第一篇：招投標(biāo)備案資料目錄

一、招投標(biāo)備案資料目錄

（一）招標(biāo)準(zhǔn)備階段

1、發(fā)改局立項批文（復(fù)印件）

2、發(fā)改委核準(zhǔn)表

3、建設(shè)工程報建登記表

4、招標(biāo)代理合同（副本）、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格證書、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）

5、外埠代理機(jī)構(gòu)進(jìn)黔登記證明

（二）招標(biāo)登記、報名、資格審查、發(fā)售文件

1、貴州省建設(shè)工程招投標(biāo)登記表

2、招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書（章印齊全并下載網(wǎng)上的公告）

3、投標(biāo)登記表（包括報名、招標(biāo)文件發(fā)售記錄等）

4、資格預(yù)審文件（實行資格預(yù)審時）

5、資格預(yù)審文件發(fā)售記錄（實行資格預(yù)審時）

6、資格預(yù)審相關(guān)資料（遞交預(yù)審申請書登記表及資格預(yù)審評審過程所有資料）

7、資格預(yù)審合格通知書、不合格通知書（附投標(biāo)人簽收記錄）

8、招標(biāo)文件（含工程量清單）

9、工程量清單

10、最高限價或標(biāo)底編制機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書副本復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及編制人員證件復(fù)印件

11、招標(biāo)文件澄清、修改、答疑資料

（三）開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)

1、投標(biāo)文件送達(dá)簽收記錄

2、開標(biāo)會議議程

3、開標(biāo)會議記錄

4、投標(biāo)人證件核驗記錄（含投標(biāo)人資質(zhì)證明材料及工程擔(dān)保保函等）

5、投標(biāo)文件密封檢驗記錄

6、評標(biāo)專家抽取記錄

7、評標(biāo)專家簽到記錄

8、評委評標(biāo)所有表格、資料（含書面質(zhì)詢等）

9、評標(biāo)報告

10、網(wǎng)上下載的中標(biāo)公示（河北建設(shè)工程信息網(wǎng)、河北省招標(biāo)投標(biāo)綜合網(wǎng)、曹妃甸政務(wù)網(wǎng)）

11、招投標(biāo)情況書面報告

12、中標(biāo)通知書

（四）中標(biāo)人的投標(biāo)文件、資格預(yù)審申請書（預(yù)審時）可另附

（五）施工合同（可另附）

（六）招投標(biāo)備案意見書（按河北省統(tǒng)一格式）

二、存檔組卷資料裝訂及保管要求

1、存檔組卷資料應(yīng)包括招投標(biāo)全過程所有資料，按上述順序組卷，整理齊全、裝訂整齊。

2、存檔組卷資料統(tǒng)一用A4紙，側(cè)面膠裝，大的表格可折疊。封面打印項目名稱，招標(biāo)人單位名稱、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱。所備案資料的日期、意見和備案章必須齊全。備案資料須打印目錄，并統(tǒng)一用打碼器打印頁碼。

3、存檔組卷資料提交中心前，招標(biāo)代理項目負(fù)責(zé)人必須審核把關(guān)，對備案資料準(zhǔn)備性、完整性負(fù)責(zé)。

4、存檔組卷資料須自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)備案，不得拖延。

5、組卷資料裝入紙質(zhì)檔案盒內(nèi)，正面和側(cè)面手填資料內(nèi)容。

第二篇：備案資料目錄

備案資料目錄

1、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提交的《工程質(zhì)量監(jiān)督報告》

2、建筑工程竣工驗收報告

3、工程施工許可證或開工報告

4、施工圖設(shè)計文件審查合格書及備案單

5、樁基、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程驗收記錄及檢測報告匯總表，市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料

6、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保、城建檔案館等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件

7、竣工結(jié)算備案表

8、施工單位簽署的工程質(zhì)量維修書

9、住宅工程提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》

10、地勘報告；樁檢報告；水、電、避雷報告；門窗“三性”檢測及保溫性能檢測報告；幕墻“四性”檢測及保溫性能檢測報告、結(jié)構(gòu)硅酮膠相容性檢測報告；建筑節(jié)能材料檢測報告；空氣、水質(zhì)、特種設(shè)備檢測報告（電梯）

11、外墻節(jié)能構(gòu)造、外窗氣密性實體檢驗

12、備案表及備案證

13、住宅工程分戶驗收匯總表

14、沉降觀測資料

15、工程正立面照片一張

16、建筑節(jié)能工程質(zhì)量驗收報告，設(shè)計單位的建筑節(jié)能工程質(zhì)量檢查報告，監(jiān)理單位的建筑節(jié)能工程質(zhì)量評估報告，施工單位的建筑節(jié)能工程竣工報告，建設(shè)單位的建筑節(jié)能工程竣工報告。

17、建設(shè)單位農(nóng)民工工資付清承諾書。

第三篇：建筑工程備案資料目錄

備案資料目錄

1、開工報告

2、備案表

3、監(jiān)督報告

4、工程竣工驗收報告

5、檔案館備案手續(xù)

6、竣工驗收記錄

7、勘察、設(shè)計單位的質(zhì)量檢查報告

8、監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告

9、施工單位的工程竣工報告

10、規(guī)劃許可證

11、計委批文

12、施工許可證

13、施工圖審批準(zhǔn)書

14、建設(shè)單位工程決算書

15、房屋保修書

16、商品住宅的《住宅質(zhì)量保修書》和《住宅使用說明書》

17、消防驗收報告

18、沉降觀測報告

19、室內(nèi)環(huán)境檢測報告

20、建筑節(jié)能檢測報告

第四篇：竣工備案資料目錄

工程驗收竣工備案資料（二套）

一． 建筑工程施工許可證（正副本復(fù)印件）

二． 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（復(fù)印件或原件）

1.鄭州市工程質(zhì)量監(jiān)督登記表

2.工程參建單位質(zhì)量責(zé)任制一覽表

3.工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書，監(jiān)督方案

三、新建工程施工圖設(shè)計審查表，或施工圖審查批準(zhǔn)書（復(fù)印件）

四、質(zhì)量合格文件

1.勘察部門對地基及處理的驗收文件

2.單位工程驗收記錄

①.竣工報告

②.工程竣工驗收意見表

③.工程竣工驗收報告

④.工程參建方工作情況報告（文字表述）

⑤.監(jiān)理單位簽署的竣工移交證書

五、地基與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程驗收記錄

1.地基驗槽記錄

2.結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗收報告

3.屋面、電氣檢測報告

4.工程質(zhì)量整改通知書、整改報告

六、規(guī)劃許可證及其規(guī)劃批復(fù)文件（復(fù)印件）

七、鄭州市公安局建筑工程消防設(shè)計、驗收意見書（各復(fù)印件）

八、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或批準(zhǔn)使用文件

九、建設(shè)工程保修書

十、住宅工程質(zhì)量保修書

十一、住宅工程質(zhì)量說明書

十二、工程竣工報告（施工單位）

十三、工程合同價款結(jié)算材料

1.建設(shè)工程合同

2.建設(shè)工程結(jié)算書或預(yù)算書

3.建設(shè)單位支付工程款的證明材料（必須經(jīng)施工單位簽字蓋章認(rèn)可）

監(jiān)督檔案內(nèi)容及順序1、2、3、4、5、6、監(jiān)督登記表 試驗聯(lián)系單 中標(biāo)通知書、規(guī)劃許可證、施工許可證 監(jiān)督方案 圖紙審查批準(zhǔn)書及相應(yīng)設(shè)計變更 質(zhì)量責(zé)任制一覽表（2-1）、質(zhì)保體系審查表（4-3-1）、質(zhì)量行為核查表（4-2）

7、監(jiān)理旁站方案

8、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收資料（包括聯(lián)系單、驗收報告、驗收組人員名單）

9、整改通知書及整改報告書，包括隱蔽驗收聯(lián)系單

10、停、復(fù)工報告（包括相關(guān)資料）

11、各項檢測報告（土壤氡、原材料進(jìn)場有害物質(zhì)檢測、室內(nèi)環(huán)境、結(jié)構(gòu)電阻外窗）

12、違規(guī)檢測報告

13、消防通過書14、2-7～2-13竣工驗收表格，資料核查表

15、其它過程中情況報告

應(yīng)注意：1.整改是否逐條回復(fù)落實 2.有關(guān)表格簽字、蓋

章、意見

第五篇：備案資料管理目錄

備案資料管理目錄

建筑工程項目竣工驗收之日起15日之內(nèi)由建設(shè)方來辦理備案手續(xù)，備案資料包括：

一、市站

1、漢中市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表

2、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

3、建設(shè)業(yè)主提交的工程竣工驗收報告（蓋法人章）

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（核查原件，存復(fù)印件）

5、工程施工許可證（核查原件，存復(fù)印件）

6、施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書（核查原件，存復(fù)印件）

7、施工單位提出的工程竣工報告（蓋法人章）

8、監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量評估報告 8-

1、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

（陜西省建筑工程施工統(tǒng)一用表G表）8-

2、屋面、有水房間樓地面灌水試驗記錄 8-

3、鋼材出廠合格證和試驗報告核查記錄 8-

4、水泥合格證、試驗報告核查記錄 8-

5、砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告核查記錄 8-

6、砂漿塊抗壓強(qiáng)度試驗報告核查記錄 8-

7、磚石（砌塊）合格證、試驗報告核查記錄

8、其他材料、構(gòu)件核查記錄

9、規(guī)劃驗收合格證，消防驗收合格證（核查原件，存復(fù)印件）

10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書

11、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》

12、人防工程（防空地下室）竣工驗收表

13、專項工程驗收監(jiān)督意見單（人防、電梯）

14、單位工程竣工綜合驗收單（市管工程）

15、水、電、通風(fēng)空調(diào)工程檢測反饋通知單

16、其他必要文件：包括室內(nèi)環(huán)境檢測結(jié)果、初裝飾，甩項驗收工程的審批手續(xù)等

17、清欠證明（施工方填寫蓋章）

18、房屋建筑工程竣工驗收備案表

二、區(qū)站

1、漢中市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表

2、工程質(zhì)量監(jiān)督計劃

3、工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

4、整改通知單

5、驗收監(jiān)督通知單

6、工程重要部位質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄 6-

1、樁基工程驗收記錄表

2、地基與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工程驗收記錄表 6-

3、主體工程結(jié)構(gòu)驗收記錄表 6-

4、其他重要部位工程結(jié)構(gòu)驗收記錄表

7、驗收記錄意見單

8、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

9、建設(shè)業(yè)主提交的工程竣工驗收報告

10、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（核查原件，存復(fù)印件）

11、工程施工許可證

12、施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書

13、施工單位提出的工程竣工報告

14、監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量評估報告 14-

1、屋面、有水房間樓地面灌水試驗記錄 14-

2、鋼材出廠合格證和試驗報告核查要錄 14-

3、水泥合格證、試驗報告核查要錄 14-

4、砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告核查要錄 14-

5、砂漿塊抗壓強(qiáng)度試驗報告核查要錄 14-

6、磚石（砌塊）合格證、試驗報告核查要錄 14-

7、其他材料、構(gòu)件核查要錄

15、規(guī)劃驗收合格證，消防驗收合格證（核查原件，存復(fù)印件）

16、施工單位簽署的工程保修書

17、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》

18、漢中市人防工程竣工驗收質(zhì)量評定表

19、專項工程驗收監(jiān)督意見單（人防、電梯）20、單位工程竣工綜合驗收單

21、水、電、通風(fēng)空調(diào)分部工程質(zhì)量檢測報告 其他必要文件：包括室內(nèi)環(huán)境檢測結(jié)果、初裝飾，甩項驗收工程的審批手續(xù)等

22、清欠證明（施工方填寫蓋章）

23、房屋建筑工程竣工驗收備案表

二、備案工作程序

建筑工程項目竣工驗收之日起15日之內(nèi)由建設(shè)方來我站辦理備案手續(xù)，備案資料包括市站資料和區(qū)站資料，兩部分分開整理交該項目的質(zhì)量監(jiān)督員審核通過后簽字，由質(zhì)量監(jiān)督員把資料交質(zhì)檢科長審核并簽署意見，交分管站長簽字蓋章，區(qū)站資料交由資料員歸檔。審核好資料送市站備案。資料員應(yīng)及時把該項目的備案信息向區(qū)服務(wù)中心傳遞。備案完成后由資料員到市站領(lǐng)取該項目的備案表。

三、備案工作注意事項

1、備案資料為全市房屋建筑工程竣工驗收備案的必備依據(jù)。

2、工程質(zhì)量監(jiān)督報告填寫內(nèi)容必須真實完整，并具有對室內(nèi)環(huán)境檢測情況的說明。

3、建設(shè)業(yè)主提交的竣工報告應(yīng)符合建設(shè)部建[2000]142號文件第七條的要求。（注明內(nèi)容）

4、《建設(shè)工程規(guī)劃驗收許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》、《施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書》需在備案資料審查時查看原件，復(fù)印件存檔，并注明原件存放處，加蓋紅章，其他備案資料必須用原件。

5、施工單位提出的工程竣工報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字并蓋法人章。

6、監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量評估報告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和單位由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字并蓋法人章。

7、提交資料清單的G表的全部內(nèi)容由施工單位如實填寫，由監(jiān)理公司審核簽章，作為監(jiān)理報告的必備附件。未實行監(jiān)理的工程由建設(shè)單位審查簽章，作為建設(shè)單位的竣工報告的附件。

8、初裝飾，甩項驗收工程應(yīng)提交相應(yīng)的審批資料，由我區(qū)站分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

9、室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測必須有監(jiān)督檢測職能的檢測單位出具的檢測意見反饋單。

10、其他必須文件為今后有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章的有關(guān)要求而另行通知。

11、工程備案必須要有清欠證明，由施工單位出具付款到位的證明，并加蓋公司法人章。