第一篇：英語協(xié)會會員大會策劃書

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會會員大會策劃

一． 大會背景

為了加強(qiáng)英語協(xié)會新老會員之間的了解和溝通，英語協(xié)會在每年社團(tuán)招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協(xié)會的創(chuàng)辦，本學(xué)期的計(jì)劃安排，及會員們可享受的權(quán)利與需屢行的義務(wù)等內(nèi)容的會員大會,讓新會員們能進(jìn)一步了解英語協(xié)會,老會員們則能對英語協(xié)會上一學(xué)期的工作情況給予總結(jié),及提出有用性意見與建義。

二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協(xié)會的同學(xué)都能感受到處在這個團(tuán)隊(duì)的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會的工作安排，同時也為大家提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個社團(tuán)。

三． 可行性分析

英語協(xié)會是一個學(xué)術(shù)性的社團(tuán)，為了讓更多的同學(xué)了解我們社團(tuán)的宗旨和一系列的活動。發(fā)揚(yáng)行健文理學(xué)院的優(yōu)良學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同時也是讓更多的同學(xué)學(xué)好英語。也為以后的工作能更好的開展做準(zhǔn)備，所以英語協(xié)會決定組織開展會員大會。

四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會

五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．舉辦地點(diǎn)：五教208教室

七．參與對象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會新老會員及嘉賓

八、宣傳方式

1、海報、路標(biāo)宣傳

2、橫幅宣傳

3、在英語角口頭宣傳

4、發(fā)放通知條宣傳

5、網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團(tuán)網(wǎng)，會員群

6、廣播站宣傳

九．前期準(zhǔn)備工作

1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學(xué)院審批活動，并申請廣西大學(xué)行健文理學(xué)院

活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）

2、制作邀請函（周一前完成）（編輯部）

3、發(fā)放邀請嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問題。（外聯(lián)部）

4、制做通知條（周二完成），及準(zhǔn)備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）

5、發(fā)放通知條（周三發(fā)放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）

6、制作宣傳用品如海報，路標(biāo)、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)

7、制作關(guān)于英語協(xié)會發(fā)展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機(jī)，以及在網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）。(網(wǎng)絡(luò)部)

8、負(fù)責(zé)出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進(jìn)行培訓(xùn)（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）

十、大會當(dāng)天工作安排

1、在5點(diǎn)聯(lián)系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）

2、組織部5：10分到場負(fù)責(zé)安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設(shè)備。

3、做好禮儀接待、引導(dǎo)工作（6：30到）。（禮儀部）

4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）

5、鄧雯雯和組織部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準(zhǔn)備好禮品。（組織部）

6、準(zhǔn)備好ppt，以及設(shè)備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調(diào)試）。(網(wǎng)絡(luò)部)

7、蘇春英負(fù)責(zé)帶領(lǐng)外聯(lián)部維持會場秩序。（外聯(lián)部）

十一、大會流程

（1）主持人開始宣布會議開始，并起立宣誓

（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負(fù)責(zé)秘書部和主持人做好交流）

（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯(lián)部負(fù)責(zé)和社總代表做好交流）

和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運(yùn)會員）

（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話

和觀眾互動（老會長抽取3位幸運(yùn)會員獎）

（6）會長講話

a.英語協(xié)會的簡介

b.機(jī)構(gòu)的介紹

c.總結(jié)往年工作，以介召上學(xué)期活動為主

（7）和觀眾互動環(huán)節(jié)

A播放一些影視片段

b在聽的過程中那位同學(xué)知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字

c 當(dāng)他猜對了，禮儀人員送上一份禮品

（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設(shè)想和希望

（9）副會長鄧雯雯宣布優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀干部證書，代表上臺領(lǐng)獎，邀請社總代表頒獎。

（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）干部名單，邀請老師頒發(fā)聘書

（11）和觀眾互動環(huán)節(jié)（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊(duì)，選出隊(duì)長<樓層天使>、隊(duì)名、口號、隊(duì)形，依次上臺做秀，最后隊(duì)長抽取幸運(yùn)會員，和隊(duì)長一起獲得小禮品）

（12）活動完畢，會議結(jié)束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓

（13）全體干事留下來清理會場全體干事合影。

十二、后期工作

1、各部門，每個干事對工作做出總結(jié)，在下周二部長收齊總結(jié)交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結(jié)。

2、網(wǎng)絡(luò)部整理相片分別上傳到10級干事群，會員群，博客（周六）。

3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。

4、編輯部根據(jù)相片寫出大會新聞稿（周六）。

5、網(wǎng)絡(luò)部在干事群、博客、天行論壇發(fā)表新聞稿，并往社團(tuán)投稿。

十三、應(yīng)急方案

1、話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。

2、嘉賓席人數(shù)不足，會員、干事可補(bǔ)足。人數(shù)過多，可到社總、學(xué)生會辦公室借椅子，提前聯(lián)系好。

3、進(jìn)入會場時英語協(xié)會的干事們應(yīng)安排會員們有序進(jìn)場，如不慎出現(xiàn)了檫傷等意外狀況，應(yīng)用備用藥品及時進(jìn)行處理。

4、如果大會期間出現(xiàn)了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進(jìn)行“愛的鼓勵”，干事們

應(yīng)積極配合，帶動現(xiàn)場氣氛。

5、如果大會進(jìn)行時出現(xiàn)停電等狀況，英語協(xié)會的干事們應(yīng)有序地組織會員們離場，并告

知會員，如大會改期會另行通知。

主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式

會長：袁沖

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會2010年10月9日

第二篇：協(xié)會會員大會策劃書

四川理工學(xué)院機(jī)電協(xié)會

會 員 大 會

策

劃

書

機(jī)電協(xié)會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機(jī)電工程協(xié)會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點(diǎn)：黃嶺校區(qū)一教4階

參會人員：機(jī)械工程學(xué)院黨總支副書記、協(xié)會指導(dǎo)、機(jī)電協(xié)會24屆全

體會員以及協(xié)會各級干部。

活動目的：聯(lián)系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學(xué)期的活動

安排和協(xié)會的發(fā)展?fàn)顩r并鼓勵大家多多參加協(xié)會舉辦的活動?，F(xiàn)場發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會各部門的情況，讓會員對我們協(xié)會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現(xiàn)我們協(xié)會的新風(fēng)采和發(fā)展方向。會后并進(jìn)行干事的競選。

活動意義：協(xié)會作為大學(xué)生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調(diào)動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進(jìn)同學(xué)、老師間的相互交流、學(xué)習(xí)。同時，也激發(fā)了協(xié)會未來發(fā)展的激情。

前期準(zhǔn)備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進(jìn)行簽到作為后期評獎的依據(jù)；

3、宣傳部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時到場；

4、專業(yè)部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關(guān)部：聯(lián)系其他社團(tuán)拉橫幅以及現(xiàn)場的迎賓工作；

7、編輯部：負(fù)責(zé)打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現(xiàn)場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領(lǐng)導(dǎo)講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風(fēng)采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，會員進(jìn)行現(xiàn)場提問，由相關(guān)人員做詳細(xì)解答

7、會長通知招干的時間、地點(diǎn)和其他安排

8、活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部負(fù)責(zé)清理會場，并及時做活動總結(jié) 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復(fù)

2、準(zhǔn)備招干的相關(guān)事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結(jié)

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動注意事項(xiàng)：

1、為確?；顒拥捻樌M(jìn)行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結(jié)束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內(nèi)做好會員大會的總結(jié)

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關(guān)人員監(jiān)督負(fù)責(zé)并打掃衛(wèi)生

安全預(yù)案：

配合學(xué)校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。

第三篇：電子科技協(xié)會會員大會策劃書

2012上學(xué)年

電子科技協(xié)會會議策劃書

一、活動背景

大學(xué)生電子科技協(xié)會以“弘揚(yáng)科學(xué)文化，營造科創(chuàng)氛圍，提高科學(xué)素質(zhì)，早就科學(xué)英才”為宗旨，以課外發(fā)展學(xué)術(shù)科技活動為中心，在多年來的發(fā)展中逐漸形成了“交流，實(shí)踐，提高，競技，培訓(xùn)”的特色。

二、活動主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來。

三、活動目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人。

四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協(xié)會會員

五、活動地點(diǎn)：資源部申請教室

六、大會時間：

七、大會安排

（一）、活動前期準(zhǔn)備

1、資源部：負(fù)責(zé)在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準(zhǔn)備好簽到的筆和紙；準(zhǔn)備好相機(jī)；會前個小時檢查教室多媒體設(shè)備是否工作正常。

2、宣傳部：負(fù)責(zé)在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點(diǎn)、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據(jù)并帶上筆）；

3、趙會長：負(fù)責(zé)本次會員大會的PPT的準(zhǔn)備工作，并在星期三晚上前做好；

4、財務(wù)部：負(fù)責(zé)買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數(shù)而定）；

5、段會長：在大會前三天之前發(fā)送邀請函，邀請老師，團(tuán)體部代表；

6、科技部：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；

（二）、大會現(xiàn)場工作

（1、會場工作

1、要求所有干事提前20分鐘到達(dá)教室；

2、幾位會長負(fù)責(zé)接待嘉賓；

3、組織部負(fù)責(zé)對出席人員進(jìn)行登記；

4、科技部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序；

5、資源部負(fù)責(zé)照片拍攝；

6、趙會長當(dāng)主持人。

（2、大會流程

1、會員與嘉賓入場就坐。

2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，并宣布會員大會開始；

3、邀請老師做指示，提出相關(guān)建議與要求；

4、段會長講話，對上學(xué)期的回顧與對本學(xué)期的展望；

5、由主持人介紹競選規(guī)則，并有請競選協(xié)會新一屆負(fù)責(zé)人上臺演講(科技部發(fā)放投票單)；

6、由科技部負(fù)責(zé)收回投票單并統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給主持人；

7、主持人宣布選舉結(jié)果，對新一屆負(fù)責(zé)人鼓勵；

8、宣布會議結(jié)束。

（三）、會后收場：大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會

場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

八、會后工作

1、簽到表交給段會長；

2、照片由資源部保存并上傳：

3、各部門對本次會議進(jìn)行總結(jié)，爭取下次會議做得更好。

電子科技協(xié)會組織部

2012年3月2日

第四篇：科學(xué)探索協(xié)會第一次會員大會策劃書

化學(xué)系科學(xué)探索協(xié)會 第一次會員大會

策

劃

書

科學(xué)探索協(xié)會 2013年5月28日 科學(xué)探索協(xié)會第一次會員大會策劃書

一、活動背景

科學(xué)探索協(xié)會于2013年5月21日成立，鑒于該協(xié)會剛成立。所有部門還不完善，工作還未執(zhí)行，還未步入正軌。特召開次此次會員大會，使社團(tuán)工作明朗，逐步走向正規(guī)

二、活動目的

宣告化學(xué)系科學(xué)探索協(xié)會成立，使新成員進(jìn)一步認(rèn)識并了解本社團(tuán)，讓社團(tuán)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)會員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展協(xié)會的工作，為協(xié)會的發(fā)展做準(zhǔn)備

三、活動時間

5月28日18點(diǎn)

四、活動地點(diǎn)

四階二

五、參加人員

協(xié)會全體會員和邀請嘉賓：系團(tuán)委書記，指導(dǎo)老師，系社團(tuán)聯(lián)合會主席。

六、大會流程

1.協(xié)會籌備負(fù)責(zé)人通知各發(fā)起人安排人員到場，布置會場。2.發(fā)起人維持會場秩序，會場安靜。3.主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓 4.系團(tuán)委書記李云濤致辭 5.本協(xié)會指導(dǎo)老師毛澤宇老師的致辭 6.系社團(tuán)聯(lián)合會主席薛繼平的致辭 7.選舉會長和副會長

8.會長宣讀各部部長名單和發(fā)言 9.表決協(xié)會章程 10.組織會場散會

科學(xué)探索協(xié)會2013年5月28日

第五篇：會員大會策劃書

會員大會策劃書

前言：

也許我們并不是缺乏愛心，缺乏的僅是奉獻(xiàn)愛心的機(jī)會。

愛心活動是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)·友愛·互助·進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)窮的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校職協(xié)將本著“溫馨珠海，奉獻(xiàn)愛心”的宗旨，開展一系列的愛心活動，為富有愛心的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會。

活動目的：

新學(xué)期的開始，更多會員的加入，又給我們社團(tuán)注入了新的活力，而且又進(jìn)行了緊張的招新活動，能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團(tuán)。

活動主題：

聯(lián)系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團(tuán)也有所了解，小，向新會員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采，讓新會員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性

質(zhì)。

活動時間：2010年10月21日（星期四）6：00-7：00

活動地點(diǎn)：一教

活動對象：全體會員

活動準(zhǔn)備：、網(wǎng)編部，加入本社團(tuán)的信息，把前幾界我們活動拍出的照片都展示出來。

2、宣傳部負(fù)責(zé)海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時到場。

3、秘書處責(zé)租借場地以及活動所需的道具。

4、生活部負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費(fèi)。

5、活動部負(fù)責(zé)大會記錄和現(xiàn)場拍攝工作。

6、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函。

7、副會長負(fù)責(zé)大會后的總結(jié)。

8、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)整理團(tuán)支書上傳的宣傳報道及總結(jié)，并把照片發(fā)到夢想劇社的博客上。

活動流程：

社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。會員到場就坐后，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會員介紹夢想劇社，使他們對夢想劇社有更多的了解。

會員到副社長處簽到

邀請嘉賓到場就坐，發(fā)表演講。

組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。

嘉賓演講完畢，嘉賓退場。

全體會員合照留念

活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會場，并及時做活動總結(jié)。

活動預(yù)測：

讓每個會員可以了解愛心社的發(fā)展史，并對愛心協(xié)會有一個初步的認(rèn)識，激發(fā)同學(xué)們對愛心活動的興趣。會員可以對社團(tuán)未來提出寶貴的意見，我們將積極聽取每位會員的想法，力求把每次活動做的完美無暇做成功。若活動過程中我們有任何不足之處，我們將仔細(xì)回顧每個環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以求給會員們以更好的服務(wù)。

財務(wù)預(yù)測：

邀請函〔1元〕

海報及傳單的制作〔20元〕

會場布置飾物〔10元〕

總計(jì)元左右。

廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院

青年愛心協(xié)會

2010年10月18日