第一篇:大中型企業(yè)公文寫作-通知-轉(zhuǎn)發(fā)文件通知
通知——轉(zhuǎn)發(fā)文件通知
中國××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ××號
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關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××××××》的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),現(xiàn)將××××××(上級單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門)《××××××》(文號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
××××××××××(具體貫徹意見)。
(印章)
××××年××月××日
第二篇:大中型企業(yè)公文寫作-通知-周知性通知
通知——周知性通知
中國××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ××號
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關(guān)于成立××××××(機(jī)構(gòu))的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),決定成立××××××(機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)××××××工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、××××××(機(jī)構(gòu))的人員組成××××××。
二、××××××(機(jī)構(gòu))的主要職責(zé)
(一)××××。
(二)××××。
其他需要說明的事項。
……
(印章)
××××年××月××日
第三篇:轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作
轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫標(biāo)題太長怎么辦公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)原文標(biāo)題文種”組成。但實際辦文中有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》×政辦發(fā)〔2004〕26號。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)十分累贅讓人讀起來別扭理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢方便理解可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時且文種為通知標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細(xì)則試行的通知》××辦20042號。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》國辦發(fā)200431號。
2.替代法。有的文件標(biāo)題很長采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由以替代原文標(biāo)題。如××監(jiān)20046號倘若不如此替代省略擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如×政辦發(fā)200441號既避免了冗長又標(biāo)明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫無話可說怎么辦正文基本上有以下二種寫法一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳室轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等寫法上通常先表明態(tài)度提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)職能部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)職能部門的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強調(diào)并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署按上級的要求執(zhí)行就行了這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西不可能講得很具體。
第四篇:大中型企業(yè)公文寫作-通知-會議通知
通知——會議通知
關(guān)于召開××××××?xí)h的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××××(主辦單位)決定于××××年××月××日在××××(地點)召開××××?xí)h?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:××××。
二、參會人員:××××。
三、會議時間:××××。
四、會議地點:××××。
五、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××報到,××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年××月××日前傳真至×××(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項,如會議材料的準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及郵箱、電話:××× ××××××
附件:1.參會名額分配表
2.參會人員回執(zhí)表
(印章)/部門或單位名稱
××××年××月××日
(注:非正式的會議或級別較低會議,可以不用紅頭紙印發(fā)通知)1
第五篇:大中型企業(yè)公文寫作-通知-指示性通知
通知——指示性通知
中國××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ××號
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關(guān)于××××××(擬采取措施)的通知
××××××(主送單位):
近期,××××××(從正反兩個方面分析面臨的形勢和存在的問題)?!痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據(jù)××××××(依據(jù)),為了××××××(目的主旨),經(jīng)研究,決定×××××××(擬采取措施),現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……(通知的具體內(nèi)容)
(印章)
××××年××月××日