第一篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業(yè)資產(chǎn)（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、申購、維護(hù)、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發(fā)，并做好登記。

4、負(fù)責(zé)公司所有文件、信函的收發(fā)

5、解答網(wǎng)上客戶的咨詢與疑問，并協(xié)助倉管、會計(jì)進(jìn)行發(fā)貨，并且對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達(dá)

7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

8、上級臨時交待的任務(wù)

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

4、負(fù)責(zé)組織公司文化建設(shè)工作，節(jié)假日慰問等，建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧工作氛圍

5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核

6、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作

7、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負(fù)責(zé)制定各崗位說明書并協(xié)助總經(jīng)理管理監(jiān)督并執(zhí)行

9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機(jī)制；

第二篇：人事文員崗位職責(zé)

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調(diào)動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

第三篇：人事文員崗位職責(zé)

《人事文員崗位職責(zé)》簡介：

本職工作：l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l

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本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調(diào)動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

第四篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

直接上級：人力資源部經(jīng)理

崗位職責(zé)：協(xié)助人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

2.負(fù)責(zé)員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息及留言；

4.負(fù)責(zé)部門各種函文、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作；

5.負(fù)責(zé)各類人事表格的發(fā)放和準(zhǔn)確記錄；

6.負(fù)責(zé)本部門的考勤和加班補(bǔ)休等人事記錄的整理和保存；

7.負(fù)責(zé)當(dāng)月新聞稿（一篇）的編寫

8.負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)；

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常的衛(wèi)生清潔；

10.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個月酒店離店的員工名單及相關(guān)資料；

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結(jié)果報至主任處；

12.參加部門例會，并負(fù)責(zé)會議記錄的整理、打印和分發(fā)；

13.完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

上交文件：

每天會議紀(jì)要（文檔）

周二辦理入離職手續(xù)(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

周三檢查更衣室衛(wèi)生（檢查表)

周四辦理入離職手續(xù)（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總?cè)藬?shù)）5號統(tǒng)計(jì)未辦離職手續(xù)人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內(nèi)容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數(shù)據(jù)）

第五篇：人事文員

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責(zé):

（人事文員主要負(fù)責(zé):招聘,保險,社保,算考勤卡,培訓(xùn)新員工(公司制度)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)