第一篇:管理助理工作職責
管理助理工作職責
1.負責對公司生產部每日下達的生產任務、原材料調撥和生產計劃進行統(tǒng)計和登記;
2.負責對公司各生產車間每月的生產計劃數(shù)量、下機數(shù)量、原材料和輔料消耗數(shù)量、水及
電等能源物資的消耗數(shù)量、人工費用等項目進行匯總統(tǒng)計;
3.負責對公司每月的產品銷售量和生產產值進行匯總和統(tǒng)計;
4.負責對公司銷售部門的銷售人員每月的產品銷售數(shù)量進行統(tǒng)計;
5.負責公司的人員調配、調動和招聘等人力資源管理工作;
6.監(jiān)督檢查公司的勞動用工情況,進行員工勞動量的核定;
7.對公司制定的各項規(guī)章制度的執(zhí)行進行監(jiān)督檢查;
8.負責制訂公司各生產車間的用工用時和計件工資數(shù)額,并定期對此進行復核、修改和完
善;
9.完成公司安排的其他工作,并積極配合公司其他部門的工作。
統(tǒng)計考核員職責
1.負責公司對各生產車間的生產日報表和生產進度表進行匯總、統(tǒng)計;
2.負責對外統(tǒng)計后的每月報表協(xié)調工作;
3.負責對公司各生產車間每月的各項考核指標進行匯總和統(tǒng)計,編制相關數(shù)據(jù)表格以便對
車間進行考核;
4.負責檢查和審核各生產車間的計件工資標準的制定,將發(fā)現(xiàn)的問題及時呈報上級主管并
協(xié)助解決;
5.協(xié)助上級主管做好本部門的其他工作
定額管理員職責
1.負責對公司各成品加工車間的各工序的工作量進行測定;
2.負責按照工藝要求對新產品進行成品生產部分的分解,對每道工序進行測試,計算并確
定出合理的加工工時;
3.協(xié)同公司品質管理中心對成品加工部分的質量問題進行分析和考核;
4.協(xié)助上級主管做好本部門的其他工作
第二篇:綜合管理部助理工作職責
綜合管理部助理工作職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度。服從領導,聽從指揮,保守公司機密。
2.負責綜合管理部文秘、信息、機要和保密工作,做好公司檔案收集、整理、歸檔。
3.負責公司會議的準備、組織、記錄工作。4.負責公司印章使用管理。
5.負責公司資質及所需各類證件的管理工作。6.負責公司辦公及勞保用品采購、發(fā)放、管理工作。7.負責建立、健全員工人事檔案。8.負責公司員工考勤整理匯總工作。
9.協(xié)助部門主管做好車輛管理工作。定期上報車輛各項費用支出情況。
10.負責公司用餐人員、費用支出的統(tǒng)計工作。11.負責安排公司員工節(jié)假日值班。12.負責公司來客人員的接待、服務工作。13.負責公司水電費繳納、登記管理。14.負責公司辦公設施日常保養(yǎng)、維護。15.完成公司領導交辦的其他工作。
行政助理:夏子
2018.2.3
第三篇:總經理助理管理職責
總經理助理管理職責
1.負責協(xié)助事業(yè)部總經理制定事業(yè)部全年戰(zhàn)略規(guī)劃及各項業(yè)務指標,跟進預算制定與執(zhí)行管理工作。
2.跟蹤事業(yè)部預算管理和運營管理實際情況,了解銷售,項目,產品,成本及利潤,協(xié)助總經理完成對重點項目和事項的跟進和管理。
3.協(xié)助總經理協(xié)調整合資源,組織召開重要會議,并完成相關報告。
4.配合支持集團平臺機構工作(包括研發(fā)、銷售、運營、總裁辦及集團公共部門)。
5.負責事業(yè)部總經理日常行政事務及差旅簽證,機票,酒店等安排工作。
6.領導臨時安排的其他工作事宜。
總經理助理管理職責2
1.配合經理管理上海直營洗衣店的整體工作和日常事務的管理。
2.負責上海直營洗衣店運營的監(jiān)督、檢查、協(xié)調直營店與公司各部門關系。
3.負責公司品牌的市場推廣,團體業(yè)務的拓展與跟進。
4.負責公司品牌維護及各種突發(fā)事件的處理。
5.完成經理交辦的其他任務。
總經理助理管理職責31、協(xié)助總經理/總監(jiān)完成公司及部門內部日常事務工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助總經理/總監(jiān)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、完成領導交辦的其他事宜。
總經理助理管理職責41、協(xié)助經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解,實現(xiàn)公司營運管理目標;
2、協(xié)助經理了解并掌握公司營運目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、協(xié)助經理對公司運作及各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
4、負責公司日常事務管理,協(xié)助起草文件、流程和制度、及時整理規(guī)劃、存檔公司重要文件;
5、負責總經理日常行程的協(xié)調、安排,___的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
總經理助理管理職責5
1.協(xié)助總經理對公司經營業(yè)務或項目業(yè)務進行管理,直接參與指定項目的跟蹤,配合項目內各部門的工作開展;
2.協(xié)助總經理制定公司業(yè)務及項目業(yè)務經營計劃并跟進業(yè)務/項目落地,推動并確保公司業(yè)務能按計劃完成。
3.負責收集/整理和分析項目及市場和行業(yè)信息,為總經理做決策提供必要依據(jù);
4.協(xié)助組織實施公司各業(yè)務(項目)板塊的進展會議,收集各業(yè)務(項目)板塊過程數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計分析,定期輸出實施各業(yè)務(項目)板塊進展匯報,有效同步業(yè)務日常信息及重要信息;
5.協(xié)助總經理針對各業(yè)務(項目)板塊進行內部溝通/外聯(lián)管理等相關工作;
6.及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(項目)板塊實施過程中存在問題,跟進業(yè)務所出現(xiàn)問題的解決進展情況;
7.協(xié)助總經理進行各業(yè)務(項目)板塊預算及成本控制追蹤工作;
8.協(xié)助業(yè)務的拓展/參與業(yè)務的洽談跟進工作;
9.總經理安排的其他工作。
總經理助理管理職責61、每日部門基礎工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計及一線開發(fā)人員工作督導;
2、開發(fā)人員的費用報銷、審批以及獎金審核;
3、項目合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部,財務部,工程部,市場部等)對接,促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理,完成部門領導交代的其他工作事項。
總經理助理管理職責71、負責金融板塊工作;
2、負責銀行、資產管理公司等工作業(yè)務對接;
3、完成領導安排的工作;
第四篇:采購助理工作職責
采購助理工作職責
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理,協(xié)助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資料庫,協(xié)助采購經理進行供應商聯(lián)絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其它相關單據(jù)。
二、崗位職責
(1)協(xié)助采購經理開展日常工作,根據(jù)生產物料申購單編制采購計劃單;
(2)協(xié)助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作;
(3)協(xié)助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
(4)協(xié)助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
(5)協(xié)助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要
求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;
(6)協(xié)助采購經理外協(xié)加工產品的跟進;
(7)協(xié)助采購經理做一些市場調查;
(8)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購申請;
(10)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(11)協(xié)助采購經理外出時能暫代其職務。
鄒城兗礦泰德工貿有限公司
采購供應部: 李艷
第五篇:銷售助理工作職責
銷售助理工作職責
1、負責銷售人員工作情況跟蹤:每天與所負責區(qū)域的銷售人員進行電話溝通,落實銷售人員銷售進度和工作完成情況。
2、負責銷售人員考勤、請假審批。
3、負責銷售人員工作報告與匯總:敦促銷售人員分別于每天、每月、每半年和每年將工作總結和工作計劃以書面形式發(fā)給銷售助理,銷售助理進行匯總統(tǒng)計。
4、根據(jù)銷售人員的需求,上網查詢競爭對手和相關產品的注冊證、宣傳廣告、產品特點等各種信息資料。
5、每周不少于三次上網查詢所負責區(qū)域的招投標信息,并及時上報通知相關銷售人員。
6、協(xié)助銷售人員對政府招標采購公司與競爭對手提出的質疑及時予以答復。
7、提供銷售所需相關資料:產品彩頁資料、公司資質、宣傳廣告等。
8、根據(jù)合同和業(yè)務員需求確認發(fā)貨內容、開票情況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話,并與財務協(xié)調開據(jù)發(fā)票。在沒有合同的情況下詳細詢問收款情況。負責與銷售及時溝通,并安排發(fā)貨時間及方式。
9、根據(jù)銷售人員反饋,對合同回歸情況進行跟催,并對合同進行掃描存檔,合同原件交財務存檔;財務部門開具的發(fā)票進行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處,并催促各區(qū)域銷售人員及時收款。
10、負責安排到貨確認與安裝培訓事宜:
A、與銷售人員確認是否到貨,是否安裝,運行是否正常;
B、如需公司安排人員進行上門安裝培訓,由銷售人員出具書面申請后協(xié)調公司市場部安排安裝培訓事宜。
11、負責對銷售部門工作上傳下達,內外溝通。
12、負責對銷售數(shù)據(jù)及客戶資料進行匯總、存檔。
13、負責設備質量問題收集:收集到的產品質量問題及時反饋,以便其安排或協(xié)調維修設備事宜。