第一篇:威遠7月24日設(shè)計酒會鑒賞策劃(本站推薦)
威遠公司3周年慶家裝設(shè)計鑒賞酒會策劃
(草案)
一、活動目的:
在鵬飛裝飾威遠公司成立3周年之際,為感謝廣大客戶長久以來對我們的支持,讓客戶感染鵬飛的企業(yè)文化,了解更多的前沿設(shè)計,幫助客戶完成居家夢想,特舉辦此次設(shè)計鑒賞酒會活動。
二、活動時間:2010年7月 24 日晚上18:30至20:00
三、活動地點:鵬飛裝飾威遠公司
四、邀請對象:城市花園3組團大約30戶左右(60人),參加活動總?cè)藬?shù)控制在80人。
注:(1)7月21日開始發(fā)邀請函(責任人:董靜、陳?。?/p>
(2)7月23日上午電話追蹤(責任人:董靜、陳?。?/p>
五、參加人員
1、威遠公司全體員工
2、總部支援人員:李萍、胡旭、羅婭麗、劉媛梅
六、活動主持:羅婭麗
七、活動議程:
1、19:00—19:30播放薩克斯音樂(熊麗娟負責);
2、19:00—19:30投影機循環(huán)播放家裝圖片(熊麗娟負責);
3、19:30—19:35主持人開場白(播放開場音樂——萬寶路);
4、19:35—19:40 鵬飛裝飾威遠分公司副總經(jīng)理鄧亞喬致歡迎詞(責任人:鄧亞喬);
5、19:40—19:50各職能部門介紹(客戶部:陳??;設(shè)計室:詹曦洋;工程部:李成;監(jiān)理部:成立;辦公室:董麗);
6、19:50—20:00精品設(shè)計室主任李萍對“城市花園精品戶型設(shè)計”講解。(責任人:李萍);
7、20:00—20:05女聲獨唱《》(責任人:羅亞麗);
8、20:05—20:15第一輪抽獎,抽取6名幸運觀眾(抽獎嘉賓:鄧亞喬;頒獎嘉賓:賀正良;禮儀:董麗);
9、20:15—20:30疑難問題解答(責任人:陳波);
10、20:30—20:40精品設(shè)計室副主任胡旭講解城市花園樣板房設(shè)計(現(xiàn)場實拍幻燈片)(責任人:胡旭);
11、20:40—20:45優(yōu)惠政策宣傳:八月優(yōu)惠內(nèi)容(責任人:鄧亞喬);
12、20:45—20:50第二輪抽獎,抽取6名幸運觀眾(抽獎嘉賓:賀正良;頒獎嘉賓:鄧亞喬;禮儀:董麗);
13、20:50—21:00主持人結(jié)束語后,客戶自由交流;
14、酒會結(jié)束后,每桌的桌長負責送客(播放歌曲《難忘今宵》)。
八、組織流程:
(一)客戶邀請:(責任人:董麗)
1、2010年7月20日上午10:30進行客戶電話的邀約,并做好記錄,話術(shù)見附件一。
2、根據(jù)打電話情況對客戶進行送票,掌握好分段邀約客戶的時間,并于7月22日下午3:00前將送票情況反饋威遠公司辦公室。
3、酒會當天由專人負責電話追蹤參加客戶的到場情況。
(二)現(xiàn)場流程:
1、所有人員7月24日下午17:30統(tǒng)一在公司飯?zhí)镁筒停?8:10準時到達會場進行點名。
2、18:20 禮儀人員全部就位(責任人:鄧亞喬)。
3、客戶到達后,先到大門口進行簽到,再由禮儀人員引領(lǐng)到場內(nèi)就坐,簽到時贈送客戶每家一套公司資料(公司紙袋、本月優(yōu)惠單、精品臺燈券、酒會節(jié)目單)。
4、就坐后,安坐人員需詢問客戶所需要飲料,并幫助客戶倒好飲料。
5、活動開始后,員工全部在后排就坐,并維護好會場秩序。
6、活動結(jié)束前10分鐘,禮儀人員提前就位,禮送客戶離開。
(三)工作分工:
1、桌子12張,桌號牌12個,桌布12張,簽到處桌牌1個,用于現(xiàn)場擺放,桌牌內(nèi)容體現(xiàn)活動主題(責任人:董麗);
2、冷餐物資、飲料等采買(西瓜、哈密瓜、圣女果、花生、糖果),標準100元/桌,購買一束鮮花放置講臺(責任人:熊麗娟)
3、印制酒會的邀請券(責任人:董麗)
4、簽到本、簽字筆(責任人:熊麗娟)
5、設(shè)計師的講解稿自行準備(責任人:胡旭、彭錦濤)
6、主持人串詞草擬(責任人:羅婭麗);鄧總的歡迎辭(責任人:董麗)
7、城市花園的實拍圖片(責任人:胡旭);
8、贈送客戶的資料(公司紙袋、本月優(yōu)惠單、精品臺燈券、酒會節(jié)目單),入場券、臺燈券制作董麗。
9、簽到人員(盧玲、曾茂玲);
10、禮儀人員:引領(lǐng):劉媛梅、林真、胡麗丹;安坐:董靜、陳?。?/p>
11、投影機、音響租用(責任人:董麗)
12、薩克斯音樂碟準備(責任人:熊麗娟),女聲獨唱歌碟準備(責任人:羅亞麗)
13、橫幅2副(內(nèi)容:“把客戶家當成自己家來裝”、“幫助客戶實現(xiàn)居家夢想”)(責任人:董麗)
14、背景噴繪(尺寸:4.5米*2.6米)(責任人:董麗)
主題:威遠公司3周年慶家裝設(shè)計鑒賞酒會
15、活動督辦:董麗;現(xiàn)場總指揮:鄧亞喬;場務(wù)工作:熊麗娟(提醒各工作人員流程、節(jié)目銜接、音樂播放)
(四)會場布置及撤場:
1、大門:擺放設(shè)計師展板(責任人:董麗)
2、簽到處:簽到本2個、筆2支、簽到處桌牌1個(責任人:董麗)
3、酒會正前方講臺擺鮮花(責任人:董麗)
4、背景噴繪:威遠公司3周年慶家裝設(shè)計鑒賞酒會(責任人:董麗);
5、現(xiàn)場布置、果品飲料擺放(責任人:熊麗娟)
6、撤收:所有員工(責任人:董麗)
(五)參加活動員工培訓(xùn):
1、活動流程培訓(xùn):所有人員2010.7.23.下午2:00在威遠公司會議室。
2、禮儀人員培訓(xùn):2010.7.23.下午流程培訓(xùn)結(jié)束后(責任人:鄧亞喬)。
3、設(shè)計師演講圖紙演練:請胡旭和李萍自行準備。
4、羅婭麗獨唱追蹤(責任人:熊麗娟)
(六)費用預(yù)算:
1、飲品類:雪碧3件、藍帶啤酒3件(300元)
2、紙巾12個(24元)
3、橫幅、噴繪(200元)
4、胸花5朵、鮮花一束(65元)
5、音響、投影機租用費(1600元)
6、水果、花生、糖果(240元)
7、獎品:涼被12床(600元)
8、不可預(yù)見費用(600元)
9、入場券(100元)
費用共計:約 3729元
(七)其他工作及注意事項:
1、人員著裝:女士著公司新工作裝,黑色皮鞋,淡妝,挽發(fā);男士著短袖白襯衣,藍色西褲,黑色皮鞋,黑色襪子。(戴工作牌)
2、第三天起追蹤客戶,邀請客戶到公司領(lǐng)取禮品并免費設(shè)計平面方案。
2010年7月13日
附件一:電話話術(shù):
某老師,您好!
耽誤您1分鐘,有一份好消息要告知您,在鵬飛裝飾公司威遠分公司成立三周年之際,將于7月24日晚上7點半在紫荊花園一號樓舉辦一次家裝鑒賞酒會。屆時會有川南知名設(shè)計師現(xiàn)場講解設(shè)計、風水等家裝知識,我們還為您準備了精美的冷餐和飲品,凡到場客戶還有精美禮品贈送。
某老師,這個機會非常難得,我們特意為您準備了2張入場券,下來后,我們有專門的工作人員給您送票,您看我們將票送到哪里,您比較方便呢?
(送票時預(yù)約客戶到場時間)
第二篇:酒會策劃
2010鄞州青年人才群英會暨鄞州青年創(chuàng)業(yè)園年終
感恩回饋雞尾酒會活動策劃方案
一、活動目的1、進一步拉攏青聯(lián)、青創(chuàng)會員距離,擴大青年創(chuàng)業(yè)園影響;
2、感謝支持創(chuàng)業(yè)園建設(shè)和青年創(chuàng)業(yè)的各位領(lǐng)導(dǎo)和社會人士;
3、為2011年青創(chuàng)工作和青聯(lián)、青創(chuàng)換屆營造氛圍。
二、參與人員
1、區(qū)金融辦、科技、經(jīng)發(fā)、人事、僑聯(lián)、鄞州銀行、中河街道等職能部門領(lǐng)導(dǎo);(30人左右)
2、青聯(lián)、青創(chuàng)協(xié)會各會員、鄞創(chuàng)孵化器領(lǐng)導(dǎo);(30人左右)
3、鄞創(chuàng)孵化器創(chuàng)業(yè)青年;(50人左右)
4、團區(qū)委、青創(chuàng)工作人員;(10人左右)共計120人。
三、時間地點
1、時間:1月22日晚18:00——20:00(暫定)
2、地點:開元名都/索菲特(暫定)
四、活動內(nèi)容
1、團區(qū)委副書記周陽致歡迎辭;
2、放映青年創(chuàng)業(yè)園VCR,介紹創(chuàng)業(yè)園發(fā)展歷程;
3、(感謝環(huán)節(jié)節(jié)目)
4、頒發(fā)2K10青年創(chuàng)業(yè)“科技創(chuàng)新獎”、“轉(zhuǎn)型升級獎”、“歸國創(chuàng)業(yè)獎”、“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)獎”、“特別貢獻獎”等獎項;
5、播放“展望2011青年創(chuàng)業(yè)”領(lǐng)導(dǎo)寄語、青年心聲VCR;
6、青聯(lián)、青創(chuàng)代表發(fā)表2011“加快產(chǎn)業(yè)升級、打造智慧鄞州”宣言;
7、節(jié)目表演:調(diào)酒師講解雞尾酒知識,現(xiàn)場調(diào)制雞尾酒;
8、中間穿插抽獎和小游戲。
五、前期準備
1、酒會場地勘察落實;
2、贊助方尋找;
3、鄞州電視臺VCR拍攝;
4、邀請函制作;
5、小游戲確定,獎品購買;
6、發(fā)言材料準備;
7、其他。
第三篇:酒會策劃
新老客戶聯(lián)誼會方案
酒會是一種最自由的一種發(fā)布會形式,其氣氛輕松、活潑,更讓與會者心情容易舒暢,增強氛圍,加強雙方之間的溝通與友誼,更增進雙方的合作關(guān)系。2002年正值“HL2008”新品上市之期,一個新產(chǎn)品的誕生,進入新的市場,依托已有的網(wǎng)絡(luò)體系,往往借助發(fā)表會的形式,在“核心層”單位內(nèi)先行訊息,然后再擴散至整個消費群體及大市場,自是順理成章。2002年新春在際,借此,我們建議“活力啤酒2002年新春答謝會”暨湖南代理商、客戶聯(lián)誼會在長沙舉行。
一.活動背景
A.推陳出新,為新產(chǎn)品的上市鋪好穩(wěn)健的銷售網(wǎng)絡(luò)。
B.加強與老客們的感情溝通結(jié)認新朋友,為活力的未來作一輝煌展示
C.智力動作,借勢造勢。大擔創(chuàng)意。
D.近年來,由于啤酒市場激烈的竟爭,活力的銷售網(wǎng)絡(luò)及消費者的更換品味頻繁,處于一個不穩(wěn)定及下滑情況。
E.就今年入世來說,啤酒市場更加嚴峻,為了跟上國際步伐,通過公司內(nèi)部及外部等開展行之有效的工作。
F.就現(xiàn)實的市場環(huán)境來看,活力啤酒在各地市場上缺少知名度和品牌認知,未形成優(yōu)勢,為進一步加快進入各地市級,策劃進行此次活動。
二.活動主題:聯(lián)誼新老朋友,激昂未來活力
三. 活動副題:時尚 健康 活力
四.活動名稱:四季文華酒店新老客戶新春聯(lián)誼答謝酒會
五. 活動地點:四季文華酒店――五樓文華廳
六. 活動時間:2012年03月28日
七. 活動內(nèi)容:
1.新春聯(lián)誼會,會中穿插文藝歌舞活動。
2.聚餐
八.活動參與人員
1.酒店代理商或經(jīng)銷商。
2.酒店新老客戶。
3.酒店主要領(lǐng)導(dǎo)
4.服務(wù)組人員。
九.活動前期準備工作
序號項 目日期備注
1、聯(lián)系活動場地,簽定系列活動的協(xié)議12月17日
2、活動所需物資、宣傳品、請柬、參會資料、獎品禮品、宣傳手提袋、秒表、綬帶、指示牌等12月18日前
3、橫幅等12月18日
4、新品推介資料、意向書(合同)、橫幅等 12月18日
5、舞臺布置用品、有獎問答(獎品、禮品)、歌手、曲目、舞蹈娛樂節(jié)目安排、音響、話筒等12月18日
6、展示臺,系列活力展示品、工作臺、臺布、工作椅等 12月18日
7、各類活動獎品,禮品準備12月19日前
8、活動構(gòu)想,節(jié)目構(gòu)思、串詞等12月18日
9、活力公司領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,新春致辭等12月19日
10、確定活動具體人、參加人、人員數(shù)目、主持人、禮儀小姐、促銷小姐、后勤人員、接待
等及請柬發(fā)放工作12月19日前
11、會務(wù)組成立及人員,工作安排等12月18日
12、定房、定餐等12月20日左右
13、成員12月18日
十.活力啤酒2001年新春答謝會
活動時間:2001年12月23日
會議步驟:
1.12月23日:參會人員持請貼陸續(xù)報到,貴賓大廳設(shè)禮儀小姐兩名..在禮儀小姐或指示牌的指引下,參會人員持請貼在會議入口處交請貼、簽到、領(lǐng)禮品及會議材料(在會議入口處
設(shè)簽到處)。
2、酒店布置:
*酒店門外設(shè)置:拱門1只(帶橫幅)、氫氣球4只(帶豎幅)。
*大廳門口布置:內(nèi)設(shè)指示牌一只,導(dǎo)引員2名。
*會場門口布置:設(shè)簽到臺,預(yù)備貴賓卡,參會人員持邀請函或請柬簽到并換取貴賓卡,領(lǐng)
取會議資料然后入場。
*會議會場布置:相關(guān)設(shè)施:主席臺布置、音頻系統(tǒng)(其中話筒1只,無線麥克風2只),背景布制作、懸掛、幻燈、投影設(shè)備
背景布: 掛橫幅——活力啤酒地區(qū)銷售商聯(lián)誼會。
*餐 廳 布 置:指示牌、導(dǎo)引員、餐桌臺簽。
3、工作流程:根據(jù)方案提供途徑確定要進行溝通的部門/單位名細
A.可供溝通的途徑/部門/單位
*上網(wǎng)查詢*商業(yè)系統(tǒng)了解*糖酒公司*糖酒大商家*商場專柜經(jīng)理*大公司/單位的三
產(chǎn)部門*糖酒等行業(yè)經(jīng)銷商
*重點客戶可由營銷經(jīng)理甚至王總出面溝通
B.初步溝通并形成客戶檔案材料明細:
*通過電話或上門走訪了解,包括體制、資金、實力、門面、影響力及經(jīng)營活力啤酒HL2008的興趣度等,并整理成表格。
*根據(jù)結(jié)果分成三類,并進行不同處理:第一類為有意向的;第二類為完全不想做的;第三
類為猶豫不定的;
第二類排除,對于第三類中有實力、條件不錯的需進行做工作,甚至包括總部領(lǐng)導(dǎo)出面進行
交涉(附表)
C.發(fā)邀請函:中心根據(jù)總部審核結(jié)果,分別向符合要求的客戶發(fā)出邀請函,邀請參加即將
舉行的聯(lián)宜會
十一、活動安排
(一)活動當日安排:
1.23日上午9點前開始報名、簽名交請柬、領(lǐng)參會活動安排程序等詳細資料(手提袋),發(fā)放房卡等安排工作。(對于地區(qū)離長沙稍遠的可安排在22日下午到達酒店簽到、安排)。
2.23日上午9:30點開始新春聯(lián)誼會及娛樂活動,有獎問答,展示。
3.23日中午12:30,中餐
4.23日下午另行安排
(二)活動實施
A、時間:2001年12月23日長沙新聞大酒店。
B、22日下午7點戶外廣告、拱門、升空汽球、橫幅等工作,活動布置好。新聞大酒店大門
口或廣場上。
C、23日上午9:00新聞大酒店大廳內(nèi),指引牌,簽到處,資料袋(會議安排程序,宣傳資
料袋)禮儀小姐,會務(wù)組簽到人員,發(fā)放人員接待人員,會務(wù)組安排住房人員等就位。并隨
時接待參會者,安排工作。
D、23日上午9:30活動正式開始。
E、儀程
1、主持人宣布廣東活力股份有限公司2002年廠商聯(lián)誼會開始。
2、廣東活力股份有限公司湖南區(qū)域總經(jīng)理陳豐年先生講話。
3、廣東活力股份有限公司董事長黃耀奇先生講話。
4、經(jīng)銷商代表講話。(湖南宜章華達公司黃蘇華先生)
5、宣布獲獎名單及頒獎名單。
6、文藝娛樂活動開始。
F.3日上午12:30分中餐后休息,及下午的安排。新聞大酒店
G、獎品準備
優(yōu)勝獎:3個
開拓獎:15個
趣味猜題:獎3個
紀念品(獎)20份
抽獎:1等獎1個
2等獎2個
3等獎6個注:以上獎品請在22日準備好!
序號項目負責協(xié)助備 注
1、會場簽到,禮品發(fā)放(用手提袋裝上)活力青蘋果23日上午
2、輕音樂,主持人出場(開場白)青蘋果青蘋果5分鐘
3、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理致歡迎詞活力20分鐘
4、活力領(lǐng)導(dǎo)黃耀奇董事長講話活力5分鐘
5、金牌客戶代表講話活力10分鐘
6、宣布獲獎名單及頒獎活力10分鐘
7主持人(文藝表演開始)青蘋果5分鐘
8、拉丁舞(小孩子)青蘋果5分鐘
9、歌曲(男,有伴舞)青蘋果10分鐘
10、趣味題目1及抽獎(三等獎6名)青蘋果活力啤酒10分鐘
11、歌曲(女,有伴舞)青蘋果青蘋果5分鐘
12、舞蹈(女)青蘋果青蘋果5分鐘
13、趣味題目2及抽獎(二等獎2名)青蘋果活力啤酒10分鐘
14、歌曲(男,伴舞)青蘋果青蘋果5分鐘
15、趣味題目3及抽獎(一等獎1名)青蘋果活力啤酒10分鐘
16、歌曲(女,有伴舞)青蘋果5分鐘
17、舞蹈(女)青蘋果青蘋果5分鐘
18、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理新春致詞活力5分鐘
19、組合歌(男女歌手)青蘋果青蘋果5分鐘
20、落幕篇:合影青蘋果青蘋果5分鐘
十二、費用預(yù)算
合計:10393元
活 動 串 詞
一、9:30活動正式開始,主持人出場。5分鐘
親愛的朋友們,大家上午好,我是主持人劉澳,今天,廣東活力啤酒股份有限公司在此舉辦
湖南地區(qū)新老客戶聯(lián)誼會,現(xiàn)在正式開始。希望,我們的友誼天長地久,同時,也希望今天的精彩的節(jié)目能在這個周末給您帶來更好的心情、更好的運氣、更好的收獲,更希望您能靠
我們的展臺近一些,讓我――活力與您更貼近些,讓您感受活力啤酒帶給您的馬年祝福,活
力人生,馬到功成。
在大家生活日益提高的今天,活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008,不僅提高您的生活質(zhì)量,更迭將為您的健康生活交一份放心答卷,――生命之泉,活力人生,更是時尚、健康、活力,現(xiàn)在有請廣東活力啤酒股份有限公司的陳豐年總經(jīng)理講話。
二、有請廣東活力股份有限公司的黃耀奇董事長致辭。
三、接下來有請經(jīng)銷商代表講話;有請湖南宜章華達公司的黃蘇華先生。
四、蛇年將逝,馬年將臨,我們聽到了戰(zhàn)鼓一樣激越的馬蹄聲。馬年是個祥和年,不象蛇年
那樣兇殘,馬是溫順的動物,任勞任怨,奔騰進取。同時,馬又是猛烈的,發(fā)怒時仰天長嘯,蹄擊尾掃,多空雙方少不了金鐵馬的戰(zhàn)。正是在這二OO一年里,活力啤酒走過豐收的一年,正在昂首邁步走進輝煌,亦鑄造出一批成功與輝煌者。
這批輝煌者獲得了“2001活力啤酒經(jīng)銷優(yōu)勝獎”,他們是:
湘南區(qū)域的宜章華達公司
湘中區(qū)域的耒陽城九公司
湘北區(qū)域的岳陽宏大公司
現(xiàn)在有請廣東活力股份有限公司黃耀奇董事長、陳豐年總經(jīng)理給他們頒獎。
更有一批成功者獲得了“2001活力啤酒銷售市場開拓獎”他們是:
永興活力、道縣京都、寧達洗滌
安仁迎賓、臨武新新、衡陽興藝
祁東廣新、耒陽華光、芝山宏達
新寧和平、茶陵飛達、炎陵六福
汩羅羅方、株洲華芳、長沙匯海
現(xiàn)在有請廣東活力股份有限公司的各位經(jīng)理給他們頒獎。
五、文藝部分
聯(lián)誼新老朋友、激昂未來活力,活力啤酒是廣東活力啤酒股份有限公司推出的系列產(chǎn)品,為
了你們的健康生活,活力啤酒精心傾力、嘔心瀝血。
現(xiàn)在,大家想品一品,嘗一嘗,嘗一回新鮮、品一番滋味的朋友們,可以讓服務(wù)員給您倒上
一杯嘗嘗、品一品。一邊品嘗,并請大家一邊欣賞勁歌勁舞。
六、有請歌舞隊,最佳組合出場。
七、請欣賞湖南著名歌手姚凱為大家獻上一首歌,有請;
八、謝謝,謝謝姚凱,現(xiàn)在請大家注意了,我手中有一個趣味題目,猜中獎一個價值________
_,而旁邊還有一個抽獎箱,我將請一個人上臺來抽出一名三等獎。三等獎一共是六名,啊,六名,那么現(xiàn)在進行第一輪趣味猜題:七除以二,打一成語(不三不四)現(xiàn)在,請一位朋友上臺來,為我們抽出第一位三等獎獲得者,哪位愿意上臺,………… 而
三等獎可以獲得價值________
請這位(獲獎?wù)撸╉槺愠槌鱿乱晃蝗泉劔@得者,(一人抽出一個,共六名)
(參與獎紀念品一份)
九、欣賞歌曲:
十、請欣賞舞蹈
十一、現(xiàn)在又進行第二輪,跟上回一樣??!又是趣味猜題:廣東活力啤酒股份有限公司成立
于哪一年?()
現(xiàn)在又請哪位朋友上臺來抽出二等獎二名,如果您幸運,抽中了自己,是樂開了懷,抽中了
別人,您自己同樣有一份紀念品,啊,來來來,哪位上臺來…………
二等獎更獲得的是價值________
參與者:紀念品一份。
十二、接下來,請欣賞歌曲,有請姚凱:
十三、接下來的將更加刺激啦,還有一個大獎在這,看誰與爭雄,是最后霸主,最后勝利者
??!
先來進行第三輪趣味猜題,?。。ㄅ?,帶顏色的,有味),聽清楚啦:五個女人脫光了衣服與
十個男人在河里洗澡,打一成語。(五光十色),答對者獎________
參與者獎紀念品一份。
那么接著抽大獎,有請陳豐年總經(jīng)理上臺來,抽出今天的大獎獲得者,只可惜,只有一名哦,100分之1的機會哦,別想了,看結(jié)果吧,看花落誰家,紅杏出墻?請陳總抽獎…………
十四、請欣賞歌曲
十五、請欣賞舞蹈:
十六、有請陳豐年總經(jīng)理致新春辭
十七、請欣賞歌曲
十八、大家合影留念,(結(jié)束)。
注:唱以上歌曲都要與酒有關(guān)的歌。
湖南青蘋果廣告有限公司策劃總監(jiān):肖芳清
第四篇:酒會策劃
2005“工行之夜”新年酒會 策劃方案一、二、三、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
◆ 推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內(nèi)場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳
四、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
五、會場裝飾 會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干
◆ 燈光設(shè)備清單 射燈50只:各750瓦 回光燈8只:各2500瓦 天幕燈4只:各1500瓦 掃描電腦燈6只:各1250瓦 搖頭電腦燈6只:各1250瓦 頻閃2只:各2500瓦 追光燈2只:2500瓦 煙機2臺: 泡泡機1臺 干冰機1臺 紙炮6發(fā) 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設(shè)備 美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)美國百威返送音箱:2只(各250瓦)美國百威專業(yè)功放:3臺 影碟機:3臺 16路調(diào)音臺:1臺 前置:1臺 混響器:1臺 效果器:1臺 均衡器:1臺 無線咪:6支 有線咪:6只 機箱、線材等
六、邀請 邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
◆ 請柬內(nèi)容如下:(封面文字內(nèi)容)2005“工行之夜”新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行(內(nèi)頁A面文字內(nèi)容)尊敬的您好!感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴!2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。酒會定于2004年12月 日18:00-22:10舉辦,請攜您的愛人或舞伴一同前往,酒會定會帶給您難忘的記憶!敬請光臨!&nb
2004年12月 日(內(nèi)頁B面文字內(nèi)容)
2005“工行之夜”新年酒會 詳細地址 :××××
酒會內(nèi)容
18:30-19:00 來賓簽到 1 9:00-19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20:15-21:00 交誼舞會
21:00-22:10 精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演 建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會亮點 ◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂
◇國際舞明星與您共舞
◇廣州各專業(yè)團體最精彩的文藝演出 ◇酒會結(jié)束的大型煙花匯演
◇幸運抽獎
◇規(guī)模宏大、群英匯萃(請多備名片)
咨詢方式 電話: 傳真: 網(wǎng)址:(請柬封底內(nèi)容)
舞會曲目(再定)
文藝表演節(jié)目單(擬定)
21:00-21:05 大型歌舞 表演:南方歌舞團
21:05-21:15 雜技 軟功《梅》 表演;廣州雜技團 2003央視春晚精彩節(jié)目
21:15-21:25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演:廣州芭蕾舞團
21:25-21:35 魔術(shù) 表演:廣州雜技團
21:35-21:45 大型雜技《晃圈》 表演:深圳寶安藝術(shù)團 金獅獎金獎節(jié)目 21:45-21:50 歌曲《好日子》 表演:南方歌舞團 21:50-21:55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演:南方歌舞團
21:55-22:05 抽獎(以上節(jié)目因沒有用演出團的全部節(jié)目,如遇演出團接了其它大型演出不能參加,節(jié)目會隨時修改)
工作人員
◆ 籌劃組若干人 :負責酒會全部工作的安排
◆ 酒會主人 :由工行員工組成,負責聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學(xué)習精通參加酒會的禮儀,主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
◆ 工程組若干人 :負責會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等
◆ 服務(wù)組若干人 :負責酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)
◆ 名模3 人 :擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等
◆ 國際舞明星4 人 :在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
◆ 禮儀組10 人 :負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)
◆ 攝像師2 人: 拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷
◆ 攝影師2 人: 拍攝酒會的精彩鏡頭,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念 以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知,各組工作須知詳細資料再定。
費用報價
項目 報價金額(元)備注 演員
名模3人 15,000
國際舞藝員4人 6,000元
廣州交響樂團18人 26,000元
廣州雜技團4人 10,000元
南方歌舞團15人 25,000元
深圳寶安藝術(shù)團9人 12,000元
廣州芭蕾舞團13人 20,000元
南方電視臺主持人2人 8,000元
其它
舞臺、燈光、音響 總計20,000元
煙花匯演 10,000元
會場裝飾 8,000元
攝像師2人 3,600元
攝影師2人 1,600元
禮儀10人 3,000元
網(wǎng)站制作 3,000元
請柬及邀請函制作 5,000元
參會人員名單表 500元
演員、工作人員晚餐 2,000元
膠卷40個 880元
沖洗費3000張 2,400元
錄像帶剪接費 1,000元 Vcd 刻錄費500張 1,500元
Dvd刻錄費200張 2,000元
不可預(yù)測費用 10,000元
合計 196,480元
場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另報價(演員報價為非重要節(jié)日時報價)
籌備進程
日期 籌備項目
11月1日前 確定舉辦場地時間
11月5日前 確定所有演員及節(jié)目單
11月10日前 確定所有酒會菜單、酒水
11月15日前 確定會場布置方案
11月20日前 確定所有工作人員
11月25日前 制作好酒會網(wǎng)站 11月30日前 對所有工作人員進行培訓(xùn)
12月5日前 籌備好酒會的全部工作
12月10前 發(fā)出邀請函
12月15前 基本確認參會人員
12月20前 制作印刷好參會人員名單
12月25日前 確定好接送交通車
酒會前一天 確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
酒會前一天晚上 布置好會場及舞臺燈光音響
第五篇:酒會策劃方案
------音樂酒會-----
音樂酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
◆創(chuàng)立企業(yè)新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力?!舫蔀槠髽I(yè)動力源
加強與社會各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,借此擴大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會
溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此2006年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中共同憧憬2007年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會
輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00
來賓簽到
19:00-19:1
5介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15
酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流 20:15-21:00
“海洋之船”精彩演出,互動抽獎 21:00-22:10
交誼舞會
22:10-22:20
戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際情況而定)
九、物料準備
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆設(shè)計請柬內(nèi)容如下:
(封面文字內(nèi)容)
2007“_____________”新年音樂酒會 請柬
___________________公司
(內(nèi)頁A面文字內(nèi)容)尊敬的______
您好!感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴!
2007“________”新年酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會,舉辦地選在“__________”,受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會的來賓以 我公司的重要客戶為主,來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,特邀國外的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士,我公司職員可為您引薦。
酒會定于2006年12月__日18:00-22:10舉辦,請攜您的愛人或舞伴一同前往,酒會定會帶給您難忘的記憶!敬請光臨!
________________XXX公司 二00六年十二月____日
(內(nèi)頁B面文字內(nèi)容)
2007“_____________”新年音樂酒會
詳細地址:___________聯(lián)系方式:***
酒會內(nèi)容:
18:30-19:00
來賓簽到
19:00-19:1
5介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15
酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流 20:15-21:00
精彩文藝表演、抽獎 21:00-22:10
交誼舞會 22:10-22:20
戶外大型煙花匯演
建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間
十、人員配置
◆酒會主人:由公司員工組成,負責聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學(xué)習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
◆工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
◆服務(wù)組若干人:負責酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)
◆公關(guān)模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
◆領(lǐng)舞組4人:在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
◆禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
◆攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷。
◆攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知,各組工作須知詳細資料再定。
十一、費用統(tǒng)計
項目 報價金額(元)備注 演員__________ 公關(guān)模特____人 領(lǐng)舞4人 燈光、音響 煙花匯演
會場裝飾 分項另附單據(jù) 攝像師2人 攝影師2人 禮儀10人 請柬及邀請函制作 參會人員名單表 演職人員晚餐 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費 網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布
不可預(yù)測費用 合計______元RMB
十二、籌備進程 日期 籌備項目
11月1日前
確定舉辦場地時間 11月5日前
確定演員及節(jié)目單 11月10日前 確定酒會菜單、酒水 11月15日前 確定會場布置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會消息 11月30日前 對所有工作人員進行培訓(xùn) 12月5日前
籌備好酒會的全部工作 12月10日前 發(fā)出邀請函 12月15日前 基本確認參會人員
12月20日前 參會人員名單印制完畢
確定好接送交通車
酒會前一天:確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。酒會前一天晚上:布置會場舞臺燈光音響。
十三、表演嘉賓簡介
鋼琴吉他浪漫演唱組合“海洋之船”(Oceanship)
“海洋之船”樂隊是由古典吉他手布萊德·利昂斯(Brad Lyons)和鋼琴演奏家卡里·帕拉蒂斯(Carly Paradis)組建而成,他們的樂曲風格是古典音樂和流行音樂的完美結(jié)合。其中融合了大衛(wèi)·格雷(David Gray)的激情,費歐娜·艾普(Fiona Apple)的魅力和薩拉·麥克拉施蘭(Sarah McLanchlan)的感性,以及70年代末和90年代初的搖滾樂風格。2005年,“海洋之船”樂隊制作人瑞·羅帕克(Ron Lopata)擔任監(jiān)制,和加拿大的頂級音樂家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 與Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七個月之后,完成了“海洋之船”樂隊的EP,布萊德清晰的嗓音和卡里清脆而生動的鋼琴樂巧妙結(jié)合在一起,形成一種別具藝術(shù)感染力的流行搖滾樂風采。
成 員 簡 介:
布萊德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱
布萊德·利昂受70年代搖滾界的傳奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影響,19歲時,布萊德懷著對演唱事業(yè)的熱愛,憑借自己的天賦創(chuàng)立了樂隊,并在加拿大廣播公司(CBC)主辦的全國性的樂隊大賽中獲得第一名。2001年布萊德簽約紐約阿里斯塔(Arista)唱片公司,此后的四年里為了尋求一種更貼近心靈能展現(xiàn)自我的音樂線路,他把全 部精力都投入在自己的音樂創(chuàng)作中。
卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——鋼琴/和聲
卡里·帕拉蒂斯四歲時開始練習鋼琴,九歲時就會作曲,2002年,她在麥克吉爾(McGill)大學(xué)學(xué)習期間,其音樂天賦已經(jīng)展露頭腳。在蒙特利爾(Montreal)的藝術(shù)文化氛圍的熏陶下其音樂風格受埃頓·約翰的黃色大道(Elton John’s Yellow Brick Road)及卓別(Chopin)和迪布斯(Debussy)曲目的影響。1999年,他們在加拿大安大略哈密爾頓(Hamilton)的McMaster大學(xué)組建海洋之船樂隊。
演 唱 曲 目:(暫定)
1.颶風—Hurricane 2.全部帶走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.陽光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音樂力量—The Power Of The Music 10.東方 —Orient 11.軌道—Track 12.對不起,我愛你—Sorry, I Love You 13.能夠阻止我嗎—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.沒有愛情的黑夜—Night without love 16.靈魂線路—Soul route 17.吻別(中國曲目)18.(中國曲目)
“海洋之船”赴各地演出接待條件:、演出時間:2006年12月17日-2007年1月3日。2、團隊人數(shù):6人(明星2人、助理2人、領(lǐng)隊、翻譯1人)3、演出費用:該團演出費(稅后款)人民幣____萬元/場;(含國際旅費均攤,道具運輸費均攤)。、交通費用:負責城市往返雙程交通費(含演員旅費、道具運輸費)。5、負責提供當?shù)匮莩銎陂g的場租、舞美、燈光、音響及大件樂器租賃(技術(shù)條件后附)并提供相關(guān)服務(wù)人員,為外方的燈光音響提供一名舞臺翻譯。
6、負責當?shù)厥?、宿、行接待費用,早餐為西餐、演出前西餐點心,其它可為中餐(住宿條件:涉外四星級以上賓館,伙食標準: 每人每天____元人民幣)。、負責當?shù)氐奈幕?、公安、消防、稅?wù)等相關(guān)費用及報批手續(xù)。