第一篇:計量標準文件集管理制度
計量標準文件集管理制度
本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責
1.1實驗室資料管理員負責計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。
2、實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改,裝訂成冊歸檔,妥善保管,以便查詢。
3、下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理:
文件集應(yīng)當包含如下18個文件:
1)計量標準考核證書;
2)計量標準考核(復(fù)查)申請書;
3)計量標準技術(shù)報告;
4)計量標準的重復(fù)性試驗記錄;
5)計量標準的穩(wěn)定性考核記錄;
6)計量標準更換申報表(如果適用);
7)計量標準封存(或撤銷)申報表(如果適用);
8)計量標準履歷書;
9)國家計量檢定系統(tǒng)表(如果適用);
10)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范;
11)計量標準操作程序;
12)計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用);
13)計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書;
14)檢定或校準人員的資格證明;
15)實驗室的相關(guān)管理制度;
16.1)實驗室崗位管理制度;
16.2)計量標準使用維護管理制度;
16.3)量值溯源管理制度;
16.4)環(huán)境條件及設(shè)施管理制度;
16.5)計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度;
16.6)原始記錄及證書管理制度;
16.7)事故報告管理制度;
16.8)計量標準文件集管理制度;
17)開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本;
18)可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。
第二篇:計量管理制度
計量管理制度 目的與編制依據(jù)
1.1 為規(guī)范公司的計量管理,保證計量器具的準確可靠,充分發(fā)揮計量管理對公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、安全、成本管理的保障作用,特制定本制度。1.2 本制度的編制依據(jù)為:
《中華人民共和國計量法》(1985)
《中華人民共和國計量法實施細則》(國家計量局,1987)
《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具明細目錄》(國家計量局,1987)《質(zhì)量手冊》(××××公司,2008年)
《測量和監(jiān)視裝置控制程序》(南××××公司,2008年)2 主題內(nèi)容
本制度規(guī)定了計量器具購置、領(lǐng)用、維護、檢定以及計量技術(shù)檔案管理的基本流程和工作要求,明確了有關(guān)部門、崗位的計量管理職責。3 范圍
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、生活、倉儲裝置使用的A、B類計量儀表(壓力表、真空表、溫度計、流量計、酸度計等)、生產(chǎn)與倉儲衡器(磅秤、電子臺秤等)以及分析技術(shù)部檢測儀器、玻璃計量儀器的管理。4 職責
4.1 質(zhì)量保證部(以下簡稱“質(zhì)保部”)負責組織本制度的編制、修訂,設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)、分析技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部、倉庫和其他有關(guān)部門參與上述工作。
4.2 設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)負責公司所有計量器具的管理,分析技術(shù)部、生產(chǎn)部設(shè)置兼職計量員,協(xié)助設(shè)動部管理本部門使用的計量器具。質(zhì)保部負責對上述工作的監(jiān)督。
4.3 計量器具使用部門負責本部門計量器具的維護,保持計量器具在有效檢定期內(nèi)的精密度和可靠性。設(shè)動部、質(zhì)保部負責監(jiān)督檢查。
4.4 本制度經(jīng)公司管理程序?qū)徍伺鷾屎螅尚姓款C布實施。質(zhì)保部負責將本制度及其修訂版本報行政部備案。5 計量器具的等級分類 5.1 A類計量器具
國家規(guī)定強制檢定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護和環(huán)境檢測的計量器具,包括機械臺秤及其砝碼,電子臺秤,蒸汽流量計,污水流量計,自來水(含工業(yè)水、生活水)流量計,電度表,電子天平,分光光度計,玻璃液體溫度計(質(zhì)檢用),臺式酸度計,壓力表。5.2 B類計量器具
用于原料和產(chǎn)品檢驗、內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的計量器具以及生產(chǎn)裝置上的部分計量器具,包括各種規(guī)格的移液管及容量瓶,數(shù)字熔點儀,自動旋光儀,凝固點儀,電位滴定儀,旋轉(zhuǎn)粘度計,雙金屬/熱電阻/熱電偶溫度計,工業(yè)酸度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。5.2.3 C類計量器具
公司使用的除A、B類計量器具以外的其他計量器具(如玻璃液位計、水池標尺等)。計量器具的采購與領(lǐng)用管理 6.1 采購/入庫管理
6.1.1 各部門購置計量器具時,應(yīng)明確該器具的計量精度與量程,根據(jù)其使用場合的具體要求選型。計量器具請購單應(yīng)準確填寫需采購的計量器具的名稱、量程、計量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。5.1.2 采購部購置計量器具時,必須選擇持有合法有效的《制造計量許可證》的供應(yīng)商,所采購的計量器具上應(yīng)有該許可證的標志,并有產(chǎn)品合格證或合格印,A、B類計量器具應(yīng)配備使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)動部負責驗收上述標志、合格證或合格印,并在驗收單上簽字。
5.1.3 采購部憑倉庫和設(shè)動部共同簽發(fā)的驗收單辦理入庫和報銷手續(xù)。沒有產(chǎn)品合格證(或合格?。?、生產(chǎn)許可標志或生產(chǎn)許可標志不合格的A、B類計量器具,倉庫不得辦理入庫和報銷,由采購部負責退貨。5.2 領(lǐng)用管理
5.2.1 A、B類計量器具的領(lǐng)用部門必須在設(shè)動部辦理登記和設(shè)置統(tǒng)一編號手續(xù)。倉庫在確認設(shè)動部簽發(fā)的計量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。
5.2.2 A、B類計量器具使用部門應(yīng)將所領(lǐng)用計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書的原件交設(shè)動部保管(可保留復(fù)印件)。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計量器具管理臺帳和每件計量器具的原始技術(shù)資料檔案(見本規(guī)程第8.1節(jié))。C類計量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負責保存。6 計量器具/檢測儀器的使用與維護管理 6.1 使用管理
6.1.1 設(shè)動部對所有在用A、B類計量器具(含檢測儀器,下同)設(shè)置統(tǒng)一編號。計量器具使用部門應(yīng)確保所使用的全部計量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用,且使用環(huán)境符合計量器具使用要求。禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計量器具。
6.1.2 計量器具使用者必須了解計量器具的性能、原理,掌握正確的使用方法。分析技術(shù)部負責編制本部門使用的A、B類計量器具的使用說明書,設(shè)動部負責編制其他A、B類計量器具的使用說明書,并協(xié)助使用部門培訓(xùn)和考核。計量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓(xùn)和未通過考核的人員獨立操作使用A、B類計量器具,其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應(yīng)保存A、B類計量器具使用部門的培訓(xùn)考核記錄(或復(fù)印件)備查。6.1.3 計量器具每次使用前,使用者均應(yīng)檢查其狀態(tài)是否正常。凡使用說明書要求自檢的計量器具每次使用前均必須自檢,并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。
6.1.4 計量器具使用中出現(xiàn)量值反常、數(shù)據(jù)不穩(wěn)定以及失靈,失準等異常情況時,使用人員應(yīng)立即停止使用并向上級報告。使用部門應(yīng)及時通知設(shè)動部安排檢定、維修,并更換計量器具。禁止使用有明顯故障的計量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計量器具。
6.1.5 因選型、使用、維護不當造成計量器具損壞、報廢和由此引發(fā)的各類事故按公司有關(guān)規(guī)定調(diào)查處理。6.2 維護管理
6.2.1 計量器具使用人員應(yīng)按照使用說明書的要求進行維護操作。計量器具在安裝、拆卸和使用過程中應(yīng)防止硬器、銳器的碰撞,避免劇烈振動,避免與禁忌物質(zhì)的接觸,保持計量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。
6.2.2 非定點使用的計量器具(如機械臺秤、電子臺秤等)每班使用后都應(yīng)按照使用說明書的要求進行維護,及時清除沾染的化工物料。使用部門應(yīng)將非定點計量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。
6.2.3 設(shè)動部每月至少組織一次對公司計量器具的使用與維護狀況的全面現(xiàn)場檢查,并通知質(zhì)保部和計量器具使用部門參加。及時發(fā)現(xiàn)并糾正計量器具使用、維護中的錯誤,停用超過有效檢定周期的計量器具,制止違章操作,并檢查結(jié)果錄入《計量器具現(xiàn)場檢查表》(見附件一)。
6.2.4 計量器具現(xiàn)場檢查的重點為A、B類計量器具的狀況,參檢人員均應(yīng)在檢查記錄上簽字確認檢查結(jié)果,并協(xié)助使用部門處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)保部重點追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預(yù)防措施的落實狀況。6.3 轉(zhuǎn)移、停用與報廢管理
6.3.1 定點使用的計量器具轉(zhuǎn)移工作場所或計量器具停用時,其使用部門提前三個工作日通知設(shè)動部備案。設(shè)動部負責編制《計量器具停用通知單》(見附件三),由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計量器具由使用部門負責從使用點拆下或設(shè)置顯著的停用標識,防止被誤用。
6.3.2 設(shè)動部負責檢查、確認計量器具轉(zhuǎn)移后工作場所的適用性和停用計量器具的拆卸、封存情況,并及時錄入計量器具管理臺帳。
6.3.3 設(shè)動部負責計量器具報廢的技術(shù)審核。計量器具無修復(fù)價值或因品質(zhì)不良無法有效使用時,使用部門在辦理報廢手續(xù)時由設(shè)動部負責技術(shù)確認。屬于固定資產(chǎn)的計量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫髲U。因其質(zhì)量問題報廢的計量器具設(shè)動部確認后應(yīng)通知采購部,并協(xié)助采購部與供應(yīng)商交涉。
6.3.4 報廢的計量器具禁止使用,由使用部門負責實施有效封存(轉(zhuǎn)移出使用場所,拆卸關(guān)鍵部件并設(shè)置明顯的“報廢”標識)或拆卸后交設(shè)動部處理。設(shè)動部負責報廢計量器具臺帳的注銷,并妥善保存相關(guān)資料。7 周期檢定管理 7.1 周期檢定標準
7.1.1 公司A、B類計量器具均應(yīng)進行周期檢定,檢定不合格的計量器具不得使用。A、B類計量器具送檢率應(yīng)分別達到100%和95%,計量器具檢定合格率應(yīng)≥95%。
7.1.2 設(shè)動部依據(jù)國家標準和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,負責編制各類計量器具的周期檢定標準,經(jīng)使用部門確認和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,作為計量器具進行周期檢定的依據(jù)。分析技術(shù)部計量器具周期檢定標準由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計量器具周期檢定標準的編制和修訂。7.2 周期檢定計劃編制與實施
7.2.1 設(shè)動部根據(jù)管理臺帳和周期檢定標準,編制計量器具的周期檢定計劃,并在檢定有效截止日期前20個工作日向計量器具使用部門提交《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》(見附件二)。通知單應(yīng)標明所需檢定的計量器具的編號、安裝使用地點、有效期截止時間、計劃送檢日期和計劃完成檢定日期。7.2.2 計量器具使用部門接到檢定通知單后,應(yīng)合理安排檢定對象及其相關(guān)裝置的運行或使用計劃,及時停止使用,并最晚在有效期截止時間前3個工作日將計量器具拆卸并清潔后交設(shè)動部。在計量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置,使用部門應(yīng)提前申請采購或領(lǐng)用備用計量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計量器具應(yīng)由使用部門在檢定日期的前一個工作日完成檢定準備。7.2.3 設(shè)動部根據(jù)周期檢定計劃和檢定通知單,負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的檢定單位,及時實施周期檢定,盡可能縮短計量器具和相關(guān)設(shè)備因檢定造成的停用時間。分析技術(shù)部計量器具的檢定由該部門自行聯(lián)系,并告知設(shè)動部。7.2.4 所有檢定合格的計量器具均應(yīng)有檢定單位頒發(fā)的檢定合格證。設(shè)動部將檢定合格的計量器具送還使用部門時,應(yīng)按規(guī)定將合格證(或復(fù)印件)粘貼在計量器具上或保留在計量技術(shù)檔案中。
7.2.5 周期檢定不合格的計量器具由設(shè)動部負責設(shè)置醒目的“不合格器具”標識,存放至機修車間配件庫或在使用現(xiàn)場封存,并逐一登錄在案。設(shè)動部負責組織對不合格計量器具進行鑒別,可以修復(fù)的由設(shè)動部聯(lián)系外送修復(fù),無修復(fù)價值的辦理報廢(見6.3節(jié))。
7.2.6 質(zhì)量保證部負責監(jiān)督計量器具檢定計劃的實施過程,協(xié)助設(shè)動部和使用部門組織檢定,并重點監(jiān)督A、B類計量器具、超過檢定期計量器具的檢定安排和檢定不合格器具的處理。對有可能造成質(zhì)量、安全、設(shè)備事故的過期未檢定計量器具,由設(shè)動部負責向使用部門發(fā)布《計量器具/檢測儀器停用通知單》(見附件三),并監(jiān)督實施。7.3 內(nèi)部檢定管理 7.3.1 設(shè)動部負責組織公司除分析技術(shù)部以外的各類計量器具的內(nèi)部檢定,分析技術(shù)部計量器具的內(nèi)部檢定由該部門自行組織。
7.3.2 內(nèi)部檢定對象為在周期檢定標準期內(nèi)(見7.1節(jié))的計量器具。對超過檢定期的計量器具的內(nèi)部檢定結(jié)果無效。
7.3.3 設(shè)動部負責編制計量器具內(nèi)部檢定計劃和檢定方案,并負責實施和保存內(nèi)部檢定記錄。計量器具內(nèi)部檢定方案必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,檢定器具合法,檢定方法正確、簡便。計量器具使用部門應(yīng)積極協(xié)助內(nèi)部檢定工作。7.3.4 內(nèi)部檢定不合格且無法校準的計量器具應(yīng)立即停止使用,由設(shè)動部負責聯(lián)系提前實施周期檢定,按周期檢定操作程序?qū)嵤ㄒ?.2節(jié))。8 計量技術(shù)檔案管理 8.1 計量技術(shù)檔案內(nèi)容
設(shè)動部負責建立全公司除分析技術(shù)部以外的全部計量器具的技術(shù)檔案,其主要內(nèi)容為:
① 原始技術(shù)資料,包括計量器具的說明書、合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、安裝施工檢驗記錄以等;
② 計量器具檢定管理臺帳,包括計量器具的統(tǒng)一編號、周期檢定計劃、內(nèi)部檢定計劃以及檢定合格證、檢定原始記錄等;
③ 現(xiàn)場檢查記錄、停用通知單、維修記錄; ④ 退貨與報廢記錄。
分析技術(shù)部的計量技術(shù)檔案由該部門負責建立和保存,基本內(nèi)容同上。8.2 管理職責
8.2.1 設(shè)動部負責計量技術(shù)檔案的建立和管理,確保其完整性、可靠性。8.2.2 設(shè)動部每月至少檢查一次、質(zhì)保部每季度至少檢查一次計量技術(shù)檔案狀況,并在檢查記錄上簽字確認檢查結(jié)果(見附件四)對短缺、遺失、損毀的計量技術(shù)檔案,由設(shè)動部通過供應(yīng)商、檢定單位等渠道盡力收集。
8.2.3 計量技術(shù)檔案可供公司各部門查閱,但不得外借。特殊情況下需要外借時,應(yīng)按公司技術(shù)資料管理規(guī)定辦理借用手續(xù)。附件
附件一 《計量器具/檢測儀器現(xiàn)場檢查表》 附件二 《計量器具/檢測儀器周期檢定通知單》 附件三 《計量器具/檢測儀器停用通知單》 附件四 《計量技術(shù)檔案檢查表》
第三篇:計量管理制度
計量管理制度匯編
第一條:為了加強計量監(jiān)督管理,保障國家計量單位的統(tǒng)一和量值的準確可靠。根據(jù)《中華人民共和國計量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條:本部門采用國際單位制和國家法定計量單位。對非法定計量單位的計量器具應(yīng)進行改制、更新、各項圖表、文件都 應(yīng)采用國家法定計量單位。
第三條:計量中心是對紡織系統(tǒng)有關(guān)計量器具的檢定維修服務(wù)機構(gòu),并協(xié)助公司計量管理部門作好本系統(tǒng)的計量管理工作。
第四條:做好中心計量工作,對保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強經(jīng)濟核算都 起著重要的作用,為促進計量工作開展,中心部門針對工作中的實際情況特制定以下制度:
一、計量人員崗位責任制
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計量器具的量值統(tǒng)一準確,并及時服務(wù)于生產(chǎn),是計量工作的中心任務(wù)。
2、努力學(xué)習計量法和技術(shù)業(yè)務(wù)知識,不斷提高管理、檢定、測試技術(shù)水平,對職工進行計量器具的正確使用、維護、保養(yǎng)教育。
3、建立和管理好計量標準器,保證量值的準確性,設(shè)置計量監(jiān)測點,繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖,合理配備各種計量器具,開展周期檢定工作,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準確可靠的數(shù)據(jù)。
4、做好計量器具的統(tǒng)計、管理,建立臺帳和各部門的能源分類臺帳,編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗,以及發(fā)放、購置、報廢等工作。
5、保管好計量標器具的技術(shù)說明書及計量器具,歷次檢定合格證,做好檢定原始記錄,做到帳物相符。
二、計量工作制度
1、計量室是標準器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方,非工作人員未經(jīng)許可不準入內(nèi)。
2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進入室內(nèi)。
3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜,打鬧、擅離工作崗位。
4、室內(nèi)儀器要保持整齊,做到定點、定位、臺面不得放置任何雜物。
5、檢定員對所使用的儀器,應(yīng)按說明書使用,按規(guī)程操作,按制度保養(yǎng),本室使用的標準及精密計量器具,不準外借。
6、下班時,切斷電源,關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告中心領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
三、計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度
1、標準器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作,未取得操作 證者,不得擅自動用計量器具。
2、所有計量器具,要落實到人定期進行維護、保養(yǎng)、及時清除污垢,以保證數(shù)據(jù)準確。
3、使用和保管計量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩(wěn)定。
4、計量器具要嚴防潮濕,嚴禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起,以免損壞。
5、使用計量器具要以常保持清潔,并保存好合格證。
6、使用計量器具時,選用要合理,嚴禁摔、砸、碰,用后合理保養(yǎng),不得丟失。
7、上班前,節(jié)假后要及時佼驗各種計量器具,對精密儀器發(fā)現(xiàn)問題時,停止使用,待維修、檢驗后再使用,切不可自行拆除。
四、周期檢定制度
1、計量室必須對本部門及本公司使用的計量標準器、計量器具、應(yīng)嚴格按照要求進行周期檢定。
2、周期檢定計劃,應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,編排檢定周期表。
3、嚴格執(zhí)行周期檢定制度,對不能送檢的計量器具,應(yīng)派專人到現(xiàn)場進行檢定。
4、無檢定規(guī)程的計量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法,進行周期檢驗,并出具報告。
5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意及時調(diào)整周期逐步達到周期合理。
五、在用計量器具現(xiàn)場抽檢制度
1、為保證計量器具在整個有效使用周期限內(nèi)的精度情況,更好地為生產(chǎn)服務(wù),計量人員在檢定周期內(nèi)對使用中的計量器具進行不定期的抽檢。
2、抽檢率不應(yīng)小于10%,抽檢合格率不應(yīng)小于98%,每月抽檢結(jié)果應(yīng)做好記錄、登記、存檔。
3、對計劃抽檢的計量器具,要按類別,按等級分層,分層后進行隨機抽樣。
4、每月一次現(xiàn)場抽查,抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。
5、現(xiàn)場抽制內(nèi)容為:量具有無合格證、是否在周期內(nèi),零部件是否齊全,外觀缺陷、各部位相互作用,零位后正確性,工作中示值情況等,并做好記錄。
6、對抽查不合格的器具應(yīng)及時收回修檢,不許以任何借口繼續(xù)使用。
六、計量技術(shù)檔案和資料保管使用制度
1、計量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿,是開展計量工作必不可少的重要住處各類計量人員應(yīng)給予足夠的重視。
2、所有計量器具都應(yīng)建立技術(shù)檔案袋,其中包括:(使用說明書、附件明細表、操作規(guī)程、檢定證書、使用記錄)。
3、對所有計量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項目認真填寫,字跡端正、完整清晰、供使用查閱,不得外借。
4、對計量技術(shù)檔案,要按科學(xué)方法排列整齊,重點與一 般檔案要分別管理,以適應(yīng)工作要求。
5、計量檔案柜架等設(shè)備,要注意保護好,對卷內(nèi)不清的要及時修復(fù)和復(fù)制。
6、技術(shù)檔案及資料應(yīng)有專人管理,進行分類編號,登記入冊,外借要登記手續(xù)。
7、對所管理的技術(shù)檔案,要定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)總是及時解決處理。
8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準。
七、檢定記錄及證書的核檢制度
1、做好每次各種計量器具及出廠儀器檢定的原始記錄,以便隨時及檔。
2、檢定的數(shù)據(jù)要準確,按有關(guān)規(guī)定填好,不得擅自更改或填補,一般數(shù)據(jù)要保存1—2年,備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。
3、檢定證書和檢定結(jié)果通知書,填寫的字跡要清楚,要有核定、檢定、主管人的簽字,并有檢定單位的印章。
4、檢定合格證的印章要完整,殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。
5、計量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的,應(yīng)有檢定部門注銷檢定證書,并做相應(yīng)的處理。
八、計量標準使用、維護制度
1、檢定員必須首先了解本人所使用標準器的工作原理,掌握測試范圍,嚴格按檢定規(guī)程進行操作。
2、對不同的計量器具按照相應(yīng)的要求進行保管和使用。
3、使用標準天平進啟動和關(guān)閉天平的動作要輕緩,稱量過程不要咳嗽、說話,以免造成局部氣流沖擊。
4、天平處于啟動狀態(tài),絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。
5、天平內(nèi)應(yīng)放置干燥劑,最好用變色硅膠定進取換。
6、標準砝碼不得赤手拿取,使用時應(yīng)輕拿輕放,避免腐蝕磨損。
7、在使用標準砝碼過程中先用不帶點的,然后再用帶點的。
8、對1—3等砝碼每隔一定時間用無水酒精清洗一次,4—5等砝碼也應(yīng)定進清除污垢。
9、對使用中的是電氣計量標準器,采取有效的防潮措施,每次使用完畢慶及時關(guān)閉制動性裝置和電源。
10、使用時,電源、電壓要符合該儀器的標稱電壓。
九、計量人員任用、培訓(xùn)、考核制度
1、為滿足計量工作的需要,應(yīng)根據(jù)計量工作定級、升級文件有關(guān)規(guī)定和實際需要配備專職人員。
2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度,通過考核選擇思想好、身體健康的計量工作人員。
3、經(jīng)培訓(xùn)的計量人員要有較強的組織管理水平,熟悉和掌握有關(guān)的計量法則或計量技術(shù)。
4、中心部門要有計劃地安排有關(guān)人員參加上級部門組織的計量技術(shù)培訓(xùn)或考核,強化計量人員的素質(zhì)。
5、經(jīng)研究批準參加培訓(xùn)的人員,如考試不合格經(jīng)補考仍不合格者,或拒絕參加培訓(xùn)。經(jīng)教育無效者,應(yīng)調(diào)離計量檢定崗位。
6、計量人員的業(yè)務(wù)考核成績和培訓(xùn)成績作為晉級、評選先進的依據(jù)之一。
十、獎懲制度
1、計量中所用的標準器要落實到人,對丟失的新量具,(領(lǐng)用不足一年的)按原價賠償,超過一年的,根據(jù)新舊程度,折價賠償原價的10%—50%。
2、對責任心不強,使用不當,違章操作,造成講師器具損壞,應(yīng)看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。(不般為原價的5%—50%)
3、私自拿用別人計量器具及損壞者,必須由本人寫書面檢查,經(jīng)修理后能降更使用的器具,按原從的50%賠償。
4、對有爭議的計量數(shù)據(jù)應(yīng)以受權(quán)單位檢定的計量數(shù)據(jù)為準,持之不聽者,給工作造成經(jīng)濟損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象,要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟罰款和行政處分。
5、對在計量檢定、管理工作提出合理意見,或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻者,應(yīng)發(fā)獎勵工資以鼓勵。(獎金為半年的20%—80%)
6、對嚴格執(zhí)行計量法規(guī)和各種規(guī)章制度,并且敢于和違反計量法令的不良行為做斗爭成績突出者,應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)給予表揚、記功。
十一、事故報告制度
1、對使用中失準或磨損的標準器,要及時填寫事故報告單,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理,如隱藏不報、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響,由儀器使用者負責。
2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計量器具,造成器具損壞,必須 由本人寫書面檢查上交部門領(lǐng)導(dǎo),按獎罰規(guī)定處理。
3、對檢定過的計量器具,如在使用中發(fā)現(xiàn)問題,由公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場考察分析,然后分清責任,做相應(yīng)處理。
4、對非法定計量單位的器具在進行改制或報廢時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能采取措施,進行改制并由操作者寫報廢單。
5、填寫的事故報告單應(yīng)屬實,事故處理部門應(yīng)認真對待,不能敷衍了事。
第四篇:計量管理制度
前言:
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》,強化公司計量基礎(chǔ)工作,改善公司經(jīng)營管理,提高公司素質(zhì),確保量值傳遞準確,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗,提高經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。
1.計量組織及人員職責
1.1 計量組織
本公司計量工作在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下、由品管科歸口管理。品管科計量員負責整個公司計量工作的日常管理,各車間班組長作為兼職計量員負責管轄內(nèi)的計量管理。1.2人員職責
1.2.1計量工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責
負責公司計量工作的全面領(lǐng)導(dǎo);
負責國家有關(guān)計量法律法規(guī)在公司的貫徹落實; 負責審核公司計量器具配置規(guī)劃; 負責審批公司計量器具檢定/校準計劃; 負責審核公司計量管理制度。1.2.2品管科負責人
負責公司計量工作的具體領(lǐng)導(dǎo); 負責編制公司計量管理制度;
負責督促公司計量管理制度的有效實施; 負責制定計量器具的配置/檢定/校準計劃; 負責核準計量器具的內(nèi)部校準結(jié)果;
負責組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收; 負責計量檢測點的確定并確保進行相應(yīng)的計量檢測。1.2.3品管科計量員
負責公司計量工作的日常管理; 負責編制計量器具的內(nèi)部校準規(guī)程; 負責編制計量器具編號及管理臺帳; 負責執(zhí)行計量器具的內(nèi)部校準;
負責組織計量器具的送檢;
負責計量器具使用狀況及維護保養(yǎng)的督查; 負責計量管理相關(guān)表格的填報; 負責計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員
負責管轄范圍內(nèi)計量工作的管理; 負責在班組貫徹落實公司計量管理制度;
負責督促管轄范圍內(nèi)計量器具的日常維護/保養(yǎng),確保使用的計量器具狀態(tài)良好;
負責計量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。
2.計量器具采購/入庫/流轉(zhuǎn)
2.1 計量器具的采購 2.1.1請購
各部門根據(jù)實際需求提出計量器具采購申請,由部門負責人填寫《采購計劃單》,明確計量器具的名稱、型號、準確度、精密度、量程等資料,然后交品管科負責人確認,再由管理者代表或總經(jīng)理核準,最后交由采購部執(zhí)行采購。2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應(yīng)廠家的選擇及采購執(zhí)行
采購部接到經(jīng)批準的《采購計劃單》后,即著手選擇計量器具的生產(chǎn)廠家,計量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證,且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標識。同時具備質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應(yīng)商店考察,對照實物并查看相關(guān)說明書,了解生產(chǎn)廠家資格,比對價格等,確認符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具,采購部應(yīng)充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進行市場調(diào)研、詢價,綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價格合理的生產(chǎn)/供應(yīng)廠商報總經(jīng)理批準再落單訂貨,如需與廠商進行技術(shù)談判應(yīng)請專業(yè)人員參加,就計量器具的性能、品質(zhì)、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓(xùn)等事項達成協(xié)議,報總經(jīng)理批準后簽訂正式采購合同,并按合同約定的事項執(zhí)行。2.2 計量器具的入庫 2.2.1計量器具的驗收
計量器具到廠后,采購部即通知品管科,由品管科負責人組織使用單位、專業(yè)人員、計量員對計量器具進行驗收,驗收的主要項目是:A.隨機資料和備件是否齊全;B.設(shè)備狀態(tài)是否
正常;C.按設(shè)備說明書或相關(guān)作業(yè)指引調(diào)試設(shè)備是否正常。驗收后,品管科計量員填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備驗收單》交采購部,驗收合格則準予入庫,驗收不合格則由采購部與供應(yīng)商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。2.2.2計量器具的編號/臺帳
計量器具驗收合格后,品管科計量員即對計量器具進行編號,并登錄于《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》中列管。2.2.3計量器具的入庫
計量器具驗收合格后,采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續(xù),若手續(xù)不全,倉管有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。2.3 計量器具的流轉(zhuǎn) 2.3.1計量器具的領(lǐng)用
計量器具編號登錄后,品管科計量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備移交單》,由品管科計量員保存?zhèn)浒浮?.3.2計量器具的流轉(zhuǎn)
2.3.2.1當計量器具需在公司內(nèi)部借用時,由借用單位向被借用單位提出借用申請,若同意借用則由借用單位復(fù)印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務(wù)的調(diào)整,需對公司計量器具進行調(diào)配時,由品管科提出方案,經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行,品管科計量員則予以登記備案。
2.3.2.2原則上,本公司計量器具不允許外借,若確實需要外借,必須經(jīng)品管科負責人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準,品管科計量員需跟進外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態(tài)。必要時需進行校準/檢定后才能使用。
3.計量器具的檢定/校準
3.1計量器具的分類
根據(jù)計量器具的應(yīng)用范圍,對計量器具進行分類管理,本公司計量器具分A、B、C共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計量器具進行分類,在計量器具臺帳上予以注明。
3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境安全衛(wèi)生計量檢測和公司同類計量最高標準的計量器具為A類;
3.1.2用于內(nèi)部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機修使用等相應(yīng)的計量器具為B類;
3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類。3.2 計量器具的檢定/校準 3.2.1臨時檢定/校準
有下列情形之一時,計量器具的使用部門應(yīng)提出臨時檢定/校準要求,品管科審核確認后,組織實施檢定/校準。a)b)c)d)新購計量器具;
固定放置的計量器具遷移后; 計量器具維修后; 對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時。
3.2.2周期檢定/校準 3.2.2.1檢定/校準方式
1)A類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構(gòu)進行檢定; 2)B類計量器具由品管科進行內(nèi)部校準; 3)C類計量器具可以免校。3.2.2.2檢定/校準計劃
品管科根據(jù)計量器具的類別及使用頻率確定檢定/校準周期,在《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》上注明,并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準計劃》,經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門。3.2.2.3檢定/校準的執(zhí)行 1)外校
a)品管科根據(jù)校驗計劃,在有效期到期前,通知計量器具使用部門做好檢定/校準準備。如果該計量器具屬于“外?!?,則由品管科統(tǒng)籌安排,聯(lián)系條件符合的機構(gòu),洽談檢定/校準時間和方式(送檢或由檢定機構(gòu)來公司檢定),由其執(zhí)行檢定。
b)檢定結(jié)束后,由檢定機構(gòu)出具檢定報告和合格證,品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上,標明其檢定狀態(tài)。2)內(nèi)校
a)屬于“內(nèi)?!钡挠嬃科骶?,由品管科執(zhí)行校準,校準時需嚴格按計量器具的內(nèi)校規(guī)程 進行,并做好內(nèi)校記錄。b)內(nèi)校完成后,品管科根據(jù)內(nèi)校結(jié)果,在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準標識,以標明其校準狀態(tài)。
3.2.2.4檢定/校準不合格的處理
1)由品管科貼上不準使用標識,并及時組織修理,修理好后再進行檢定/校準。無法修理的計量器具,由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備報廢申請單》申請報廢,經(jīng)品管科確認、管理者代表或總經(jīng)理批準后予以報廢。
2)對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品,由品管科組織追溯、重檢,以評估之前所測量結(jié)果的有效性,并采取妥善的處理措施。
4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養(yǎng)
4.1 計量器具應(yīng)按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時,必須小心謹慎,以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應(yīng)由品管科進行指導(dǎo),并使用合適的搬運工具,搬移后應(yīng)由品管科對其進行檢查確認,必要時要經(jīng)過檢定/校準合格后再繼續(xù)使用。
4.3凡投入使用的A、B類的計量器具必須經(jīng)過檢定/校準合格,而且在有效期內(nèi),C類計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進行確認,嚴禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法,并嚴格按操作規(guī)程進行操作,無關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計量器具異常時,不得擅自拆卸或損壞計量器具,應(yīng)通知品管科,由品管科組織專業(yè)人員進行處理。
4.5計量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計量器具進行維護/保養(yǎng),使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物,保持計量器具整潔、完好。
5.計量檢測
5.1項目工程師負責對每個產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標準、產(chǎn)品標準,確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標,品管科確認計量“檢測點”并配置相應(yīng)的計量器具對其進行檢測,并保持檢測記錄。
5.2原材料進廠、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進行嚴格的計量,而且要填寫相應(yīng)的進倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄,載明計量數(shù)值和計量單位。
5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應(yīng)的計量器具進行計量,能夠細分的盡量細分,計量結(jié)果也要進行記錄,便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。
5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關(guān)監(jiān)測機構(gòu)進行檢測,但較簡單的項目可以由公司進行檢測。5.5應(yīng)使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計量單位。
6.計量監(jiān)督管理
6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計量器具的準確性進行檢查,督促車間對計量器具進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時報告品管科計量員進行處理。6.2品管科負責對實驗室使用的計量器具的準確性進行日常檢查,督促檢測人員對計量器具進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時進行處理。
6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準確性,同時檢查實際包裝重量與標識的符合性,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。6.5品管科負責對公司計量管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對違反計量管理制度的單位提出整改要求,并跟進整改效果,直到問題得到徹底解決。
7.計量檔案資料管理
計量檔案資料包括相關(guān)計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準計劃、計量器具檢定/校準報告、內(nèi)校規(guī)程及內(nèi)校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等,這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標識方法進行管理。
第五篇:思想?yún)R報標準文件
思想?yún)R報
第X季度
(201X年X月——201X年X月)
敬愛的黨組織:
XX……
匯報人:XXX
時間:XXXX
要求:
1:書寫工整,不得隨便涂改。
2:不得少于四張信紙。
3:必須是本人書寫,不得讓別人代寫,所有書寫材料字跡必須一致。
注意:
四個季度時間段為每年的 3月-5月
6月-8月
9月-11月
12月-次年2月
每年3、4月份發(fā)展的入黨積極分子第一季度為該年的6月-8月;
每年11月份發(fā)展的入黨積極分子第一季度為該年的12月-次年2月; 以此類推,每年寫四個季度的,共計四篇思想?yún)R報;
延期發(fā)展的思想?yún)R報要順補(延半年多補兩篇,一年的多補四篇……)。