第一篇：會(huì)議預(yù)備通知格式與

會(huì)議預(yù)備通知格式與范文

1.概述

會(huì)議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機(jī)關(guān)在召開某些重大會(huì)議時(shí),需要在正式會(huì)議召開之前讓參加會(huì)議的所屬單位或個(gè)人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長時(shí)間才能完成時(shí),常使用這一文體。

會(huì)議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會(huì)議的通知不同,后者屬于一般性的通知。

2.寫作要點(diǎn):

會(huì)議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別“預(yù)備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預(yù)備”二字要標(biāo)明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。

(2)正文

預(yù)備通知的正文,開關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫發(fā)文目的;再接下去寫通知事項(xiàng)。通知的具體事項(xiàng)可分條陳述。

(3)落款發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

會(huì)議預(yù)備通知的內(nèi)容是會(huì)前受文單位需要準(zhǔn)備的事項(xiàng),會(huì)議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。

3.范文

中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室

關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的預(yù)備通知

各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū):

為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議目的:這次會(huì)議重點(diǎn)研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問題,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識,研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。

二、總結(jié)交流的重點(diǎn)著重圍繞以下五個(gè)方面:

(1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?

(2)怎樣解決好“半拉子”工程問題?

(3)如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實(shí)際問題?

(4)如何進(jìn)一步深化企業(yè)改革,推進(jìn)科技進(jìn)步,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?

(5)如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),做到互相促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展?

三、參加人員:各縣區(qū)(場)黨委書記或縣區(qū)(場)長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長,每一個(gè)縣區(qū)一名鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、一名企業(yè)廠長(經(jīng)理),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

望各地按照上述通知要求,組織力量,認(rèn)真搞好調(diào)查研究,做好會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

中共××市委辦公室

××市人民政府辦公室

××××年×月×日

第二篇：會(huì)議預(yù)備通知（最終版）

會(huì)議預(yù)備通知

中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室

關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的預(yù)備通知

各縣區(qū)委、人民政府，市直各單位，軍分區(qū)：

為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展，市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議目的：這次會(huì)議重點(diǎn)研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識，研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。

二、總結(jié)交流的重點(diǎn)著重圍繞以下五個(gè)方面：

（1）如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求，合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)？

（2）怎樣解決好“半拉子”工程問題？

（3）如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實(shí)際問題？

（4）如何進(jìn)一步深化企業(yè)改革，推進(jìn)科技進(jìn)步，強(qiáng)化企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益？

（5）如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，做到互相促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展？

三、參加人員：各縣區(qū)（場）黨委書記或縣區(qū)（場）長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長，每一個(gè)縣區(qū)一名鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）書記或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長、一名企業(yè)廠長（經(jīng)理），市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

望各地按照上述通知要求，組織力量，認(rèn)真搞好調(diào)查研究，做好會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

第三篇：預(yù)備通知

預(yù)備通知：上級安全部門對濰坊市安全教育平臺(tái)的使用非常重視，專門制定了相應(yīng)的考核辦法并納入上級督導(dǎo)考核。學(xué)校安委會(huì)也正在擬定相應(yīng)的系部、班級考核規(guī)定，準(zhǔn)備從以下幾方面進(jìn)行考核。1.日常學(xué)習(xí)和專題的完成速度、完成率。2.學(xué)生的參與率（人數(shù)參考政教處考核數(shù)據(jù)）。3.移動(dòng)版的激活率。4.納入系部、班級考核的總體比例。5.獎(jiǎng)勵(lì)的系部、班級數(shù)量等。具體規(guī)定近期下發(fā)。

第四篇：家長會(huì)預(yù)備通知

第一實(shí)驗(yàn)學(xué)校家長會(huì)預(yù)備通知

一、家長會(huì)目的：

1、宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、治校特色、管理要求、育人氛圍，使家長更好地了解我們學(xué)校，展示學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育和辦學(xué)的成果，張揚(yáng)學(xué)生的個(gè)性特長。

2、向家長匯報(bào)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活、成長等情況，了解學(xué)生在家中的表現(xiàn)。引導(dǎo)家長形成正確的教育觀,密切家庭與學(xué)校的聯(lián)系，共同關(guān)注孩子健康、快樂的成長。

3、家校攜手，加強(qiáng)安全教育，營造安全氛圍，確保孩子健康、快樂、幸福地成長。

二、時(shí)間：2014年5月10日（星期六）上午8:30——10:00

三、家長會(huì)準(zhǔn)備：

1、家長會(huì)有關(guān)資料。

①家長會(huì)簽到表 責(zé)任人：協(xié)助教師②家長個(gè)別談話記錄③教師發(fā)言記錄表④家長委員會(huì)活動(dòng)記錄表⑤家長會(huì)總體情況描述 責(zé)任人：協(xié)助教師⑥評教表【學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)】

2、班主任提前主動(dòng)邀請家長代表作交流。

3、家長會(huì)圖片拍攝、搜集。

4、準(zhǔn)備好發(fā)言稿、課件。

5、通知家長。

6、布置教室。（如在教室前面黑板寫主題、歡迎詞等），給家長以干凈、整潔、明快之感。

7、教室內(nèi)外班級文化修補(bǔ)。

8、與本班語/數(shù)/英/科學(xué)/品社老師協(xié)調(diào)發(fā)言時(shí)間。

提示：家長會(huì)發(fā)言稿、課件在本周四放學(xué)前發(fā)張子春老師郵箱。

四、職責(zé)：各班由班主任和協(xié)助教師負(fù)責(zé)召開家長會(huì)，班主任主持家長會(huì)，協(xié)助教師負(fù)責(zé)讓出席家長簽到、發(fā)放、收集各類表格及桌椅擺放、保持教室清潔，不能推諉，要各負(fù)其責(zé)?！?:50分簽到完畢，8：10分前到相應(yīng)教室，提前迎候家長。一律不準(zhǔn)假】

五、家長會(huì)程序

1、致辭歡迎家長。

首先，對各位家長能在百忙之中抽出時(shí)間來參加這次家長會(huì)表示深深的感謝！同時(shí)也要感謝你們平時(shí)對我們老師工作的支持和幫助，在此，請?jiān)试S我，代表所有老師說聲：“謝謝你們”。召開這次家長會(huì)的目的是為了加強(qiáng)老師與家長之間的聯(lián)系，相互交流一下學(xué)生在校及在家的情況，以便老師能夠及時(shí)調(diào)整工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)促使家長也能夠積極參與到學(xué)生的教育管理中來?？傊痪湓挘褪恰耙磺袨榱藢W(xué)生”。這是我們教育的一個(gè)根本出發(fā)點(diǎn)。

為使家長會(huì)順利地進(jìn)行，請各位家長將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，不接打手機(jī)，不吸煙（有女同志），不頻

繁進(jìn)出教室，我相信各位家長都是對孩子的成長極其負(fù)責(zé)任的，會(huì)堅(jiān)持這一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間，謝謝合作。

2、學(xué)校廣播宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、治校特色、管理要求、育人氛圍，使家長更好地了解我們學(xué)校

3、填寫評教表等

4、家長代表經(jīng)驗(yàn)介紹、優(yōu)秀學(xué)生發(fā)言

5、班主任班級情況介紹以及需要家長配和的明確要求

⑴班級概況。班級人數(shù)，男女比列，任課教師，班級理念、目標(biāo)，班級口號

⑵學(xué)生情況介紹。要多角度評價(jià)，如表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)習(xí)認(rèn)真的學(xué)生，遵守紀(jì)律的學(xué)生，腦子很聰明但紀(jì)律方面有些散漫的學(xué)生，進(jìn)步快的同學(xué)，作業(yè)偶爾完不成的同學(xué)，作業(yè)經(jīng)常完不成、需要加強(qiáng)努力的學(xué)生?！緡?yán)禁以任何方式在家長面前展示每位學(xué)生的成績】

⑶提醒家長本年級學(xué)生年齡段學(xué)生的學(xué)習(xí)、生理、心理特點(diǎn)及形成原因，以期探討如何在本階段引導(dǎo)、幫助孩子快樂、健康地學(xué)習(xí)生活。如低年級有些孩子已經(jīng)不知不覺地養(yǎng)成了一些壞習(xí)慣，如放學(xué)回家后貪玩，作業(yè)馬虎，不愿自己檢查，在作業(yè)本上亂撕亂畫，不愛惜文具，隨意損壞或丟棄文具等。家長不可小看這些，這是態(tài)度問題，這些毛病如果說在最初還不十分明顯的話，那么進(jìn)入中高年級就會(huì)嚴(yán)重影響孩子的學(xué)業(yè)長進(jìn)，我們家校一定要互相配合，幫助孩子克服，讓孩子養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，該學(xué)習(xí)時(shí)就集中精力學(xué)習(xí)，該玩的時(shí)候就痛痛快快地玩。如高年級開始進(jìn)入青春期，思想意識方面從單純走向復(fù)雜，對個(gè)別處于青春期心理萌動(dòng)、焦躁的學(xué)生，我們應(yīng)該格外關(guān)懷，經(jīng)常和其談心，對孩子可能出現(xiàn)的心理障礙，應(yīng)“預(yù)防為主，及早發(fā)現(xiàn)，對癥治療，長期跟蹤”，家校聯(lián)合，共商幫助孩子的方法。我們要合理引導(dǎo)，切忌“堵”。只有我們的心理“健康”了，孩子們才可能“健康”。

【但切勿妄言xx同學(xué)與xx同學(xué)好等】。

⑷要幫助孩子掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。

小學(xué)階段很多學(xué)生學(xué)習(xí)方法比較消極、被動(dòng)，家長應(yīng)當(dāng)有意識地加以指導(dǎo)，并使之形成習(xí)慣。通常指導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)方法有很多，比如學(xué)習(xí)的四大環(huán)節(jié)：課前預(yù)習(xí)、課堂學(xué)習(xí)、課后復(fù)習(xí)、作業(yè)練習(xí)，家長應(yīng)該協(xié)助教師指導(dǎo)孩子扎實(shí)完成這四步。

⑸學(xué)生早到校、遲到問題。

早上7:30（升國旗除外）、下午2:00后到校，不到規(guī)定時(shí)間，學(xué)校不開大門，切莫讓孩子早到校，以免孩子在學(xué)校門口、馬路上逗留玩耍，給不法分子可乘之機(jī)。同時(shí)，校門沒開，一些學(xué)生在校門口發(fā)生矛盾，無人調(diào)解會(huì)造成不必要的傷害。早來的同學(xué)沒事呆在學(xué)校附近的小鋪里，這樣也更容易結(jié)交好吃懶做的同學(xué)。請家長按時(shí)接孩子，教育孩子做到放學(xué)及時(shí)回家，不跟陌生人走。馬路上車輛川流不息，告訴孩子不在馬路上逗留玩耍、追逐打鬧、搭肩勾背。教育孩子在路上遵守交通秩序，靠右走人行道，不能在馬路上與同學(xué)追跑，橫過馬路時(shí)一定要看清來往的車輛，走人行橫道。過馬路要走斑馬線，注意觀察來往車輛，遵守交通規(guī)則。關(guān)于遲到問題，偶爾遲到個(gè)1次、2次是正常的，但養(yǎng)成拖拖拉拉經(jīng)常遲到的習(xí)慣就不好了，希望家長能按時(shí)送孩子上學(xué)，不要讓自己的孩子總是落在別人的身后。遲來還得來，反正都要來，那還不如按時(shí)來，對孩子的習(xí)慣養(yǎng)成也有幫助。

⑹亂買零食問題，買帶裝飾品的筆的問題，買游戲幣、卡的問題，帶玩具上學(xué)問題，帶吃食進(jìn)校園問題。不是幼兒園，容易好吃懶做，容易形成攀比，比吃比穿比買東西。如

少給孩子零花錢。有了錢，孩子容易出事。早晨給的早飯錢，孩子吃了嗎？晚上回家了，就不用錢了，有家長說：看見其他孩子在買吃的，于心不忍。自己的孩子沒得吃，孩子沒吃的，你可以在家里買好放家里，但不要給錢……

⑺打架問題。同學(xué)之間遇到矛盾，一定要冷靜、理智，切忌用拳頭代替說理，有問題及時(shí)找老師，不要給自己和同學(xué)帶來不良后果

⑻正確對待孩子的學(xué)話。現(xiàn)在的孩子總是愛說別人的毛病，自己的從來不說。家長要認(rèn)真對待孩子的學(xué)話，比如說有的孩子說今天誰誰被老師罵了，打了等等，請家長遇到這樣的情況及時(shí)與老師溝通，不要因?yàn)椴焕碇?，?dǎo)致了不良的后果。

⑼培養(yǎng)孩子良好的日常行為習(xí)慣。“家庭是習(xí)慣的學(xué)校，家長是習(xí)慣的老師?！薄凹彝ソ逃钪匾娜蝿?wù)就是讓孩子養(yǎng)成良好的習(xí)慣?！痹谖鞣浇逃缬羞@樣一句話：“思想引導(dǎo)行為，行為變成習(xí)慣，習(xí)慣塑造品格，品格決定命運(yùn)”。良好的習(xí)慣讓孩子終身受益，不良的習(xí)慣不知不覺中害孩子一輩子！【結(jié)合教體局“養(yǎng)成教育”年文件】

①按時(shí)作息的習(xí)慣

孩子必須有充足的睡眠時(shí)間，一是不耽誤孩子身體的生長，二是能保證孩子第二天有充分的精力，不要讓孩子早到校。有的家長說，我的事多得不得了，哪有時(shí)間去問孩子的學(xué)習(xí)，哪里顧得上孩子的教育。自己忙得沒有時(shí)間顧及孩子，就讓孩子自由發(fā)展。家長們在說沒有時(shí)間照顧或陪自己孩子的時(shí)候，有沒有想過：我們辛苦工作到底是為了什么？是為了自己過上富足的生活嗎？大多數(shù)的人認(rèn)為，是為孩子的將來考慮。如果我們用犧牲現(xiàn)在去換取將來，大家認(rèn)為值得嗎？孩子要成人成才是第一，如果孩子不爭氣，你掙了再多的錢，他也能揮霍一空；既使現(xiàn)在家庭困難一點(diǎn)，孩子能夠體會(huì)到父母的甘苦，長大之后，他自己也會(huì)努力去創(chuàng)造財(cái)富。所以，希望家長還是能多抽出點(diǎn)時(shí)間陪陪孩子，多抽點(diǎn)時(shí)間關(guān)心孩子，少一點(diǎn)不必要的應(yīng)酬，錢再多，買不到孩子健康的心態(tài)，良好的品質(zhì)，高尚的道德，錢再多，也買不到孩子的未來。這是顯而易見的。錢是要掙的，但孩子更是要顧的。

②做作業(yè)的習(xí)慣

做家庭作業(yè)是孩子應(yīng)盡的責(zé)任，家長必須督促孩子認(rèn)真完成家庭作業(yè)。在指導(dǎo)孩子完成作業(yè)時(shí)一定要讓其養(yǎng)成良好的習(xí)慣，如認(rèn)真讀題習(xí)慣、仔細(xì)檢查習(xí)慣、認(rèn)真書寫習(xí)慣等。每次做完作業(yè)，都要養(yǎng)成從頭到尾看一遍，看字如何就可以了。至于對錯(cuò)我們來批。作業(yè)做完之后，再允許孩子干其他的事情。③干家務(wù)的習(xí)慣

這一項(xiàng)比其他各項(xiàng)更為重要，因?yàn)檫@是每一個(gè)孩子的弱項(xiàng)。目前，許多孩子勞動(dòng)能力較差，生活上嚴(yán)重依賴父母，缺乏自我服務(wù)、自我管理能力，究其原因，不是孩子不想做。其實(shí)，每個(gè)孩子都有參與家庭勞動(dòng)的渴望，而家長大多不讓孩子做，怕孩子累著，或怕孩子干不了，認(rèn)為他們中心任務(wù)是學(xué)習(xí)，其他是次要的。其實(shí)，在勞動(dòng)中培養(yǎng)技能，在勞動(dòng)中形成品格。我們要舍得讓他們吃點(diǎn)苦，做點(diǎn)事，這樣才能提高能力。班級中勞動(dòng)認(rèn)真的同學(xué)進(jìn)步最大。

④養(yǎng)成看書讀報(bào)的習(xí)慣。

家長需要為孩子購買、訂閱適合的的圖書報(bào)刊，創(chuàng)設(shè)一個(gè)閱讀環(huán)境，但書最好不要訂得過多，書要少而精。為防止“走馬觀花”，家長可以與孩子們一起閱讀，共同討論書中的問題，并指導(dǎo)孩子做讀書筆記。例如一些好的詞語，好的句子。

⑤不罵人、不說臟話的習(xí)慣。有樣學(xué)樣，學(xué)生不會(huì)一生下來就罵人。

⑥不亂扔紙的習(xí)慣。家長應(yīng)該做表率。

⑽教育孩子不要從事危及自身或者其他同學(xué)人身安全的活動(dòng)。不得擅自離開校園，有事、有病確需外出，必須征得老師同意并簽字后方可讓家長帶離學(xué)校。⑾嚴(yán)格遵守學(xué)校請假制度。學(xué)生有事、有病不能到校，家長要代寫請假條或電話告知班主任老師，以免造成管理的真空。

⑿教育孩子不貪占小便宜，不吃陌生人給的食物，不接受陌生人給的禮物，不給陌生人帶路，防拐騙，防綁架，遇到緊急情況應(yīng)機(jī)智逃離。要防止在校外遇到敲詐，遇到高年級或者外校同學(xué)威脅要錢，要勇敢地告訴班主任，敢于和壞人壞事作斗爭。被社會(huì)青年毆打，要及時(shí)躲避、及時(shí)告訴家長和老師或撥打110報(bào)警。還要記住，遇到相關(guān)的事要大相關(guān)的電話報(bào)警：“119”----火警；“120”----急救；“122”----交通事故報(bào)警。

6、再次申明暢通言路，多和老師交流。請家長多與學(xué)校聯(lián)系，多與班主任、任課老師溝通交流（留聯(lián)系方式），從關(guān)注孩子教育的角度說，家長主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系也很有必要。一個(gè)班都幾十個(gè)學(xué)生，老師不能個(gè)個(gè)都照顧的那么周到。很多事情，因?yàn)槟承┰颍赡軐?dǎo)致家長與老師之間的誤會(huì)，多溝通。

7、家?；?dòng)：向家長詢問還有什么困惑和建議等等，班主任或任課老師和家長作現(xiàn)場交流解答。

8、班主任宣布結(jié)束，再次致謝。協(xié)助教師負(fù)責(zé)清點(diǎn)整理各類表格。

9、會(huì)后個(gè)別交流。

六、家長會(huì)后工作：

1、統(tǒng)計(jì)到會(huì)率，與缺席家長做好個(gè)別交流。

2、及時(shí)上交家長會(huì)資料。①家長會(huì)簽到表。②家長個(gè)別談話記錄③教師發(fā)言記錄表④家長委員會(huì)活動(dòng)記錄表

七、明細(xì)分工：

督導(dǎo)組：郭潔 李淑敏 楊芳

攝像、照相組：賈生缽 車春健

車輛安置組：孫建輝學(xué)生若干

禮儀導(dǎo)引組：李海燕學(xué)生若干

第五篇：會(huì)議預(yù)備相關(guān)流程

1.會(huì)場預(yù)約

根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

2.會(huì)場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.印刷材料的設(shè)計(jì)制作

根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場或指定位置。

4.參會(huì)者的接送

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

5.參會(huì)者的餐飲

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

6.參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計(jì)專門的旅游線路。