第一篇：寫作知識(shí)歸納

寫作知識(shí)歸納

1.命題作文的寫作，要注意以下幾點(diǎn)。首先，要認(rèn)真讀題、審題。審題先要讀題，讀文題的過程，就是思索、理解文題的過程。讀文題，要讀得細(xì)，讀得認(rèn)真；切忌馬虎，一看就下筆作文。有時(shí)看錯(cuò)文題中的一個(gè)字或少看一個(gè)字，寫的內(nèi)容就會(huì)和命題要求相距甚遠(yuǎn)，甚至南轅北轍。審題，包括審內(nèi)容、形式，要看清題目下所附的具體要求，如允許的體裁、人稱、篇幅等。其次，要快速而熟練地行文。以有限的時(shí)間在你的思想上施壓，它往往能使你靈感迸發(fā)，奮筆疾書，一氣呵成。所以，平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地訓(xùn)練，也就是說要培養(yǎng)根據(jù)表達(dá)的需要而準(zhǔn)確熟練地運(yùn)用語言來表情達(dá)意的能力。在作文中，一般包括感知和理解詞語的能力，記憶和儲(chǔ)存語匯的能力，遣詞造句的能力和修飾或修改詞語的能力等。掌握駕馭語言的能力，一要靠大量的閱讀，從閱讀中積累語言材料；二要靠多用（包括多寫），在不斷的實(shí)踐中獲得語言運(yùn)用能力。第三，要寫出新意。作文貴在創(chuàng)新，要力戒寫老套的東西。太陽每天都是新的，生活永遠(yuǎn)不會(huì)重復(fù)，你經(jīng)歷的生活和你獲得的生活體驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)是最有新意的寫作內(nèi)容。要有意識(shí)地選擇寫作的最佳突破口，力爭寫與眾不同的材料，寫出自己的獨(dú)特生活經(jīng)歷和生活體驗(yàn)。還應(yīng)注意到，近年中考的命題，反映時(shí)代風(fēng)貌，高揚(yáng)時(shí)代精神的題目呈上升趨勢。它啟示我們，平時(shí)一定要關(guān)注社會(huì)，關(guān)注熱點(diǎn)，從廣闊的社會(huì)生活中主動(dòng)地吸取養(yǎng)分，以寬闊的胸襟和開闊的視野融入生活之中，這樣才能寫出立意新穎的文章。

2.寫好材料式話題作文要做好以下幾點(diǎn)：

（一）必須正確理解“話題”的內(nèi)涵，明確話題作文的要求。根據(jù)話題進(jìn)行發(fā)散性聯(lián)想。

（二）選準(zhǔn)最佳、最小的切入點(diǎn)。話題作文由于不限文體和范圍，因而變得寬廣無邊，因此，寫作時(shí)要注意對(duì)話題加以限制，把題目變小，選取大范圍中的某一方面，化大為小，以小見大，從小的方面入筆，表現(xiàn)深刻的內(nèi)涵和主題。

（三）精選材料，寫出自己的個(gè)性，要求選擇最能展示個(gè)性、最能吸引人、最有說服力的材料，并力求從新的角度認(rèn)識(shí)事物，表現(xiàn)事物，寫出文章的新穎性和自己的創(chuàng)造性。不要選取你不熟悉的材料來寫。有時(shí)盡管思路很好，但如果沒有材料，也只能忍痛割愛。

（四）注意擬好題目?！邦}好一半文”，話題作文允許自擬題目，所以應(yīng)當(dāng)努力提高擬題的水平。作文題目首先要準(zhǔn)確，此外，還可在凝練、含蓄、新奇、優(yōu)美上下功夫，力求使閱卷老師“一見鐘情”。話題作文內(nèi)容寬泛，寫作要求寬松，但同時(shí)也是一種干擾因素，往往會(huì)使人在眾多的內(nèi)容面前挑來揀去，反復(fù)斟酌，消耗時(shí)間。所以考生在選定內(nèi)容、決定寫法上要“果斷出擊”，從而爭取時(shí)間，從容構(gòu)思。

中學(xué)階段應(yīng)學(xué)會(huì)幾類常用文體的作文。而寫好記敘文是寫好其它文體的基礎(chǔ)。記敘文是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，以記人敘事為主要內(nèi)容的文章。記敘文對(duì)所記敘的人或事，要敘述完整、脈絡(luò)清楚，通過寫人或記事來表達(dá)自己對(duì)生活的看法，從而抒發(fā)某種感情。因此，大抵記敘文寫作主要可分為兩類：寫人記敘文，寫事記敘文。分析人物的精神品質(zhì)或揭示事件的本質(zhì)意義，便是記敘文的主題要

點(diǎn)。當(dāng)然寫景、狀物也屬于記敘文寫作的范疇之列，這里只著重講前兩種。

第二篇：寫作知識(shí)

英語專業(yè)八級(jí)寫作如何選擇恰當(dāng)?shù)脑~ 遣詞造句是寫文章的基礎(chǔ)，詞對(duì)于一篇文章來講，就好象磚頭和房子的關(guān)系一樣，盡管小，但其作用不容忽視的。

(一)選擇恰當(dāng)?shù)脑~

說話行文都得注意用詞。說話時(shí)或在寫作的初期階段，我們對(duì)詞的選擇基本上是無意識(shí)的，往往是隨手拈來，只要能表達(dá)意思就行。但是，要想出一篇好的文章，就要在不同風(fēng)格的文章中選用不同種類的詞。要想用詞正確，除了需要弄明白詞的本義和隱含意義外，還需要了解詞在文章中可能給讀者留下的印象等問題。按照《高等學(xué)校英語專業(yè)高年級(jí)英語教學(xué)大綱》的要求，英語專業(yè)第四學(xué)年本科生最少應(yīng)該認(rèn)知9000~12000個(gè)英語單詞，在寫作時(shí)應(yīng)該知道怎樣從自己掌握的詞匯里選擇出正確的詞來表達(dá)自己的意思。當(dāng)然，在他們的文章中仍然有一些詞不達(dá)意的地方，會(huì)出現(xiàn)一些用錯(cuò)的詞匯，但在更多的時(shí)候，他們所選用的詞匯并非全錯(cuò)只是不太確切，不太符合英美人土的用詞習(xí)慣，或者是使用了已經(jīng)過時(shí)的詞。因此，學(xué)生在擴(kuò)大詞匯量的同時(shí)，還應(yīng)該掌握一些用詞的知識(shí)和基本原則。

總的來講，“恰如其分”是選詞的最高原則。也就是說，“要在恰當(dāng)?shù)牡胤接们‘?dāng)?shù)脑~?！绷硗?，選詞的時(shí)候要注意選擇確切的詞(Choosing for Exact Words)。一個(gè)詞往往有兩層意思，即詞的本義和詞的隱含意義。詞的本義是一個(gè)詞最基本的、最直接的字面意義，而一個(gè)詞的隱含意義則是這個(gè)詞所傳遞的一種感覺態(tài)度以及可能使人產(chǎn)生的某種聯(lián)想，是詞的“言外之意”。英語里有許多不同的詞可以用來表達(dá)同一個(gè)意思，它們被當(dāng)作同義詞來使用要選擇合適的詞，不僅需要準(zhǔn)確地了解一個(gè)詞的字面意義，而且還要知道其隱含意義。一本好的詞典會(huì)詳盡解釋一個(gè)詞的字面意義，但不可能詳盡地說明一個(gè)詞的隱含意義。因此，要準(zhǔn)確地捕捉一個(gè)詞的隱含意義。要靠自己在乎時(shí)的學(xué)習(xí)和閱讀中積累和體會(huì)。

(二)區(qū)分籠統(tǒng)詞和具體詞

從意義上來看，詞可以從最籠統(tǒng)到最具體。幾乎每個(gè)東西都可以進(jìn)行不同程度的分類，從最籠統(tǒng)至最具體。如果一個(gè)人在動(dòng)，你可以籠統(tǒng)地說“He moves”，更具體一點(diǎn)“He walks”，更具體一點(diǎn)“He struts”。一個(gè)具體、實(shí)義名詞所表述的東西往往非常生動(dòng)形象，它好像就在你面前，仿佛可以看到、觸到、嘗到、嗅到或者聽到?；\統(tǒng)或抽象名詞通常是用來表示一種情緒(love)，一種狀態(tài)(misery)，一種思想(democracy)，一種理論(evolution)，一門學(xué)科(biology)或泛指一類事物(creature，plant，organism)?；\統(tǒng)或抽象的詞還可以將許多特別的、具體的東西綜合起來給人一種總體印象，用來泛指一類事物，它們往往是看不見、摸不著的。

一篇好文章需要籠統(tǒng)和具體詞并用。過多地使用或?yàn)E用籠統(tǒng)詞，會(huì)使文章枯燥無味，晦澀難懂。完全使用具體詞，又可能會(huì)使讀者難以抓住文章的觀點(diǎn)。學(xué)生開始用英語寫作時(shí)，由于詞匯量有限，有時(shí)只好使用籠統(tǒng)抽象的詞匯。但隨著詞匯量的增加，就要逐步糾正這種做法。學(xué)會(huì)用具體的詞來描寫具體的事物和具體的情節(jié)，學(xué)會(huì)根據(jù)具體情況選用具體的詞如stroll，stride，drag，shuffle，slouch，totter, sway, hobble，lurch，limp，plod，wander, saunter, loiter等，來代替籠統(tǒng)詞walk。專八寫作：英語專業(yè)八級(jí)寫作對(duì)策寫作項(xiàng)目是全國高校英語專業(yè)學(xué)生八級(jí)考試（TEM-8）五大項(xiàng)目之一，它的分值占總分的20％，考試時(shí)間為45分鐘。該項(xiàng)目要求考生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)提示寫出400字左右的文章。文章力求做到觀點(diǎn)清楚、例證充分、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清楚、合乎邏輯、語言得體、無重大語法錯(cuò)誤。

要想寫好一篇文章，考生應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

(1)審題

在寫作考試中要寫出符合題目要求。高質(zhì)量的作文，第一步是審題。所謂審題，就是通過閱讀寫作題目及相關(guān)信息或要求，正確領(lǐng)會(huì)題目的含義，了解題目要求，為構(gòu)思合乎具體寫作要求的文章思路及框架打下基礎(chǔ)。數(shù)年來TEM-8寫作項(xiàng)目已形成自身的特色。這個(gè)特色就是，該項(xiàng)目內(nèi)的幾個(gè)部分（觀點(diǎn)、情景、標(biāo)題、寫作要求）具有內(nèi)在的聯(lián)系，從而構(gòu)成一個(gè)整體。因此，審題就意味著不是僅僅瀏覽一個(gè)標(biāo)題，而是要兼顧其他部分。只有這樣，學(xué)生才能真正明確寫作目的，領(lǐng)會(huì)寫作要求。



以TEM-8—1997的寫作項(xiàng)目為例。該年的標(biāo)題是 SOWING THE SEEDS，NURTURING GROWTH AND HEARVESTING THE REWARDS。如果我們孤立地看題目的話，就很難領(lǐng)會(huì)該篇作文的具體要求和目的。但是，一旦我們把標(biāo)題與前面的情景與觀點(diǎn)部分聯(lián)系起來，這個(gè)標(biāo)題的含義就變得清晰：它要求學(xué)生用標(biāo)題所含的耕作過程來比擬獲得大學(xué)學(xué)業(yè)成就的過程。同時(shí)，對(duì)具體語篇模式的要求（即

ANALOGY）也顯示在這部分中間。至于對(duì)作文修辭框架的要求，則出現(xiàn)在標(biāo)題下面的一段文字中。總而言之，提高審題的準(zhǔn)確性有利于學(xué)生理解題目含義，了解寫作要求，進(jìn)而有針對(duì)性地構(gòu)思作文內(nèi)容、布局等。然而，在歷年寫作閱卷中我們發(fā)現(xiàn)，審題有誤仍是學(xué)生經(jīng)常犯的錯(cuò)誤之一。

歸納起來有以下幾點(diǎn)：

1）不熟悉TEM-8寫作的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，以為只看標(biāo)題即可 著手寫作。這常常導(dǎo)致在文章內(nèi)容上出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。

2）對(duì)情景觀點(diǎn)部分的理解一知半解，未經(jīng)仔細(xì)斟酌就提筆寫作文。這往往會(huì)造成學(xué)生采用錯(cuò)誤的語篇模式。

3）忽略寫作項(xiàng)目中對(duì)作文修辭框架的提示。這容易使得作文思路或結(jié)構(gòu)混亂或失衡。

(2)行文的統(tǒng)一性和連貫性

一篇優(yōu)秀的作文應(yīng)該具有以上兩個(gè)特點(diǎn)。就TEM-8寫作項(xiàng)目而言，這主要體現(xiàn)在作文的內(nèi)容和框架上。按照寫作要求，一篇合格的作文由三個(gè)部分組成。第一部分包括作者的論點(diǎn)（THESIS STATEMENT）。論點(diǎn)應(yīng)明確、清楚。第二部分是作文的主體。這部分的要求是通過恰當(dāng)、合適的語篇模式（如：CAUSE AND EFFECT，COMPARISON AND CONTRAST，等等）來論證前面提出的論點(diǎn)。論證的過程要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、合乎邏輯。要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，就需要學(xué)生在寫作中抓住中心，并圍繞中心展開討論。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖魑耐瑫r(shí)也應(yīng)是層次分明的作文。為了使論證過程具有說服力，作文應(yīng)采用一種層次結(jié)構(gòu)。所謂層次結(jié)構(gòu)指構(gòu)成語篇的句子或者各段之間在邏輯意義上存在著一種主從關(guān)系，它們或者是解釋關(guān)系，或者是因果關(guān)系，或者是總分關(guān)系。書卷語體通常屬于這類結(jié)構(gòu)，即一個(gè)語篇往往由不同層次的語段構(gòu)成。此外，作文應(yīng)有邏輯性，文中觀點(diǎn)的闡述要合乎情理，觀點(diǎn)之間的銜接要自然、順暢。第三部分為作文的結(jié)尾。一篇思想內(nèi)容完整的作文離不開一個(gè)好的結(jié)尾。一般來說，結(jié)尾部分的內(nèi)容應(yīng)為前面部分的總結(jié)。因此，這部分應(yīng)與前面部分保持論點(diǎn)上的一致性和統(tǒng)一性。結(jié)尾部分忌諱的是牛頭不對(duì)馬嘴，前后沒有連貫性，因而破壞作文的完整性。

(3)語言的規(guī)范性和準(zhǔn)確性

作文的思想內(nèi)容都必須通過語言形式來表達(dá)。TEM-8作文要求語言得體、通順，無重大語法錯(cuò)誤。如果作文句不成句，用詞不當(dāng)，語法錯(cuò)誤連篇，就很難將作者的意圖表達(dá)清楚。但是，歷年來的寫作項(xiàng)目反映出學(xué)生在作文的統(tǒng)一性、連貫性和語言的規(guī)范性方面還普遍存在一些問題。概括起來有以下幾點(diǎn)：l）作文中的論點(diǎn)未展開。這主要表現(xiàn)為沒有按照要求在第一部分中闡明觀點(diǎn)，而是東拉西扯，寫了與題目有關(guān)或無關(guān)的細(xì)節(jié)或現(xiàn)象。比如在以IN SUPPORT OF DORMITORY POLICIES為題的作文中，一些學(xué)生不是開門見山地點(diǎn)明主題思想，而是列舉了一些寢室里的情況或評(píng)論一些不良現(xiàn)象。最后由于篇幅有限，就在結(jié)束時(shí)提一句寢室制度就草草收尾。

2）作文結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，段落沒有主題句，且句際段落關(guān)系不明顯。這個(gè)現(xiàn)象在作文中帶有一定的普遍性。有些學(xué)生在寫作時(shí)沒有理清思路，按照一定的邏輯框架寫，而是想到什么就寫什么，因此文章顯得松散。

3）作文首尾不一致。作文開頭與結(jié)尾部分內(nèi)容銜接不上，或自相矛盾。

4）作文缺乏連貫性（COHERENCE）。在對(duì)歷年來考生作文的分析中，我們發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)現(xiàn)象：A.差的作文中簡單句多，而好的作文中則少；B.差的作文中從句和連詞出現(xiàn)的頻率大大低于好的作文；C.差的作文中各種照應(yīng)的使用低于好的作文；D.差的作文中關(guān)鍵詞和同義／近義詞出現(xiàn)的頻率低于好的作文。以上的部分簡單地討論了TEM-8寫作項(xiàng)目的要求、預(yù)期達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)生作文中反映出來的一些帶有共性的問題。在結(jié)束之前，我們就如何提高寫作能力談幾點(diǎn)看法：

1、寫作能力的培養(yǎng)要從最基本概念做起，一步一個(gè)腳印，扎實(shí)地進(jìn)行基本功訓(xùn)練。

2、就TEM-8寫作項(xiàng)目而言，要提高駕馭文章整體思路的能力就要加強(qiáng)邏輯思維訓(xùn)練，通過各類寫作手法的操練來提高這方面的能力。此外，要提高語言的準(zhǔn)確性，學(xué)會(huì)使用各種語篇紐帶，如 LOGICAL、GRAMMATICAL、SEMANTIC CONNECTORS，使作文思路清晰，論點(diǎn)鮮明，例證充分，語言得體，真正達(dá)到寫作的要求。專八英語寫作句中表原因的句型

1．There are some good reasons for…(分析原因)two possible人民生活狀況的改善原因有兩點(diǎn)。首先，我們一直在貫徹執(zhí)行改革開放政策。其次，國民經(jīng)濟(jì)正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制。There are two reasons for the improvement in people’s living conditions.In the first place,we have been carrying out the reform and opening-up policy.Secondly,there has been a rapid expansion of our national economy.Further-more,the birth rate has been put under control.2.My suggestions to deal with the problem are as follows.In the first place,…

Secondly,…Finally… solvetacklerelieve（提出建議）我對(duì)解決這個(gè)問題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護(hù)區(qū)。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動(dòng)物應(yīng)該收捕、人工喂養(yǎng)并繁殖。

My suggestions to deal with the problem are as follows.To begin with,it is urgent to create nature reserves.Secondly,certain rare wild animals that are going to be extinct should

4be collected,fed and reproduced artificially.Finally ,those who hunter them must be punished severely.3.Different people have different opinions on this question.Some people believe that … Others problem.matter.argue that… Still others assert that…（論述不同看法）人們對(duì)失敗持有不同的態(tài)度。面對(duì)失敗，有人能夠經(jīng)得起考驗(yàn)，從失敗中汲取教訓(xùn)，并努力去完成他們下定決心要做的事情。然而，另一些人卻喪失信心并退卻了。

People differ in their attitudes towards failure.Faced with it ,some of them can stand up to it.draw useful lessons from it and try hard to fulfii what they are determined to do.Others,however,lose heart and give in.4.It is important(nessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, abvisable,convenient, comfortable)for sb.to do sth.（發(fā)表意見）人們希望建立更多的醫(yī)院、購物中心、娛樂中心、電影院和其他公用設(shè)施來滿足人民日益增長的需求。

It is desirable to build more hospitals,shopping centres,recreation centres,cinemas and other public facilities to meet the growing needs of people.5.As a popular saying goes “Everything has two sides.”(分析利弊)常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來越多的好處。另一方面，科技進(jìn)步也給我們帶來了許多麻煩?，F(xiàn)在許多國家的人民飽嘗公害之苦。

As a popular saying goes, “Everything has two sides.” Now people(the public)are

benefiting more and more from scientific and technological inventions.On the other hand,the progress of science and technology is bringing us a lot of trouble.People in many countries are srffering from public hazards.6.For example, …（舉例闡述）For instance, …Let’s take …for examlpe.就拿汽車為例。汽車不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車造成許多交通事故。汽車所產(chǎn)生的噪音使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧。

Les’s take cars for example.They not only pollute the air in cities,but make them

crowed.Furthermore,they carse a lot of traffic accidents.(…, they are responsible for a lot of5

traffic accidents.)The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.7.It is generally believed that …accepted（引證觀點(diǎn)）thoughtheld普遍認(rèn)為，在發(fā)達(dá)國家人口增長的主要原因與其說是出生率的上升，還不如說是由于醫(yī)療保健的改善的使死亡率下降了。

It is generally believed(=thought)that the chief reason for the increase in population in developed coutries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the improvement in medical care.8.…causes(produces, brings about, leads to, results in …)（因果關(guān)系）毫無疑問，需求的增長導(dǎo)致了價(jià)格的上漲。

There is no doubt that the increase in demand causes(results in/leads to)the rise in prices.6

第三篇：寫作知識(shí)

寫作知識(shí)

怎么寫生活？

1．觀察生活。

作文教學(xué)中的即興觀察或有意觀察，都是認(rèn)識(shí)生活、獲取作文材料的常用方法。平時(shí)我們教給學(xué)生觀察方法并有意引導(dǎo)學(xué)生去觀察周圍美好的人和事。如觀察鄉(xiāng)村、街道的重大建設(shè)與細(xì)微變化，留心家庭中一些生活設(shè)施的添置??觀察社會(huì)各階層人物的工作表現(xiàn)：如民警指揮交通，退休老工人維持社會(huì)秩序，醫(yī)生熱情為病人治病，營業(yè)員服務(wù)周到，教師關(guān)心熱愛學(xué)生，爺爺奶奶勤勞儉樸，叔叔阿姨尊老愛幼，同學(xué)之間友愛幫助??觀察大自然的樹木花草、蟲魚鳥獸、日月星空、小河田野、瓜果蔬萊??通過觀察，激起學(xué)生的作文興趣，幫助學(xué)生積累寫作素材，陶冶學(xué)生的情操。

2．參與生活。

有意識(shí)組織活動(dòng)，有可能積累較典型的寫作材料。這不僅關(guān)系到作文教學(xué)的成功與否，也關(guān)系到能否在引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)生活的過程中，深化作文主題。如進(jìn)行寫人作文的訓(xùn)練時(shí)，若單靠作文指導(dǎo)時(shí)啟發(fā)學(xué)生選材是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，學(xué)生往往會(huì)一時(shí)想不起來而無從下筆。那么在作文前我們組織學(xué)生開展“夸 X X”或“我佩服他（她）”“他真行”等演講形式的主題活動(dòng)，學(xué)生就會(huì)有較多時(shí)間去有意回憶，搜集所寫人物對(duì)象的材料。這樣，既可激起學(xué)生表達(dá)的欲望，產(chǎn)生作文興趣，又可選取表現(xiàn)人物特點(diǎn)的典型材料。在記事方面我們配合重大節(jié)日組織學(xué)生舉辦聯(lián)歡會(huì)、游藝會(huì)，利用中隊(duì)活動(dòng)召開“談天說地”“暢想未來”、“世界之最報(bào)道”、“中國偉人介紹”、“著名風(fēng)景區(qū)導(dǎo)游”??平時(shí)組織學(xué)生郊游，深入農(nóng)村??讓學(xué)生自辦活動(dòng)“周末大家樂”、“早晨新聞發(fā)布會(huì)”??定期舉行校園文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、“看我露一手”擂臺(tái)

賽??讓學(xué)生的表現(xiàn)意識(shí)得到培養(yǎng)，才華得到展示，表達(dá)能力得到提高。

3．體驗(yàn)生活。

實(shí)踐出真知。我們從作文教學(xué)的需要出發(fā)，有計(jì)劃地引導(dǎo)學(xué)生為積累作文材料而進(jìn)行社會(huì)生活實(shí)踐。如種植花草樹木，讓他們了解植物的生長過程；飼養(yǎng)蟲魚鳥獸，了解動(dòng)物的生活習(xí)性；參與家務(wù)勞動(dòng)及公益勞動(dòng)，體驗(yàn)勞動(dòng)的滋味；考察鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境的變化，從而懂得保護(hù)環(huán)境??

第四篇：公文寫作知識(shí)

公文知識(shí)培訓(xùn)二

制度小故事

故事說，有7個(gè)人住在一起，每個(gè)人都是平凡而且平等的，他們沒有兇險(xiǎn)禍害之心，但不免自私自利。這個(gè)小團(tuán)體每天共食一鍋粥，因人多粥少，爭先恐后，秩序混亂，還互相埋怨，心存芥蒂。【出現(xiàn)了公平抱怨問題，如何解決呢？需要建立制度?！?/p>

于是，他們就想用非暴力的方式，通過建立制度來解決每天的吃飯問題——要分食一鍋粥，但并沒有稱量用具或有刻度的容器。大家試驗(yàn)了不同的方法，發(fā)揮了聰明才智，經(jīng)過多次博弈逐漸形成了日益完善的制度：

第一種方法，指定一個(gè)人分粥。很快大家就發(fā)現(xiàn)，這個(gè)人為自己分的粥最多，于是又換了一個(gè)人，結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好；【第一個(gè)制度實(shí)施后，效果并不好，沒有解決已經(jīng)存在的問題，忽略了“權(quán)力導(dǎo)致腐敗，絕對(duì)權(quán)力導(dǎo)致絕對(duì)腐敗”這個(gè)法則，有效率而無公平，需要改進(jìn)。】

第二種方法，推選出一個(gè)信得過的人來分粥。開始時(shí)這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥，但沒多久，他開始為自己和溜須拍馬的人多分，搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣；【第二個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒有解決已經(jīng)存在的問題，也是有效率而無公平，還需要改進(jìn)?！?/p>

第三種方法，大家輪流主持分粥，每人一天。雖然看起來平等了，但是幾乎每周下來，他們只有一天是飽的，就是自己分粥的那一天；【第三個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒有解決已經(jīng)存在的問題，既無公平也無效率，更需要改進(jìn)?！?/p>

第四種方法，選舉一個(gè)分粥委員會(huì)和一個(gè)監(jiān)督委員會(huì)。由于形成監(jiān)督和制約機(jī)制，公平基本上做到了，可是效率降低了，由于監(jiān)督委員會(huì)常提出各種議案，分粥委員會(huì)又據(jù)理力爭，等分粥完畢時(shí)，粥早就涼了，大家也很不滿意；【第四個(gè)制度實(shí)施后，效果也不好，仍然沒有解決已經(jīng)存在的問題，有公平而無效率，還需要改進(jìn)?！?/p>

第五種方法，輪流分粥，而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人驚奇的是，采用此辦法后，七只碗里的粥每次都幾乎一樣多，即便偶有不均，各人也認(rèn)了，大家快快樂樂，和和氣氣，日子越過越好?！竞玫闹贫葴喨惶斐?，清晰而精妙，既簡潔又高效，令人為之感嘆。它既方便快捷地實(shí)現(xiàn)分粥目的，又有效地解決公平問題，還增強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)?！?這個(gè)故事能夠帶給我們哪些有益的啟示呢？

1.首先要承認(rèn)，制度是有優(yōu)劣之分的。同樣是分粥制度，制度5在科學(xué)性上明顯要優(yōu)于其它制度，既注重了公平又兼顧了效率。

2.評(píng)判制度優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是，看它能否解決問題。同樣是分粥制度，只有制度5在沒有增加成本的基礎(chǔ)上成功解決了公平抱怨問題。

3.優(yōu)良的制度之所以優(yōu)良，是因?yàn)槠渲刑N(yùn)含了制度創(chuàng)立者的汗水和智慧。我們在為精巧的制度5拍案叫絕的同時(shí)，不要忘了向它的創(chuàng)造者致敬呦。

4.制度從劣走到優(yōu)，并不是一蹴而就的。制度5的發(fā)現(xiàn)，也是經(jīng)過了一波三折這么一個(gè)探索過程的。

如何起草制度

制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)秩序，而制定的一種具有法規(guī)性與約束力的文件。制度是國家法律、政策的具體化，具有法規(guī)的效力。它對(duì)人們有指導(dǎo)和約束作用，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度的使用范圍極廣，不論是行政工作、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還是日常事務(wù)、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、管理等，凡是要求有關(guān)人員共同遵守，并按一定程序辦理的事情，都可以使用制度這一文種。

制度的分類，按制定部門分，有國家制定的制度，企業(yè)制定的制度、個(gè)人制定的制度；按時(shí)間長短分，有長期性的制度、臨時(shí)性的制度；按內(nèi)容性質(zhì)分，有行政工作制度、生產(chǎn)管理制度、學(xué)習(xí)制度等。目前在我國的經(jīng)濟(jì)管理制度中，又出現(xiàn)了生產(chǎn)崗位責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制等新的制度。

崗位責(zé)任制度，是責(zé)、權(quán)、利在一個(gè)崗位上的有機(jī)結(jié)合體，它可以使一名員工或干部明確自己的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利，增強(qiáng)責(zé)任感，也便于衡量和檢查勞動(dòng)和工作成果，從而更好地貫徹執(zhí)行按勞分配原則。

制度編寫規(guī)范

制度起草時(shí)須嚴(yán)格遵循規(guī)范進(jìn)行起草，公文印發(fā)時(shí)的制度附件也須符合本規(guī)范。

一、制度編寫總體要求

（一）依法合規(guī)：制度應(yīng)正確體現(xiàn)法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司上位制度要求，不得與上述規(guī)范性文件存在矛盾或沖突;

（二）全面具體：制度應(yīng)將所涉及到的業(yè)務(wù)逐一闡明，制度內(nèi)容盡量細(xì)化，明確流程，體現(xiàn)閉環(huán)管理的思想。對(duì)所規(guī)定的適用范圍、操作步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等要具體、明確;

（三）嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：制度撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照制度模板進(jìn)行撰寫，符合格式規(guī)范。制度的行文用語應(yīng)盡量準(zhǔn)確，不使用彈性語言和模糊性描述。

二、制度標(biāo)題規(guī)范

（一）制度統(tǒng)一按照“適用范圍+制度內(nèi)容+體現(xiàn)制度屬性的名稱”進(jìn)行命名?！斑m用范圍”是指該制度施行時(shí)所涵蓋的范圍，標(biāo)題使用全稱：如“神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”，文中第一次出現(xiàn)的地方使用簡稱：“集團(tuán)公司”；“制度內(nèi)容”是指該制度針對(duì)哪些內(nèi)容做出了規(guī)范，如“煤礦安全管理”等；“體現(xiàn)制度屬性的名稱”指基于制度屬性對(duì)該制度的命名，如“章程”，“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”等。

根據(jù)屬性，不同制度應(yīng)使用不同名稱。綱領(lǐng)類制度可使用章程、綱要；原則類制度可使用規(guī)定；實(shí)施類制度可使用辦法、細(xì)則、規(guī)范、守則、規(guī)則、預(yù)案。

（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號(hào)括起來放在標(biāo)題下方。如無，則說明是正式版本。制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應(yīng)記錄在《制度信息總覽表》中，并于每次修訂時(shí)更新。

三、制度結(jié)構(gòu)規(guī)范

（一）制度一般包括以下內(nèi)容：

1.第一章為總則，說明制作本制度的目的、依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則、關(guān)鍵名詞術(shù)語解釋等。

2.第二章為組織與職責(zé)，說明業(yè)務(wù)相關(guān)的組織體系、管理模式以及相關(guān)組織和部門的職責(zé)等。

3.關(guān)于制度的執(zhí)行監(jiān)督、檢查以及相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容是制度的關(guān)鍵內(nèi)容，一般應(yīng)獨(dú)立成章，置于附則之前。

4.最后一章為附則，說明一般名詞術(shù)語解釋、所屬單位實(shí)施說明、生效日期、解釋權(quán)、修訂記錄等未盡事宜。

5.除上述四章之外，中間各章制訂具體的業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、管理措施等。

6.附則之后，給出制度的附件列表。

（二）根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，制度的層級(jí)結(jié)構(gòu)可依次分為“章”、“節(jié)”、“條”、“款”、“項(xiàng)”、“目”。

1.“章”是制度內(nèi)容劃分的基本單元，以中文數(shù)字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。編號(hào)應(yīng)從“總則”章開始直到“附則”結(jié)束。

2.“節(jié)”是章的細(xì)分，以中文數(shù)字配合文字依次表述，如“第一節(jié)”、“第二節(jié)”。每章中至少需包含兩節(jié)。單獨(dú)一節(jié)不能成章。

3.“條”是節(jié)或章的細(xì)分，每章或每節(jié)中至少需包含有兩條。單獨(dú)一條不能成章或成節(jié)。

4.“款”是條的組成部分，表示一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容，或?qū)η耙豢顑?nèi)容的補(bǔ)充。款可以獨(dú)立適用。“款”的表現(xiàn)形式為條中的自然段，每個(gè)自然段為一款，“款”前不編序號(hào)。

5.“項(xiàng)”是以列舉的形式對(duì)前段文字的說明。含有項(xiàng)的條目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相應(yīng)的文字表述。“項(xiàng)”前冠以中文數(shù)字加括號(hào)依次表示，如

（一）、（二）、（三）。標(biāo)識(shí)

（一）、（二）、（三）后不加標(biāo)點(diǎn)，直接跟文字。

6.“目”是“項(xiàng)”的內(nèi)容細(xì)分，是制度層級(jí)結(jié)構(gòu)的最小單位?！澳俊钡男蛱?hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。阿拉伯?dāng)?shù)字后加全角的圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)與文本間隔開。

（三）篇幅超過一百條（含）的制度可用“章”、“節(jié)”、“條”、“款”、“項(xiàng)”、“目”；篇幅少于一百條超過三十條（含）的制度可使用“章”、“條”、“款”、“項(xiàng)”、“目”；篇幅少于三十條的制度，可使用“條”、“款”、“項(xiàng)”、“目”。

（四）為使制度結(jié)構(gòu)清晰易讀，避免內(nèi)容層級(jí)嵌套過深，應(yīng)盡量限制“目”的使用。嚴(yán)格禁止“目”下的下一級(jí)細(xì)分標(biāo)識(shí)的使用。

（五）制度的中間章節(jié)，可按照制度所涵蓋內(nèi)容的業(yè)務(wù)種類、執(zhí)行環(huán)節(jié)、所涉及業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素、管理對(duì)象等劃分，但應(yīng)保持劃分邏輯的一致性。章節(jié)劃分應(yīng)做到不重不漏、均勻連貫。條目劃分方式與章節(jié)劃分類似。

（六）章節(jié)標(biāo)題和條目標(biāo)題應(yīng)能夠言簡意賅地體現(xiàn)本章節(jié)的內(nèi)容主旨。章節(jié)必須有標(biāo)題。若條目內(nèi)容不便歸納，或僅是操作性說明，則可不撰寫條目標(biāo)題，直接撰寫條目內(nèi)容。使用細(xì)分標(biāo)識(shí)的條目，則必須使用條目標(biāo)題對(duì)內(nèi)容進(jìn)行歸納，使文檔更加清晰。

（七）制度應(yīng)與相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)（綱領(lǐng)類制度除外）。如出臺(tái)的制度已有相對(duì)應(yīng)的流程，則須在制度中說明相關(guān)的流程，并將流程做為制度附件；如尚未制定制定相關(guān)流程，則應(yīng)按照統(tǒng)一的流程規(guī)范繪制流程，并做為制度附件。

四、附件規(guī)范

附件是對(duì)制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。附件與制度正文具有同等效力。

附件清單中的附件名稱應(yīng)與制度正文中提及的附件名稱按照文中出現(xiàn)順序一一對(duì)應(yīng)。附件清單置于制度正文之后，空一行，在“附件：”后，以“阿拉伯?dāng)?shù)字+全角句點(diǎn)”順序列出附件名稱，數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊。如附件名稱超過一行時(shí)，下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與第一字對(duì)齊。格式如下所示：

附件：1.附件名稱

2.附件名稱

各附件應(yīng)按附件清單順序逐一附在制度正文后。附件與附件之間應(yīng)以分頁符間隔開，并于每頁頁面左上角以 “附件1”、“附件2”的格式順次說明所附內(nèi)容。

（一）附件中表的規(guī)范

1.同一個(gè)附件中若有多個(gè)表，則需要對(duì)表進(jìn)行編號(hào)。表的編號(hào)采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如：“表1”、“表2”、??。表的編號(hào)與表題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。表的編號(hào)與表的標(biāo)題置于表上方，居中。若同一附件中只有一個(gè)表，則不再對(duì)表編號(hào)，直接書寫表的標(biāo)題。

2.表內(nèi)文字為五號(hào)仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體，單倍行距，文字垂直對(duì)齊方式設(shè)為居中，其他格式無。

3.如某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁接排，設(shè)置為“允許跨頁斷行”，“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。表頭跨頁，在隨后的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編排。編號(hào)后跟表題（可省略）和“（續(xù)）”。

4.表單需附注文字說明時(shí)，附注寫在表的下方，與表之間空一行。所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進(jìn)行描述。表中只有一個(gè)注時(shí)，在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”；表中有多個(gè)注時(shí)，在“注：”后加“阿拉伯?dāng)?shù)字 + 全角句點(diǎn)”表示，數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊。每個(gè)表的注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。單個(gè)附注超過一行時(shí)，下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與第一字對(duì)齊。具體如下所示：

注：1．附注

2．附注

5.表的外框線及表內(nèi)框線均為黑色實(shí)線，寬度0.5磅。

（二）附件中圖的規(guī)范

1.同一個(gè)附件中若有多個(gè)圖，則需要對(duì)圖進(jìn)行編號(hào)。圖的編號(hào)采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如：“圖1”、“圖2”、??。圖的編號(hào)與圖題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。圖的編號(hào)與圖的標(biāo)題置于圖上方，居中。若同一附件中只有一個(gè)圖，則不再對(duì)圖編號(hào)，直接書寫圖的標(biāo)題。

2.圖題應(yīng)明確簡短，用小三號(hào)黑體，數(shù)字和字母為小三號(hào)Arial字體，居中，行間距26磅，其他格式無。英文語句首字母須大寫。

3.圖內(nèi)文字為五號(hào)仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體。

4.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。

5.圖需附注文字說明時(shí)，附注寫在圖的下方，與圖之間空一行。圖的附注規(guī)范同表的附注。

（三）文本附件規(guī)范

文本格式的附件采用與制度模板相同的文本格式的規(guī)范。

若文本附件中某些名詞需要加以注釋，則將該名詞的注釋以腳注的形式展示。腳注按照需要解釋名詞的出現(xiàn)順序，使用阿拉伯?dāng)?shù)字順次排列，不重復(fù)標(biāo)號(hào)。單獨(dú)一個(gè)注釋以星號(hào)(★)表示，不編號(hào)。相應(yīng)解釋附在附件正文文末左下角，按照順序?qū)ο鄳?yīng)的名詞進(jìn)行解釋，格式規(guī)范文字為五號(hào)仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為五號(hào)Arial字體。

五、其他規(guī)范

任何數(shù)字均應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)符號(hào)起，向左或向右每三位數(shù)字為一組，組間空一個(gè)英文半角的空格，但表示年號(hào)的四位數(shù)除外。如23 456；2 345；2.345 6；2010（年號(hào)）。

表示公式時(shí)，應(yīng)盡量避免使用多于一行的表示形式，乘號(hào)使用“×”，除號(hào)應(yīng)使用“÷”。

公式示例：

式中：

ｘ— ｘ坐標(biāo)

ω — 角頻率

??

表示物理量的數(shù)值時(shí)，應(yīng)使用后跟法定計(jì)量單位符號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。標(biāo)準(zhǔn)制度模板

神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司管理規(guī)定（）

第一章

總則

第一條

訂立該制度目的和依據(jù)

第二條

制度規(guī)范的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容

第三條

關(guān)鍵名詞術(shù)語解釋

第四條

制度所規(guī)范業(yè)務(wù)的管理原則

第五條

制度適用范圍，適用人員或適用情況等

闡述適用情況時(shí)，須根據(jù)該制度所規(guī)范業(yè)務(wù)的管控力度，明確制度的適用范圍，說明該項(xiàng)制度是否需要各分子公司按此嚴(yán)格執(zhí)行，或需要各分子公司根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的操作細(xì)則。

第六條

其他需說明的制度內(nèi)容

第二章

組織與職責(zé)

第條

組織體系

第條

管理模式

第條

部門職責(zé)

第條

第三章

第條

明確制度規(guī)范的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容與管理要求

（一）1．2．

（二）1．2．

第條

第章

第條

明確制度規(guī)范的相關(guān)業(yè)務(wù)流程

第 章

檢查與考核

第條

明確制度涉及的監(jiān)督與檢查對(duì)象、考核方法、標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲辦法

（一）1.2．

（二）1．2．

第 條

第 章

附

則

第條

一般名詞術(shù)語解釋

第條

所屬單位實(shí)施說明：分子公司可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第條

本規(guī)定由

負(fù)責(zé)解釋。

第條

生效日期及版本說明: 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第條

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原《制度名稱》（發(fā)文號(hào)）廢止。附件：1．×××

2．×××等

3．×××等

第五篇：應(yīng)用文寫作知識(shí)

通知的寫法

一、定義

通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

二、基本寫法

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

三、參考例文

會(huì)議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場券一張，請于下午一時(shí)正，在大門口集體乘車前往。

此致

X X X 同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

報(bào)告的格式和寫法

一、報(bào)告基本格式

1、標(biāo)題，包括事由和公文名稱。

2、上款，收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。

4、結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。

5、打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。

6、注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)，日期。

二、報(bào)告容易出錯(cuò)的地方

1.結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語，由于詞語既無實(shí)際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，應(yīng)當(dāng)去除。如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請指示”，就更錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜?，?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使協(xié)商這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。

2.同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報(bào)告要避免太長，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

三、中文報(bào)告格式要求

1、題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應(yīng)避免使用大而空的題目, 最好不用“…的研究”,“…的意義”,“…的發(fā)現(xiàn)”,“…的特征”,“…的討論”,“…的注記”等詞;盡量回避不常用的縮略語.2、作者和作者單位 作者單位一定要寫出全稱, 同時(shí)提供單位所在城市名和郵政編碼.3、摘要 應(yīng)反映出論文的主要觀點(diǎn), 概括其結(jié)果或結(jié)論.摘要的撰寫要精心構(gòu)思, 隨意從文章中摘出幾句或只是重復(fù)一遍結(jié)論的做法是不可取的.摘要中不能出現(xiàn)文獻(xiàn)序號(hào).4、關(guān)鍵詞應(yīng)緊扣文章主題, 盡可能使用規(guī)范的主題詞, 不應(yīng)隨意造詞.5、正文應(yīng)以描述文章重要性的簡短引言開始.專業(yè)術(shù)語應(yīng)有定義, 符號(hào),簡略,或首字母縮略詞在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)有定義.所有的圖和表應(yīng)按文中提到的順序編號(hào).6、引言 在引言中應(yīng)簡要回顧本文所涉及到的科學(xué)問題的研究歷史, 尤其是近2～3年內(nèi)的研究成果需引用參考文獻(xiàn).引言部分不加小標(biāo)題.不必要介紹文章的結(jié)構(gòu).7、材料和方法主要是說明研究所用的材料,方法和研究的基本過程, 使讀者了解研究的可靠性, 也使同行可以根據(jù)本文內(nèi)容重復(fù)有關(guān)實(shí)驗(yàn).8、討論和結(jié)論 應(yīng)該由觀測和實(shí)驗(yàn)結(jié)果引申得出, 并注意與其他相關(guān)的研究結(jié)果進(jìn)行比較, 切忌簡單地再羅列一遍實(shí)驗(yàn)結(jié)果.9、致謝應(yīng)向?qū)Ρ疚挠袔椭挠嘘P(guān)單位和個(gè)人表示謝意.10、基金資助 支持研究工作的基金項(xiàng)目應(yīng)放在文章首頁, 作為腳注, 格式為“項(xiàng)目全稱(批準(zhǔn)號(hào): ******, 或編號(hào): ****** 或直接寫項(xiàng)目的號(hào)碼******)資助”.11、參考文獻(xiàn)文中所引的參考文獻(xiàn), 作者均應(yīng)認(rèn)真閱讀過, 對(duì)文獻(xiàn)的作者,題目,發(fā)表的刊物,年份,卷期號(hào)和起止頁碼等均應(yīng)核實(shí)無誤，12、并按在正文出現(xiàn)的先后順序編號(hào).不要將多條參考文獻(xiàn)列在一起.未正式發(fā)表的文獻(xiàn)只能作為腳注.畢業(yè)論文可以作為正式文獻(xiàn)列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中.一般情況下, 電子文獻(xiàn)不列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中, 可隨正文用括號(hào)標(biāo)注或作為腳注.13、圖和表應(yīng)按在正文中出現(xiàn)的先后順序編號(hào), 圖應(yīng)清晰, 應(yīng)盡量插在正文內(nèi)。

方案具體寫法

一、方案內(nèi)容

方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。

二、方案寫法

方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作；二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

總結(jié)

一、寫作要求

突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是

1）標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》 2）正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。

1．開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3．結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。

3）結(jié)構(gòu)形態(tài)

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

1、縱式結(jié)構(gòu)

就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。

2、橫式結(jié)構(gòu)

按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

3、縱橫式結(jié)構(gòu)

安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

1、貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層 次。

2、小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。

3、序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。

二、寫作的注意事項(xiàng)

1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。

2．要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

三、總結(jié)例文

新聞傳播學(xué)院工會(huì)2009年工作總結(jié)

工會(huì)的基本職能有四項(xiàng)，一是維護(hù)職能，即維護(hù)職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動(dòng)員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。

根據(jù)工會(huì)法和上海外國語大學(xué)工會(huì)工作要求，新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會(huì)，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會(huì)通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會(huì)主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，在委員會(huì)中站在教職工的立場發(fā)表意見，參與決策。

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動(dòng)教職工對(duì)教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問題，提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次，進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?；顒?dòng)，策劃建立一個(gè)校友的交流平臺(tái)，聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對(duì)我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動(dòng)，邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動(dòng)，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會(huì)應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)溝通解決問題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動(dòng)，創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)、建立溝通的平臺(tái)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng)，一是在學(xué)期開始時(shí)，舉辦一次聚餐會(huì)，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會(huì)”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動(dòng)，進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。對(duì)生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進(jìn)行探望和慰問。

四、總結(jié)的寫法及注意的問題

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

（一）標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績和問題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。

不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績和經(jīng)驗(yàn)，存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。

（三）尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)要在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。

（二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

（三）總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。

（四）總結(jié)要注意總結(jié)的受眾，即總結(jié)的閱覽者或使用者?？偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認(rèn)識(shí)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié)，如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo)，那么其在總結(jié)的過程中，應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如，同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié)，其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍（如公司財(cái)務(wù)機(jī)密等），又要考慮到上級(jí)經(jīng)理的知情范圍，甚至要分開來寫。最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫清楚，寫明白。

通報(bào)

一、定義

通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。

二、特點(diǎn)

1．告知性。

通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。

2．教育性。

通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。

3．政策性。

政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒?，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表揚(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來說，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。

三、通報(bào)分法

1．表彰性通報(bào)。

表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。

2．批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。

這類通報(bào)，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。

3．情況通報(bào)。

情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。

這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。

四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題。

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。

2．主送機(jī)關(guān)。

有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3．正文。

求職信

一、求職信的格式、內(nèi)容及撰寫要求

求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

(一)稱謂(對(duì)受信者的稱呼)

稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。

求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員?！边@段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得?能手?嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處；態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。

(三)結(jié)尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌?、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

(四)署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

二、求職信應(yīng)當(dāng)?shù)淖⒁馐马?xiàng)

1.過于關(guān)注工作職責(zé)

履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié)，你不

該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請問自己以下問題：

2.你是怎樣比別人更好地完成工作的？

你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)？你是怎么樣克服困難的？你努力的結(jié)果怎么樣？公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利？

3.你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)，贊譽(yù)或者晉升？

4.目標(biāo)敘述過于華麗或平常

許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。

5.過短和過長

太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因?yàn)樗麄冊?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會(huì)覺得無聊。所以，當(dāng)你寫履歷時(shí)，試著問自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎？”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。

6.決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則

決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

7.人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡r>履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

應(yīng)該寫成：新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

8.羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。

履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

9.當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷

人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號(hào)碼）；以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)（詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部）；另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長，出版物，專利和所用語言等。

10.沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

三、求職信的寫法、原則及技巧

1、求職信的內(nèi)容

稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語“您好”。

引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。

主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期（x年x月x日）應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡歷”、“附2：成績表”等等。

2、求職信的寫作原則和技巧

語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

通俗易懂：寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

言簡意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。

具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

3、畢業(yè)生的求職信四個(gè)誤區(qū)

通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

1、不夠自信，過于謙虛

求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說明自己的弱項(xiàng)，也沒有必要那么坦率。

2、主觀意愿，推理不當(dāng)

許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)職位的重要性。

3、語氣過于主觀

對(duì)于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺得，我看，我想等字眼。

4、措詞不當(dāng)，造成反感

寫求職信最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過望。對(duì)方看到這樣的詞語，怎么會(huì)不反感呢？

消息

一、消息寫法

1.標(biāo)題

消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：

（1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來補(bǔ)充說明情況或說明正題或依據(jù)。如：

經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)人發(fā)表談話（眉題）

希望海峽兩岸實(shí)現(xiàn)直接貿(mào)易（正題）

愿與臺(tái)經(jīng)貿(mào)主管部門接觸協(xié)商解決雙方貿(mào)易中問題(副題）

雙行標(biāo)題。其一，出現(xiàn)正題和眉題。如：

真正幸福要靠自己勞動(dòng)去創(chuàng)造（眉題）

杜蕓蕓將十萬元遺產(chǎn)獻(xiàn)國家（正題）。

其二，出現(xiàn)正題和副題。如：

成都電訊局花錢“買”批評(píng)（正題）

在報(bào)上登“公告”歡迎群眾對(duì)通訊服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督（副題）

（2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。如：***接受《朝日新聞》社長采訪

消息的標(biāo)題，力求言簡意明，平易親切，準(zhǔn)確新穎，富有吸引力。采用哪種標(biāo)題，要酌情而定。

2.導(dǎo)語

消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。

導(dǎo)語常采用以下幾種寫法：

敘述式。簡明扼要地寫出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。如：“全國第一家由個(gè)體戶與港商合資經(jīng)營的企業(yè)——大連光彩實(shí)業(yè)（合資）有限公司，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，1985年4月13日正式開業(yè)?！边@是《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》1985年4月18日發(fā)的消息導(dǎo)語。

提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實(shí)作答。如“親愛的讀者，你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多燈芯絨中，就有這樣新奇的品種”。（新華社 1980年7月16日新聞稿）

描寫式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。如“一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點(diǎn)在人民大會(huì)堂的大廳里，全國婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會(huì)。中外婦女1500多人歡聚一堂。相互握手問好，親切交談，共同慶祝?三八?婦女勞動(dòng)節(jié)”。（新華社北京1988年3月8日電）

評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來闡明。如“今天，新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動(dòng)成果被無償占用的歷史在我國宣告結(jié)束”。（新華社北京1985年4月1日電）

引用式。引用消息中人物深刻而富有意義的語言作為導(dǎo)語。如“女青年杜蕓蕓到上海司法機(jī)關(guān)，要求將繼承的十余萬元遺產(chǎn)捐獻(xiàn)給國家，她說：?我還年輕，應(yīng)該靠自己的勞動(dòng)來生活，我愿意將這筆錢來支援國家的四化建設(shè)?”。（《文匯報(bào)》1981年9月29日）

3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或回答導(dǎo)語中提出的問題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點(diǎn)：

主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。

內(nèi)容充實(shí)?；卮饘?dǎo)語中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說服力。導(dǎo)語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。

4.背景

背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。

背景材料一般有三類：一是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。

5.結(jié)語

結(jié)語是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。

消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。有的消息，事實(shí)寫完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。

函

一、函的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。例一：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二： 告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者

聯(lián)系函范例 例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項(xiàng)說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時(shí)不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報(bào)發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼（本文來自本網(wǎng)http://004km.cn，轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。）貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。

訂購數(shù)量多少與價(jià)格，在表上均有分別說明，同時(shí)此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號(hào)，是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿，敬請貴方注意。

因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

發(fā)函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。⒊ 結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

二、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。