第一篇：董事長(zhǎng)秘書職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)

一、辦公室內(nèi)務(wù)、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；

2）開窗通風(fēng)；

3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次；

4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

5）為董事長(zhǎng)備好茶水；次日將杯中冷掉的茶水倒掉；

6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；

7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾，更換垃圾袋；

8）每天拖地一次，每周監(jiān)督吸塵一次。、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理；

2）外來(lái)紅頭文件：索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；

3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；

4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；

5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；

6）重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

7）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記、記錄。

8）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來(lái)賓接待

1、笑臉相迎，茶水相待；

2、詢問來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片；

3、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示；

4、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；

5、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)；

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

1）會(huì)議議程的擬定；

2）確定與會(huì)人員；

3）會(huì)議通知起草和發(fā)送；

4）會(huì)議文件的準(zhǔn)備；

5）會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置；

6）會(huì)議簽到及記錄；

7）與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1）檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔；

2）檢查會(huì)議通知是否到位；

3）檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備；

4）會(huì)議人員的接待；

5）會(huì)議期間的服務(wù)。

四、文字工作

1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。

2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)起草工作計(jì)劃及報(bào)告。

五、商旅工作

1、掌握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。

2、安排董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。

3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。

人事事務(wù)

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

7.協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

第二篇：董事長(zhǎng)秘書職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)

一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及___的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。

6.董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。

第三篇：董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)

1、出席集團(tuán)高層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄;

2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議，做好禮儀接待工作;

3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)2

協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)接項(xiàng)目

具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力

熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)31、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和___;

5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)41、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;

4、負(fù)責(zé)按照董事長(zhǎng)要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

5、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)5

1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄___，問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司___。

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。

7.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來(lái)訪接待工作.8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)6

1.收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長(zhǎng)提供信息支持;

2.全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類指令安排，起草、錄入、下發(fā)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;

3.負(fù)責(zé)公司中高層類___的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總，及時(shí)向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提醒;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)的工作日程和出差安排，適時(shí)提示;

5.負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對(duì)外關(guān)系的維護(hù)，危機(jī)公關(guān)等事宜;

6.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)71、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程預(yù)約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長(zhǎng)各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c___;

4、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)重要來(lái)賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協(xié)助完成董事長(zhǎng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

第四篇：董事長(zhǎng)秘書職責(zé)介紹

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)介紹

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)二

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司___，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)三

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：董事長(zhǎng)秘書職責(zé)概述

董事長(zhǎng)秘書職責(zé)概述

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

2)開窗通風(fēng);

3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;

4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

5)為董事長(zhǎng)備好茶水;

6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

8)每周監(jiān)督吸塵一次。

2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理;

2)外來(lái)紅頭文件：

向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

3)內(nèi)部紅頭文件：

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

4)外來(lái)公函、通知及文字資料：

及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

7)每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

8)根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來(lái)賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待;

2、詢問來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片;

3、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示;

4、按董事長(zhǎng)意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水);

5、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng);

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善

1、董事會(huì)

1)會(huì)議議程的擬定;

2)確定與會(huì)人員;

3)會(huì)議通知起草和發(fā)送;

4)會(huì)議文件的準(zhǔn)備;

5)會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置;

6)會(huì)議簽到及記錄;

7)與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔;

2)檢查會(huì)議通知是否到位;

3)檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備;

4)會(huì)議人員的接待;

5)會(huì)議期間的服務(wù)。

四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。