第一篇：設(shè)備檔案資料管理員工作心得

設(shè)備檔案資料管理員工作心得

做為設(shè)備資料的檔案管理員，首先要從設(shè)備資料說起，其次是資料檔案。

設(shè)備資料是指從設(shè)備的規(guī)劃、購置、安裝、使用、維修改造、直至報(bào)廢等全過程

中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)保存的科技文件資料，（如：圖紙、圖表、說明、計(jì)算資料、錄像等）。資料檔案是指過去和現(xiàn)在對(duì)設(shè)備和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖等，不同形式的記錄，（如：原始說明書、產(chǎn)品合格證、出廠實(shí)驗(yàn)證明、煤安標(biāo)志、企業(yè)資質(zhì)、防爆證書、維修記錄、驗(yàn)收記錄等）。那么現(xiàn)在大家對(duì)我的工作應(yīng)該

很明白了，我的工作就是對(duì)資料進(jìn)行歸檔、整理、編號(hào)。使設(shè)備資料完整、齊全，便于查閱。

在剛接觸這份工作時(shí)，每天被一些型號(hào)相同而制造廠和出廠年份不同，零

件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花，大多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的文件見過，可是

想不起來存放在哪個(gè)檔案袋里了，這樣用翻閱的方法整理了一個(gè)多星期，都是徒

勞無功，沒有一點(diǎn)效果。找某份急需的文件時(shí)，還要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后來，為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我按照檔案管理的要求，對(duì)機(jī)電設(shè)備

檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料軟件管理，在我的電腦里新建文件夾，輸入文件類別、相關(guān)

資料目錄、對(duì)此進(jìn)行保存。設(shè)備檔案資料必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂，用軟

件輸入后方可上架妥善保管。

1、制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單、易損件表、防

爆資料、零部件(如電動(dòng)機(jī)、起動(dòng)器等)屬于一個(gè)大型設(shè)備的要放一個(gè)檔案盒中。

2、設(shè)備的大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備事故報(bào)告單、原因分析處理結(jié)果、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表、安裝基礎(chǔ)圖及土

建圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)主要配件圖紙、設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）、設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）、其他資料（包括：公司下發(fā)的文件、例會(huì)紀(jì)要、縣局

文件、施工措施等）

文件與文件之間的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即x文件柜x號(hào)文件是xx資

料標(biāo)清設(shè)備規(guī)格型號(hào)、廠家、每個(gè)部件的零件名稱規(guī)格型號(hào)等，每個(gè)文件柜里的文件編號(hào)都從01開始以便書寫整齊和方便查閱。

這樣規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案歸檔、查閱同時(shí)也充分利用檔案

信息資源為公司謀利。

我礦技術(shù)員通過查閱設(shè)備檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出設(shè)備故障點(diǎn)，對(duì)事

故頻出的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的修理，提高設(shè)備質(zhì)量，保證安全生產(chǎn)，避免生產(chǎn)事故的發(fā)生。

通過對(duì)軟件資料的運(yùn)用，能及時(shí)找到所需的文件，即節(jié)約時(shí)間又提高工作

效率。

為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等，除了區(qū)隊(duì)技術(shù)員可

保留部分常用設(shè)備的資料（主要應(yīng)為復(fù)制件）以外，凡是需要用資料的單位均應(yīng)

到檔案處借用。

資料的借閱規(guī)定：認(rèn)真按《資料借閱登記表》填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處

簽字即可。絕密文件資料借閱，應(yīng)該報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，待批準(zhǔn)后方可借閱。資料借閱

時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，馬上催收。需繼續(xù)借閱的，應(yīng)再次辦理手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由資料負(fù)責(zé)人按其損失作估價(jià)賠償。

第二篇：檔案資料管理員崗位職責(zé)

試驗(yàn)室檔案資料管理員崗位責(zé)任制

一、在試驗(yàn)室主任、領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測技術(shù)資料檔案管理工作。

二、.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、分類立卷、登記、科學(xué)管理，便于查找。

四、應(yīng)嚴(yán)格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。

五、密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展，隨時(shí)收集產(chǎn)品最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則等。

六、對(duì)過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)并造冊(cè)登記存檔。

七、丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。

第三篇：檔案資料管理員崗位職責(zé)

檔案資料管理員崗位責(zé)任制

1.在技術(shù)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)試驗(yàn)檢測技術(shù)資料檔案管理工作負(fù)責(zé)。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學(xué)管理，便于查找。

4.應(yīng)嚴(yán)格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)、不得損害用戶的事。

5.密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展，隨時(shí)收集最新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則方法。6.資料外借須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，并做好外借記錄。7.對(duì)過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并登記存檔。8.丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。

第四篇：設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度1

1、目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2、管理職責(zé)

2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的`《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3、主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。

3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。

3.2.13其他資料。

3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

4、設(shè)備檔案資料的收集

4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對(duì)后將測繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5、設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。

6、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2檢驗(yàn)（檢測檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。

6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7、圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

8、附件

設(shè)備檔案資料管理制度2

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的.檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備檔案資料管理制度3

1、設(shè)備建立臺(tái)賬范圍

凡價(jià)值在元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬；

2、設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類；采用五級(jí)號(hào)碼制：

生活服務(wù)設(shè)備—s信息設(shè)備—x

文娛保健設(shè)備—w環(huán)境美化設(shè)備—h

保安設(shè)備—b交通運(yùn)載設(shè)備—j

其他設(shè)備—q

設(shè)備編號(hào)說明：

（1）設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào)，為了統(tǒng)一方便，號(hào)碼順序從1開始（不從0開始）；

（2）如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門，其編號(hào)應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出原因，不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào)；

（3）設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào)，而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào)；

（4）每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào)；

3、設(shè)備管理類別劃分原則及代號(hào)

（1）重點(diǎn)設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設(shè)備：

a、負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備；

b、對(duì)經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備；

c、停機(jī)后，對(duì)經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

d、修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；

e、備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；

f、出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；

g、對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

h、單臺(tái)（套）設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；

例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；

（2）重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：

a、多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長的設(shè)備；

b、需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備；

c、故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備；

d、故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長的設(shè)備；

e、有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；

f、配件供應(yīng)周期長的設(shè)備；

g、對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；

h、單臺(tái)（套）原值在一萬元以上的'設(shè)備；

例：各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等；

（3）一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：

a、負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短；

b、對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備；

c、修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；

d、故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備；

e、不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備；

例：彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；

4、設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容

（1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號(hào)；

（2）管理類別：按上面的規(guī)定填寫；

（3）設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫；

（4）設(shè)備編號(hào)：按上面的規(guī)定填寫；

（5）相關(guān)設(shè)備編號(hào)：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào)；

（6）固定資產(chǎn)編號(hào)：按固定資產(chǎn)賬上填寫；

（7）規(guī)格型號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫；

（8）總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率；

（9）制造單位：按設(shè)備銘牌填寫；

（10）出廠編號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫；

（11）出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫；

（12）啟用日期：填寫實(shí)際投入使用的日期；

（13）安裝地點(diǎn)：填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)；

（14）設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫；

（15）預(yù)計(jì)殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫；

（16）計(jì)提折舊：填寫累提的折舊額；

（17）使用年限：填寫預(yù)計(jì)使用的年限；

（18）設(shè)備現(xiàn)狀：填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報(bào)廢'等；

（19）備注：填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5、設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。

6、設(shè)備情況發(fā)生變化，及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。

7、根據(jù)臺(tái)賬，定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤查，做到賬物相符。

8、設(shè)備技術(shù)檔案管理

（1）所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃檢修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門的要求，按勞動(dòng)局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；

（2）設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況；

（3）應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9、設(shè)備技術(shù)資料管理

（1）酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管，堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象；

（2）設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：

a、設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；

b、上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件；

c、設(shè)備購置合同；

a、設(shè)備出廠合格證；

e、設(shè)備裝箱單及開箱驗(yàn)收記錄；

f、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；

g、設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本；

h、設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)

10、使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。

11、設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔（或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12、資料檔案的管理

（1）維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；

（2）借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責(zé)任催辦；

（3）文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；

（4）遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借

13、資料檔案的使用規(guī)定

（1）查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；

（2）在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；

（3）不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；

（4）資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長時(shí)間擺放在桌面上，應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存；

（5）未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??；

設(shè)備檔案資料管理制度4

1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺(tái)設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

（6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的.保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

第五篇：設(shè)備檔案資料管理制度

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設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

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3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對(duì)后將測繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

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5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢驗(yàn)（檢測）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，東莞德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司

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可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

8.附件

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