第一篇:簡歷注意事項:文法及標點符號
*陳述學經(jīng)歷時,因為已經(jīng)是歷史了,所以要用過去式的動辭(initiated,implemented)
*所有的句子要以句號(period)做結(jié)尾,然后一個空格鍵(ace),而不是兩個空格鍵。*整篇履歷表的逗號使用要有一致性。
例如:
Ales,orangesandbananas.或是
Ales,oranges,andbananas.以上兩種寫法都是正確的,但是一旦選定其中一種表示法之后,整篇履歷表,都要用一致的表示法。
*數(shù)字1~9要用英文字(one,two)表示,10以上的數(shù)字,用阿拉伯數(shù)字表示(12people)。
*對于金錢、單位的表示法,很難人人有共識,而且各個產(chǎn)業(yè)與公司,也有偏好或約定成俗的表示方式。例如美金一百萬元,有人寫US$1MM,有人寫US$1million,有人覺得要寫$1mm。但是,一旦你決定了某種表示法后,就要通篇一致,不要上一段寫U$$2MM,下一段寫$10mm。
第二篇:標點符號使用注意事項及常見錯誤
標點符號使用注意事項
一、中文字符編號必須用中文標點
如一、二、三等標題編號,“一”下只能用頓號,寫作“
一、”“
二、”,不能作“一.”“二.”,將中文與西文標點混用。
二、西文字符編號必須用西文標點
如1.,2.,不能作
1、,2、,將中文標點與西文混用。
三、編號不能有兩個標點
如“
(一)、”,“
(二)、”等,括號已經(jīng)是標點符號了,不能再加頓號。
四、章、節(jié)后不加標點,只須空一格 如:
第一章 革命與改良(而不能“第一章、革命與改良”)第一節(jié) 清末新政(而不能“第一節(jié)、清末新政”)
五、任何一級的標題文字最后一般不能加標點
標題文字的中間可以加逗號、破折號等標點,但最后除括號、驚嘆號外,不容許加句號、冒號等標點符號。如果標題文字是引用文字,可以加引號。最常見的錯誤是加冒號。
標點符號使用常見錯誤
常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔
例1:各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)
各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)
例2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設,落實護校制度。(正確)
解析:標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。
常見錯誤二:在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范
例3:制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)
例4:要加快工程進度,確保科技園3-5年內(nèi)建成。(錯誤)要加快工程進度,確??萍紙@3~5年內(nèi)建成。(正確)
解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三:在并列分句中使用逗號統(tǒng)領
例5:各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)
解析:用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結(jié)。常見錯誤四:在并列分句中使用句號后再使用分號
例6:一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)
一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)
解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五:同一形式的括號套用
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)
解析:同一形式的括號應盡量避免套用,必須套用括號時,應采用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤六:阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例8:
1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)
例9:(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)
解析:帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。
常見錯誤七:在圖、表說明文字末尾使用句號 例10:(圖表略)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句號,最后結(jié)尾處仍不用句號。
常見錯誤八:在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例11:根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神,……(錯誤)根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神,……(正確)
解析:標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應使用六角括號。
常見錯誤九:書名號內(nèi)用頓號表示停頓
例12:根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
解析:書名號內(nèi)標示停頓時用空格。
常見錯誤十:句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當
例13:為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領導,決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)
為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領導,決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區(qū)長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)
解析:括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外,句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。
常見錯誤十一:附件名稱后使用標點符號 例14:
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標點符號。
常見錯誤十二:二級標題在換行分段情況下使用句號 例15:
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
解析:二級標題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。
第三篇:簡歷撰寫問題及注意事項
之所以冠以“100%真實”,是因為本文所列出的簡歷問題都來自于求職者提交的真實簡歷:CareerPlus在天涯論壇的“職場天地”舉辦的免費簡歷評估活動中,一共評估了100位朋友的簡歷。每一份評估報告在最前面都對所評估的簡歷給出了一個介于0到10之間的評分;大部分朋友的簡歷得分是在4-7分的范圍,簡歷中存在的問題也有很多共同之處。
CareerPlus特此將出現(xiàn)頻率較高的一些重要問題及修改建議總結(jié)于此,供大家借鑒參考。每一個問題都按照“問題”、“怎么啦”和“怎么辦”的方式進行描述。
一、總體版式和篇幅方面:
問題1:使用招聘網(wǎng)站的簡歷模版;
怎么啦:許多招聘網(wǎng)站的簡歷模版都有著固有的框架和內(nèi)容模塊順序,會降低簡歷的針對性和對重點內(nèi)容的突出效果;甚至看到有個朋友的簡歷上最顯眼的位置是招聘網(wǎng)站的LOGO。
怎么辦:網(wǎng)上有著豐富的資源,可以找到非常好的簡歷版式;同時要牢記,版式是為內(nèi)容和目標服務的,不是一個一成不變的框架。
問題2:使用表格式的簡歷,而且很多表格設計得相當復雜;
怎么啦:復雜的表格不便于快速閱讀;由于表格設計的需要,內(nèi)容有些時候不得不以比較凌亂的順序排列;
怎么辦:盡量避免使用復雜的表格式簡歷;簡歷中局部內(nèi)容可以用簡單的表格來使得內(nèi)容看起來更有序。
問題3:篇幅冗長;在這次評估中遇到的最長簡歷足足有12頁!
怎么啦:簡歷的第一個字就是“簡”,所以千萬不要長篇大論;忙碌的HR不會有時間從冗長的描述中來發(fā)現(xiàn)您的閃光點;掃了幾眼沒看到TA想看的,直接就會放棄你的大作;
怎么辦:將簡歷篇幅控制在一頁A4幅面,最多2頁
問題4:使用“個人簡歷”、“簡歷”、“求職簡歷”、“求職申請表”、“RESUME”作為標題;
怎么啦:這些都是多余的信息,白白占據(jù)了寶貴的展示位。
怎么辦:如果簡歷需要一個標題的話,你的姓名就是最合適的標題
二、內(nèi)容方面:
問題5:列出籍貫、民族、身份證號碼、身高、體重、居住地、婚姻狀況等信息;
怎么啦:很多求職者都認為這些是比較重要的信息;但實際上HR最關注的是你是否具備職
位所要求的資歷和技能;這些信息并不能就你的資歷和技能提供有效的佐證;相反有可能成為自己被提前否定的可能因素。比如你列出了籍貫,剛好看到你簡歷的HR正好對某個特定地理區(qū)域的人沒有好感,TA很有可能直接將你排除掉。
怎么辦:只列出年齡、性別這樣的最基本的個人信息;如果應聘戶口所在地的職位,可以列出戶籍信息
問題6:主動交代過去工作經(jīng)歷的工資待遇或者說明現(xiàn)在所期望的薪資水平;
怎么啦:不少求職者都會覺得這有什么問題呢?面試的時候不是都會問的嗎?不如早點寫出來,顯得自己很真誠。薪資是面試過程或之后才涉及的問題,而且通常都有談判的余地;主動在簡歷中提及,可能會使自己在薪資談判時不利。舉個例子,某家500強外企在上海要招聘一個大客戶銷售經(jīng)理,公司的HR根據(jù)薪資政策可以為該職位開出12000到16000的起薪范圍;也就是說只要招聘到合適的人選,公司最高可以給出16000的月薪?,F(xiàn)在您就是那個符合他們要求的人選,在面試之前他們發(fā)現(xiàn)你在簡歷上寫了期望薪水是10000元。結(jié)果怎么樣?HR最后給你12000的月薪你已經(jīng)很滿足了,而實際上你有可能在遞交簡歷后通過面試及其它途徑了解到一些有價值的薪資情報并為自己爭取到更高的薪水。
怎么辦:除非招聘廣告中要求你必須說明,否則不要泄露自己的薪資情報和期望。
問題7:貼有照片;
怎么啦:多數(shù)情況下,簡歷上的照片實際上是干擾信息;HR本來應該關注的是求職者的資歷和技能是否符合職位要求;但是有了照片,未免也會看上一眼;HR也是人,也會有形象偏好,如果看了照片覺得不喜歡,可能直接就過濾掉了;但實際上你很可能形象不錯,只是照片沒有照好,你的資歷也是非常符合職位要求的。
怎么辦:除非招聘廣告中要求,否則不要主動貼照片。
問題8:簡歷內(nèi)容安排不當,重要內(nèi)容沒有得到良好的突出;比如一個有著5年軟件開發(fā)工作經(jīng)歷的工程師,準備申請一個軟件開發(fā)主管的職位,但是簡歷的前面卻是有關教育背景的內(nèi)容,甚至還包括了本科所學的課程。
怎么啦:先入為主,這是一個基本的“印象”原則;HR要招聘一個軟件主管的職位,那TA在成堆的簡歷中瀏覽的時候,腦子里想的就是職位說明中寫的軟件主管資歷條件;拿到一份簡歷,如果第一眼就看到“5年軟件開發(fā)工作經(jīng)歷”這樣的內(nèi)容,一個強烈的印象就形成了;如果看了半天都是些相關性比較弱的內(nèi)容,很難說TA會不會在只看到一半的時候就放棄掉。
怎么辦:研究你要應聘的職位都有那些資歷要求,把你所具備的重要優(yōu)勢及資歷條件盡可能放到簡歷的前面部分。
問題9:提及創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷;
怎么啦:很多人會說,我能夠創(chuàng)業(yè),說明我至少有勇氣,有闖勁,也有能力,難道這不是公
司所需要的人才嗎?實際上,多數(shù)曾經(jīng)有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的人內(nèi)心始終是不安分的,很可能在某個時候又再次揭竿而起;公司招聘一個職員,最希望的就是能夠穩(wěn)定地為公司服務。一個能力出色的人,如果只可能為公司服務一年半載就要離開,還不如不要的好。
怎么辦:至少在簡歷上不要提及創(chuàng)業(yè);對于兼職的經(jīng)歷也是如此。
問題10:工作經(jīng)歷的描述主要列出的是工作內(nèi)容;
怎么啦:找工作為什么要先看簡歷?因為過去的經(jīng)歷是一個人今后的表現(xiàn)最好的鏡子。所以我們要很好地利用好這面鏡子,在經(jīng)歷描述上做足文章。如果你只寫了自己做過些什么,只能說明你曾經(jīng)涉及到了那些工作內(nèi)容,但是卻不能反應出你和其它也同樣做過這些事情的求職者的差異:能力的差異、態(tài)度的差異、工作結(jié)果的差異。比如一個同學寫:參與了某某品牌的消費者問卷調(diào)查活動;而另一個同樣參與了該活動的同學寫的是:在某某品牌的消費者問卷調(diào)查活動中,獨立入戶訪問并完成37份有效問卷;良好的消費者問卷訪談技巧及積極的工作態(tài)度受到項目督導在小組會議上的當眾表揚?;蛟S第一位同學實際工作表現(xiàn)更為出色,但是在紙上看來HR只會更欣賞后一個同學。
怎么辦:將工作內(nèi)容具體化,同時對工作業(yè)績以及涉及到的重要技能進行描述;多用實例和數(shù)據(jù)會讓你的描述更有說服力。
問題11:技術方向的簡歷看起來盡是看不懂的專業(yè)術語和專有名詞;
怎么啦:過于“專業(yè)”的簡歷很多時候并不能達到預期的效果;應該考慮到簡歷的第一讀者(負責簡歷篩選的HR)往往不是您所處行業(yè)的專家,TA很可能因為沒能看明白您的描述而誤判你不符合招聘要求;
怎么辦:盡可能用簡潔易懂的語言描述技術性工作職責和內(nèi)容。
問題12:主動說明過去工作經(jīng)歷的離職原因以及可以到崗的時間
怎么啦:難道這些不是HR想看到的重要信息嗎?沒錯,TA們是想知道;但是不是現(xiàn)在就該讓TA們知道。因為很多時候這些信息會成為你被提前淘汰掉的理由。有不少朋友寫到:可隨時到崗。咋一看似乎對對方很有利,需要你的時候你立刻就能開工。但是這實際上說明要嘛你現(xiàn)在所做的工作沒有什么重要性——可以很容易就交接給他人,要嘛你不是一個有責任心的人——把工作胡亂交接了就拍屁股走人。
怎么辦:不要在簡歷上主動寫離職原因和可到崗時間。
三、措辭和排版:
問題13:“我是一個勤奮努力的人,有很強的協(xié)調(diào)組織和團隊合作能力”
怎么啦:超過85%的簡歷上可以看到類似這樣的自我評價內(nèi)容。如果你是HR,看多了這樣的自我表白,你會相信嗎?經(jīng)驗豐富的HR不會相信簡歷上的自說自話,TA們只想看到一些客
觀的實例,然后自己來判斷你是個什么樣的求職者,你是否符合職位的資歷要求。
怎么辦:簡歷應該以客觀性事實來證明自己具備對方所要求的技能和素養(yǎng);如果你覺得自己具有“很強的協(xié)調(diào)組織和團隊合作能力”的特點,應該尋找能夠證明這些特點的實例來陳述;對方自然就會明白而且深信不疑;
問題14:使用第一人稱;
怎么啦:簡歷注重客觀性描述,使用第一人稱會弱化內(nèi)容描述的客觀性;
怎么辦:去掉第一人稱,用客觀性地語句進行描述。
第四篇:簡歷注意事項
1.一張紙的中文簡歷,后接英文簡歷。若有求職信,可放在最后。此外,證書、推薦表可
以在面試時HR提出要求再附上。
2.正常的順序應該是:個人信息、教育經(jīng)歷、工作/實習經(jīng)歷/項目經(jīng)歷、所獲獎項/論文發(fā)
表、英語/計算機能力、個人興趣和特長等。
3.看看幾項基本原則:
1.內(nèi)容資料要簡單扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3.用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人),如此你便可以強調(diào)自己的成就,又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。
4.不要只列出過去的職責--要強調(diào)你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預算、節(jié)省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數(shù)據(jù)把成就量列清楚。譬如說,「行銷量提高了25%」遠比「大大提高行銷量」好得多。
5.采用文字處理機創(chuàng)造專業(yè)形象,并設計一份文件格式,可以適用于特定的申請之用。
6.采用質(zhì)優(yōu)白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會被影印成許多副本,在公司里流傳)?;谕瑯永碛桑膊灰崖臍v表釘成一份。
7.采用效果良好的打印機,如果你給的是影印本,效果要很好。這點絕對不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。
8.需要強調(diào)的部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因為會分散對方對于重點訊息的注意力。
9.版面設計必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。
10.采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果。
11.最多以兩頁為限,并且一定要把重點寫在第一頁。
12.要積極爭取,但不要撒謊--萬一你獲準面試或者需要接受測試,很容易露出馬腳。雇主對于履歷表上的不實宣言大多具有慧眼,所以無法當面自圓其說的,絕對不要出現(xiàn)在履歷表上。有些組織甚至會采用你前任雇主所委托的人力公司,這種公司專門負責過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。
第五篇:簡歷注意事項
如何做出一份出色的簡歷
一、簡歷里該寫什么
簡歷包含的內(nèi)容可以分為兩個基本部分:
個人信息和招聘者所要了解的信息。
招聘者想要了解的信息是簡歷的重點。很多人因為不知道招聘者的重點而大量羅列能展示自己的信息,這會導致有用的信息被淹沒。所以,應盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應的契合點。僅制作一份能投遞給所有公司的簡歷,不是一個好的策略。假設你應聘的一家公司在招聘C語言程序員,那么你簡歷里大量篇幅說明的你對網(wǎng)頁設計的愛好和經(jīng)驗顯然是多余的,并且可能帶來相反的效果,他可能會認為你不是專業(yè)的C語言程序員。
即使你是去人才市場現(xiàn)場投遞簡歷,你無法事先了解哪些公司在招聘,也應該根據(jù)你的應聘方向制作幾份側(cè)重點不同的簡歷。
表達的困惑
很多人在了解了簡歷撰寫要點和各種技巧之后,仍然會感到無從下手。這是一個普遍的問題:如何表達?特別是對技術型人才而言,表達一向是弱項,所以總是會感到表達不到位而又不知如何更好的表達。即使是商業(yè)與管理界的人,也通常注重的是行動、更換環(huán)境和與人交往。他們肯定會更喜歡口頭交流,而不是書面文字。
我們通常會覺得,當落實到文字上時,會遺漏很多東西。我們?nèi)绾尾拍軐⒐ぷ鹘?jīng)歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發(fā)生的一切——組織到一份書面材料中,并期望它能再現(xiàn)我們所經(jīng)歷的一切呢?事實上,當落實到文字上時,確實會遺漏很多東西!寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點來說,還有明確簡歷的主題:是說明你的工作能力。不管你的經(jīng)歷是多么豐富,只要與簡歷的主題無關,你應該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達就變得簡單多了。實際上,對招聘人員而言,書面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡歷能提供豐富的信息,同時盡量減少浪費他們的時間。因此,簡歷表達應抓住兩個基本原則:
重點
簡潔
另外通過參考簡歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡歷材料。
注意:不要完全照搬簡歷模板,參考是有益的,全盤照搬則無助于提高簡歷質(zhì)量的。范本是一個基本框架,善于利用并加以發(fā)揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡歷來。
二、負責任的簡歷
簡歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學生畢業(yè)后往往還參加專門的求職培訓班,除了關于求職各方面的培訓,還需另外投入約20小時的時間練習簡歷的寫作。這種投入是簡歷撰寫的困難之一,不過,在此方面花費的時間肯定會在你尋找工作,以及將來在企業(yè)界尋找更適合的工作中得到回報。從網(wǎng)上復制一個模板,花半個小時制作出來的簡歷,然后用它投遞給用人單位,可以說這是一種漫不經(jīng)心的做法。對自己的工作負責,首先你應該從找工作的時候就開始這種負責的態(tài)度。
修飾潤色與說謊
人才招聘者經(jīng)常指出,求職者應該注意不要對自己太過粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡歷對于獲得面試機會當然十分重要,面試者在會見經(jīng)過篩選的求職者前,通常會再次閱讀他們的簡歷。
虛假的事實與數(shù)字也經(jīng)常出現(xiàn)在簡歷中。有些人認為“夸大”事實對于獲得工作機會是必需的,否則就可能與機會失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機會,就會以工作成績來證明自己。他們認為冒這種說謊的風險是值得的。不管怎樣,我們還是應該記住,很多就業(yè)機會都是從誠實開始的。從另外的角度說,夸大自己能力的簡歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來可以獲得的工作機會。簡歷撰寫要點
針對職位制作
對不同的職位,招聘單位的側(cè)重點是不同的,一定要根據(jù)應聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發(fā)揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復印投遞。如果對照招聘的要求來對應說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應聘職位的認識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。
突出要點
基于同樣的理由,應該了解招聘者的招聘重點,看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點。不要堆砌太多的章節(jié),不要把所有次要的職責都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學校足球隊的前鋒。
所謂的要點,就是2至3點,1,2,3,4,5羅列下來的不是要點,能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點,太多項會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點,能更容易給人留下清晰的印象。
格式恰當 篇幅適宜
很多招聘人員反映,每次都會收到一些組織很差的簡歷,格式雜亂無章,條理不清楚?;蛘呤呛啔v太簡單,看不出什么信息,或者簡歷篇幅太長,看不出重點。招聘者也相信,簡歷不一定能體現(xiàn)出一個人的能力水平,但是因為收到的簡歷非常多,這樣的簡歷,只能淘汰。同時,招聘人員好像總是時間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡歷就隨手放一邊了。
簡歷格式要注重條理,同時篇幅應控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。
注意細節(jié)
較之業(yè)務,招聘者更看重素質(zhì),較之能力,招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡歷的細節(jié)處體現(xiàn)出來,所以大部分招聘者會特別重視細節(jié),往往一個錯別字就會導致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個錯別字,但他認為這是不認真的態(tài)度。所以一定要仔細斟酌,把細節(jié)落實到實處。
精心編排打印
簡歷的好壞,關鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。
建議盡量用打印,因為復印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復印污點,沒有必要去省這一點點錢。
三、簡歷材料的組織
比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:
時間順序法
作為最常用的簡歷材料內(nèi)容組織樣式,時間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡歷內(nèi)容。求職者通常會樂于運用這種樣式,因為這種樣式不會有太大的風險,求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認為這種樣式就類似于個人歷史,而且是重要的歷史。事實上,招聘方對求職者的個人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過個人歷史,求職者獲得了何種經(jīng)驗或能力。
不適合采用這種方法的情況:
工作經(jīng)歷很多、有過不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時、你的個人歷史可能會引起誤解時。個人才能或工作經(jīng)歷法
這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經(jīng)歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問題所帶來的負面影響,使求職者可以根據(jù)能力類型等要素來組織材料,這樣事情發(fā)生的順序就不會對簡歷總體造成影響。
適合:適合職場新手或?qū)ふ覍嵙暀C會或打算轉(zhuǎn)換行業(yè)者。
能力與業(yè)績法簡歷
另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡歷樣式是能力與業(yè)績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領域具有豐富經(jīng)驗的求職者。對于這樣的職業(yè)人士,時間順序法簡歷只會顯得重復,個人才能或工作經(jīng)歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業(yè)績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力,然后通過一定的個人業(yè)績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標職位不同的技術領域內(nèi)培養(yǎng)出來的。不過,如果求職者想體現(xiàn)某一具體領域內(nèi)培養(yǎng)的能力,通??梢杂行У厥褂眠@種簡歷樣式。
適合:有工作經(jīng)驗的求職者。
求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于:
你確實具有某一領域的專長。
你沒有什么工作經(jīng)驗。
你有過失業(yè)的經(jīng)歷。
你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標公司進行深入的調(diào)查,了解其發(fā)展需求,這樣你才能根據(jù)這些需求有的放矢地說明你的才能。
對個人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。
四、內(nèi)容與版式
什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應該方便閱讀。簡歷之所以應該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當?shù)牡胤搅私獾侥阆胱屗私獾膬?nèi)容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。
對簡歷版面的處理不宜太過復雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的,可以在無損簡歷內(nèi)容表現(xiàn)的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應該避免字體可能吸引讀者太多的目光。
對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現(xiàn)的效果,如:
● □ ■
但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。
加粗與斜體:
斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助,實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調(diào)某項內(nèi)容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經(jīng)就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內(nèi)容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關的事情。
表格:
清晰的表格能起到將內(nèi)容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當?shù)剡\用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復雜的財務報表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。
五、應該避免的問題
錯誤:
很多求職者忽視了簡歷中的錯誤,如印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤,而雇主是從簡歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個人文化素養(yǎng)等,所以不要低估雇主的眼力。仔細推敲每一個詞,寫個長一點的初稿,然后刪改、刪改、再刪改。
羅列私人信息或者不相干的信息:
許多人會在簡歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關聯(lián)的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份 動物園管理員的工作,那么他或她就應該提到其特別喜歡親近動物的興趣。
太冗長:
很多人想增加簡歷的分量,所以盡可能地往里面填充內(nèi)容,這是不可取的。可能很多內(nèi)容會是招聘人員不關心的信息,這樣他會覺得這份簡歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強有力地說明你適合招聘要求,你才可以大量提供,比如應聘記者,你把自己感到得意的以前發(fā)表的文章都裝訂到簡歷中,這樣別人一看就知道你確實有這方面的功底。但是,如果是應聘會計,你卻說明你發(fā)表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,顯然是不合適的。
篇幅過短:
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經(jīng)聽說簡歷最好不要超過一頁。當將簡歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。
語言過于華麗:
許多候選人在簡歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:“一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會?!边@樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的簡歷空間,不如采用平實的語言。
花哨:
用人單位認為過于花哨的簡歷在某種程度上是不自信的體現(xiàn),他們真正看重的是簡歷中所承載的內(nèi)容。很多畢業(yè)生的簡歷喜歡堆砌形容詞導致內(nèi)容空洞。過于希望全面展示自己導致強項被淹沒,反而給用人單位“樣樣通,樣樣松”的感覺。
版面不美觀:
現(xiàn)在購買產(chǎn)品大家越來越注重外觀,對簡歷也是一樣的道理。
Tips:
切記
·切記使用與應聘職位相關的關鍵詞。
·切記將重要的技能置于簡歷開端。
·切記在身邊留有備份,以備查詢。
·切記簡歷格式要便于閱讀,標題要醒目,字體清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字體。
·切記使用優(yōu)質(zhì)的白紙。(除非是諸如廣告公司的創(chuàng)意部等需要創(chuàng)造力的職位外,彩紙或是花邊信紙不會給簡歷加分。)
·切記要闡明特別的(可以量化的)成績,而不要贅述工作日常職責。用人單位想要看到的是能引起他們興趣的信息,而不是浪費時間的內(nèi)容。
·切記用詞清晰精練,使用主動性詞匯(如,完成、創(chuàng)造、增強、啟動、談判等)?;蛘呖梢酝ㄟ^陳述事實的方式,例如''實現(xiàn)每月250件的銷售目標''。
·切記以倒敘的方式列示工作經(jīng)歷和教育背景,即由最近的公司、學校開始。這樣的方式比較清楚易懂?!で杏浐啔v要精確。引用數(shù)據(jù)或者百分比來證明成績。
·切記簡歷包含信息的相關性和積極性。
切勿
·切勿自我標榜,獨占成績,暗示全是自己的功勞,與他人無關,因為這往往與事實不符。
·切勿標新立異。簡歷包含的是求職者個人情況和職業(yè)經(jīng)歷。重點部分應當著力強調(diào),從而引起他人的注意力。
·切勿使用描述性的筆調(diào)。將成績逐項列示,不必以整句的形式出現(xiàn)。但是要提請注意的是要在深思熟慮后進行概括。
·切勿使用縮寫和簡略語。使用清晰易懂的詞匯。無論是書面還是口頭,真正的行家能夠清晰表達意思,不會將事情復雜化,這是優(yōu)秀的面試官的共識。