第一篇：催款函格式示例及使用說明

催款函示例及使用說明

很多公司需要向客戶發(fā)催款函，催收欠款。從內(nèi)容上講，一般包括欠款的事由和金額，明確的付款要求，以及不付款的后果。下面以某廣告公司為例針對不同客戶和不同情況設(shè)計的四種催款格式示例，可供公司參考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時，語氣要相對婉轉(zhuǎn)，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，但同時又要有一定的力度。

示例：

催款函

致：[]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司()年()月()日簽訂的《》（以下簡稱合同），貴公司應于()年()月()日支付廣告發(fā)布款￥。

我司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司依約支付廣告費，尚欠廣告費元，至年月日已逾期天，依照合同條約定您應當支付違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司信賴貴公司享有良好信譽，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪蓿Y金不能及時收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項。

格式二：無奈型

首先說明欠款的事實，其次用委婉的語氣請對方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。示例：

催款函

致：[]有限公司：

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。

本公司與貴公司（）年（）月（）日簽訂《》（以下簡稱合同），合同第條約定：“”。貴公司應于（）年（）月（）日支付款￥。

本公司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付（）年（）月（）日款，計至今，貴公司逾期 天，依照合同 條約定貴公司應支付滯納金或違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付?，F(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。

格式三：強硬型

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬?？梢悦鞔_說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔相應的違約責任，并可以明確將會用法律手段解決問題。范例：

催款函

致：[]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司（）年（）月（）日簽訂的《》（以下簡稱合同），我司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司尚欠廣告費元，至（）年（）月（）日已逾期天，依照()合同條約定您應當支付違約金元。以上欠款和違約金總計元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔違約責任。現(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款元，并支付違約金元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責任。

格式四：關(guān)聯(lián)第三方型

適用于對第三方客戶。當欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付

時，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復我公司。最后如果我公司未得到回復，將采取的措施。范例：

催款函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

受[廣告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發(fā)布[廣告名稱或內(nèi)容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費元?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付，煩請三日內(nèi)回復付款情況及憑證復印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付所欠廣告費元。如本公司未收到貴公司回復，則視為貴公司未付廣告費。

二、催款函的發(fā)送

原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內(nèi)容的任何方式均可。能常可以直接遞交、郵寄、發(fā)電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據(jù)使用的催款函，需要考慮以適當?shù)姆绞剿瓦_并取得送達的證據(jù)。如直接送達，則需要取得欠款公司相關(guān)人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達證明，最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據(jù)，可考慮與其他方便保留證據(jù)方式同時使用。

第二篇：催款函格式示例及使用說明

催款函示例及使用說明

很多公司需要向客戶發(fā)催款函，催收欠款。從內(nèi)容上講，一般包括欠款的事由和金額，明確的付款要求，以及不付款的后果。下面以某廣告公司為例針對不同客戶和不同情況設(shè)計的四種催款格式示例，可供公司參考。

一、催款函的格式 格式一：委婉型

適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時，語氣要相對婉轉(zhuǎn)，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，但同時又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ] 敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司()年()月()日簽訂的《 》（以下簡稱合同），貴公司應于()年()月()日支付 廣告發(fā)布款￥。

我司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司依約支付廣告費，尚欠廣告費 元，至年月日已逾期 天，依照合同 條約定您應當支付違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司信賴貴公司享有良好信譽，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪?，但資金不能及時收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項。

格式二：無奈型

首先說明欠款的事實，其次用委婉的語氣請對方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。

示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司： 敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。

本公司與貴公司（）年（）月（）日簽訂《 》（以下簡稱合同），合同第 條約定：“ ”。貴公司應于（）年（）月（）日支付 款￥。

本公司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付（）年（）月（）日款，計 至今，貴公司逾期 天，依照合同 條約定貴公司應支付滯納金或違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付。現(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。

格式三：強硬型

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬?？梢悦鞔_說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔相應的違約責任，并可以明確將會用法律手段解決問題。范例：

催 款 函

致：[ ] 敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司（）年（）月（）日簽訂的《 》（以下簡稱合同），我司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司尚欠廣告費 元，至（）年（）月（）日已逾期 天，依照()合同 條約定您應當支付違約金 元。以上欠款和違約金總計 元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔違約責任?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款 元，并支付違約金 元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責任。

格式四：關(guān)聯(lián)第三方型

適用于對第三方客戶。當欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復我公司。最后如果我公司未得到回復，將采取的措施。范例：

催 款 函

致：[ ]有限公司： 敬啟者：

受[廣告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發(fā)布[廣告名稱或內(nèi)容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費 元?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付，煩請三日內(nèi)回復付款情況及憑證復印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付所欠廣告費 元。如本公司未收到貴公司回復，則視為貴公司未付廣告費。

二、催款函的發(fā)送

原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內(nèi)容的任何方式均可。能?？梢灾苯舆f交、郵寄、發(fā)電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據(jù)使用的催款函，需要考慮以適當?shù)姆绞剿瓦_并取得送達的證據(jù)。如直接送達，則需要取得欠款公司相關(guān)人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達證明，最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據(jù)，可考慮與其他方便保留證據(jù)方式同時使用。

第三篇：催款函

催款函

催款函是一項較難的寫作。難就難在：既要能夠收回欠款，又要盡可能減少刺痛對方，但又不能過于寬宏大量，還要不因為催討頻繁而流失客戶，損害公司良好聲譽。所以在這樣困難麻煩的情況下進行寫作確實不易，所以我們應該尤為注重這類信函的寫作原則。

催款要做的圓滿，必須達到兩個目的：第一，要收回欠款，第二，仍能夠保持與客戶的信譽。以往，很多催款信能做到第一條，而忽略第二條，結(jié)果錢要回了，客戶也隨之喪失。講求企業(yè)聲譽和注重人際關(guān)系，同時競爭激烈的今天，催款函的寫作應該力爭將這兩方面工作都竭力協(xié)調(diào)好。

為之，寫作中首先要注意避免使用粗魯、威脅和夸大的詞語，因為在商務交往溝通中，這些用語代表一種惡劣的態(tài)度，會傷害客戶情感，形成敵意和損害企業(yè)聲譽，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催討的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同時鑒于每個欠款者拖延付款的情況各有不同，所以只有分析原因，因人或者根據(jù)催欠心理的發(fā)展，選擇最佳的政策，才能影響對方的態(tài)度，收到對方良好的反應。

一般催款和催款函寫作應該注意如下過程：到付款日即應開始催款，采用隨意提醒的口氣，等第一封信發(fā)出后，允許有個短時間的寬緩期；隨時間推移，如果幾次信函信未起到作用，再寫時，口氣可以更加堅決，可以詢問是否因遭到困難而拖欠，如這樣，公司可以盡力幫助解決；當一切努力均告失敗，且對方欠款時間過長，公司應考慮自身利益，提醒客戶保持誠心信的重要性等，并暗示要訴諸法律，并給予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行動。

撰寫時可以根據(jù)情況分別發(fā)出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在規(guī)定付款的數(shù)日之內(nèi)發(fā)；口氣隨意、溫和，大意是提醒對方，或說對方可能疏忽造成；正式的函可以對欠款方略施壓力，并詢問欠款原因，強調(diào)公司愿意幫助的愿望，促使對方承擔義務，遵循商德和講信用等，總之，應該的態(tài)度理性，催討堅持不懈，如同螺絲擰緊，壓力繼續(xù)增大。

【例】

××××：

有幸為您服務，我們深感高興。籍此僅表深切的謝意。

但是，上月底你的帳單上早已過期的欠款迄今尚未付清。

刷新應收款項對每一個單位業(yè)務的成功是十分重要和必要的，我們肯定對你會理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，請在信的下面寫明你準備付款的大約日期并把信退回我們。非常感謝你的合作，這使我們得以繼續(xù)為你提供應得的高質(zhì)量服務。

×××

×年×月×日

（資料來源：（美）L〃E費雷利《商務書信全書》（第三版）中信出版社2000年1月版）

簡析：

這是一份寫得很好的催款信，在處理與客戶關(guān)系方面顯得十分老練。信中特別注意口氣的隨和，既做到了提醒對方，帳單已過期這點，又通情達理、設(shè)身處地的替對方著想，是否因為某些因素疏忽造成，并給對方一定的寬限期，為對方保留了一定的“面子”。最后一句“為你提供應得的高質(zhì)量服務”含義豐富，棉里藏針，處理的尤為妙。

第四篇：催款函

催款函范文6篇

催款函范文一

催款函

□□□公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□□□萬元，發(fā)票編號為□□□?？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司□□□聯(lián)系，手機：□□□郵編：□□□地址：□□□。

特此函達

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開戶銀行：□□□□□□□□□□□

帳號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達可以

1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。

催款函范文五(物管公司催收業(yè)主繳納物業(yè)管理費用)

某某某（業(yè)主）：

截止2011年4月6日，你已累計欠付本公司物業(yè)管理費等共計8700元。根據(jù)法律規(guī)定和前期物業(yè)管理合同約定，你應按月支付物業(yè)管理費，不應欠費。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物業(yè)管理費，應承擔因此影響我司開展物業(yè)服務而引發(fā)的全部責任，并且我方保留采取法律手段的一切權(quán)利。

真誠期望你全力支持我司開展物業(yè)服務的各項工作，(范文網(wǎng)　004km.cn)通過積極及時全額支付物業(yè)管理費的方式為我司提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務創(chuàng)造條件。對此，本公司表示由衷感謝，并承諾繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務回報廣大業(yè)主。

特此再次函告！

重慶某某物業(yè)管理有限公司

二零一一年四月七日

催款函范文六：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第五篇：催款函

催款函

xxxxx公司/XXX先生：

我司于2013年4月26日向貴司發(fā)送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內(nèi)歸還剩余的借款本息?，F(xiàn)該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執(zhí)行過程中，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴重違反了國家法律規(guī)定，損害了債權(quán)人的合法權(quán)益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的責任。我司不愿意看到本案繼續(xù)產(chǎn)生雙方不愿意看到的嚴重后果，希望貴司及股東能夠慎重對待。特此函告！

XXXX有限公司

二0一三年五月七日