第一篇:溫州大學(xué)城市學(xué)院外國(guó)語(yǔ)分院公寓委員會(huì)制度(共)
溫州大學(xué)城市學(xué)院外國(guó)語(yǔ)分院
公寓自律委員會(huì)制度
第一章:總則
學(xué)生公寓自律委員會(huì)是學(xué)生學(xué)習(xí)和休息的保障,是生活區(qū)學(xué)生順利從事每天活動(dòng)的根本,是各部門(mén)干事工作的地方。為保證生活區(qū)內(nèi)生活合理有序的進(jìn)行,以提高整體工作效率和質(zhì)量,特制定此項(xiàng)制度。
第二章:日常工作和管理方法
第一條學(xué)生公寓自律委員會(huì)是由分院分類管理的。相關(guān)重要的文件必須要定期
整理,及時(shí)進(jìn)行文件的分類和整理,以保證各項(xiàng)工作有序正確的進(jìn)行。
第二條 舒適的環(huán)境是安心工作的必要條件,辦公室內(nèi)的垃圾在坐班后及時(shí)清理
干凈,安排人員定期進(jìn)行一次必要的大掃除,不僅可以加強(qiáng)各同事間的凝聚力,又可以提高工作的效率。
第三條 學(xué)生公寓自律委員會(huì)辦公室是各區(qū)委員會(huì)成員管理、教育、活動(dòng)等工作
開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料的儲(chǔ)放場(chǎng)所,是委員會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。各種文件不得隨意公示、復(fù)制且泄露,除非經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。否則一切后果自負(fù)。
第四條 公寓自律委辦公室作為中樞機(jī)構(gòu),是一個(gè)多功能的部門(mén)。應(yīng)積極督促各
部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);各部門(mén)也應(yīng)積極配合,并及時(shí)上交本人的檔案。
第五條 每?jī)芍苓M(jìn)行一次例會(huì),在進(jìn)行各項(xiàng)正式會(huì)議時(shí),自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或
關(guān)機(jī),不得在會(huì)議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng),以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
第六條 值班期間,各值班人員必須衣著整齊,不得穿拖鞋等寢室衣著,創(chuàng)建一
個(gè)文明的環(huán)境。值班人員不得擅自離崗。
第七條 定期安排人員去學(xué)生寢室詢問(wèn)他們最近的情況,是他們更了解我們的工
作,拉近大家之間的距離。
第八條 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,按時(shí)交工,準(zhǔn)時(shí)值班,不得無(wú)故遲到或早退,如確實(shí)有事不能值班或早退必須提前向公寓主任或辦公室主任請(qǐng)假并講明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
第三章:其他
全體學(xué)生公寓委員會(huì)成員要嚴(yán)于律己、嚴(yán)格遵守管理制度,自覺(jué)維護(hù)公寓辦公室的利益和榮譽(yù)。本制度自頒布起開(kāi)始實(shí)施。
溫州大學(xué)城市學(xué)院外國(guó)語(yǔ)分院公寓自律委員會(huì)
2009年10月6日
第二篇:溫州大學(xué)商學(xué)院公寓自律委員會(huì)各部門(mén)職責(zé)
公寓自律委員會(huì)各部門(mén)職責(zé)
我院公寓自律委員會(huì)是學(xué)生自己的組織,是大學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我管理,自我鍛煉,展示自我才華,協(xié)助我校培養(yǎng)人才的一個(gè)團(tuán)體。它是傳達(dá)、宣傳、執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)工作和連接老師和學(xué)生的一條紐帶之一。公寓自律委員會(huì)在學(xué)生處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以鮮明的政治立場(chǎng),濃郁的大學(xué)生氣息,豐富多采的活動(dòng),本著從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去的原則,以實(shí)際行動(dòng)展示現(xiàn)代大學(xué)生的風(fēng)彩。
一、主席:
(1)負(fù)責(zé)公寓自律委員會(huì)的全面工作,并主持召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議;
(2)公寓自律委員會(huì)全體成員大會(huì),討論制定工作計(jì)劃,決定布置各項(xiàng)工作,并檢查和總結(jié)開(kāi)展的活動(dòng)情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
(3)經(jīng)常同學(xué)生干部談心,抓好公寓自律委員會(huì)一班人思想建設(shè),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造意識(shí),負(fù)責(zé)本組織干部的考察配備;
(4)代表本組織向上級(jí)匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神;
(5)主席對(duì)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé),接受本組織及全院學(xué)生的監(jiān)督。
(6)指導(dǎo)幫助檢查督促各職能部門(mén),協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;
(7)積極配合本組織開(kāi)展工作。
二、副主席
(1)協(xié)助主席做好公寓自律委員會(huì)有關(guān)工作;
(2)主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);
(3)明確責(zé)任分工,直接參加主管部門(mén)的各項(xiàng)工作和活動(dòng);
(4)向主席和公寓自律委員會(huì)會(huì)議匯報(bào)自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
三、主席助理
(1)協(xié)助主席制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)、評(píng)比,經(jīng)常向主席匯報(bào);
(2)協(xié)助主席召開(kāi)公寓自律委員會(huì)例會(huì),協(xié)調(diào)各部工作;
(3)定期向主席匯報(bào)公寓自律委員會(huì)工作情況,聽(tīng)取上級(jí)指示意見(jiàn);
(4)搞好對(duì)外聯(lián)系及公關(guān)工作,搜集、掌握有關(guān)信息,當(dāng)好主席參謀;
(5)根據(jù)我院團(tuán)組織有關(guān)管理部門(mén)處理組織內(nèi)部糾紛等問(wèn)題;
(6)完成院上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主席交辦的各項(xiàng)工作。
主席團(tuán)工作理念:志存高遠(yuǎn)、熱情服務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,以科學(xué)發(fā)展觀把公寓工作推向新的臺(tái)階。
工作特色:公寓主席團(tuán)是公寓的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),是公寓組織的首腦和核心,負(fù)責(zé)傳達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)公寓日常事務(wù),大型活動(dòng)和人力資源的宏觀調(diào)控。代表公寓執(zhí)行公寓全體會(huì)議做出的決議、指揮、監(jiān)督并檢查公寓各部的工作,全面主持公寓工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,保證公寓自律委員會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、辦公室
(1)公寓自律委員會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配;
(2)負(fù)責(zé)公寓自律委員會(huì)各活動(dòng)項(xiàng)目簽到、備案、記事、通訊稿;
(3)公寓自律委員會(huì)人員會(huì)議與活動(dòng)考勤、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、通訊稿;
(4)主持期初全體成員大會(huì)和期末總結(jié)大會(huì)。
(5)安排通知團(tuán)總支、公寓自律委員會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng);
(6)負(fù)責(zé)每月每學(xué)期的個(gè)人考核評(píng)比工作
(7)協(xié)助主席、各部門(mén)做好各項(xiàng)工作和各項(xiàng)會(huì)議的通知及會(huì)場(chǎng)布置;及時(shí)下發(fā)各類通知文件,收集整理院內(nèi)、校內(nèi)學(xué)生工作重要通知,(按時(shí)間順序編號(hào))及時(shí)上傳下達(dá),期末整理匯編成冊(cè)。
(8)制作通訊錄。學(xué)年初開(kāi)學(xué)一周內(nèi)制作好系通訊錄和干部通訊錄。
(9)學(xué)期初對(duì)公寓干部的成績(jī)匯總并上報(bào)主席;并為院干評(píng)優(yōu)提供原始依據(jù)。
(10)制定辦公室值班安排,對(duì)值班人員到崗情況進(jìn)行監(jiān)督,并在每周例會(huì)前通報(bào)。
(11)綜合測(cè)評(píng)工作。從搜集基本數(shù)據(jù),到錄入活動(dòng)加分,到整理平時(shí)記錄,到綜合測(cè)評(píng)表格打印,做到公平、公正、及時(shí)、正確。
(12)部長(zhǎng)例會(huì),考勤工作和內(nèi)容記錄。
工作理念:求真、務(wù)實(shí)、高效。
工作特色:辦公室是平臺(tái)、是樞紐,它協(xié)調(diào)公寓各部門(mén)的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì)內(nèi)冷暖,是公寓的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
2、宣傳部
(1)負(fù)責(zé)公寓自律委員會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的前期宣傳工作;(包括宣傳海報(bào)和橫幅的制作與粘貼、噴繪、宣傳單等的制作)
(2)負(fù)責(zé)C區(qū)宣傳櫥窗、C6室內(nèi)外黑板報(bào)及綜合樓內(nèi)的展板;
(3)貫徹執(zhí)行學(xué)校對(duì)宣傳工作的意見(jiàn)和措施。及時(shí)更新各指導(dǎo)意見(jiàn)和活動(dòng)的對(duì)外窗口平臺(tái),使學(xué)生和老師能及時(shí)快速的了解各項(xiàng)事件。
(4)負(fù)責(zé)C6-我們的辦公室平時(shí)的整潔與布置
(5)負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的拍照及活動(dòng)記錄和活動(dòng)后期的活動(dòng)展
(6)平時(shí)主要負(fù)責(zé)配合其他部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行,適當(dāng)?shù)乜梢越M織與宣傳方面有意義的活動(dòng)。
工作理念:高質(zhì)量,高效率,高要求,上檔次,上臺(tái)階,上水平。
工作特色:宣傳部是公寓的窗口,用宣傳欄和海報(bào)展現(xiàn)著精彩的生活,用色彩、形象和激情展示著我院學(xué)生的風(fēng)采。
3、生活部
(1)及時(shí)地通過(guò)茶話會(huì)等的方式將同學(xué)們的良好建議和意見(jiàn)通過(guò)正常的渠道向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,起到橋梁和紐帶的作用;
(2)積極主動(dòng)地關(guān)心公寓自律委員會(huì)內(nèi)部成員的生活狀況,提高成員福利;
(3)公寓自律委員會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理和報(bào)銷(xiāo),各項(xiàng)大型活動(dòng)物品采購(gòu)、保管。
(4)財(cái)務(wù)方面,作到及時(shí)記錄,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)帳。在財(cái)務(wù)登記方面,作到帳目清晰,為大家提供方便。每學(xué)期向負(fù)責(zé)老師、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,并公示。每年總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表并存檔。
(5)資源管理方面,進(jìn)一步落實(shí)已有的制度:
a)加強(qiáng)財(cái)物借還工作。明確登記、及時(shí)記錄、按時(shí)歸還;
b)結(jié)合借還工作做好資產(chǎn)管理工作。做到每月清查資產(chǎn),及時(shí)修訂財(cái)物登記表,方便同學(xué)借用;
c)重視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)與修理;
工作理念:全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)
工作特色:生活部是涉及同學(xué)們學(xué)習(xí)生活中各方面的學(xué)生組織,本著“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,以為學(xué)生解決生活的實(shí)際困難,提高同學(xué)們的生活質(zhì)量為目的。
4、文體部
(1)配合主席團(tuán)進(jìn)行一學(xué)期總體活動(dòng)計(jì)劃方案的制定;
(2)根據(jù)學(xué)生工作的總體要求制定本部門(mén)工作計(jì)劃,分配具體工作。
(3)策劃、組織各類特色活動(dòng),并積極、有效地開(kāi)展文娛節(jié)目,活躍校園氣氛、豐富同學(xué)們的校園生活;
(4)協(xié)助其他部門(mén)活動(dòng)的實(shí)施,做到協(xié)調(diào)的作用;
(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的外聯(lián)部分;
(6)負(fù)責(zé)公寓自律委員會(huì)大型活動(dòng)的禮儀接待工作;
工作理念:團(tuán)結(jié),主動(dòng),創(chuàng)新的“六字”方針
工作特色:文體部,一個(gè)可以充分展示才華和魅力的大舞臺(tái)。通過(guò)組織開(kāi)展一系列豐富多彩的校園活動(dòng),將歡聲笑語(yǔ)、鶯歌燕舞,注入點(diǎn)線之間的大學(xué)生活。
5、組織部
(1)管理各學(xué)生黨員的資料,協(xié)助老師將學(xué)生黨員資料歸類、存檔;
(2)負(fù)責(zé)黨員義工活動(dòng)安排工作;
(3)組織黨員風(fēng)采照亮牌的有關(guān)事宜;
(4)協(xié)調(diào)公寓自律委員會(huì)內(nèi)部各成員間關(guān)系,適時(shí)組織內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)加強(qiáng)成員間的友誼;
工作理念: 本著為同學(xué)服務(wù),用心去和同學(xué)交流的態(tài)度去做好每一件事
工作特色:通過(guò)組織多種形式的系列活動(dòng),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能,為全學(xué)校學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、紀(jì)檢部
(1)負(fù)責(zé)公寓自律委員會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的紀(jì)律工作;
(2)配合宿舍管理員做好學(xué)生晚歸紀(jì)律檢查
(3)負(fù)責(zé)生活區(qū)衛(wèi)生檢查,并將檢查結(jié)果歸類、存檔,評(píng)選出每周的優(yōu)秀和要整改寢室,和學(xué)期的文明寢室
(4)制定和完善紀(jì)檢部及紀(jì)檢方面的有關(guān)制度,積極開(kāi)展紀(jì)檢方面的宣傳活動(dòng),提高同學(xué)們的組織紀(jì)律性;
(5)查處、記錄院內(nèi)違紀(jì)行為和不文明行為,并公告。
(6)、以身作則,多向同學(xué)宣傳紀(jì)律意識(shí),提高同學(xué)自律意識(shí)。
(7)、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)
(8)、在公寓的工作中,積極配合,幫助其他部門(mén)的工作
工作理念:監(jiān)督有力、溝通順暢。
工作特色:以 “公平、公正、公開(kāi)”的工作方針,維護(hù)同學(xué)權(quán)益,對(duì)公寓干部的工作及全院學(xué)生的日常行為進(jìn)行考核監(jiān)督,用理性和激情打造了一片權(quán)益的天空。
公寓自律委員會(huì)活動(dòng)分類及實(shí)施:
公寓自律委員會(huì)活動(dòng)大體分為兩類:一類是常規(guī)性的;活動(dòng)是定期的而且很有規(guī)律。包括紀(jì)檢部的查衛(wèi)生,辦公室的會(huì)議記錄等等。
紀(jì)檢部:要定期不定時(shí)的檢查生活區(qū)各寢室衛(wèi)生,評(píng)出標(biāo)兵宿舍并頒發(fā)流動(dòng)紅旗,而且要張榜進(jìn)行宣傳,對(duì)于好宿舍要提出表?yè)P(yáng),差宿舍要提出批評(píng)。
宣傳部:不但要配合好各個(gè)部門(mén)的前后期宣傳工作,做好板報(bào)宣傳,內(nèi)容包括一些國(guó)家大事,天氣突變國(guó)內(nèi)外新聞等等。節(jié)日要做出圖畫(huà)宣傳,營(yíng)造節(jié)日氣氛。
主席團(tuán):調(diào)動(dòng)好干事,做好各部門(mén)指導(dǎo)工作。
另一類則是突發(fā)性的;活動(dòng)大都是大型的而且需要長(zhǎng)時(shí)間的準(zhǔn)備,從策劃到總結(jié)。我們本著外分內(nèi)不分的原則,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,共同努力分工明確。落實(shí)責(zé)任到人頭。
主辦部門(mén)出好策劃方案,常委會(huì)做好分工,落實(shí)責(zé)任到人頭;活動(dòng)后主管部門(mén)要做好總結(jié),內(nèi)容要主要以活動(dòng)中的不足和所遇困難如何解決為主。以便今后舉辦能夠避免。
部門(mén)內(nèi)部分工:
1、主席團(tuán)分管:辦公室 文體部 宣傳部 紀(jì)檢部 生活部 組織部
2、部長(zhǎng)(主任)直接對(duì)主席負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,工作計(jì)劃的制訂,監(jiān)督和督促副部長(zhǎng)及干事的工作。
3、副部長(zhǎng)直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)的工作要求,帶領(lǐng)本部干事完成分配給自己的工作,并主動(dòng)提出新的想法和工作計(jì)劃。
4、干事直接對(duì)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)圓滿完成上級(jí)交給的工作任務(wù),應(yīng)有團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)工作的各種想法和建議應(yīng)經(jīng)常與部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)交流。