第一篇：資料員（推薦）

資料員平常應該做的幾個臺帳 供大家參考

一、資料管理應具有“五收集、四臺帳”

五個收集：

1、單項工程施工組織設計、各種施工方案及施工措施的收集（電子版和紙版）資料員自己要熟悉內(nèi)容，對資料的整理、編制有很大的幫助。

2、主要材料（鋼筋、水泥、螺栓等）的質量證明書、合格證的收集整理。

現(xiàn)場所有的材料，合格證、質量證明書都要及時的收集、保存、整理，否則時間長了就不容易收集齊全，給資料的匯總造成麻煩。

3、平時施工資料的收集整理（紙版資料）

施工資料等監(jiān)理、業(yè)主簽字后，依照情況及時收集回來，如果有困難，至少要有個紙版的臺帳，要有資料的內(nèi)容，上交的日期以及上交方的收到簽字，避免以后資料的缺失。

4、砼試塊、壓實度試驗、主材復試報告、商混配合比、合格證等的試驗報告收集整理 各種試驗報告取回后，應及時匯總入臺帳，然后再交給業(yè)主或監(jiān)理，不可取來就直接交與業(yè)主或監(jiān)理。

5、甲方發(fā)來圖紙、變更單、聯(lián)絡單等的收集整理。

圖紙、變更單及聯(lián)絡單發(fā)到我方后，及時匯總入臺帳，然后交項目部依照實際需要情況進行打印并分發(fā)。

四個臺帳：

砼試塊（配合比、壓實度、材料復試等）報告臺帳內(nèi)容

序號部位取樣日期送樣日期強度等級養(yǎng)護條件報告單編號報告日期 齡期代表值份數(shù)備注

原材料合格證臺帳內(nèi)容

序號證明書號材料名稱規(guī)格 材質數(shù)量爐號批號份數(shù)上報日期 經(jīng)手人 備注

施工資料臺帳內(nèi)容

序號工程部位資料名稱資料編號頁數(shù) 份數(shù) 上報日期經(jīng)手人 備注 圖紙（變更單、簽證等）臺帳內(nèi)容

序號 圖紙編號 圖紙名稱 圖號 版次 頁數(shù) 份數(shù) 收到日期 經(jīng)手人

二、做好施工資料的保存及備份工作。

竣工驗收之前，所有紙版資料的保存應盡量收集在項目部專設的檔案柜內(nèi)，進行詳細分類別放進行保管。避免現(xiàn)場辦公室由于其它因素造成資料的缺失。

第二篇：資料員

資料員安全生產(chǎn)責任制

一、遵守國家法令，學習熟悉安全生產(chǎn)技術操作規(guī)程和安全資料的編制要求。

二、按時、按規(guī)定做好安全技術資料，使之真實完整。

三、深入施工現(xiàn)場，配合安全員檢查安全生產(chǎn)，做好記錄，使安全資料符合規(guī)范要求。

四、如實做好資料，不準不了解施工現(xiàn)場實際情況便做記錄，導致安全資料空虛不切實際。

五、堅持原則，杜絕作假，并可以報告上級處理。

第三篇：資料員

資料員

一、分部分項施工

1.以一般單體工程為例，分部工程一般包括：地基與基礎、主體結構、裝飾裝修、屋面工程、給排水及供暖、通風與空調、建筑電氣、建筑智能化、建筑節(jié)能、電梯等。2.以地基與基礎分部工程為例，又可分為土方工程、基坑支護、地基處理、樁基礎、地下防水、砌體基礎、型鋼、鋼管基礎、鋼結構基礎等子分部工程。

3.以土方工程子分部工程為例，又可分為：土方開挖、土方回填、場地平整等分項工程。

建設工程的建設單位、工程監(jiān)理單位、施工單位應對各自施工安全資料的真實性、完整性、有效性負責、施工總承包單位應對專業(yè)承包、勞務分包單位的施工安全資料實施監(jiān)督檢查和統(tǒng)一管理。

施工安全資料應保存至工程竣工驗收合格之日起1年。

施工單位施工安全資料專業(yè)管理資料冊中未涵蓋的其他專業(yè)安全資料列入綜合管理資料冊中。

一、工程開工前，應有以下安全管理資料： 1.項目安全生產(chǎn)領導小組名單 2.明確人員組成、職責

依據(jù)《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構設置及專職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》（建質（2008）91號文件）。

二、安全生產(chǎn)領導小組人員組成：

建筑施工企業(yè)應當在建設工程項目組建安全生產(chǎn)領導小組，建設工程實行施工總承包的，安全生產(chǎn)領導小組由總承包企業(yè)、專業(yè)承包 企業(yè)和勞務分包企業(yè)項目經(jīng)理、技術負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員組成。安全生產(chǎn)領導小組的主要職責： ? ? ? 貫徹落實國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準； 組織制定項目安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督實施； 編制項目生產(chǎn)安全事故應急救援預案并組織演練； ? ? ? ? ? ? 保證項目安全生產(chǎn)費用的有效使用； 組織編制危險性較大工程安全專項實施方案； 開展項目安全教育培訓；

組織實施項目安全檢查和隱患排查； 建立項目安全生產(chǎn)管理檔案； 及時、如實報告安全生產(chǎn)事故；

安全生產(chǎn)責任制是法律規(guī)定的企業(yè)安全生產(chǎn)管理中建立的一項基本的管理制度。針對建筑施工企業(yè)，各部門，各崗位人員對企業(yè)及項目施工全過程的實施安全管理的依據(jù)，是企業(yè)崗位職責體系的重要組成部分。

施工項目是落實安全生產(chǎn)責任制及各項安全管理制度的主體。

1.安全技術規(guī)程的制定，要依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)，技術標準，及時調整，定期進行評審，實現(xiàn)持續(xù)改進，以符合安全生產(chǎn)要求，是一個動態(tài)的管理文件。2.施工項目結合自身實際，摘錄匯總成冊，存檔于資料體系中。

3.工程項目在施工前應編制施工組織設計，施工組織設計應針對工程特點，施工工藝制定安全技術措施。

4.危險性較大的分部分項工程應按規(guī)定編制安全專項施工方案，專項施工方案應有針對性，并按有關規(guī)定進行設計計算。

5.超過一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程，施工單位應組織專家對專項施工方案進行論證。

6.施工組織設計，專項施工方案，應由有關部門審核，施工單位技術負責人，監(jiān)理單位項目總監(jiān)批準。

7.工程項目部應按施工組織設計，專項施工方案組織實施。

一、基坑支護，降水工程

開完深度超過3M（含3m）或雖未超過3m但地質條件和周邊環(huán)境負責的基坑（槽）支護，降水工程。

專項方案應由施工單位技術部門組織本單位施工技術，安全，質量等部門的專項技術人員進行審核，經(jīng)審核合格后，有施工單位技術負責人簽字，實行施工總承包的，專項方案應由總承包單位技術負責人（相關專業(yè)承包單位技術費責任簽字），項目總監(jiān)理工程師審批簽字后執(zhí)行。

現(xiàn)場處置方案是生產(chǎn)經(jīng)營單位根據(jù)不同事故類型，針對具體的場所，裝置或設施所制定的應急處置措施，主要包括事故風險分析，應急工作職責，應急處置和注意事項等內(nèi)容，生產(chǎn)經(jīng)營單位應根據(jù)風險評估，崗位操作規(guī)程以及危險性控制措施組織本單位現(xiàn)場作業(yè)人員及安全管理等專業(yè)人員共同編制現(xiàn)場處置方案。安全標志牌分布圖

? 安全標志是指用以表達特定安全信息的標志，由圖形符號，安全色，幾何形狀（邊框）或文字構成

? 安全色：傳遞安全信息的顏色包括紅、藍、黃、綠四種顏色。? 安全標志分禁止標志、警告標志、指令標志、提示標志等四大類型。

進行安全標志牌布置時需注意：

1、標志牌應設在與安全有關的醒目地方，并使大家看見后，有足夠的時間來注意它所表示的內(nèi)容，針對施工現(xiàn)場，一般設在入口處，施工起重機械、臨時用電設施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、空洞口、橋梁口、隧道口、基坑邊沿、爆破物及有害危險氣體和液體存放處等重要危險部位，設置明顯的安全警示標志，對夜間施工或人員經(jīng)常通行的危險區(qū)域，設施，應安裝燈光警示標志。

分包單位相關材料

? 專業(yè)承包和勞務分包安全生產(chǎn)協(xié)議書 ? 安全生產(chǎn)許可證 ? 資質證書

? 進津許可經(jīng)（外地進津建筑施工企業(yè)提供）? 分包服務卡 ? 授權委托書：指分包單位指定（委托）專人負責本項目具體事物的人員的委托程序文件。

項目部人員信息登記主要分為以下層級：

1、總承包項目部

2、專業(yè)分包

3、勞務分包

一、總承包項目部需要進行等級的人員包括：項目負責人（項目經(jīng)理），施工管理負責人（副項目經(jīng)理）、技術負責人、（安全項目經(jīng)理）施工員、質量員、安全員、機械員、民警員、造價員、材料員、資料員和試驗員等施工管理人員。

二、正副項目經(jīng)理應為注冊建造師（含臨時建造師），正項目經(jīng)理的建造師專業(yè)、等級與建設工程項目匹配，具備5年以上施工現(xiàn)場管理工作經(jīng)驗，副項目經(jīng)理的建造師專業(yè)與建設工程項目匹配，技術負責人具有技術類高級職稱，具備10年以上施工現(xiàn)場管理工作經(jīng)歷，施工員等九類人員應經(jīng)培訓合格并取得崗位證書。

三、同一工程項目中，正項目部經(jīng)理可兼職施工管理負責人（副項目經(jīng)理），不得兼職其他管理崗位，副項目經(jīng)理不得代行正項目經(jīng)理崗位職責，可兼職任何專業(yè)管理崗位。

四、施工員、質量員、安全員應由專職人員擔任，不得兼職其他管理崗位。

五、施工現(xiàn)場項目經(jīng)理管理人員應與中標通知書中配置人員一致，不得擅自變更。

六、勞務分包單位施工人員在50人以下的，應當配備1名專職安全生產(chǎn)管理人員；50--200人的，應當配備2名專職安全生產(chǎn)管理人員，200人及以上的，應當配備3名及以上專職安全生產(chǎn)管理人員，并根據(jù)所承擔的分部分項工程施工危險實際情況增加，不得少于工程施工人員總數(shù)的5‰.七、建設工程施工前，施工單位負責項目管理的技術人員應當對有關安全施工的技術要求向施工作業(yè)班組、作業(yè)人員做出詳細說明，并由雙方簽字確認。安全技術交底要逐級進行，層級明確，縱向交底到全體作業(yè)人員。

安全技術交底應包括那些內(nèi)容：應結合施工組織設計中的安全措施（專項施工方案）和具體施工方法，根據(jù)施工現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境編制，一般包括： ? 工程項目和分項工程的概況 ? 工程項目和分部分項工程的危險部位 ? 針對危險部位采取的具體防范措施 ? 作業(yè)中應注意的安全措施

? 作業(yè)人員應遵守的安全操作規(guī)程和規(guī)范 ? 作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)事故隱患后應采取的措施 ? 發(fā)生事故后應及時采取的避險和急救措施

1、安全技術交底必須是以書面形式進行，并要嚴格履行簽字手續(xù)，交底人、被交底人、安全監(jiān)督人都要進行簽字。

2、安全技術交底一式三份，交底人一份，分包單位技術人員（班組）一份，安全員一份。

帶班班組應做好檢查記錄，內(nèi)容包括檢查時間，檢查人員，檢查情況，整改要求，復查意見等，檢查記錄應當由帶班檢查的企業(yè)負責人簽字，并在企業(yè)和工程項目存檔備查。

安全檢查的形式：定期安全檢查；經(jīng)常性安全檢查；專項安全檢查；季節(jié)性、節(jié)假日安全檢查；綜合性安全檢查。

事故隱患分為一般事故隱患和重大事故隱患。一般事故隱患，是指危害和整改難度較小，發(fā)現(xiàn)后能夠立即整改排除的隱患；重要事故隱患，是指危害和整改難度較大，應當全面或者局部停產(chǎn)停業(yè)，并經(jīng)過一定時間整改治理方能排除的隱患，或者因外部因素影響只是生產(chǎn)經(jīng)營單位自身難以排除的隱患。

“三定、一驗收”：即定措施、定人員、定時間、整改完畢后要逐項驗收，從而達到檢查的目的。

?

三級教育是對建筑企業(yè)新進場工人的一種進場教育

? 三級分別指：公司級、項目級、班組級的三級安全培訓教育，經(jīng)考核合格后，方能上崗。

第四篇：資料員

資料員

目錄

概述

崗位職責 任職要求

概述

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格后，頒發(fā)由建設教育協(xié)會印制的資料員《全國建設行業(yè)專業(yè)技術管理人員職業(yè)資格證書》，此證書全國通用。

崗位職責

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二： 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三： 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。

任職要求

1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；

2、一年以上相關工作經(jīng)驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；

5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；

6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

第五篇：資料員

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格后，頒發(fā)由建設教育協(xié)會印制的資料員《全國建設行業(yè)專業(yè)技術管理人員職業(yè)資格證書》，此證書全國通用。

資料員崗位職責

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。

建筑資料員

建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著重慶建設的不斷升溫,建筑資料員社會需求量逐年提高,現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。從現(xiàn)在和將來一段時間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由于市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加，目前年薪已接近5萬元，更不包括資料員業(yè)余承接的業(yè)務收入。

一、崗位必備知識

1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準。

2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）。

3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格。

4、了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格。

5、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法。

6、熟悉城市建設工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

7、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

二、上崗制度

建筑資料員需要通過專門的職業(yè)培訓并考核合格后，由地方建設主管部門頒發(fā)崗位證書，實行持證上崗！目前在全國有些地方已經(jīng)實行了資料員持證上崗的制度，有些地方卻還沒有實行資料員持證上崗的制度.