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      外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程+

      時間:2019-05-15 13:27:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程+》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程+》。

      第一篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程+

      外貿(mào)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)技能

      第一步 和老外談生意接訂單

      這里有四個內(nèi)容:a,客人怎么來?b,報價怎么報?c,合同怎么簽?d,錢該怎么付?

      客人怎么來?

      有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網(wǎng)上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺上,你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司,但也不要都放棄,說不準(zhǔn)有的還有用;要上國外的貿(mào)易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準(zhǔn)你的生意來了。展會就比較直觀了,國內(nèi)的有廣東的廣交會,上海的華交會.國外的就更多了,就服裝而言,有法國(TEXWORLD)、德國(CPD)有兩大著名的展會,僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen....若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當(dāng)面外討價還價了,這就是要報價了(PS:這里就強調(diào)你的英語了!呵呵~)

      小提示 A

      尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員,你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復(fù),那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣热缯f你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫,那將是被認為你在了解歐洲,是“courtoisie”(禮節(jié))。同時信函不要寫得太長或太短;不要忘了寫自己的職務(wù)和名字;不要忘了很多老外對中國是一無所知的。。

      小提示 B

      跟中國人一樣,老外也看重著裝,對于去歐洲參加展會的外貿(mào)人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視,特別是法國英國意大利,觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說,卻會把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。比如說,這種場合下西裝只穿深色的(黑色的是喪服,不能穿滴),襯衫是白色,淺藍,淡粉紅,領(lǐng)帶和襪子也是深色的,而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。國內(nèi)有的高級人士穿著實在不敢恭維,穿西服居然還穿白襪子,領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了,沒品,老土!小提示 C

      去歐洲參加專業(yè)展會要精心準(zhǔn)備,一個好的展臺,一份好的小冊子,一個好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里,那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通,招攬更多的眼球關(guān)注,是要認真地做好準(zhǔn)備滴~~

      報價怎么報?報價里有什么內(nèi)容呢?貨物的成本+其他費用+利潤。以一單服裝為例,貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話,就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。其它費用就是運費(價格條件里有說明)+雜費+報關(guān)費用+公司日常開銷費用等等。利潤就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時,要搞清報價里還含有哪些東東:

      一、匯率

      外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的?,F(xiàn)在的美金對人民幣的牌價是:1美元兌換8.05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨,換算成美元就是124.2(1000/8.05=124.23).二、價格條件

      這個東東其實就是運輸和費用的問題,由于交貨的地點不同,產(chǎn)生的費用不一樣,國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點,常用的有幾種:

      01

      1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內(nèi)運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI。在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關(guān)出口手續(xù)費,以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

      2.CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費。如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK這種條件就是FOB價格之外,再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

      3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險,途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同,保險費的多少由保險公司來定,保險的種類也有幾個,但我們通常都用一切險:無論出什么事情,都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中,租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險最好逐筆投保。

      三、運費和雜費

      那么運雜費有多少呢?這就要去向貨代(貨物運輸代理公司)咨詢了。在外貿(mào)出口中,貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運,可以幫你報關(guān),可以幫你代辦保險......貨代在服務(wù)上也有好壞,他們的運費和雜費的報價也各有不同,你可以多找?guī)准冶容^一下,找家價格公道,配合默契的最好了。對于剛開始做外貿(mào)的人,你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目,費用是多少等等,做到心中有數(shù),它直接影響到你的報價。你把貨物的類別、體積、重量、運輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費。

      四、退稅。

      很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯,都有獎勵制度,在稅收上予以獎勵,這就是退稅,我們也退稅。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后,就要采購或落實工廠生產(chǎn)貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開增值稅發(fā)票給你,這是退稅的重要憑證之一。退稅退多少呢?每個行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%......怎么退呢?看增殖稅發(fā)票。增殖稅發(fā)票上有兩欄,不含稅價和含稅價【不含稅價×(1+17%的增殖稅率)= 含稅價】,退稅退的是不含稅價的13 %。比如你跟工廠訂貨1000圓,工廠開給你的增殖稅發(fā)票上,含稅價就是1000圓,則不含稅價是854.7圓【1000÷(1+17 %)=854.7】,那么退稅是854.7×13%=111.11圓。你跟工廠買了1000圓的貨,在報關(guān),貨運等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200圓的費用,你以1200圓的價格賣給老外,那等于沒賺錢,可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價格賣給老外,你還有11.11圓的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴~~~看看這退稅多重要.(小提示)不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發(fā)票,那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票,或者讓他想辦法搞來增票,否則你沒法出口,也無法退稅。

      02

      第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

      外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

      時間:2011-09-07 13:55:29編輯:coco

      一、接到詢盤

      1、認真報價

      (1)與工廠核對最新產(chǎn)品價格

      (2)查當(dāng)日最新匯率

      (3)核算FOB價格

      (4)與貨代聯(lián)系詢最新海運價格

      (5)報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,尤其是集裝箱的裝量

      (6)付款方式要確認

      2、做樣品

      (1)安排工廠打樣

      (2)一定要客戶確認樣品在下單

      二、客戶下單

      1、做PI

      (1)公司名稱、客戶名稱一定要對,要逐一檢查

      (2)訂單號,PI的時間一定要正確

      (3)商品名稱一定正確

      (4)單價金額一定要核準(zhǔn)(5)總金額和大寫金額一定要正確

      (6)一定要有正確的本公司銀行信息

      PO=purchase order(客戶發(fā)給你的采購訂單), PI=proforma invoice(你開給客戶的形式發(fā)票,相當(dāng)于合同), CI=commercial invoice(出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票),PL=packing list(出貨之前要做的裝箱單)

      2、做合同

      (1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對,要逐一檢查

      (2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查,確保沒有錯誤

      (3)合同其他條款一定要做細做全

      三、安排工廠生產(chǎn)

      1、下訂單給工廠

      (1)要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

      (2)索要正規(guī)報價(工廠傳真過來)

      (3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

      2、做采購合同

      (1)合同一定要做細,合同號,以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

      (2)數(shù)量、金額要仔細核對無誤

      (3)驗貨方式要寫詳細、清楚

      (4)確認付款方式

      (5)確認出了問題的解決辦法和索賠方式

      3、打定金給工廠

      (1)核對工廠賬號信息

      (2)核對本公司會計打款的賬單信息

      (3)電話跟蹤工廠錢款是否到帳

      4、跟蹤生產(chǎn)進程

      (1)隨時掌握生產(chǎn)進程

      (2)確認貨物尺寸、重量

      四、聯(lián)系貨代安排運輸

      1、要價格(海運或空運)

      (1)多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

      (2)選定價格和貨代公司

      (3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))

      3、快遞報關(guān)單證

      (1)快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)(報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同,空白單)

      (2)確認報關(guān)信息

      五、交貨運輸

      1、通知客戶打余款

      (1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照

      (2)做PI給客戶打余款

      (3)安排客戶驗貨

      2、打余款給工廠

      (1)驗貨

      (2)打余款給工廠

      (3)要增值稅invoice

      (4)工廠安排送貨到指定倉庫

      外貿(mào)網(wǎng)-龍之向?qū)?/p>

      3、運輸貨物到目的港

      (1)貨物運出后要提單

      (2)貨到港后付貨代運費

      (3)貨代要invoice

      (4)貨代核銷單和報關(guān)單

      第三篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

      外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

      一、接到詢盤

      1、認真報價

      (1)與工廠核對最新產(chǎn)品價格

      (2)查當(dāng)日最新匯率

      (3)核算FOB價格

      (4)與貨代聯(lián)系詢最新海運價格

      (5)報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,尤其是集裝箱的裝量

      (6)付款方式要確認

      2、做樣品

      (1)安排工廠打樣

      (2)一定要客戶確認樣品在下單

      二、客戶下單

      1、做PI

      (1)公司名稱、客戶名稱一定要對,要逐一檢查

      (2)訂單號,PI的時間一定要正確

      (3)商品名稱一定正確

      (4)單價金額一定要核準(zhǔn)

      (5)總金額和大寫金額一定要正確

      (6)一定要有正確的本公司銀行信息

      2、做合同

      (1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對,要逐一檢查

      (2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查,確保沒有錯誤

      (3)合同其他條款一定要做細做全

      三、安排工廠生產(chǎn)

      1、下訂單給工廠

      (1)要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

      (2)索要正規(guī)報價(工廠傳真過來)

      (3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

      2、做采購合同

      (1)合同一定要做細,合同號,以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

      (2)數(shù)量、金額要仔細核對無誤

      (3)驗貨方式要寫詳細、清楚

      (4)確認付款方式

      (5)確認出了問題的解決辦法和索賠方式

      3、打定金給工廠

      (1)核對工廠賬號信息

      (2)核對本公司會計打款的賬單信息

      (3)電話跟蹤工廠錢款是否到帳

      4、跟蹤生產(chǎn)進程

      (1)隨時掌握生產(chǎn)進程

      (2)確認貨物尺寸、重量

      四、聯(lián)系貨代安排運輸

      1、要價格(海運或空運)

      (1)多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

      (2)選定價格和貨代公司

      (3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))

      2、給貨代托單訂艙

      (1)給托單,包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價和總金額等

      (2)HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼

      (3)確認訂艙信息

      3、快遞報關(guān)單證

      (1)快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)(報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同,空白單)

      (2)確認報關(guān)信息

      五、交貨運輸

      1、通知客戶打余款

      (1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照

      (2)做PI給客戶打余款

      (3)安排客戶驗貨

      2、打余款給工廠

      (1)驗貨

      (2)打余款給工廠

      (3)要增值稅發(fā)票

      (4)工廠安排送貨到指定倉庫

      3、運輸貨物到目的港

      (1)貨物運出后要提單

      (2)貨到港后付貨代運費

      (3)貨代要發(fā)票

      (4)貨代核銷單和報關(guān)單

      六、快遞單證給客戶

      1、快遞提單

      (1)確認余款已到帳

      (2)快遞提單等給客戶

      2、其他產(chǎn)地證,保險單等

      七、核銷退稅

      1、收到核銷單和報關(guān)單

      2、退稅(外貿(mào)財務(wù)會計職責(zé))

      八、結(jié)單

      1、整理本單所有文件,總結(jié)歸檔

      2、結(jié)算提成

      第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程

      外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程

      出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。

      一、報價

      在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

      比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

      二、訂貨(簽約)

      貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

      三、付款方式

      比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

      1、信用證付款方式

      信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

      國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。

      2、TT付款方式

      TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

      3、直接付款方式

      是指買賣雙方直接交貨付款。

      四、備貨

      備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下:

      1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實。

      2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

      3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。

      五、包裝

      您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

      1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進行包裝。

      2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

      3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標(biāo)志):應(yīng)進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。

      六、通關(guān)手續(xù)

      通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

      1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

      目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):

      ○接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。

      ○抽樣:商檢機構(gòu)接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

      ○檢驗:商檢機構(gòu)接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同(信用證)對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

      ○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關(guān)單上加蓋放行章,以代替放行單)。

      2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

      ○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。

      ○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

      ○報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。

      ○出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

      ○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

      第五篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

      外 貿(mào) 業(yè) 務(wù) 員 工 作 流 程

      一、接到詢盤-回盤-還盤-確認

      1、收到每一個有效詢盤(除廣告等拉圾詢盤外)都要有所記錄,客戶的名字,電

      話,公司名及其它相關(guān)的信息都最好整理在一個EXCEL表里面。

      2、當(dāng)天的詢盤要求在當(dāng)天內(nèi)回復(fù),特殊情況最遲要在次日內(nèi)回復(fù)。

      3、接到詢盤,不要急的回,首先了解一下對方的公司,及一些相關(guān)的信息,并

      且查下對方國家所在的時區(qū)。建議用谷歌查核客戶郵箱地址等資料的相關(guān)信息。

      4、報價

      (1)一般我司產(chǎn)品均報FOB價,根據(jù)客戶要求也可報EXW等其它價錢。報FOB

      價一定要把產(chǎn)品從工廠運到港口的運費(或拖車費)及其它可能產(chǎn)生的雜費包括進去。

      (2)所有的樣板都是要報樣板價錢,在客戶索要樣板時一定要跟客戶確認好。

      二、做樣品

      (1)跟財務(wù)確認是否有收到樣板費

      (2)收到樣板費后出具樣板生產(chǎn)通知單,安排工廠打樣

      (3)寄出去的樣品要及時的進行跟蹤,有計劃的聯(lián)系一下客戶,隨時出集客戶的反饋信息,不要寄出去的樣品打“水漂”。

      (4)一定要客戶確認樣品在下單

      三、確定付款方式

      一般情況,我們主動提出我們的付款方式為: 30%訂金,余款在出貨前付清。如果客戶有要求,我們可以跟其做信用證,也可接受直接付款方式。

      四、客戶下單

      1、做PI(形式發(fā)票,一般對外貿(mào)貿(mào)易中都相當(dāng)于合同)

      (1)PI要包含出票人抬頭,地址,受票人名稱,地址,貨物名稱,規(guī)格,運輸嘜頭,價格,數(shù)量,總價,起運地,抵達地,運輸方式,交貨日期,付款方式,公司銀行賬號資料,出票人印章。

      2、客戶下達采購單后就需要開具PI讓客戶回簽

      五、安排工廠生產(chǎn)

      1、下訂單給工廠

      (1)業(yè)務(wù)審核:填寫合同評審表.要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量等

      詳細信息。

      由業(yè)務(wù)員制表并簽名,主管核對,總經(jīng)理審批。

      (2)合同審批完成后,給工廠下達生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)計劃

      (3)T/T的在收到客戶訂單后安排生產(chǎn),做信用證的在收到銀行的正本信用證后安排生產(chǎn)。

      2、備貨

      業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足上述情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn),備貨的主要核對內(nèi)容如下:

      1、貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實。

      2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

      3、備貨時間:應(yīng)根據(jù)訂單或信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜。

      3、跟蹤生產(chǎn)進程

      (1)隨時掌握生產(chǎn)進程

      (2)確認貨物尺寸、重量

      六、聯(lián)系貨代安排運輸

      1、要價格(海運或空運)

      (1)多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

      (2)選定價格和貨代公司

      (3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))

      2、快遞報關(guān)單證

      (1)快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)(報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同,空白單)

      (2)確認報關(guān)信息

      七、交貨運輸

      1、通知客戶打余款

      (1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照

      (2)做PI給客戶打余款

      (3)安排客戶驗貨(如果客戶有要求)

      2、運輸貨物到目的港

      (1)貨物運出后要提單

      (2)貨到港后付貨代運費

      (3)貨代要invoice

      (4)貨代核銷單和報關(guān)單

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