第一篇：服裝訂貨會十步驟(必然幫企業(yè)訂出高業(yè)績)

服裝訂貨會十步驟(必然幫企業(yè)訂出高業(yè)績)

一般服裝公司除了剛成立時舉行的第一次訂貨會外，其他訂貨會都是承接上次，上次訂貨會訂單開始生產(chǎn)，公司派人跟單后的同時即進入下一季服裝的設計、打版、樣衣生產(chǎn)階段。春夏訂貨會一般在8-9月份，秋冬訂貨會一般在4-5月份。

一、訂貨會前期準備：

1、公司對渠道銷量、競爭對手、庫存等分析后，開始設計下季產(chǎn)品、核算成本后確定價格。

2、出臺訂貨會政策：對上季服裝進貨情況進行分析，總結相關政策優(yōu)劣：哪些政策執(zhí)行不理想，哪些政策已不合時宜，特別是那些沒有帶動銷售額或沒達到預期的要進行調(diào)整。調(diào)整后政策要利于訂貨額的提高，訂貨會結果會有明顯的政策導向，比如規(guī)定訂購50萬享受優(yōu)惠，那就會出現(xiàn)許多50萬的訂單，45萬以上的訂單會很少。政策要鎖定渠道招商目標，希望尋找資金實力100萬的還是10萬的；政策最好是套餐式的，明確如何讓客戶獲得贈品、廣告衫或營業(yè)員工作服等。

3、最關鍵的還是參加訂貨會的客戶要有一定的數(shù)量，老客戶一個不能少，新客戶多多益善。這里關鍵要通過廣告或其他形式尋找更多新客戶參加訂貨會。一些小型公司召開訂貨會，客戶不足百人，訂貨會沒有氣勢。訂貨會最吸引人的地方就是產(chǎn)品要好，其次是政策，其次是服務，當然這些還是要講系統(tǒng)組合的。

4、提前一個月定好開會日期，并通知相關部門和老客戶，公司要通過分支機構先進行大致通知或對客戶進行書面邀請。

二、訂貨會中期準備：

1、公司行政部門負責后勤工作，負責賓館、酒店、參會代表牌制作、車隊租賃等工作，一般都有協(xié)議單位。公司要提前半月正式通知老客戶，邀請新客戶，要求客戶填寫參會回執(zhí)，回執(zhí)上要求客戶提報準確人數(shù)、性別、擬乘坐車次、航班等情況。初步確定參會客戶數(shù)量后，據(jù)人數(shù)確定賓館和飯店客房數(shù)和就餐桌數(shù)，一般都是訂幾備幾和自備酒水。接著要給酒店、賓館交納訂金。如果有走秀活動，還要邀請模特表演隊。

2，其他各種費用的預算上報和申請，促銷品的準備，會議資料、打印訂單并檢查有無失誤。

3、公司參會人員進行會議政策研究、制定和學習，業(yè)務人員要預估所負責客戶的最高或最低起訂量。負責人進行訂貨會前期動員，給每個業(yè)務人員下達訂貨任務。

三、訂貨會后期準備

1、訂貨會展廳布置：展廳一般要分系列出樣或據(jù)一定故事進行陳列，由陳列師進行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，除正季服裝外，還要有特賣區(qū)，展廳布置好后，還要進行調(diào)整。陳列要不斷發(fā)現(xiàn)問題，挑剔毛病，沒有最好，只有更好！展廳布置完畢后垃圾要及時清理，并安排好相應人員保持整潔。

2、訂貨會要進行T臺走秀的，要搭好T型臺，模特隊要訓練到位。

3、迎來送往：公司要安排好汽車站、火車站、機場接站車輛和接站負責人，打印接站人員名單、需要接站客戶名單，名單要留好聯(lián)系方式。負責人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的兩組；兩組要交接好。接站負責人最好安排相應人員給客戶提前電話聯(lián)系，約好接站地點，告知接站牌及接站車牌號碼。

4、安排好訂單數(shù)據(jù)錄入人員和收取現(xiàn)金的財務人員，安排好訂貨會新聞發(fā)言人或唱單人、現(xiàn)場秩序維持人、商品保管人、音響管理人、督促客戶就餐人、督促客戶參加會議人；設置客戶休息區(qū)等，做報告人員要提前進行彩排。、參加訂貨會工作人員要召開最后一次碰頭會，把所有流程再過一遍，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。

四、訂貨會開始

1、會議接待人員要提前入住住宿酒店，并在酒店明顯位置標好指示牌和掛好相關條幅；安排好客戶的早、午、晚餐。

2、為未能趕上公司餐飯的客戶和接站人員準備一些食物；

3、客戶報到應能領取會議相關議程、參會牌、會議贈品、廣告衫、訂單、鉛筆、筆記本、餐券等；會議接待人員同時要做好客戶就餐地點的通知、訂票和返程時刻的登記工作。

4、客戶入住一段時候后，業(yè)務人員要去其下榻房間和客戶進行簡單溝通，并提出相關要求或建議訂貨量。聽取客戶意見，做好反饋。

五、會議開始：

1、主持人宣布會議開始，并宣讀會議程序；公司領導致歡迎詞；總經(jīng)理或業(yè)務部做匯報：包括取得的業(yè)績、發(fā)現(xiàn)的問題，匯報內(nèi)容要做成ppt，有圖片、有視頻；公布代理商業(yè)績排行榜，對優(yōu)秀者點名表揚，講解本次會議政策，對某些方面進行強調(diào)；商品部或生產(chǎn)部對本次服裝款式、面料、做工等特點進行講解；邀請成功代理商做經(jīng)驗交流；對業(yè)績優(yōu)異者頒獎。主持人還可宣布訂貨金額達到一定額度的可參加抽獎等。

2、模特走秀：模特在音樂聲中走秀，展示新款式、新賣點，這一舉措往往能促進展示款式的訂貨量。

3、訂貨會關鍵時刻：客戶訂貨時每個展臺要有相應部門工作人員進行解說，設計師要帶好耳麥和話筒給客戶進行講解，新客戶要有專人給予專門指導。必要時，可向全體客戶就某些反映強烈的問題進行說明或培訓。

4、客戶訂貨完畢后，將訂貨單交給接單人，由接單人把訂單交給相應區(qū)域打單人進行訂單輸入和統(tǒng)計；訂貨會新聞發(fā)言人喊話，通知客戶訂單結果，并由財務人員收取訂金；由業(yè)務人員現(xiàn)場簽訂合同等。新聞發(fā)言人及時對一些大額訂單和好消息進行播報，以刺激訂量提升。

5、統(tǒng)計人員及時將訂貨量匯總給相應負責人，以采取應急措施。有時可據(jù)現(xiàn)場情況臨時出臺相關激勵政策。

6、訂貨會晚宴：

1)主持人宣布晚宴開始，公司領導致祝酒詞，相關部門領導人公布訂貨額、客戶訂貨排名，對訂貨額第一名進行獎勵，舉行頒獎儀式、獲獎客戶和領導合影留念。此時宴會出現(xiàn)第一個高潮，下面開始觥籌交錯。

2)進行抽獎，出現(xiàn)的一等獎會將現(xiàn)場氣氛帶到第二個高潮。

3)公司領導和相關部門負責人開始給客戶敬酒；同時上演精彩節(jié)目或由公司和客戶進行才藝表演，有些節(jié)目也會活躍現(xiàn)場氣氛。

六、返程

1、第二天零散客戶繼續(xù)訂貨，其他客戶由公司安排送站。

2、安排好零散客戶的早餐、午餐。

七、經(jīng)驗總結：

1、對訂單進行分析，是超額完成還是離目標差一段距離；公布各業(yè)務人員訂貨排行榜，總結成功經(jīng)驗，吸取失敗教訓。繼續(xù)跟蹤一些客戶，確定需特批的客戶。

2、再次促單：訂貨會后有些客戶的訂單還要出現(xiàn)波動，業(yè)務人員可結合公司政策進行再次促單。

八、匯總各款服裝訂量，刪掉不足生產(chǎn)量的款式，設計部總結產(chǎn)品訂貨情況，對相應設計師進行獎罰。

九、公司和生產(chǎn)廠家談妥價格后下單生產(chǎn)，同時要求客戶打款，商品到庫后給客戶根據(jù)訂單發(fā)貨、通知客戶到貨信息等。接下來，客戶開始新裝銷售。

十、準備下次訂貨會

訂貨會十大步驟，必然幫企業(yè)訂出高業(yè)績！

第二篇：訂貨會十步驟讓你訂出高業(yè)績

訂貨會十步驟，訂出高業(yè)績

召開訂貨會的目的是獲得高業(yè)績，有些公司的訂貨會能達到預期目的，有些公司卻達不到。先列舉不成功訂貨會一些表現(xiàn)：

某公司召開全國訂貨會，在飲食上卻沒有注意南北口味，讓去長沙開會的其他地方客戶吃湘菜和大米飯，結果北方客戶成群結隊到超市買方便面或到飯店吃面食；客戶竟然將展廳樣品玩具悄悄帶走，甚至出現(xiàn)哄搶現(xiàn)象，搞得廠家不得不出具通知要求客戶歸還樣品等；還有因廠商矛盾沒有解決出現(xiàn)圍攻和謾罵工作人員和公司領導的情況……

有的公司召開訂貨會，吃住行都報銷，有的僅僅負責幾餐飯。一般北京、上海、廣州市內(nèi)的公司召開訂貨會的時候很少有接站的，負責食宿的很少，有的要收取一定會務費。本人結合以前從事工作，歸納整理出訂貨會三大階段，細分為十步驟。十步驟涉及企業(yè)各個部門，體現(xiàn)企業(yè)團隊作戰(zhàn)能力和精神面貌，反映企業(yè)文化，最終為業(yè)績服務。玩具、文具、書包、鞋、服裝、床上用品、圖書等商品訂貨會都可以參照十大步驟，下面以服裝為例進行闡述。服裝公司除了剛成立時舉行的第一次訂貨會外，其他訂貨會都是承接上次，上次訂貨會訂單開始生產(chǎn)，公司派人跟單后的同時即進入下一季服裝的設計、打版、樣衣生產(chǎn)階段。春夏訂貨會一般在8-9月份，秋冬訂貨會一般在4-5月份。

一、訂貨會前期準備

1、公司對渠道銷量、競爭對手、庫存等分析后，開始設計下季產(chǎn)品、核算成本后確定價格。

2、出臺訂貨會政策：對上季服裝進貨情況進行分析，總結相關政策優(yōu)劣：哪些政策執(zhí)行不理想，哪些政策已不合時宜，特別是那些沒有帶動銷售額或沒達到預期的要進行調(diào)整。調(diào)整后政策要利于訂貨額的提高，訂貨會結果會有明顯的政策導向，比如規(guī)定訂購50萬享受優(yōu)惠，那就會出現(xiàn)許多50萬的訂單，45萬以上的訂單會很少。政策要鎖定渠道招商目標，希望尋找資金實力100萬的還是10萬的；政策最好是套餐式的，明確如何讓客戶獲得贈品、廣告衫或營業(yè)員工作服等。

3、最關鍵的還是參加訂貨會的客戶要有一定的數(shù)量，老客戶一個不能少，新客戶多多益善。這里關鍵要通過廣告或其他形式尋找更多新客戶參加訂貨會。一些小型公司召開訂貨會，客戶不足百人，訂貨會沒有氣勢。訂貨會最吸引人的地方就是產(chǎn)品要好，其次是政策，其次是服務，當然這些還是要講系統(tǒng)組合的。

4、提前一個月定好開會日期，并通知相關部門和老客戶，公司要通過分支機構先進行大致通知或對客戶進行書面邀請。

二、訂貨會中期準備

1、公司行政部門負責后勤工作，負責賓館、酒店、參會代表牌制作、車隊租賃等工作，一般都有協(xié)議單位。公司要提前半月正式通知老客戶，邀請新客戶，要求客戶填寫參會回執(zhí)，回執(zhí)上要求客戶提報準確人數(shù)、性別、擬乘坐車次、航班等情況。初步確定參會客戶數(shù)量后，據(jù)人數(shù)確定賓館和飯店客房數(shù)和就餐桌數(shù)，一般都是訂幾備幾和自備酒水。接著要給酒店、賓館交納訂金。如果有走秀活動，還要邀請模特表演隊。

2，其他各種費用的預算上報和申請，促銷品的準備，會議資料、打印訂單并檢查有無失誤。

3、公司參會人員進行會議政策研究、制定和學習，業(yè)務人員要預估所負責客戶的最高或最低起訂量。負責人進行訂貨會前期動員，給每個業(yè)務人員下達訂貨任務。

三、訂貨會后期準備

1、訂貨會展廳布置：展廳一般要分系列出樣或據(jù)一定故事進行陳列，由陳列師進行統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，除正季服裝外，還要有特賣區(qū)，展廳布置好后，還要進行調(diào)整。陳列要不斷

發(fā)現(xiàn)問題，挑剔毛病，沒有最好，只有更好！展廳布置完畢后垃圾要及時清理，并安排好相應人員保持整潔。

2、訂貨會要進行T臺走秀的，要搭好T型臺，模特隊要訓練到位。

3、迎來送往：公司要安排好汽車站、火車站、機場接站車輛和接站負責人，打印接站人員名單、需要接站客戶名單，名單要留好聯(lián)系方式。負責人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的兩組；兩組要交接好。接站負責人最好安排相應人員給客戶提前電話聯(lián)系，約好接站地點，告知接站牌及接站車牌號碼。

4、安排好訂單數(shù)據(jù)錄入人員和收取現(xiàn)金的財務人員，安排好訂貨會新聞發(fā)言人或唱單人、現(xiàn)場秩序維持人、商品保管人、音響管理人、督促客戶就餐人、督促客戶參加會議人；設置客戶休息區(qū)等，做報告人員要提前進行彩排。、參加訂貨會工作人員要召開最后一次碰頭會，把所有流程再過一遍，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。

四、訂貨會開始

1、會議接待人員要提前入住住宿酒店，并在酒店明顯位置標好指示牌和掛好相關條幅；安排好客戶的早、午、晚餐。

2、為未能趕上公司餐飯的客戶和接站人員準備一些食物；

3、客戶報到應能領取會議相關議程、參會牌、會議贈品、廣告衫、訂單、鉛筆、筆記本、餐券等；會議接待人員同時要做好客戶就餐地點的通知、訂票和返程時刻的登記工作。

4、客戶入住一段時候后，業(yè)務人員要去其下榻房間和客戶進行簡單溝通，并提出相關要求或建議訂貨量。聽取客戶意見，做好反饋。

五、會議開始

1、主持人宣布會議開始，并宣讀會議程序；公司領導致歡迎詞；總經(jīng)理或業(yè)務部做匯報：包括取得的業(yè)績、發(fā)現(xiàn)的問題，匯報內(nèi)容要做成ppt，有圖片、有視頻；公布代理商業(yè)績排行榜，對優(yōu)秀者點名表揚，講解本次會議政策，對某些方面進行強調(diào)；商品部或生產(chǎn)部對本次服裝款式、面料、做工等特點進行講解；邀請成功代理商做經(jīng)驗交流；對業(yè)績優(yōu)異者頒獎。主持人還可宣布訂貨金額達到一定額度的可參加抽獎等。

2、模特走秀：模特在音樂聲中走秀，展示新款式、新賣點，這一舉措往往能促進展示款式的訂貨量。

3、訂貨會關鍵時刻：客戶訂貨時每個展臺要有相應部門工作人員進行解說，設計師要帶好耳麥和話筒給客戶進行講解，新客戶要有專人給予專門指導。必要時，可向全體客戶就某些反映強烈的問題進行說明或培訓。

4、客戶訂貨完畢后，將訂貨單交給接單人，由接單人把訂單交給相應區(qū)域打單人進行訂單輸入和統(tǒng)計；訂貨會新聞發(fā)言人喊話，通知客戶訂單結果，并由財務人員收取訂金；由業(yè)務人員現(xiàn)場簽訂合同等。新聞發(fā)言人及時對一些大額訂單和好消息進行播報，以刺激訂量提升。

5、統(tǒng)計人員及時將訂貨量匯總給相應負責人，以采取應急措施。有時可據(jù)現(xiàn)場情況臨時出臺相關激勵政策。

6、訂貨會晚宴：

1)、主持人宣布晚宴開始，公司領導致祝酒詞，相關部門領導人公布訂貨額、客戶訂貨排名，對訂貨額第一名進行獎勵，舉行頒獎儀式、獲獎客戶和領導合影留念。此時宴會出現(xiàn)第一個高潮，下面開始觥籌交錯。

2)進行抽獎，出現(xiàn)的一等獎會將現(xiàn)場氣氛帶到第二個高潮。

3)公司領導和相關部門負責人開始給客戶敬酒；同時上演精彩節(jié)目或由公司和客戶進行才藝表演，有些節(jié)目也會活躍現(xiàn)場氣氛。

六、返程

1、第二天零散客戶繼續(xù)訂貨，其他客戶由公司安排送站。

2、安排好零散客戶的早餐、午餐。

七、經(jīng)驗總結

1、對訂單進行分析，是超額完成還是離目標差一段距離；公布各業(yè)務人員訂貨排行榜，總結成功經(jīng)驗，吸取失敗教訓。繼續(xù)跟蹤一些客戶，確定需特批的客戶。

2、再次促單：訂貨會后有些客戶的訂單還要出現(xiàn)波動，業(yè)務人員可結合公司政策進行再次促單。

八、匯總各款服裝訂量，刪掉不足生產(chǎn)量的款式，設計部總結產(chǎn)品訂貨情況，對相應設計師進行獎罰。

九、公司和生產(chǎn)廠家談妥價格后下單生產(chǎn)，同時要求客戶打款，商品到庫后給客戶根據(jù)訂單發(fā)貨、通知客戶到貨信息等。接下來，客戶開始新裝銷售。

十、準備下次訂貨會

訂貨會十大步驟，必然幫企業(yè)訂出高業(yè)績！