第一篇：行政公文—函

XX住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于落實(shí)XX檢察院檢察建議書的函

XX人民檢察院：

貴院《檢察建議書》（X泉檢反貪財(cái)建 [XXXX]第X號）收悉。根據(jù)建議書要求，現(xiàn)將我局落實(shí)整改建議有關(guān)情況函告如下：

一、召開黨委擴(kuò)大會，研究如何貫徹落實(shí)建議書

接到建議書后，局黨委立即組織召開黨委擴(kuò)大會議，對建議書中提出的建議進(jìn)行研究。局黨委認(rèn)為XX人民檢察院提出的問題很有必要、很及時，而且是當(dāng)前我們必須盡快落實(shí)的一項(xiàng)重要任務(wù)。為完成該項(xiàng)任務(wù)，黨委會初步研究，決定要從以下幾個方面開展工作：一是成立局落實(shí)檢察建議工作機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨委書記任組長、局長任副組長、其他黨委成員任組員。二是組織開展調(diào)查研究，特別是要對我局重要部門、重要業(yè)務(wù)和重點(diǎn)崗位組織認(rèn)真的調(diào)查，找準(zhǔn)存在的管理漏洞和建立預(yù)防機(jī)制的突破口，根據(jù)檢察書要求和我局工作實(shí)際盡快拿出整改意見。

二、組織調(diào)查研究，找準(zhǔn)存在問題

通過調(diào)研，我局廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作存在以下問題：一是黨風(fēng)廉政和預(yù)防職務(wù)犯罪教育雖開展了不少，但效果還不太明顯。二是各項(xiàng)制度雖然制定了不少，但是在制度的落實(shí)上做的不夠好。特別是廉政建設(shè)制度不能引起大多數(shù)人的重視，少數(shù)單位的負(fù)責(zé)人在抓制度的落實(shí)上存在“好人主義”思想，不愿意得罪人，導(dǎo)致部分制度流于形式。

三、根據(jù)存在問題，提出如下整改意見

1、加強(qiáng)法律法制宣傳教育，提高干部職工的法制意識。針對我局個別干部職工存在的思想政治素質(zhì)較低、法制觀念淡薄的現(xiàn)象，進(jìn)一步加強(qiáng)法律法制宣傳教育，以案釋法，提高干部職工的法律意識，并督促全體干部自覺遵守職業(yè)道德，依法正確履行職責(zé)，堅(jiān)決杜絕違法犯罪等違法行為，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀。

2、強(qiáng)化制度監(jiān)督，規(guī)范權(quán)力運(yùn)行。嚴(yán)格完善有關(guān)的規(guī)章制度，做到依法管理，依法辦事，有效預(yù)防。根據(jù)XX人民檢察院的建議，我們進(jìn)一步完善規(guī)章制度，規(guī)范行政執(zhí)法行為，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改、糾正。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)，從源頭上預(yù)防腐敗。我局將緊緊圍繞權(quán)力運(yùn)行這個核心，進(jìn)一步推動黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)。將年度反腐各項(xiàng)任務(wù)分解細(xì)化為多個項(xiàng)目，分別落實(shí)，年終進(jìn)行專項(xiàng)檢查和考評。

4、探索建立廉政準(zhǔn)入機(jī)制。對黨委準(zhǔn)備提拔的干部要提前進(jìn)行廉政考核，實(shí)行“一票否決”制，考核不過關(guān)的堅(jiān)決不予提拔使用；情節(jié)構(gòu)成犯罪的，及時報(bào)請檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

特此函復(fù)。

XX住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

二〇一二年三月二十日

第二篇：行政公文 函

關(guān)于商洽代培酒店保安人員的函

X X酒店[2004]X X號

X X培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)部：

獲悉貴機(jī)構(gòu)將于2004年9月20 E1開辦酒店保安人員進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)酒店業(yè)務(wù)技能以及保安人員的必備知識和技巧。由于敝酒店屬于新開業(yè)，大部分保安人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，有待提高?，F(xiàn)貴機(jī)構(gòu)開辦進(jìn)修班，為我們的保安人員提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，敝酒店擬派l2名保安人員隨班學(xué)習(xí)，委托貴機(jī)構(gòu)代為培養(yǎng)。有關(guān)代培一切費(fèi)用，敝酒店將如數(shù)撥付?？煞?，盼予函復(fù)。

X X酒店人力資源部

X X X X年X X月X X日

中國科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。

六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)

中國科學(xué)院××研究所

一九××年×月×日

第三篇：公文——函

函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點(diǎn)

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報(bào)送材料函：關(guān)于上報(bào)《中科公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工安置問題請示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函 例如

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問題，函的行文內(nèi)容只限于請批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對于請批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結(jié)束用語常用“當(dāng)否，請予批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復(fù)，請批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文，是對請示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對請批函的回復(fù)。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號

3.主送機(jī)關(guān) ：受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語言藝術(shù)——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。

如發(fā)函給對方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

2.講求時效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請修路所需經(jīng)費(fèi)的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報(bào)價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報(bào)價合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。因此，對貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務(wù)公司的開辦費(fèi)，借款時雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清?，F(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財(cái)務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財(cái)務(wù)決算，為及時搞好我廠各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第四篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號

關(guān)于選派員工前往東甌大學(xué)

進(jìn)修英語的函

東甌大學(xué)：

隨著我公司日趨走向國際化，對外貿(mào)易的窗口不斷增多，英語已經(jīng)成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術(shù)人員的英語水平，我公司選派17名技術(shù)人員前往參加英語強(qiáng)化班進(jìn)修，為期一個月的培訓(xùn)。開始時間是11月13日，結(jié)束時間是12月13日。具體費(fèi)用由我公司全額支付。敬請你校同意，具體培訓(xùn)事項(xiàng)有勞你校安排。專此函達(dá)，敬請答復(fù)。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進(jìn)修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發(fā)

（共印XX份）

第五篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險管控。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計(jì)劃時就可以考慮入此時間把控風(fēng)險，做到提前預(yù)防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷η闆r不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進(jìn)行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募钣肋h(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。