第一篇:技術(shù)部計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定
技術(shù)部計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定
一、本規(guī)定適用于所有使用本辦公室計(jì)算機(jī)人員,包括其他部
室及項(xiàng)目部人員。
二、使用辦公室計(jì)算機(jī)及其他外部設(shè)備須正確、規(guī)范操作。計(jì)
算機(jī)內(nèi)安裝的程序及文件僅供辦公使用,不得隨意添加、刪除及復(fù)制。
三、不得隨意更動(dòng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件及軟件的配置及
設(shè)置,如因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
四、計(jì)算機(jī)使用人員有責(zé)任和義務(wù)保證使用計(jì)算機(jī)的安全,需
及時(shí)更新殺病毒程序,不使用不安全軟盤及其他存儲(chǔ)設(shè)備。在使用上述存儲(chǔ)設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行查、殺毒處理,如發(fā)現(xiàn)病毒,需使用殺病毒程序進(jìn)行殺毒操作。無法刪除病毒時(shí),需通知計(jì)算機(jī)管理人員,若自行解決,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟硬件故障及在硬盤內(nèi)存儲(chǔ)文件的丟失,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、禁止在辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲程序。
六、不得隨意更改計(jì)算機(jī)內(nèi)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)僅供對(duì)
外的業(yè)務(wù)聯(lián)系及進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的文件檢索,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,不得隨意從網(wǎng)絡(luò)上下載程序和文件。
七、辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)及其他的外部設(shè)備在使用時(shí)發(fā)生故障,需
及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理人員。如自行解決處理導(dǎo)致設(shè)備無法使用,需賠償相關(guān)損失。
第二篇:計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
為規(guī)范公司PC、局域網(wǎng)的管理以及各種信息服務(wù),保障網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,更好地為廣大員工服務(wù),提升公司的工作效率,特制定本管理規(guī)范,自2009年2月1日起生效:
一、管理總則
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)是公司為相關(guān)崗位配備的必要工作工具,目的是為了提高工作質(zhì)效,任何人都不得利用公司的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)或損害公司利益的事。
(1)公司局域網(wǎng)是由IT服務(wù)部負(fù)責(zé)總體規(guī)劃、指導(dǎo)、控制,由網(wǎng)絡(luò)管理員具體負(fù)責(zé)管理、接入控制和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的監(jiān)管。
(2)網(wǎng)絡(luò)管理員如需離崗,應(yīng)至少提前1個(gè)月提出申請(qǐng)。網(wǎng)絡(luò)管理員在提出申請(qǐng)后應(yīng)認(rèn)真辦理工作移交,待辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后才能離任。
(3)在局域網(wǎng)范圍內(nèi),所有信息端口及其網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、跳線等,統(tǒng)一由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置,任何人不得占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置。
(4)局域網(wǎng)的運(yùn)行管理由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。其職責(zé)包括制定與局域網(wǎng)相關(guān)的規(guī)章制度;研究并解決局域網(wǎng)在建設(shè)、運(yùn)行、使用和管理中出現(xiàn)的問題;協(xié)調(diào)各有關(guān)管理與服務(wù)部門和局域網(wǎng)相關(guān)的工作;處理與局域網(wǎng)相關(guān)的重大違規(guī)事件;以及公司局域網(wǎng)的監(jiān)控。有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)與備案等也全權(quán)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
二、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
第一條、病毒防護(hù) 1.基本要求
(1)未經(jīng)許可,使用人不得擅自安裝軟驅(qū)及光驅(qū),裝有光驅(qū)或軟驅(qū)的微機(jī)在確認(rèn)數(shù)據(jù)安全之前不得擅自拷貝或使用相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
(3)公司內(nèi)(除個(gè)人私有PC外)任何計(jì)算機(jī)軟件的安裝均由IT服務(wù)部負(fù)責(zé),個(gè)人不得擅自安裝軟件,僅限網(wǎng)絡(luò)管理員權(quán)限方可。
(4)任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)經(jīng)理審批同意后,由IT服務(wù)部負(fù)責(zé)安裝。
(5)所有公司所屬權(quán)計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。
(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備用的軟盤、優(yōu)盤、光盤、硬盤等由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。(7)軟件在使用前,必須確保無病毒。(8)使用人在離開前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機(jī)。(9)任何人未經(jīng)過他人同意,不得使用他人的電腦。(10)IT服務(wù)部負(fù)責(zé)將每臺(tái)計(jì)算機(jī)裝有殺毒軟件,各使用人有責(zé)任定期為自己所使用的電腦進(jìn)行病毒查殺,定期(至少一周)升級(jí)防病毒系統(tǒng)。
2、外來電子文件的管理
不管是從互聯(lián)網(wǎng)上下載文件,還是通過各種外來的儲(chǔ)存介質(zhì)帶的文件,都必須確認(rèn)來源合法可靠,再在公司電腦上使用。
3、監(jiān)管措施
(1)由IT服務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作。
(2)由IT服務(wù)部起草防病毒工作計(jì)劃(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和IT服務(wù)部的專門人員,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢查記錄。
(4)由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、發(fā)生病毒時(shí)
(1)任何人在計(jì)算機(jī)使用過程中遇到病毒,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知IT服務(wù)部,并應(yīng)立即采取切斷網(wǎng)絡(luò)等得當(dāng)措施,如不懂處理應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員;
(2)任何人都不得惡意擴(kuò)散病毒。當(dāng)確認(rèn)文件感染病毒后,在進(jìn)行殺毒或隔離之前,不得擴(kuò)散染毒文件;
(3)任何人不得隨意修改工作站上防火墻的程序配置。第二條 重要崗位的計(jì)算機(jī)管理
重要崗位如高層管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)支持及銷售部助理等的計(jì)算機(jī)專人使用,由公司指定責(zé)任人,設(shè)立開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,規(guī)定如下:
(1)總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)及系統(tǒng)管理員對(duì)各崗位計(jì)算機(jī)及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)擁有最高的管理權(quán)限;(2)責(zé)任人未經(jīng)上級(jí)經(jīng)理同意,不得讓非責(zé)任人使用,包括上網(wǎng)、拷貝數(shù)據(jù)等;
(3)責(zé)任人所保管的重要數(shù)據(jù)至少每月做一次備份,備份內(nèi)容不應(yīng)放置在系統(tǒng)盤(即計(jì)算機(jī)的C盤),應(yīng)放置于數(shù)據(jù)盤(如指定的D盤或E盤等);
(4)責(zé)任人未經(jīng)總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)或系統(tǒng)管理員同意不得告訴其他人開機(jī)密碼,否則一切后果由責(zé)任人承擔(dān);
(5)員工利用計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作文件屬公司所有,員工未經(jīng)總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)及部門經(jīng)理授權(quán),不得刪除常規(guī)工作文件及重要資料,員工交接工作時(shí)必須完整地交接計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù),否則公司將根據(jù)國家有關(guān)法律追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第三條 計(jì)算機(jī)密碼的管理(1)計(jì)算機(jī)必須設(shè)置的密碼(即密碼不能為空),包括CMOS密碼、計(jì)算機(jī)開機(jī)密碼、服務(wù)器超級(jí)用戶及其他用戶登錄密碼、登錄NT服務(wù)器用戶密碼、公司上網(wǎng)賬號(hào)密碼、屏幕保護(hù)密碼、用于業(yè)務(wù)的郵箱密碼、公司因工作需要公布的公共信息密碼、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)密碼、加密文件的權(quán)限密碼;
(2)所有的密碼原則上三個(gè)月更換一次,密碼長度最好不少于7位,且為字母與數(shù)字混合,密碼最好不用弱口令,如888,123456,abcd等,重要系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼即字母、數(shù)字、符號(hào)混合組成。當(dāng)無意或意外泄密時(shí),應(yīng)立即更改密碼,以確保安全。
(3)任何員工均無權(quán)使用相關(guān)工具軟件非法獲取計(jì)算機(jī)密碼,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并扣除當(dāng)月工資;(4)所有計(jì)算機(jī)(包括服務(wù)器)的CMOS都須設(shè)置管理密碼,管理密碼由系統(tǒng)管理員及人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理掌握;所有專用計(jì)算機(jī)均須設(shè)置開機(jī)密碼,開機(jī)密碼由使用人、系統(tǒng)管理員及總經(jīng)理掌握,開機(jī)密碼修改權(quán)限屬系統(tǒng)管理員及總經(jīng)理;
(5)公司內(nèi)部網(wǎng)的服務(wù)器登錄密碼,尤其是超級(jí)用戶的登錄密碼,由系統(tǒng)管理員及總經(jīng)理掌握;(6)公司分配給每位員工一個(gè)登錄內(nèi)部網(wǎng)的帳戶,帳戶名原則為該員工的用戶名,登錄密碼由該員工自行設(shè)定,每位員工均有自己獨(dú)立的帳戶。每位員工只能用自己的用戶名登錄到NT服務(wù)器。員工不得盜用他人的帳號(hào)登錄局域網(wǎng)。所有員工均不得將自己的登錄帳戶告知第二者,否則可能承擔(dān)不良的后果。員工離開公司時(shí),行政人事經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知系統(tǒng)管理員取消該員工的登錄帳戶。只有系統(tǒng)管理員及總經(jīng)理擁有開設(shè)或取消登錄NT帳戶的權(quán)限;
(7)公司上網(wǎng)帳號(hào)設(shè)置密碼,密碼不公開,員工在公司上網(wǎng)將通過網(wǎng)關(guān)或代理服務(wù)器上網(wǎng)。原則上密碼由系統(tǒng)管理員及總經(jīng)理掌握,確因工作需要,個(gè)別員工可向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可使用公司上網(wǎng)帳號(hào),但必須保密;
(8)設(shè)有責(zé)任人的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)密碼,原則上屏保出現(xiàn)前的空閑時(shí)間設(shè)置為不超過5分鐘;責(zé)任人長時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)最好進(jìn)入鎖定、待機(jī)、注銷或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
(9)每位員工須保護(hù)好自己的郵箱密碼;
(10)公共信息的密碼是指因工作需要有些計(jì)算機(jī)的文件或網(wǎng)上(包括內(nèi)部網(wǎng)及Internet)的信息需要共享,此時(shí)設(shè)立共享方應(yīng)嚴(yán)格把握好閱讀權(quán)限,尤其所有在內(nèi)部網(wǎng)上設(shè)立了共享的文件或目錄均應(yīng)加密。所有員工都應(yīng)注意公共信息要確保在公司指定的范圍內(nèi)傳播;
(11)財(cái)務(wù)軟件所涉及的密碼由公司會(huì)計(jì)、出納及總經(jīng)理掌握;
(12)特別重要的文件,員工可以專門加密,但要注意記住密碼。如果因加密不當(dāng)導(dǎo)致公司受損,同樣將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(13)系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)除私人密碼外的所有密碼均有備份并動(dòng)態(tài)更新;
(14)各相關(guān)崗位的員工必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對(duì)由于人為造成數(shù)據(jù)破壞或泄密導(dǎo)致的后果將根據(jù)責(zé)任大小予以不同的處罰。第四條、硬件保護(hù)及保養(yǎng) 1、.基本要求
(1)除IT服務(wù)部負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備。(2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。(4)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
(5)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖。
(7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電設(shè)施以保護(hù)電源。2、監(jiān)管措施
(1)各部門所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)IT服務(wù)部。第五條、公司電子文檔的管理
(1)NE-server域服務(wù)器中已經(jīng)為各部門設(shè)立了專有的部門資料存放文件夾,通過域控制,僅通過該部門使用的電腦才能獲取相關(guān)權(quán)限進(jìn)行閱讀或修改相關(guān)內(nèi)容,為了確保資料的保密性,請(qǐng)各相關(guān)部門做好資料外泄防范工作。
(2)面向全公司的且非部門內(nèi)部文件,公司職員可將所要共享的文件放至NE-server域服務(wù)器中的“NE共享”文件夾中的部門文件夾內(nèi),通過訪問共享文件夾可以訪問到相關(guān)各部門共享的文件。
(3)公司職員間的文件傳輸可以使用電子郵箱或MSN直接傳輸,凡通過服務(wù)器傳輸文件,當(dāng)文件傳輸完畢需要及時(shí)刪除,以免造成公司機(jī)密泄露。
(4)公司服務(wù)器內(nèi)的文件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理,定期整理。第六條、計(jì)算機(jī)使用特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)
1、除因工作需要外,任何員工不得在工作時(shí)間使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即時(shí)通訊軟件在互聯(lián)網(wǎng)上或內(nèi)部網(wǎng)上聊天;
2、公司為了信息安全將實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,即在服務(wù)器安裝監(jiān)控軟件,任何即時(shí)通訊軟件的聊天紀(jì)錄或發(fā)送/收到信息都會(huì)紀(jì)錄下來并備份30天。
3、IT部指定專人負(fù)責(zé)所有聊天紀(jì)錄的監(jiān)控和備份,但是未經(jīng)公司管理層或當(dāng)事人同意不得隨意將其中的聊天內(nèi)容泄漏出去。隨意泄漏別人一些私密談話內(nèi)容,屬于侵犯隱私的行為。
4、員工不準(zhǔn)利用公司的計(jì)算機(jī)打游戲、不準(zhǔn)瀏覽并下載有關(guān)色情或反動(dòng)內(nèi)容,在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)聽音樂;
三、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
(1)局域網(wǎng)所有用戶在其網(wǎng)上活動(dòng)中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范,不得使用局域網(wǎng)或通過使用局域網(wǎng)從事危害公共安全、損害公眾利益、侵害他人正當(dāng)權(quán)益、竊取或泄露他人秘密以及有傷風(fēng)化的活動(dòng),也不得通過局域網(wǎng)查閱、復(fù)制或在網(wǎng)上發(fā)布、傳播含有上述內(nèi)容的信息。
(2)公司局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)不準(zhǔn)下載、編寫、傳播、修改對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成危害的有害數(shù)據(jù)。不允許下載、安裝、編寫、傳播、玩電腦游戲。
(3)公司局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不準(zhǔn)隨便更改計(jì)算機(jī)的IP地址,如果發(fā)現(xiàn)IP地址沖突的情況,請(qǐng)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。
(4)局域網(wǎng)已提供了因特網(wǎng)的代理接入服務(wù),各處的辦公用計(jì)算機(jī)不得再私自通過電話線撥號(hào)等方式接入互聯(lián)網(wǎng)。
(5)公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由IT服務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。
(6)嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。(7)公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由IT服務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃,任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。
(8)為確保局域網(wǎng)的正常運(yùn)行,禁止通過各種方式,包括利用郵件、FTP、BT、WIN2000共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。
(9)嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立BBS、NEWS、個(gè)人主頁、WWW站點(diǎn)、FTP站點(diǎn)及各種文件服務(wù)器,任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。
(10)嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。
(11)在使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印文件的后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)將打印文件取走,嚴(yán)禁利用公司打印機(jī)打印與工作無關(guān)文件。
(12)不得故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通
(13)機(jī)器出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障等不正常情況,立即向網(wǎng)絡(luò)管理員通報(bào)。
四、公司電子郵箱的使用
公司開通Internet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無論是對(duì)內(nèi),還是對(duì)外,原則上不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容,不得傳遞有損公司形象的內(nèi)容。
1、公司郵箱的注銷與申請(qǐng):
(1)由IT服務(wù)部計(jì)算出目前可分配郵箱數(shù)給人力資源部,需要公司郵箱的員工直接向人力資源部申請(qǐng)。(2)經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行分配。(3)離職員工的電子郵箱注銷,由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)人力資源部通知在第一時(shí)間內(nèi)完成。
2、公司電子郵箱的使用
(1)使用者應(yīng)定期檢查自己的郵箱,公司電子郵箱空間有限,相應(yīng)的信件應(yīng)及時(shí)收到員工本地機(jī)上,員工的郵件需及時(shí)回復(fù)、整理。
(2)每個(gè)用戶的郵箱不能大于200M,對(duì)于使用空間超過200M的郵箱,系統(tǒng)將自動(dòng)刪除郵箱中以前的舊郵件,由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。
(3)禁止向異地發(fā)送大于100M的電子郵件。
(4)員工在工作中盡可能使用公司分配的郵箱,每個(gè)人可指定一個(gè)免費(fèi)國內(nèi)郵箱作為備用郵箱并通知公司人力資源部。
(5)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一些無聊郵件。(6)嚴(yán)禁利用公司電子郵箱群發(fā)與工作無關(guān)信件。(7)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱;(8)嚴(yán)禁冒用他人名義發(fā)送電子郵件;
(9)發(fā)送保密資料郵件,應(yīng)注意采取相應(yīng)加密措施。
五、公司內(nèi)部BBS的使用
公司已開通內(nèi)部BBS網(wǎng)站************,主要用于工作的相關(guān)信息共享。
1、BBS賬號(hào)的申請(qǐng)
? 所有員工都可以注冊(cè)申請(qǐng),但必須使用真實(shí)姓名且須經(jīng)過IT服務(wù)部審核通過后方可以登錄瀏覽論壇里的信息和內(nèi)容。? BBS不支持匿名登錄。
? BBS賬號(hào)的刪除權(quán)力由IT服務(wù)部擁有。
2、公司BBS的使用
(1)使用者應(yīng)至少每天登錄BBS查閱最新的消息和通知等。(2)涉及自己工作相關(guān)的內(nèi)容,要跟貼回復(fù)。
(3)每個(gè)版塊會(huì)設(shè)一個(gè)版主,由版主負(fù)責(zé)版面事務(wù)的管理。部門版塊的版主由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。(4)員工可在建議欄或具體的版塊中對(duì)公司管理或業(yè)務(wù)發(fā)展提出建議,但不可以利用BBS漫罵或攻擊。
(5)任何人不得將自己的賬號(hào)授予他人使用,特別是公司外的人員,否則一經(jīng)查實(shí)立即開除。(6)任何人不得用非法手段攻擊公司內(nèi)部BBS或惡意種植網(wǎng)絡(luò)病毒。(7)任何人不得利用BBS發(fā)布違法、色情、反動(dòng)或政治敏感信息。
六、相關(guān)責(zé)任(1)公司員工或計(jì)算機(jī)責(zé)任人必須對(duì)其使用PC、網(wǎng)絡(luò)的行為所產(chǎn)生的后果承擔(dān)法律責(zé)任。(2)PC、局域網(wǎng)、公司郵箱使用人違反本制度或?qū)纠嬖斐汕趾Φ?,必須補(bǔ)償所造成的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。
(3)人力資源部對(duì)違反本制度的員工可給予有關(guān)責(zé)任人以下處理:
違反本規(guī)定相應(yīng)條例者第一次視情節(jié)輕重處以經(jīng)濟(jì)罰款人民幣100~1000元,并以予書面警告;第二次違反相關(guān)規(guī)定扣罰當(dāng)月工資,并視情節(jié)輕重予以嚴(yán)重書面警告或開除處分。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸IT服務(wù)部及人力資源部。
第三篇:計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
1.目的為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)管理及員工上網(wǎng)行為,建立規(guī)范運(yùn)作的IT信息管理體系,確保IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的高效運(yùn)行,根據(jù)本公司的實(shí)際,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于中爾科技有限公司所有員工。
4.管理規(guī)定
4.1計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理原則
1、按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。員工本人是自己辦公電腦管理的直接責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為該部門內(nèi)所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理的責(zé)任人。
2、每天下班后或長時(shí)間不使用計(jì)算機(jī)時(shí)要自覺關(guān)閉。禁止擅自移動(dòng)、拆卸、改變計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件及其連接線路;計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),禁止擅自開啟機(jī)箱維修。
3、禁止修改計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)置(如IP地址、DNS等),禁止設(shè)置用戶密碼;自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德,嚴(yán)禁瀏覽內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。
4、計(jì)算機(jī)統(tǒng)一使分配的IP地址,安裝指定的殺毒軟件和防火墻。
5、辦公室電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只能在公司內(nèi)部使用。
4.2互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限管理
1、控制原則
2、公司對(duì)互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限實(shí)行嚴(yán)格控制。不得利用網(wǎng)絡(luò)從事工作以外的其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將停止其訪問授權(quán);
3、禁止瀏覽和下載可能造成局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)受到病毒破壞和黑客程序攻擊的網(wǎng)站和文件。
4、禁止使用公司計(jì)算機(jī)從事與本人工作職責(zé)和業(yè)務(wù)無關(guān)的事;嚴(yán)禁在上班時(shí)間使用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股等;禁止擅自使用BT、電驢(騾)等P2P下載軟件。
5.考核要求
1、違反網(wǎng)絡(luò)使用原則,影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的,扣罰直接責(zé)任人50元,累計(jì)超過3次者,停止其互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù);
2、利用網(wǎng)絡(luò)從事與本職工作無關(guān)的其他事宜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰30元/次,累計(jì)超過3次者,停止其互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù);
總經(jīng)理審核:
批準(zhǔn):
日期:2012年02月
第四篇:公司計(jì)算機(jī)使用及電子郵箱網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定
公司計(jì)算機(jī)使用及電子郵箱網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定
公司計(jì)算機(jī)使用及電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)管理、規(guī)定
一、計(jì)算機(jī)使用與管理
1、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)
行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)由使用者專人保管,使用者對(duì)計(jì)算機(jī)(及附件)的損壞、滅失負(fù)責(zé),丟失或損壞必須照價(jià)賠償。
4、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)愛惜計(jì)算機(jī),正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
5、公司員工使用電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交網(wǎng)絡(luò)管理員一份書面密碼說明。
6、計(jì)算機(jī)使用者歸還計(jì)算機(jī)(及附件)時(shí),應(yīng)到公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時(shí)間等。
7、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
二、網(wǎng)絡(luò)管理
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理
任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);
任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息;
各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。
2、計(jì)算機(jī)病毒的防治管理
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,得故意引入病毒;
網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告,以便及時(shí)處理。
計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫,事業(yè)部和部門對(duì)殺毒軟件進(jìn)行在線升級(jí)。
目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號(hào)上網(wǎng)。
公司員工需自覺嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)上網(wǎng)時(shí)間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份.
為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
3、網(wǎng)絡(luò)打印
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁;
打印機(jī)出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)辦公室管理人員,不得私自拆卸。
三、電子郵箱管理
電子郵箱由公司采取主機(jī)托管辦法申請(qǐng)企業(yè)電子郵箱;
由辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;
公司已經(jīng)為所有員工設(shè)置了集團(tuán)的電子郵件信箱,印制名片、對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第五篇:公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
公司電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,特制定本制度,公司各級(jí)職員,均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定。所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
一、電腦資產(chǎn)與管理
1.公司各部門的電腦管理,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。
2.電腦相關(guān)設(shè)備由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)。
3.網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)公司電腦設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)、備案和維修。
4.公司電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)或公司相關(guān)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)、領(lǐng)取和管理。
5.電腦設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽,不得隨意撕毀;如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。
二、電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:
1.電腦工作環(huán)境
(1)、保持清潔的電腦工作環(huán)境,周期性的對(duì)電腦進(jìn)行清潔。(2)、電腦保潔時(shí),要輕移輕放,避免震動(dòng)。(3)、每天下班時(shí)確認(rèn)電腦關(guān)閉后,方可離開。2.電腦硬件
(1)、各部門使用的電腦由綜合辦公室負(fù)責(zé)日常管理。(2)、綜合辦公室每半年對(duì)電腦進(jìn)行一次保養(yǎng)。
(3)、機(jī)器出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)告綜合辦公室,由公司進(jìn)行修理,并填寫《故障報(bào)修單》。
(4)、任何人不得擅自打開機(jī)箱,修改各部件屬性及配置,如有工作需要拆卸或增加部件時(shí),應(yīng)由電腦使用人員填寫《公司設(shè)備及配件申請(qǐng)單》,部門主管確認(rèn)后報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn),由專業(yè)人員安裝調(diào)試或拆卸。
3.電腦軟件
(1)、電腦中只許安裝與本職工作有關(guān)的軟件。
(2)、為了公司電腦網(wǎng)絡(luò)的安全,不允許利用公司電腦玩游戲和從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。
(3)、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),任何人不得擅自拷貝公司的軟件和數(shù)據(jù)。復(fù)制公司的文件或數(shù)據(jù),必須告知部門主管。復(fù)制的文件和數(shù)據(jù)不得泄露給他人。
(4)、電腦使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的電腦查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保電腦系統(tǒng)安全、無病毒。
4.公司局域網(wǎng)
(1)、綜合辦公室對(duì)電腦IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁盜用、修改IP。
(2)、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,工作期間,員工不得在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件、音樂、電影或電視劇,不得使用BT或電驢等下載軟件。員工在上網(wǎng)時(shí),除非工作需要,否則不允許使用QQ、微信等聊天軟件。
(3)、嚴(yán)禁通過網(wǎng)絡(luò)修改、移動(dòng)、刪除他人的數(shù)據(jù)和文件。(4)、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入操作服務(wù)器系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更改設(shè)置。
(5)、進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱時(shí)應(yīng)注意不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時(shí)開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被電腦病毒入侵。
6.打印機(jī)
(1)、按照打印機(jī)的使用說明正確使用打印機(jī)。(2)、公司的打印機(jī)不允許打印私人資料。
(3)、為避免浪費(fèi),不上報(bào)、不下發(fā)的資料文件,可以使用廢紙單面打印;需要打印的資料在預(yù)覽確認(rèn)無誤后,方可打印。厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
(4)、資料打印或者復(fù)印時(shí),不能使用帶訂書針、切口不齊、撕裂、褶皺、卷邊、破孔及有缺口的紙。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)閉電源,再打開前門,查明卡紙部位。如果卡紙很厲害,不能順利取出,一定要注意取下硒鼓后再取卡住的紙。取紙時(shí)雙手均衡用力,一定不要使用蠻力強(qiáng)拖,強(qiáng)拖特別容易損壞硒鼓。如果沒有經(jīng)驗(yàn),電話聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行此項(xiàng)操作。
7.Internet及公司網(wǎng)頁(1)、上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁;瀏覽信息時(shí),不要隨便下載不安全頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
(2)、所有的電腦在上網(wǎng)及使用時(shí)均要打開病毒防火墻。一旦發(fā)現(xiàn)病毒報(bào)警,應(yīng)立即保存相關(guān)文件,斷開網(wǎng)絡(luò),并與綜合辦公室聯(lián)系處理。
(3)、上網(wǎng)只許查閱與本職工作有關(guān)的資料,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天、玩游戲、看小說。
8.對(duì)于違反規(guī)定的處理
(1)、所有使用電腦的人員都必須正確操作,并嚴(yán)格遵守本規(guī)定的各項(xiàng)要求。
(2)、由于員工個(gè)人私自違反規(guī)定操作造成數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞,綜合辦公室有權(quán)上報(bào)部門主管進(jìn)行處理。
(3)、使用公司的電腦玩游戲、上網(wǎng)、下載電影或做與本職工作無關(guān)的事情,公司有權(quán)關(guān)閉上網(wǎng)權(quán)限。
(4)、將復(fù)制的文件和數(shù)據(jù)泄密于他人,給公司造成損失的,除對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,公司會(huì)根據(jù)有關(guān)法律,追究其刑事責(zé)任。
(5)、以上措施根據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行補(bǔ)充更新。
綜合辦公室
2016.07