第一篇：做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件

做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件，或者想在沒有安裝PowerPoint的電腦里也能運行PPT文件，可是把PPT做成EXE可執(zhí)行文件，下面是用用WinRAR將PPT文件做成EXE文件的方法。

第一步：先用PowerPoint將文件打包到一個文件夾中，方法如下：

做好PPT后，依次點擊文件/打包成CD/復制到文件夾，把ppt及所引用資源還有pptviewer都復制到指定文件夾。

第二步：用WinRAR做成自解壓EXE文件，方法與步驟如下：

（1）在上一步打包的文件夾里選定所有的文件，單擊鼠標右鍵，選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數”對話框。

（2）在“常規(guī)”選項卡中，勾選壓縮選項里的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”。

（3）選擇“高級”選項卡，點擊“自解壓選項”按鈕，打開“高級自解壓選項”對話框。

（4）在“高級自解壓選項”對話框中發(fā)，選擇“常規(guī)”選項卡，在“解壓后運行”中，輸入pptview.exe和你的PPT文件名，例如輸入：“pptview.exe 歸園田居.ppt”，注意兩個文件名中間有一個英文狀態(tài)下的空格。

（5）在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“模式”選項卡，在“臨時模式”下選中“解包到臨時文件夾”；在“安靜模式”下選中“全部隱藏”；在“覆蓋方式”下選中“覆蓋所有文件”。然后點擊“確定”關閉“高級自解壓選項”對話框。

（6）在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“文本和圖標”選項卡，在“自定義自解壓文件圖標”中，給即將生成的EXE文件指定一個ICO圖標，這樣一般人就看不出這是用WinRAR制作的了。

（6）在“高級自解壓選項”對話框中點擊“確定”，再在“壓縮文件名和參數”對話框中點擊“確定”，開始壓縮，最后生成一個exe文件。

第二篇：工作型PPT修改案例分享(38)-也談李開復博士的“教你如何做好PPT”

微博一：如何符合＂5秒原則＂

1）標題不超過10個字，涵蓋這頁幻燈片主旨，如果只讀每頁的標題，能夠理解你的演講；

2）一張一目了然的圖,不須思考,自然地支撐這頁的主旨； 3）每個重點一行講完，不許換行；

4）深記是用幻燈片支撐點綴你的口才,而非反之！

【秋葉點評】：5秒原則通常都是對的，特別是在演講場合。

但是在實踐中還存在這樣一種PPT，故意設計得過于復雜，任誰也看不懂，包括演講者自己。這樣的PPT會讓那些看不懂的人自慚形愧，這么復雜的圖我怎么就畫不出來，進而覺得自己倍兒不專業(yè)，然后產生對演講者的崇拜之情，下次默念我也一定要畫這樣一頁PPT出來。比如這樣的PPT在咨詢公司，IT行業(yè)比比皆是。

微博二：如何寫標題

第一，每頁標題盡量不超過10個字，且必須涵蓋當頁主題；第二，標題一行寫完，絕對不可換行回車，否則聽眾的眼睛便要回車，無形中增加了認知負荷；第三，讓你的題目講你的故事，就是當你把所有的標題串聯(lián)起來，只讀題目，就可以大致了解你的演講內容。如此，聽眾只需關注標題輔聽即可，不必再專注地閱讀延展內容。

【秋葉點評】：總體上我是很認可李開復博士這條建議。

這個在PPT設計叫通過瞇眼測試，就是說你瞇著眼睛看PPT，哪怕看不清頁面小字，但聽眾依然知道你要說什么，就是通過了瞇眼測試，通過瞇眼測試標題的簡化和強化就非常重要。

不過在中學語文我們就學會一段話中心思想可以寫在開頭，可以寫在結尾，也可以寫在中間，甚至可以不寫，讓讀者猜，所以才有給你一段話，讓你用一句話總結中心思想的練習，在制作PPT的時候，標題固然短小精悍好，但是在職場有時候不方便表達自己的觀點，故意讓PPT里面的內容需要繞一繞，有些話只通過口頭溝通傳遞，也是常見的。微博三：如何寫好內容

第一，要牢記PPT只是輔助你口才的工具，絕對不可讓其喧賓奪主，每個PPT最好讓聽眾“不經思考”就能看懂。因為，你要聽眾思考的不是PPT上顯示的東西；第二，每條最多4點，每點最多10個字，且不可換行回車，否則會增加聽眾認知負荷；第三，每點使用同樣的語法，這樣更容易被聽眾理解。

【秋葉點評】：這句話我同意，我在培訓中叫制作“簡單完整句，排比對稱句”。但每頁四句，每句十字，能這樣當然好，可每頁十句，每句超十字一樣可以讓PPT排版漂亮，重點突出，后者在工作中更常用，不是每個人都適合極簡型PPT。其實字多一樣可以出閱讀視線清晰的PPT，我這里隨便列一個例子，這頁PPT的字夠多吧，每句抄十字的也大大超過十句吧？我想閱讀起來沒有什么問題。微博四：動畫和頁面切換的訣竅

第一，不要經常使用音樂，那樣會顯得很幼稚；第二，不要太花哨，簡單的動畫即可，以免喧賓奪主；第三，頁面切換一定要從左到右，從上到下，因為從小看書看報都是這樣，聽眾自然覺得舒服。那些飛來飛去的古怪動畫很不自然，看起來別扭。

【秋葉點評】：這個觀點我就嚴重不同意。

這是李開復博士很早在2001年北航的一個講座，當時李博士用的PPT和他現在的PPT水準差距還是很大的，下面分享一個李博士微博發(fā)布的他在11月4號在移動開發(fā)者大會的完整演講PPT。

第三篇：在PPT文件中加入備注,放映時觀眾看不到,只有演講者自己能看到

一、如何給幻燈片加備注?

編輯幻燈片時,直接在備注欄里打字即可,位置就在幻燈片下面

二、在幻燈片中加入備注后,要想備注內容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來,分兩步實現：

1、設置雙監(jiān)視器：

即將演示者監(jiān)視器作為主監(jiān)視器,投影儀作為第二個監(jiān)視器（或者叫副監(jiān)視器）顯示輸出,二者之間是桌面延伸的關系（設置完畢后,操作鼠標在兩個顯示器之間滑動一下就會明白,主監(jiān)視器滑到最右端指針就來到副監(jiān)視器上,從副監(jiān)視器滑到最左端指針就滑回到主監(jiān)視器上）

雙監(jiān)視器設置方法如下：

（1）首先確認使用的計算機支持“雙監(jiān)視器”功能,并正確連接電腦和投影儀（提醒：在計算機中必須根據制造商的產品說明正確安裝或設置硬件,比如筆記本一般都設有切換幻燈快捷鍵；另外,操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,這個一般都可保證）

（2）計算機設置：在桌面點擊鼠標右鍵,彈出菜單選擇“屬性”,在進入“設置”選項（或單擊“開始”菜單,指向“設置”,再單擊“控制面板”,然后雙擊“顯示”圖標,來到“設置”選項卡上）,在該選項上點擊第二個監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標,然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復選框（注意不要勾選“使用此設備作為主監(jiān)視器”復選框,是主監(jiān)視器）

2、設置幻燈片放映方式

打開要放映的演示文稿,在“幻燈片放映”菜單上單擊“設置放映方式”,在“幻燈片放映顯示于”列表中,單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器2（投影儀）,然后單擊“確定”,就能實現幻燈片放映到投影儀屏幕上,此時演講者只要操作鼠標在兩個顯示器之間滑動,即可在自己電腦上操作或在投影儀上放映

強調：如果為了保持和投影儀一致的效果,推薦演講者使用“演講者視圖”,這樣既能與投影儀同步,又能看到備注文字設置方法是：在“設置放映方式”對話框中,選中“顯示演示者視圖”復選框,即可實現

演講者監(jiān)視器才