第一篇:2014廣播臺辦公室工作計劃書
2014廣播臺辦公室工作計劃書
部門職責(zé) 1.編輯和審閱播出的校園新聞稿件,負(fù)責(zé)提供稿件,保障每天能夠提供好的稿件。
2.每天的執(zhí)機(jī)工作,負(fù)責(zé)設(shè)備管理,并且保證每日節(jié)目的播出。
3.各種活動的前期宣傳工作,包括海報的制作和宣傳材料。
4.完成其他各項(xiàng)上級部門的布置的工作。
工作模式
一、稿件
1.新聞稿要及時整理編輯,并于錄節(jié)目前一天交于新聞組,保證新聞的時效性,無特殊原因不得延誤
2.寫稿件時要注意格式及所選擇的新聞內(nèi)容,要求最好從中國之聲 全球華語新聞網(wǎng)上摘錄錄制時間前一天的新聞,交待好時間、地點(diǎn)、人物,新聞要簡潔且實(shí)用性強(qiáng),并在適當(dāng)?shù)胤阶龀鰳?biāo)記,保證播音員可輕松準(zhǔn)確地閱讀。
3.采取撰稿人與新聞組一一對應(yīng)的方式,減少矛盾的產(chǎn)生。在任務(wù)分配方面,現(xiàn)有的成員分成兩批,再有一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定每天的稿子能夠及時完成。
4.交稿之前必須自己先閱讀修正,避免使用口語,比如減少如“了”、“的”的使用,保證新聞的流暢。
5.交稿時要標(biāo)明日期和寫稿人,并在部登記,每周保證一篇以上新聞稿。
6.平時多關(guān)注國內(nèi)外新聞動態(tài),自覺提高自己的寫作水平,注重新聞格式和專業(yè)術(shù)語。
二、執(zhí)機(jī)
1.明確每個人的任務(wù),安排好每天的執(zhí)機(jī)人員,在執(zhí)機(jī)過程中遵守規(guī)定,正確使用設(shè)備保證節(jié)目的良好運(yùn)行。
2.執(zhí)機(jī)人員每天應(yīng)在當(dāng)班時間前到達(dá)機(jī)房,并在記錄本上簽到,請假需要告知,并找好替班,定期會對到崗情況進(jìn)行檢查。
三、節(jié)目安排
每天按照節(jié)目表上的安排將節(jié)目排出來,保證節(jié)目的良好播放,并且在周日晚上檢查下一周需要播出的晚間節(jié)目。如果出現(xiàn)節(jié)目缺少或其他問題,找到播音部部長告知問題。
四、宣傳
1.通過新浪微博與微信公眾平臺發(fā)布廣播臺的活動,發(fā)表午間新聞的節(jié)目預(yù)告貼和廣播臺近期活動宣傳,與本周的優(yōu)秀節(jié)目??梢杂芍禉C(jī)的采編人員寫完發(fā)送給新浪微博和微信公眾平臺的負(fù)責(zé)人。
2.在廣播臺舉辦的活動中擔(dān)任宣傳工作,負(fù)責(zé)內(nèi)容海報與宣傳材料標(biāo)語的制作。
五、開會
每周召開例會對上周工作存在的不足進(jìn)行總結(jié),對下一周的工作進(jìn)行安排。開會時按時到會并認(rèn)真作好會議記錄,有事須向副部以上領(lǐng)導(dǎo)請假。
工作規(guī)劃
第一階段
1.配合廣播臺工作需求,制定部門成員培訓(xùn)計劃(包含媒體軟件使用、廣播臺設(shè)施的使用、執(zhí)機(jī)的工作要求以及注意事項(xiàng)、新聞稿件的內(nèi)容及格式)。并分為兩個組,分單雙周進(jìn)行撰稿以及執(zhí)機(jī)工作。
2.落實(shí)培訓(xùn)計劃,在培訓(xùn)結(jié)束后收集成員的作品(音頻及稿件)。開始參與節(jié)目采集、編輯、制作和發(fā)布。
3.配合廣播站工作需要提供相應(yīng)技術(shù)支持(如音視頻剪切、合并、處理,圖文高級處理),采集工作所需媒體資源,處理合格后以供使用。
4.部門內(nèi)不定期開展學(xué)習(xí)交流等活動,保持成員工作技能的不斷提升和技能更新,保持工作熱情。
第二階段
1.完成日常工作(包括執(zhí)機(jī)及新聞撰稿)。
2.部門內(nèi)工作意見收集,工作細(xì)節(jié)微調(diào)等。
主持人大賽:在將要舉行的主持人大賽,編輯部將積極參與大賽的全程組織活動。包括宣傳海報及宣傳材料的制作,認(rèn)真完成本職工作,積極配合各方面調(diào)度。
廣播臺機(jī)房使用與管理?xiàng)l例
一、管理?xiàng)l例
1、機(jī)房為廣播臺重地,未經(jīng)許可禁止非工作人員入內(nèi)。
2、工作人員必須按規(guī)定使用機(jī)器,不得挪用機(jī)房任何物品。
3、節(jié)目制作人只能對錄音間內(nèi)設(shè)備進(jìn)行操作,不得擅自動用播放設(shè)備和機(jī)器。
4、制作好的節(jié)目保存在指定文件夾中,不得擅自挪動或刪除其他節(jié)目,所有節(jié)目由執(zhí)機(jī)人員統(tǒng)一進(jìn)行保管和處理。
5、執(zhí)機(jī)人員負(fù)責(zé)操作播放設(shè)備和機(jī)器,按規(guī)定時間設(shè)定每天的節(jié)目,并按時填寫登記表。
6、外來人員須經(jīng)老師書面批準(zhǔn),方可進(jìn)入機(jī)房參與節(jié)目錄制,并在登記表指定位置簽字。
7、嚴(yán)禁在機(jī)房用餐,吃零食等,及時處理垃圾,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
8、工作人員嚴(yán)格遵守錄音時間,不得長時間在機(jī)房逗留。
9、禁止在機(jī)房大聲喧嘩,注意文明,注意我臺形象。
10、使用機(jī)器前后必須認(rèn)真填寫機(jī)房機(jī)器使用登記表。
11、在機(jī)房內(nèi)注意用電、用火安全。
12、離開機(jī)房時,注意鎖好門窗,切斷電源。
二、錄音間電腦操作流程
1、打開電腦, 音箱和麥克的電源。
2、待電腦啟動后,由執(zhí)機(jī)人員輸入密碼,或者直接進(jìn)入GUEST界面。啟動完畢后,打開Adobe Audition1.5程序。
3、新建文件,Sample Rate: 44100
Channels: Stereo
Resolution: 32-bit(float)
4、如果用單軌(大軌)錄音,則直接點(diǎn)擊錄音按鈕(紅色)即可開始錄音,再次按下即為停止。如果用多軌錄音,則需先按下錄音軌道上的紅色R鍵,才可以正常錄音。
5、降噪流程:錄一段噪音——選中所錄內(nèi)容(雙擊)——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——Capture Profile(右上方)——OK——再選中所需降噪的聲音波形——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——OK。
6、編輯時使用多軌,雙擊左邊的窗口打開所需的音樂或聲音,將其拖入軌道,按所需長短進(jìn)行編輯。
7、音量控制:在多軌界面中點(diǎn)亮一個軌道,單擊右鍵,選擇Adjust Audio Clip Volume.或者調(diào)節(jié)軌道最上邊的綠線。
8、剪切:將黃色標(biāo)尺移動到所要剪切的位置,單擊右鍵,選擇Split。
9、合成:選中所要合成的部分,單擊右鍵,選擇Mix Down to File。
10、刪除:選中所要刪除的部分,按鍵盤上的Delete鍵。
11、保存:將合成完的文件點(diǎn)到大軌界面(雙擊),點(diǎn)File,選擇Save As, 保存成Windows PCM wav格式。
12、制作保存完畢后,關(guān)閉電腦,麥克和音箱。
三.執(zhí)機(jī)操作流程
1、做好的節(jié)目保存為WINDOWS.PCM(WAV)格式,存放在錄音電腦所屬的文件夾內(nèi)。
2、執(zhí)機(jī)人員從播放電腦上通過“網(wǎng)上鄰居”內(nèi)的“本地磁盤(d)在bb(user1)上”,把要播放的節(jié)目復(fù)制到播放電腦上的D盤專題部的“節(jié)目”文件夾內(nèi)。
3、在播放電腦上打開自動定時播放軟件,首先登陸軟件,密碼與登陸名相同。然后點(diǎn)擊“編輯”,進(jìn)入“模塊設(shè)計”。在“事件名稱”內(nèi)輸入要播放的節(jié)目的名稱,點(diǎn)擊“添加歌曲”,會彈出尋找文件路徑的對話框,找出想要播放的節(jié)目文件,選中,然后點(diǎn)擊“打開”,在打開文件完畢后,再點(diǎn)擊定時播放軟件“添加事件”。
4、接下來點(diǎn)擊“事件設(shè)計”右邊的“周循環(huán)”,首先設(shè)定播放時間,然后設(shè)定播放的“星期”,點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)擊“返回”,則節(jié)目在定時播放軟件中的設(shè)定完畢。
5、下面是在播放機(jī)器上設(shè)定節(jié)目的流程:
從上至下,首先在“數(shù)控系統(tǒng)定時器”上按下圓按鈕,選擇“編輯程序”,繼續(xù)按下??吹健疤砑佑涗洝焙罄^續(xù)按下,然后旋轉(zhuǎn)按鈕,選擇要播放節(jié)目的星期,然后繼續(xù)按下按鈕。接下來開始編輯時間,操作主要是旋轉(zhuǎn)和按下按鈕。
6、編輯好時間后,把按鈕繼續(xù)向后旋轉(zhuǎn),如果只是想從電腦上向外輸出節(jié)目,只需把旋鈕轉(zhuǎn)到第四個方快,然后按下旋鈕,這樣,第四個方快中間就顯示有黑色原點(diǎn)。第四頻道代表總電源。如果需要通過CD機(jī)向外輸出節(jié)目的話,還要把第二頻道也打開,設(shè)定方法同設(shè)定第四頻道的方法一樣。
7、編輯好播出節(jié)目的時間后還需要設(shè)定節(jié)目結(jié)束后,機(jī)器關(guān)閉的時間。設(shè)定時間同設(shè)
定節(jié)目開始時方法一樣。只是要把所有的已設(shè)頻道都設(shè)定為空白,代表所有的機(jī)器和播放設(shè)備都關(guān)閉了。
8、下面是“前置放大器”的設(shè)定。目前,“前置放大器”只有AUX1起作用。它控制輸出節(jié)目的聲音。按節(jié)目的聲音大小,再做具體調(diào)節(jié)。一般的時候,聲音控制在中間位置便可。
9、下面是“音頻矩陣”的設(shè)定。第一列按鈕是有線控制;第二列按鈕是無線控制。從上至下依次為:收音機(jī)、卡座、CD機(jī)和電腦的控制按鈕。需要從哪個機(jī)器向外輸出聲音,就相應(yīng)的把該按鈕按下。
10、下面是“十路分區(qū)器”的設(shè)定。十個按鈕只有CH1---CH8起作用,他們分別控制校園內(nèi)不同的音箱。其中,重要的有CH1是控制體育場的,CH7是控制中間馬路的,CH8則是廣播臺機(jī)房室內(nèi)的監(jiān)聽。
11、如有緊急通知,可將話筒插在“緊急分區(qū)尋叫器”的MIC1插口內(nèi),然后按下“緊急播放純后級功放”和“緊急分區(qū)尋叫器”兩臺機(jī)器的電源按鈕,同時按下“緊急分區(qū)尋叫器”上橫向排列的1—7號按鈕,便可以打開話筒向外面?zhèn)鬏斅曇袅?。此時,聲音大小由“緊急播放純后級功放”上的VOLUME旋鈕決定。
這種緊急播放的方式,也適用于新聞等。
第二篇:辦公室工作計劃書
學(xué)
生
會
X
X
X
工
作
職
責(zé)
(標(biāo)題豎直排列,字號根據(jù)比例調(diào)整,加粗)
部門:辦公室
(部門標(biāo)注,橫排,字體按比例調(diào)整,不加粗)
要添加日期
2012-2013年上學(xué)期藝術(shù)學(xué)院
學(xué)生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及辦公室的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,辦公室主任帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,辦公室的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
辦公室作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。本學(xué)期辦公室將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,及時向團(tuán)委和老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
一、辦公室日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.編制學(xué)生會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時間的通知事宜。每周一下午召開學(xué)生會例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本工作進(jìn)行計劃和安排。
3.積極配合老師和學(xué)院的工作.將藝術(shù)學(xué)院和學(xué)校的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
6.整理學(xué)生會各部門的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
7.每月月底做好學(xué)生會各部門的評分,對每月各班的情況及時的統(tǒng)計,以便老師更好的制定針對性措施。
9.做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
二辦公室工作要求
做為學(xué)生會辦公室的一員,在服務(wù)于同學(xué)時要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。在工作中搞好自己和同學(xué)的關(guān)系,注重團(tuán)隊精神,以便工作的開展。同時,不斷提高自己的綜合素質(zhì),樹立一個好形象。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇待人接物要熱情禮貌開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法及時總結(jié)思考遇到事情要及時調(diào)整提高工作效率。
三.辦公室部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,辦公室需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高辦公室的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)辦公室同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對辦公室成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓辦公室每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)辦公室成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
4、組織與辦公室功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。辦公室成員通過參與
其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉辦公室干事以及方便以后工作的開展,辦公室希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,辦公室的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室
二〇一二年十一月二十二日
(主標(biāo)題宋體二號字,副標(biāo)題宋體小三號,主、副標(biāo)題都加粗,正文宋體四號,時間用中文字體,行距20)
第三篇:廣播臺辦公室工作計劃范文
廣播臺辦公室工作計劃
廣播臺辦公室負(fù)責(zé)廣播臺成員考核,策劃流程,稿件,檔案的管理,規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施,以及會議記錄工作等。
1、人員考核:
辦公室負(fù)責(zé)將各組人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)施監(jiān)督考核,與播音部,編輯部一起對各組節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行評定,作為獎懲評定的條件。
2、檔案,郵箱管理:
辦公室對廣播臺成員檔案,統(tǒng)一整理,歸檔保管;安排每組人員定期查看QQ、人人,并及時反饋信息。
3、活動流程,總結(jié):
各種集體活動,如有必要,由辦公室協(xié)商臺委事先做出具體的策劃流程,修改完善后,按其實(shí)施。事后做出總結(jié),并歸檔,以便日后查閱。
4、臺內(nèi)經(jīng)費(fèi):
管理臺內(nèi)的經(jīng)費(fèi)。臺內(nèi)的收支狀況一律進(jìn)行記錄,定期統(tǒng)計,并對支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報銷。
5、物品出入:
負(fù)責(zé)臺內(nèi)物品的登記。對臺內(nèi)的物品出入要做好記錄,以保證臺內(nèi)物品完整。
6、新臺員培訓(xùn),考核:
對于12級臺員的培訓(xùn),考核,做好記錄,對于一些懶散,沒有責(zé)任心,力不勝任的臺員給予辭退,同時,積極發(fā)現(xiàn)和表揚(yáng)廣播臺有能力,有潛力的人員,不斷的提高大家的素質(zhì)。
7、人員培養(yǎng):
提高大家的主人翁意識,認(rèn)識到自己的責(zé)任,特別是這一屆助理的鍛煉,盡早讓大家獨(dú)擋一面。
8、規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施:
隨著廣播臺的不斷發(fā)展,會出現(xiàn)新的問題,因此,辦公室應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r候,提出解決問題的方案,制定合理的規(guī)章制度,并頒布實(shí)施。、其他:
協(xié)調(diào)各個部門,處理好廣播臺其他日常事務(wù)。
第四篇:辦公室文秘工作計劃書
辦公室文秘工作計劃書
2010年8月初,我通過公司的競聘上崗,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準(zhǔn)備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn),所以我相信假以時日我定能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之
情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)做好證照管理工作。
(9)及時做好公司的宣傳報道工作。
(10)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政中心文秘:任治穎
二0一一年二月十日
第五篇:辦公室工作計劃書
辦公室工作計劃書
計劃時間:2011年9月1日~2012年9月1日
計劃人:王哲
計劃書內(nèi)容:
經(jīng)過一學(xué)年的工作、學(xué)習(xí)與生活,現(xiàn)為本學(xué)期辦公室工作做出計劃,計劃內(nèi)容如下:
1. “英語學(xué)習(xí)座談會,四級經(jīng)驗(yàn)交流會”
由于高考的過大壓力,上大學(xué)后難免會有同學(xué)們?yōu)榱撕煤梅潘桑鴮W(xué)習(xí)放置不管的現(xiàn)象發(fā)生,以至于英語成績一落千丈,英語是一個日積月累才可以的到顯著提高的科目,長時間的不學(xué)習(xí)會導(dǎo)致詞匯量缺乏,所以,本學(xué)期的首要任務(wù)就是將同學(xué)們對學(xué)習(xí)英語的態(tài)度提高上去,從而順利通過四級考試。為此,我們可以開展“英語學(xué)習(xí)座談會,四級經(jīng)驗(yàn)交流會”,讓那些有經(jīng)驗(yàn)的大二大三學(xué)生傳授心得,幫助大一的學(xué)妹學(xué)弟們擺正學(xué)習(xí)態(tài)度。
2. “基本功技能競賽”
作為一名信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的學(xué)生,對計算機(jī)的掌握必須過關(guān),所以,本學(xué)期,還應(yīng)對大一新生搞一些基本功的競賽,例如:ppt,excel,word排版等等。同時選拔出優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行獎勵。
3. “班旗班歌評比賽”
作為一個班集體,各項(xiàng)成績優(yōu)異的根源便在于班集體所具有的強(qiáng)大的凝聚力。所以,為增強(qiáng)班集體中每名同學(xué)對班級的集體榮譽(yù)感,我們可以開展“班旗班歌評比大賽”,讓每個班級更團(tuán)結(jié)。
4. “感恩”
學(xué)會感恩是中華民族千百年來的傳統(tǒng)美德,在母親節(jié)前后,我們要開展一次有關(guān)于“感恩”的主題班會或演講比賽,可以讓同學(xué)們結(jié)合對弟子規(guī)的學(xué)習(xí),說出自己內(nèi)心的理解和自己所做過的有關(guān)于感恩的事件。讓同學(xué)們可以德智體美勞全面發(fā)展。
活動終究是活動,學(xué)習(xí)仍是最重要的事情,我們的活動不是為了給同學(xué)們帶去壓力,而是豐富同學(xué)們業(yè)余生活,所以,我們一定會在不影響同學(xué)們的學(xué)習(xí)的前提下,將各種活動進(jìn)行到最好
信息學(xué)院又迎來了新的一批優(yōu)秀學(xué)子,我認(rèn)為,在全體老師的精心培養(yǎng)下,在學(xué)生會各部門的努力配合下,一定會讓學(xué)弟學(xué)妹們學(xué)到更多知識,了解更多做人的道理。
以上就是本人對本學(xué)期的工作計劃,并且一定會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本學(xué)期工作。期待上級的點(diǎn)評與指導(dǎo)。
計劃人:王哲
時間:2011年9月