第一篇：建設(shè)單位建設(shè)工程技術(shù)文件的歸檔范圍

建設(shè)單位建設(shè)工程技術(shù)文件的歸檔范圍

一、工程勘察設(shè)計文件：

1、工程勘察報告、設(shè)計圖紙

2、工程變更及設(shè)計交底（圖紙會審）記錄

3、施工圖審查報告

二、監(jiān)理技術(shù)文件：

1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則

2、監(jiān)理月報

3、監(jiān)理會議紀要

4、監(jiān)理工作總結(jié)

5、工程開工/復(fù)工報審表

6、工程暫停令

7、見證取樣記錄

8、監(jiān)理工作聯(lián)系單

9、單位工程質(zhì)量評估報告

10、工程竣工結(jié)算審核意見書

三、工程施工管理文件

1、施工組織設(shè)計（方案）及技術(shù)措施

2、圖紙會審記錄

3、設(shè)計變更通知單

四、施工質(zhì)量驗收及相關(guān)文件

1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

5、單位（子單位）工程竣工驗收申請

6、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

7、分項工程質(zhì)量驗收記錄

8、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查處理相關(guān)文件

10、監(jiān)理工程質(zhì)量評估報告

11、勘察、設(shè)計工程質(zhì)量評估報告

12、工程竣工驗收報告

13、材料、構(gòu)配件（半成品）及設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件

14、材料、構(gòu)配件及設(shè)備進場復(fù)試報告

15、工程定位（測量）放線檢查記錄

16、施工檢查、驗收記錄

17、工程安全和功能檢驗記錄

18、隱蔽工程驗收記錄

19、見證取樣記錄 20、混凝土抗?jié)B試驗報告

21、砂漿、混凝土及焊接件強度試驗報告

22、混凝土氯、堿總量計算書

23、新材料、新工藝施工記錄

24、竣工圖

第二篇：建設(shè)工程文件的歸檔范圍

建設(shè)工程文件的歸檔范圍

發(fā)布時間：2007-7-18 10:52:00 來源：

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》關(guān)于工程文件歸檔范圍的規(guī)定，建設(shè)工程文件歸檔范圍確定為：

1、工程準(zhǔn)備階段文件，包括：立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷，勘察、測繪、設(shè)計文

件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，財務(wù)文件，建設(shè)、施工、交通工具機構(gòu)及負責(zé)人。

2、監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃，有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理月報，有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理會議紀

要，進度控制，質(zhì)量控制，造價控制，分包控制，監(jiān)理通知，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)。

3、施工文件，包括：建筑安裝文件（含土建工程文件，電氣、給排水、消防、采暖、通

風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能、電梯工程文件，室外工程文件），市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件（含施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質(zhì)量檢查評定記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料）。

4、竣工圖，包括：建筑安裝工程竣工圖（含綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖），市政基礎(chǔ)設(shè)施

工程竣工圖。

5、竣工驗收文件，包括：工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄（含建筑安裝工程驗收記錄，市

政基礎(chǔ)設(shè)施工程驗收記錄），財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

第三篇：公路工程文件歸檔范圍

公路工程項目文件歸檔范圍

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗收文件

（一）竣工驗收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。

（二）交工驗收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。

（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。

（四）各參建單位總結(jié)報告。

（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。

二、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示

（一）項目建議書及批準(zhǔn)文件。

（二）工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件。

（三）水土保持批準(zhǔn)文件。

（四）環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件。

（五）文物調(diào)查、保護等文件。

（六）初步設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。

（七）施工圖設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。

（八）設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件。

（九）設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀要。

（十）施工許可批準(zhǔn)文件。

（十一）上級單位有關(guān)指示。

三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議。

（二）征地批文。

（三）征用土地數(shù)量一覽表。

（四）占地圖及土地使用證。

（五）拆遷數(shù)量一覽表。

四、工程管理文件

（一）招標(biāo)文件。

（二）投標(biāo)文件、評標(biāo)報告。

（三）合同書、協(xié)議書。

（四）技術(shù)文件及補充文件。

（五）建設(shè)單位往來文件。

（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。

（七）其它文件及資料。

第二部分 決算和審計文件

一、支付報表

二、財務(wù)決算文件

三、工程決算文件

四、項目審計文件

五、其他文件

第三部分 監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件

二、工程質(zhì)量控制文件

（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。

（二）監(jiān)理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。

（三）交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

三、工程進度計劃管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它資料

監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料。

監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。

第四部分 施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設(shè)計一覽表。

（二）變更圖紙。

（三）工程竣工圖。

二、工程管理文件

施工組織機構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底文件，會議紀要等。

三、施工質(zhì)量控制文件

（一）工程質(zhì)量管理文件。

1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料。

3.工程質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

4.橋梁荷載試驗報告。5.橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗收施工單位的自檢評定資料。

（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗。

1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。

2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告。3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比設(shè)計報告。

（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。

ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實資料。iv.路基檢測、驗收資料。v.分段資料匯總。（2）防護工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強度試驗資料。

（3）小橋工程

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。iii.各分項施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。

（2）襯砌施工、檢驗資料。

（3）隧道路面工程施工、檢查資料。

（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。

（5）洞口施工檢查資料。

（6）各種附屬設(shè)施檢驗施工資料。

（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。5.交通安全設(shè)施。

（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。

（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。

（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料。

（5）各中間環(huán)節(jié)檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責(zé)任期資料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。

安全組織機構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件。

（三）文明施工的有關(guān)文件。

五、進度控制文件

（一）進度計劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。

（二）進度執(zhí)行情況（文件、圖表）。

（三）有關(guān)進度的往來文件。

六、計量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始記錄

（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。

（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。

（五）會議記錄、紀要。

（六）施工照片、音像資料。

（七）其它原始記錄。

第五部分 科研、新技術(shù)資料

一、科研資料

二、新技術(shù)應(yīng)用資料

（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。

第四篇：建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍（GB/T50328-2014）歸檔文件

工程準(zhǔn)備階段文件（A類）立項文件

項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告專家論證意見、項目評估文件有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)用地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文書

拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設(shè)用地釘樁通知單勘察、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告初步設(shè)計文件（說明書）設(shè)計方案審查意見

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案）審查意見 設(shè)計計算書

施工圖設(shè)計文件審查意見節(jié)能設(shè)計備案文件招投標(biāo)文件 勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件勘察、設(shè)計合同施工招投標(biāo)文件 施工合同

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件監(jiān)理合同 開工審批文件

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設(shè)計概算材料招標(biāo)控制價格文件合同價格文件結(jié)算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設(shè)單位工程項目負責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊 建設(shè)單位 保存單位

設(shè)計施工監(jiān)理單位單位單位 城建檔案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊 施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊 監(jiān)理文件（B類）監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報

監(jiān)理會議紀要監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程暫停令

工程復(fù)工報審表進度控制文件工程開工報審表 施工進度計劃報審表質(zhì)量控制文件 質(zhì)量事故報告及處理資料旁站監(jiān)理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄

工程技術(shù)文件報審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書

工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監(jiān)理驗收文件竣工移交證書監(jiān)理資料移交書

施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書分包單位資質(zhì)報審表 建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄建設(shè)單位質(zhì)量事故報告書施工檢測計劃 見證試驗檢測匯總表施工日志 施工技術(shù)文件 工程技術(shù)文件報審表 施工組織設(shè)計及施工方案

危險性較大分部分項工程施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單

工程洽商記錄（技術(shù)核定單）進度造價文件工程開工報審表工程復(fù)工報審表

施工進度計劃報審表施工進度計劃

人、機、料動態(tài)表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費用報審表費用索賠申請表

施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢測文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測報告和報關(guān)單或商檢證等 材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標(biāo)志

主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書進口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保，節(jié)能的材料，設(shè)備的檢測報告或法定機構(gòu)出具的有效證明文件其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格

材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄設(shè)備開箱檢驗記錄

設(shè)備及管道附件試驗記錄進場復(fù)試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告

碎（卵）石試驗報告外加劑試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌塊）試驗報告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告

預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告裝飾裝修用門窗復(fù)試報告 裝飾裝修用人造木板復(fù)試報告裝飾裝修用花崗巖復(fù)試報告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報告 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告 幕墻用呂塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報告節(jié)能工程材料復(fù)試報告其他物資進場復(fù)試報告施工記錄文件隱蔽工程驗收記錄施工檢查記錄交接檢查記錄 工程定位測量記錄基槽驗線記錄 樓層平面放線記錄樓層標(biāo)高抄測記錄 建筑物垂直度、標(biāo)高觀測記錄沉降觀測記錄

基坑支護水平位移監(jiān)測記錄樁基、支護測量放線記錄地基驗槽記錄地基釬探記錄

混凝土澆灌申請書預(yù)拌混凝土運輸單混凝土開盤鑒定混凝土拆模申請單混凝土預(yù)拌測溫記錄混凝土養(yǎng)護測溫記錄

大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄大型構(gòu)件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄 地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄 通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄

網(wǎng)架（索膜）施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄

自動扶梯、自動人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄 自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

自動扶梯、自動人行道整機安裝質(zhì)量檢查記錄其他施工記錄文件 施工試驗記錄及檢測文件通用表格

設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄接地電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿試驗報告 地基承載力檢驗報告樁基檢測報告 土工擊實試驗報告

回填土試驗報告（應(yīng)附圖）鋼筋機械連接試驗報告鋼筋焊接連接試驗報告

砂漿配合比申請書、通知單砂漿配抗壓強度試驗報告

砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土配合比申請書、通知單混凝土抗壓強度試驗報告

混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土抗?jié)B試驗報告 砂、石、水泥放射性指標(biāo)報告混凝土堿總量計算書 外墻飾面磚樣板粘結(jié)強度試驗報告后置埋件抗拔試驗報告 超聲波探傷報告、探傷記錄鋼構(gòu)件射線探傷報告磁粉探傷報告 高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定 網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告

鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測報告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗報告 木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗報告木結(jié)構(gòu)防護劑試驗報告 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗報告

幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告外門窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試驗外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護試件試驗報告結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄

結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄圍護結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體檢驗室內(nèi)環(huán)境檢測報告節(jié)能性能檢測報告

其他建筑與結(jié)構(gòu)施工試驗記錄與檢測文件給水排水及供暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄 通水試驗記錄

沖（吹）洗試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄 安全附件安裝檢查記錄鍋爐烘爐試驗記錄鍋爐煮爐試驗記錄鍋爐試運行記錄 安全閥定壓合格證書

自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試驗記錄

其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖表電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈具承載試驗記錄漏電開關(guān)模擬試驗記錄

大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄低壓配電電源質(zhì)量測試記錄建筑物照明系統(tǒng)照度測試記錄

其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件智能建筑工程 綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄

視頻系統(tǒng)末端測試記錄子系統(tǒng)檢測記錄系統(tǒng)試運行記錄

其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風(fēng)與空調(diào)工程風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄

現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄

空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄

其他通風(fēng)與空調(diào)施工試驗記錄與檢測文件電梯工程

轎廂平層準(zhǔn)確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負荷運行試驗記錄

電梯負荷運行試驗曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄

自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄其他電梯施工試驗記錄與檢測文件施工質(zhì)量驗收文件檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄 自動噴水系統(tǒng)驗收缺陷項目劃分記錄

程控電話交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄會議電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄有限電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄 公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄計算機網(wǎng)格系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)用軟件系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄網(wǎng)格安全系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄空調(diào)與通風(fēng)系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄變配電系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄公共照明系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄給水排水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

熱源和熱交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄冷凍和冷卻水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄電梯和電動扶梯系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄數(shù)據(jù)通信接口分項工程質(zhì)量驗收記錄

中央管理工作站及操作分站分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)實時性、可維護性、可靠性分項工程質(zhì)量驗收記錄現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄

火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合防范功能分項工程質(zhì)量驗收記錄

視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄人侵報警系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄巡更管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄

停車場（庫）管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄安全防范綜合管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合布線系統(tǒng)安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項工程質(zhì)量驗收記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項工程質(zhì)量驗收記錄

系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成可維護性和安全性分項工程質(zhì)量驗收記錄電源系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄其他施工質(zhì)量驗收文件 施工驗收文件

單位（子單位）工程竣工預(yù)驗收報驗表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件

竣工圖（D類）

建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖幕墻竣工圖 室內(nèi)裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風(fēng)與空調(diào)竣工圖室外工程竣工圖

規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件

勘察單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告施工單位工程竣工報告

監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收報告

工程竣工驗收會議紀要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書

規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準(zhǔn)許使用文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書

住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程竣工驗收備案表建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見城市建設(shè)檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監(jiān)理決算文件工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件

第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍

附件1：

×××單位

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（綜合部分示范本）

目 錄

1、黨組（黨委）………………………………………………2

2、辦公室（秘書科）………………………………………4

3、機關(guān)黨委…………………………………………………10

4、紀檢監(jiān)察科………………………………………………14

5、法規(guī)科………………………………………………16

6、人事教育科………………………………………………18

7、計劃財務(wù)科………………………………………………30

一、黨組（黨委）本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議記錄、紀要 永久 2 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）民主生活會記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄

30年 3 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的決議、決定、指示、規(guī)定、辦法、通知、通報等

永久 4 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的請示、報告和上級的批復(fù)

永久 5 上級黨組織和本機關(guān)黨組對本機關(guān)干部及直屬單位干部 職務(wù)(職稱)任免的批復(fù)(含請示)永久 6 上級機關(guān)對本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）及直屬基

層黨組織機構(gòu)設(shè)置的批復(fù)（含請示）永久 7 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）專題性工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 8 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）日常事務(wù)性工作形成的文件材料

30年 9 本機關(guān)直屬單位向黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）重要的請 示報告及黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的批復(fù)

9.1重要的 永久 9.2一般的 30年

二、辦公室（秘書處）本機關(guān)行政辦公會議記錄、紀要

永久 本機關(guān)召開的全市工作會議、重要的專題會議材料 2.1 通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等 30年 3 主管上級機關(guān)召開的重要工作會議材料

3.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 3.2 其他典型材料、討論稿、征求意見稿等

30年 4主管上級機關(guān)召開的一般工作會議材料

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 機關(guān)聯(lián)合召開的會議本機關(guān)主辦的

5.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議決定、紀要等

永久 5.2典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報等

30年 6 機關(guān)聯(lián)合召開的會議本機關(guān)協(xié)辦的

6.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等的復(fù)制件或副本 30年 6.2 典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復(fù)

制件或副本 10年 7 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后定稿 30年 8 本機關(guān)舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，承辦的大型展覽會、博覽會，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 9 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、指導(dǎo)機關(guān)召開的重要會議的講話稿 永久 10 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 10.1 有領(lǐng)導(dǎo)(市、廳級以上)重要批示和處理結(jié)果的 永久

10.2 其他有處理結(jié)果的 30年 10.3 信訪記錄摘要、指定下級機關(guān)上報的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料 30年 11 上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)及本機關(guān)工作時形成的文件材料

11.1 重要的 永久 11.2 一般的（如接待方案、座談記錄）30年 11.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年 12 本機關(guān)在承辦、協(xié)辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料

12.1 有上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論 永久

12.2 本機關(guān)主辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 永久 12.3 本機關(guān)協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 12.4 一般性事項、無明確處理結(jié)果的 10年 13 本機關(guān)對下級機關(guān)工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務(wù)公開及政務(wù)信息工作文件材料

14.1 本機關(guān)政務(wù)公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 14.2 本機關(guān)召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 14.3 本機關(guān)制定的政務(wù)公開評議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評議考核過程中形成的材料 30年 14.4本機關(guān)編制的政務(wù)公開指南、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等

永久 本機關(guān)制發(fā)的工作計劃(要點)、總結(jié)

15.1 或以上的 永久 15.2 以下的 10年 16 本機關(guān)辦公室制發(fā)的工作計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計材料

30年

17本機關(guān)重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 17.1 重要的 永久 17.2 一般的 10年 18 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

18.1 大事記、組織沿革等 永久 18.2 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等 10年

18.3 本機關(guān)編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機關(guān)目標(biāo)責(zé)任制考核材料及對直屬單位、各縣（市）區(qū)進行考核的辦法、通報 永久 20 本機關(guān)文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務(wù)、政府工作報告任務(wù)分解、雙擁等項工作的文件材料 20.1 重要的 30年 20.2 一般的 10年 21 安全生產(chǎn)工作的文件材料

21.1 本機關(guān)制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 永久 21.2 本機關(guān)保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 22 本機關(guān)制定的應(yīng)急預(yù)案 30年 23 本機關(guān)在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料

23.1 事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 23.2 事件對社會公眾產(chǎn)生較小影響的 10年 23.3本機關(guān)參與多部門聯(lián)合開展的專項工作中形成的文件材料 30年 24 本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

24.1 本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 24.2 本機關(guān)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 24.3 本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請表等 30年 24.4 本機關(guān)內(nèi)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等材料，機動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 25 本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

25.1 固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 25.2 一般性活動、數(shù)額較小的 10年 26 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

26.1 本機關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件 永久 26.2 本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 30年 26.3 本機關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料 30年 26.4 本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料 10年 27 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

27.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 27.1.1 重要的 永久 27.1.2 一般的 30年 27.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 28 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 29 下級機關(guān)報送的文件材料

29.1 重大問題的專題報告 3029.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

年 年 10

三、機關(guān)黨委(含本機關(guān)工會、共青團、婦女工作)1 本機關(guān)黨委會記錄、紀要 永久 2 本機關(guān)召開的黨代會形成的文件材料

2.1 會議通知、議程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀要、選舉結(jié)果、參會人員名單 永久 2.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級機關(guān)關(guān)于組建本機關(guān)黨委會及黨委委員分工的批復(fù)(含請示)永久 黨委工作計劃、總結(jié)、黨務(wù)工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況報表、黨員名冊、批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料、黨團組織關(guān)系介紹信及存根 永久 6 本機關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機關(guān)組織或承辦的對黨員的管理、培訓(xùn)、考察和對黨員進行黨性、黨風(fēng)、黨紀教育形成的文件材料 30年 9 上級黨委統(tǒng)一部署開展的專項活動中形成的本機關(guān)工作方案、報告、總結(jié)和巡視組檢查意見等文件材料 9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 對基層黨組織及成員分工的批復(fù)

10.1 對本機關(guān)直屬單位黨委換屆的批復(fù)(含請示)30年 10.2 對本機關(guān)內(nèi)各總支、支部改選換屆的批復(fù)(含請示)

10年 黨委編發(fā)的黨務(wù)工作簡報、情況反映；本機關(guān)黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機關(guān)特困黨員調(diào)查、補助材料 10年 12 本機關(guān)開展機關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、制定的黨建責(zé)任制方案

30年 本機關(guān)優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的文件材料

13.1 市級以上的 永久 13.2 本機關(guān)內(nèi)或同級表彰的 30年 14 本機關(guān)工會代表大會相關(guān)材料

14.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀要 永久 14.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機關(guān)工會其他材料

15.1上級機關(guān)對本機關(guān)工會委員會及委員分工的批復(fù)(含請示)永久 15.2 本機關(guān)工會工作計劃、總結(jié) 30年 15.3 本機關(guān)工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 15.4本機關(guān)工會會費的收繳、管理工作形成的文件材料

30年

15.5 本機關(guān)工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料、組織勞動競賽過程中形成的材料、職工之家情況匯報、總結(jié)、驗收等文件材料

10年 15.6 本機關(guān)特困職工調(diào)查報告、調(diào)查表 10年 16 本機關(guān)團代會相關(guān)材料

16.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結(jié)果、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、紀要 永久 16.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機關(guān)共青團其他文件材料

17.1 上級機關(guān)對本機關(guān)組建共青團委員會及委員分工的批復(fù)(含請示)、本機關(guān)團員名冊 永久 17.2 本機關(guān)團委工作計劃、總結(jié) 30年 17.3共青團工作計劃、培訓(xùn)、開展活動等文件材料

30年

17.4本機關(guān)團委、青工委日常事務(wù)性工作形成的文件材料及上級團委制發(fā)的相關(guān)文件材料 30年 18 本機關(guān)婦女、計生工作文件材料

18.1 本機關(guān)婦女代表大會、婦工會工作計劃、總結(jié)

30年

18.2 本機關(guān)婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權(quán)、益方面形成的材料 10年 18.3 本機關(guān)計劃生育工作計劃、總結(jié)、報表、基本信息登記表等 30年

四、紀檢監(jiān)察科 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、總結(jié)、調(diào)查材料 1.1 重要的 永久 1.2 一般的30年 2 上級機關(guān)和本機關(guān)對本機關(guān)干部、黨員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)違紀問題的處分材料（處理報告、調(diào)查材料等）

2.1 受警告（不含）以上處分 永久 2.2 受警告以下處分的 30年 3 本機關(guān)及直屬單位黨風(fēng)廉政、行風(fēng)建設(shè)方面的文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 10年 4 本機關(guān)召開的紀檢監(jiān)察專業(yè)性會議

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機關(guān)制發(fā)的紀檢監(jiān)察其他相關(guān)文件材料

5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30年 6 上級機關(guān)制發(fā)的紀檢監(jiān)察工作文件材料 6.1 重要的 永久 6.2 一般的 10年 上級、同級紀檢監(jiān)察管理機關(guān)下發(fā)需執(zhí)行的文件材料

10年 下級報送的紀檢監(jiān)察工作重大問題的專題報告 30年 9 下級報送的紀檢監(jiān)察工作和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

五、法規(guī)科 本機關(guān)起草的全市有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)章并被市政府或市人大批準(zhǔn)通過實施的文件材料

永久 2 本機關(guān)形成的行政執(zhí)法制度、程序、規(guī)定等文件材料，重要的政策調(diào)研報告、立法計劃、總結(jié)等文件材料

永久 有關(guān)政策的調(diào)查研究、法律法規(guī)普法宣傳教育、行業(yè)法規(guī)的解釋、清理、匯編等文件材料

3.1 重要的 30年 3.2 一般的 10年 4 本機關(guān)在實施行政處罰、處分及行政復(fù)議等工作中形成的文件材料

4.1 處理結(jié)果為警告（不含）以上的 永久

4.2 處理結(jié)果為警告的 30年 5 本機關(guān)在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機關(guān)或與有關(guān)機關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機關(guān)制度改革工作的文件材料

7.1 工作計劃、總結(jié)、實施方案、重要調(diào)研報告 永久 7.2 其他重要的文件材料 30年 7.3 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規(guī)專業(yè)性會議 8.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 8.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機關(guān)制發(fā)的其他政策法規(guī)相關(guān)文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 30年 10 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

10.1 本機關(guān)主辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件 永久 10.2 本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 10.3 本機關(guān)協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)工作的文件材料 30年 10.4 本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)工作的文件材料 10年 11 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的法規(guī)性、政策性的文件材料

永久

11.2 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 30年 11.3 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的材料 10年 12 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料

12.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 30年 12.2 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年 13 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 14 下級機關(guān)報送給本機關(guān)的文件材料

14.1 重大問題的專題報告 30年 14.2 一般問題的專題報告 10年

六、人事教育科 本機關(guān)及直屬單位的機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(fù)(含請示)永久 2 本機關(guān)及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機關(guān)的人事任免、人事、勞動工資報表、職工名冊等 永久 5 成立臨時機構(gòu)的文件

5.1 經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意，由本機關(guān)牽頭成立跨部

門臨時機構(gòu)的通知 永久 5.2 本機關(guān)內(nèi)部開展專項工作，設(shè)立臨時工作機構(gòu)的通知

10年

5.3 本機關(guān)參加由其他機關(guān)牽頭成立的臨時機構(gòu)、臨時組織的通知 10年 6 本機關(guān)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 7 本機關(guān)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 7.1 受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 7.2 受市級以下表彰、獎勵的或本機關(guān)內(nèi)部表彰的 30年 8 本機關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料 永久 9 本機關(guān)人事考核文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 本機關(guān)職稱評審文件材料

10.1評審結(jié)果的通知、批復(fù)等材料

永久 10.2 其它評審文件材料 30年 11 本機關(guān)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 12 本機關(guān)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導(dǎo)職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機關(guān)援藏、扶貧人員和軍轉(zhuǎn)干部安置等方面的文件材料

30年 14 本機關(guān)在外事活動中形成的文件材料

14.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀要等 永久 14.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國考察報告、一般性會

談記錄、來訪接待的相關(guān)文件材料 30年 15 本機關(guān)有關(guān)老干部工作形成的文件材料

15.1 重要的 30年 15.2 一般的 10年 16 本機關(guān)組織全市系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年 17 本機關(guān)干部教育培訓(xùn)計劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計、辦法等方面的文件材料

17.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、規(guī)定、辦法

30年

17.2 其它教育培訓(xùn)材料 10年 18 本機關(guān)制定的人事、教育中長期規(guī)劃、綱要、總結(jié)等文

件材料

永久 19 本機關(guān)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領(lǐng)導(dǎo)批示的)、對有關(guān)文件的修改意見 30年 20 本機關(guān)對相關(guān)部門或下級部門關(guān)于人事、教育工作重要 的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等 永久 21 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

21.1 本機關(guān)主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 21.2 本機關(guān)主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 21.3 本機關(guān)協(xié)辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 21.4 本機關(guān)協(xié)辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

22.1 屬于本機關(guān)人事教育工作的重要文件材料 永久 22.2 屬于本機關(guān)人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料

23.1 針對本機關(guān)人事教育工作的重要文件材料 30年 23.2 有關(guān)本機關(guān)人事教育工作需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材 料 10年 24 下級機關(guān)報送給本機關(guān)的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年 24.2 一般問題的專題報告 10年

七、計劃財務(wù)科 本機關(guān)制發(fā)的各種規(guī)劃、計劃、上級及有關(guān)單位下達的各種計劃指標(biāo) 永久 2 本機關(guān)財務(wù)管理方面的材料

2.1 本機關(guān)財務(wù)決算報表、批復(fù) 永久 2.2 本機關(guān)財務(wù)預(yù)算報表、批復(fù) 30年 2.3 本機關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 2.4 本機關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 2.5 本機關(guān)財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3 本機關(guān)向上級或主管部門報送的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 4 本機關(guān)對下級或相關(guān)部門的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 5 統(tǒng)計

5.1 本機關(guān)制發(fā)的統(tǒng)計報表 永久 5.2 本機關(guān)制發(fā)重要的定期統(tǒng)計報表 30年 5.3 本機關(guān)制發(fā)一般的定期統(tǒng)計報表 10年 國有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料

6.1 房產(chǎn)、車輛等價值較大的 永久 6.2 辦公用品等低值易耗品 10年 7 各項資金、稅收等管理、使用的報告、通知、意見等 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 8 審計

8.1 審計機關(guān)和本機關(guān)在專項審計（包括違紀事項）、離任審計形成的審計通知書、審計承諾書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文；審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿，及相關(guān)性資料 永久 8.2 審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況，后續(xù)審計及審計報告（決定）執(zhí)行情況的報告、領(lǐng)導(dǎo)批示和記錄；與審計業(yè)務(wù)工作有關(guān)的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報材料 永久 8.3 上級審計部門及本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的指示、講話、批復(fù)以及有關(guān)規(guī)定、辦法、通知等文件； 機關(guān)有關(guān)審計工作的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、審計會議紀要（記錄）、請示、報告、公示、通報等

30年

9本機關(guān)在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件材料

30年 本機關(guān)制發(fā)的專項基金或經(jīng)費管理工作文件材料 10.1 重要的 永久 10.2 一般的 30年 11 本部門召開計劃財務(wù)工作專業(yè)會議文件材料

11.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 11.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 12 本機關(guān)計劃財務(wù)工作表彰獎勵文件材料

12.1 市級以上的或其他重要的 永久 12.2 市級以下 30年 13 本機關(guān)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

13.1 本機關(guān)主辦的重要計財工作的文件 永久 13.2 本機關(guān)主辦的一般計財工作的文件材料 30年 13.3 本機關(guān)協(xié)辦的重要計財工作的文件材料 30年 13.4本機關(guān)協(xié)辦的一般計財工作的文件材料 10年 14 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

14.1上級頒發(fā)的關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定

資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 30年 14.2上級主管部門、財政部門和同級財政部門下達、追加給本機關(guān)經(jīng)費或?qū)ｍ椯Y金的通知和本機關(guān)請示 30年 15 同級機關(guān)制發(fā)的文件材料

15.1 有關(guān)本機關(guān)計財工作的重要文件材料 30年 15.2 有關(guān)本機關(guān)計財工作的法規(guī)性文件材料 10年 16 下級機關(guān)報送給本機關(guān)關(guān)于計財方面來函、請示與本機 關(guān)復(fù)函、批復(fù)及下級財務(wù)決算表 30年