第一篇：個人材料目錄及應(yīng)注意的的問題

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內(nèi)要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發(fā)的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農(nóng)村初中、高中或其它教育機(jī)構(gòu)），畢業(yè)院校必須寫明“專業(yè)”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負(fù)。

3、業(yè)績報告1份。

4、近5年年度考核檔案原件，非國有單位未進(jìn)行年度考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結(jié)果必須按以前上報人事股考核的結(jié)果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學(xué)教師職務(wù)資格證書》、《聘任證》原件和復(fù)印件。

6、第一學(xué)歷、最高學(xué)歷原件和學(xué)歷認(rèn)證報告原件及復(fù)印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業(yè)績材料原件、復(fù)印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)著作進(jìn)行檢索、驗證。在上報材料時將論文發(fā)表學(xué)術(shù)刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進(jìn)行審查。

8、中小學(xué)校長、幼兒園園長培訓(xùn)合格證書原件和復(fù)印件。

9、教師繼續(xù)教育證原件和復(fù)印件。

10、破格人員個人業(yè)務(wù)自傳中高10份，中一5份。

11、必備條件、業(yè)績條件中要求提供的材料（教學(xué)評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學(xué)高級提交本人所教學(xué)科1學(xué)年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質(zhì)的有效文（證）件和確認(rèn)本人為該單位員工的有效證明原件。

14、城市中小學(xué)教師（當(dāng)年年底男滿55周歲、女滿50周歲、幼兒園教師、特殊教育和職專專業(yè)課教師除外）晉升中學(xué)高級教師或小學(xué)高級教師職務(wù)，應(yīng)有1年以上在農(nóng)村中小學(xué)或薄弱學(xué)校任教或支教的經(jīng)歷，或完成當(dāng)?shù)亟逃块T規(guī)定的對口支援、結(jié)對指導(dǎo)、送課下鄉(xiāng)等支教任務(wù)。

15、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負(fù)責(zé)人在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經(jīng)查實，按照《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅職稱工作紀(jì)律的通知》進(jìn)行處理。

16、校級領(lǐng)導(dǎo)及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學(xué)期聽課校級領(lǐng)導(dǎo)不少于20節(jié)，兼任管理工作的教師不少于30節(jié)）。教研員有聽課、評課記錄.應(yīng)注意的問題

1、嚴(yán)禁專業(yè)技術(shù)人員跨單位申報評審，否則，取消推薦單位2年的申報資格。

2、凡是以前是小學(xué)高級級教師，后轉(zhuǎn)評為中學(xué)一級教師申報中學(xué)高級教師者，必須在評審簡表中“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)”和“其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)”中顯示出來。

3、其他教育機(jī)構(gòu)中從事中小學(xué)教研的教研員，申報高一級教師任職資格者，須大學(xué)本科畢業(yè)以上學(xué)歷，任職年限達(dá)到相應(yīng)要求。

4、論文均限獨(dú)著。論文發(fā)表的刊物不含增刊、特刊、?？?、專輯、論文匯集等。綜述、通訊報道等不作為評審論文對待。教師撰寫的論文要有新意，有一定的理論水平，對教育教學(xué)工作有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。教研員撰寫的論文要有創(chuàng)新，有較高的理論水平，對教育教學(xué)工作有積極的指導(dǎo)作用。

5、申報中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員，所有業(yè)績和獎勵均需在評審簡表和評審表上標(biāo)明表彰單位和文件號。

6、所有證件經(jīng)展示后，復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章，簽署展示時間、地點(diǎn)、及意見。未經(jīng)展示，視為無效材料。

7、教育管理專業(yè)申報對象為中學(xué)、小學(xué)、幼兒園校、園行政領(lǐng)導(dǎo)。

8、《評審表》、《評審簡表》一旦形成，不得涂改，確需更改的，申報人所在單位必須在更改處簽名、蓋章。單位審核推薦意見欄：單位負(fù)責(zé)人親筆填寫，字跡要工整，并對審核內(nèi)容負(fù)責(zé)。

9、破格及轉(zhuǎn)評人員必須參加答辯，答辯時提交本人正式身份證和工作證。

10、基礎(chǔ)教育、成人教育和職業(yè)教育等系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀論文、優(yōu)秀優(yōu)秀班主任證書，必須與所從事的教育教學(xué)工作相對應(yīng)使用，否則，視為無效，證件，嚴(yán)禁裝入評審檔案。

11、學(xué)歷專業(yè)和所教學(xué)科不一致者，可按文、理、外三大學(xué)科相近專業(yè)掌握，否則，只能報破格，只破學(xué)歷，不破年限。

12、已到退休年齡者不得申報。

13、業(yè)績條件達(dá)不到最低要求者不得申報。(按予人職［2008］19號文件精神執(zhí)行)

14、凡發(fā)表在國家新聞出版主管部門認(rèn)定的非法出版物名單上的論文，在職稱評審中一律不予認(rèn)可。

15、有下列情況之一的，不得申報：

（1）工作嚴(yán)重失職，造成惡劣影響，受到縣以上主管部門通報批評的，當(dāng)年不得申報。

（2）受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分，處分期內(nèi)不得申報。

（3）弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷、業(yè)績等，3年內(nèi)不得申報。

16、認(rèn)真組織量化評選工作，按量化標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫量化積分表，并屬上參評人員的親筆簽字，并在學(xué)校和中心校公示。材料要公開展示，所有材料復(fù)印背面要寫上展示時間并加蓋公章，未經(jīng)展示的視為無效證件。

18、評審表的蓋章，業(yè)務(wù)主管單位是縣教體局，中心校不要在業(yè)務(wù)主管單位欄內(nèi)蓋章、簽字。

18、所有復(fù)印件應(yīng)為A4紙張。

19、檔案袋必須用牛皮紙的一種，以防證件丟失。

20、個人申報數(shù)據(jù)盤由單位統(tǒng)一報，不接收個人報優(yōu)盤，如丟失個人自負(fù)。

職稱材料整理說明

1、評審表要用藍(lán)水或碳素墨水筆填寫，不準(zhǔn)用圓珠筆填寫，更不準(zhǔn)復(fù)印。材料寫好后，不準(zhǔn)涂改，若有涂改處，在涂改處加蓋單位公章及領(lǐng)導(dǎo)簽名。

2、評審簡表按照逐項填寫，填寫畢業(yè)學(xué)校時必須填寫清楚學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)制年限。此表必須用下發(fā)的新程序打?。ˋ3紙）領(lǐng)導(dǎo)簽名及意見不準(zhǔn)代簽。

3、業(yè)績報告、教學(xué)評估及其它打印材料必須用A4紙打印。若2頁或2頁以上的要左則裝訂。

4、所有證件及獲獎證書必須用A4紙復(fù)印，在復(fù)印件右下角標(biāo)明展示時間、地點(diǎn)、簽署意見，加蓋單位公章。

5、證件排列順序：畢業(yè)證（第一學(xué)歷，有效最高學(xué)歷、學(xué)歷認(rèn)證報告）、教師資格證、職稱證、聘任證、繼續(xù)教育證、校長培訓(xùn)合格證（校長申報時需交）、保證書、支教證明（城鎮(zhèn)教師需交）、年度考核原件，教學(xué)評估材料、業(yè)績報告、聽課記錄、評課記錄（校長、兼任管理工作的教師需交聽課記錄，教研員兩樣都交）、一學(xué)年教案（中高需交）。證書復(fù)印件按以上順序排列裝訂，證書原件及其它材料按順序放置，復(fù)印件放在一起單獨(dú)裝訂。

6、業(yè)績條件排列順序：

1、優(yōu)質(zhì)課（證書、教案、專家評價意見、舉辦單位證明）；

2、論文（論文證書、內(nèi)容原件、論文鑒定表，如果是公開發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物和論著，要有檢索頁，加蓋單位人事部章）；

3、輔導(dǎo)獎（教師證書、學(xué)生證書）；

4、班主任證書（優(yōu)秀班主任證書、班主任評價表）；

5、教師節(jié)表彰模范證書或單項獎證書。原件和復(fù)印件年均要在右上角貼上標(biāo)簽，寫上業(yè)績序號。原件及有關(guān)材料放在一起，復(fù)印件按原件順序放在一起單獨(dú)裝訂。

第二篇：個人材料目錄及應(yīng)注意的的問題

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內(nèi)要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發(fā)的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農(nóng)村初中、高中或其它教育機(jī)構(gòu)），畢業(yè)院校必須寫明“專業(yè)”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負(fù)。

3、業(yè)績報告1份。

4、近5年考核檔案原件，非國有單位未進(jìn)行考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結(jié)果必須按以前上報人事股考核的結(jié)果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學(xué)教師職務(wù)資格證書》、《聘任證》原件和復(fù)印件。

6、第一學(xué)歷及最高學(xué)歷原件和復(fù)印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業(yè)績材料原件、復(fù)印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)著作進(jìn)行檢索、驗證。在上報材料時將論文發(fā)表學(xué)術(shù)刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進(jìn)行審查。

8、中小學(xué)校長、幼兒園園長培訓(xùn)合格證書原件和復(fù)印件。

9、教師繼續(xù)教育證原件和復(fù)印件。

10、破格人員個人業(yè)務(wù)自傳一式10份，破格報告一式10份。

11、必備條件、業(yè)績條件中要求提供的材料（教學(xué)評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學(xué)高級提交本人所教學(xué)科1學(xué)年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質(zhì)的有效文（證）件和確認(rèn)本人為該單位員工的有效證明原件。

14、計劃生育證明，按照《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅職稱工作紀(jì)律規(guī)范職稱工作程序的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

15、城市中小學(xué)教師（當(dāng)年年底男滿55周歲、女滿50周歲和幼兒園教師除外）晉升中學(xué)高級教師或小學(xué)高級教師職務(wù)，應(yīng)有1年以上在農(nóng)村中小學(xué)或薄弱學(xué)校任教或支教的經(jīng)歷，或完成當(dāng)?shù)亟逃块T規(guī)定的對口支援、結(jié)對指導(dǎo)、送課下鄉(xiāng)等支教任務(wù)。

16、工人符合申報條件的可正常申報相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)任職資格（逐級申報，不再直接申報相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，中級工證或高級工證和最近工人工資調(diào)資表）。

17、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負(fù)責(zé)人在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經(jīng)查實，按照《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅職稱工作紀(jì)律的通知》進(jìn)行處理。

18、校級領(lǐng)導(dǎo)及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學(xué)期聽課校級領(lǐng)導(dǎo)不少于20節(jié)，兼任管理工作的教師不少于30節(jié)）。教研員有聽課、評課記錄.應(yīng)注意的問題

1、嚴(yán)禁專業(yè)技術(shù)人員跨單位申報評審，否則，取消推薦單位2年的申報資格。

2、凡是以前是小學(xué)高級級教師，后轉(zhuǎn)評為中學(xué)一級教師申報中學(xué)高級教師者，必須在評審簡表中“現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)”和“其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)”中反映出來。

3、其他教育機(jī)構(gòu)中從事中小學(xué)教研的教研員，申報高一級教師任職資格者，須大學(xué)本科畢業(yè)以上學(xué)歷，任職年限達(dá)到相應(yīng)要求。

4、論文均限獨(dú)著。論文發(fā)表的刊物不含增刊、特刊、專刊、專輯、論文匯集等。綜述、通訊報道等不作為評審論文對待。教師撰寫的論文要有新意，有一定的理論水平，對教育教學(xué)工作有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。教研員撰寫的論文要有創(chuàng)新，有較高的理論水平，對教育教學(xué)工作有積極的指導(dǎo)作用。

5、申報中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員，所有業(yè)績和獎勵均需在評審簡表和評審表上標(biāo)明表彰單位和文件號。

6、所有證件經(jīng)展示后，復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章，簽署展示時間、地點(diǎn)、及意見。未經(jīng)展示，視為無效材料。

7、教育管理專業(yè)申報對象為中學(xué)、小學(xué)、幼兒園校、園行政領(lǐng)導(dǎo)。

8、《評審表》、《評審簡表》一旦形成，不得涂改，確需更改的，申報人所在單位必須在更改處簽名、蓋章。單位審核推薦意見欄：單位負(fù)責(zé)人親筆填寫，字跡要工整，并對審核內(nèi)容負(fù)責(zé)。

9、破格及轉(zhuǎn)評人員必須參加答辯，答辯時提交本人正式身份證和工作證。

10、基礎(chǔ)教育、成人教育和職業(yè)教育等系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀論文、優(yōu)秀優(yōu)秀班主任證書，必須與所從事的教育教學(xué)工作相對應(yīng)使用，否則，視為無效，證件，嚴(yán)禁裝入評審檔案。

11、學(xué)歷專業(yè)和所教學(xué)科不一致者，可按文、理、外三大學(xué)科相近專業(yè)掌握，否則，只能報破格，只破學(xué)歷，不破年限。

12、已到退休年齡者不得申報。

13、業(yè)績條件達(dá)不到最低要求者不得申報。(按予人職［2008］19號文件精神執(zhí)行)

14、違反計劃生育的不準(zhǔn)申報，上報材料中必須有當(dāng)?shù)赜媱澤块T出具的計生證明。

15、凡發(fā)表在國家新聞出版主管部門認(rèn)定的非法出版物名單上的論文，在職稱評審中一律不予認(rèn)可。

16、有下列情況之一的，不得申報：

（1）工作嚴(yán)重失職，造成惡劣影響，受到縣以上主管部門通報批評的，當(dāng)年不得申報。（2）受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分，處分期內(nèi)不得申報。

（3）弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷、業(yè)績等，3年內(nèi)不得申報。

17、認(rèn)真組織量化評選工作，按量化標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫量化積分表，并屬上參評人員的親筆簽字，并在學(xué)校和中心校公示。材料要公開展示，所有材料復(fù)印背面要寫上展示時間并加蓋公章，未經(jīng)展示的視為無效證件。

18、評審表的蓋章，業(yè)務(wù)主管單位是縣教體局，中心校不要在業(yè)務(wù)主管單位欄內(nèi)蓋章、簽字。

19、所有復(fù)印件應(yīng)為A4紙張。

20、檔案袋必須用牛皮紙的一種，以防證件丟失。

21、個人申報數(shù)據(jù)盤由單位統(tǒng)一報，不接收個人報優(yōu)盤，如丟失個人自負(fù)。

第三篇：個人材料目錄及應(yīng)注意的的問題（共）

個人材料目錄

1、評審表：中級（中

一、小高）2份，高級3份。（“相片”欄內(nèi)要粘貼本人近期免冠照片）。

2、評審簡表1份，必須是在省職改下發(fā)的“個人版程序”最新版中輸入信息上報并打印，單位類型注明清楚（城市初中、高中，農(nóng)村初中、高中或其它教育機(jī)構(gòu)），畢業(yè)院校必須寫明“專業(yè)”，聘任時間有變化的必須寫清楚，否則輸入的信息和評審簡表無效，無法參加評審，后果自負(fù)。

3、業(yè)績報告1份。

4、近5年考核檔案原件，非國有單位未進(jìn)行考核的由所在單位提供書面證明。個人考核結(jié)果必須按以前上報人事股考核的結(jié)果如實填寫。

5、《教師資格證書》、《中小學(xué)教師職務(wù)資格證書》、《聘任證》原件和復(fù)印件。

6、第一學(xué)歷、最高學(xué)歷原件和學(xué)歷認(rèn)證報告原件及復(fù)印件。

7、論文、論著及獲獎證書等主要業(yè)績材料原件、復(fù)印件、論文鑒定表。申報評審條件中所要求的其它材料、證明，以及其它代表申報人學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的材料原件。用人單位對申報人提交的學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)著作進(jìn)行檢索、驗證。在上報材料時將論文發(fā)表學(xué)術(shù)刊物、或著作與檢索頁一同附上，并加蓋單位人事部門印章，由評委會進(jìn)行審查。

8、中小學(xué)校長、幼兒園園長培訓(xùn)合格證書原件和復(fù)印件。

9、教師繼續(xù)教育證原件和復(fù)印件。

10、破格人員個人業(yè)務(wù)自傳中高10份，中一5份。

11、必備條件、業(yè)績條件中要求提供的材料（教學(xué)評估材料、教案、聽課記錄、班主任工作評價表等）。

12、申報中學(xué)高級提交本人所教學(xué)科1學(xué)年的教案或電子教案，中

一、小高不要。

13、非國有單位的人員，提交證明本單位性質(zhì)的有效文（證）件和確認(rèn)本人為該單位員工的有效證明原件。

14、城市中小學(xué)教師（當(dāng)年年底男滿55周歲、女滿50周歲、特殊教育和職專專業(yè)課教師除外）晉升中學(xué)高級教師或小學(xué)高級教師職務(wù)，應(yīng)有1年以上在農(nóng)村中小學(xué)或薄弱學(xué)校任教或支教的經(jīng)歷，或完成當(dāng)?shù)亟逃块T規(guī)定的對口支援、結(jié)對指導(dǎo)、送課下鄉(xiāng)等支教任務(wù)。

15、保證書一式兩份。由申報人和用人單位負(fù)責(zé)人在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料真實性保證書》上簽字、蓋章后和評審材料一起上報，沒有保證書的一律不接收材料。對于有弄虛作假行為的單位和個人，一經(jīng)查實，按照《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅職稱工作紀(jì)律的通知》進(jìn)行處理。

16、校級領(lǐng)導(dǎo)及兼任管理工作的教師交聽課記錄（每學(xué)期聽課校級領(lǐng)導(dǎo)不少于20節(jié)，兼任管理工作的教師不少于30節(jié)）。教研員有聽課、評課記錄.職稱材料整理說明

1、評審表要用藍(lán)水或碳素墨水筆填寫，不準(zhǔn)用圓珠筆填寫，更不準(zhǔn)復(fù)印。材料寫好后，不準(zhǔn)涂改，若有涂改處，在涂改處加蓋單位公章及領(lǐng)導(dǎo)簽名。

2、評審簡表按照逐項填寫，填寫畢業(yè)學(xué)校時必須填寫清楚學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)制年限。此表必須用下發(fā)的新程序打印（A3紙）領(lǐng)導(dǎo)簽名及意見不準(zhǔn)代簽。

3、業(yè)績報告、教學(xué)評估及其它打印材料必須用A4紙打印。若2頁或2頁以上的要左則裝訂。

4、所有證件及獲獎證書必須用A4紙復(fù)印，在復(fù)印件右下角標(biāo)明展示時間、地點(diǎn)、簽署意見，加蓋單位公章。

5、證件排列順序：畢業(yè)證（第一學(xué)歷，有效最高學(xué)歷、學(xué)歷認(rèn)證報告）、教師資格證、職稱證、聘任證、繼續(xù)教育證、校長培訓(xùn)合格證（校長申報時需交）、保證書、支教證明（城鎮(zhèn)教師需交）、考核原件，教學(xué)評估材料、業(yè)績報告、聽課記錄、評課記錄（校長、兼任管理工作的教師需交聽課記錄，教研員兩樣都交）、一學(xué)年教案（中高需交）。證書復(fù)印件按以上順序排列裝訂，證書原件及其它材料按順序放置，復(fù)印件放在一起單獨(dú)裝訂。

6、業(yè)績條件排列順序：

1、優(yōu)質(zhì)課（證書、教案、專家評價意見、舉辦單位證明）；

2、論文（論文證書、內(nèi)容原件、論文鑒定表，如果是公開發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物和論著，要有檢索頁，加蓋單位人事部門公章）；

3、輔導(dǎo)獎（教師證書、學(xué)生證書）；

4、班主任證書（優(yōu)秀班主任證書、班主任評價表）；

5、教師節(jié)表彰模范證書或單項獎證書。原件和復(fù)印件年均要在右上角貼上標(biāo)簽，寫上業(yè)績序號。原件及有關(guān)材料放在一起，復(fù)印件按原件順序放在一起單獨(dú)裝訂。

第四篇：標(biāo)引公文主題詞及應(yīng)注意問題

標(biāo)引公文主題詞及應(yīng)注意問題

（一）主題詞標(biāo)引程序“三步”走 第一步：審讀文件，分析主題。

首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個，而是兩個或者更多，而且都是并列的獨(dú)立主題。單主題標(biāo)引時用多個表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。

分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析，確定主題因素。主題結(jié)構(gòu)分析即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。

主題因素分為主體因素、通用因素、位置因素、時間因素和文獻(xiàn)類型因素五部分。主體因素是指公文論述的主題中的關(guān)鍵性概念，它是公文主題的主要成分，其他主題因素都附屬于這個主體因素；通用因素是構(gòu)成主題的一些通用概念，它說明主體因素的動態(tài)和趨勢。通用概念沒有專指性也沒有獨(dú)立檢索價值，不宜單獨(dú)使用；位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規(guī)定適用的地區(qū)、位置和對象。位置因素包括國家名稱、地區(qū)名稱和組織機(jī)構(gòu)名稱；時間因素是從時間上對主體因素進(jìn)行限定，把主題對象放在特定的時間范圍之內(nèi)。時間因素包括年代、時代、朝代、期限等；文獻(xiàn)類型因素包括文獻(xiàn)種類、公文文種、文件名稱編號等。

第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。

經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。

1、公文主題詞的選取方法主要有四：一是從公文標(biāo)題中摘錄；二是從公文正文中提取；三是題文結(jié)合撮要；四是自己概括。以能表達(dá)公文的主要內(nèi)容為原則。

2、主題詞組配標(biāo)引，就是用兩個或兩個以上主題詞構(gòu)成邏輯關(guān)系組合以表達(dá)一個專指概念的一種方式。它以詞間語法關(guān)系和邏輯關(guān)系為基礎(chǔ)，只有相容關(guān)系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關(guān)系。組配標(biāo)引有概念交叉組配、概念限定組配、上位詞或下位詞組配。應(yīng)優(yōu)先考慮交叉組配和限定組配。

交叉組配是指兩個組配的概念之間具有交叉關(guān)系，兩個概念的外延有一部分重合。限定組配是以概念的限定為基礎(chǔ)，由屬概念過渡到種概念的組配。

在標(biāo)注過程中，如果沒有十分貼切的主題詞，應(yīng)遵照“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，選擇相近的主題詞。如國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一文的主題詞，必須使用《國家行政機(jī)關(guān)公文主題詞表》中所列之詞。因該表中沒有“處理”二字，可用相近的“管理”一詞代替。

第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗。

主題詞成功組配后，根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。

在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容有：

1、主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項；

2、主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；

3、同類型公文所選用的主題詞是否一致；

4、標(biāo)引記錄有無遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補(bǔ)救。

（二）主題詞標(biāo)引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對公文的內(nèi)容揭失要準(zhǔn)確，包括兩個方面的內(nèi)容，（1）在主題分析過程中對公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確，（2）對分析出來的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標(biāo)引主題詞時，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標(biāo)引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。三是不能字面組配。主題詞標(biāo)引時經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解時應(yīng)將主題概念分解成兩個或多個有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主題詞標(biāo)注中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標(biāo)注。

2、必須認(rèn)真審研公文內(nèi)容?？梢哉f，不懂公文內(nèi)容就不可能標(biāo)注出恰如其分的公文主題詞。

3、切實做好結(jié)合文章。這就是把主題詞表與公文內(nèi)容緊密結(jié)合融會貫通，便能找出適當(dāng)?shù)闹黝}詞。

4、必須遵守如下標(biāo)注規(guī)則。

（1）主題詞不一定是一個完整的意思，不考慮語法上的結(jié)構(gòu)，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯(lián)系，只是將各個詞依次羅列出來。

（2）堅持用詞“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，如果沒有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。

（3）標(biāo)注注意按“一范圍、二內(nèi)容、三文種”的順序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。

（4）用詞數(shù)量一般不少于3個，最多不超過5個。

（5）明確主題詞的位置。公文主題詞位于末頁下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說明域以下，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識域以上。

（6）掌握主題詞的結(jié)構(gòu)及其標(biāo)印格式。主題詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題和主文兩部分組成。標(biāo)題即主題詞三個字，用黑體字頂格加冒號，其后為主文。主文不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個主題詞之間空出一個字的位置。應(yīng)注意的問題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內(nèi)容的主題詞在后。在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。作為自由詞標(biāo)引的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名等，應(yīng)置于表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞后面，置于表現(xiàn)公文形式的主題詞前面。同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名的順序排列。

(二)文種的標(biāo)引

文種作為正式主題詞，標(biāo)在所有主題詞的最末位。在轉(zhuǎn)(印)發(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。但如果被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文屬法規(guī)性質(zhì)，其名稱為條例、規(guī)定、辦法等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

(三)標(biāo)點(diǎn)符號的標(biāo)引

公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。

在《公文主題詞表》中帶有標(biāo)點(diǎn)符號的正式主題詞，應(yīng)予保留。因為這些標(biāo)點(diǎn)符號有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。

（四）自由詞標(biāo)引

自由詞標(biāo)引是用未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言表述公文主題概念，并作為表達(dá)公文主題概念的檢索標(biāo)識。

自由詞標(biāo)引范圍：一是某些主題概念雖然可以采用組配標(biāo)引或上位詞標(biāo)引，但使用頻率較高；二是新出現(xiàn)的主題概念，包括新科技、新政策、新理論、新名詞術(shù)語等；三是人物、時間和年代稱號；四是地區(qū)、組織機(jī)構(gòu)名稱。

自由詞標(biāo)引應(yīng)遵守的規(guī)則：一是應(yīng)認(rèn)真地查找詞表，確實沒有合適的專指的主題詞，才進(jìn)行自由詞標(biāo)引。二是可選用其他詞表以及權(quán)威性參考書、工具書上的詞。三是所選的詞必須具有較強(qiáng)的檢索功能和組配功能，具有實用性，能檢索，能組配。四是應(yīng)盡可能做到詞形簡單、概念明確。五是在標(biāo)出自由詞的同時相應(yīng)標(biāo)出它的上位主題詞(或類別詞)。六是在自由詞后標(biāo)上“△”符號，并適時將新詞登記在主題詞表上。選用《詞表》以外的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作自由詞標(biāo)引時，不作△標(biāo)記。

（五）值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可。

第五篇：人力資源面試技巧及應(yīng)注意問題

人力資源面試技巧及應(yīng)注意問題

1、求解：人力資源面試時，面試官會注重面試者哪些方面的表現(xiàn)或者說要聘用一個員工那些方面是必要的？

滿意回答 也許每個面試官會略有不同，但注重的方面大體應(yīng)該相同 按我的招聘習(xí)慣以下幾個方面很重要：

1、自信，不論穿了什么衣服（不是不修邊幅），長的怎么樣（不是），都要侃侃而談，不卑不亢，但卻忌諱傲慢與不在乎，這個是有尺度的，要細(xì)思量一下。

2、回答問題有條理：聽懂面試問題，不懂要說“是不是可以這樣理解這個問題”，不用著急，組織一下語言再開始回答。

3、對這份工作要從事的愿望。要適時表達(dá)希望從事這個崗位的愿望，最好在面試前就想好。我面試的人員中有80%不會在面試前去了解面試的公司，但這個其實這個是你關(guān)注這個公司，并愿意在這里工作最有力的證據(jù)。

4、不要說謊?；卮饐栴}要有理有據(jù)，如果被不斷追問也不會慌張。比如問你平時有什么愛好，你說讀書，那你要準(zhǔn)備好，他會問你讀哪方面的書，為什么讀這方面的書，每月大概讀幾本，最近讀的是什么，收獲是什么？所以不要說謊，有經(jīng)驗的面試官面前，謊言很容易被揭穿。

5、穩(wěn)定性，表達(dá)你長期效力于這個崗位的愿望，即使在回答其它問題時也要注意不要表達(dá)出不會穩(wěn)定于本崗位的意思。比如，“相較于這個專業(yè)我更有興趣于……，”“我喜歡有挑戰(zhàn)性的工作（你面試的那個崗位如果是按部就班的工作，當(dāng)然如果剛好你面試的崗位就是個挑戰(zhàn)性的工作就不存在這樣的問題）”“我還面試了……，那個結(jié)果我很期待”，還有其它類似的表述都會成為你不穩(wěn)定的證據(jù)，會把你的表現(xiàn)大打折扣。

6、注重細(xì)節(jié)，在你與人力資源的所有交往中都要注重細(xì)節(jié)，比如郵件的回復(fù)，短信的回復(fù)，你就說“收到”那你和別人有什么不同，你至少要說你是誰，應(yīng)聘的什么崗位，再對郵件或信息中的問題進(jìn)行答復(fù)。還有進(jìn)屋前敲門、進(jìn)屋后關(guān)門等

我想的就這些