第一篇:領(lǐng)導講話寫作要求與技巧
領(lǐng)導講話稿不同于一般應用文,其特點是有內(nèi)容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場性。因此,領(lǐng)導講話稿的寫作有其特定的要求。第一,講話稿的內(nèi)容要有針對性。講話稿的內(nèi)容是由會議的主題和講話者的身份來決定的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質(zhì)和議題是什么,領(lǐng)導者對會
議的內(nèi)容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣。同時,講話稿內(nèi)容的確定,還必須根據(jù)講話的性質(zhì)決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內(nèi)容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統(tǒng)、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領(lǐng)導者宣讀,但它是領(lǐng)導集體意志的反映,從構(gòu)思到定稿,必須體現(xiàn)集體的意志,初稿形成后,必須先在領(lǐng)導班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導性,準確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務(wù),明確指導思想、奮斗目標,具體安排下級工作,指導和推動全局工作的開展。如果是會議總結(jié)講話,要總結(jié)會議的收獲,并依據(jù)講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內(nèi)容進行闡述。如果是補充性講話,一定要注意它的補充性,不要重復別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強調(diào)不可的意見說出來。如果是撰寫表達意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態(tài)度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。
第二,講話稿的篇幅要有規(guī)定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。
第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達,易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業(yè)術(shù)語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準確中求精練,在簡明中求風格。由于講話具有現(xiàn)場性,因此撰寫領(lǐng)導講話時必須把握現(xiàn)場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份~習慣、風格和講話場合的要求。
第二篇:寫作要求與技巧
寫作要求與技巧:
1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3.重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4.個性要鮮明。不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5.語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
第三篇:領(lǐng)導講話稿寫作規(guī)范與技巧
篇一:領(lǐng)導講話寫作規(guī)則及技巧講座 領(lǐng)導講話寫作規(guī)則及技巧講座
說起講話稿,要從會議談起,會議是社會生活、政治生活的一種經(jīng)常的、廣泛的活動形式。聯(lián)社領(lǐng)導干部一年大約有1/5的時間在會議上。開會就要有人講話,講話就要寫稿,講話稿的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量,傳達會議的精神主要是傳達領(lǐng)導的講話。領(lǐng)導講話在傳達政令、布臵任務(wù)、指導工作和交流經(jīng)驗中,發(fā)揮著不可替代的作用。
為了提高講話稿的寫作質(zhì)量,文秘工作者迫切需要系統(tǒng)的理論指導和成功經(jīng)驗的借鑒。講話稿同公文是近親,同屬于公用文書,但它不是法定公文,兩者有明顯區(qū)別,不能用寫公文的辦法寫講話稿,也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講話稿在格式上比較自由和靈活,不象公文的格式那樣統(tǒng)一和嚴格。在內(nèi)容上,講話稿側(cè)重于寫形勢、認識和工作思路,以及對工作的部署和工作經(jīng)驗的介紹,而公文側(cè)重于法規(guī)性和政策性的內(nèi)容,更具有權(quán)威性。在語言使用上,講話稿強調(diào)口語化,符合講話的習慣。
今天和大家研究兩個問題,第一個問題,講話稿寫作應遵循的基本原則,第二個問題,講話稿的寫作技巧。
一、撰寫講話稿的基本原則 講話稿不同于法定公文,沒有統(tǒng)一的格式,在寫法上因人而異,因事而異,可以說五花八門,琳瑯滿目。但也不是一團亂麻,無章可循。只要認真研究和疏理,還是可以找出規(guī)律性的東西,供大家共同遵循的。這里,我把撰寫講話稿,概括為五個符合。
(一)要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)
領(lǐng)導的講話以貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)為出發(fā)點和落腳點。講話內(nèi)容必須同黨中央保持一致,絕不能發(fā)表與其相悖的言論,這是一條政治紀律。有的人缺乏全局觀念,從本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的利益出發(fā),對黨的政策和國家的法律斷章取義,各取所需,搞“上有政策、下有對策” 的小動作,這是不允許的。
在多數(shù)情況下,領(lǐng)導講話對黨的政策和上級指示貫徹不好,不是有意抵制,而是由于學習不夠、理解不深造成的。因此,在動筆之前,一定要認真學習吃透有關(guān)文件精神。學不好就寫不好,寫出來也是牛頭不對馬嘴,也不能用。為了撰寫好講話稿,撰稿人應對有關(guān)文件先學一步,領(lǐng)導應允許他們閱讀密級較高、按規(guī)定閱讀不到的文件,并讓他們列席有關(guān)重要會議,以領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,加深對有關(guān)文件的理解。這不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實際
強調(diào)寫講話稿要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī),不是讓大家照抄照轉(zhuǎn),搞上下一般粗,那不是真正貫徹黨的政策,而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的,而各地的情況千差萬別,而且在不斷發(fā)展變化,只有從實際出發(fā),因地制宜地貫徹黨的政策,才能取得好的效果。有的同志寫講話稿不注意聯(lián)系實際,只會在文件和報紙上抄,文章寫的不短,自己的東西不多,通篇大話、空話、套話。這樣的講話被稱為“通用牌”,這里講也行,那里講也行,放之四海而皆準,講的話都沒錯,都能找到根據(jù),沒有什么風險,也不會犯錯誤,但與本單位、本部門的工作不沾邊,也不解決什么問題,說了等于白說。說什么“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”。毛澤東同志說過,我寫文章,不大引馬克思、列寧怎么說,報紙老引我的話,引來引去,我就不舒服,應該學會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿篇的毛主席語錄,送到毛主席那里,毛主席說,都是我的話,我不看了?,F(xiàn)在這種遺風在某些單位還比較突出,寫文章自己不動腦子,缺乏創(chuàng)新精神,習慣抄人家的。抄來抄去,還是那碗飯,沒有新鮮感,羅嗦了半天,沒接觸主題,使人聽了厭煩。
要把問題抓準、抓好,閉門造車不行,也不能憑一知半解就動筆,必須深入調(diào)查研究,摸清情況。通過調(diào)研,摸清底數(shù),主要是把工作成績、經(jīng)驗、存在問題和解決辦法搞清楚,然后再動筆去寫。
(三)要符合講話者的意圖和身份
首先要摸清領(lǐng)導意圖,為領(lǐng)導寫講話稿不同于自己寫文章,自己滿意就行。領(lǐng)導講話要反映領(lǐng)導意圖,即反映領(lǐng)導對上級精神的理解,及結(jié)合本地實際貫徹上級精神的想法和思路。必須讓領(lǐng)導滿意和認可,稿子才可通過,領(lǐng)導不滿意,就要翻工。了解領(lǐng)導意圖一靠當面談,就是在寫稿之前請領(lǐng)導談觀點,談思路,談意見。領(lǐng)導的認識也在不斷的深化,有時談一次不行,可以多談幾次。領(lǐng)導講話雖然由一個人去講,但代表的是黨委、政府,有些重要講話需要整個領(lǐng)導班子集體研究。二靠平時接觸、觀察,揣摸領(lǐng)導的意圖,秘書與領(lǐng)導朝夕相處,時間長了,對領(lǐng)導的觀點思路,要講什么話,摸得比較清楚,寫起稿子就比較得心應手。三是通過研究會議的主題、內(nèi)容和出席會議人員的身份,把握領(lǐng)導意圖。有經(jīng)驗的秘書,看一看開的什么會,研究解決什么問題,就知道領(lǐng)導要講什么話。
寫講話稿,應先搞清楚講話者的身份,是分管領(lǐng)導還是業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導,是主要領(lǐng)導還是副職領(lǐng)導。領(lǐng)導的身份不同,講話稿的內(nèi)容、角度、口氣應有所不同。因此,為領(lǐng)導起草講話稿,就要進入“領(lǐng)導角色”,暫時把秘書的角色放在一邊,時時想到我要是某某領(lǐng)導,要講什么、怎么講、講到什么程度。只有站在領(lǐng)導的角度,才能寫出符合領(lǐng)導意圖,讓領(lǐng)導滿意的講話稿。如果一個會議既有領(lǐng)導講話,又有業(yè)務(wù)部門同志講話,講話內(nèi)容要有明確分工。領(lǐng)導是管宏觀的,應站在全局的高度,側(cè)重于講形勢、講認識、講大政方針。業(yè)務(wù)部門是管微觀的,應多講業(yè)務(wù)問題和具體的方式、方法問題。
講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應。演一臺戲,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龍?zhí)椎模麄兊膭幼骱统粦退麄兯缪莸慕巧噙m應。開會也是一樣,有的會議,特別是比較大型的會議,有做工作報告的,有大會發(fā)言的,有介紹經(jīng)驗的,也有領(lǐng)導作指示的,這些講話從內(nèi)容到形式各具特色。工作報告要對過去的工作進行全面總結(jié),對今后一段時間的工作進行具體部署,篇幅相對較長;大會發(fā)言多是介紹某一方面的情況并提出意見和建議,篇幅一般較短;經(jīng)驗介紹,應用匯報的口氣,介紹本單位、本系統(tǒng)某一方面的工作經(jīng)驗;領(lǐng)導作指示的講話,主要是從宏觀上提要求、作指示。
有些大型的會議,主報告可以長一些,講得全面一些,充分一些,其他人可以少講或不講,如果要講,角度要新,文字要精煉?,F(xiàn)在的情況是,有些人習慣講長話,動則幾十頁,洋洋數(shù)萬言。有時開會,張主任講了,李主任講,趙主任還講,一樣的內(nèi)容,一樣的角度,一樣的面孔;有長度、沒力度,有厚度,沒深度,就像毛主席說的“懶婆娘的裹腳,又臭又長?!毕旅?zhèn)鬟_,一天都讀不完,而且把有用的東西淹沒在無用的東西之中,實在是浪費時間和精力。
(四)要符合與會者的職業(yè)特點和接受能力
工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣,要拿到市場上檢驗,讓消費篇二:領(lǐng)導講話稿的語言要求及寫作技巧
領(lǐng)導講話稿的語言要求及寫作技巧
我一直認為,領(lǐng)導講話既是一種重要的工作手段,也是一項重要的工作內(nèi)容。為了把話講得更好、寫得更好,更好地用于貫徹政策、指導實踐、推動工作,筆者愿不揣淺陋,結(jié)合自己十余年學習體會和寫作實踐,就此從駕馭語言的角度,作點初步探討,與有志于此道者切磋、交流。
如果說結(jié)構(gòu)是講話稿的骨架,思想是講話稿的靈魂,那么,語言則可以說是講話稿的血肉。沒有語言,便沒有講話稿;沒有好的語言,便沒有高水平的講話稿。講話稿的語言,不同于以記敘、描寫、抒情等表達方式為主的詩歌、散文、小說等文藝體裁,而自有其不同的特點和要求。
從表意要求看,它必須十分“準確”、“鮮明”。講話稿不像文藝體裁把事物的意義和作者的看法隱蔽在所描寫、敘述的形象和情節(jié)之中,而是直接揭示事物的本質(zhì)和作者的見解、主張,用語必須相當準確,即要用最精確、最恰當?shù)脑~句概括觀點、表達內(nèi)容,不能用含糊不清、模棱兩可、易產(chǎn)生歧義的詞??梢哉f,對講話稿來說,“準確”就是生命,只有在準確的基礎(chǔ)上,才能追求生動、優(yōu)美等其他要求;一味求新求美而不顧準確,是本末倒臵。講話稿語言的鮮明性,就是觀點要鮮明,態(tài)度要明朗,意見要明確。主張什么、贊成什么、提倡什么、反對什么、要求什么、注意什么,都要旗臶鮮明,直截了當,明明白白。那種故意用模棱2-濤總書記關(guān)于“科學發(fā)展觀”、“社會主義和諧社會”的重要論述,以及中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革、文化體制改革、宏觀調(diào)控、新農(nóng)村建設(shè)等方面的一系列方針、政策,都要認真學習,認真領(lǐng)會,有些關(guān)鍵語句還要能記會背,只有這樣,才能準確無誤地使用。從講話所處的氛圍來看,其語言要求“莊重”、“貼切”。所謂“莊重”,就是語言要莊重典雅。領(lǐng)導工作是嚴肅的工作,領(lǐng)導講話不同于一般個人的演說、發(fā)言,講話內(nèi)容具有較強的政治性、政策性、權(quán)威性和代表性,帶有明顯的指示性、指導性和約束性。只有莊重嚴肅的語言,才能體現(xiàn)這些特性,才能引起聽眾對貫徹落實講話精神的重視,講話才有實效。當然,不是所有的場合都要一味莊重,因時因地因人來一點輕松、幽默,增強感染力,也是可行的。這其實已涉及到講話語言的另一個要求——“貼切”。所謂“貼切”,就是語言的運用要貼近對象、切合實際,根據(jù)對象、場合、文體要求,得體地運用語言。使之既符合講話的現(xiàn)實場境、特殊氛圍,又符合不同領(lǐng)導干部的身份地位和語言習慣,符合講話對象的特點。比如在慶典、節(jié)會活動上的講話,語言就要熱情洋溢,高昂有力;在工作動員會議上的講話,語言則要簡潔干練,富于感召力;面對領(lǐng)導干部講話,語言要莊重嚴謹,準確規(guī)范;面對普通百姓講話,語言要通俗易懂、深入淺出,面對青年學子講話,語言要新鮮生動、輕松明快。
從口頭表達的需要來看,講話稿語言要音節(jié)和諧、瑯瑯上口。4-心把講話稿寫得簡練一些。要知道,只有形象生動、語句簡潔、節(jié)奏明快、新鮮別致的講話,才能吸引聽眾,產(chǎn)生應有的感染力和表達效果。一代偉人毛澤東是十分重視這一點的,批評有些人“沒有一點生動活潑的語言”,“語言無味,面目可僧,像個癟三”。而他自己卻是善于使用生動語言的典范。在他的講話里,經(jīng)常用生動活潑的語言,深入淺出地闡明某一深刻的道理。他用“墻上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空”形容那些沒有真才實學、好說大話的人,把資產(chǎn)階級思想對革命隊伍的侵襲稱作“用糖衣裹著的炮彈的攻擊”,批評主觀主義的作風“拿了律己,則害了自己;拿了教人,則害了別人;拿了指導革命,則害了革命”,都是這方面的例子。那么,到底怎樣才能寫出準確、鮮明、生動而又瑯瑯上口的語言呢?有沒有技巧呢?我認為,這應該是有章可循的。下面,根據(jù)個人的學習與實踐體會,總結(jié)幾條供大家參考。
(一)用活詞語。其前提是儲備豐富的詞匯。詞語是概念的外殼,是語言的建筑材料。撰寫一篇文章,大約三千來個詞就夠用了,但要寫出內(nèi)容豐富的文章,非得掌握大量的詞匯不可。我國古典文學作品《江賦》、《海賦》、《三都賦》,不啻詞海。當代語言大師毛澤東和魯迅的著作,幾乎運用了他們生活的那個時代的絕大部分活生生的詞語。不知大家注意到了沒有,講話稿的語言要新鮮別致、生動活潑,關(guān)鍵在于動詞、副詞、形容詞的-5-篇三:領(lǐng)導講話稿寫作的方法步驟和要求
領(lǐng)導講話稿寫作的方法步驟和要求
(一)要“吃透兩頭”,“把握中間”。即領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭。1.所謂“吃透兩頭”,即熟悉中央的路線、方針、政策、改革的重大舉措以及上級的有關(guān)精神;掌握本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位的實際情況。寫講話稿必須掌握以下幾個方面的材料: 一是基礎(chǔ)性材料。二是主體材料。三是相關(guān)材料。四是輔助性材料。
如何獲取材料?總的要求做到“四勤”:腦勤、眼勤、口勤、手勤。獲取資料的主要途徑有:
一是上級的文件,包括各種改革性文件和中央領(lǐng)導、上級領(lǐng)導的重要報告、講話。二是下級基層的匯報材料。
三是綜合部門和業(yè)務(wù)部門的簡報或內(nèi)部資料。如統(tǒng)計月報、季報等。四是一些專業(yè)會議的材料。五是報刊雜志刊載的有關(guān)資料。
六是自己進行實地調(diào)查得來的第一手材料。2.所謂“把握中間”,就是要準確地理解和領(lǐng)會領(lǐng)導本次講話的意圖和重要觀點。第一,明白領(lǐng)導意圖的主要途徑。
(1)學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定,了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。(2)主動捕捉機會,參加一些會議,了解一個時期上級領(lǐng)導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導層活動的意向和動態(tài)。
(3)積極參與領(lǐng)導參加的活動,留意領(lǐng)導常談?wù)摰囊恍﹩栴},并對其進行連貫思考,這樣,對領(lǐng)導的思想情況就會有系統(tǒng)、具體的了解。
(4)直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導指示,最好是當面征詢領(lǐng)導對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施,對一些模糊問題要及時予以澄清。
第二,把握領(lǐng)導觀點要從深處開發(fā)。對領(lǐng)導提出的比較原則、抽象、零碎的思路要進一步深化、拓展、提煉。
第三,實現(xiàn)領(lǐng)導意圖要先“進入角色”。第四,要熟悉領(lǐng)導的特點。
(二)要確立主旨,搭好框架。第一,重點要突出,詳略要得當。第二,層次要清晰,邏輯性要強。第三,要避免開“中藥鋪”。
(三)要精心選材,用好典型。第一,要圍繞講話的主旨、觀點選擇材料。第二,要選典型的材料。
第三,要選擇真實、準確的材料。第四,要選擇生動、新穎的材料。
(四)要認真修改,規(guī)范制作。
第一,要看講話稿的主旨是否鮮明、深刻,是否體現(xiàn)了領(lǐng)導的意圖。第二,要優(yōu)化結(jié)構(gòu)和層次。第三,要把好政策關(guān)。第四,要核實情況和數(shù)字。第五,刪繁就簡,校正標點。
(五)撰寫講話稿應注意的幾個問題。1.講話稿的內(nèi)容要符合領(lǐng)導者的身份。2.講話稿要力求適合領(lǐng)導者的“口味”。(1)朱镕基鮮明的演講風格。(2)溫家寶的“溫式講話風格”。(3)自治區(qū)領(lǐng)導的講話風格。
3.講話稿的內(nèi)容要適合聽眾的需要。4.講話稿的語言要體現(xiàn)領(lǐng)導特色。(1)準確。(2)生動。(3)簡短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)講“詩”話。5.講話稿要善于運用群眾語言。6.講話稿要注意運用修辭方法增強語言的表現(xiàn)力。
三、領(lǐng)導講話稿寫作的謀篇布局
(一)標題的寫法。1.大標題的寫法。(1)簡式標題。(2)復式標題。2.小標題的寫法。3.標題寫作的要求。(1)題文一致。(2)立意要高。(3)準確恰當。(4)具體明確。(5)簡潔精練。(6)符合規(guī)范。(7)新穎別致。(8)注意標點符號的使用。
(二)稱謂的寫法。
稱謂寫法要求:一是合乎常規(guī)。二是照顧被稱呼者個人習慣。三是入鄉(xiāng)隨俗。在政務(wù)交往中除上述稱呼外,還有兩種方法:一是稱職務(wù)。二是地位較高者稱“閣下”。
(三)正文的寫法。1.開頭的寫法。2.主體的寫法。主體的結(jié)構(gòu)形式:(1)板塊式。(2)自然式。(3)提綱式。主體部分的寫法:(1)主旨鮮明法。(2)內(nèi)容概括法。(3)入情入理法。(4)層次清晰法。(5)結(jié)構(gòu)嚴密法。3.結(jié)尾的寫法。結(jié)尾的寫法:
①將講過的內(nèi)容要點作一個簡單的總結(jié),以加深聽眾的印象。②用激動的情感號召人們采取行動,鼓勵人們努力奮斗。③設(shè)計一個含蓄意味深長的結(jié)尾方式,令聽眾回味無窮。結(jié)尾的寫作要求:(1)實在。(2)新穎。(3)針對性。(4)富有動感和節(jié)奏感。(5)簡潔、有力。
第四篇:領(lǐng)導講話寫作規(guī)則及技巧講座
領(lǐng)導講話寫作規(guī)則及技巧講座
說起講話稿,要從會議談起,會議是社會生活、政治生活的一種經(jīng)常的、廣泛的活動形式。聯(lián)社領(lǐng)導干部一年大約有1/5的時間在會議上。開會就要有人講話,講話就要寫稿,講話稿的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量,傳達會議的精神主要是傳達領(lǐng)導的講話。領(lǐng)導講話在傳達政令、布臵任務(wù)、指導工作和交流經(jīng)驗中,發(fā)揮著不可替代的作用。
為了提高講話稿的寫作質(zhì)量,文秘工作者迫切需要系統(tǒng)的理論指導和成功經(jīng)驗的借鑒。講話稿同公文是近親,同屬于公用文書,但它不是法定公文,兩者有明顯區(qū)別,不能用寫公文的辦法寫講話稿,也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講話稿在格式上比較自由和靈活,不象公文的格式那樣統(tǒng)一和嚴格。在內(nèi)容上,講話稿側(cè)重于寫形勢、認識和工作思路,以及對工作的部署和工作經(jīng)驗的介紹,而公文側(cè)重于法規(guī)性和政策性的內(nèi)容,更具有權(quán)威性。在語言使用上,講話稿強調(diào)口語化,符合講話的習慣。
今天和大家研究兩個問題,第一個問題,講話稿寫作應遵循的基本原則,第二個問題,講話稿的寫作技巧。
一、撰寫講話稿的基本原則
講話稿不同于法定公文,沒有統(tǒng)一的格式,在寫法上因人而異,因事而異,可以說五花八門,琳瑯滿目。但也不是一團亂麻,無章可循。只要認真研究和疏理,還是可以找出 規(guī)律性的東西,供大家共同遵循的。這里,我把撰寫講話稿,概括為五個符合。
(一)要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)
領(lǐng)導的講話以貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)為出發(fā)點和落腳點。講話內(nèi)容必須同黨中央保持一致,絕不能發(fā)表與其相悖的言論,這是一條政治紀律。有的人缺乏全局觀念,從本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的利益出發(fā),對黨的政策和國家的法律斷章取義,各取所需,搞“上有政策、下有對策” 的小動作,這是不允許的。
在多數(shù)情況下,領(lǐng)導講話對黨的政策和上級指示貫徹不好,不是有意抵制,而是由于學習不夠、理解不深造成的。因此,在動筆之前,一定要認真學習吃透有關(guān)文件精神。學不好就寫不好,寫出來也是牛頭不對馬嘴,也不能用。為了撰寫好講話稿,撰稿人應對有關(guān)文件先學一步,領(lǐng)導應允許他們閱讀密級較高、按規(guī)定閱讀不到的文件,并讓他們列席有關(guān)重要會議,以領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,加深對有關(guān)文件的理解。這不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實際
強調(diào)寫講話稿要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī),不是讓大家照抄照轉(zhuǎn),搞上下一般粗,那不是真正貫徹黨的政策,而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的,而各地的情況千差萬別,而且在不斷發(fā)展變化,只有從實際出 發(fā),因地制宜地貫徹黨的政策,才能取得好的效果。有的同志寫講話稿不注意聯(lián)系實際,只會在文件和報紙上抄,文章寫的不短,自己的東西不多,通篇大話、空話、套話。這樣的講話被稱為“通用牌”,這里講也行,那里講也行,放之四海而皆準,講的話都沒錯,都能找到根據(jù),沒有什么風險,也不會犯錯誤,但與本單位、本部門的工作不沾邊,也不解決什么問題,說了等于白說。說什么“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”。毛澤東同志說過,我寫文章,不大引馬克思、列寧怎么說,報紙老引我的話,引來引去,我就不舒服,應該學會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿篇的毛主席語錄,送到毛主席那里,毛主席說,都是我的話,我不看了。現(xiàn)在這種遺風在某些單位還比較突出,寫文章自己不動腦子,缺乏創(chuàng)新精神,習慣抄人家的。抄來抄去,還是那碗飯,沒有新鮮感,羅嗦了半天,沒接觸主題,使人聽了厭煩。
要把問題抓準、抓好,閉門造車不行,也不能憑一知半解就動筆,必須深入調(diào)查研究,摸清情況。通過調(diào)研,摸清底數(shù),主要是把工作成績、經(jīng)驗、存在問題和解決辦法搞清楚,然后再動筆去寫。
(三)要符合講話者的意圖和身份
首先要摸清領(lǐng)導意圖,為領(lǐng)導寫講話稿不同于自己寫文章,自己滿意就行。領(lǐng)導講話要反映領(lǐng)導意圖,即反映領(lǐng)導 對上級精神的理解,及結(jié)合本地實際貫徹上級精神的想法和思路。必須讓領(lǐng)導滿意和認可,稿子才可通過,領(lǐng)導不滿意,就要翻工。了解領(lǐng)導意圖一靠當面談,就是在寫稿之前請領(lǐng)導談觀點,談思路,談意見。領(lǐng)導的認識也在不斷的深化,有時談一次不行,可以多談幾次。領(lǐng)導講話雖然由一個人去講,但代表的是黨委、政府,有些重要講話需要整個領(lǐng)導班子集體研究。二靠平時接觸、觀察,揣摸領(lǐng)導的意圖,秘書與領(lǐng)導朝夕相處,時間長了,對領(lǐng)導的觀點思路,要講什么話,摸得比較清楚,寫起稿子就比較得心應手。三是通過研究會議的主題、內(nèi)容和出席會議人員的身份,把握領(lǐng)導意圖。有經(jīng)驗的秘書,看一看開的什么會,研究解決什么問題,就知道領(lǐng)導要講什么話。
寫講話稿,應先搞清楚講話者的身份,是分管領(lǐng)導還是業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導,是主要領(lǐng)導還是副職領(lǐng)導。領(lǐng)導的身份不同,講話稿的內(nèi)容、角度、口氣應有所不同。因此,為領(lǐng)導起草講話稿,就要進入“領(lǐng)導角色”,暫時把秘書的角色放在一邊,時時想到我要是某某領(lǐng)導,要講什么、怎么講、講到什么程度。只有站在領(lǐng)導的角度,才能寫出符合領(lǐng)導意圖,讓領(lǐng)導滿意的講話稿。如果一個會議既有領(lǐng)導講話,又有業(yè)務(wù)部門同志講話,講話內(nèi)容要有明確分工。領(lǐng)導是管宏觀的,應站在全局的高度,側(cè)重于講形勢、講認識、講大政方針。業(yè)務(wù)部門是管微觀的,應多講業(yè)務(wù)問題和具體的方式、方法 問題。
講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應。演一臺戲,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龍?zhí)椎模麄兊膭幼骱统粦退麄兯缪莸慕巧噙m應。開會也是一樣,有的會議,特別是比較大型的會議,有做工作報告的,有大會發(fā)言的,有介紹經(jīng)驗的,也有領(lǐng)導作指示的,這些講話從內(nèi)容到形式各具特色。工作報告要對過去的工作進行全面總結(jié),對今后一段時間的工作進行具體部署,篇幅相對較長;大會發(fā)言多是介紹某一方面的情況并提出意見和建議,篇幅一般較短;經(jīng)驗介紹,應用匯報的口氣,介紹本單位、本系統(tǒng)某一方面的工作經(jīng)驗;領(lǐng)導作指示的講話,主要是從宏觀上提要求、作指示。
有些大型的會議,主報告可以長一些,講得全面一些,充分一些,其他人可以少講或不講,如果要講,角度要新,文字要精煉。現(xiàn)在的情況是,有些人習慣講長話,動則幾十頁,洋洋數(shù)萬言。有時開會,張主任講了,李主任講,趙主任還講,一樣的內(nèi)容,一樣的角度,一樣的面孔;有長度、沒力度,有厚度,沒深度,就像毛主席說的“懶婆娘的裹腳,又臭又長?!毕旅?zhèn)鬟_,一天都讀不完,而且把有用的東西淹沒在無用的東西之中,實在是浪費時間和精力。
(四)要符合與會者的職業(yè)特點和接受能力
工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣,要拿到市場上檢驗,讓消費 者去評價,消費者滿意的產(chǎn)品應視為好產(chǎn)品。講話稿是一種精神產(chǎn)品,它的質(zhì)量如何,要看聽眾的反映,如果聽眾感到滿意,講到他們的心坎上,并受到教育和鼓舞,這個講話就是成功的,否則就是不成功的。
俗話說,“看菜吃飯,量體裁衣”。領(lǐng)導講話要引起聽眾的興趣和共鳴,收到滿意的效果,首先,要把握聽眾的心理需求,講他們愛聽的話,解決他們迫切需要解決的問題,要做到雪中送炭,而不是雨后送傘。其次,要符合聽眾的職業(yè)特點,要看面對的是什么樣的職業(yè)群體,是工人還是農(nóng)民,是學生還是干部。職業(yè)群體不同,講話引用的事例、使用的語言應有不同。第三,要適應聽眾的接受能力,聽眾文化水平高,接受能力強,可以講得深奧一些;聽眾文化低,接受能力差,要講得通俗一些。如胡錦濤同志在6月2日中國少年先鋒隊第五次代表大會上講的幾句話,既符合講話者的身份,又符合與會者的身份。面對的聽眾既是會議代表,又是活潑可愛的孩子,講話的口氣,既符合黨和國家領(lǐng)導人的身份,又像慈祥的爺爺??傊?,寫講話稿,一定要適應聽眾,做到深淺適當、軟硬適中,切不可不看對象,對牛彈琴。當然,一人做飯百人吃,讓百人都滿意是困難的。講話者在一個會議上講話,可能面前不同職業(yè)、不同文化層次的聽眾,要適合每個人的口味也是困難的。這里只能照顧多數(shù),而不能苛求讓每個人都滿意。
(五)要符合不同類型會議的特點
會議的種類很多,有工作會、業(yè)務(wù)會、座談會、表彰會、紀念會等。不同類型的會議,講話稿的內(nèi)容、形式、角度和語言都有很大的不同,不能用一個模式。工作會要在總結(jié)前一階段工作的基礎(chǔ)上,對下一階段的工作進行部署,涵蓋的內(nèi)容較豐富,標題一般要點名主旨,有的加副標題,正文部分列小標題,有的在小標題下加二級標題、三級標題,語言比較莊重;業(yè)務(wù)會是研究某一項業(yè)務(wù)工作的會議,如會計會、稅務(wù)會等,專業(yè)性強,講話內(nèi)容要具體實在、便于操作,語言要樸實,可使用專業(yè)術(shù)語;座談會的任務(wù)是對某項工作進行研究、交流和溝通,講話的格調(diào)比較自由,可以講認識、講經(jīng)驗,也可對某項工作提出意見和要求,語言比較輕松活潑;表彰會是為褒獎先進單位和英模人物而召開的,講話要對受獎?wù)叩南冗M事跡和先進經(jīng)驗加以肯定和贊揚,并號召大家向他們學習,篇幅一般較短,但要充滿激情,能鼓舞士氣。
二、講話稿寫作技巧
(一)領(lǐng)會意圖,把握特點,做到主題鮮明,重點突出
主題是講話稿的靈魂,好比人的大腦,可以統(tǒng)帥支配全身。文章的結(jié)構(gòu)、布局,材料的選擇、取舍,語言的運用都要為主題服務(wù),受主題制約。就像九大行星圍繞太陽轉(zhuǎn)一樣。
因此,選擇和確定主題至關(guān)重要,是動筆之前首先要研究的。領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,首先要請領(lǐng)導談講話的主題,這是大前 提,主題明確了,才能談思路和其他。主題不明確就像一個無頭蒼蠅,到處亂碰、亂撞,是絕對寫不出好文章的。主題的選擇和確定,不能心血來潮,隨心所欲,要根據(jù)會議的內(nèi)容和領(lǐng)導扮演的角色來確定。召開農(nóng)業(yè)的會議,就要講農(nóng)業(yè)問題,你不能扯工業(yè)、商業(yè)和其他行業(yè)的事情。如果一個會議有幾個領(lǐng)導講話,最好在講話前互相通氣,分工明確。張三講什么,李四講什么,做到講話既各有特點,又互相補充,互相照應,相得益彰。防止互相矛盾,一人一把號各吹各的調(diào),使下邊無所適從,又要防止互相交叉重復,給人千人一面,千篇一律之感。
一般來說,一篇講話稿只能有一個主題,集中精力把一個問題說清楚,不能搞多中心,就像一個人只能長一個腦袋一樣,如果長兩個、三個腦袋就變成怪胎了。當然題目有大有小,有的比較寬泛,涵蓋的內(nèi)容多,有的比較狹小,涵蓋面較小。除了大型的會議工作報告,總結(jié)工作,部署任務(wù),需要較大的題目外,其他講話題目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉長,容易與工作報告重復,而且缺乏高度和深度。以上說明起草講話稿首先要選準題目,開好口子,這是一項基礎(chǔ)性的工作。
(二)反復比較,精心安排,做到布局合理,層次清楚
剛才講了講話稿的主題,主題定下來后,就要圍繞主題進行謀篇布局,也就是通過構(gòu)思把講話稿的骨架定下來,明確文章分幾個部分,并列出提綱,然后才能動筆。我的體會是寫講話稿最費腦子的還是構(gòu)思這個環(huán)節(jié),只要把路子搞通了,寫起來并不困難。文章的構(gòu)思需要反復研究,認真思索,經(jīng)歷一個由淺入深的過程。有時要提出幾個方案,經(jīng)過比較,確定最佳方案。就拿今天的講課稿來說吧!先后提出三個方案,開始打算寫四個問題,第一、寫講話稿寫作的基本原則,第二、講話稿的謀篇藝術(shù),第三、講話稿的材料運用,第四、講話稿的語言藝術(shù)。后來考慮攤子鋪得太大,短短的兩、三個小時難以講清楚。后來改為兩個問題,第一寫講話稿的基本原則,第二寫講話稿的寫作技巧。寫作技巧這個問題很大,列了一個詳細的提綱,準備展開來講,仔細一想,依然感到攤子太大,面面俱到,重點不突出,結(jié)果把第二方案又放棄了?,F(xiàn)在講的是第三方案,在寫作技巧里不全面講,只是有針對性的講幾個問題。
講話稿的格式比較靈活,不象法定公文那樣規(guī)范。用什么樣的格式要由內(nèi)容來定,內(nèi)容決定形式。一篇講話稿,大體上分開頭、結(jié)尾和主體三個部分,開頭和結(jié)尾都比較短,主體部分一般分幾個層次和段略,在構(gòu)思的時候,不能只考慮形式的完美,要注重內(nèi)容的指導性和針對性,就是要圍繞主題,抓住和解決幾個問題。講話稿不同于教科書,有很強的針對性。不能面面俱到,要面對當前需要解決的突出問題。一要抓住重點,重點就是影響全局的主要矛盾和矛盾的主要 方面,把它解決了其他問題才容易解決。二要突出特點,如果講話稿通篇都是共性的東西,就顯得平淡、空洞。突出特點就是突出個性,解決個性方面的問題。當然共性的問題也要解決,不解決個性方面的問題,不從自己的實際出發(fā),共性的問題也解決不好。
問題找準之后,就要認真安排和布局,確定先寫什么,后寫什么,分幾個段落和層次,那些該詳,那些該略,怎樣銜接和過渡,前后如何照應,都要考慮周到。做到條理清楚,層次分明,給人一種嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的感覺。作為公務(wù)活動的領(lǐng)導講話,主要用邏輯思維,而不是形象思維,善于用邏輯的力量去吸引人,感染人和說服人。斯大林稱贊列寧的演說有一種“不可戰(zhàn)勝的邏輯力量”,“這種邏輯力量能夠緊緊地抓住聽眾,一步一步地感動聽眾,然后就把聽眾俘虜?shù)靡粋€不剩?!泵珴蓶|同志說過“寫文章要講邏輯。就是要注意整篇文章,整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、結(jié)尾要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)部的聯(lián)系,不要互相沖突。”一篇講話稿,通常分幾個層次,也就是分幾個部分,層次與層次之間有并列的關(guān)系,也有遞進的關(guān)系。并列的各層次之間是平等的,是兄弟關(guān)系,分層的方法常見的有用
“首先”、“其次”、“第三”或者用“一是”、“二是”、“三是”來處理。如胡錦濤同志在中央紀委第三次會議上的講話,當講到健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系時,提出三條意見:第一,加強思想道德教育和紀律教育,筑牢拒腐防變的思想防線;第二,加強黨風廉政制度建設(shè),建設(shè)反腐倡廉的制度體系;第三,加強監(jiān)督制約,形成正確行使的有效機制。
要注意材料排列的邏輯順序,如果違背了這些順序就會給人雜亂無章的感覺,直接影響講與聽的效果。如講黨的建設(shè)方面的內(nèi)容,一般按照思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風建設(shè)的順序組織材料,這三項建設(shè)雖然是并列關(guān)系,但通常不能隨意變更順序。再比如,在經(jīng)驗交流會上的講話,一般先介紹先進典型的情況,然后總結(jié)提煉出可以推廣的經(jīng)驗,接著闡述先進典型經(jīng)驗推廣的意義,最后對如何學習推廣借鑒經(jīng)驗提出要求、發(fā)出號召,可以看出這類講話材料是依照典型的發(fā)生、發(fā)展,經(jīng)驗的產(chǎn)生、成熟和人們對事物認識由淺到深的順序來組織的。邏輯順序?qū)τ谥\篇布局、層次的劃分,句子的排列都具有重要的指導意義。
寫講話稿要注意前后照應。照應是指文稿的內(nèi)容前后的關(guān)照,協(xié)調(diào)和呼應。照應能幫助人們了解文稿脈絡(luò)或?qū)哟沃g的內(nèi)在聯(lián)系,同時又能使文稿結(jié)構(gòu)嚴謹,渾然一體,相輔相成,是體現(xiàn)文稿邏輯關(guān)系,強化主題的重要手段。常見的開頭與標題的照應,結(jié)尾與開頭的照應,以及各部分之間的協(xié)調(diào)照應等。如江澤民同志在中央扶貧開發(fā)工作會議上的講話中,開頭與標題,結(jié)尾與開頭照應得很好。
(三)廣積薄發(fā),反復提煉,做到材料翔實,豐富多彩
廣泛收集和正確運用材料是撰寫講話稿的重要一環(huán)。如果把謀篇布局比成文章的骨架,那么材料就是血肉,如果缺乏材料,謀篇布局搞得再好也只能是干巴巴幾條,就像毛主席說的像個癟三,面目可憎。巧婦難做無米之炊,沒有好米,怎能做出好飯,沒有好布怎能做出好衣。因此,要高度重視收集材料的工作。
材料一般分理論材料、事實材料、數(shù)字材料和會議本身相關(guān)的信息四部分。理論材料來源于上級文件和書本,事實材料多來自基層,數(shù)字材料一般來自統(tǒng)計、綜合部門。會議相關(guān)的信息,包括會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、議程及有那些領(lǐng)導講話等,這些不必都寫進講話稿,但對增強講話稿的針對性幫助很大。
收集材料要貫徹廣積薄發(fā)的原則。就是要圍繞主題盡可能多收集材料,材料多了,才有選擇的余地。占有材料越多,選擇的余地就越大,對事物本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系就判斷的越準,就越容易產(chǎn)生新思想、新觀點、新語言,越能增強講話的生動性和說服力。
在收集材料時,一定要注意真實性,對那些道聽途說的馬路新聞,絕對不能用,對來自基層的材料要注意核實,對來自港澳臺及國外的資料,不能輕易引用。用了虛假的材料會對領(lǐng)導造成誤導和決策的失誤,對全局工作造成損失。
在詳細占有材料的基礎(chǔ)上可以進行去粗存精,去偽存真的提煉和篩選,一般來說,要去掉陳舊的,保留新鮮的;去掉一般化的,保留典型性的有說服力的;去掉偶然性的,保留能反映本質(zhì)的。就是保留下來的材料,也不能原封不動寫在稿子里,根據(jù)需要還要再加工,有的要刪節(jié),有的要概括,有的要改變角度。當然,加工不是虛構(gòu),不是偽造,而是根據(jù)表現(xiàn)主題的需要進行錘煉,就像一塊鐵,你不能直接使用,要加工成零件才能按在機器上。
運用材料要注意以下幾點;
堅持觀點與材料的統(tǒng)一,觀點統(tǒng)帥材料,材料說明觀點。毛澤東同志說過,“開會的方法應當是材料和觀點的統(tǒng)一。把材料和觀點割斷,講材料時沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點,不說明贊成什么,反對什么,這種辦法更壞。”寫講話稿,首先要有豐富的材料,只有材料豐富,做到肢體豐滿,才能確切地表現(xiàn)主題。所以第一稿盡量多用些材料,以便在修改時有選擇余地。經(jīng)常改稿子的同志都有這樣的體會,材料多了,把它刪掉容易,一筆就劃掉了,但是沒有材料,想增加內(nèi)容就困難了。但也不是材料越多越好。本來一個例子就把問題說清楚了,你偏要舉三個、四個,造成冗長羅嗦,拖泥帶水,把觀點淹沒在材料堆里。例子再好一篇文章也只能使用一次,最好也不要使用內(nèi)容相似的例子和別的文章經(jīng)常使用的例子。使用的材料,既要有說服力,又要有新鮮感。
既要有概括性的材料,又要有典型材料。領(lǐng)導講話具有宏觀性、全局性和普遍指導意義。因此,材料要能反映概貌,不能只是枝節(jié)末葉。引用的事例內(nèi)涵不能過分狹小,也不必搞細節(jié)的描寫和完整的故事性。必要時要引用綜合性的數(shù)據(jù)來表達。如胡錦濤同志在2005年北京全球《財富》論壇開幕式上的講話,就使用一連串的數(shù)字說明改革開放26年取得的巨大成就和21世紀前20年的奮斗目標。當然光有概括性材料還不夠,概括性材料比較抽象,雖能了解全貌,但不具體。而典型性材料具有直觀性、鮮明性,能給人以強烈的感受,對概括性材料起強化和補充的作用。如胡錦濤同志在《財富》論壇的講演中講到中國的悠久歷史和燦爛文明時,引用了“故宮”的例子,以無可辯駁的事實,說明了上述觀點。在運用典型材料時,要注意貼切、自然,與觀點結(jié)合緊密,水乳交融。運用的不好,就顯得文章很不協(xié)調(diào),就像大米飯里的沙粒一樣。
既要有真實性,又能反映本質(zhì)。剛才已經(jīng)講了,講話稿使用的材料,一定要真實,光真實還不行,還要能反映本質(zhì)。有時拿到的材料是真實的但沒有代表性,是個別現(xiàn)象,不能 反映事物的主流和本質(zhì)。造成以偏蓋全,以點代面,以樹木代替森林,從而得出片面的,錯誤的結(jié)論。如南疆有些貧困縣,主要任務(wù)是脫貧。但在貧困縣里,找?guī)讉€富裕戶還是可以找到的,這些富裕戶就沒有代表性,不能反映這個縣的主流和本質(zhì),如果以幾個富裕戶為依據(jù)去制定政策,那就錯了。因此,在寫講話稿時一定選那些能反映事物本質(zhì)和主流的材料。
(四)立足風格特點,注重表達效果,做到語言準確,樸實,簡潔
語言是文章的細胞。文章的主題、結(jié)構(gòu)、布局和材料運用都要用語言表達出來。講話的語言與法定公文不同。公文是無聲的語言,而講話稿在沒上會之前是無聲的語言,拿到會上,面對聽眾演講,就成為有聲音的語言。講話人不僅要讀稿子,而且要用宏亮悅耳的聲音,抑揚頓挫的語調(diào),喜怒哀樂的表情動作相配合,使聽眾引起共鳴、受到感染。講話稿的語言要符合講話的習慣,句子不易太長,少用生僻的字眼,讀起來順口,便于現(xiàn)場發(fā)揮。表述方法也比法定公文自由,敘述、議論、說明、描寫、抒情等多種方法都可以使用。
首先要準確。講話稿的提法、分寸、措詞、用語,要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。比如:一項工作只完成了一部分,就不能說“基本上完成”;一項活動只 有一部分人參加,就不能說“普遍參加”。另外,公文引用的數(shù)據(jù)人名、地名、時間要準確,引文出處要準確。講話稿有時也要使用比較模糊的語言,如
“多數(shù)情況下”,“有的地方和部門”,“比較突出的問題”,這里的“多數(shù)”、“有的”、“比較”都是模糊用語,這里的模糊恰恰能夠準確表達文意。在使用褒貶感情色彩的用語時,要注意分寸,盡量少用“非常”、“很”、“最”、“絕對一流”、“絕無盡有”一類的詞語,就是不要把話說絕。有些詞意思相近,但又有細微的差別,要認真推敲,恰當運用。如“虛心”和“謙虛”只有一字之差,意思差不多,在向別人學習時用“虛心”,在待人不驕傲用“謙虛”。有些詞帶有感情色彩,如“撤退”和“逃跑”意思也差不多,用在自己身上用“撤退”,用在敵人身上用“逃跑”。有些詞使用和人的身份和場合有關(guān),“夫人”、“妻子”、“老婆”、“媳婦”是一個人,對身份高的人用“夫人”,層次低的人用“妻子”,“老婆”這個詞比較粗俗,有時帶貶義,“媳婦”一般用在青年人身上。
其次是莊重。對一些重要的工作報告和針對重大事件的講話,一般使用莊重嚴肅的語言。如毛主席在1954年第一屆全國人民代表大會上的開幕詞,講到:“領(lǐng)導我們事業(yè)的核心力量是中國共產(chǎn)黨,指導我們思想的理論基礎(chǔ)是馬克思列寧主義。……我們的目的一定要達到,我們的目的一定能 夠達到。”這些鏗鏘有力,擲地有聲的語言,有力地激勵著全國人民的革命熱情。
第三要生動。講話稿的語言不僅有莊重一面,而且有生動形象的一面。領(lǐng)導講話,不同于文學作品,文學作品主要靠生動曲折的情節(jié)和形象逼真的描寫來打動讀者。而領(lǐng)導講話主要靠修辭來增強文章的感染力,創(chuàng)造輕松愉快的氣氛,增強講演的效果。毛主席是語言大師,善于運用修辭增強講話的生動性和感染力。在他的講話和起草的文件中,比喻、借代、襯托、對照、設(shè)問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭手段,都運用得那么精巧、高超,令人嘆服。郭沫若同志在1958年回答“新觀察”雜志記者問時說:“毛主席的講話平易近人,深入淺出,思想內(nèi)容很艱深的問題,到了毛主席筆下和嘴里就變得非常容易懂。聽了毛主席講話,好象熱天吃了冰淇淋,又好象疲倦后喝了一杯熱茶?!?/p>
俗話說,文如其人。領(lǐng)導講話,一般都有自己的特點和風格,有的樸實無華,有的風趣幽默,有的開門見山,有的引經(jīng)據(jù)典。講同一個問題,不同的人使用的語言和口氣有很大的不同。所以,起草講話稿不僅要熟悉領(lǐng)導的思路,而且要熟悉領(lǐng)導的風格和語言習慣,這樣寫出的稿子才容易被領(lǐng)導接受。
第五篇:領(lǐng)導講話技巧
領(lǐng)導講話的技巧
10-01-
21同志們:
今天,我們在這里召開的_____會議,我認為是十分必要的,這對于_____工作的開展,具有十分重要的指導意義。對于剛才____同志,以及 ____同志的講話,我認為,講得非常好,非常深刻。希望在座的同志,認真領(lǐng)會,深刻理解?;厝ズ?,要傳達____同志及____同志的講話精神,并認真落實。真抓實干,推動_____工作的順利開展,努力開創(chuàng)_____工作新局面。
對于_____工作,我提幾點補充意見:
一、對于 _____工作,我們要從思想上提高認識,充分領(lǐng)會_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已經(jīng)開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還是要從深度和廣度上更加推進_____工作。我看,最重要的一點是:提高認識!各級領(lǐng)導要充分領(lǐng)會_____工作的重要性和必要性,各級組.織要加強關(guān)于_____工作的宣傳力度,形成上下“齊抓共管”的局面,只有這樣,_____工作才能更上層樓。
二、對于_____工作,要加強落實,要把工作落到實處。目前,有個別同志、個別部門,存在一個很不好的現(xiàn)象,就是:熱衷于搞形式主義,熱衷于開大會,傳達文件。當然,開大會是必要的,上傳下達也是必須的。但是,光是講空話。打官腔,是遠遠不夠的。對_____工作,要真抓實干,加強落實。各級領(lǐng)導要把 _____工作,列入日常議事日程,要具體部署。認真執(zhí)行。各級領(lǐng)導要為_____工作,創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件和輿論環(huán)境,扎扎實實推動_____工作的開展。要抓出實效,抓出成績。
三、要加強協(xié)調(diào)工作歷史證明:團結(jié),是我們消除一切困難的有力武器。關(guān)于_____工作也一樣,各級領(lǐng)導要加強協(xié)調(diào)工作,要把上下,左右,各方面,各環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,步調(diào)一致地推進_____工作的開展。目前,有些部門,遇事推倭、互相扯皮,這種官僚作風,十分要不得!這種作風,輕則導致工作效率降低,重則影響我們的威信。我們要堅決鏟除這種官僚作風。
四、要在實踐中探索_____工作與市場經(jīng)濟有機結(jié)合的新路子。_____工作與市場經(jīng)濟有沒有關(guān)系,我看是大有關(guān)系。市場經(jīng)濟是一場深刻的社會變革,它的影響將波及社會生活的每一個領(lǐng)域,_____工作也不例外,它必然會受市場經(jīng)濟的影響。因此,如何適應市場經(jīng)濟的要
求,如何和市場經(jīng)濟有機結(jié)合起來,希望大家認真地思考一下,去探索一下,這是十分有意義的。
五、參與 XXX工作的同志,要有自豪感和責任感。同志們,對于_____工作,我們是非常重視的尤其各級組.織也投入了大量的人力,物力、財力,同志們,你們承擔的 _____工作,是肩負了各級組.織對你們的殷切希望的,希望你們要腳踏實地洞心同德。努力工作,在各自的崗位上努力工作,添磚加瓦!
以上五點,供各位同志參考。總之,大家要振奮精神,多干實事,少說空話,開拓進取,努力開創(chuàng)_____工作的新局面。
謝謝各位
另外,會后_____單位為我們準備了簡單的工作餐,請大家留下(或到_____),可以一邊吃一邊繼續(xù)討論交流會議精神。
我再補充五點
一、參與 XXX工作的同志,要有自豪感和責任感。同志們,對于_____工作,我們是非常重視的尤其各級組.織也投入了大量的人力,物力、財力,同志們,你們承擔的 _____工作,是肩負了各級組.織對你們的殷切希望的,希望你們要腳踏實地洞心同德。努力工作,在各自的崗位上努力工作,添磚加瓦!
二、要在實踐中探索_____工作與市場經(jīng)濟有機結(jié)合的新路子。_____工作與市場經(jīng)濟有沒有關(guān)系,我看是大有關(guān)系。市場經(jīng)濟是一場深刻的社會變革,它的影響將波及社會生活的每一個領(lǐng)域,_____工作也不例外,它必然會受市場經(jīng)濟的影響。因此,如何適應市場經(jīng)濟的要求,如何和市場經(jīng)濟有機結(jié)合起來,希望大家認真地思考一下,去探索一下,這是十分有意義的。
三、要加強協(xié)調(diào)工作歷史證明:團結(jié),是我們消除一切困難的有力武器。關(guān)于_____工作也一樣,各級領(lǐng)導要加強協(xié)調(diào)工作,要把上下,左右,各方面,各環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,步調(diào)一致地推進_____工作的開展。目前,有些部門,遇事推倭、互相扯皮,這種官僚作風,十分要不得!這種作風,輕則導致工作效率降低,重則影響我們的威信。我們要堅決鏟除這種官僚作風。
四、對于_____工作,要加強落實,要把工作落到實處。目前,有個別同志、個別部門,存在一個很不好的現(xiàn)象,就是:熱衷于搞形式主義,熱衷于開大會,傳達文件。當然,開大會是必要的,上傳下達也是必須的。但是,光是講空話。打官腔,是遠遠不夠的。對_____工作,要真抓實干,加強落實。各級領(lǐng)導要把 _____工作,列入日常議事日程,要具體部署。認真執(zhí)行。各級領(lǐng)導要為_____工作,創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件和輿論環(huán)境,扎扎實實推動_____工作的開展。要抓出實效,抓出成績。
五、對于 _____工作,我們要從思想上提高認識,充分領(lǐng)會_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已經(jīng)開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還是要從深度和廣度上更加推進_____工作。我看,最重要的一點是:提高認識!各級領(lǐng)導要充分領(lǐng)會_____工作的重要性和必要性,各級組.織要加強關(guān)于_____工作的宣傳力度,形成上下“齊抓共管”的局面,只有這樣,_____工作才能更上層樓。
大家少說空話,多干實事,努力開創(chuàng)_____工作的新局面。