第一篇:售后維修回訪要點(diǎn)--汽車售后客服人員必讀
售后維修回訪要點(diǎn)--汽車售后客服人員必讀
新車客戶回訪(新車—沒(méi)有客戶維修檔案的車輛)
要求:服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范:語(yǔ)音親切、友好、自然。語(yǔ)速不可太快,服務(wù)內(nèi)容介紹要熟練,專業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確。
您好,我是中華汽車特約維修站X X X,您在X月X日在機(jī)電購(gòu)買了一部X X X(所購(gòu)車型),您的車現(xiàn)在行駛了多少公里?是否做過(guò)首保 ?
首保
車輛行駛2500公里在維修站做的第一次保養(yǎng)
內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、齒輪油,還有根據(jù)首保檢查單做全車免費(fèi)檢查 做過(guò)首保的詢問(wèn):在哪個(gè)維修站做的首保?
提醒客戶第二次保養(yǎng)在7500公里以及第二次保養(yǎng)的項(xiàng)目
告訴客戶維修站的24小時(shí)服務(wù)熱線,維修站地址
您的車做過(guò)首保嗎?
在哪個(gè)維修站做的?歡迎您在行駛到7500公里時(shí)到我們維修站進(jìn)行保養(yǎng),我們的服務(wù)熱線是XXXXX,地址:XXXXX
如果沒(méi)有做過(guò)首保
-您的車行駛2500公里需要進(jìn)行第一次保養(yǎng)
-首保主要更換機(jī)油和機(jī)濾、齒輪油并對(duì)全車進(jìn)行免費(fèi)檢查
-歡迎您的光臨,希望我們的服務(wù)使您滿意
電話跟蹤服務(wù)的好處
-最有效的銷售手段之一
-征求滿意程度、表達(dá)感謝、轉(zhuǎn)達(dá)關(guān)心
-得到忠實(shí)用戶,提高了自身形象
-對(duì)不滿意情況及時(shí)溝通,消除分歧,避免用戶將不滿意告訴別人或不再惠顧
-對(duì)于有些經(jīng)銷商未意識(shí)到但對(duì)于用戶非常重要的不足引起重視
電話跟蹤服務(wù)
-打電話時(shí)為避免用戶覺(jué)得他的車輛有問(wèn)題,建議使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言及標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言順序,發(fā)音要自然、有善。
-不要講話太快,一方面給沒(méi)有準(zhǔn)備的用戶時(shí)間和機(jī)會(huì)回憶細(xì)節(jié),另一方面避免用戶覺(jué)得你很著忙。
-不要打斷用戶,記下用戶的評(píng)語(yǔ)(批評(píng)、表?yè)P(yáng))
對(duì)于在我廠維修過(guò)的車輛
-維修后的車輛,要分類進(jìn)行回訪,包括總成大修,小修,返修車輛等。-回訪內(nèi)容有維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、修理價(jià)格、配件價(jià)格、車輛性能等??偝纱笮?/p>
-第一次3天內(nèi),第二次半個(gè)月內(nèi),第三次2個(gè)月內(nèi)進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)-屬于發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱大修要提醒客戶使用注意事項(xiàng)
小修車輛
-小修車輛回訪量要做到維修總量的30%
-回訪清單由服務(wù)顧問(wèn)提供給IT信息員,小修車輛1周內(nèi)進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)-客戶反映的服務(wù)方面的問(wèn)題,做好記錄,報(bào)維修站站長(zhǎng)
-屬于維修質(zhì)量的問(wèn)題,由服務(wù)顧問(wèn)同客戶解釋,對(duì)提出的問(wèn)題記錄報(bào)服務(wù)經(jīng)理
第二篇:汽車售后維修客服人員回訪必讀1
汽車售后維修客服人員回訪必讀
一、汽車售后客服人員需要注意在電話中的禮儀:
● 常說(shuō)“請(qǐng)”、“謝謝”和“對(duì)不起”禮儀常用語(yǔ)
一般生活中我們常常忽視簡(jiǎn)單的禮儀用語(yǔ),“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”。
這些簡(jiǎn)單的用語(yǔ),不一定有幫大忙才可使用。在客戶休息室,服務(wù)人員幫客戶倒杯水,客戶也可能對(duì)你說(shuō)“謝謝你”。
如果客戶因你的服務(wù)而答謝你時(shí),你應(yīng)如何回答。
范例:
1.客戶:“謝謝你”,服務(wù)人員:“不客氣”。
2.客戶:“謝謝你”,服務(wù)人員:“這是我們應(yīng)該做的事”。
3.客戶:“對(duì)不起”,服務(wù)人員:“您不要客氣”。
4.客戶:“請(qǐng)先走”,服務(wù)人員:“不,您請(qǐng)先”。
● 打電話
打電話前應(yīng)事先準(zhǔn)備筆及紙,切勿打電話中要求對(duì)方等待,才開始尋找筆及紙,這是非常不禮貌的;
通話后首先問(wèn)候并自我介紹,(自己的名字,自己的公司-),及想要尋找的人;用語(yǔ):“您好,我是XXX部,我是XXX,請(qǐng)轉(zhuǎn)接X(jué)XX部門,XXX先生”;如果欲尋找的對(duì)方接聽電話后,先自我介紹,并說(shuō)明來(lái)意;
用語(yǔ):“XXX先生,您好,我是XXX店部,我是服務(wù)顧問(wèn)XXX,我來(lái)向你報(bào)告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有5分鐘時(shí)間讓我來(lái)說(shuō)明?”;
如果欲尋找的對(duì)方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼;
用語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)您能幫忙留言嗎?我的姓名是XXX,XXX店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是XXX”;答電話最容易犯的錯(cuò)誤,就未通報(bào)自己讓對(duì)不了解來(lái)意,浪費(fèi)了許多時(shí)間詢問(wèn)你的信息。
● 接電話
接聽電話首先就是清楚報(bào)姓名及公司名,讓對(duì)方馬上識(shí)別,不要花費(fèi)許多時(shí)間在“喂…喂…喂”上;
用語(yǔ):“XXX店部,您好,我是服務(wù)顧問(wèn)XXX”,顧客希望與一個(gè)真實(shí)的人在進(jìn)行交談,而非無(wú)名氏,最好的方法是通報(bào)全名:姓與名;
電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠(chéng)懇,語(yǔ)調(diào)應(yīng)平和,音量要適中;
接聽電話最不禮貌的行為就是未通報(bào)公司名稱及姓名,就在質(zhì)問(wèn)客人“你是誰(shuí)…你找誰(shuí)…找他干什幺”;
對(duì)方如果打錯(cuò)電話,婉轉(zhuǎn)得說(shuō)“對(duì)不起,您打錯(cuò)電話了”,“對(duì)不起,沒(méi)這人,請(qǐng)?jiān)俅_認(rèn)”,待對(duì)方確信打錯(cuò)電話才掛斷電話。
● 轉(zhuǎn)接電話
1.如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
用語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)那里找”,“請(qǐng)問(wèn)那一位”
2.確認(rèn)轉(zhuǎn)接后,請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
用語(yǔ):“馬上為您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍后”,3.轉(zhuǎn)接電話,必須確認(rèn)電話完成轉(zhuǎn)接無(wú)誤,如果轉(zhuǎn)接一段時(shí)間后,指定接話人仍無(wú)法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問(wèn)對(duì)方是否繼續(xù)等待。
用語(yǔ):XX先生,對(duì)不起,XXX可能不在或在忙父錄,是否由我為您服務(wù)。
● 電話留言
客戶來(lái)電所尋找的同事不在,務(wù)必請(qǐng)客戶留下信息;
有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會(huì)認(rèn)為你公司是非常沒(méi)有禮儀的公司;
你可以使用下列話術(shù),再替代服務(wù)或取得留言;
“對(duì)不起,XXX他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問(wèn)XXX,請(qǐng)問(wèn)可以讓我來(lái)服務(wù)嗎?”“對(duì)不起,XXX他目前在開會(huì),是否可以留言,我會(huì)轉(zhuǎn)告他?!?/p>
“請(qǐng)問(wèn)您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時(shí)會(huì)電較妥?”
將電話例言擺放在同仁桌上以利回電。
● 電話注意事項(xiàng)
保持微笑,微笑會(huì)感應(yīng)你說(shuō)話的語(yǔ)調(diào),讓說(shuō)話氣氛很溫馨而傳染給客戶;
讓客戶感到舒適、輕松,沒(méi)有壓迫感;
如果無(wú)意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說(shuō)“對(duì)不起”;
切勿在說(shuō)電話時(shí)一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
二、售后維修回訪要點(diǎn)
1、(新車-沒(méi)有的車輛)
要求:服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范:語(yǔ)音親切、友好、自然。語(yǔ)速不可太快,服務(wù)內(nèi)容介紹要熟練,專業(yè)術(shù)語(yǔ)要準(zhǔn)確。
例如:您好,我是XX汽車特約維修站X X X,您在X月X日在機(jī)電購(gòu)買了一部X X X(所購(gòu)車型),您的車現(xiàn)在行駛了多少公里?是否做過(guò)首保?
2、首保
車輛行駛2500公里在維修站做的第一次保養(yǎng)
內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、齒輪油,還有根據(jù)首保檢查單做全車免費(fèi)檢查
(1)做過(guò)首保的詢問(wèn):在哪個(gè)維修站做的首保?
提醒客戶第二次保養(yǎng)在7500公里以及第二次保養(yǎng)的項(xiàng)目
告訴客戶維修站的24小時(shí)服務(wù)熱線,維修站地址
例如:您的車做過(guò)首保嗎?在哪個(gè)維修站做的?歡迎您在行駛到7500公里時(shí)到我們維修站進(jìn)行保養(yǎng),我們的服務(wù)熱線是XXXXX,地址:XXXXX
(2)如果沒(méi)有做過(guò)首保
-您的車行駛2500公里需要進(jìn)行第一次保養(yǎng)
-首保主要更換機(jī)油和機(jī)濾、齒輪油并對(duì)全車進(jìn)行免費(fèi)檢查
-歡迎您的光臨,希望我們的服務(wù)使您滿意
3、電話跟蹤服務(wù)的好處
-最有效的之一
-征求滿意程度、表達(dá)感謝、轉(zhuǎn)達(dá)關(guān)心
-得到忠實(shí)用戶,提高了自身形象
-對(duì)不滿意情況及時(shí)溝通,消除分歧,避免用戶將不滿意告訴別人或不再惠顧
-對(duì)于有些經(jīng)銷商未意識(shí)到但對(duì)于用戶非常重要的不足引起重視
4、電話跟蹤服務(wù)
-打電話時(shí)為避免用戶覺(jué)得他的車輛有問(wèn)題,建議使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言及標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言順序,發(fā)音要自然、有善。
-不要講話太快,一方面給沒(méi)有準(zhǔn)備的用戶時(shí)間和機(jī)會(huì)回憶細(xì)節(jié),另一方面避免用戶覺(jué)得你很著忙。
-不要打斷用戶,記下用戶的評(píng)語(yǔ)(批評(píng)、表?yè)P(yáng))
對(duì)于在我廠維修過(guò)的車輛
-維修后的車輛,要分類進(jìn)行回訪,包括總成大修,小修,等。
-回訪內(nèi)容有維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、修理價(jià)格、配件價(jià)格、車輛性能等。
總成大修
-第一次3天內(nèi),第二次半個(gè)月內(nèi),第三次2個(gè)月內(nèi)進(jìn)行
-屬于發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱大修要提醒客戶使用注意事項(xiàng)
小修車輛
-小修車輛回訪量要做到維修總量的30%
-回訪清單由提供給IT信息員,小修車輛1周內(nèi)進(jìn)行
-客戶反映的服務(wù)方面的問(wèn)題,做好記錄,報(bào)維修站站長(zhǎng)
-屬于的問(wèn)題,由服務(wù)顧問(wèn)同客戶解釋,對(duì)提出的問(wèn)題記錄報(bào)服務(wù)經(jīng)理
第三篇:售后回訪制度
河北潤(rùn)菲環(huán)保設(shè)備貿(mào)易有限公司 售后客服回訪制度與模板
一、為了提高公司售后服務(wù)質(zhì)量,保證售后服務(wù)良運(yùn)轉(zhuǎn),特定以下回訪制度:
1、回訪時(shí)間:自裝機(jī)之日起,分別為裝機(jī)后24小時(shí)、一周、一個(gè)月、六個(gè)月、一年、一年半、兩年……以此類推。
2、回訪要求:聲音甜美,語(yǔ)速適中,普通標(biāo)準(zhǔn)且流暢。
3、回訪模板:
第一輪回訪模版(裝機(jī)24小時(shí)之內(nèi),側(cè)重安裝人員服務(wù)態(tài)度的反饋):
1.您好,我是奔泰凈水器的客服。2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3 B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎?
a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的售后工程師于X月X日X點(diǎn)X分,為您府上進(jìn)行了奔泰純水機(jī)的安裝(OR維修),我想就這次安裝情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢?
7.設(shè)備是否是在您指定并確認(rèn)位置之后進(jìn)行的安裝呢?
8.設(shè)備通水之后,工程師是否為您檢查了各部件有無(wú)滲水的現(xiàn)象呢? 9.安裝完成后,工程師是否為您清理了安裝現(xiàn)場(chǎng)呢?
10.那么為您進(jìn)行上門安裝的工程師總體服務(wù)態(tài)度您滿意嗎?
11.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線:0311-85383722
12.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第二輪回訪模版(裝機(jī)一周后,側(cè)重設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況的反饋):
1.您好,我是奔泰凈水的客服。
2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎?
a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?
地址:石家莊市高新開發(fā)區(qū)黃河大道96號(hào)
電話:0311-85383722 傳真:0311-85965868 河北潤(rùn)菲環(huán)保設(shè)備貿(mào)易有限公司(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的工程師在一周前,為您家進(jìn)行了奔泰純水機(jī)的安裝,我想就您昨日的使用情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢? 7.有無(wú)滲水現(xiàn)象呢?
8.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
《一個(gè)月的回訪模版同上》
第三輪回訪模版(裝機(jī)六個(gè)月,側(cè)重第一級(jí)濾芯使用情況的反饋):
1.您好,我是奔泰凈水器的客服。
2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎?
a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的工程師在六個(gè)月前,為您家進(jìn)行了奔泰純水機(jī)的安裝(OR維修),我想就您目前的使用情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢?
7.是這樣的,就您目前的使用情況來(lái)看,您水機(jī)的第一級(jí)濾芯即將超過(guò)使用安全期。如果您方便,請(qǐng)預(yù)留時(shí)間,我們會(huì)派公司專業(yè)工程師為您上門維護(hù)檢測(cè),好嗎?(記錄預(yù)約時(shí)間)
8.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
地址:石家莊市高新開發(fā)區(qū)黃河大道96號(hào)
電話:0311-85383722 傳真:0311-85965868 河北潤(rùn)菲環(huán)保設(shè)備貿(mào)易有限公司 第四輪回訪模版(裝機(jī)一年,側(cè)重第二、三級(jí)濾芯使用情況的反饋):
1.您好,我是奔泰凈水設(shè)備公司的客服。
2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎?
a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的工程師在一年前,為您家的生活用水管路進(jìn)行奔泰純水機(jī)的安裝(OR維修),我想就您目前的使用情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢?
7.是這樣的,就您目前的使用情況來(lái)看,您水機(jī)的第二、三級(jí)濾芯即將超過(guò)使用安全期。如果您方便,請(qǐng)預(yù)留時(shí)間,我們會(huì)派公司專業(yè)工程師為您上門維護(hù)檢測(cè),好嗎?(記錄預(yù)約時(shí)間)
8.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線: 0311-85383722
9.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第五輪回訪模版(裝機(jī)十二個(gè)月左右,側(cè)重第五級(jí)芯使用情況的反饋以及保修期將至的提醒):
1.您好,我是奔泰水設(shè)備公司的客服。
2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎?
a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的工程師在X月X日,為您家的生活用水管路進(jìn)行奔泰純水機(jī)的安裝(OR維修),我想就您目前的使用情況情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,地址:石家莊市高新開發(fā)區(qū)黃河大道96號(hào)
電話:0311-85383722 傳真:0311-85965868 河北潤(rùn)菲環(huán)保設(shè)備貿(mào)易有限公司 謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢?
7.是這樣的,就您目前的使用情況來(lái)看,您水機(jī)的第五級(jí)濾芯即將超過(guò)使用安全期。如果您方便,請(qǐng)預(yù)留時(shí)間,我們會(huì)派公司專業(yè)工程師為您上門維護(hù)檢測(cè),好嗎?(記錄預(yù)約時(shí)間)
8.請(qǐng)您核實(shí)設(shè)備購(gòu)買發(fā)票所列時(shí)間,是否已近一年免費(fèi)維護(hù)期限,保修期以外的耗材更換及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用清單,我們的工程師會(huì)在上門服務(wù)時(shí)為您送上,麻煩您屆時(shí)查收。
9.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線: 0311-85383722
10.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
第六輪回訪模版(裝機(jī)二年,側(cè)重第四、五級(jí)濾芯使用情況的反饋以及保修期將至的提醒):
1.您好,我是奔泰水設(shè)備公司的客服。
2.請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)嗎?
A.是——X先生(OR女士)您好!==》3
B.不是——是這樣的,奔泰公司需要對(duì)X先生(OR女士)府上純水機(jī)一年來(lái)的使用情況做一個(gè)回訪,以便我們更好的為顧客服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)您可以代X先生(OR女士)協(xié)助我們完成這次回訪嗎? a.可以——好的,謝謝您!可以知道您貴姓嗎?(記錄)請(qǐng)問(wèn)您是X先生(OR女士)的……?(記錄)==》4
b.不可以——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最合適打給X先生(OR女士)進(jìn)行回訪呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
3.我們的工程師在X月X日,為您府上的生活用水管路進(jìn)行奔泰純水機(jī)的安裝(OR維修),我想就您目前的使用情況做個(gè)回訪,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便——好的,耽誤您約1分鐘時(shí)間!==》4
B.不方便——好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
4.首先感謝您對(duì)奔泰公司的支持,更感謝您對(duì)我公司產(chǎn)品的使用。5.那么請(qǐng)問(wèn)自裝機(jī)以來(lái),設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況如何? 6.水質(zhì)口感方面呢?
7.是這樣的,就您目前的使用情況來(lái)看,您水機(jī)的第四級(jí)濾芯即將超過(guò)使用安全期。如果您方便,請(qǐng)預(yù)留時(shí)間,我們會(huì)派公司專業(yè)工程師為您上門維護(hù)檢測(cè),好嗎?(記錄預(yù)約時(shí)間)
8.請(qǐng)您核實(shí)設(shè)備購(gòu)買發(fā)票所列時(shí)間,是否已近一年免費(fèi)維護(hù)期限,保修期以外的耗材更換及設(shè)備維護(hù)費(fèi)用清單,我們的工程師會(huì)在上門服務(wù)時(shí)為您送上,麻煩您屆時(shí)查收。
9.感謝您利用寶貴時(shí)間協(xié)助我們完成這次回訪,在您使用期間如果遇到任何產(chǎn)品使用方面的問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)撥打我們的客服熱線: 0311-85383722
10.祝您用餐愉快!OR祝您工作愉快!OR祝您周末愉快!
地址:石家莊市高新開發(fā)區(qū)黃河大道96號(hào)
電話:0311-85383722 傳真:0311-85965868 河北潤(rùn)菲環(huán)保設(shè)備貿(mào)易有限公司 【考核內(nèi)容】
1、發(fā)現(xiàn)回訪檔案錄入不及時(shí)、錯(cuò)錄、誤錄,一次扣除20元。
2、發(fā)現(xiàn)在回訪中與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),態(tài)度惡劣的,或是由于個(gè)人原因被客戶投訴的,一次扣除50元。
3、因個(gè)人原因丟失客戶檔案和資料的,一次扣除100元。
4、因服務(wù)態(tài)度或其他原因受到客戶表?yè)P(yáng)的,一次獎(jiǎng)勵(lì)50元。
地址:石家莊市高新開發(fā)區(qū)黃河大道96號(hào)
電話:0311-85383722 傳真:0311-85965868
第四篇:售后回訪制度
售后客戶回訪制度
一、回訪類型:
1、維修保養(yǎng)車輛客戶的滿意度電話回訪(所有公車、私車)
2、流失客戶電話回訪
3、定期保養(yǎng)客戶電話提醒
二、回訪對(duì)象:
所有公車、私車客戶
三、回訪時(shí)間:
1、維修保養(yǎng)車輛客戶的滿意度電話回訪(所有公車、私車):當(dāng)日回訪昨天的所有客戶
2、流失客戶電話回訪:回訪六月未進(jìn)站當(dāng)日的客戶
3、定期保養(yǎng)客戶電話提醒:當(dāng)日應(yīng)提醒的所有客戶
四、回訪流程:
1、維修保養(yǎng)車輛客戶的滿意度電話回訪(所有公車、私車)
每天早上進(jìn)入CSE系統(tǒng),導(dǎo)出昨日所有維修保養(yǎng)客戶清單,按照清單逐一參照系統(tǒng)上的回訪問(wèn)題,進(jìn)行回訪。當(dāng)日回訪完畢后導(dǎo)出錄音,按車牌號(hào)備份到電腦里,并做表格《每日回訪明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》。
2、流失客戶電話回訪
每天早上進(jìn)入CSE系統(tǒng),導(dǎo)出當(dāng)日對(duì)應(yīng)的六月未進(jìn)站客戶清單,按照清單逐一參照系統(tǒng)上的回訪問(wèn)題,進(jìn)行回訪。當(dāng)日回訪完畢后導(dǎo)出錄音,按車牌號(hào)備份到電腦里,并做表格《每日流失客戶回訪明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》。定期保養(yǎng)客戶電話提醒
每天早上進(jìn)入CSE系統(tǒng),導(dǎo)出當(dāng)日應(yīng)該定期保養(yǎng)客戶清單,按照清單逐一參照系統(tǒng)上的回訪問(wèn)題,進(jìn)行電話提醒。當(dāng)日回訪完畢后導(dǎo)出錄音,按車牌號(hào)備份到電腦里,并做表格《每日定??蛻艋卦L明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》。
五、回訪監(jiān)控與激勵(lì)政策
> 客戶關(guān)愛經(jīng)理定期檢查CSE系統(tǒng),看有沒(méi)有未回訪客戶,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月有未回訪的客戶,參照回訪員績(jī)效進(jìn)行處罰考核。
> 客戶關(guān)愛經(jīng)理定期檢查回訪錄音備份,是否與CSE系統(tǒng)的回訪明細(xì)相符,如有差異,參照回訪員的績(jī)效進(jìn)行處罰考核。
六、回訪問(wèn)題匯總
1、在維修保養(yǎng)工作開始之前,我們的服務(wù)人員對(duì)即將開展的工作前對(duì)您進(jìn)行的解釋您如何評(píng)價(jià)!
2、您對(duì)來(lái)我站維修時(shí),我站服務(wù)人員接待您的迅速程度您如何評(píng)價(jià)(如等待被招呼的時(shí)間、和服務(wù)顧問(wèn)溝通的時(shí)間、鑰匙交接和填寫書面文件的時(shí)間)!
3、您對(duì)我站是否正確完成您所需的維修、保養(yǎng)項(xiàng)目情況如何評(píng)價(jià)!
4、對(duì)已完成的維修、保養(yǎng)項(xiàng)目或結(jié)算清單為您解釋的是否清楚!
5、修理完成后,提車速度如何評(píng)價(jià)!如填寫書面文件,交款等服務(wù)環(huán)節(jié)。
6、您對(duì)本次在我站維修的總體時(shí)間如何評(píng)價(jià)!
7、您覺(jué)得我們的服務(wù)人員,是否能做到積極傾聽您的需求,并正確回答您的疑問(wèn),如何評(píng)價(jià)!
8、在您提車或付款時(shí)我們的服務(wù)人員是有協(xié)助您,如何評(píng)價(jià)!
9、維修保養(yǎng)后的車況,如請(qǐng)潔,無(wú)損壞、車內(nèi)設(shè)置無(wú)變化等情況如何評(píng)價(jià)!
10、您對(duì)我們的顧客休息區(qū)舒適度及我們的休息區(qū)服務(wù)人員如何評(píng)價(jià),是否提供了4種飲料選擇
11、在維修保養(yǎng)工作開始之前,我們的服務(wù)人員對(duì)使用三件套的好處為您解釋如何評(píng)分
12、在接收車輛時(shí),我們的服務(wù)顧問(wèn)是否主動(dòng)為您打開后備箱檢查的工作如何評(píng)分
13、在維修保養(yǎng)工作開始時(shí),我們的服務(wù)顧問(wèn)是否主動(dòng)陪同您到休息室休息如何評(píng)分
14、在車輛維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí),服務(wù)顧問(wèn)是否主動(dòng)通知您如何評(píng)分
15、在維修保養(yǎng)結(jié)束后,我們的服務(wù)顧問(wèn)邀請(qǐng)客戶檢查車輛,是否主動(dòng)向您展示機(jī)油尺如何評(píng)分
16、在維修保養(yǎng)結(jié)束后,我們的服務(wù)顧問(wèn)是否主動(dòng)為您送行如何評(píng)分
17、在維修保養(yǎng)結(jié)束后,您的車輛外部已經(jīng)清洗并且擦拭干凈,車輛內(nèi)部也已吸塵了嗎?
第五篇:淘寶售后客服人員崗位職責(zé)
淘寶售后客服人員崗位職責(zé)
1.熟悉淘寶運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)操作,工作有責(zé)任心和良好的心理素質(zhì);
2.每分鐘打字___個(gè)字以上,有良好的表達(dá)和處理疑難問(wèn)題的能力,熱情謙虛有耐心;
___處理客戶咨詢,解答客戶疑通過(guò)淘寶旺旺聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問(wèn),引導(dǎo)客戶下單,接聽訂購(gòu)電話等;
4.能熟練處理售前,售中,售后等問(wèn)題,同時(shí)獨(dú)立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款、產(chǎn)品損壞等問(wèn)題;
5.了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
6.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題;
7.維護(hù)客戶關(guān)系,并開發(fā)新客戶,跟著售后處理進(jìn)度匯報(bào)工作;
崗位職責(zé)2:淘寶售后客服人員崗位職責(zé)
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。
崗位職責(zé)3:淘寶售后客服人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購(gòu)物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案
___對(duì)前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
3.負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
4.定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
5.負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
6.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)老客戶進(jìn)行分門別類。
7.配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折
8.財(cái)務(wù)/快遞公司/倉(cāng)管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通
9.配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運(yùn)營(yíng)推廣
___對(duì)刷交易/實(shí)際交易
產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì),及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品信息。