第一篇:設(shè)計(jì)室主任崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)室主任崗位職責(zé)
一、設(shè)計(jì)室主任是本室行政負(fù)責(zé)人,對(duì)室的行政、生產(chǎn)管理和政治思想工作全面負(fù)責(zé)。執(zhí)行上級(jí)各部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),合理組織安排本室各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章。領(lǐng)導(dǎo)全室職工學(xué)習(xí)政治、掌握思想情況,做好思想政治工作,調(diào)動(dòng)全室人員的積極性。組織全室人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),推行全面質(zhì)量管理工作。
三、根據(jù)公司下達(dá)任務(wù),組織實(shí)施。協(xié)同生產(chǎn)計(jì)劃部門與甲方簽訂合同(協(xié)議);做到組織、人員、措施落實(shí)。
四、配合工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,對(duì)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目的本專業(yè)工作計(jì)劃進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。組織現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,參與設(shè)計(jì)交底,及時(shí)解決和處理設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題,提高服務(wù)質(zhì)量。參與竣工驗(yàn)收,組織回訪、收集反饋信息和質(zhì)量評(píng)定。
五、負(fù)責(zé)解決本室各類生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題,對(duì)本室內(nèi)各專業(yè)各崗位的設(shè)計(jì)和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
六、參與方案討論,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,經(jīng)濟(jì)分析。
七、負(fù)責(zé)本室的日常質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)建設(shè)工作,并按全面質(zhì)量管理本室的計(jì)劃組織實(shí)施。
八、組織校核工作,協(xié)同工程負(fù)責(zé)人共同商定控制總投資規(guī)模,協(xié)助工程負(fù)責(zé)人提出修改意見。
九、負(fù)責(zé)本室人員的考核,協(xié)同室主任工程師做好本室的業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
十、負(fù)責(zé)本室人員的評(píng)獎(jiǎng)、考勤工作,關(guān)心職工和做好后勤工作。
十一、對(duì)全室安全衛(wèi)生宣傳教育等工作負(fù)責(zé)。
十二、負(fù)責(zé)本室的設(shè)備和應(yīng)用軟件的管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成公司里安排的其它任務(wù)。
第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
XB/HHX-JH20-1999
一、掌握、督促領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、命令工作部署的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各科室的協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
三、組織辦公室全體人員,完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作和項(xiàng)目方針目標(biāo)。
四、組織安排好經(jīng)理部召開的各種會(huì)議,做好記錄,做好會(huì)前籌備,會(huì)中服務(wù),會(huì)后整理工作,并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)傳達(dá)、催辦、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。
五、按照程序文件要求,做好文件管理。
六、抓好后勤管理,物品建帳、做好成本核算。
七、有計(jì)劃地購置辦公和生活用品,嚴(yán)格控制辦公和招待經(jīng)費(fèi)的支出。
八、認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
鐵三局華海公司金湖項(xiàng)目經(jīng)理部
批準(zhǔn)人:執(zhí)行日期:
第三篇:試驗(yàn)室主任崗位職責(zé)
試驗(yàn)室主任崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)部門人員貫徹執(zhí)行國(guó)家、部、集團(tuán)、公司頒發(fā)制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,組織制定本部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的編寫、檢查和工作總結(jié)的編寫,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,接受上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)報(bào)告、報(bào)表及資料的審核與簽發(fā)工作。
4、督促、檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,定期考核工作質(zhì)量及效果。
5、定期參加試驗(yàn)工作會(huì)議,組織召開公司試驗(yàn)工作會(huì)議,傳達(dá)精神,交流經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)試驗(yàn)工作。
6、對(duì)試驗(yàn)室工作的業(yè)務(wù)建設(shè)做出安排,組織技術(shù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或送培試驗(yàn)人員,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
7、深入工地指導(dǎo)檢驗(yàn)工作,幫助各檢測(cè)組提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,組織協(xié)調(diào)各檢測(cè)組的工作。
8、參加工程質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故分析會(huì)議。
9、根據(jù)施工需要,組織進(jìn)行研究性試驗(yàn),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝及新檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備。
10、提出改進(jìn)工程質(zhì)量及節(jié)約原材料的技術(shù)措施,參與公司與試驗(yàn)相關(guān)的技術(shù)總結(jié)和作業(yè)指導(dǎo)書的編寫工作。
11、組織制定或修訂試驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度,負(fù)責(zé)公司試驗(yàn)設(shè)備的購置計(jì)劃的審校,會(huì)同有關(guān)部門審核報(bào)廢申請(qǐng),組織進(jìn)行報(bào)廢工作。
12、負(fù)責(zé)組織本部門數(shù)據(jù)分析條款文件的編制和實(shí)施,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
13、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行工作,對(duì)審核中發(fā)生的不合格事項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施;提供與本部門相關(guān)的管理評(píng)審資料,落實(shí)管理評(píng)審中提出的預(yù)防及糾正措施的實(shí)施驗(yàn)證工作。
14、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室自身質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作,組織編寫修訂質(zhì)量體系文件、協(xié)助最高管理者確定質(zhì)量方針和目標(biāo),并組織實(shí)施;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:辦公室主任的崗位職責(zé)(共7篇)
篇一:綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)
章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做
好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公
司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司
機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣
傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為 舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
篇二:辦公室副主任崗位職責(zé) 辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理 2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價(jià)工作; 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核; 3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作; 4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理 5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作; 5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施; 6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;
7-2 根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系
8-1 做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;
8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;
8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜; 8-4 做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜; 8-5 做好與勞動(dòng)部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作; 9-2 組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施; 10-2 做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作; 10-3 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1 制定黨支部、工會(huì)的工作計(jì)劃;
11-2 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等; 11-3 參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
篇三:公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊?,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費(fèi) 工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí)。
一、要樹立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項(xiàng)法規(guī),公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,當(dāng)好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
篇四:公司辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集
各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并
做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn) 5 具體工作。問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為
公
司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措
施;制定本部門的工作計(jì)劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516 篇五:辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。無原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作/fanwen/。
6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,防止越級(jí)上訪。
4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。
5、文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡(jiǎn)潔。
6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全,賬實(shí)相符,保證正常使用。
信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、受理職工和群眾的來信來訪。
2、受理對(duì)下屬單位處理不服、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件。
3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件(包括市長(zhǎng)/fanwen/專線電話)和復(fù)查工作。
4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時(shí)妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。
2、接待上訪人員熱情耐心,及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。
3、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件,責(zé)成有關(guān)部
門在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。
4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。
5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密,不擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。
機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。
4、協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好日常電話記錄。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機(jī)要文件安全。
2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號(hào)登記,按規(guī)定程序,準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當(dāng)日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。
3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。
4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。
5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。
秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。
2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。
3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時(shí)反映上報(bào)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、公文起草,必須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書寫清晰,并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開會(huì)議,會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋,完成調(diào)研報(bào)告。
5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),人員編制的管理工作。
2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)職工工資管理,指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。
5、組織職工的考核工作。
6、辦理職工退休手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。
2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。
3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。
5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人 員和工勤人員考核考評(píng)工作。
6、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。
4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。
5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。
6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。
7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。
2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。
3、堅(jiān)持原則,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù)。
4、規(guī)范管理,嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。
5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項(xiàng)登記,結(jié)算余額。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。
檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。
2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負(fù)責(zé)查閱,提供利用。
3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策/fanwen/、法規(guī)、制度,并認(rèn)真執(zhí)行。
2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能,并熟練操作。
3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。
7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。
9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。
總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。
3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的征訂及分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購置,建賬立冊(cè),領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備,嚴(yán)格控制。
2、落實(shí)來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜,服務(wù)周到,無差錯(cuò)、無失誤。
3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖(有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。
5、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理,音響設(shè)備完好,播放及時(shí),保持室內(nèi)整潔。
6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度,定期進(jìn)行檢查,達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。
安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí),提高職工防范意識(shí)。
3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。
4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零。
2、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。
3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,落實(shí)節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。
4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。
5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。
通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。
3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。
4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。
5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。
2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。
4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤、保密。
5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。
文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、打字差錯(cuò)率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和審驗(yàn)工作。
4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。
2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,隨派隨走,準(zhǔn)時(shí)出車。
3、堅(jiān)持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。
6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。
7、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。
篇六:辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第五篇:院辦公室主任崗位職責(zé)
院辦公室主任崗位職責(zé)
篇一:職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)
職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé)
系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,具體負(fù)責(zé)系辦公室的全面工作,處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有:
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的上報(bào)工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達(dá)的工作。
9、負(fù)責(zé)教職工考勤和考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
篇二:院辦工作職責(zé)
院辦工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。
2、負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)院長(zhǎng)意圖,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6、負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7、負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8、參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開具對(duì)外行政介紹信。
10、負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11、負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13、管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14、負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。
15、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。
16、保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
篇三:院辦公室工作職責(zé)
院辦公室工作職責(zé)
1、協(xié)助建立健全學(xué)院行政管理規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門之間、學(xué)院與學(xué)校各部門之間,以及學(xué)院與外部其它各類組織之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)各類文件的收發(fā)、重要文件的登記、分發(fā)和處理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件行文、錄入和打印工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用與管理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院傳真的收發(fā)及傳真機(jī)的使用和管理工作。
7、負(fù)責(zé)或參與學(xué)院內(nèi)外各類來訪者的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本院日常工作會(huì)議的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作;參與各類重要會(huì)議的策劃和準(zhǔn)備工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的調(diào)度使用及審查用車的各類費(fèi)用。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外公布的電子信箱的管理、答復(fù)咨詢?nèi)藛T提出的問題,將重要的信息等呈送相關(guān)人員處理。
11、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)或參與辦公設(shè)備和辦公用品的招標(biāo)、采購工作。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及辦公用房的物業(yè)管理工作。
14、負(fù)責(zé)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、辦公用房的安全管理和監(jiān)督消防工作。
15、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公家具等固定資產(chǎn)的入賬、維護(hù)及管理工作。
16、負(fù)責(zé)教職工出差或參加會(huì)議的訂票、兼職兼課教師快餐預(yù)訂等工作。
17、負(fù)責(zé)保管學(xué)院大樓鑰匙,安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。
18、協(xié)助接待和處理學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)的來信來訪工作。
19、協(xié)助新進(jìn)教師與人事處簽訂合同,并完成校人事處布置的各類人員聘任事務(wù)。
20、負(fù)責(zé)和學(xué)校人才交流中心簽訂人事代理人員合同,并完成相關(guān)的輔助工作;
21、協(xié)助院長(zhǎng)完成人事代理員工的考評(píng)工作,并將考評(píng)結(jié)果報(bào)人才交流中心。
22、負(fù)責(zé)或協(xié)助安排各類人力資源培訓(xùn),協(xié)助人事處完成本院教職工的有關(guān)考評(píng)工作。
23、負(fù)責(zé)或參與臨時(shí)用工和計(jì)劃外用工的招聘和管理工作。
24、負(fù)責(zé)各類文書檔案的整理和歸檔工作。
25、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領(lǐng)用等工作。
26、負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布,及時(shí)將學(xué)院重要信息上報(bào)學(xué)校,同時(shí)交予網(wǎng)絡(luò)管理員登至學(xué)院網(wǎng)站。
28、負(fù)責(zé)按月繳納學(xué)院電話費(fèi)。
28、協(xié)助或參與學(xué)院的各類對(duì)外宣傳工作。
30、協(xié)助處理學(xué)院內(nèi)各種突發(fā)性事件。
學(xué)院專職教師工作職責(zé)
1、受聘教師肩負(fù)教書育人、培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的使命。
2、受聘教師應(yīng)嚴(yán)格遵守法律和職業(yè)道德,忠誠(chéng)于教育事業(yè),為人師表。
3、受聘教師應(yīng)履行《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《中華人民共和國(guó)教師法》規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。
4、受聘教師應(yīng)遵循南京大學(xué)制定的各項(xiàng)教學(xué)規(guī)范,刻苦鉆研業(yè)務(wù),積極完成本職工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),品行端正。
5、受聘教師應(yīng)關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生,尊重學(xué)生人格,促進(jìn)學(xué)生在品德、智力、體質(zhì)等方面全面發(fā)展;制止有害于學(xué)生的行為或者其他侵犯學(xué)生合法權(quán)益的行為。
6、受聘教師有義務(wù)參與學(xué)院教學(xué)計(jì)劃與學(xué)生培養(yǎng)方案的制定;在教學(xué)過程中應(yīng)努力做到因材施教,針對(duì)基礎(chǔ)不同的學(xué)生制訂不同的教學(xué)方案,以保證教學(xué)的成效。
7、受聘教師有進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),開展教育教學(xué)改革和實(shí)驗(yàn)的義務(wù),確保所教授內(nèi)容的有效性和先進(jìn)性,緊密跟蹤課程所涉及領(lǐng)域的進(jìn)展,并及時(shí)對(duì)課程的內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn)。
8、受聘教師有義務(wù)開展軟件工程專業(yè)的教學(xué)研究工作,并將其成果用于改進(jìn)教學(xué)和在每學(xué)期的學(xué)院教學(xué)研究會(huì)上對(duì)所從事的教學(xué)研究工作進(jìn)行報(bào)告。
9、受聘教師有義務(wù)遵照學(xué)院制訂的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué),做到認(rèn)真?zhèn)湔n,按時(shí)上課、下課,根據(jù)課程進(jìn)展布置作業(yè),并制訂和實(shí)施學(xué)生考核。
10、受聘教師應(yīng)對(duì)所授課程有系統(tǒng)的研究,熟練掌握所授課程的重點(diǎn)和難點(diǎn),能夠提出較詳細(xì)的教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)施方案,每門課程應(yīng)當(dāng)具有選用或自編的教材和講義,并制定本課程的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。
11、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注意吸收國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù),力爭(zhēng)將課程相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的最新進(jìn)展反映到教學(xué)之中。學(xué)院鼓勵(lì)教師采用雙語教學(xué)、自編教材或選用外語教材。
12、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生多方面的素質(zhì),除個(gè)別理論性較強(qiáng)的課程之外,所開設(shè)課程一般應(yīng)具有工程實(shí)踐環(huán)節(jié)或?qū)嶒?yàn),且在課程整體考核指標(biāo)體系中所占比例通常不應(yīng)低于30%。
13、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助和參與學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作,有經(jīng)驗(yàn)的教師有義務(wù)幫助青年教師提高業(yè)務(wù)水平。
14、受聘教師應(yīng)采取必要措施保證所開設(shè)課程的教學(xué)質(zhì)量,有義務(wù)認(rèn)真聽取學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的意見和建議,并積極改進(jìn)。對(duì)于學(xué)校教務(wù)部門和學(xué)院提出的針對(duì)教學(xué)質(zhì)量的整改意見,教師有義務(wù)配合完成整改。
15、受聘教師有申請(qǐng)助教的義務(wù),并指導(dǎo)和監(jiān)督助教工作,根據(jù)其工作實(shí)際給予評(píng)定。
16、受聘教師有指導(dǎo)本科學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐和指導(dǎo)碩士研究生畢業(yè)論文的義務(wù)。
17、受聘教師有服從學(xué)院安排,參與碩士研究生入學(xué)考試命題、監(jiān)考和復(fù)試工作的義務(wù),副高以上職稱崗位及博士學(xué)歷的教師有參加碩士研究生畢業(yè)答辯,擔(dān)任答辯委員會(huì)成員的義
務(wù),其他崗位教師有擔(dān)任碩士研究生答辯秘書的義務(wù)。
18、受聘教師在力所能及的范圍內(nèi),有義務(wù)對(duì)學(xué)院在校學(xué)生的創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。
19、受聘教師在確保能夠完成課程教學(xué)任務(wù)的前提下,應(yīng)積極配合和承擔(dān)學(xué)院交予的各項(xiàng)教學(xué)支持和教學(xué)保障任務(wù)。
20、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助學(xué)院協(xié)調(diào)兼課教師的教學(xué)工作。
21、受聘教師應(yīng)積極從事科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流,參加專業(yè)的學(xué)術(shù)團(tuán)體,在學(xué)術(shù)活動(dòng)中充分發(fā)表意見、申請(qǐng)各種項(xiàng)目及資助。
22、受聘教師有接受學(xué)院指派參加相關(guān)課程或研究方向上的培訓(xùn)義務(wù)。
學(xué)生工作辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的思想教育工作和有關(guān)管理工作。
2、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的評(píng)優(yōu)工作,包括優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等。
3、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定,包括人民獎(jiǎng)、國(guó)家獎(jiǎng)等。
4、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的行政處分工作。
5、負(fù)責(zé)全院研究生獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)全院本科生困難補(bǔ)助費(fèi)的使用和管理。
7、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的國(guó)家助學(xué)貸款工作。
8、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生勤工助學(xué)活動(dòng)的組織與實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院本科生和研究生黨支部開展工作。
11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級(jí)干部的選拔、調(diào)整或改選及管理工作。
12、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生在校期間的檔案管理工作。
13、協(xié)助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業(yè)生的政治審查工作。
14、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生軍訓(xùn)工作。
15、配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍及校園管理工作。
16、協(xié)助教務(wù)部門做好學(xué)生對(duì)教師、助教的教學(xué)考評(píng)工作。
17、協(xié)助教務(wù)部門做好英語四、六級(jí)考試等各類競(jìng)賽考試的相關(guān)輔助工作。
18、協(xié)助教務(wù)部門做好各類證書的發(fā)放工作。
19、參與學(xué)校和學(xué)院的招生工作,協(xié)助學(xué)校與包干地區(qū)的重點(diǎn)中學(xué)的掛鉤聯(lián)系,充當(dāng)學(xué)校與中學(xué)的聯(lián)系人。
20、負(fù)責(zé)赴包干地區(qū)的重點(diǎn)中學(xué)宣傳學(xué)校和學(xué)院,指導(dǎo)中學(xué)生填報(bào)志愿,發(fā)放推薦表,動(dòng)員優(yōu)秀學(xué)生報(bào)考我校和我院。
21、負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到的接待工作
22、負(fù)責(zé)組織新生統(tǒng)一辦理戶口遷移、體檢、領(lǐng)取教材等工作。
23、負(fù)責(zé)組織新生參加新生入學(xué)教育,參觀鼓樓校區(qū)及校史展覽館。
24、負(fù)責(zé)組織新生填寫學(xué)生登記表、學(xué)籍卡,放入學(xué)生檔案。
25、負(fù)責(zé)新生入學(xué)后的資格復(fù)查工作,對(duì)于復(fù)查不合格者,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)情況。
26、負(fù)責(zé)和參與畢業(yè)生就業(yè)工作,配合學(xué)校編寫畢業(yè)分配、就業(yè)宣傳資料,完成畢業(yè)生生源信息的校對(duì)。
27、負(fù)責(zé)廣泛收集畢業(yè)生需求信息,并及時(shí)在院bbs和院大廳公告欄內(nèi)公布。
28、負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生參加各種大型的就業(yè)招聘活動(dòng)。
29、負(fù)責(zé)向畢業(yè)生發(fā)放學(xué)校推薦表和就業(yè)協(xié)議書,并填寫畢業(yè)生鑒定意見。
30、負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表,將表格簽字蓋章后放入學(xué)生檔案。
31、負(fù)責(zé)核對(duì)畢業(yè)生派遣信息,發(fā)放派遣證,做好畢業(yè)生派遣工作。
32、協(xié)助辦理和發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。
33、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評(píng)定工作。
34、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位,便于對(duì)其進(jìn)行管理,并及時(shí)將學(xué)校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。
35、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的總結(jié)工作,提出改進(jìn)意見。
36、負(fù)責(zé)整理畢業(yè)生檔案,做好畢業(yè)生檔案的郵寄工作。
37、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好畢業(yè)生償還貸款的工作。
38、負(fù)責(zé)組織團(tuán)員和青年政治學(xué)習(xí)。
39、負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行黨團(tuán)組織的原則和決議。
40、負(fù)責(zé)了解和反映團(tuán)員青年的思想、要求,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、生活,指導(dǎo)開展文化、娛樂、體育活動(dòng)。
41、負(fù)責(zé)對(duì)要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育,做好團(tuán)員發(fā)展工作,收繳團(tuán)費(fèi),辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。
42、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和管理,指導(dǎo)各班級(jí)團(tuán)支部開展團(tuán)的組織生活,開展團(tuán)員的批評(píng)和自我批評(píng),監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù),表彰先進(jìn)。
43、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行黨的基本知識(shí)教育,推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象。
44、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院團(tuán)委和院學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作。
教務(wù)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院在籍本科生、研究生的報(bào)到、電子注冊(cè)工作,并將報(bào)到注冊(cè)人數(shù)分別上報(bào)教務(wù)處、研究生院。
2、負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生的學(xué)生證、?;者z失補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)及時(shí)處理和呈報(bào)本院學(xué)生的試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、考試作弊等項(xiàng)簽報(bào)材料。
4、負(fù)責(zé)各學(xué)期各年級(jí)的考試安排,并在考前通知有關(guān)教學(xué)單位和有關(guān)師生。
5、負(fù)責(zé)按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷,嚴(yán)格做好試卷的保密工作。
6、負(fù)責(zé)考前向有關(guān)任課教師發(fā)送成績(jī)登記表,考試結(jié)束按時(shí)收回成績(jī)登記表。
7、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)成績(jī)的審核、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,確保學(xué)生成績(jī)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性。
8、協(xié)助學(xué)工組在每學(xué)期末將考試成績(jī)通知學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng),特別對(duì)有不及格課程 的學(xué)生,要及時(shí)地書面通知其家長(zhǎng)。
9、負(fù)責(zé)全國(guó)大學(xué)英語四、六級(jí)考試和各種臨時(shí)組織的學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、收費(fèi)、考務(wù)安排及相關(guān)證書的發(fā)放工作。
10、開學(xué)初和考試前負(fù)責(zé)為本院學(xué)生辦理免修、重修手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)或參與轉(zhuǎn)系生的報(bào)名、考試組織、成績(jī)核算等工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好轉(zhuǎn)系生的錄取工作。
12、根據(jù)“學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃”負(fù)責(zé)將“學(xué)期任務(wù)委托書”和“學(xué)期任務(wù)通知書”分送相關(guān)院系和教研室。
13、負(fù)責(zé)審核發(fā)出的“任務(wù)委托書”和“任務(wù)通知書”的回單,了解任課教師對(duì)排課的具體要求。
14、根據(jù)教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)初步編排學(xué)院各年級(jí)的課表,并在學(xué)校教務(wù)處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。
15、負(fù)責(zé)將學(xué)院課表初稿送教務(wù)處統(tǒng)一安排教室,并校對(duì)、復(fù)核和確認(rèn)統(tǒng)一課表,及時(shí)將課表及點(diǎn)名冊(cè)分發(fā)給有關(guān)任課教師和學(xué)生。
16、學(xué)期末負(fù)責(zé)對(duì)下學(xué)期課程教材信息的收集、核對(duì)和公布。
17、負(fù)責(zé)審查學(xué)院當(dāng)年本科生的畢業(yè)資格,提前安排畢業(yè)前的重修工作。
18、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好保送本校研究生的選拔和錄取工作,以及保送外校研究生的材料推薦工作。
19、負(fù)責(zé)核對(duì)畢業(yè)生學(xué)籍成績(jī)表,并復(fù)印、分發(fā)給畢業(yè)生和學(xué)工組,以方便畢業(yè)生就業(yè)、考研。
20、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的填制、貼制和發(fā)放工作。
21、協(xié)助相關(guān)部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案送教務(wù)處、研究生院、檔案館。
23、負(fù)責(zé)編制每學(xué)期教師工作量、助教工作量,以及本科一、二年級(jí)公共課程教師的過江補(bǔ)貼等各項(xiàng)教學(xué)費(fèi)用的預(yù)算報(bào)表,報(bào)教務(wù)主任審核后交會(huì)計(jì)匯總核算。
24、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、兼職教師及外聘教師的教學(xué)工作量的核算,按月將數(shù)據(jù)報(bào)學(xué)院