第一篇:辦公室文員崗位責任制
辦公室文員崗位責任制
(一)負責對公司往來電文、公文資料的處理、傳閱和回收的管理工作;
(二)負責對公司固定資產(chǎn)的購置、登記、調(diào)撥、維修保養(yǎng)的管理工作;
(三)負責公司內(nèi)、外工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況檢查,確保工作場所規(guī)范、整潔;
(四)負責車輛的統(tǒng)一管理、維修、保養(yǎng)、年檢、年審和保險繳費,保證車輛的正常運行;
(五)負責統(tǒng)一建立機動車輛檔案;
(六)負責公司文書、檔案資料的管理存檔;
(七)負責組織公司各種會議工作,并做好會議記錄;
第二篇:辦公室文員崗位責任制
辦公室文員崗位責任制
一、辦公室文員在辦公室主任的領(lǐng)導下,做好本職日常工作。
二、負責有關(guān)文件、資料、打字、文稿的復(fù)印工作。
三、做好各類檔案、文件、資料、圖紙的收集工作。
四、負責有關(guān)檔案、文件、資料的收發(fā),管理存檔工作。
五、做好辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、登記工作。
六、負責公司印章、證照的蓋章、復(fù)印辦理和保管工作。
七、做好公司員工月份考勤的審核、制表、匯總工作。
八、做好公司員工工資的核準制表工作。
九、做好公司各類文件資料的保密工作。
十、協(xié)助領(lǐng)導,搞好公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)工作。
十一、協(xié)助辦公室主任,搞好各類會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
十二、協(xié)助領(lǐng)導搞好各類職工活動的召集和承辦工作。
十三、完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
第三篇:文員崗位責任制
文員—崗位職任制
一.工作職責描述
1、負責制定招聘計劃,組織員工招聘;
2、負責制定培訓計劃,組織員工培訓;
3、負責員工勞動合同簽訂、員工晉升、調(diào)動、降職及離職手續(xù)辦理;
4、負責員工保險辦理;
5、負責建立人事檔案;
6、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表;
7、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理;
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、上級交辦的其他事項;
11、嚴格遵守公司保密制度。
二、基本任職要求
1、學歷要求:大專(或同等學歷)及以上學歷。
2、經(jīng)驗要求:同等職位一年以上工作經(jīng)驗。
3、專業(yè)要求:漢語言文學、文秘、工商管理
3、技能要求:熟練的電腦操作應(yīng)用能力(Windows、Office)。
4、年齡要求:20-35周歲。
5、個人素質(zhì):積極熱情、善于與人溝通、較強的表達與傾聽能力,較好的數(shù)據(jù)處理能力。
第四篇:辦公室崗位責任制
山西豫龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度
辦公室部門責任制
一、負責上級和公司日常行政管理、后勤服務(wù)、勞動紀律、辦公用品的購置安排和管理等日常事務(wù)性工作。
二、負責上級有關(guān)文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔、銷毀和公司檔案管理、保管工作。
三、負責通知布置公司和各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導匯報。
四、負責公司做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
五、負責行政事務(wù)性工作,包括公用設(shè)備、辦公用品的購置審核、發(fā)放和辦公樓日常生活,辦公和公用設(shè)施的保養(yǎng)維修和衛(wèi)生監(jiān)管工作。
六、負責本公司車輛管理、調(diào)度、保養(yǎng)、定點維修和對公司考核等。
七、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
八、負責公司量化考核和考勤登記工作。
九、負責公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的保衛(wèi)工作,維護公司正常辦公和生產(chǎn)秩序,切實維護公司利益。負責公司債務(wù)清欠工作。
十、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
十一、負責公行政章、合同章、法人代表人章等印鑒的使用、登計把關(guān)工作。
十二、完成領(lǐng)導臨時交代其他事宜。
第五篇:辦公室文員
勞動合同書
用人單位名稱:誠信飼料(以下稱“甲方”)通訊地址: 泰州興化市安豐鎮(zhèn)城關(guān)西路
法定代表人或主要負責人:陳 大 勇
勞動者姓名:(以下稱“乙方”)
身份證號碼:
家庭住址:聯(lián)系方式:
勞動合同編號:
甲乙雙方為了更好的推進本企業(yè)的有序發(fā)展,共同創(chuàng)造和努力維護本企業(yè)的利益,本著為提高職工工資和自己的經(jīng)濟水平,提高自己的實際管理能力和體現(xiàn)自己主人翁思想為目的,共同在合法、平等、自愿的原則下簽訂此協(xié)議并共同擁護和執(zhí)行此協(xié)議。
一、合同的期限
(一)合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日終止本合同。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
(一)、基礎(chǔ)工作
1、每個工作日里主動熱情接待和送走來廠加工或咨詢的客戶(地點不分辦公室內(nèi)外或碼頭)、積極專業(yè)的回答客戶提出的問題,必須配合車間領(lǐng)導解決客戶提出的問題,讓每個客戶高興而來滿意而歸。熟練辦公設(shè)備的應(yīng)用與保養(yǎng),文件耗材的使用與存放(如有損壞或缺少應(yīng)及時通知主管),確保你使用范圍里的設(shè)備隨時都能高品質(zhì)的使用。(未主動接送客戶或未協(xié)助車間解決好客戶問題的每條次扣20元,辦公設(shè)備不能正常使用確又屬于乙方責任的扣10元)
2、熟記各種原料的用途、包裝規(guī)格,使用比例及各種蛋白的含量,領(lǐng)會廠里開配方的方法與要求(問清客戶姓名、電話、住址、養(yǎng)殖面積及養(yǎng)殖模式),精確合理的為客戶開配料單并且每次開單中和開單后都要不停的耐心的和客戶交流講解、盡可能讓客戶明明白白消費。配料單開好后都必須清楚的標明車間需要的標記,比如數(shù)字龐大的就要標明多少袋,或者按當時的包裝規(guī)格開數(shù)字,盡量不要或少拆口袋,標明藥品添加的順序次數(shù),或者根據(jù)客戶的特殊要求注明等等。讓車間領(lǐng)料員看的清清楚楚,如果遇到表達不清楚的就要及時去車間協(xié)調(diào),直到把領(lǐng)料員說懂為止。(開單時沒有主動和客戶交流的或者沒有把客戶弄明白的每次扣10元,如果有特殊要求的乙方?jīng)]有到車間提醒領(lǐng)料員導致?lián)p失的由乙方承擔、未導致?lián)p失但是導致客戶不滿意的扣20元、遇客戶投訴的確實屬于乙方責任的扣20元)
3、乙方有10元以下的還價權(quán),超過限額的還價、欠賬、運輸費都要打電話請示主
管,及時完成主管交給的任務(wù)、及時更改廠里調(diào)整后原料的價格,及時按新價格銷售,每天下班要去主管處上交當天的總結(jié)表、配料底單、現(xiàn)金、欠條,電話回訪記錄單,確保賬款一致。(未及時按新價格銷售的差價部分、還價超限未匯報的,賬錢不一致的部分由乙方自己承擔賠償)。
4、做詳細的客戶資料(姓名、地址、電話、養(yǎng)殖面積、下次估計需要做飼料的時間、約定還款時間、客戶對我們廠的建議等),每天在下午時間或約定時間里打電話回訪送貨員的服務(wù)態(tài)度、飼料產(chǎn)品的質(zhì)量、飼料使用情況、養(yǎng)殖健康情況、下次做料時間及計劃并做記錄上報,完善電話銷售。協(xié)助銷售工作,協(xié)助催收賬款。每天工作時間確保手機正常通訊。(廠里報銷每個月因工作原因產(chǎn)生的電話費、電話回訪記錄完善詳細的每天獎10元)。
5、每天保證辦公設(shè)備整潔、地面干凈、沙發(fā)茶幾干凈、玻璃門窗干凈、會議室地面干凈、會議桌椅子干凈、茶水、杯子、茶葉、香煙清潔齊全、辦公室花草的養(yǎng)護、來客戶主動泡茶遞煙。(完成良好每天獎10元、否則每天罰10元)
6、每天按時間上下班(具體上下班時間由生產(chǎn)廠長定),服從廠里加班制度,工作時間不能玩手機、上網(wǎng)、閑聊、回宿舍干私活(曬收衣物應(yīng)盡快)。等等(每條扣10元意思意思)
三、保密制度:
1、乙方平時不得去相同企業(yè)走訪玩?;蛑笇?,不得向別人包括廠里職工(哪怕和不是別的有競爭企業(yè)的人)透露本企業(yè)的技術(shù)、工具、原料等來源及價格,在職期間不得兼職其他工作,不得和別的飼料廠的業(yè)務(wù)員有密切來往,情節(jié)輕的扣當月提成、重的扣全年提成。(此項為高危條款希望謹慎)
四、薪資待遇
1、底薪+獎金-保險自交部分。
2、底薪是2000元每月。每個月的工資次月10號發(fā)。
3、甲方免費提供住宿、水電、免費提供午飯一餐,早晚飯自理。
4、由于甲方企業(yè)經(jīng)營的特殊性,乙方無休息節(jié)假日,請假按缺勤處理(扣當天工資和提成)沒有請假就按曠工處理(曠工每天扣雙倍工資超過3天的再加扣完當月提成)。職工辭職必須提前7——10天通知甲方否則扣10天工資(含10天提成)作為違約金,每年節(jié)假集中在生產(chǎn)保養(yǎng)結(jié)束時間休假30天(休假具體時間可以相互協(xié)商)。
5、本廠為乙方繳納養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,工傷保險。乙方個人繳納部分由甲方代扣代繳。
四、勞動合同的變更、解除和終止。
(一)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。致使合同無法履行的,經(jīng)協(xié)商同意,可以變更合同相關(guān)內(nèi)容或解除合同。
(二)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更或者解除合同
(三)合同期滿后乙方可以續(xù)簽下年合同,下年合同在當年12月1——5號進行簽訂。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。本合同由甲乙雙方各執(zhí)一份,合同附件具有同等法律效力。
甲方:乙方:(簽字或蓋章)
簽訂日期:簽訂日期: