第一篇：告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關(guān)情況.告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.函的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成，告知函的格式及寫法。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者

聯(lián)系函范例

例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證，范文《告知函的格式及寫法》。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

發(fā)函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

⒊ 結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

第二篇：【函告】告知函的格式及寫法

告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關(guān)情況.告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.函的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。發(fā)函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上 發(fā)函者

聯(lián)系函范例

例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上 發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。發(fā)函者

請求函范例 例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。發(fā)函者

例二： 請求函 敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

⒊ 結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

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第三篇：告知函

告知函

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好：

由于目前馬上進入冬季，天氣會越來越冷，現(xiàn)在的苗木已經(jīng)開始變?nèi)~，為了保證苗木更好的生長，部分苗木還必須進行防寒一年才能成活，否則，會造成苗木受凍害而死亡。

我公司已告知貴單位領(lǐng)導(dǎo)多次，現(xiàn)在應(yīng)該馬上防寒，否則來不及，會造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司從今日起寫一份告知函告知貴單位領(lǐng)導(dǎo)，希望領(lǐng)導(dǎo)能在2011年11月10日前給我們答復(fù)。如果過期還沒有答復(fù)視為貴單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意進行防寒，并承擔(dān)防寒所用的所有費用；如果由于甲方原因?qū)е路篮荒芗皶r完成，造成苗木死亡，我公司不承擔(dān)任何責(zé)任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有費用。這樣做實出無奈，至感遺憾。盼復(fù)！

2011年11月4日

第四篇：告知函

告知函

尊敬的xx公司：

由于先前我陽光xxxx一期大門車輛停車場系統(tǒng)損壞，導(dǎo)致我公司喪失了正常的維護管理功能，現(xiàn)需要你公司在48小時內(nèi)將此系統(tǒng)修復(fù)。

特此函告

xx物業(yè)服務(wù)有限公司 20xx年xx月xx日

第五篇：告知函

告知函

尊敬的客戶：

您好！

非常感謝您一直以來對我司的支持與關(guān)注！

我公司業(yè)務(wù)部 因個人原因于2014年11月XX日與我公司解除勞動關(guān)系，她將不再負責(zé)我公司的任何事務(wù)。從即日起她與貴公司所產(chǎn)生的一切事務(wù)均與我公司無關(guān)。

此前由她負責(zé)的與貴公司相關(guān)工作現(xiàn)由我司在職人員XX負責(zé)： 姓名：XX 聯(lián)系電話：13XXXXXXXXX 郵箱：

給貴公司帶來的不便之處敬請諒解！愿與您合作共贏，共謀發(fā)展！祝商祺！

福州市冠達服裝有限公司 2014年11月XX日