第一篇:醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定,由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明,主要用于證明新生兒出生時(shí)的健康及自然狀況、血親關(guān)系,是“人生第一證”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《出生醫(yī)學(xué)證明》已逐漸成為重要的法律證件,并承載了越來(lái)越多的社會(huì)功能。因此,為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制定XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度如下:
一、組織管理制度
1、成立管理組織:為加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作,切實(shí)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)與簽發(fā),院部研究成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組,具體組成人員如下:
組長(zhǎng):XXX(院長(zhǎng))
副 組 長(zhǎng):XXX(副院長(zhǎng))
成員:XXX(婦產(chǎn)科主任)
XXX(婦產(chǎn)科副主任)
XXX(產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng))
XXX(辦公室管理人員)
2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫(kù)登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項(xiàng)工作的實(shí)施,并制定相關(guān)管理制度。
二、申領(lǐng)制度
1、領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度及時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)下一年度《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃。
2、依據(jù)年度及季度計(jì)劃向縣婦幼保健所進(jìn)行申領(lǐng)。
3、如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學(xué)證明》使用增多情況,在說(shuō)明原因同時(shí)可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。
三、入出庫(kù)、保管制度
1、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫(kù)登記臺(tái)帳,規(guī)范發(fā)放程序,完善領(lǐng)取手續(xù)。
2、在證件領(lǐng)回接收入庫(kù)時(shí),須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)損壞后,按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào),填寫入庫(kù)登記本,并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。
3、產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫(kù)管理工作。
4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。
5、發(fā)生證件丟失時(shí),要及時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告并查找原因,必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并做好調(diào)查取證,盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。
6、需要使用《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng)取,做好證件編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間登記,同時(shí)雙簽名確認(rèn)。
四、首次簽發(fā)制度
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。
2、各接生人員(須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì))在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》,表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫,所有項(xiàng)目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。
3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記;《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取,副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根粘貼在《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件,對(duì)于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章,并做好首次簽發(fā)登記。
五、換發(fā)制度
1、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的:(1)由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需要變更新生兒姓名的;(2)當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
2、無(wú)效證件包括如下4種情形:(1)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;(2)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;(3)《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的;(4)其他原因?qū)е聼o(wú)效的。
3、因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書面申請(qǐng)換發(fā)。
4、換發(fā)的程序和要求:根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況,按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存,做好編號(hào)和換發(fā)原因登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
六、廢證管理制度
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。
2、要加強(qiáng)廢證的管理,嚴(yán)格控制廢證率,保證廢證率不超過(guò)1%;要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本,認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。
3、對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健所并公開聲明作廢,必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)查取證;其他種類的廢證,應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記,每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所,由上級(jí)部門組織集中銷毀。
七、印章管理制度
1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章,并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)生局備案。
2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)?!冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章,要使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。
3、出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理,實(shí)行證章分開,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。
4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報(bào)告,聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。
八、信息及檔案管理制度
1、要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息,并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確。
2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
3、應(yīng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
4、紙質(zhì)資料歸檔保管的庫(kù)房要配備必要的設(shè)備,做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。
第二篇:醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實(shí)施辦法》 等法律法規(guī)要求,辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。
二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組,人員明確,職責(zé)分明。實(shí)行證、章分離管理,做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報(bào)損、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)等臺(tái)帳記錄。不得偽造、變?cè)?、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》,報(bào)廢證明不得自行銷毀,統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。
三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時(shí),動(dòng)員做好新生嬰兒起名事宜,發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)新生兒有關(guān)信息及父母身份證件,并將申請(qǐng)書與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔,加強(qiáng)微機(jī)的養(yǎng)護(hù),保證及時(shí)發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對(duì)證明核對(duì)無(wú)誤后蓋章,領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字;拒領(lǐng)證者應(yīng)簽字確認(rèn);非本院接產(chǎn)的新生兒,一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)應(yīng)粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表上。
五、定期將報(bào)廢出生證明及報(bào)廢登記表一起上交縣婦幼保健院。
第三篇:XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)制度
為加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理,進(jìn)一步規(guī)范我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和使用,按照《廣東省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》的規(guī)定,制定首次簽發(fā)制度。
一、我院醫(yī)務(wù)科〃辦公室和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。
二、我院只負(fù)責(zé)在本機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。非本機(jī)構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。新生兒出生當(dāng)日起應(yīng)及時(shí)為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)時(shí),必須按號(hào)碼順序開具,所有項(xiàng)目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴(yán)禁涂改。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員簽發(fā)證明時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫分娩信息(《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表),簽發(fā)人員應(yīng)查驗(yàn)嬰兒父母有效身份證件原件,準(zhǔn)確填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》,各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人,存根及相關(guān)證明材料和首次簽發(fā)登記表存檔,永久保存。
四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒,在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),如其父母信息不能完整填寫,由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說(shuō)明并簽字,簽發(fā)機(jī)構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況并將書面情況說(shuō)明與存根一并保存。
若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親本人出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫“/”,副頁(yè)和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。
若申領(lǐng)人僅為新生兒父親—方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子
鑒定證明,本院內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄母親信息相—致的有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能提供簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫“/”,副頁(yè)和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
五、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員和管理人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
附:
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)工作流程
瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院 二0一二年八月十八日
附件1《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁(yè)、副頁(yè)和存根三部分組成,所有項(xiàng)目要填寫齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,字跡清楚,簽名正規(guī),嚴(yán)禁涂改。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)統(tǒng)一采用計(jì)算機(jī)打??;或用鋼筆(藍(lán)黑墨水)、碳素筆一次填寫,外籍人士的部分信息可使用英文。
三、簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母有效身份證件原件后,根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》?!冻錾t(yī)學(xué)證明》上的“身份證號(hào)”欄目按照居民身份證、護(hù)照、軍官證等有效身份證件的號(hào)碼填寫;申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件,港、澳、臺(tái)護(hù)照或外籍護(hù)照,應(yīng)當(dāng)在“身份證號(hào)”欄填寫包括中、英文的所有文字和號(hào)碼,此欄若有空格以“●”填滿;新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時(shí)其父母的年齡填寫。
新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為《出生醫(yī)學(xué)明》申領(lǐng)人。申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)在新生兒出生后一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1.新生兒父母申請(qǐng)領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母有效身份證件;(2)新生兒姓名;(3)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
2.新生兒父母委托人領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》需要提供以下有效證件和信息:
(1)新生兒父母共同簽字的授權(quán)委托書;(2)委托人有效身份證件原件;(3)新生兒父母有效身份證件;(4)簽發(fā)機(jī)構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。
3.對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時(shí)的Apgar評(píng)分判定;出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。
五、在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的,在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”;在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的,在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”;由家庭接生員接生的,在家庭后□內(nèi)劃“√”;其他地點(diǎn)出生的,在其它后□內(nèi)劃“√”,并在“ ”上注明出生地點(diǎn)。
六、接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫,簽發(fā)日期按實(shí)際簽發(fā)日期填寫。
七、副頁(yè)和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫 1.出生地點(diǎn):與正頁(yè)“出生地”一致;
2.家庭住址:按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫; 3.嬰兒母親簽章:由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字;
4.接生人員簽字:由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。
八、《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章,清晰端正,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息,嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。
附件2《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)工作流程
常規(guī)簽發(fā)流程: 1.提交材料:在本院內(nèi)出生的新生兒自出生之日起其父母向負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員提交查驗(yàn)資料:嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務(wù)證等相關(guān)材料。
2.信息填寫:首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn),所有項(xiàng)目要求字跡清晰。若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。3.醫(yī)務(wù)科查驗(yàn)首次簽發(fā)登記表后按流水號(hào)順序依次發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)證人簽字確認(rèn)并須加按手印。
4.接生人員如實(shí)填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)內(nèi)容。
5.核對(duì)信息:醫(yī)務(wù)科核對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》和首次簽發(fā)登記表中的信息,確認(rèn)無(wú)誤,6.蓋章:要求《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)均要加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”; 7.發(fā)證
8.存檔:保留存根、身份證復(fù)印件、其他證明材料等資料、整理裝訂檔案。
特殊簽發(fā)流程:
母親單親:①常規(guī)簽發(fā)流程+《單親聲明》。聲明內(nèi)容包括:聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的理由,同時(shí)聲明愿意承擔(dān)由此引起的法律后果;②告知今后如需改為雙親,需提供親子鑒定證明。
瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)與廢證管理制度
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一,要求更改嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的,應(yīng)當(dāng)換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》:
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更嬰兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
二、有下列情形之一的《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(wú)效:
1、手寫《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆的;
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改,填寫字跡不清或項(xiàng)目填寫不清,有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;
3、私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;
4、《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章,或用其它印章代替的;
5、非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》的。
三、無(wú)效《出生醫(yī)學(xué)證明》由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)換發(fā)。
1、因簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)。
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)后,原證自換發(fā)之日起作廢,并由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回存檔保留。
四、非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的嬰兒,出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》有效,不需換發(fā)申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
五、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。
廢證管理:廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》,或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》屬于廢證,應(yīng)作報(bào)廢處理。
醫(yī)務(wù)科對(duì)報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號(hào)及報(bào)廢原因等要做好登記工作,每年底將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報(bào)衛(wèi)生局備案,統(tǒng)一處理。
醫(yī)務(wù)科加強(qiáng)廢證管理,嚴(yán)格控制廢證率,年廢證率超過(guò)1%的應(yīng)查找原因,作出整改。
二0一二年八月十八日
瑪萊婦產(chǎn)醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門制定,經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。
我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣:
三、醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)印章的保管工作,使用印章時(shí)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失,須向衛(wèi)生主管部門報(bào)告,并在新聞媒體聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。
二0一二年八月十八日
第四篇:《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
1、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》出入帳登記,專人購(gòu)入《出生證明》后入帳,領(lǐng)取出生證明人員,要有簽字,并記錄出生證明號(hào)。
2、出生證明簽發(fā)負(fù)責(zé)人:張巖峰,嚴(yán)格執(zhí)行哈衛(wèi)聯(lián)發(fā)[2005]36號(hào)文件要求,要做到章分離,不能出現(xiàn)一個(gè)人管理的情況,簽發(fā)負(fù)責(zé)人要定期進(jìn)行檢查。
3、按“哈爾濱市出生醫(yī)學(xué)證明管理制度”的要求,以王海寧為部長(zhǎng)的保健部人員要每季度一次深入基層簽發(fā)單位、不具備簽發(fā)條件的產(chǎn)科單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站進(jìn)行有關(guān)出生證明管理方面的質(zhì)量控制,填寫哈爾濱市出生醫(yī)學(xué)證明質(zhì)量控制表格,上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院,如有特殊情況形成報(bào)告,上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局。
兒童保健工作制度
1.設(shè)專人負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)新生兒、嬰幼兒、托幼園所兒童保健工作以及生命監(jiān)測(cè)等工作。
2.掌握轄區(qū)內(nèi)0-6歲兒童基本情況和健康狀況,實(shí)行定期健康體檢,并對(duì)體檢結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
3.做好新生兒訪視工作,指導(dǎo)家長(zhǎng)做好新生兒喂養(yǎng)、護(hù)理和疾病預(yù)防等工作。
4.對(duì)不同月齡和年齡的兒童進(jìn)行血紅蛋白、視力測(cè)查,聽力篩查和口腔檢查,對(duì)檢查結(jié)果異常的兒童進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)診、追蹤和治療。
5.在兒童定期健康體檢中發(fā)現(xiàn)的體弱兒,按照管理常規(guī)進(jìn)行登記和管理。
6.掌握轄區(qū)內(nèi)托幼園所的基本情況,定期深入園所進(jìn)行計(jì)劃免疫接種、傳染病預(yù)防、衛(wèi)生消毒、五官保健等工作的督促與指導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)5歲以下兒童生命監(jiān)測(cè)工作,掌握轄區(qū)內(nèi)出生活產(chǎn)數(shù)、5歲以下兒童死亡數(shù)及死亡原因。
8.及時(shí)準(zhǔn)確完成兒童保健信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
兒童常見病管理制度
1、兒童常見的呼吸道、消化道疾病及佝僂病、營(yíng)養(yǎng)不良、營(yíng)養(yǎng)性貧血、肥胖癥等,應(yīng)列為多發(fā)病防治內(nèi)容。
2、保健人員及保教人員對(duì)體弱兒的生活、保健、營(yíng)養(yǎng)、護(hù)理及治療等要全面關(guān)心負(fù)責(zé)。
3、向家長(zhǎng)宣傳體弱兒護(hù)理保健知識(shí),要求家長(zhǎng)積極配合。
婦女保健工作制度
1.設(shè)專人負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)婦女保健相關(guān)信息收集與管理、孕前與孕產(chǎn)期保健管理與指導(dǎo)、婦女多發(fā)病防治與管理、避孕節(jié)育咨詢與指導(dǎo)等婦女保健工作。
2.掌握轄區(qū)內(nèi)人口、已婚婦女、育齡婦女、孕產(chǎn)婦、人口出生、孕產(chǎn)婦死亡、圍產(chǎn)兒死亡等基本情況,定期與相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)婦女常見疾病的篩查工作,對(duì)篩查情況進(jìn)行登記,對(duì)篩查出的高危婦女進(jìn)行隨訪治療或轉(zhuǎn)診。
4.開展預(yù)防常見婦科腫瘤和生殖道感染性疾病的健康教育。
5.負(fù)責(zé)為轄區(qū)內(nèi)婦女提供婦女常見病、多發(fā)病的診療服務(wù),開展婦女病防治工作。
高危孕婦篩管理查制度
一)主要高危因素
1、基本情況:年齡過(guò)小或過(guò)大,身材矮小,體重輕,胎產(chǎn)次(初產(chǎn)或高產(chǎn)次)。
2、不良產(chǎn)科病史:圍產(chǎn)兒死亡、流產(chǎn)、早產(chǎn)、先天畸形、剖宮產(chǎn)史及其他婦科手術(shù)史。
3、妊娠合并癥:腎臟病、糖尿病、高血壓病、心臟病、內(nèi)分泌病、血液病、腫瘤等。
4、妊娠并發(fā)癥:妊娠高血壓綜合征、多胎、胎位不正、早期妊娠出血、晚期妊娠出血、過(guò)期妊娠、胎兒生長(zhǎng)發(fā)育遲緩等。
5、其他:包括各種不利的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及個(gè)人文化、行為等因素,諸如未婚、貧困、文盲、無(wú)產(chǎn)前檢查、有煙酒嗜好等。
二)產(chǎn)科醫(yī)療機(jī)構(gòu)要按照“高危妊娠評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)每位孕婦進(jìn)行評(píng)分篩查。
1、孕婦在12周前,城區(qū)應(yīng)到二級(jí)以上產(chǎn)科醫(yī)療單位、農(nóng)村到鄉(xiāng)衛(wèi)生院產(chǎn)科進(jìn)行初診檢查。
2、各級(jí)產(chǎn)科單位對(duì)前來(lái)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的孕婦要按照《哈爾濱市高危妊娠評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,分別于孕12周前、28周、37周進(jìn)行高危評(píng)分,如系高危孕婦應(yīng)增加評(píng)分次數(shù)。
三)登記
1、標(biāo)記
產(chǎn)科高危門診及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院產(chǎn)科要有專用“高危妊娠”印章,對(duì)篩查出的高危孕婦要在《母子健康手冊(cè)》的首頁(yè)右上角印上“高危妊娠”標(biāo)記。將每次評(píng)分結(jié)果記錄在《母子健康手冊(cè)》的“高危評(píng)分”欄中。
2、登記
各產(chǎn)科醫(yī)療機(jī)構(gòu)要使用統(tǒng)一的“高危妊娠登記簿”,對(duì)首次發(fā)現(xiàn)的每例高危孕婦進(jìn)行登記,實(shí)行專案管理。并按要求定期將“高危妊娠報(bào)表”逐級(jí)上報(bào)到市、區(qū)、縣(市)婦幼保健機(jī)構(gòu)。各產(chǎn)科醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)診的高危孕婦不予重復(fù)上報(bào)。
四)轉(zhuǎn)診與追訪
1、轉(zhuǎn)診的要求:
(1)轉(zhuǎn)出醫(yī)院應(yīng)認(rèn)真寫好《母子健康手冊(cè)》中“孕產(chǎn)婦轉(zhuǎn)診記錄”,交給孕婦自行帶到轉(zhuǎn)入醫(yī)院就診。病情危重者應(yīng)由醫(yī)務(wù)人員護(hù)送,并當(dāng)面向上級(jí)醫(yī)院接診醫(yī)生說(shuō)明主要病情與轉(zhuǎn)送途中病情。轉(zhuǎn)出醫(yī)院的負(fù)責(zé)醫(yī)生要及時(shí)追蹤轉(zhuǎn)出孕婦的轉(zhuǎn)歸情況,并進(jìn)行完整登記記錄。
(2)經(jīng)上級(jí)醫(yī)院診治病情緩解或高危因素消除者,需轉(zhuǎn)回時(shí)應(yīng)認(rèn)真寫好“孕產(chǎn)婦轉(zhuǎn)診回執(zhí)記錄”由轉(zhuǎn)出單位繼續(xù)管理。
2、追訪的要求
各級(jí)產(chǎn)科醫(yī)療機(jī)構(gòu)的高危妊娠門診要做到:(1)按要求進(jìn)行登記,納入專案管理。
(2)針對(duì)每位孕婦的高危因素定時(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)護(hù)處理,嚴(yán)密觀察其病情變化情況,認(rèn)真記錄預(yù)約下次檢查日期,或轉(zhuǎn)診或收入高危妊娠病房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)護(hù)和處臵。
(3)對(duì)未按約定時(shí)間來(lái)診者,應(yīng)進(jìn)行電話追蹤、對(duì)預(yù)約追訪2次未來(lái)診者要及時(shí)上報(bào)所在地區(qū)的婦幼保健院,由婦幼保健院負(fù)責(zé)采取相應(yīng)措施,對(duì)高危孕婦進(jìn)行追蹤、隨訪。
(4)高危門診的醫(yī)生要對(duì)每位高危孕婦產(chǎn)后情況進(jìn)行電話等方式隨訪,追蹤母嬰轉(zhuǎn)歸情況,進(jìn)行妊娠結(jié)案。
計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)工作制度 1.為轄區(qū)內(nèi)育齡婦女提供避孕節(jié)育技術(shù)服務(wù),開展避孕節(jié)育知識(shí)宣傳普及。
2.開展避孕節(jié)育咨詢與指導(dǎo),做好避孕節(jié)育方法的知情選擇。指導(dǎo)育齡人群實(shí)施有效的避孕措施。
3.做好相關(guān)避孕藥具的儲(chǔ)存與保管。
4.開展經(jīng)常性的孕情監(jiān)測(cè)服務(wù),做好跟蹤隨訪工作。5.開展育齡婦女計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥和藥具不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)。
6.做好計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、匯總、統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
方正縣婦幼保健技術(shù)指導(dǎo)工作制度
我院按省衛(wèi)生廳下發(fā)的“各級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)技術(shù)指導(dǎo)職責(zé)”和“縣衛(wèi)生局的相關(guān)要求”,制定本管理制度。
一)原則
實(shí)行逐級(jí)指導(dǎo)的原則,注意發(fā)揮各級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo)職能。
二)指導(dǎo)的覆蓋面(每年)縣婦幼保健院
產(chǎn)科單位、計(jì)劃生育(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院產(chǎn)科)網(wǎng)點(diǎn)100%;
二、三級(jí)園100%;農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院防保站100%;農(nóng)村村衛(wèi)生所50%;城區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心站100%。三)相關(guān)要求
1、按“哈爾濱市婦幼保健監(jiān)測(cè)指導(dǎo)工作要求”執(zhí)行。
2、使用指導(dǎo)意見書,在指導(dǎo)中注意跟蹤問(wèn)效。
3、各基層單位均要按要求使用“技術(shù)指導(dǎo)跟蹤情況登記本”
4、方正縣婦幼保健院每年形成對(duì)基層指導(dǎo)的報(bào)告,納入全年總結(jié),上報(bào)衛(wèi)生局防保股;縣婦幼保健院每季度將對(duì)基層指導(dǎo)的報(bào)告按內(nèi)容分別上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院兒保科、婦保科,年終將全年情況納入工作總結(jié)上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局。
婦幼健康教育制度
1、定期向家長(zhǎng)了解并且通報(bào)幼兒健康狀況。
2、每季度出黑板報(bào)一次,印發(fā)健康衛(wèi)生宣傳材料,有針對(duì)性地進(jìn)行健康教育。
3、每學(xué)期在家長(zhǎng)學(xué)校中開展衛(wèi)生保健知識(shí)講課。
4、由班主任老師通過(guò)游戲兒歌寓言角色表演等教學(xué)活動(dòng)對(duì)幼兒隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生保健知識(shí)教育。
5、組織園所內(nèi)的工作人員進(jìn)行衛(wèi)生保健知識(shí)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每學(xué)期1—2次。
婦幼保健例會(huì)工作制度
為加強(qiáng)婦幼保健管理,提高我縣婦幼保健管理工作質(zhì)量,按“黑衛(wèi)生基婦發(fā)[2003]414號(hào)文件”要求,制定本工作制度。
一)防保站長(zhǎng)工作例會(huì)
1、組織單位:方正縣婦幼保健院
2、時(shí)間:每年1—2次,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站長(zhǎng)。
4、內(nèi)容:
1)總結(jié)全縣婦幼保健工作。2)布臵婦幼保健重點(diǎn)工作。
3)婦幼保健工作交流、針對(duì)當(dāng)時(shí)婦幼保健工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研討,制定解決方案。
二)產(chǎn)科主任工作例會(huì)
1、組織單位:方正縣婦幼保健院
2、時(shí)間:每年1-2次,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)科質(zhì)量負(fù)責(zé)人,二級(jí)產(chǎn)科主任。
4、內(nèi)容:
1)總結(jié)通報(bào)產(chǎn)科工作情況 2)布臵產(chǎn)科工作重點(diǎn)
3)針對(duì)產(chǎn)科工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研討,制定解決方案
4)交流當(dāng)前產(chǎn)科先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)
5、要求:例會(huì)要有記錄,如在產(chǎn)科工作中解決不了的問(wèn)題,縣婦幼保健院產(chǎn)科質(zhì)量負(fù)責(zé)人要形成報(bào)告上報(bào)縣衛(wèi)生局。
三)兒保主任、婦保主任工作例會(huì)
1、組織單位:依蘭縣婦幼保健院婦??啤罕??/p>
2、時(shí)間:每年師資培訓(xùn)班后,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保主任、兒保主任。
4、內(nèi)容:
分婦保、兒保別進(jìn)行
1)總結(jié)前一年婦幼保健工作情況 2)布臵下一年重點(diǎn)工作
3)交流各地婦幼保健工作經(jīng)驗(yàn)
4)征求對(duì)全縣婦幼保健工作的意見和建議 四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站婦幼醫(yī)生工作例會(huì)
1、組織單位:縣婦幼保健院婦???、兒???/p>
2、時(shí)間:每季度一次,具體時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自定。
3、參加人員:鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站婦保、兒保醫(yī)生。
4、內(nèi)容:
1)總結(jié)上一階段全縣婦幼保健工作。2)布臵下一階段全縣婦幼保健重點(diǎn)工作
3)第一次例會(huì)時(shí)傳達(dá)縣婦幼保健院師資培訓(xùn)班內(nèi)容 4)針對(duì)當(dāng)時(shí)婦幼保健工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研討,制定解決方案。
五)托幼機(jī)構(gòu)例會(huì)
1、組織單位:方正縣婦幼保健院
2、時(shí)間:每1個(gè)月或2個(gè)月召開一次,具體時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自定。
3、參加人員:管轄內(nèi)的所有幼兒園保健人員,定期要求園長(zhǎng)參加。
4、內(nèi)容:
(1)總結(jié)前一年的托幼園所衛(wèi)生保健工作,布臵本年工作要點(diǎn)。
(2)總結(jié)每個(gè)月的工作指導(dǎo)情況。
(3)根據(jù)工作需要,進(jìn)行衛(wèi)生保健知識(shí)講座。
婦幼保健培訓(xùn)工作制度
為貫徹、落實(shí)《母嬰保健法》、提高基層?jì)D幼保健人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及我縣整體婦幼保健工作質(zhì)量,按“黑衛(wèi)生基婦發(fā)[2003]414號(hào)文件”要求,制定本工作制度。
1、真正做到以會(huì)代訓(xùn),每次工作例會(huì)時(shí)對(duì)基層?jì)D幼保健工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、所講內(nèi)容符合我縣婦幼保健工作實(shí)際,并要具有實(shí)用性、先進(jìn)性。
3、培訓(xùn)前要了解學(xué)員對(duì)相關(guān)知識(shí)的掌握程度。
4、培訓(xùn)結(jié)束后要將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)小結(jié)等裝訂保存。
5、每年底對(duì)全年培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié),歸入全年工作總結(jié),上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院。
婦幼保健質(zhì)量評(píng)估工作制度
為加強(qiáng)婦幼保健管理,提高我縣婦幼保健工作質(zhì)量,按“黑衛(wèi)生基婦發(fā)[2003]414號(hào)文件”要求,制定本工作制度。
1、評(píng)估對(duì)象
全縣婦幼保健機(jī)構(gòu)及基層?jì)D幼保健網(wǎng)點(diǎn),包括:產(chǎn)科醫(yī)療機(jī)構(gòu);計(jì)劃生育網(wǎng)點(diǎn);鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院防保站;托幼機(jī)構(gòu)。每次評(píng)估抽取一至兩個(gè)基層?jì)D幼保健單位進(jìn)行評(píng)估。
2、時(shí)間
每年在年中和年底兩次進(jìn)行全面考核,具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
黑衛(wèi)基婦發(fā)[2003]414號(hào)文件“關(guān)于下發(fā)各級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)技術(shù)指導(dǎo)工作要求的通知”;
黑衛(wèi)基婦發(fā)[2003]595號(hào)文件“關(guān)于加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)及統(tǒng)計(jì)信息工作的通知”;
“區(qū)、縣(市)級(jí)婦幼保健院、所考核標(biāo)準(zhǔn)”(試行); 二、三級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院產(chǎn)科單位質(zhì)量考核細(xì)則”(試行); “社區(qū)婦幼保健工作考核標(biāo)準(zhǔn)”;
“全市示范、一級(jí)托幼園所衛(wèi)生保健工作質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”
4、考核內(nèi)容
對(duì)保健指導(dǎo)工作的投入、人員安排、整個(gè)地區(qū)婦幼保健指標(biāo)完成情況,婦幼保健措施落實(shí)情況,健康教育工作,婦幼保健服務(wù)項(xiàng)目的開展情況,各基層?jì)D幼保健機(jī)構(gòu)工作開展情況。
新生兒疾病篩查工作制度、職責(zé)
依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》第三章第二十四條要求,為了不斷提高我縣人口素質(zhì),做好優(yōu)生優(yōu)育工作,現(xiàn)制定新生兒疾病篩查工作制度、職責(zé)。
1、分工明確,有專人負(fù)責(zé)。
2、在我院生產(chǎn)的新生兒必須登記清楚、全面。
3、向其家長(zhǎng)詳細(xì)介紹采血目的及方法。
4、采血日期及采血人要記錄清楚。
5、如有復(fù)采與補(bǔ)采要及時(shí)通知其家長(zhǎng),盡快補(bǔ)采。
6、如有家長(zhǎng)不同意采血,要寫明疾病帶來(lái)的后果,讓其在病歷上簽字。
孕產(chǎn)婦、及5歲以下兒童死亡上報(bào)制度
一)孕產(chǎn)婦死亡
1、各級(jí)分娩單位、各級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)(初級(jí)衛(wèi)生保健站、鄉(xiāng)婦幼干部、女村醫(yī)生)發(fā)現(xiàn)孕產(chǎn)婦死亡,于3個(gè)工作日內(nèi)電話報(bào)縣婦幼保健機(jī)構(gòu),女村醫(yī)發(fā)現(xiàn)孕產(chǎn)婦死亡當(dāng)天報(bào)鄉(xiāng)婦幼干部。并做好相關(guān)登記。
2、縣婦幼保健機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后,于5個(gè)工作日內(nèi)電話報(bào)市婦幼保健院及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門。同時(shí)進(jìn)行所轄范圍內(nèi)的死亡調(diào)查核實(shí)工作,調(diào)查內(nèi)容包括醫(yī)療、保健、管理等環(huán)節(jié),并于20個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí)報(bào)告,連同原始病例復(fù)印件、《母子健康手冊(cè)》一同上報(bào)市婦幼保健院。同時(shí)作為區(qū)、縣(市)級(jí)評(píng)審的備案材料。
3、縣級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)評(píng)審結(jié)束的一周內(nèi)將“孕產(chǎn)婦、圍產(chǎn)兒區(qū)、縣級(jí)死亡評(píng)審記錄”,原始記錄復(fù)印件上報(bào)市婦幼保健院。
二)5歲以下兒童死亡上報(bào)
1、各級(jí)分娩單位,各級(jí)兒科單位,各級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)(初級(jí)衛(wèi)生保健站、鄉(xiāng)婦幼干部、女村醫(yī)生)發(fā)現(xiàn)兒童死亡,填寫孕產(chǎn)婦、兒童死亡登記,按要求每季度上報(bào)縣婦幼保健院、所;各級(jí)分娩醫(yī)院同時(shí)上報(bào)危重新生兒未愈出院或轉(zhuǎn)院新生兒名單。
2、縣婦幼保健院、所除按要求每季度進(jìn)行死亡交換、上報(bào)死亡報(bào)表外,要通過(guò)基層網(wǎng)點(diǎn)對(duì)各級(jí)分娩醫(yī)院(包括兒童醫(yī)院、醫(yī)大一院、醫(yī)大二院及本地縣醫(yī)院、保健院)上報(bào)的未愈出院或轉(zhuǎn)院的危重新生兒進(jìn)行愈后核實(shí)。
三)每季度上報(bào)死亡報(bào)表前各縣婦幼保健院、所要到所轄各大醫(yī)院病案室、急診科進(jìn)行死亡數(shù)據(jù)的核實(shí)。
孕產(chǎn)婦保健工作制度
1.為轄區(qū)常住人口、流動(dòng)人口中的妊娠婦女建立“母子健康檔案”(母子保健手冊(cè)),并進(jìn)行早孕檢查與指導(dǎo)。
2.對(duì)孕產(chǎn)婦和圍產(chǎn)兒進(jìn)行訪視,統(tǒng)計(jì)上報(bào)相關(guān)信息。3.做好孕產(chǎn)婦與圍產(chǎn)兒生命監(jiān)測(cè)與管理工作。
4.對(duì)建冊(cè)的孕婦進(jìn)行高危篩查,篩查出的高危孕婦按要求進(jìn)行登記、追訪與管理。
5.入戶調(diào)查、核實(shí)本轄區(qū)內(nèi)的孕產(chǎn)婦和圍產(chǎn)兒死亡(含外地戶口)情況,填寫死亡報(bào)告卡,及時(shí)上報(bào)。
孕產(chǎn)婦產(chǎn)后訪視制度
1、根據(jù)產(chǎn)后訪視卡要求,定期到產(chǎn)婦家中進(jìn)行訪視。
2、于分娩后三天內(nèi)進(jìn)行第一次訪視,分娩后一周、十四天、第二十八天分別再訪視一次。
3、訪視內(nèi)容: 產(chǎn)婦:觀察體溫、血壓、乳腺、子宮復(fù)舊、會(huì)陰、惡露、大便等情況是否正常。
嬰兒:觀察體溫、體重、喂養(yǎng)、吃奶、口腔、皮膚、臍部、大便等有無(wú)異常變化。
4、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致觀察產(chǎn)婦及嬰兒圍產(chǎn)期內(nèi)的變化情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理。必要時(shí)囑其到醫(yī)院檢查治療。
5、注意消毒隔離,防止交叉感染,檢查所用的醫(yī)療器械和物品,要定期進(jìn)行嚴(yán)格的消毒處理。
6、認(rèn)真填寫產(chǎn)婦及嬰兒訪視記錄報(bào)表,按時(shí)參加縣婦幼保健院例會(huì)。
孕婦學(xué)校管理制度
健康教育是一門有關(guān)維護(hù)和促進(jìn)人群健康的新興科學(xué)。是一門研究以傳播保健知識(shí)和技能,影響個(gè)體和群體行為,預(yù)防疾病,消除危險(xiǎn)因素,促進(jìn)健康的科學(xué)。它重點(diǎn)研究知識(shí)傳播和行為改變(或養(yǎng)成)的理論,規(guī)律,方法。是集醫(yī)學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育學(xué)、行為科學(xué)、傳播學(xué)、科普學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和美學(xué)為一體的科學(xué)。通過(guò)大眾傳播和教育手段向社會(huì)、家庭和個(gè)人傳授衛(wèi)生保健知識(shí),提高自我保健能力,養(yǎng)成健康行為,糾正不良習(xí)慣,消除危險(xiǎn)因素,防止疾病發(fā)生,促進(jìn)人類健康和幸福。為使我縣的廣大孕產(chǎn)婦得到孕產(chǎn)期保健知識(shí)、科學(xué)育兒知識(shí),按黑衛(wèi)基婦發(fā)[2002]198號(hào)文件要求成立孕婦學(xué)校。
1、時(shí)間
每月至少一次
2、授課教師
專人負(fù)責(zé),每期由專業(yè)醫(yī)生授課,每次一個(gè)主題
3、要求
孕婦學(xué)校要按時(shí)開辦,做好相關(guān)登記,對(duì)孕婦及家屬提出的問(wèn)題要有問(wèn)必答,耐心講解,公布咨詢熱線電話。
第五篇:出生醫(yī)學(xué)證明管理制度
汀州中醫(yī)院
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定,由醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明,主要用于證明新生兒出生時(shí)的健康及自然狀況、血親關(guān)系,是“人生第一證”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《出生醫(yī)學(xué)證明》已逐漸成為重要的法律證件,并承載了越來(lái)越多的社會(huì)功能。因此,為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件,結(jié)合我院工作實(shí)際,制定汀州中醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度:
一、組織管理制度
(一)成立管理組織:為加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作,切實(shí)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)與簽發(fā),院部研究成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組,具體組成人員如下:
組
長(zhǎng):藍(lán)東輝
副 組 長(zhǎng):韓步升、沈煜春
成員:廖海蘭、曾水麗、廖陳潔、程祥在、戴香秀
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫(kù)登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項(xiàng)工作的實(shí)施,并制定相關(guān)管理制度。
二、申領(lǐng)制度
領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度及時(shí)向縣婦幼保健院上報(bào)下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃。
依據(jù)及季度計(jì)劃向縣婦幼保健院進(jìn)行申領(lǐng)。
如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學(xué)證明》使用增多情況,在說(shuō)明原因后,可向縣婦幼保健院追加申領(lǐng)。
三、入出庫(kù)、保管制度
(一)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫(kù)登記臺(tái)帳,規(guī)范發(fā)放程序,完善領(lǐng)取手續(xù)。
(二)在證件領(lǐng)回接收入庫(kù)時(shí),須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)損壞后,按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào),填寫入庫(kù)登記本,并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。
(三)婦產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫(kù)管理工作。
(四)證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。
(五)發(fā)生證件丟失時(shí),要及時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告并查找原因,必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并做好調(diào)查取證,盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。
四、首次簽發(fā)制度
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。
(二)各接生人員(須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì))在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》,表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫,所有項(xiàng)目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。
(三)簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記;《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取,副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根粘貼在《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件,對(duì)于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
(四)蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章,并做好首次簽發(fā)登記。
五、換發(fā)制度
(一)換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的:
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需要變更新生兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
(二)無(wú)效證件包括如下4種情形:
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;
2、私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的;
4、其他原因?qū)е聼o(wú)效的。
(三)因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,申領(lǐng)人可向縣婦幼保健院書面申請(qǐng)換發(fā)。
(四)換發(fā)的程序和要求:根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況,按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存,做好編號(hào)和換發(fā)原因登記,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
六、廢證管理制度
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。
(二)要加強(qiáng)廢證的管理,嚴(yán)格控制廢證率,保證廢證率不超過(guò)1%;要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本,認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。
(三)對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健院并公開聲明作廢,必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)查取證;其他種類的廢證,應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記,產(chǎn)生的廢證及時(shí)上交縣婦幼保健院,由上級(jí)部門組織集中銷毀。
七、印章管理制度
(一)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章,并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)計(jì)局備案。
(二)出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)。《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章,要使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。
(三)出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理,實(shí)行證章分開,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。
(四)印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健院及縣衛(wèi)計(jì)局報(bào)告,聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。
八、信息及檔案管理制度
(一)要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向縣婦幼保健院上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息,并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確。
(二)要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向第三方披露或泄漏。
(三)應(yīng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
(四)紙質(zhì)資料歸檔保管的庫(kù)房要配備必要的設(shè)備,做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。
汀州中醫(yī)院
2017年4月27日