第一篇:迎新工作總結(jié)
迎新工作總結(jié)
這次迎新工作是我們新一屆學(xué)生會第一次自己組織的工作,從策劃到落實的整個過程,學(xué)生會的委員們都謹守本分,通力合作,表現(xiàn)出這一屆學(xué)生會委員們團結(jié)一心,青春激揚的精神面貌。下面我來談一下這次迎新工作的感想。一,策劃階段
主席跟秘書長先收集了大家的策劃然后匯總出了一份總的策劃書。策劃書的總體都沒問題,主要是忽略了工作結(jié)束調(diào)查那一階段,知道后來才發(fā)現(xiàn)要去調(diào)查,才急匆匆的準(zhǔn)備問題去調(diào)查。而且,正面質(zhì)詢也有不好的地方。下一年應(yīng)該先做好調(diào)查問卷,迎新工作結(jié)束的當(dāng)天或者第二天就去派發(fā),以便更快更直觀地得到新生的感受。
還有各種備案。學(xué)校那邊的信息都不會太快出來,但是我們還是要準(zhǔn)備幾個方案,以防備特殊情況的出現(xiàn)。
二,迎新前期
因為在迎新前期可能都會有新生來的了,我們應(yīng)該再策劃方面也顧及到這些新生。譬如,怎樣安置這些早到的新生,怎樣教助班處理這些情況等。然后前期的工作都安排得非常好,大家互相幫助,工作的感覺很好。三,迎新當(dāng)天
1,場地布置。
九棟另外那邊的門沒有顧及到。
2,工作分區(qū)
計算機區(qū)是一個雞肋。我們應(yīng)該做一些標(biāo)示。而且我認為計算機區(qū)不能只充當(dāng)一個幫學(xué)生查自己是幾班的一個簡單的職能。譬如可以接受新生的咨詢。整個樣子看起來才算是一個有用的地方。
在休息區(qū),我覺得可以當(dāng)作是一個跟家長交流和接受家長咨詢的主要地方。家長在那邊休息,不忙的話我們可以給他們派發(fā)一些關(guān)于新生要注意的事項。就像曉濱當(dāng)天說的那個給新生的一封信那樣。畢竟現(xiàn)在的學(xué)生就算有新生手冊都不太會看的。
那樣子,計算機區(qū)接受新生的咨詢,休息區(qū)接受家長的咨詢,整個分工就明顯很多。
3,志愿者工作
志愿的工作很盡責(zé),但是在培訓(xùn)的時候可能還不夠細致。譬如要教導(dǎo)他們要多提醒新生一些注意的地方,好像怎樣對付推銷啊,在哪里報修之類的。四,迎新后期
沒有立即對新生進行回訪,還有對助班的工作做詳細的跟進,譬如看看助班照顧新生照顧得怎樣。
自我評價。
策劃階段沒有放太大心思,然后迎新當(dāng)天又遲到了~要對各位委員誠懇地道歉!其他方面我都認認真真地謹守本職~希望接下來的活動可以有很大的進步~thank~u
第二篇:迎新工作總結(jié)
辦公室九月份工作總結(jié)
洛陽師范學(xué)院 生命科學(xué)系
二〇一三年十月十八日 辦公室九月份工作總結(jié)
為了更好的迎接2013屆生命科學(xué)系新生的到來,特成立迎新工作小組,并制定迎新計劃,小組成員有趙亞麗、盧雪芬、溫濤、張宣、劉洋、陳卓琳、彭瑩瑩、殷恩蕊、阿古耶赫、喬蕊、張逸格,迎新時間為9月21、22號兩天的早七點到晚六點,全天保證有人,晚上在團總支辦公室也要有人值班(值班表已附在下面,請注意查看),接待到達較晚的新生。
一、工作計劃
迎新工作各部門相互配合,以下為具體分工情況:
1、后勤部:生活權(quán)益部帶頭,包括紀(jì)檢部、外聯(lián)部、體育部(負責(zé)人:喬蕊、阿古耶赫)
主要職責(zé):生活權(quán)益部任亞峰、體育部張鑫磊保障在迎新工作中各項設(shè)施的完備及安全,如桌椅擺放及歸還,接待場地的用水等,紀(jì)檢部薛紛紛、外聯(lián)部焦亞敏保證接待現(xiàn)場的衛(wèi)生,協(xié)調(diào)迎新場地各項工作都能有序的進行。阿古耶赫提前借三個三輪車。
2、接送組:志愿者部帶頭,包括海報管理部、宣傳部、文明督察部、網(wǎng)編部(負責(zé)人:張逸格、溫濤、張宣)
主要職責(zé):文明督察部李珍珍在西區(qū)圖書館及西區(qū)大門口處攜帶生命科學(xué)系標(biāo)牌,指引新生到我系迎新現(xiàn)場進行報到,海報管理部石林貼行李上的便利貼,并接待家長,網(wǎng)編部雷秋亞負責(zé)迎新期間拍照,(張宣負責(zé))。志愿者部蔣紅麗負責(zé)募集迎新志愿者,分給各部門,(志愿者值班時間:上午(7:00—2:00,下午1:30-7:00)(溫濤負責(zé))。幫助新生運送物品到宿舍(張逸格負責(zé))。
3、接待組:辦公室?guī)ь^,包括公寓管理部、學(xué)習(xí)部、組織部、心理部、素質(zhì)拓展部、文藝部(負責(zé)人:趙亞麗、彭瑩瑩、殷恩蕊)主要職責(zé):負責(zé)接待現(xiàn)場的各項手續(xù)辦理,包括
1、素質(zhì)拓展部華佳鈺負責(zé)交準(zhǔn)考證,交檔案,在檔案袋上標(biāo)注學(xué)號,寫報到條2.組織部王文慧、李金慧負責(zé)轉(zhuǎn)黨、團組織關(guān)系
3、學(xué)習(xí)部陳晨、張卓負責(zé)登記高校通
4、公寓管理部馮亞萍、杜良玉負責(zé)安排住宿
5、自律會主席助理李芬蓉負責(zé)填寫誠信檔案。
6、文藝部孔慧燕負責(zé)引導(dǎo)新生辦理各項手續(xù)和維持秩序
4、家長咨詢:學(xué)工辦資助科(負責(zé)人:陳卓琳)
主要職責(zé):為新生家長解答獎助補貸方面學(xué)校的各項規(guī)定,并向他們介紹我校及我系各項情況。
5、機動人員:(負責(zé)人:盧雪芬,劉洋)
主要職責(zé):負責(zé)調(diào)動所有接待新生的工作人員,統(tǒng)計到場情況并安排 系辦值班。
二、前期準(zhǔn)備
1、后勤部統(tǒng)計好將要擺放的桌椅數(shù)量(6)、工作證(20)、院系宣傳板、系旗、條幅、接待牌(2)、三輪車及飲水機、馬扎(10),在20號上午時將物品放到指定的迎新接待處。
2、各個部門18號晚上六點之前將本部門負責(zé)事項人員安排表發(fā)到1065907754@qq.com里(注明:人員安排表做成值班表形式,安排好迎新期間各時間段人員值班安排)。保證每個時間段都有工作人員在,同時要保證工作交接的質(zhì)量,不出現(xiàn)檔案遺失等情況。(人員時間安排表做出后附在后面,嚴(yán)格按照其執(zhí)行)
3、記者部傅學(xué)敏負責(zé)制作宣傳頁,打印300份,保證新生每人一份,幫助其安全順利地開展大學(xué)生活。
4、接送組的成員要熟悉宿舍、繳費大廳、體檢處等地點,準(zhǔn)確地將新生帶到。
5、接待組將筆、小紙條、膠帶準(zhǔn)備好,在記錄好新生信息的同時,在新生物品上貼上小紙條(用膠帶固定),注明新生姓名,防止行李丟失。
三、迎新物品準(zhǔn)備
啟水器1個
礦泉水
紙杯
筆1盒
小紙條
膠帶
三輪車
系旗
旗桿
錦旗
展板
帳篷
馬扎
桌子
椅子
四、迎新流程
在20號的早上6:50分左右,由生活權(quán)益部安排的志愿者將迎新桌椅擺放就位,七點迎新工作人員及其志愿者準(zhǔn)時趕到迎新現(xiàn)場,準(zhǔn)備好各自負責(zé)的工作。文明督察部在老圖書館門口負責(zé)降下了校車的新生接到迎新點,文藝部負責(zé)帶新生獨自辦理交準(zhǔn)考證,交檔案,分宿舍,寫報到條,轉(zhuǎn)黨、團組織關(guān)系,登記高校通,填寫誠信檔案等一系列報道手續(xù),維持現(xiàn)場秩序,并將家長帶到休息區(qū),由生活權(quán)益部志愿者為其家長提供茶水服務(wù)。學(xué)工辦資助科的人員在家長休息區(qū)為有疑問的家長解答我校相關(guān)的資助政策。辦理完手續(xù)的同學(xué)由文藝部帶著去領(lǐng)飯卡,接著由接送組派兩名男生及一名女生用三輪車將新生的行李送回宿舍(根據(jù)行李的多少一次可以送三個人左右)并帶新生去體檢。
直到中午12:30左右,我們的迎新工作人員才開始陸續(xù)吃午飯,很多同學(xué)都說“迎新比軍訓(xùn)還要累”,但是從他們滿臉的笑意就可以看出他們很享受這個過程,累并快樂著。經(jīng)過大家的努力付出,我系的迎新工作得到了學(xué)校和家長的一致好評。
五、總結(jié)
(一)經(jīng)驗總結(jié)
團總支學(xué)生會各成員及迎新志愿者在迎新點都能主動帶領(lǐng)新生前往各程序辦理點,為不熟悉校園環(huán)境的新生及家長節(jié)約了大量的時間。負責(zé)登記注冊的學(xué)生干部都能堅守自己的崗位,寸步不離,笑臉相迎每一位新生呈遞過來的檔案和其它相關(guān)材料并且謹慎、小心地將它們分類裝入檔案袋。并將需要辦理的手續(xù)向?qū)W生及家長做出認真詳細的解釋。
負責(zé)帶領(lǐng)新生領(lǐng)飯卡、體檢、幫助新生運送行李等工作的學(xué)生一直不斷的在學(xué)校的各個工作點奔波,絲毫沒有抱怨,仍耐心的為學(xué)弟學(xué)妹們講解大學(xué)的生活。因為各地新生報到時間不確定,我們同學(xué)和老師就白天晚上輪流值班,做到讓新生報到工作沒有間斷。
學(xué)生在填寫過程中由于新生填寫拖延時間過久,而使得整體效率下降,針對出現(xiàn)的這一問題,素質(zhì)拓展部及時調(diào)整了負責(zé)人數(shù)及工作安排,從而保證了該項工作的順利完成。在工作過程中,發(fā)現(xiàn)問題一定要及時提出并改正。
(二)注意事項
1、合理安排志愿者工作,及時對迎新現(xiàn)場的志愿者人數(shù)做出調(diào)整。
2、在工作過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并調(diào)整過來。
3、務(wù)必在迎新工作開展之前將所需物品準(zhǔn)備充分。
(三)出現(xiàn)失誤
雖然迎新工作總體來說進行的比較順利,但在個別環(huán)節(jié)還是出現(xiàn)了一些問題,以下是迎新過程中出現(xiàn)的問題及改進辦法,希望在明年迎新工作中取長補短,有所突破。
1、有的新生在晚上來,新生安排需要的報道條被帶走,導(dǎo)致了迎新工作無法開展,而且第二天早上的迎新工作沒能正常展開。解決辦法:把報道條統(tǒng)一放到辦公室,保證任何時間都能及時找到報道條,同時保證其他的材料也能隨時找到。
2.、工作人員沒有進行合理的時間分配,有些接送組的男生過度勞累,而且人手還不夠。
解決辦法:合理安排好各個環(huán)節(jié)工作人員的排班工作,在所有流程中要讓新生自己對自己負責(zé),盡可能的讓他們自己完成各項工作,在行李的運送中,積極發(fā)揮新生力量,既鍛煉了新生也減輕了我們的負擔(dān)。
3、在迎新第二天,由于通知不到位,一些沒有安排的志愿者也去了迎新現(xiàn)場,導(dǎo)致21號早上現(xiàn)場比較混亂,而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評。解決辦法:在今后的工作安排中,需要將問題再考慮周到些,飛信通知不得有歧義,避免這樣的事再次發(fā)生。
4、高校通統(tǒng)計沒有專門的表格去登記,顯得不太正規(guī)。解決辦法:希望下次可以有一個專門的高校通統(tǒng)計表格。
5、誠信檔案的填寫過程中耗時比較多,導(dǎo)致新生都集中在一個位置,有的新生干脆跳過人多的環(huán)節(jié)先進行高校通統(tǒng)計再去填寫誠信檔案,這樣造成了現(xiàn)場的一些混亂。這一問題也沒有人及時提出,導(dǎo)致整個過程都沒有調(diào)整。
解決辦法:可以把誠信檔案的填寫順序放在最后,也有利于家長在誠信檔案上的簽字。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,及時向上級反映,以便及時調(diào)整。6.、預(yù)先考慮不足,第一名新生報道時還沒有制定出宿舍安排表,給安排住宿帶來了一定的問題。還有因第一天工作量較大,所以出現(xiàn)了工作疏忽,錯將不同專業(yè)的人安排在一個宿舍。
解決辦法:在第一個新生還沒來之前就將準(zhǔn)備工作做好,在工作中更加認真細致,避免這種不必要的工作失誤。
7、由于準(zhǔn)備不充分,對于預(yù)科生的檔案接收程序不是太清楚,沒有仔細地將各專業(yè)的檔案分類整理。
解決辦法:接收檔案的人員提前將預(yù)科生的檔案接收程序弄清楚,仔細將收過來的檔案按專業(yè)分類整理。
8、由于坐校車和自駕車的新生下車地點不確定,只有一個院系標(biāo)牌,所以文明督察部的迎新志愿者必須在校門口和圖書館兩地之間來回奔波來迎接新生,造成有小部分新生可能沒有迎接到位,同時也加重了迎新志愿者的工作量。
解決辦法:可以自制院系標(biāo)牌,設(shè)立兩個迎接點。
9、早上七點鐘志愿者太多而新生報到的人數(shù)又比較少,迎新桌椅擺放又太晚,導(dǎo)致現(xiàn)場比較混亂,而受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評。
解決辦法:提前安排生活權(quán)益部將桌椅擺放好,七點到八點可以少安排點志愿者,人員安排主要集中在九點以后。
10、有的部門志愿者分配不足,如生活權(quán)益部,文藝部。又有的部門志愿者分配稍多如紀(jì)檢部。就造成有的部門的人員比較輕松,有的部門人員又比較累。
解決辦法:志愿者部要更仔細考慮到工作量與人員分配的問題,讓大家錯開時間。并對出現(xiàn)的問題,及時作出調(diào)整。
11、由于現(xiàn)場人多,導(dǎo)致拍出的相片中出現(xiàn)不需要的人,而且相機電量有限,不能一直拍照,因此一些領(lǐng)導(dǎo)也沒照上,或者照的效果不好,以至于選不出合適的照片。
解決方法:多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,知道領(lǐng)導(dǎo)到場的大概時間,提高照片質(zhì)量。
12、在為困難學(xué)生和家長解釋其疑問的時候,說話條理不是很清晰,語言組織能力不是很強,以至于解釋時間較長,浪費了時間和精力,也耽誤了迎新進度。
解決辦法:提前給學(xué)工辦服務(wù)科的人員培訓(xùn),使其熟知有關(guān)貸款,勤工儉學(xué)及獎助學(xué)金評定等相關(guān)內(nèi)容。
六、活動寄語
在明年的迎新工作前,主席團務(wù)必提前開會商討,將整個迎新流程過一遍,把迎新工作方案細化,每項工作要具體到個人,并及時監(jiān)督工作的進展,在迎新方案的制定過程中,一定將所有可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況想清楚以做好應(yīng)急措施,迎新很累,但只要安排合理,大家合作,很多工作還是很容易做好的,負責(zé)人一定要用好人,誰適合什么樣的工作做好安排并在突發(fā)狀況發(fā)生時及時作調(diào)整。希望在以后的工作當(dāng)中,吸取以前的經(jīng)驗教訓(xùn),將工作做的更加完美。
洛陽師范學(xué)院 生命科學(xué)系辦公室 2013年10月18日
第三篇:迎新工作總結(jié)
迎新工作總結(jié)
(一)為了2012年8月28日的新工作的順利開展,學(xué)生公寓管理中心召開會議并布置了相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)將此次迎新工作的開展情況總結(jié)如下: 一:迎新準(zhǔn)備工作
會議成立了迎新工作小組,指導(dǎo)我們完成迎新的前期準(zhǔn)備工作,檔案卡、鑰匙等的準(zhǔn)備,以及樓棟迎新時老師的各項工作安排,以及迎新宣傳板報的準(zhǔn)備等等。二:迎新工作的開展
在迎新工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,楠苑五幢成員分工明確。
1、在我們的積極鼓舞下志愿者們積極參與到迎接12屆新生的行列中,有的面帶微笑耐心的向家長和同學(xué)講解,有的主動熱情的幫忙搬著沉重的行李,各個都精神飽滿,毫無怨言。這不僅讓學(xué)生感到親切,還讓家長感到放心。接待組和后勤服務(wù)組的成員也盡心盡職,認真的做好新生登記工作和后勤服務(wù),給家長和同學(xué)遞水讓座。有的新同學(xué)家長在校園內(nèi)抓拍有價值的場景,記錄著那一幕幕動人的畫面。
2、我們按照工作組的具體安排進行迎新工作。按流程辦好學(xué)生入住的相關(guān)手續(xù),檔案卡填寫、家具維修表的發(fā)放、講解和回收以及維修工作。
3、對防火、防盜、防騙等安全事項的宣傳工作。新生入住的第一天我們幢就組織人員到新生宿舍講解有關(guān)防火、防盜、防騙的相關(guān)知識,提升新同學(xué)的自我防范意識,讓同學(xué)們更好地適應(yīng)新環(huán)境。
4、對園區(qū)管理辦法進行宣傳講解。園區(qū)是我們共同的家,只有同學(xué)、老師互相配合才能在園區(qū)管理工作中去取得進展,而相互配合的前提是學(xué)生了解我們公寓的相關(guān)管理辦法。三:經(jīng)驗教訓(xùn)
迎新工作中也存在著一些不足,比如說一些提前入校的新生沒有在登記處登記;有一些時間段由于人員的缺乏導(dǎo)致一些新生沒有人接送,應(yīng)在迎新前加強對志愿者的培訓(xùn)工作;有些新生對入校報道的流程不是很了解,這可能是我們宣傳的力度不夠。
總之,楠苑五幢基本上圓滿的完成了此次迎新工作,針對迎新工作中出現(xiàn)的問題,我們應(yīng)積極吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,爭取將以后的工作做得更完美!
迎新工作總結(jié)
(二)我校2011級新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日進行,雖然迎新工作任務(wù)艱巨,但在全校師生的共同努力下,圓滿完成了迎新的各項任務(wù)。在迎新工作中真正做到了熱情、細致、規(guī)范、有序,贏得了新生及新生家長的好評,充分展示了金陵科技學(xué)院優(yōu)質(zhì)高效的管理水平?,F(xiàn)將迎新工作簡要總結(jié)如下:
一、前期工作準(zhǔn)備充分,迎新工作順利完成。
為切實搞好迎新工作,校團委成立迎新工作小組,就如何搞好迎新工作進行了全面的工作部署。截至8月27日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新當(dāng)天所有程序都井井有條,志愿者各司其責(zé),配合密切,保障了迎新工作的順利完成。迎新現(xiàn)場管理規(guī)范,每個新生接站點都擺放了醒目的標(biāo)牌,新生順利迅速地完成了報到程序。迎新場地還擺放了我校簡介和特色專業(yè)以及各式展板,加深了新生和家長對金陵科技學(xué)院的了解。
二、工作人員盡職盡責(zé),迎新工作規(guī)范有序。
報到第一天全體工作人員都準(zhǔn)時到崗位,校團委副書記周俊、陸國曉也不辭辛勞,親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。在為新生集中辦理報到注冊手續(xù)期間,全體工作人員連續(xù)兩天堅守崗位,順利地完成了迎新任務(wù)。各咨詢點老師和志愿者認真為新生服務(wù),幫助新生順利完成報到注冊手續(xù)。
三、今年迎新工作的新特點。在今年的迎新工作中,出現(xiàn)了與往年不同的新問題和新情況。為進一步搞好今年的迎新工作,針對新情況,我們采取了一些好的做法,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 1.由于江寧地鐵線路的修建,乘坐地鐵到江寧區(qū)報到較其他報到路線更為便捷,因此此次新生增加了地鐵交院站的接站地點,并安排了校車接送新生和家長。
2.由于我校以往對提前到校新生住宿不予以統(tǒng)一安排住宿,新生及家長多感不便。今年則開始接待提前到校新生并為其安排住宿,讓新生和家長深切感受到金陵科技學(xué)院的溫暖。
四、今年迎新工作的不足之處。
今年迎新任務(wù)隨圓滿結(jié)束,但是還有一些考慮不周之處,主要有以下幾個方面:
1.有從事商業(yè)推銷的人員混入我校接新生隊伍中,借機推銷產(chǎn)品,使家長和新生誤認為是我們志愿者所為,導(dǎo)致我校志愿者形象受損。同時亂傳遞信息,使家長和新生坐錯車、走錯地方,為此次迎接新生造成一定程度的不良影響。
2.火車站、中央門、汽車東站接新生現(xiàn)場控制力不足,人員難以及時準(zhǔn)確聯(lián)系,導(dǎo)致新生及其家長到來不能準(zhǔn)確的按照志愿者所指和描述找到校車或者地鐵入口,延誤了新生報到,同時給乘機宣傳商品的人員以可乘之機。
3.志愿者服務(wù)態(tài)度以及應(yīng)急能力有待提高。志愿者在面對家長無理鬧事等突發(fā) 情況時,不能保持冷靜的思維和溫和的態(tài)度,不能體現(xiàn)我志愿者全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨。同時,在遇到類似突發(fā)狀況時,不能及時想出應(yīng)對方法,不僅耽誤接新工作的效率,而且也在一定程度上損害了迎新工作人員集體的形象。
總之,我校今年的迎新工作盡管量較大、出現(xiàn)了一些新情況新問題,但在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和周密部署下,經(jīng)過全體工作人員的共同努力,2011年新生的迎新工作得以圓滿完成。在以后的工作中希望能善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成各項工作任務(wù)。
迎新工作總結(jié)
(三)優(yōu)點:
1、迎新人員工作積極認真,恪盡職守。
2、學(xué)生會提前做好了迎新計劃,各部長準(zhǔn)時到達工作崗位,相互協(xié)作完成迎新工作。
3、迎新人員不怕苦,不怕累,有積極良好的迎新心態(tài)。缺點:
1、秘書處消息下達多而凌亂易變。
2、圖書館接待處人手不夠,任務(wù)繁重,與宿舍安排人員未達成一致。
3、宿舍迎新人員工作時間過長,且不合理。新生來的高峰期人手不夠,人少時人員閑置。
4、新生入住手續(xù)條準(zhǔn)備的數(shù)量不夠,且與宿舍迎新人員沒有溝通好,延誤新生入住時間。建議:
1、秘書下達通知時提前溝通好,以一人通知為準(zhǔn)。
2、應(yīng)該根據(jù)學(xué)校校車接站時間確定新生報到高峰期安排迎新人員,避免造成部分人員閑置,部分人員不夠的現(xiàn)象。
3、學(xué)生會在準(zhǔn)備迎新工作前應(yīng)該提前估計好所需手續(xù)的數(shù)量,避免造成手續(xù)數(shù)量不夠,臨時打印的問題。
第四篇:迎新工作總結(jié)
2009年迎新工作總結(jié)
迎新是每一年工作的重要任務(wù),在今年暑假我們學(xué)生會就開始思考和籌備迎新相關(guān)事宜!迎接新生我們一直期待著,期待著新學(xué)期的開始,終于等到了開學(xué),當(dāng)迎新戰(zhàn)役打響之后,我們學(xué)生會及相關(guān)迎新工作人員,激情四射,干勁十足,每個人都在自己的工作崗位上辛勤的耕耘著,沒人叫苦,沒人叫累,所有的人都非常愿意去迎接新生,在迎新活動中,我們都收獲很多,迎新至今還記憶猶新,每每想起迎新,我們都很自豪!
今年的迎新工作,我總結(jié)分為了三個階段。
一、準(zhǔn)備階段
我們的迎新準(zhǔn)備在暑假期間就在開始了,我們在7月24號召開主席團網(wǎng)絡(luò)會議,商議網(wǎng)絡(luò)會議流程及相關(guān)人員任務(wù)安排,28號是正式的網(wǎng)絡(luò)會議時間,在會議上大家交流假期心得,之后分配迎新工作準(zhǔn)備任務(wù),在網(wǎng)絡(luò)會議中大家的積極性相當(dāng)高,這以表露出我們學(xué)生會強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力了!我們要求學(xué)生會成員于28號之前來校,除極少數(shù)成員請假未到學(xué)校外,其他的同學(xué)都以及時返校,參加29號的學(xué)生會全體會議!
我們主席團成員至26號就已到齊,在緊接的兩天中,我們討論學(xué)生會的發(fā)展計劃,及擬定詳細的迎新計劃,對服務(wù)流程做了相應(yīng)的規(guī)范,并且做了迎新指南,雖然為發(fā)給每一個新生,但我們輕松的使每個迎新工作人員清楚自己該干什么,該怎們干什么!我們也為迎新人員統(tǒng)一發(fā)放了迎新工作牌,這也是在規(guī)范我們的迎新工作。
迎新動員大會定于8月29號,學(xué)生會全體及大二各班長團支書參與此次會議。在迎新動員大會上,黨委副書記朱艷陽博士就學(xué)生工作相關(guān)政策變化作重要講話,學(xué)生會主席徐坤鎮(zhèn)公布迎新計劃和相關(guān)安排!學(xué)工辦主任王超老師就學(xué)生與班主任及輔導(dǎo)員關(guān)系作了理順和解說!同學(xué)們都很清楚的了解到了今年學(xué)生工作相關(guān)變化,也很清楚的知道自己在迎新工作中的角色!我們在會場發(fā)自肺腑的“有信心”彰顯著我們的青春氣息和強大的戰(zhàn)斗力!
二、進行階段
我們的迎新戰(zhàn)役真正打響的時間還是8月31號,這一天也是我們迎新的重要演練,我們按計劃安排在學(xué)校大門口設(shè)第一服務(wù)站臺但由于學(xué)校改變計劃將車輛駛?cè)氲綄W(xué)校內(nèi)部的5棟教學(xué)樓前,我們的第一站也隨之遷往5棟,這樣也使得我們是事先準(zhǔn)備好的,導(dǎo)游小組無用武之地,最后將人員分散到其他的迎新站點中!第一站是由我總負責(zé)的,引導(dǎo)小組成員如下:梅之勇、肖瓊、于俊利,吳志澤負責(zé)把新生從第一站帶往第二站,這里負責(zé)接車,每當(dāng)有校車駛來時,我們都露出喜悅的笑容,拿著喊話器,精神抖擻的充滿自豪的喊著我們管院的學(xué)子,兩個喊話器中的一個放著事先錄好的各專業(yè),另一個用來引導(dǎo)學(xué)生走到我們的站點!這樣我們很輕松很自在的把工作完成了,也使得別的院系很羨慕我們和佩服我們院的迎新工作!迎新工作人員大多集中在第二站,第二站由田德兵總負責(zé),這里是我們工作及服務(wù)的重點,信息登記,咨詢服務(wù)都在此站臺,家長及新生都在此處休息,在登記、領(lǐng)取鑰匙及提交檔案等事宜完成之后由專人帶往交費處繳費,最后帶往寢室及領(lǐng)取相關(guān)物品!第二站寢室的相關(guān)事宜及人事安排由陳浩負責(zé)!
我們的工作井然有序的展開著,朱艷陽書記,張弢書記,萬良杰副院長,及相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)前來視察工作,對我們的工作給予肯定,連續(xù)的晴天雖然很曬,但同學(xué)們都不覺辛苦,每天都堅持在自己的工作崗位上!我們第一站的梅之勇嗓子都喊“破”了,朱書記看在眼里記在心中,立馬指示給我們配備手持擴音器……領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心著我們,我們都銘記在心里,并且在之后的工作中更賣力!我們在每個迎新站點都能看到我們管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的身影!
在為期四天的迎新工作中,對大二各班級的要求是,每個班每天出20人,七個班級順序輪換,使每個班都能迎接到新生,這樣也加強了班級的聯(lián)系及新生與老生的溝通與交流!這也是一個非常完美的事情!但是還是有相關(guān)班級的少數(shù)同學(xué)擅離職守的!但畢竟這只是少數(shù)!
我們的迎新后勤工作是由學(xué)習(xí)部負責(zé)的,張奎等人這項工作完成得相當(dāng)出色!我們每個人都感受到了他們服務(wù)的成果!學(xué)校在這方面也提供了相當(dāng)大的財力支持,各站點的飲水、午飯都及時予以提供,這都得到領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們的肯定!迎新工作人員只工作到晚上7:00點,主席團成員工作到晚上11:00點,并且公布的有24小時服務(wù)電話,為夜間來校的學(xué)生提供溫馨的服務(wù)!在9月2好的晚上我們張弢書記、朱艷陽書記、王朝主任、大一班主任吳老師和大三班主任一行走訪了大一新生個寢室,9月3號晚王院長、張書記等一行到大一個寢室慰問新生,給予廣大新生高度重視和深切的關(guān)懷!
三、完善階段
在迎新工作學(xué)生來校的高峰期過后,我們對新生資料的整理信息的確認,寢室安排的調(diào)整等工作都在展開,尤其是寢室調(diào)整形式很嚴(yán)峻,由于今年寢室住房緊張,沒有充裕的寢室供學(xué)生居住,使得在安排新生的居住上遇到難題,雖然盡量按專業(yè)安排寢室,但難免由于各種這樣或那樣的問題使事先安排好的計劃打亂,這就使得新生居住的寢室分布相對混雜,為方便管理,進行了寢室的調(diào)整,這項工作是由勞衛(wèi)部負責(zé)的,完成的很好,現(xiàn)在每個專業(yè)的的寢室聚集在以一起,本科生和??粕膶嬍曳珠_,這樣安排不是什么“出生”的歧視而是方便管理,也是為他們營造良好的學(xué)習(xí)工作氛圍!再就是新生的注冊都是之后進行的!之后黨員服務(wù)小組安排了每一個或兩個寢室有一個黨員負責(zé),對他們的生活和學(xué)習(xí)予以指導(dǎo)!相應(yīng)的工作都在進行著……
最后,我談一下本次迎新中我的幾點看法,迎新工作人員的來源上忽略了一個重要的力量,那就是社團,在今年的迎新中,沒有社團力量參加,我個人認為徐坤鎮(zhèn)沒把社團力量考慮進來不完美的,社團也是大學(xué)生活中不可缺少的一部分,沒能吸納進來只能是他們的一大遺憾,雖然我有建議,但我想主席有其他的考慮吧!雖然我們的工作很順利的完成了,但我覺得有社團的參加將更加完美!另外我覺的在迎新中的服務(wù)型的商業(yè)活動時可以進行的,為新生提供便利的服務(wù)出發(fā)點是非常好的,但要強調(diào)的是要相關(guān)的要求和準(zhǔn)則,不能坑蒙拐騙,欺騙新生,壞我大學(xué)生的形象!學(xué)校每年都在利用新生這一資源,和移動、聯(lián)通、電信等公司簽訂相關(guān)合同對新生通訊方面給予壟斷,我們也可以發(fā)散思維,進行相關(guān)擴充,進一步把我們學(xué)生會的外聯(lián)工作做得更好!
此次迎新工作再一次將我們學(xué)生會這個大集體非常緊密的融入在一起,彼此之間的感情即關(guān)系更進一步融洽,我們成員之間工作默契劇增,工作經(jīng)驗也進一步豐富,迎新再一次成長了我們自己,這一段美好的回憶,將長留心間!愿我們足跡地久天長!
谷承桀
2009年9月19日
第五篇:迎新工作總結(jié)
研究生會迎新工作總結(jié)
2014屆研究生迎新工作是土木工程學(xué)院研究生會工作的一件大事,也表示2014—2015屆研究生會工作的正式開始。為了給好得幫助2014屆新生,研究生會做好了充分準(zhǔn)備,讓新生感覺貼心、溫暖,取得了良好的效果,一致得到家長、新生、領(lǐng)導(dǎo)的好評。為以后研究生會更好的工作,開了一個非常好的頭?,F(xiàn)對研究生會做出如下總結(jié):
一、迎新準(zhǔn)備工作
本次迎新工作的順利開展十分得意于前期的良好準(zhǔn)備工作。研究生會召開了迎新工作會議,主席團在土木工程學(xué)院老師的指導(dǎo)下下達了各部門迎新工作任務(wù).、在迎新人員調(diào)度上,由主席團協(xié)調(diào),各部門負責(zé)人都積極參與配合,真正再現(xiàn)了土木工程學(xué)院研究生會是一個溫暖團結(jié)的大家庭。、在迎新物品的配備方面,生活部擔(dān)起了主要的擔(dān)子,當(dāng)然這個過程當(dāng)中也得到了其他部門的幫助與支持。、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,由宣傳部負責(zé)。宣傳部做了很多的指示牌和土木學(xué)院的橫幅,還有迎新海報。并且印制了很多研會報名表,讓新生對研會有了具體的了解。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對研究生會有了很好的“第一印象”。、迎新接待場地安排和布置方面,各個部門合作,掛橫幅、貼海報、放指示牌、搬桌椅、設(shè)置帳篷等,尤其是各部長,在迎新前一天都在布置迎新場地。、值得一提的是,本次研究生會迎新工作領(lǐng)導(dǎo)老師曹老師親自指揮現(xiàn)場工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。
二、正式迎新工作開展
5號晚上研會成員已經(jīng)在新生群里提醒新生第二天的報道時間,地點和所帶證件。正式迎新從六號開始,9月6日清晨6點,研究生會便工作起來,大家很快把場地布置好了。寫有“土木工程學(xué)院”的大橫幅特別醒目,與唯美的宣傳海報很和諧。研二各部成員也準(zhǔn)時到場,積極帶領(lǐng)剛來的我院研一新生來到接待工作臺前面告知報名手續(xù)和流程。研二的師兄師姐們?yōu)樾律峁┝恕叭轿弧钡姆?wù),他們?yōu)樾律议L熱情的講解我院的詳細情況,幫他們搬運行李,并實行一對一的校園幫助制度,使得新生來學(xué)校的第一時間受到溫暖。針對接待場地沒有水的情況,他們特地從宿舍把飲水機搬到了迎新現(xiàn)場。并且研究生會在現(xiàn)場也設(shè)了若干椅子,專門為排隊的新生提供座位。實際上本次迎新策劃的很好,但不巧剛好碰上考試,各部能去的人員很少,現(xiàn)場人員比較緊缺。由于新生來自全國各地,所以到校時間很不集中,所以新生接待工作從早上6點一直持續(xù)到下午5點。中午時工作人員也不能離開休息,只能一個個輪流去吃飯,即使是這樣中午的工作人員也很辛苦,之后研二各班及研三師兄等非研會成員也輪流到場幫忙,為工作人員減少不少負擔(dān)。生活部負責(zé)查看畢業(yè)證,學(xué)位證,通知書等;學(xué)宣部成員主要負責(zé)為新生登記,辦理手續(xù),提交黨員介紹信,戶口遷移,家庭情況登記表等;主席安排住宿和發(fā)放研會申請表,使飽受到車旅勞苦新生迅速找到一個休息的地方。截止到9月6號下午,新生大約已到99﹪。五點之后擔(dān)心會有來晚的新生,所以在接待處留下了迎新負責(zé)人的手機號碼,無論何時到達只要打電話一定會有人來接他們,不至于晚上不之何去何從。對于當(dāng)晚未到的新生,研究生會在新生群里面問清了狀況,并和對方定好了第二天的報道情況。新生到校后并不意味著迎新工作的結(jié)束,當(dāng)天晚上研會成員都在忙碌地整理新生資料,并錄入電腦表格。研會成員當(dāng)晚還跑遍了各個新生的宿舍,和新生聊天為他們解惑,并催收未交的經(jīng)費和資料。之后研會開會總結(jié)了這次活動的意義和制定了招新的安排。整個迎新的后續(xù)工作持續(xù)到九號才告結(jié)束。
三、迎新總結(jié)
短短一天的迎新工作結(jié)束了,可是我們從中學(xué)到很多。我們深刻體會到工作要提前安排的重要性。只有事先盡全力把可能出現(xiàn)的情況都考慮到了,在真正做的時候才能夠最少的出問題。我們更好的理解到同事之間合作的必要性,只有各個部門,部門內(nèi)部的人都團結(jié)協(xié)作,才能夠最有效率最有質(zhì)量的完成工作。院領(lǐng)導(dǎo)老師在迎新過程中不辭辛勞多次來到迎新現(xiàn)場,關(guān)注迎新工作的完成情況,這是這次迎新工作順利完成的重要保障。還有要充分發(fā)揮群眾的力量,不能只依靠研會單獨去迎新,這是整個土木學(xué)院的事情,這次多虧許多非研會成員的幫助才能圓滿完成迎新。通過迎新,我們也大大的鍛煉了自己和陌生人溝通交流的能力。