第一篇：赤城縣2011年工會工作會議籌備方案

赤城縣總工會2011年

工會工作暨表彰會籌備方案

一、會議時間

擬定于3月 月上午，會期半天。

二、會議地點

赤城縣政府五樓會議室。

三、參會人員（人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：（人）

2、各系統(tǒng)工會負責人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會主席，受表彰的單位和先進個人（人）

3、縣總工會相關(guān)部室負責人（人）

四、會議議程

主持人：縣人大副主任、縣總工會主席王海儒同志主持

1、縣總工會常務(wù)副主席郭耀文同志作工作報告。

2、表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰2010年度工會工作先進單位（15個）

（2）表彰2010年度模范工會干部（個）

（3）表彰2010年度工會積極分子（個）

4、縣委副書記王波同志作重要講話

第二篇：1工會籌備方案

****公司工會

第一次會員代表大會籌備工作方案

****公司工會籌備組，貫徹落實總公司工會（總工﹝2007﹞1號）關(guān)于“認真做好籌備工作，抓緊召開會員代表大會”的文件精神，在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合公司的實際情況，制定組建公司工會的實施方案如下：

一、籌備工作

1.宣傳學(xué)習(xí)。籌備組將《工會法》（附件1）和《工會法》知識問答題（附件2）附上各單位（部門）工會文件傳閱單（附件3）印發(fā)給職工，并上傳到中鹽網(wǎng)方便大家學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)使職工認識到組建工會的必要性，了解工會的性質(zhì)、地位、作用以及會員的權(quán)利與義務(wù)。

2.發(fā)展會員

⑴向公司本部和各專賣分公司等單位發(fā)放《工會會員登記表》（93份），由職工本人逐項進行核校，摸清會員現(xiàn)有的實際情況；

⑵組織新入會員工填寫《中華全國總工會入會申請書》和《工會會員登記表》（附件4），辦理職工入會手續(xù)；

⑶建立健全公司工會會員登記表、花名冊（附件5）、組織關(guān)系介紹信（附件6）、會員會籍管理辦法（附件7）等檔案。

⑷發(fā)放工會會員證（附件8）。

3.建立工會小組（可參考黨支部的設(shè)置）。每個小組設(shè)工會小組長1人，由會員直接選舉產(chǎn)生，組長應(yīng)熱心工會工作，在員工中有一定威信。

4.對各工會小組及會員（女會員）名單進行造冊（附件9）。

5.選舉產(chǎn)生會員代表。制定工會會員代表條件（附件10），按照“200人以下的基層工會，會員代表人數(shù)比例不得少于會員30%”的規(guī)定，以工會小組為單位，選舉產(chǎn)生會員代表。代表結(jié)構(gòu)兼顧中層以上干部、一般干部、工會工作者、工會積極分子、標兵、一線職工及女職工等各層面，確定第一次會員代表大會代表名額分配方案（附件11）。對選出的會員代表進行登記（附件12）和造冊（附件13）。

6.籌備組對會員代表資格進行審查。

7.預(yù)選產(chǎn)生工會委員會和經(jīng)費審查委員會委員（附件14）。在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，預(yù)選出第一屆工會委員會（由5至7人組成：主席、副主席、組織委員、文體（宣傳）委員、生活委員、勞保委員、女工委員和第一屆經(jīng)費審查委員會（由3人組成：主任1人、委員2人）。

8.制定工會委員會、經(jīng)費審查委員會以及各委員的主要職責（附件15），為預(yù)選委員的提名提供依據(jù)。

二、申報工作

1.上報“關(guān)于召開****公司工會第一次會員代表大會的請示”。內(nèi)容包括：會議的指導(dǎo)思想、主要議程、代表構(gòu)成和產(chǎn)生辦法、工會委員會和經(jīng)費審查委員會的組成等（附件16）。

2.上報“****公司工會籌建工作報告”（附件17）。

3.上報“****公司職工代表大會制度實施細則（草案）”（附件18）。

4.上報“****公司工會委員會和經(jīng)費審查委員會候選人（建議人選）基本情況簡介”（附件19）。

5.上報“****公司工會第一次會員代表大會代表資格審查報告”（附件20）。

6.上報“****公司工會第一次會員代表大會選舉辦法”（附件21）。

7.上報“****公司工會第一次會員代表大會表決辦法”（附件22）。

8.上報“****公司工會第一次會員代表大會決議（草案）”（附件23）。

9.上報“****公司工會第一次會員代表大會議程”（附件

24）。

三、會務(wù)及有關(guān)材料

1.按照出席人數(shù)選定會議室。

2.制作會徽、會標（****公司工會第一屆第一次會員代表大會）。

3.下發(fā)“關(guān)于召開第一次會員代表大會的通知”（附件25）。

4.印制“第一次會員代表大會與會會員簽到單”（附件26）。

5.擬寫會員代表大會主持詞（附件27）

6.擬定監(jiān)票人、計票人名單（附件28）。

7.印制第一屆工會委員會、工會主席和經(jīng)費審查委員會、主任四種選票。（附件29-32）

8.印制第一屆工會委員會委員、經(jīng)費審查委員會委員選舉統(tǒng)計表。（附件33-34）

9.擬寫“選舉結(jié)果”提供給大會主持人宣讀（附件35）。

10.當選委員代表講話（附件36）。

11.公司黨委書記講話（附件37）。

12.準備選票箱和《國歌》、《國際歌》磁帶

四、其他工作

1.大會后即召開工會委員會和經(jīng)費審查委員會會議，分別選出工會委員會主席和經(jīng)費審查委員會主任。

2.當選委員按照《工會委員會、經(jīng)費審查委員會以及組織委員、生活委員、勞保委員、文體（宣傳）委員、女工委員（兼）的主要職責》（附件15）進行分工，保證工會工作的正常開展。

3.大會結(jié)束后上報“****公司工會第一次會員代表大會選舉結(jié)果報告”（附件38）。

4.接到總公司工會批復(fù)件后，持本公司及總公司工會介紹信到市總工會申請工會法人資格，辦理登記、領(lǐng)證等工作，經(jīng)批準同意后到銀行開戶，建立工會帳號，提取工會經(jīng)費。

5.按規(guī)定刻制印章（直徑4.2厘米、邊寬0.12厘米、五角星直徑1.6厘米，宋體簡化字）。

6.上報公司黨委“關(guān)于界定****公司工會會員組織關(guān)系的請示”（附件39）。

****公司工會籌備組

二○○七年三月十六日

第三篇：電子政務(wù)工作會議籌備方案

2010年**市電子政務(wù)工作會議籌備方案 為了落實**市《關(guān)于進一步加強電子政務(wù)工作的意見》，盡快編制完成**市《“十二五”電子政務(wù)專項規(guī)劃》，促進我市電子政務(wù)工作的快速發(fā)展，初步考慮召開2010年**市電子政務(wù)工作會議，制定方案如下：

一、會議主要任務(wù)

總結(jié)我市近年來電子政務(wù)工作情況；安排部署下一步電子政務(wù)工作；安排部署**市《“十二五”電子政務(wù)專項規(guī)劃》編制工作；開展電子政務(wù)培訓(xùn)。

二、會議時間

初定10月中旬。

三、與會人員

1、市領(lǐng)導(dǎo)：市長、副市長；

2、各單位一把手，系統(tǒng)管理員1名。

四、會議議程

1、總結(jié)回顧我市電子政務(wù)工作情況，安排部署下一步工作；

2、宣讀**市《關(guān)于進一步加強電子政務(wù)工作的意見》；

3、安排部署**市《“十二五”電子政務(wù)專項規(guī)劃》編制工作；

4、市領(lǐng)導(dǎo)講話；

5、省工業(yè)和信息化廳領(lǐng)導(dǎo)講話；

6、電子政務(wù)培訓(xùn)。

**市電子政務(wù)辦公室2010年9月19日2

第四篇：食品工作會議籌備方案

一、第一項議程：我先介紹一下縣局舉辦這次培訓(xùn)班的目的和意義

今天在百忙之中，召集各食品企業(yè)的負責人和質(zhì)量管理

人員，參加這次全縣落實食品生產(chǎn)企業(yè)安全主體責任培訓(xùn)班的工作會議，主要是和大家一起認真學(xué)習(xí)一下市局和縣局有關(guān)食品監(jiān)管工作，包括前期開展“加強質(zhì)量控制，保證食品安全”集中整治行動和“食品安全預(yù)約檢查”工作的文件精神。

二、第二項議程：請縣質(zhì)監(jiān)局局長為大家講解《食品質(zhì)量安

全市場準入審查通則》

三、第三項議程：由我?guī)ьI(lǐng)大家一塊學(xué)習(xí)一下《中華人民共和國食品安全法實施條例》

四、第四項議程：由稽查科科長帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一下《食品生產(chǎn)企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責任監(jiān)督檢查規(guī)定》文件精神

五、第五項議程：請大家歡迎縣質(zhì)監(jiān)局王書記為我們講話，部署下一階段的食品監(jiān)管工作

六、第六項議程：下面請各企業(yè)對我局全年來各項工作提出

你們的寶貴意見和建議

第五篇：工作會議籌備方案

工作會議籌備方案

為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預(yù)先開展方案準備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編為大家收集的工作會議籌備方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。

九、會議經(jīng)費預(yù)算

會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。

(一)學(xué)習(xí)目標

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

(三)注意事項

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務(wù)，落實責任

（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。

（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

（三）會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

三、經(jīng)費籌措

此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：XX

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

一、會議主題與背景

1、會議主題

深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)

2、會議背景

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

三、主辦單位和承辦單位

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

支持單位：天津市青少年綠色文明基地

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

四、籌備工作機構(gòu)及職責

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構(gòu)設(shè)置

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈

人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員

2、會務(wù)組組長：基地負責

人員：基地相關(guān)人員

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員

4、機動組長：董國良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

5、演出組長：董國良

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

6、財務(wù)組長：孫紅靈

人員：石揚及基地相關(guān)人員

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

二.任務(wù)分解

1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

組織部相關(guān)人員

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

組織部相關(guān)人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

（2）會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

（3）嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

（4）起草講話稿

上述工作在20日前完成。

2、會務(wù)組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

飲食安排、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學(xué)生

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

（3）會議資料制作

制作各類標語、會場標語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標、中心標牌制作 李晨

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

（2）嘉賓的邀請 組織部

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

對內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標語

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

學(xué)生

曹冬樂

行政樓大門

學(xué)術(shù)報告廳 電子屏

懸掛宣傳標語四條橫幅

歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員

地點二：主樓大門

懸掛（歡迎詞）標語

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

（3）學(xué)生座位安排

（4）禮儀隊的安排

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

（1）會場音響設(shè)備調(diào)試

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

（3）討論通知與安排

5、演出組：

1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負責邀請培訓(xùn)干部演出；

6、財務(wù)組：

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；