第一篇：2009年 “迎新年 迎新生”文藝晚會策劃書

2009年 “迎新年 迎新生”文藝晚會策劃書

為了2009年 “迎新年 迎新生”文藝晚會的成功舉辦，現(xiàn)成立文藝晚會籌備組，人員安排如下：

第一組：聯(lián)絡(luò)組

職責(zé)：負責(zé)與各院會主席聯(lián)系節(jié)目選送、整合及搜集各院對晚會意見等相關(guān)事宜；

組長：組員：

第二組：審核組

職責(zé)：負責(zé)對各院選送的節(jié)目進行篩選、整合及提出節(jié)目修改意見等 組長：

組員：

第三組.道具組

職責(zé)：負責(zé)晚會一切道具準備及搬運、擺放工作

組長： 副組長：

組員：

1、：負責(zé)幕布的開合。（要求：開場前是“閉幕”狀態(tài)，要清楚主持人說完什么話后開幕；并熟悉節(jié)目順序表，準確開合幕布。）

2、：負責(zé)泡泡機以及煙霧機的使用。

3、：負責(zé)道具的擺放。（要求：對于所有節(jié)目要熟悉，知道道具該如何擺放，道具的上下場要迅速、一步到位。特別是話筒的高度要與演員的身高相符。）

4、： 負責(zé)話筒。（要求：在演出開始前要提前半個小時去控制室測試好話筒（包括有線、無線、及小蜜蜂），檢查話筒電池情況，如有情況，及時給組長反映。在演出過程中，演員下場時接過話筒，并關(guān)閉。演員上場前把話筒遞給演員，并告訴演員話筒已打開。向演員強調(diào)：在場上不得吹拍話筒，即使是話筒沒有聲音也要按照正常的程序把節(jié)目繼續(xù)演下去。）

5、：傳遞話筒。（要求：核實需要在后臺傳遞話筒的節(jié)目，特別要注意需要兩邊上話筒的節(jié)目，并及時地傳遞話筒，傳遞話筒時話筒一定要處于關(guān)閉狀態(tài)。）

第四組：音響燈光組

職責(zé)：負責(zé)晚會現(xiàn)場所有音響燈光正常運行及轉(zhuǎn)換、銜接準確無誤

組長：副組長：

組員：

1、：電子屏幕的操作。（要求：在演出之前做好所有的宣傳字幕電子屏幕操作工作。包括節(jié)目名稱，贊助商等信息。）

2、：播放音樂。（要求：在節(jié)目正式演出前要提前播放所有的節(jié)目伴奏。注意調(diào)節(jié)好晚會所有音樂的音量，熟悉節(jié)目順序，按順序準確播放所有音樂。）

3、：內(nèi)通（要求：負責(zé)后臺和控制室的溝通，包括音響效果，燈光效果，泡泡機、煙霧機、及燈光音響幕布之間的配合。發(fā)現(xiàn)特殊情況，立刻提醒音響室和燈光控以及煙霧泡泡效果場上催場人員。）

4、：燈光（要求：熟悉每一個節(jié)目所需要的背景燈光，及時告知身邊的燈光師準確的調(diào)節(jié)燈光。特別注意暗場的時間與燈光亮起的時間，一定要做到準時及時控制燈光的亮滅。）

5、：追光（要求：了解需要用到追光的節(jié)目，并了解用追光的時間，及追的演員的方位等，保證追光準確無誤。）

第五組.催場組

職責(zé)：負責(zé)現(xiàn)場簽到及節(jié)目銜接順暢

組長：副組長：

組員：

1、負責(zé)簽到(要求：并問清楚所有的演出人員是否到齊，并告知所坐位置。)

2、場下催場（要求：提前三個節(jié)目讓演員到后臺準備，把演員

從場下帶至后臺。并告知演員，除演出特別需要外,一律從主持人這邊上、下場。一定告知所有的演員一定要從禮堂的偏門上后臺準備，需要到主持人對面出場的演員必須走后面的走廊走，不得在幕布后面穿行。）

3、場上催場。（要求：及時提醒演員上場時間。特別注意出場有造型的舞蹈類節(jié)目燈光暗下主持人報幕時就上場。在演出前保證侯場的演員保持在位，不得隨意走動，確保節(jié)目演出時所有演員都在。）

第六組：場務(wù)組

職責(zé)：負責(zé)晚會現(xiàn)場布置及秩序維持

組長：副組長：

組員：

1、： 舞臺布置

2、：張貼擺放席卡及各指引牌

3、：引導(dǎo)老師、及演員在規(guī)定區(qū)域有秩序就坐。

4、：維持現(xiàn)場秩序，對于場上突發(fā)的事情要及時的處理。

第七組：禮儀組

職責(zé)：負責(zé)接待及晚會現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及老師的茶水供應(yīng)

組長：

組員：

1、負責(zé)在前門 引導(dǎo)老師坐下，給老師倒水。

2、負責(zé)在正大門引導(dǎo)，并分發(fā)贊助商的宣傳單，晚會開始后全部到工作人員席位就坐，聽從組長安排。

3、負責(zé)給大眾評委分發(fā)節(jié)目單以及評獎選票。

4、節(jié)目結(jié)束時候所有禮儀組人員引導(dǎo)演員以及老師上臺合影。

第八組.新聞組：

職責(zé)： 負責(zé)晚上節(jié)目的拍照以及晚會的節(jié)目報道稿的寫作。

組長：

組員：

1、拍照(要求：盡量捕捉晚會現(xiàn)場具有代表性的鏡頭，注意拍攝角

度的把握)

2、新聞報道（要求：及時、準確地報道晚會相關(guān)內(nèi)容）

第九組、化妝組

職責(zé)：負責(zé)統(tǒng)計演員化妝名單及安排演員化妝等事宜

組長：

組員：

備注：所有的工作人員必須及時到位，不得擅自離開崗位。出現(xiàn)突發(fā)情況，及時向組長說明，組長及時解決或上報總調(diào)度組，以確保晚會的順利進行。

第二篇：迎新生文藝晚會策劃書

迎新生文藝晚會策劃書

“慶國慶，迎新生”晚會策劃書

丹桂飄香，春華秋實，我們又迎來了金秋和祖國63周年華誕，也迎來了能源動力系2014級的新同學(xué)們。為了歡迎2014級的新同學(xué)，讓他們能盡快適應(yīng)大學(xué)生活，也為了進一步推進系部文藝活動的蓬勃發(fā)展，能源動力系團總支和學(xué)生會定于2014年9月27日舉辦迎新生文藝晚會，歡迎新同學(xué)的到來，向新同學(xué)展現(xiàn)我們能源動力系師生最熱情最活潑的一面，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。同時，我們也會通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，是他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，也借助于迎新晚會

豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

活動總過程由王軍德書記，李靜老師、朱振老師負責(zé)監(jiān)督，系團總支學(xué)生會全體成員協(xié)助完成。

一、迎新生晚會

1、活動主題：“慶國慶，迎新生”

2、活動目的：通過此次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用此次晚會來鞭策我們以后要更努力的工作，爭取更大的進步。

3、組織原則：具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，體現(xiàn)我系的德智體美勞全面發(fā)展的教育精神，面向全系學(xué)生。

4、活動時間：定于2014年9月27日晚8:00—11:00

5、活動地點：定于學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳

6、晚會形式及內(nèi)容：

全系每班節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)

容積極向上，大一每班至少要編排兩個節(jié)目，具體節(jié)目編排由各班班長、團支書及宣傳委員負責(zé)組織，然后經(jīng)過團總支和學(xué)生會在進行審核培訓(xùn)。所有節(jié)目需要提前彩排，最后經(jīng)過老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由此次晚會的策劃組決定。

7、參與人員:

本次晚會的面向?qū)ο笠晕蚁?2級新生為主，并包含其他年級學(xué)生。屆時，我們將邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各系部負責(zé)人出席本次迎新晚會。前期準備

一、節(jié)目的征集

1、召開工作會議

由系部團總支和學(xué)生會主持，團總支副書記、學(xué)生會主席及各部部長根據(jù)策劃書明確迎新晚會期間工作任務(wù)； 2、9月9日召開11級、12級各班班長會議，將與此次活動有關(guān)的文件下發(fā)，并動員各班做好節(jié)目的征集工作，9月20日之前確定迎新晚會的節(jié)目單。

3、主動聯(lián)系學(xué)院文體部和社團部，廣泛收集迎新晚會節(jié)目。

二、節(jié)目彩

排時間

節(jié)目報名截止時間：9月19日下午

第一輪節(jié)目篩選：9月21日 第二輪節(jié)目篩選：9月23日 彩排：9月25日 節(jié)目預(yù)演：9月26日

三、宣傳工作

9月15日之前做好宣傳海報張貼于學(xué)院宣傳欄上，做橫幅兩條，分別掛于籃球場和主操場上，活動開始前三天開始制作迎新晚會倒計時宣傳海報。

四、其他工作 1、9月16日召開全體工作人員場務(wù)安排會議，將任務(wù)詳細分配下去，并于9月23再次召開動員大會，對各項工作再次分配和說明。

2、邀請函和節(jié)目單9月24日之前制作完成，并完成邀請函的發(fā)送工作。3、9月24日之前將晚會所需物品全部借到。4、9月24日將迎新生晚會具體時間和集合地點通知各班班長。5、9月27日下午前將會場布置完畢，下午六點半之前將臺下布置完畢。活動流程

一、晚會流程

17:50集合完畢→18:00觀眾入場→19:00主持人宣布晚會開始→節(jié)目→由到場老師評選優(yōu)秀節(jié)目，并頒發(fā)獎狀→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場→結(jié)束合影→清理場地，歸還租借物品 注：獎項分為：一等獎：一名二等獎：二名三等獎：三名

二、晚會籌備日程安排

三、應(yīng)急預(yù)案

停電應(yīng)急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲一小時舉行，在此前觀眾自行處理自己的時間，如果20:00仍然沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。

2、在晚會前半部分之間停電10分鐘后由主持人宣布改天重新舉行，再晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。節(jié)目應(yīng)急方案：

臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備；前一個節(jié)目由于各種原

因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時更近。

四、經(jīng)費預(yù)算

五、獎品預(yù)算

六、獎品設(shè)置

1、一等獎：獎狀+球類

2、二等獎：獎狀+棋類

3、三等獎：獎狀+掛鐘

4、優(yōu)秀獎：獎狀

5、友誼獎：獎狀

后期工作

晚會結(jié)束后，及時將新聞稿發(fā)到學(xué)院網(wǎng)站，并及時召開會議對迎新文藝晚會進行全面總結(jié)，為下次舉辦大型晚會積累經(jīng)驗。

第三篇：迎新生文藝晚會策劃書

迎 新 生 文 藝 晚 會 策

劃

書

主辦單位：學(xué)院團委承辦單位：文藝部

策劃引言：這是學(xué)院一年一度的盛事，隨著13級新生的加入，各種新興的元素，充斥著校園的生活，充滿個性的非主流、激情洋溢的現(xiàn)代街舞，已經(jīng)成為時下年輕人的最愛。隨著新生力量的加入，為表示園藝園林學(xué)院的熱情與活力，本學(xué)期為豐富我校大學(xué)生的課余文化生活，團委將在9月18日舉辦“學(xué)院迎新生文藝晚會”。

策劃書

一、主題：迎新生文藝晚會

二、活動時間：9月6日開始報名報名時間截止到9月6日晚8:00

節(jié)目篩選（在校生）：初賽：9月7日晚7:50團委113復(fù)賽：9月8日晚上7:50團委113（新生及老師節(jié)目另行安排）

晚會開始時間： 2013年9月18號晚7:30

節(jié)目要求：

1、所有的參演節(jié)目必須緊扣主題，要樂觀積極向上，最能反映當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌

2、節(jié)目形式要多樣化

3、節(jié)目質(zhì)量必須過關(guān)

三、活動地點：圖教20

1四、參加人員：園藝園林學(xué)院全體老師、在校生、13級新生

五、活動方式：文藝晚會

六、活動目的及意義:

我們學(xué)院團委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新生文藝晚會，來表達對新生的熱烈歡

迎和美好的期望，也借此讓新生感受學(xué)校大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的豐富多

彩，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地

度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

七、活動主題: 待定

八、資金預(yù)算:

背景布：300元

氣球：60元

彩帶：40元

禮炮：60元

主持人服裝：150元

其它100元

共計：710元

要有一部分流動資金

九、工作安排:

文藝部：負責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)

宣傳部：負責(zé)本次節(jié)目的宣傳

外聯(lián)部：積極爭取，取得贊助費

權(quán)益部：負責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿 完成！

體育部：晚會當天的掛條幅、背景布等

女生部：晚會當天出禮儀，在活動現(xiàn)場

生活部：負責(zé)當天會場的清潔工作

第四篇：迎新生文藝晚會策劃書

“慶國慶，迎新生”晚會策劃書

丹桂飄香，春華秋實，我們又迎來了金秋和祖國63周年華誕，也迎來了能源動力系2012級的新同學(xué)們。為了歡迎2012級的新同學(xué)，讓他們能盡快適應(yīng)大學(xué)生活，也為了進一步推進系部文藝活動的蓬勃發(fā)展，能源動力系團總支和學(xué)生會定于2012年9月27日舉辦迎新生文藝晚會，歡迎新同學(xué)的到來，向新同學(xué)展現(xiàn)我們能源動力系師生最熱情最活潑的一面，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。同時，我們也會通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，是他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，也借助于迎新晚會豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

活動總過程由王軍德書記，李靜老師、朱振老師負責(zé)監(jiān)督，系團總支學(xué)生會全體成員協(xié)助完成。

一、迎新生晚會

1、活動主題：“慶國慶，迎新生”

2、活動目的：通過此次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用此次晚會來鞭策我們以后要更努力的工作，爭取更大的進步。

3、組織原則：具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，體現(xiàn)我系的德智體美勞全面發(fā)展的教育精神，面向全系學(xué)生。

4、活動時間：定于2012年9月27日晚8:00—11:005、活動地點：定于學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳

6、晚會形式及內(nèi)容：

全系每班節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容積極向上，大一每班至少要編排兩個節(jié)目，具體節(jié)目編排由各班班長、團支書及宣傳委員負責(zé)組織，然后經(jīng)過團總支和學(xué)生會在進行審核培訓(xùn)。所有節(jié)目需要提前彩排，最后經(jīng)過老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由此次晚會的策劃組決定。

7、參與人員:

本次晚會的面向?qū)ο笠晕蚁?2級新生為主，并包含其他年級學(xué)生。屆時，我們將邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各系部負責(zé)人出席本次迎新晚會。前期準備

一、節(jié)目的征集

1、召開工作會議

由系部團總支和學(xué)生會主持，團總支副書記、學(xué)生會主席及各部部長根據(jù)策劃書明確迎新晚會期間工作任務(wù)；

2、9月9日召開11級、12級各班班長會議，將與此次活動有關(guān)的文件下發(fā)，并動員各班做好節(jié)目的征集工作，9月20日之前確定迎新晚會的節(jié)目單。

3、主動聯(lián)系學(xué)院文體部和社團部，廣泛收集迎新晚會節(jié)目。（由團總支文體部、宣傳部及學(xué)生會文宣部負責(zé)）

二、節(jié)目彩排時間

節(jié)目報名截止時間：9月19日下午

第一輪節(jié)目篩選：9月21日 第二輪節(jié)目篩選：9月23日 彩排：9月25日 節(jié)目預(yù)演：9月26日

（由團總支副書記和學(xué)生會主席負責(zé)）

三、宣傳工作

9月15日之前做好宣傳海報張貼于學(xué)院宣傳欄上，做橫幅兩條，分別掛于籃球場和主操場上，活動開始前三天開始制作迎新晚會倒計時宣傳海報。（由宣傳部和文宣部負責(zé)）

四、其他工作1、9月16日召開全體工作人員場務(wù)安排會議，將任務(wù)詳細分配下去，并于9月23再次召開動員大會，對各項工作再次分配和說明。

（組織部和紀檢部負責(zé)）

2、邀請函和節(jié)目單9月24日之前制作完成，并完成邀請函的發(fā)送工作。

（團總支副書記和學(xué)生會主席負責(zé)）3、9月24日之前將晚會所需物品全部借到。

4、9月24日將迎新生晚會具體時間和集合地點通知各班班長。（辦公室和文秘部負責(zé)）

5、9月27日下午前將會場布置完畢，下午六點半之前將臺下布置完畢。（組織部，體育部和勞動部負責(zé)）活動流程

一、晚會流程

17:50集合完畢→18:00觀眾入場→19:00主持人宣布晚會開始→節(jié)目→由到場老師評選優(yōu)秀節(jié)目，并頒發(fā)獎狀→主持人宣布晚會結(jié)束→觀眾退場（工作人員留著下）→結(jié)束合影→清理場地，歸還租借物品（由青志協(xié)，衛(wèi)生部負責(zé)）注：獎項分為：一等獎：一名二等獎：二名三等獎：三名

二、晚會籌備日程安排

三、應(yīng)急預(yù)案

停電應(yīng)急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲一小時舉行，在此前觀眾自行處理自己的時間，如果20:00仍然沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。

2、在晚會前半部分之間停電10分鐘后由主持人宣布改天重新舉行，再晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。節(jié)目應(yīng)急方案：

臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備；前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時更近。

四、經(jīng)費預(yù)算

五、獎品預(yù)算

六、獎品設(shè)置

1、一等獎：獎狀+球類

2、二等獎：獎狀+棋類

3、三等獎：獎狀+掛鐘

4、優(yōu)秀獎：獎狀

5、友誼獎：獎狀

后期工作

晚會結(jié)束后，及時將新聞稿發(fā)到學(xué)院網(wǎng)站，并及時召開會議對迎新文藝晚會進行全面總結(jié)，為下次舉辦大型晚會積累經(jīng)驗。

第五篇：大學(xué)迎新生迎新年晚會策劃書

活動策劃書題記——

這是一個青春洋溢的舞臺,這是一場激情蕩漾的盛會,這是一杯沁人心脾的美酒,這是一次震顫心靈的回憶！

讓我們吹著新千年繼續(xù)的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我們商洛學(xué)院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調(diào)動大學(xué)生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。

這次晚會是新生的盛會，更是商洛學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富商洛學(xué)院的人文氣息，加強大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時，注意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發(fā)揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發(fā)展自己的優(yōu)勢，履行自己的職責(zé)，服務(wù)社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統(tǒng)合用類，重視原創(chuàng)；與時俱進，開拓創(chuàng)新；抓住機遇，追求第一。都說科學(xué)的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導(dǎo)人，高尚的精神可以塑造人，優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會讓藝術(shù)學(xué)院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機，讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在院內(nèi)展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。

具體活動策劃書

一、活動主題： 為我們的明天努力

二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：商洛學(xué)院團委學(xué)生會

四、活動時間： xx年12月31日晚7:00－9:30

五、活動地點：商洛學(xué)院大學(xué)生活動中心

六．活動形式：　綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主）

七．節(jié)目要求：（只針對相聲、小品等語言類節(jié)目）

1．內(nèi)容健康，積極向上。

2．鼓勵自創(chuàng)和模仿。

3．能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。

八．評分標準：

1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）

2．思想內(nèi)容健康，積極向上（2分）

3．臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)

4．時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）

5．節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情（2）分

6.老師參加另加五分

九．參賽對象： 全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節(jié)目）

十．獎項設(shè)置：一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：218份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由張宇負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系）②當天下午3點，組織部負責(zé)布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設(shè)4名人員，負責(zé)檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人，負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。

8、由各部部長組成的主席團負責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

注：各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

九、經(jīng)費預(yù)算

1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序

2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元

3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷

入場券：2元/張*218張=436元

節(jié)目單：5元/張*10張=50元

請柬：4元/張*25張=100元

4.現(xiàn)場飲料：瓶裝水1元

12元/箱*5箱=60元

5.現(xiàn)場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元

沖洗1元/張*100=100元

刻錄光盤25盤x4元

翻錄光盤25盤x4元

6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元

7.獎品總計200元

其他一切不可知費用小計：300元

總計：1996元

附錄1：票據(jù)和節(jié)目單

附錄2：邀請函

商洛學(xué)院學(xué)院主席:

您好!

為了擴大商洛學(xué)院xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學(xué)系系團委學(xué)生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。

基本格式如下:

預(yù)祝:商洛學(xué)院xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功

商洛學(xué)院團委學(xué)生會

xx年11月28日

附表3：工作人員安排