第一篇:公司公車管理制度
車輛管理制度
第一條 為了規(guī)范公司車輛及現(xiàn)階段員工私車的調(diào)用和管理,特制定本制
度。
第二條日常車輛管理
1、公司所有辦公車輛(領(lǐng)導(dǎo)專車除外)均由行政人事部統(tǒng)一管理、調(diào)
配。
2、每部公車的鑰匙、證照由指定的司機保管,并負(fù)責(zé)日常駕駛、檢驗、維修和保養(yǎng)。
3、司機須嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,證件齊全、有效,確保行車安全,所有
違章罰款均由當(dāng)次司機承擔(dān);若正常行駛發(fā)生交通事故的,按章處理、損失分擔(dān);屬公車私用的,一切損失由用車人承擔(dān)。
4、司機下班后,必須將車輛??恐付ò踩秶⒆龊梅辣I措施;末經(jīng)
公司批準(zhǔn)不得私用或借于他人,如出現(xiàn)丟失或刮擦等情況視情節(jié)承擔(dān)賠償責(zé)任并從重處罰。
5、公司員工私車用于公務(wù)的,須在公司行政人事部登記備案;公司負(fù)
責(zé)承擔(dān)私車在公務(wù)使用中產(chǎn)生的加油費、路橋費等相關(guān)費用,并承擔(dān)交通事故風(fēng)險。
6、私車公用屬于長期性質(zhì)的,視同公司公車管理;公司按相關(guān)規(guī)定每年每車給予支付一定數(shù)額的使用費(含折舊、保險、常規(guī)保養(yǎng)等)。
第三條車輛加油
1、公司車輛每次加油時須由司機做好《車輛加油登記表》,并經(jīng)用車
人簽字,有配備加油卡的不得用現(xiàn)金加油,如發(fā)現(xiàn)一次不登記或有卡用現(xiàn)金加油者罰款50元;
2、因沒有加油卡對應(yīng)的站點等特殊情況必須用現(xiàn)金加油的,須報公司
行政人事部或?qū)?yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且每次加油不得超過100元(智期私車公用除外)。
3、司機出車回來后,及時到行政部填寫《公務(wù)出車登記表》,并憑《車
輛加油登記表》及加油站開具的現(xiàn)金發(fā)票,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽
字確認(rèn)后,財務(wù)部給予報銷。
4、車輛管理員負(fù)責(zé)不定期對《車輛加油登記表》進行核對,上網(wǎng)查詢
加油時間、地點等是否一致,如不符處罰當(dāng)事人每次100元。
第四條車輛使用
1、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請,并說明用
車時間、人員、事由及行程;對于同方向、同時間出車的,要盡量安排合用。
2、申請派車流程:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→指定專職司機、車輛→按行程出車→回公司填寫《公務(wù)出車登記表》。
3、司機要嚴(yán)格按照派車單要求出車,不得隨意換車、換司機或改變行
程;有變動的須經(jīng)行政人事部或公司對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、司機在外派出車期間應(yīng)安全駕駛、熱情服務(wù)、保守機密,嚴(yán)禁酒后
或疲勞駕駛;行車中負(fù)責(zé)車輛檢修、加油、保養(yǎng),并保持通訊暢通,發(fā)生事故及時報公司管理員協(xié)調(diào)處理。
5、正常上班時間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況,應(yīng)確保司機
休息時間。
6、員工私人用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一切費用自理。
第五條車輛維護和保養(yǎng)
1、司機負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)、維修(每輛車建立檔案明細(xì))、加油、加水;并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損;洗車要到公司指定地點進行。
2、公車的保養(yǎng)、維修必須提前申請,報總經(jīng)理簽批;并須到指定修理
廠或4S店維保。
3、專職司機每天上班后必須對所有車輛檢查一次,看有無損壞或擦傷的地方,如發(fā)現(xiàn)及時報車輛管理人員,車輛管理人員將追究上一位司機的責(zé)任;如沒有檢查,什么時候發(fā)現(xiàn)問題,追究當(dāng)時司機的責(zé)任。
第二篇:公司公車使用管理制度
公司車輛管理制度
1.1 公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險支出等事項統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
1.2 本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)理申請調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不予派車。
1.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
1.4 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
1.5 費用報銷
1.5.1 公務(wù)車油料由財務(wù)部發(fā)放油卡加油,或由司機代付,回公司憑發(fā)票實報實銷。
1.6 車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)及時報告。
1.7 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
1.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.9 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
1.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果,堅決杜絕酒后駕車。
1.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔(dān)比例。
1.12 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
1.13 發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的30%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的8%處罰。
1.14 因意外事故造成車輛損壞,公司承擔(dān)相應(yīng)維修費用。
1.15 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
1.16 公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
1.17 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
1.18 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
1.19 對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
1.20 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
1.21 出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,接貨時應(yīng)仔細(xì)清點所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達目的地后應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
1.22 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
1.23司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
1.24 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
1.25 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1.26 本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,總經(jīng)辦對其負(fù)有解釋權(quán)。
第三篇:公司公車管理制度2018
公司公車管理制度
為切實加強公司公車管理制度,確保有序安全運行,特制定本制度。
一、公司車輛由公司領(lǐng)導(dǎo)實行統(tǒng)一調(diào)度。
二、公司車輛指定由專人駕駛和管理。駕駛員要保證使用車輛的正常運行,如出現(xiàn)交通違章和交通事故,按照公司交通事故處罰規(guī)定執(zhí)行。
三、公司車輛不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),擅自私人用車的,按每公里20元罰款,罰款從當(dāng)月工資中扣除。
四、公司車輛因公出車,駕駛員在出車前和出車后,要如實填寫車輛使用登記表,未如實填寫的,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,罰款從當(dāng)月工資中扣除。
五、駕駛員月底要將車輛行駛公里數(shù)、油料數(shù)量等如實填寫車輛行駛和用油登記表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。
六、凡公司車輛年審、維修、保養(yǎng)、更換車輛零部件等,均需提前寫出書面報告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實施。私自修理的,費用自行承擔(dān)。
此規(guī)定自2018年1月1日起執(zhí)行
第四篇:公司公車管理制度
車輛管理制度
第一條 為了規(guī)范公司車輛及現(xiàn)階段員工私車的調(diào)用和管理,特制定本制度。
第二條
日常車輛管理
1、公司所有辦公車輛(領(lǐng)導(dǎo)專車除外)均由行政人事部統(tǒng)一管理、調(diào)配。
2、每部公車的鑰匙、證照由指定的司機保管,并負(fù)責(zé)日常駕駛、檢驗、維修和保養(yǎng)。
3、司機須嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,證件齊全、有效,確保行車安全,所有違章罰款均由當(dāng)次司機承擔(dān);若正常行駛發(fā)生交通事故的,按章處理、損失分擔(dān);屬公車私用的,一切損失由用車人承擔(dān)。
4、司機下班后,必須將車輛停靠指定安全范圍并做好防盜措施;末經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私用或借于他人,如出現(xiàn)丟失或刮擦等情況視情節(jié)承擔(dān)賠償責(zé)任并從重處罰。
5、公司員工私車用于公務(wù)的,須在公司行政人事部登記備案;公司負(fù)責(zé)承擔(dān)私車在公務(wù)使用中產(chǎn)生的加油費、路橋費等相關(guān)費用,并承擔(dān)交通事故風(fēng)險。
6、私車公用屬于長期性質(zhì)的,視同公司公車管理;公司按相關(guān)規(guī)定每年每車給予支付一定數(shù)額的使用費(含折舊、保險、常規(guī)保養(yǎng)等)。
第三條
車輛加油
1、公司車輛每次加油時須由司機做好《車輛加油登記表》,并經(jīng)用車人簽字,有配備加油卡的不得用現(xiàn)金加油,如發(fā)現(xiàn)一次不登記或有卡用現(xiàn)金加油者罰款50元;
2、因沒有加油卡對應(yīng)的站點等特殊情況必須用現(xiàn)金加油的,須報公司行政人事部或?qū)?yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且每次加油不得超過100元(智期私車公用除外)。
3、司機出車回來后,及時到行政部填寫《公務(wù)出車登記表》,并憑《車輛加油登記表》及加油站開具的現(xiàn)金發(fā)票,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽
字確認(rèn)后,財務(wù)部給予報銷。
4、車輛管理員負(fù)責(zé)不定期對《車輛加油登記表》進行核對,上網(wǎng)查詢加油時間、地點等是否一致,如不符處罰當(dāng)事人每次100元。
第四條
車輛使用
1、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請,并說明用車時間、人員、事由及行程;對于同方向、同時間出車的,要盡量安排合用。
2、申請派車流程:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→指定專職司機、車輛→按行程出車→回公司填寫《公務(wù)出車登記表》。
3、司機要嚴(yán)格按照派車單要求出車,不得隨意換車、換司機或改變行程;有變動的須經(jīng)行政人事部或公司對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、司機在外派出車期間應(yīng)安全駕駛、熱情服務(wù)、保守機密,嚴(yán)禁酒后或疲勞駕駛;行車中負(fù)責(zé)車輛檢修、加油、保養(yǎng),并保持通訊暢通,發(fā)生事故及時報公司管理員協(xié)調(diào)處理。
5、正常上班時間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況,應(yīng)確保司機休息時間。
6、員工私人用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一切費用自理。第五條
車輛維護和保養(yǎng)
1、司機負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)、維修(每輛車建立檔案明細(xì))、加油、加水;并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損;洗車要到公司指定地點進行。
2、公車的保養(yǎng)、維修必須提前申請,報總經(jīng)理簽批;并須到指定修理廠或4S店維保。
3、專職司機每天上班后必須對所有車輛檢查一次,看有無損壞或擦傷的地方,如發(fā)現(xiàn)及時報車輛管理人員,車輛管理人員將追究上一位司機的責(zé)任;如沒有檢查,什么時候發(fā)現(xiàn)問題,追究當(dāng)時司機的責(zé)任。
第五篇:公車管理制度
公車管理制度
一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2.辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3.公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。
5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
三、安全管理
1.公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
四、維修管理
1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
六、獎懲辦法
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
七、附則
1.辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。