第一篇:公司派車(chē)單及公司車(chē)輛管理制度
公司車(chē)輛使用管理規(guī)章制度
一、總 則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于公司所有車(chē)輛。
(2)、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的一年以上的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門(mén):負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并負(fù)責(zé)補(bǔ)全相應(yīng)證照。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2.3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并
隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
2.5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向總經(jīng)理反映。
2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。
2.8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正確行駛。
2.9辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工作職責(zé):
3.0.1負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
3.0.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)
3.0.4 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
三、車(chē)輛管理
3.1辦公室根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),辦公室負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
3.2任何員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為辦公室用車(chē)須報(bào)總經(jīng)理審批,后交于門(mén)衛(wèi)放行,門(mén)衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。
3.3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。
3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。
3.5辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6凡車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3.7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3.9公司車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車(chē)輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人,并及時(shí)通知辦公室。
4.0駕駛員每天工作后,將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車(chē)輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
四、車(chē)輛的維修與保養(yǎng)
4.1車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書(shū)面報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4.2維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4.3出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
4.3.1 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4.3.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4 檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6 檢查隨車(chē)工具是否正常;
4.3.7 檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4.4收車(chē)后的檢查:
駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4.4.2 檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4.5車(chē)輛的清洗:
4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
4.5.3 如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車(chē)輛費(fèi)用的管理
5.1公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以有效憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以有效憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì) 于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門(mén)必須積極配合。
六、違規(guī)與事故處理
6.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
6.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。
6.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
6.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除.
第二篇:裝飾公司派車(chē)管理制度車(chē)輛管理制度
云南臨之川建筑裝飾工程有限公司玉溪分公司
車(chē)輛管理制度
1、為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,明確相關(guān)管理責(zé)任,確保公司正常用車(chē)需求,特制定本制度。
2、辦公室統(tǒng)一建立車(chē)輛使用臺(tái)帳(派車(chē)單、車(chē)輛使用登記表、車(chē)輛耗油、維修保養(yǎng)記錄)。按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)。車(chē)輛行車(chē)證、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證,有關(guān)證件及資料,放于車(chē)上或駕駛員隨身攜帶,妥善保管,離職時(shí)列入移交范圍。
3、公司車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理,派車(chē)、用車(chē),必須向辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),同意后方可用車(chē)。
4、車(chē)輛使用按“先上級(jí)、后下級(jí);先應(yīng)急、后一般;先保障工作、接待任務(wù),后滿(mǎn)足其他事情需求”的原則安排。
5、車(chē)輛使用行程30公里以?xún)?nèi)(以車(chē)輛自帶行程表為準(zhǔn)),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后,如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》后,方可取車(chē)。
6、車(chē)輛使用行程30公里以上(以車(chē)輛自帶行程表為準(zhǔn)),申請(qǐng)用車(chē)應(yīng)先填寫(xiě)《派車(chē)單》,報(bào)公司高管批準(zhǔn)后,由辦公室派車(chē)。
7、駕駛員用車(chē)時(shí)應(yīng)對(duì)車(chē)輛隨時(shí)保潔和定期維護(hù),保持車(chē)輛性能處于良好狀態(tài)。車(chē)輛出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)維修,禁止帶故障出車(chē)。
8、車(chē)輛保養(yǎng)、故障維修,由駕駛員提出書(shū)面申請(qǐng),辦公室指派負(fù)責(zé)人列單,報(bào)總經(jīng)理審批,獲批方可。
9、駕駛員使用現(xiàn)金加油,必須索取國(guó)家稅務(wù)局正規(guī)發(fā)票,非正規(guī)發(fā)票費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。加油以后,駕駛員必須到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》,待辦公室確認(rèn)后,由加油經(jīng)辦人報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
10、公司車(chē)輛平均每百公里油耗應(yīng)控制在本車(chē)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)(實(shí)際核定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)車(chē)輛加油記錄表),超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。
11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。不可抗力因素造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
12、出車(chē)前司機(jī)必須清楚到達(dá)目的地的行車(chē)路線,嚴(yán)禁行車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)不必要的繞行。
13、交車(chē)時(shí)駕駛員檢查車(chē)輛各個(gè)部件是否正常,是否有刮痕,門(mén)窗是否關(guān)好,所行駛路程等,必須于車(chē)輛返回后10分鐘以?xún)?nèi)到辦公室做交車(chē)登記,交回鑰匙。
14、駕駛員用車(chē)不如實(shí)填寫(xiě)或不填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》、《車(chē)輛加油記錄表》及車(chē)輛返回后10分鐘以?xún)?nèi)不把鑰匙交回辦公室的,一律給予50元/次的罰款。在當(dāng)月核發(fā)工資前,由辦公室將違規(guī)記錄報(bào)到財(cái)務(wù)部,罰款由財(cái)務(wù)部直接從當(dāng)月工資中扣除。
15、交車(chē)時(shí)車(chē)輛出現(xiàn)任何問(wèn)題必須如實(shí)做記錄,否則在下一個(gè)人取車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,由上一用車(chē)人承擔(dān)全部責(zé)任。
16、下班時(shí)間車(chē)輛保管,下班前10分鐘,所有未出公差的車(chē)輛必須回到公司,交辦公室統(tǒng)一安排停放。
公司辦公室
2011年11月1日
第三篇:通渭縣供電公司規(guī)范“派車(chē)單”管理
通渭縣供電公司規(guī)范“派車(chē)單”管理
通渭縣供電公司綜合服務(wù)中心此運(yùn)營(yíng)以來(lái),逐步完善車(chē)輛管理辦法,明確車(chē)輛班長(zhǎng)及司駕人員崗位職責(zé),加強(qiáng)車(chē)輛安全管理、嚴(yán)格遵守違規(guī)駕車(chē)的規(guī)定,通過(guò)規(guī)范 “派車(chē)單”管理車(chē)輛出行,從源頭上堵塞管理漏洞,防止公車(chē)私用現(xiàn)象發(fā)生。
該公司車(chē)輛在未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取“派車(chē)單”的情況下,嚴(yán)禁公車(chē)外出。凡因工作需要的公務(wù)出車(chē),申請(qǐng)用車(chē)單位填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)車(chē)輛調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由帶車(chē)負(fù)責(zé)人持派車(chē)單在門(mén)衛(wèi)辦理出車(chē)手續(xù)后方可放行,回來(lái)車(chē)輛向門(mén)衛(wèi)辦理入庫(kù)手續(xù),并依此據(jù)條核算司駕人員當(dāng)月的出勤及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
此項(xiàng)工作的完善和落實(shí),徹底緩解了公司用車(chē)緊張的困難,降低了車(chē)輛的出行費(fèi)用,提高了公司車(chē)輛的使用效率,進(jìn)一步加強(qiáng)了車(chē)輛的安全管理,規(guī)范了用車(chē)秩序。
第四篇:公司駕駛員及車(chē)輛管理制度
駕駛員及車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)駕駛員及公司車(chē)輛管理,特制定本制度:
一、駕駛員聘用
1、初選:公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要適時(shí)招聘駕駛員,應(yīng)聘者需如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)招聘表格,并提供相關(guān)證件(身份證、駕駛證等),公司從報(bào)名者當(dāng)中進(jìn)行初選。
2、考核:根據(jù)駕駛員理論、業(yè)務(wù)考試成績(jī)和基本素質(zhì)、安全意識(shí)、工作態(tài)度等綜合情況,公司行政與人力資源部門(mén)進(jìn)行考核、選聘。
3、簽訂上崗責(zé)任書(shū):競(jìng)聘上的駕駛員,簽訂上崗責(zé)任書(shū)。
4、新聘駕駛員實(shí)行三個(gè)月的試用期,試用不合格者,不予正式聘用。
二、駕駛員薪酬
1、駕駛員薪酬由基本工資、安全獎(jiǎng)、出車(chē)補(bǔ)貼和年終獎(jiǎng)金組成。
2、基本工資為固定部分,每月400-600元;安全獎(jiǎng)每月300元,駕駛員當(dāng)月無(wú)交通安全事故發(fā)全獎(jiǎng),若有一次責(zé)任事故,當(dāng)月安全獎(jiǎng)取消,若一年內(nèi)出現(xiàn)三次以上責(zé)任事故,則取消全年安全獎(jiǎng),且公司有權(quán)解聘駕駛員;出車(chē)補(bǔ)貼按《鼎成公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)發(fā);年終獎(jiǎng)金按照公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)效益確定。
三、車(chē)輛調(diào)用及管理
1、機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)派遣調(diào)度,特殊情況由公司總經(jīng)理派遣。公司領(lǐng)導(dǎo)急用車(chē)可直接通知駕駛員出車(chē)。凡公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排用車(chē)的,駕駛員在出車(chē)前或到達(dá)目的地時(shí)必須向公司行政部說(shuō)明車(chē)輛去向。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理公出或接待可申請(qǐng)用車(chē),一般工作人員不得申請(qǐng)用車(chē)。符合車(chē)輛使用范圍的工作用車(chē),由使用者提出申請(qǐng),行政部簽發(fā)《鼎成公司車(chē)輛派遣單》后方能出車(chē),特殊情況下可以電話與行政部聯(lián)系,事后補(bǔ)齊調(diào)車(chē)手續(xù)。
3、《鼎成公司車(chē)輛派遣單》是考核司機(jī)工作量、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的憑據(jù)。乘車(chē)者用車(chē)后在《鼎成公司車(chē)輛派遣單》上簽字。
4、駕駛員不得私自借車(chē)或用車(chē),沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí)車(chē)輛必須停放在指定地點(diǎn),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自出車(chē),公司行政部定期抽查車(chē)輛使用及保養(yǎng)、保管情況。
5、駕駛員若有事請(qǐng)假或休假,應(yīng)將車(chē)鑰匙交于行政部保管。
6、行政部每月將駕駛員出車(chē)情況和各部門(mén)用車(chē)情況及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
四、燃油管理
1、車(chē)輛用油實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度。行政部車(chē)管人員按車(chē)建立燃油臺(tái)帳,據(jù)實(shí)登記加油數(shù)量。擅自加油不予報(bào)銷(xiāo)。
2、做好車(chē)輛加油的監(jiān)控工作,行政部車(chē)管人員每月按派車(chē)單根據(jù)出車(chē)行程和單車(chē)百公里耗油計(jì)算出單車(chē)耗油量,凡超出范圍發(fā)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)擔(dān)。
3、車(chē)輛發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等憑《鼎成公司車(chē)輛派遣單》由車(chē)管人員審查記入臺(tái)帳,行政部經(jīng)理初審,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、外地加油,途中加油,必須請(qǐng)乘車(chē)者簽字認(rèn)可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
五、建立車(chē)輛管理檔案
1、復(fù)印存檔:購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料。
2、登記建檔:車(chē)輛大中修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等。
六、有關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷(xiāo)
1、以《鼎成公司車(chē)輛派遣單》為依據(jù)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)路(橋)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)等。
2、洗車(chē)費(fèi)以30元/月固定計(jì)發(fā)。
3、報(bào)銷(xiāo)清單填好后送行政部審核,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
七、維修
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)行政部經(jīng)理同意,方可維修。
2、鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),確需進(jìn)廠維修的,由駕駛員填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,報(bào)公司行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修。
3、車(chē)輛大、中修:駕駛員應(yīng)于年初申報(bào)計(jì)劃(包括大、中修時(shí)間、修理廠、維修范圍、預(yù)算金額),報(bào)公司行政部經(jīng)理審批后方可安排合適時(shí)間修理。
4、行政部每月將車(chē)輛修理費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
八、車(chē)輛安全管理及事故處理
1、牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
2、嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛,不準(zhǔn)在身體過(guò)度疲勞或患有疾病的情況下駕駛車(chē)輛。
3、平時(shí)做好車(chē)輛檢修,嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē)必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛按規(guī)定配備有效的防火器材。
6、任何時(shí)候,任何情況下發(fā)生事故必須立即報(bào)告公司行政部。并立即通知交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司,積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理。
7、駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以交警判決為依據(jù),分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無(wú)責(zé)任。
8、根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定的責(zé)任大小,駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任,其賠償比例如下:
全部責(zé)任:取消當(dāng)月安全獎(jiǎng)金300元,并賠償實(shí)際損失額的20%;
主要責(zé)任:取消當(dāng)月安全獎(jiǎng)金300元,并賠償實(shí)際損失額的10%;
同等責(zé)任:取消當(dāng)月安全獎(jiǎng)金200元,并賠償實(shí)際損失額的8%;
次要責(zé)任:取消當(dāng)月安全獎(jiǎng)金100元,并賠償實(shí)際損失額的5%。
九、駕駛員職業(yè)要求
1、文明用語(yǔ)、禮貌待人、熱情服務(wù)。
2、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
3、遵章守紀(jì)行車(chē),決不酒后駕車(chē)。
4、厲行節(jié)約,在修理、用油、用車(chē)上不弄虛作假。
5、不得關(guān)閉手機(jī)等通訊工具。
6、保守公司秘密,不得散布、傳播小道消息,混淆視聽(tīng)。
十、本制度從2011 年8月1日起執(zhí)行。
第五篇:公司車(chē)輛及用油管理制度
公司車(chē)輛管理制度
第一章
總則
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
第二章
車(chē)輛使用管理
第一條
職責(zé)
1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
2、運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
第二條
公務(wù)車(chē)輛使用管理
1、公務(wù)車(chē)輛使用人
(1)公司專(zhuān)職汽車(chē)駕駛員,因公使用公車(chē)。
(2)公務(wù)員工,因公使用公車(chē)。(3)必須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理部備案。
2、公務(wù)車(chē)輛使用安排
(1)綜合管理部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
(2)公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(3)公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)。
(4)公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
(5)公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交綜合管理部審核,審核無(wú)誤后存檔。
(6)公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
第三章
車(chē)輛用油管理
第一條
職責(zé)
1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
第二條
車(chē)輛油卡管理
1、公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)綜合管理部、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
3、車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
4、禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
5、車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
6、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
7、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
(1)月初余額為油卡在上次充值前的余額。(2)本月充值為油卡上次充值的金額。
(3)月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
(4)本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
(5)起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
(6)中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
(7)中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
8、一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
9、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
10、特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
第三條
充值申請(qǐng)流程
1、車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
2、車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員領(lǐng)取后及時(shí)充值。
4、車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
第四章 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
第一條
職責(zé)
1、對(duì)維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,維修廠原則上使用4S店的維修,車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行初審,綜合管理部經(jīng)理審查確認(rèn)。
2、車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
第二條
工作流程
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
(1)駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。(2)行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
(3)經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。(4)駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。(5)每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
(6)每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
(7)車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
(8)車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票。
2、定期保養(yǎng)
(1)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。
(2)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
(3)駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由綜合管理部安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
(4)駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
(5)定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----綜合管理部檢查---審批(需要財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由綜合管理部確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
3、突發(fā)故障
(1)在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
(2)如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
(3)發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
(4)突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
4、保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
第三條
特別事項(xiàng)
1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
2、車(chē)輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3、新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。
第五章
車(chē)輛違法及理賠管理
第一條
車(chē)輛違法管理
1、公司公務(wù)車(chē)輛交通違法處理的原則是:誰(shuí)違法、誰(shuí)處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理。交通違法信息由綜合管理部定期通報(bào),違法責(zé)任由車(chē)輛所屬部門(mén)劃分,處理違法的費(fèi)用全部由違法責(zé)任人承擔(dān)。
2、綜合管理部填寫(xiě)派車(chē)記錄,注明每臺(tái)車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違法由該駕駛員承擔(dān);如果有違法但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)或公司指定使用人承擔(dān)交通違法責(zé)任。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車(chē)輛的,在此時(shí)間段的交通違法與公司專(zhuān)職司機(jī)無(wú)關(guān);車(chē)輛管理人員和駕駛員將公車(chē)私用,或不按派車(chē)單執(zhí)行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違法一律由該車(chē)輛管理人員和駕駛員承擔(dān)。
4、綜合管理部每月5日前對(duì)公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違法情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違法記錄的,如實(shí)書(shū)面通報(bào)給車(chē)輛使用人或?qū)B毸緳C(jī)。
5、承擔(dān)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違法記錄,費(fèi)用自理。如通報(bào)當(dāng)月未消除違法記錄,綜合管理部通知財(cái)務(wù)部從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違法處理費(fèi)用,該費(fèi)用包括罰款和扣分處置費(fèi)用(每張罰單200元),如果要吊銷(xiāo)駕駛證的,另外再預(yù)扣2000元。
6、預(yù)扣違法處理費(fèi)用后,責(zé)任人消除違法記錄的,預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退還;超過(guò)一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違法記錄的,由綜合管理部代為處理,處理完后,預(yù)扣費(fèi)用多退少補(bǔ)。
7、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前,應(yīng)先到綜合管理部核對(duì)有無(wú)交通違法責(zé)任記錄,如果有違法記錄的,該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
第二條
車(chē)輛事故理賠管理
1、車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī)。
2、車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
附表一:《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》
附表二:《公司車(chē)輛派遣登記表》
附表三:《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》
附表四:《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》
附表五:《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》