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      辦公室車輛管理制度1

      時(shí)間:2019-05-15 12:40:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室車輛管理制度1

      車輛管理制度(試用)

      為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度

      一、車輛日常管理

      1.公司公務(wù)車的證照及車輛檢驗(yàn)、稽核等事務(wù)統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      2.本公司人員因公用車須于事前通過OA審批流程向綜合辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,根據(jù)申請(qǐng)順序及事務(wù)重要程度安排車輛。車管員負(fù)責(zé)填寫車輛行駛記錄表,用車人和駕駛員在收車后簽字予以確認(rèn)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車應(yīng)盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

      3、對(duì)于不按照申請(qǐng)程序申請(qǐng)的,不予派車。

      二、車輛使用管理

      1.使用人必須持有經(jīng)審驗(yàn)合格且與所駕駛車型相匹配的駕照。

      2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

      3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

      5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

      6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并需經(jīng)綜合辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。

      三、車輛保養(yǎng)管理

      1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好工作狀態(tài)。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修理,并做到提前電話請(qǐng)示,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)必須提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。

      2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但須經(jīng)請(qǐng)示綜合辦主管人員同意后方可實(shí)施。

      四、違規(guī)與事故處理

      1.下列情形下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,出現(xiàn)的一切后果全部由駕駛員和使用人負(fù)擔(dān)。

      (1)無照駕駛或駕駛超出本人駕照準(zhǔn)駕車型的(2)酒后駕駛車輛的(3)未按申請(qǐng)時(shí)目的地必經(jīng)路線行駛的。

      (4)下班后將公車開回家的。

      (5)將公車用于私用的。

      (6)未經(jīng)許可將公車借予他人使用的。

      (7)其他嚴(yán)重違反交通法規(guī)及公司規(guī)定的情形。

      2.除本規(guī)定第四條第一款描述的情形之外,因公外出違反交通規(guī)則所造成的罰款由公司承擔(dān);存在罰分情況時(shí),首先根據(jù)車輛行駛記錄,由違章時(shí)車輛駕駛員負(fù)擔(dān),超出三個(gè)駕駛員時(shí),由所有違章人員自行協(xié)商解決。

      3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,同事向綜合辦公室報(bào)告情況請(qǐng)求協(xié)助處理。如屬小事故,可與綜合辦公室聯(lián)系反饋意見后可自行處理,收車回到公司后應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室主任報(bào)告并做好相應(yīng)記錄。

      五、車輛用油管理

      綜合辦公室建立車輛的用(油)臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油指標(biāo)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好加油記錄,《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》由綜合辦統(tǒng)一管理登記。

      1.綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

      2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,正確操作車輛降低耗油量,使車輛始終處于經(jīng)濟(jì)油耗狀態(tài)下運(yùn)行。

      3.車輛用油管理

      1)公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油,實(shí)行一車一卡(《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》)制度。單車單報(bào),車輛之間不得混報(bào),報(bào)銷單及加油小票上必須注明加油車輛牌號(hào)、加油人、加油時(shí)間,并且加油時(shí)必須一次性加滿油箱,不得分次加油。

      2)禁止車輛間互換《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》。

      3)駕駛員在加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,以備財(cái)務(wù)核查。

      六、車輛行駛里程管理

      1.每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

      2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。

      第二篇:辦公室車輛管理制度

      車輛管理制度

      為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度

      一、車輛日常管理

      1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

      3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車。

      二、車輛使用管理

      1.使用人必須具有駕照。

      2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

      3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

      5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

      6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

      三、車輛保養(yǎng)管理

      1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。

      2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

      四、違規(guī)與事故處理

      1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(1)無照駕駛。

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

      2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。

      五、車輛用油管理

      辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

      2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。

      3.車輛油卡管理

      1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

      2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。

      3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。

      4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

      六、車輛行駛里程管理

      .1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

      2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

      南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司

      二O一O年十二月

      第三篇:黨政辦公室車輛管理制度

      黨政辦公室車輛管理制度

      為規(guī)范車輛管理,確保行車安全,努力降低運(yùn)輸成本,特作如下規(guī)定:

      一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展,要有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi),要確保行車安全,要實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

      二、車輛使用范圍

      1、院領(lǐng)導(dǎo)工作用車;

      2、財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車;

      3、接送病號(hào)用車;

      4、部門因公必須用車。

      三、出車管理

      1、院辦是車輛的管理部門,集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。

      2、車輛管理員具體負(fù)責(zé)派車,填發(fā)派車單;節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)填發(fā)派車單;特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請(qǐng),并于二日內(nèi)補(bǔ)辦派車單;

      3、駕駛員憑派車單出車,并嚴(yán)格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī),確保行車安全;

      4、車輛管理員在安排駕駛員出車前,要考慮駕駛員身體狀況,嚴(yán)禁帶病或疲勞駕駛;

      四、加油管理車輛加油,由用車職工在發(fā)票背面簽字予以證明,駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù);

      五、車輛維修與保養(yǎng)

      1、學(xué)院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實(shí)行車輛定點(diǎn)維修,駕駛員提出維修申請(qǐng),車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項(xiàng)目(或憑院辦通知維修),維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦,費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算;

      2、車輛遇特殊情況,須在外地維修的,由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù);

      3、車輛實(shí)行定期保養(yǎng),及時(shí)做好清潔、養(yǎng)護(hù)工作。

      六、駕駛員出車補(bǔ)貼及違規(guī)處罰

      1、工作日內(nèi):市內(nèi)出車一次補(bǔ)貼2元(晚9點(diǎn)以后為5元);出長(zhǎng)途差(出城區(qū)30公里以上):省內(nèi)每天補(bǔ)貼15元(含出差補(bǔ)貼10元),省外每天補(bǔ)貼25元(含出差補(bǔ)貼15元);

      2、學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng),駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的,學(xué)院發(fā)給安全獎(jiǎng),安全獎(jiǎng)金額為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還金額部分。

      3、車輛出入學(xué)院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車,每次扣除崗位津貼30元,另承擔(dān)私自用車的全部費(fèi)用;全年達(dá)三次及以上的,不發(fā)年終安全獎(jiǎng);連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的,在下一解除駕駛員崗位聘用合同。

      4、駕駛員應(yīng)保證24小時(shí)通訊暢通。不能正常開機(jī)而影響工作的每次扣除通訊特補(bǔ)10元,一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補(bǔ)的,下一不享受通信特補(bǔ)費(fèi)。

      七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋,自20**年元月一日起執(zhí)行,原有車輛管理規(guī)定同時(shí)廢止。

      第四篇:行政辦公室車輛管理制度

      車輛管理制度

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理,提高用車效率,降低成本。減少管理脫節(jié)現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。第二章 車輛調(diào)度

      第二條 公司所有車輛由行政辦進(jìn)行管理,車輛調(diào)度員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。各部門用車須事先向車輛調(diào)度員申請(qǐng)派車,車輛調(diào)度員依用車重要性順序派車,超出職權(quán)的派車,由車輛調(diào)度員向行政辦申請(qǐng)調(diào)派。第三條 駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,通訊工具必須保持24小時(shí)暢通,在上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,無出車任務(wù)時(shí),在辦公室待命,因事需離開,需向車輛調(diào)度員說明去向,以便及時(shí)聯(lián)系。

      第四條 每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)、金額等。

      第五條 車輛原則上不得私自在外現(xiàn)金加油或維修,因長(zhǎng)途出車需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí),需事先向車輛調(diào)員匯報(bào)并征得同意后,由駕駛員酌情進(jìn)行加油或維修,經(jīng)用車人簽字證明后及時(shí)報(bào)車輛調(diào)度員審核登記,辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

      第六條 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)表”,注明“私用”,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章 車輛使用

      第七條 除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,所有車輛應(yīng)按要求入庫(kù)或按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,否則發(fā)生損毀或意外事故,均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

      第八條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,不允許故障車出車,否則駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      第九條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好整潔。第十條 駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),服從管理和調(diào)度,提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。行車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明禮讓,保持良好的精神狀態(tài),嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,確保行車安全。第四章 車輛保養(yǎng)

      第十一條 車輛要在公司指定各廠牌保養(yǎng)、維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

      第十二條 車輛由駕駛員每周不定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時(shí),由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養(yǎng)建議,填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,行政辦根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。

      第十三條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件,及時(shí)與車輛調(diào)度員進(jìn)行聯(lián)系,車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理,后補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。

      第十四條 如由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),依情節(jié)輕重,由公司與駕駛員負(fù)擔(dān)。第五章 違規(guī)與事故處理

      第十五條 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚?dān),并予以記過或免職處分。(1)、無照駕駛;

      (2)、未經(jīng)許可將車借予他人使用。

      第十六條 駕駛員因公出車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況,按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:

      1、駕駛員無責(zé)任時(shí),損失由對(duì)方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān);

      2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部份以外的50%。

      3、駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部份以外的20%。

      4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān),第十八條 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政辦報(bào)告。第六章 費(fèi)用報(bào)銷

      第十九條 駕駛員參與公司接待只報(bào)銷往返車費(fèi),不給予補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予50元/日補(bǔ)貼,隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時(shí)給予30元/日補(bǔ)助,單獨(dú)出差給予80元/日補(bǔ)貼。

      第二十條 單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)的不能當(dāng)日返回的,住宿費(fèi)按每人100元/日補(bǔ)助;單獨(dú)出差地點(diǎn)在省內(nèi)的,住宿費(fèi)按每人150元/日補(bǔ)助;單獨(dú)出差地點(diǎn)在省外的,住宿費(fèi)按每人200元/日補(bǔ)助。第二十條 駕駛員出差或外出辦事期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由行政辦統(tǒng)一填寫相應(yīng)報(bào)銷清單每月進(jìn)行一次統(tǒng)一報(bào)銷。

      第二十一條 公司設(shè)有“出差登記表”,對(duì)出差時(shí)間、地點(diǎn)、補(bǔ)助金額等進(jìn)行登記,在月底進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。第七章 附則

      第二十二條 本制度由下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

      第五篇:辦公室管理及車輛管理制度

      公司車輛管理制度

      一、車輛管理

      1、公司車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      2、公司人員因公用須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,辦公室主任依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理事前申請(qǐng),不得派車。

      3、每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室主任每月必需抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)及時(shí)提出批評(píng),對(duì)不聽勸陰屢犯者應(yīng)給以處分。

      4、車輛設(shè)置“車輛使用記錄表”,由司機(jī)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄,以便了解車輛受控狀況。每月初連同《車輛行駛記錄表》一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。

      二、車輛使用

      1、使用人必須具有駕照。

      2、公司車輛不得私自借予非本公司人員使用。

      3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      4、駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。

      5、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐拒囕v開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。

      6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

      7、為私人目的借用車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室稽核。

      8、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗凈。

      9、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

      三、車輛保養(yǎng)

      1、車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

      2、車輛應(yīng)由公司指定修理廠維修及保養(yǎng),否則維修費(fèi)及保養(yǎng)費(fèi)一律不給予報(bào)銷。可自行修復(fù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。

      3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)與辦公室聯(lián)系請(qǐng)求批示。

      4、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

      四、違規(guī)與事故處理

      1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。

      (2)未經(jīng)允許將車借予他人使用。

      2、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬于小事故,可自行處理后向管理部報(bào)告。

      4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

      5、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。

      五、費(fèi)用報(bào)銷

      1、公務(wù)車油料或維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      2、私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。

      3、公車私用:100km以內(nèi),繳交公司1.6元/km;

      每次行駛超過100km,1.4元/km。

      車輛管理制度

      一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

      四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

      五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

      六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

      八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。

      九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。

      十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

      十三、違規(guī)與事故處理

      1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

      (1)無照駕駛;

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

      (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

      2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

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