第一篇:車輛租賃管理辦法
關(guān)于發(fā)布《車輛租賃管理辦法》的通知
公司各部門及所屬各單位:
為進一步規(guī)范公司二級單位外租車輛管理,施工管理部根據(jù)《設(shè)備工機具管理標準》的要求,起草了吉林省送變電工程公司《車輛租賃管理辦法》,現(xiàn)下發(fā)給你們,請遵照實施。
附件:車輛租賃管理辦法
二〇一二年九月三日
附件
車輛租賃管理辦法
根據(jù)公司《設(shè)備工機具管理標準》的要求,公司二級單
位及其項目部經(jīng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)不能滿足生產(chǎn)車輛使用需求的,允許各分公司對外租賃使用車輛以滿足生產(chǎn)管理需要。
為明確車輛租賃的職責權(quán)限、細化管理要求,特編制本
管理辦法。
1.租賃內(nèi)容的界定
租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃,出租方提供車
輛及車輛檔案,不包括駕駛?cè)藛T服務內(nèi)容。其中車輛檔案包
括《機動車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格
證》、《機動車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務卡》、《保險單》等。
2.外租車輛的審批
二級單位外租別賃車輛必須報主管經(jīng)理審批并報施工
管理部備案,項目部外租車輛必須報分公司審批,審批內(nèi)容
應包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡
等。
3.外租車輛技術(shù)狀況
外租車輛必須技術(shù)狀況良好(年檢通過),滿足施工生
產(chǎn)要求,原則上使用年限不得超過6年,行駛里程不得超過
15萬公里。
4.外租車輛的簽約
租車時應當簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保險、風險承擔、違約責任和爭議解決方式等條款。
5.外租車輛的費用劃分
使用費用由租用單位承擔,包括燃油費、過路費、過橋費等,固定費用由出租人承擔,包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。
6.外租車輛的保險
外租車輛保險內(nèi)容必須包括交強險、三責險(20萬元以上)、車內(nèi)乘客險、盜搶險。
7.租賃費用核算標準
外租車輛租賃費用按如下公式計算:
租賃費=日租賃單價×租用期限
其中公司要求的租賃單價限額為:日租賃單價≦車輛總價/1000+20(單位:元/天),且最高不能超過300元/天。
注:分公司允許有1臺按以上公式核算費用超過300元/天但小于500元/天的外租車輛。
8.外租車輛的使用
車輛租賃合約簽署后,車輛屬性即轉(zhuǎn)變?yōu)楣嚒\囕v使用必須按照國家及公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。具體如下:
(1)不準公車私用,不準公車定人使用。
(2)不準駕駛公車出入敏感區(qū)域和風景區(qū)。
(3)跨省公出盡量乘用公共交通工具。
(4)車輛使用后要集中停放,統(tǒng)一管理。
(5)必須嚴格執(zhí)行相應維護保養(yǎng)、檢查制度。
(6)必須堅持執(zhí)行定人、定機、定崗位責任的“三定“制度,嚴禁無駕駛資格的人員駕駛車輛。
(7)嚴禁超員、超載駕駛。
(8)租賃車輛應納入本單位車輛安全管理范圍。
第二篇:租賃車輛管理辦法A
**公司租賃車輛管理辦法
(討論稿)
第一條 為加強**公司車輛租賃管理,規(guī)范租賃行為,維護公司合法權(quán)益和員工的生命財產(chǎn)安全,促進公司的生產(chǎn)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本公司各類租賃車輛的管理。
第三條 本辦法由***、****部、**部等部門共同組織實施;未經(jīng)公司許可,各二級單位嚴禁自行招租車輛。
第四條 提供機動車租賃的經(jīng)營單位,應當具備以下條件:
(一)客運車輛應當是經(jīng)過車輛技術(shù)等級鑒定為一級的在用客車;
(二)貨運車輛應當是經(jīng)過車輛技術(shù)等級鑒定為二級以上的在用車;
(三)有取得駕駛客、貨營運資格的駕駛員;
(四)有固定的停車場地和辦公場所;
(五)有企業(yè)經(jīng)營機構(gòu)、管理章程和具備相應資質(zhì)的管理、技術(shù)人員;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第五條租賃車駕駛員應當具備的條件:
1、取得與其駕駛車輛相應的機動車駕駛證;
2、男性年齡不超過六十周歲,女性年齡不超過五十五周歲;
3、客運車輛駕駛員近三年以來無重大以上交通責任事故。
第六條 提供機動車租賃的經(jīng)營單位,應當提供下列資料:
(一)車輛產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等級證明;
(二)管理人員、專業(yè)人員資格證。
第七條 租賃車經(jīng)營人應當按照國家有關(guān)規(guī)定為租賃車輛辦理足額的車輛損失保險、座位險、旅客意外傷害保險和第三者責任險等險種。
第八條 提供租賃小型乘座車及貨運車的運輸企業(yè)于簽定租用合同前,應當按照下列程序進行:
(一)填報《**公司租賃車信息登記表》;
(二)提供車輛的行駛證件、檢測合格證明、安檢信息、保險證明、駕駛?cè)笋{駛證及安全學習證明等資料,報公司交通安全辦公室審核;
(三)經(jīng)審查、檢測合格且安全設(shè)施齊全有效的車輛,憑公司交安辦出具的《**公司租賃車安全審查合格證明》,簽定租用合同并簽署安全協(xié)議。
第九條 大型載客交通車的租用:
(一)交通車的組織及租用,必須經(jīng)由公司辦公室牽頭,制造部、審計部、財務部等部門參與,依據(jù)實際需求,采用招標的辦法組織;
(二)參加招標的交通車經(jīng)營企業(yè),必須于投標前將擬投入
招標的車輛的行駛證件、安檢信息、保險證明、駕駛?cè)笋{駛證等資料報公司交通安全辦公室審核,經(jīng)審查合格的車輛方可參與招標或簽定租用合同;
(三)中標的交通車經(jīng)營企業(yè),須于簽定租用合同前出具保障行車安全的相關(guān)規(guī)章制度,車輛檢測合格證明或?qū)④囕v送入公司交安辦指定的安全檢測機構(gòu)檢測,同時填報《**公司租賃車信息登記表》。
經(jīng)審查、檢測合格且安全設(shè)施齊全有效的車輛,憑公司交安辦出具的《**公司租賃車安全審查合格證明》與公司使用單位簽定租用合同。
第十條 租賃車的費用結(jié)算:
公司財務部應根據(jù)制造物流部批準的租車明細和公司交安辦出具的安全審查合格證明進行費用結(jié)算,未經(jīng)安全審查或無安全審查合格證明的車輛一律不得結(jié)算費用。
第十一條 租賃車經(jīng)營人變更或臨時變更租賃車的,應當提前申報并及時辦理變更手續(xù)。
第十二條 大型客運租賃車在非營運時,應當按公司交管部門指定的地點停放,嚴禁在廠區(qū)及周邊隨意停放。
第十三條 租賃車的安全管理:
(一)租賃車的日常使用管理(服務質(zhì)量等)由使用單位負責,出租車輛的單位應當加大交通安全檢查的力度,積極配合公司交管部門對車輛及駕駛員進行定期或不定期的安全檢查;
安全臨檢不合格或存在嚴重安全隱患的車輛應立即予以整改,凡未及時整改或拒絕整改的車輛,立即解除租賃合同;
(二)出租車輛的單位必須嚴格執(zhí)行車輛的維護保養(yǎng)制度,按國家有關(guān)規(guī)定定期對車輛進行維護保養(yǎng)和技術(shù)性能檢測,以確保車輛的安全技術(shù)狀況及運營安全;
(三)出租車輛的單位必須制定相應的管理制度,建立和完善安全學習制度,強化對駕駛?cè)藛T的安全意識和服務質(zhì)量管理,加強職業(yè)道德教育,規(guī)范駕駛行為;
(四)按期參加公安交管部門對車輛安全技術(shù)狀況的審驗及雙月車檢;
(五)出租車輛的單位及其駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守國家法律、法規(guī)和公司的交通管理規(guī)章,在廠區(qū)道路發(fā)生違章行為,由公司交管部門按相應規(guī)定處罰。
第十四條 違反本辦法規(guī)定有下列行為之一的,由公司交通安全管理部門按照下列規(guī)定處罰:
(一)違反本辦法第十一條規(guī)定,租賃車經(jīng)營人變更或臨時變更租賃車,未提前申報并辦理變更手續(xù)的,責令改正,并處以50元以上300元以下罰款;未立即改正或拒不接受處罰的,解除租賃合同;
(二)違反本辦法第十二條規(guī)定,客運租賃車在非營運時未按公司交管部門指定的地點停放的,責令改正,處以責任人每車50元以上200元以下罰款;
(三)違法本辦法第十三條之規(guī)定,責令停止營運,限期整改,并處以100元以上1000元以下罰款。逾期未整改的,解除租賃合同。
第十五條 違反本辦法其他規(guī)定的,由其他有關(guān)部門按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處罰。
第十六條 本辦法自2010年8月1日起施行。
二○一○年六月十三日
第三篇:車輛租賃
介紹信
茲有我公司員工身份證號碼到貴單位辦理相關(guān)事宜,請予以接洽為荷。
成都阿壩賓館有限責任公司
(本件 三 日內(nèi)有效)
此致年月日
第四篇:車輛管理辦法
車輛管理辦法
為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1.車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2.車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
3.車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外公司向我公司借車的,須經(jīng)領(lǐng)導批準;
4.車輛進行加油需經(jīng)財務人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務人員進行審核公布。
5.特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1.車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2.辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。領(lǐng)導外出時,由辦公室負責人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。
5.辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。①本公司工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。
6.車輛出車返回后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7.公司領(lǐng)導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。
2.駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3.為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。
4.駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1.要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。
2.綜合管理部要加強對車輛的管理,按時組織進行審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。
4.未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
5.司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費用報銷
1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷。
2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。
六、本規(guī)定自 二零一七年 七月一 日起施行。
第五篇:車輛管理辦法
管輸公司直羅—富縣項目建設(shè)指揮部崗位職責匯編
車輛使用管理制度
為了規(guī)范指揮部車輛管理,保障車輛行駛安全,充分利用現(xiàn)有車
輛資源,提高辦事效率,減少開支,根據(jù)公司《延長石油管輸公司規(guī)章制度匯》之要求特制定本制度。
第一章 車輛使用
第一條 本制度適用于指揮部所有用車。
第二條 辦公室負責指揮部服務車輛、駕駛員的管理、日常安全、調(diào)配;其他配車單位負責本單位車輛、駕駛員的安全、日常管理、調(diào)配、差旅費、考勤等工作。
第二章 車輛管理
第五條 指揮部所有車輛實行單車臺帳,臺帳中必須統(tǒng)計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過橋費、洗停車費、里程補助費等內(nèi)容。
第六條 正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費、里程補助費標準在下列標準范圍內(nèi),實報實銷,超出部分不予報銷。小車洗停費標準為200元/月.輛。
第七條 指揮部下屬單位在提出車輛使用申請時,應將地點、時間告知辦公室,辦公室審批后方可派車,若在計劃時間內(nèi)不能按期返回,應及時通知辦公室,辦公室通知司機延期返回時間,否則由司機承擔逾期車輛所有費用。司機返回后應立即向辦公室報到,以便車輛調(diào)派。車輛返回后2小時內(nèi)未到辦公室,發(fā)現(xiàn)一次批評教育,累計3次,取消駕駛員資格,調(diào)離駕駛員崗位。
第八條 公司車輛的實際報銷里程數(shù)原則上以車輛里程表和GPRS測定的里程數(shù)確定,單車當月里程數(shù)最高不得超過GPRS記錄的5%,超出上限部分不予報銷燃油費和里程補助。
第九條 公司所有車輛若出現(xiàn)里程表或GPRS損壞的情況,經(jīng)查實屬人為損壞的,該車駕駛員除賠付損壞設(shè)備的費用外,正式職工調(diào)離駕駛員崗位并給予經(jīng)濟處罰和紀律處分,聘用工予以解雇。如因里程表或GPRS系統(tǒng)自然損壞,上報動力
管輸公司直羅—富縣項目建設(shè)指揮部崗位職責匯編
第十九條 駕駛員要愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng),使車輛隨時保持良好狀態(tài),確保安全行駛。嚴禁帶病車、故障車上路行駛。
第二十條 指揮部高檔車輛在專業(yè)服務站維修,普通車輛在公司指定修理廠維修。
第二十一條 所有駕駛員要做好對車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動手,須進修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴把修理質(zhì)量關(guān)。
第二十二條 車輛修理實行先鑒定、后修理的辦法,車輛修理由鑒定小組負責鑒定,公司車輛鑒定小組由動力裝備部牽頭負責。車輛的日常維護由駕駛員負責,一、二級維護保養(yǎng)及大修車輛由公司車輛鑒定小組技術(shù)鑒定后方可維修。
第二十三條 修理(保養(yǎng))程序:
(一)一級、二級維護(保養(yǎng))程序:
辦公司提前一個月提出一級、二級維修計劃(須簽字蓋章)——車輛鑒定小組組織鑒定——動力裝備部填寫《車輛維修(保養(yǎng))單》——修理廠維修(保養(yǎng))。
(二)大修程序:
辦公室提出大修申請—車輛鑒定小組進行技術(shù)鑒定—動力裝備部填寫《車輛維修(保養(yǎng))單》—修理廠維修。
第二十八條 車輛維修(保養(yǎng))時應嚴格按照《車輛維修(保養(yǎng))單》中所列內(nèi)容維修(保養(yǎng))。在實際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時,應及時按第二十二條維修(保養(yǎng))程序,重新辦理新增部分《維修(保養(yǎng))單》,否則費用不予報銷。
第二十四條 車輛維修費用的報銷程序:
維修(保養(yǎng))結(jié)算費用在5萬元以下的,先指揮部辦公室主任、指揮核對簽字,再經(jīng)動力裝備技術(shù)部審核簽字后到財務資產(chǎn)部報銷。維修(保養(yǎng))結(jié)算費用在5萬元及以上的,在履行以上手續(xù)后,還需由基建工程部經(jīng)理簽字審批方可到財務資產(chǎn)部報銷。報銷時發(fā)票上必須附與費用相關(guān)的車輛維修養(yǎng)(保養(yǎng))單。車輛維修費用必須出具增值稅發(fā)票,辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。需在途維修的車輛,須報動力裝備技術(shù)部同意后方可維修,維修發(fā)票原則上為增殖稅專用發(fā)票,特殊情況例外。
管輸公司直羅—富縣項目建設(shè)指揮部崗位職責匯編
第三十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按以下規(guī)定處罰:
(一)駕駛員在行駛途中,致死人命或經(jīng)濟損失達5萬元以上(含5萬元)者,在事故認定上負全部責任的:
1、正式職工調(diào)離駕駛員崗位,聘用駕駛員給予解聘。
2、交警隊寫出事故報告,抄送安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部、辦公室車管科、企管部,3、按經(jīng)濟損失的20%罰款,并按公司《職工違紀處罰條例》給予相應處理。在事故認定上負同等或次要責任的:
1、停職學習(學習期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費)。
2、按經(jīng)濟損失的10%罰款。
(二)造成經(jīng)濟損失5萬元以下2萬元以上(含2萬元),在事故認定上負全部或主要責任的:
1、正式職工停職學習(學習期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費),聘用駕駛員解聘。
2、交警隊寫出事故報告,抄送安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部、辦公室車管科、企管部。
3、按經(jīng)濟損失的20%罰款,并按公司《職工違紀處罰條例》給予相應處理。
4、寫出事故經(jīng)過和書面檢查。在事故認定上負同等或次要責任的:
1、停職學習(學習期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費),并寫出書面檢查。
2、按經(jīng)濟損失的10%罰款。
(三)造成經(jīng)濟損失2萬元以下者,在事故認定上負全部或主要責任的:
1、停職學習寫出事故經(jīng)過和書面檢查。
2、按經(jīng)濟損失的20%罰款。在事故認定上負同等或次要責任的:
1、停職學習(學習期間停發(fā)工資,每月只發(fā)560元生活費),寫出事故經(jīng)過和書面檢查。
2、按經(jīng)濟損失的10%罰款。
(四)駕駛員丟失車輛,保險公司賠付后損失余額由駕駛員承擔,在規(guī)定時間內(nèi)上交財務資產(chǎn)部,調(diào)離駕駛員崗位,并扣除三個月獎金。
以上處罰由公司保衛(wèi)部交警大隊出具通知單,駕駛員管理單位處理。