第一篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行，采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對(duì)藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計(jì)劃，指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計(jì)劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品，按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲(chǔ)備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長(zhǎng)審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn)，有藥劑科收集藥品材料，根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室，經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請(qǐng)單》報(bào)藥劑科，藥劑科根據(jù)臨床申請(qǐng)，經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報(bào)院藥事管理委員會(huì)，討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請(qǐng)，主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗(yàn)收

⑴驗(yàn)收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對(duì)入庫藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠名、無生產(chǎn)批號(hào)、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”及“進(jìn)口藥品注冊(cè)證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗(yàn)收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《吉林市基本醫(yī)療管理制度》

3、《吉林市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《吉林市鳳凰婦產(chǎn)醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、吉林市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第二篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行，采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對(duì)藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計(jì)劃，指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計(jì)劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品，按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲(chǔ)備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長(zhǎng)審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn)，有藥劑科收集藥品材料，根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室，經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請(qǐng)單》報(bào)藥劑科，藥劑科根據(jù)臨床申請(qǐng)，經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報(bào)院藥事管理委員會(huì)，討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請(qǐng)，主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗(yàn)收

⑴驗(yàn)收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對(duì)入庫藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠名、無生產(chǎn)批號(hào)、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”及“進(jìn)口藥品注冊(cè)證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗(yàn)收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《深圳市基本醫(yī)療管理制度》

3、《深圳市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《深圳市寶區(qū)福永醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、深圳市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第三篇：常用藥品采購程序

1.政策

為確保臨床預(yù)防、診斷、治療疾病、緩解病人癥狀所需藥品的供應(yīng)，根據(jù)《藥品管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，制定本程序。本程序適用于《醫(yī)院藥品目錄》規(guī)定的“常用藥品”采購的全過程。

2.目的加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理，保證藥品質(zhì)量符合國家法律法規(guī)要求，規(guī)范采購程序，有計(jì)劃地采購藥品，使常用藥品維待一定數(shù)量的庫存，滿足醫(yī)療工作的需要。

3.標(biāo)準(zhǔn)

3.1醫(yī)院從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購進(jìn)獲得批準(zhǔn)文號(hào)的合格藥品；購進(jìn)沒有實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥材除外。藥品采購實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬采買制度（經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況例外）。

3.2嚴(yán)禁采購假藥、劣藥，未經(jīng)省藥品食品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)，嚴(yán)禁采購其他醫(yī)院的自制制劑。

3.3醫(yī)院以招標(biāo)的形式選擇藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，對(duì)經(jīng)營(yíng)企業(yè)資格和質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核，并做好記錄。

3.3.1藥品供貨商招標(biāo)的原則：公正、公開、公平竟?fàn)?，?yán)禁暗箱操作。

3.3.2供貨商資格要求：醫(yī)院選擇的供貨商應(yīng)取得《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》，取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證證書。需要衛(wèi)生許可的，應(yīng)取得《衛(wèi)生許可證》。以上證件必須在有效期內(nèi)。經(jīng)營(yíng)期間，供貨商信譽(yù)良好，能保證24小時(shí)內(nèi)供貨，無其他違法、違紀(jì)行為記錄。

3.3.3招標(biāo)前準(zhǔn)備：公司采購部將擬招標(biāo)的藥品品種(限定到每種藥品的生產(chǎn)商和劑型及規(guī)格)分發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商做招標(biāo)前準(zhǔn)備，提供各自的招標(biāo)所需的證件及必要的驗(yàn)證證明、擬招標(biāo)藥品的價(jià)格。公司采購部收集全部資料，對(duì)供貨商資格進(jìn)行初步審核后，組織醫(yī)院的醫(yī)學(xué)和藥學(xué)專家，通知各供貨商，擇期召開招標(biāo)會(huì)。

3.3.4招標(biāo)時(shí)，應(yīng)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家到場(chǎng)，對(duì)供貨商進(jìn)行資格審核及所提供的藥品質(zhì)里和價(jià)格(必要時(shí)應(yīng)提供有關(guān)藥品的樣品)進(jìn)行驗(yàn)證。

3.3.5招標(biāo)會(huì)結(jié)束后，采購部對(duì)符合供貨要求的供貨商所提供的可供藥品的品種及價(jià)格用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。處理原則是同一藥品生產(chǎn)廠商生產(chǎn)的藥品，首選通過國家《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證的供貨商經(jīng)營(yíng)的藥品，供貨商條件相同時(shí)，選擇價(jià)廉的藥品。經(jīng)計(jì)算機(jī)處理后，將處理結(jié)果整理成文，制成《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》。表中每種藥品只能有一個(gè)主供貨商，1~2個(gè)備選供貨商。組織有關(guān)醫(yī)藥學(xué)專家對(duì)處理結(jié)果和表中內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，報(bào)藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)，確定供貨商及其提供給醫(yī)院的藥品品種范圍。

3.3.6招標(biāo)工作中所制定的《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》的內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)商(指詳細(xì)的生產(chǎn)商，而非“國產(chǎn)”、“進(jìn)口”字樣)或產(chǎn)地、劑型、規(guī)格、計(jì)價(jià)單位、供貨價(jià)，首選供貨商，備選供貨商

一、備選供貨商二。藥品編排順序按《醫(yī)院藥品目錄》編排的順序編排。藥品供貨價(jià)如屬于政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)且價(jià)格發(fā)生調(diào)整的，可適當(dāng)調(diào)整，屬于市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的，原則上在供應(yīng)合同期內(nèi)，不可提高價(jià)格供貨(可以降低價(jià)格供貨)。

3.4常用藥品采購過程中應(yīng)首選《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》收載的首選供貨商。首選供貨商有藥品供應(yīng)且價(jià)格未調(diào)高的藥品品種，不得采購備選供貨商的藥品。當(dāng)首選供貨商暫時(shí)缺貨時(shí)，可依次選擇備選供貨商

1、備選供貨商2的藥品。當(dāng)首選供貨商或其他備選供

貨商缺藥超過一個(gè)月時(shí)，采購部應(yīng)報(bào)藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)，更換首選供貨商或備選供貨商。當(dāng)三種供貨商均無貨供應(yīng)而其他供貨商有貨供應(yīng)時(shí)，報(bào)藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)，可以采購其他供貨商提供的藥品。因政府價(jià)格調(diào)整或其他原因，生產(chǎn)廠停止生產(chǎn)且市面上無其他廠的同類藥品供應(yīng)的，報(bào)藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)，可以停止該藥品采購，藥事管理委員會(huì)推薦或由醫(yī)務(wù)人員改用其他同類藥品。

3.5有下列情形之一的，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)撤消首選或備選藥品供應(yīng)商所有藥品的供應(yīng)。被取消藥品供應(yīng)資格的經(jīng)銷商所供應(yīng)的藥品，依次由備選供貨商替補(bǔ)，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，補(bǔ)充相應(yīng)的備選供貨商。

3.5.1屬于政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)的藥品，政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)未發(fā)生變化，供貨商隨意提高所提供的藥品價(jià)格，或?qū)儆谑袌?chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的藥品，供貨合同期內(nèi)，供貨商隨意提高藥品價(jià)格，提價(jià)藥品品種達(dá)該供貨商提供的藥品品種總數(shù)的1/5的。

3.5.2所提供的藥品經(jīng)驗(yàn)收連續(xù)三批不符合質(zhì)量要求、累計(jì)十批不符合質(zhì)量要求，根據(jù)《藥品入庫驗(yàn)收細(xì)則》驗(yàn)收后予以退貨處理的。

3.5.3連續(xù)三次或累計(jì)十次（無特殊原因）不能及時(shí)供貨的。

3.5.4搶救病人急需急救藥品時(shí)，供應(yīng)急救藥品的供貨商無特殊原因，所供應(yīng)的急救藥品在2小時(shí)內(nèi)不能供貨的。

3.5.5供貨商其他信譽(yù)不良的，或違反國家有關(guān)政策法規(guī)及其他原因被吊銷(繳銷)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。

3.6采購程序

3.6.1藥庫根據(jù)藥品實(shí)際消耗情況，結(jié)合現(xiàn)有庫存，用計(jì)算機(jī)或手工，每周制定采購計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送公司采購部。

3.6.2公司采購部接到藥庫的采購計(jì)劃后，根據(jù)《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》的要求及現(xiàn)有供貨商實(shí)際供貨能力及價(jià)格情況，通知供貨商。

3.6.3供貨商接到計(jì)劃后24小時(shí)內(nèi)組織藥品并送達(dá)藥品倉庫。

3.6.4藥品到藥庫后，首先存放于待驗(yàn)區(qū)。藥庫迅速組織驗(yàn)收員(有資格的人員)，按《藥品入庫驗(yàn)收細(xì)則》的要求對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，填寫入庫驗(yàn)收記錄，質(zhì)量管理員復(fù)核并簽字。驗(yàn)收合格的，批準(zhǔn)入庫，驗(yàn)收不合格的，按《藥品進(jìn)貨退出程序》退貨處理。

3.6.5公司采購部接到藥品驗(yàn)收合格通知后，在約定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定形式付款。

4.定義（無）

5.指南

本程序規(guī)范了醫(yī)院常用藥品采購的全過程，公司采購部、藥庫及藥學(xué)部的相關(guān)人員在藥品采購的全過程中必須遵照?qǐng)?zhí)行。

6.流程（見附件）

7.職責(zé)（無）

8.相關(guān)文件

8.1《藥品管理規(guī)程》

8.2《醫(yī)院藥品月錄》

第四篇：藥品招標(biāo)采購工作流程

藥品招標(biāo)采購工作流程

簡(jiǎn) 介

流程說明

一、流程名稱：藥品招標(biāo)采購工作流程

二、流程編號(hào)：GYGFC-YY-001

三、流程目的明確從制定招標(biāo)工作計(jì)劃，告知生產(chǎn)廠家，審查廠家資料制作標(biāo)書，報(bào)送資料和樣品，到網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià)、簽訂中標(biāo)協(xié)議書的整個(gè)過程

四、流程目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)藥品招標(biāo)采購

五、流程負(fù)責(zé)人

直接負(fù)責(zé)人藥品招標(biāo)工作小組（醫(yī)院、采購、質(zhì)管、客戶、財(cái)務(wù)、信息）

六、流程描述

1．藥品招標(biāo)工作小組關(guān)注招標(biāo)工作動(dòng)態(tài)，下載有關(guān)資料，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定制定招標(biāo)政策、招標(biāo)工作計(jì)劃和工作安排（根據(jù)每次招標(biāo)的具體情況安排每個(gè)工作步驟的工作時(shí)限），聯(lián)系生產(chǎn)廠家，告知招標(biāo)工作情況，代理費(fèi)用談判，通知廠家做好資質(zhì)文件的準(zhǔn)備工作；

2．廠家整理資質(zhì)文件，連同樣品交給招標(biāo)小組，資質(zhì)文件包括：資質(zhì)證明/納稅申報(bào)表/企業(yè)基本情況表/GMP認(rèn)證證書/產(chǎn)品說明書原件/生產(chǎn)批準(zhǔn)文件/藥檢報(bào)告書/原料藥來源報(bào)告書/專利證明文件/物價(jià)文件等；

3．藥品招標(biāo)工作小組接收資質(zhì)文件及樣品,審查資質(zhì)及產(chǎn)品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼，制作標(biāo)書，打印裝訂成冊(cè)；

4．藥品招標(biāo)工作小組向采購中心報(bào)送資料；

5．藥品招標(biāo)工作小組整理樣品、制作標(biāo)簽，向中介機(jī)構(gòu)送樣；

6．藥品招標(biāo)工作小組根據(jù)中介機(jī)構(gòu)和采購中心反饋信息在網(wǎng)上報(bào)價(jià)、議價(jià)；

7．中介機(jī)構(gòu)和采購中心組織專家評(píng)審，宣布中標(biāo)結(jié)果；

8．藥品招標(biāo)工作小組通知廠家生產(chǎn)，進(jìn)行中介費(fèi)用核算，簽訂中標(biāo)協(xié)議書；

9．藥品招標(biāo)工作小組在中標(biāo)后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控。

七、流程文件、表單

《工作計(jì)劃》、《招標(biāo)通知》、《標(biāo)書》、《中標(biāo)協(xié)議書》

八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

廠家資質(zhì)不合格，報(bào)價(jià)、議價(jià)不合理

九、流程控制點(diǎn)

聯(lián)系廠家 防范問題：尋找了不合格的廠家

控制手段：考核醫(yī)院、采購負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家人員

控制依據(jù)：績(jī)效考核管理制度

審查廠家資質(zhì)及產(chǎn)品資料 防范問題：廠家資質(zhì)不合格或資料不全

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所：

根據(jù)《平利縣政府采購管理辦法》、《平利縣政府采購資金管理辦法》好范文，全國公務(wù)員公同的天地004km.cn，現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作具體運(yùn)行程序通知如下：

一、采購的審批

鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位凡購置

政府采購目錄內(nèi)批量或單項(xiàng)在5000元以上的貨物、車輛保險(xiǎn)和2萬元以上的工程項(xiàng)目，都必須納入政府采購，由采購單位填報(bào)政府采購審批表（一式三份），財(cái)政所負(fù)責(zé)收集后，對(duì)采購資金來源進(jìn)行審查并簽署意見，每月未報(bào)財(cái)政局采購管理股（工程項(xiàng)目必須付工程預(yù)算），由采購管理股匯總審核后，根據(jù)采購規(guī)模報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或采購委員會(huì)集中審批，并將審批后的采購項(xiàng)目及時(shí)通知各財(cái)政所，由各所負(fù)責(zé)歸集采購資金。

二、采購資金的審核與歸集

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所代為管理，在會(huì)計(jì)站設(shè)立政府采購專戶（過渡戶），財(cái)政所根據(jù)批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目，通知采購單位將采購預(yù)算資金劃轉(zhuǎn)采購專戶，由財(cái)政所給采購單位開具結(jié)算票據(jù)，會(huì)計(jì)站進(jìn)行帳務(wù)處理，采購資金到專戶后，財(cái)政所應(yīng)及時(shí)通知采管理購股。

三、采購的執(zhí)行

采購管理股接到采購資金到專戶的通知后，將采購審批表轉(zhuǎn)政府采購中心，由采購中心按規(guī)定程序和方式組織采購。

四、采購的驗(yàn)收與結(jié)算

采購的貨物、工程、服務(wù)到位后，由財(cái)政所資產(chǎn)管理員與采購單位共同組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格的，填寫驗(yàn)收結(jié)算單（一式四份），簽注驗(yàn)收意見和驗(yàn)收人員，加蓋驗(yàn)收單位公章，供應(yīng)商憑驗(yàn)收結(jié)算單和正式發(fā)票到會(huì)計(jì)站辦理資金結(jié)算手續(xù)。如有結(jié)余資金，及時(shí)退回采購單位，采購活動(dòng)結(jié)束。

五、具體帳務(wù)處理

1、專戶收到單位采購款：

采購專戶：借：銀行存款

貸：應(yīng)付款－－某采購單位

采購單位：借：應(yīng)收款－－采購專戶

貸：銀行存款

2、貨物驗(yàn)收后進(jìn)行資金結(jié)算:

采購專戶憑結(jié)算單記帳：借：應(yīng)付款－－某采購單位

貸：銀行存款

采購單位憑結(jié)算單位、審批表、合同、正式發(fā)票記帳：

借：經(jīng)費(fèi)支出（事業(yè)單位為事業(yè)支出）

貸：應(yīng)收款－－采購專戶

同時(shí)記：借：固定資產(chǎn)

貸：固定基金

如果有結(jié)余資金，采購單位開結(jié)算票據(jù)收回資金：

采購專戶：

借：應(yīng)付款－－某單位

貸：銀行存款

采購單位：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收款－－采購專戶

從2005年6月1日起，各財(cái)政所要嚴(yán)格按此采購工作中程序組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購工作。具體業(yè)務(wù)由各財(cái)政所國有資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)辦理。