第一篇：機要、檔案工作制度考試試題

省局（集團公司）機要、檔案工作制度考試試題

單位：姓名得分

一、單項選擇題（本題每小題2分，共30分）

1.公司已批準提供的國家秘密和商業(yè)秘密資料，應當以一定形式要求對方（A）。

A.承擔保密義務

C.簽訂協(xié)議 B.給予經(jīng)濟補償 D.不許復制

2．非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(B)。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

3．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C)。

A．決議 B.會議記錄 C．會議紀要 D．議案

4．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A．逐級行文 B.多級行文 C．越級行文 D．直接行文

5．《中華人民共和國檔案法》中規(guī)定的“檔案”，是指對國家和社會有(A)價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。

A．保存 B．觀賞 C．資政 D．收藏

6．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(D)。

A．會商 B.審核 C．注發(fā) D.簽發(fā)

7.商洽性文件的主要文種是(C)。

A．請示 B．通知 C．函 D.通報

8.案卷的排列，應以全宗為單位，按不同(A)、載體和不同保管期限分別排列。-1-

A、門類 B、內(nèi)容 C、形式 D、特征

9．復制屬于國家秘密的文件、資料和其它物品，或者摘錄、引用或者匯編屬于國家秘密的內(nèi)容，應當(A)。

A．按照原件的密級定密 B．視情況需要確定密級

C．即可以按照原件的密級定密，也可以視情況需要定密

10．用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。

A．指示 B.請示 C．批復 D．命令

11．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于(B)。

A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越級行文

12、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管（A）年。

A．1年 B．2年 C．3年 D．5年

13、案卷目錄號可按不同時間、不同組織機構(gòu)、不同(C)、不同專題或不同載體形態(tài)設置。

A．特征 B．內(nèi)容 C．保管期限 D．門類

14、《中華人民共和國檔案法》第五條規(guī)定了檔案工作的基本原則，其最終目的是(D)。

A．集中保管檔案

C．指導工作 B．方便查閱 D．便于社會各方面的利用

15.公司涉密文件、資料，一律由專人管理和保管并在設備完善的（A）中保存。

A.保險柜 B.抽屜 C.文件柜 D.辦公室

二、判斷題（本題每小題2分，共70分）

1.對涉密文件的借閱及傳遞，要有專門的文件夾及記錄本，及時收回。（√）

2.印章是企業(yè)對外開展各項業(yè)務活動必不可少的工具，是企業(yè)表達意志最常見的 手段之一，也是企業(yè)最具有權(quán)威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）

3.印章管理人員要敢于堅持原則，執(zhí)行制度，決不蓋“關系章”，不送“人情章”，可以在空白信箋、介紹信、合同上用印。（×）

4.印章管理人員可以對未經(jīng)審核程序、缺少合同審查會簽表的合同拒絕用印。（√）

5.加蓋合同印章前，印章管理人員檢查是否有法定代表人或法定代表人授權(quán)人簽字，是否有簽訂日期。（√）

6.合同印章不能蓋在空白處，加蓋的公章應清晰可辨，并加蓋騎縫章，要以免合同被抽換。（√）

7.一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。（√）

8.省屬企業(yè)檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成部分。（√）

9.集中統(tǒng)一管理、分級負責、確保安全和合理利用是省屬企業(yè)檔案管理的基本原則。（√）

10.企業(yè)檔案工作主要包括檔案的收集歸檔、安全保管、開發(fā)利用等。（√）

11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是關系公司權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。（√）

12.公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。(×)

13.請示的結(jié)尾可寫作：“以上意見如無不當，請立即批復”。(×)

14.在報告中不能夾帶請示事項。(√)

15.公司涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其它物品的收發(fā)、傳遞，不得使用普通郵政遞送。（√）

16.公司涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其它物品的拆封一律由專職機要人員負責，其它人不得拆封；領導親啟件應由本人拆封。（√）

17.公司涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其它物品的銷毀必須登記造冊，經(jīng)公司保密辦鑒定后上檔案部門銷毀。（√）

18.嚴禁將公司涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其它物品一起廢棄或出售。（√）

19.規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(√)

20.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(×)

21.機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(×)

22.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。(×)

23.“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”指的是上網(wǎng)的時候一定不涉密，涉密的時候堅決不上網(wǎng)。（×）

24.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。(√)

25.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(√)

26.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。(×)

27.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。(×)

28.公司涉密文件要嚴格按照規(guī)定的范圍傳達、閱讀、不經(jīng)過發(fā)文單位同意，不得超越范圍，不得向無關人員泄漏文件內(nèi)容。（√）

29.批復的主送機關是下級機關。(×)

30.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。(×)

31.為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(×)

32.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(√)

33.公司員工工作調(diào)動或離、退休時，可以把自己經(jīng)管的涉密文件、資料等部分清點移交，辦理移交簽字手續(xù)。（×）

34．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(√)

35.上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則。（√）

第二篇：機要、保密、檔案總結(jié)

機要、檔案、保密工作總結(jié)

2011年，機要室在省科協(xié)領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業(yè)務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作?，F(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業(yè)務學習，積極參加機要局組織的機要業(yè)務培訓，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統(tǒng)培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執(zhí)行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業(yè)知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第三篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第四篇：機關機要保密工作制度

機關機要保密工作制度

（試行）

一、根據(jù)《保密法》有關規(guī)定，建立健全區(qū)機關的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，其它各部門設兼職機要保密人員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執(zhí)行機要文件只發(fā)組織、不發(fā)個人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。

四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷毀。

五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導（部門）閱辦的文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀

范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復印時，要經(jīng)發(fā)文部門負責人批準，上報機關“機密”“秘密”級文件，需要復印時，必須經(jīng)本局主管領導同意后方能復印，復印的文件要嚴格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù)，復印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。

第五篇：機要局檔案查詢證明

某某學院畢業(yè)檔案查詢證明

尊敬的某某縣機要局：

某某學院2010屆畢業(yè)生李某某學生檔案未收到，特申請機要文件查詢。望批準，謝謝！

姓名：李某某

檔案寄出日：2013年13月13日

收件單位：某某縣公務員局

機要號：（例如）4732

某某學院就業(yè)指導中心年

日月