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      淺談如何當(dāng)好安全管理員

      時間:2019-05-14 22:44:38下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:淺談如何當(dāng)好安全管理員

      淺談如何當(dāng)好安全管理員

      隨著對企業(yè)安全生產(chǎn)管理的要求越來越高,安全管理員的責(zé)任也越來越重,這里所說的安全管理員是指根據(jù)安全法規(guī)必須配備的專職安全生產(chǎn)管理人員。安全管理員從事具體的是企業(yè)安全生產(chǎn)管理、安全技術(shù)監(jiān)督等方面的工作,又是企業(yè)安全責(zé)任人的助手和參謀,所以他們不僅要熟悉國家制定的安全政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,還要有較全面的安全管理、安全技術(shù)知識和組織、監(jiān)控及處置能力。怎樣當(dāng)好安全管理員?根據(jù)一些年來的實(shí)踐體會,做一名合格的安全管理員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)是“能管”、“敢管”及“善管”。

      一、“能管”——就是要有能力勝任安全管理工作

      能力是掌握知識的結(jié)果。知識的掌握和能力的發(fā)展不是同等的,能力的發(fā)展要比知識的獲得緩慢得多。安全管理員除了應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷水平和廣泛的知識面外,還應(yīng)該具有以下能力,做到“能管”。

      組織管理能力。安全生產(chǎn)管理大量的工作是管理工作,具體體現(xiàn)在對安全政策法規(guī)的正確理解,安全技術(shù)的應(yīng)用,能夠組織、協(xié)調(diào)有關(guān)安全生產(chǎn)各方面的工作;尤其是要有較強(qiáng)的工作指導(dǎo)能力,如結(jié)合實(shí)際情況,應(yīng)用現(xiàn)代安全管理的方法,保證安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度和措施的貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。

      現(xiàn)場安全管理的能力。安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在現(xiàn)場,消除生產(chǎn)現(xiàn)場事故隱患和不安全因素是預(yù)防各類事故的根本措施;安全管理員在開展各項(xiàng)安全檢查時,應(yīng)當(dāng)將檢查的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,做好書面記錄,并對不安全因素和事故隱患整改情況進(jìn)行督促與落實(shí)。還應(yīng)定期根據(jù)檢查的記錄整理統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供下一階段的安全生產(chǎn)措施、要求及方案。

      宣傳教育的能力。傷亡事故的發(fā)生相當(dāng)部分是職工違章操作所致;作為安全管理員首先要身先士卒,帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,用自己的模范行為帶領(lǐng)從業(yè)人員自覺遵章守紀(jì);同時,要加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),積極宣傳安全生產(chǎn)知識,安全生產(chǎn)法規(guī)、提高員工的安全意識和安全責(zé)任,引導(dǎo)員工自覺遵章守紀(jì)。

      二、“敢管”——就是要忠實(shí)履行自己安全職責(zé)。安全管理員是單位主要負(fù)責(zé)人在安全生產(chǎn)方面的助手及參謀。安全生產(chǎn)事關(guān)重大,生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人和各級安全生產(chǎn)管理人員都負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,作為法定的企業(yè)專職安全管理人員更是責(zé)無旁貸,必須做到敢抓敢管。

      掌握有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。從各種文件、媒體上要了解黨和國家、政府安全監(jiān)管部門、上級公司對當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的要求,這是“敢管”的資本。因?yàn)槠髽I(yè)所有的從業(yè)人員,都要執(zhí)行貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作的要求。平時要主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報各個方面的安全要求,為企業(yè)進(jìn)一步開展安全管理工作的決策提供依據(jù)。了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),及時提出新的安全管理的要求,為領(lǐng)導(dǎo)在落實(shí)生產(chǎn)的同時,落實(shí)安全工作提供依據(jù)。

      掌握安全生產(chǎn)現(xiàn)狀。對存在的事故隱患和管理中的薄弱環(huán)節(jié),要敢字當(dāng)頭,及時提出解決的措施及辦法,認(rèn)真落實(shí)、整改。一旦發(fā)生各類事故,尤其是重大事故,除了及時搶救,按“四不放過”原則組織調(diào)查外,要提醒單位主要負(fù)責(zé)人按規(guī)定向上級主管部門和政府安全監(jiān)管部門如實(shí)報告。

      三、“善管”——就是要有一套好的安全生產(chǎn)工作方法,注重實(shí)效。

      要做一個合格的安全管理員,還要善于管理,開展調(diào)查研究,抓住重點(diǎn)工作,互相通信息,使工作取得成效。

      善于調(diào)查研究,掌握情況。調(diào)查研究,掌握情況的目的是為了做好安全生產(chǎn)預(yù)防工作,根據(jù)掌握的情況,有針對性的采取安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施,做到防患于未然。安全管理員除了掌握企業(yè)及各車間、部門的安全生產(chǎn)狀況外,還有必要了解、掌握以下幾個方面的信息:生產(chǎn)經(jīng)營中新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的計劃應(yīng)用及運(yùn)行實(shí)施情況;新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目和技術(shù)引進(jìn)計劃的制訂及實(shí)施情況;勞動用工變化情況,勞動組織的變化情況,如車間、部門的調(diào)整、合并、分立等;社會和行業(yè)出現(xiàn)的重大事件對從業(yè)人員的思想影響。

      善于抓重點(diǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施。安全工作要落實(shí)重點(diǎn),如易燃、易爆物品和劇毒品,鍋爐及受壓容器、管道、各種電氣設(shè)備,沖床、木工機(jī)械,高處作業(yè)等具有較大的危險、危害因素場所、崗位,都應(yīng)為單位安全生產(chǎn)的重點(diǎn)。

      對重點(diǎn)作業(yè)場所應(yīng)按規(guī)定設(shè)置安全措施;對重點(diǎn)設(shè)備,如特種設(shè)備必須按規(guī)定進(jìn)行安全檢測檢驗(yàn),取得相應(yīng)的安全合格證、使用證特種作業(yè)人員必須做到100%持證操作;對重點(diǎn)作業(yè)場所和重點(diǎn)設(shè)備的安全生產(chǎn)制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,安全管理員要檢查接班制度和作業(yè)運(yùn)行記錄。對不重視安全制度的部門負(fù)責(zé)人和操作人員要加強(qiáng)教育,責(zé)令改正。經(jīng)教育不改的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,采取組織措施。

      善于溝通信息,上傳下達(dá)。安全生產(chǎn)是黨和政府的一貫政策,也是法律規(guī)定的。生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作要接受政府主管部門的監(jiān)督管理。安全管理員要加強(qiáng)各部門之間的溝通,及時傳達(dá)貫徹主管部門的對安全生產(chǎn)的指示和要求,搞好協(xié)調(diào)與配合。涉及到公共安全的安全生產(chǎn)工作,安全管理員還應(yīng)加強(qiáng)相互協(xié)調(diào)及信息溝通,善于學(xué)習(xí)并及時改進(jìn)自己的工作。

      根據(jù)現(xiàn)代安全管理理念,安全生產(chǎn)管理是一項(xiàng)全員參與的長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從這個意義上講,我們身邊每一位都是一個安全員。原國家安監(jiān)總局李毅中局長就曾說他是中國一號安全員。(廣義上的安全生產(chǎn)人人有責(zé))。今天,我這里所指的是專職的安全管理員?!栋踩a(chǎn)法》賦予安全員神圣的職責(zé)。但是,企業(yè)安全人員又首先是企業(yè)的員工,如何做好安全管理工作?我以為必須從以下幾方面著手:

      1、說“內(nèi)行話”,做“明白人”

      要做好安全工作,首先必須做到兩點(diǎn):一是不斷學(xué)習(xí),二是深入實(shí)際。隨著時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,安全知識和技術(shù)也在不斷更新,安全人員只有在努力學(xué)習(xí)的同時,勇于創(chuàng)新,才能在工作中說“內(nèi)行話”,做“明白人”,成功地履行職責(zé)和發(fā)揮作用。比如,國家推出注冊安全工程師、注冊安全評價師,注冊環(huán)境評價師等,這就表明企業(yè)安全管理隊(duì)伍必須由專業(yè)化、知識性、高素質(zhì)的人員組成。

      安全員的工作崗位主要在生產(chǎn)第一線。即使是一名安全工程師,不論從事專業(yè)工作有多久,但畢竟是動口不動手。因此安全人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場,與工人交流經(jīng)驗(yàn),熟悉操作程序,將理論知識用于實(shí)際操作中,才能做到胸中有數(shù),處變不驚,話說到“點(diǎn)子”上,事管到“根子”上,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      2、應(yīng)該知道作為一個安全管理員必須有什么樣的責(zé)任,也就是首先要樹立責(zé)任意識

      沒有責(zé)任就沒有工作的動力,也就沒有了工作的方向。作為一個安全管理員必須有對企業(yè)對員工有高度的責(zé)任心,必須認(rèn)識到員工把他們的身心健康、生命安全全部都交付給了我們,我們的工作質(zhì)量直接關(guān)系到員工家庭的幸福,社會的穩(wěn)定以及企業(yè)的興衰,可以說責(zé)任重大,重如泰山。

      3、應(yīng)該認(rèn)識到工作的難度

      安全生產(chǎn)工作,是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個長期而艱巨的工作。同時要充分認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)把這么重要的工作交給我們,是對我們的信任,是對我們價值的肯定,要知難而上。因此,我們還必須加強(qiáng)對安全法律法規(guī)知識、安全管理知識和安全技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。只有這樣,我們的工作才有了依據(jù),才有了準(zhǔn)繩,才能知道難在哪里,怎么樣克服這個難。

      4、爭取高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

      成功的安全管理需要單位各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的支持,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)支持安全工作的程度取決于安全會給他帶來多大的利益。作為一名企業(yè)安全員,要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,如果不重視安全生產(chǎn),釀成事故付出的代價是巨大的。一位資深管理專家說:商務(wù)的核心就是商務(wù),安全的核心也是商務(wù)。也就是說,企業(yè)的使命與安全的使命兩者并不是對立的。企業(yè)最重要的目標(biāo)是獲得利潤,而企業(yè)的安全生產(chǎn)部門通常情況下不可能有收益,安全生產(chǎn)部門的任務(wù)是通過減少事故損失來達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。

      高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是做好安全工作的開端,并且也是把安全工作納入整個企業(yè)工作中的關(guān)鍵所在。

      5、制定切實(shí)可行的安全規(guī)劃

      有了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,安全人員應(yīng)根據(jù)本單位/項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂出一系列切實(shí)可行的安全規(guī)劃。比如,建立安全目標(biāo)、規(guī)章制度、操作辦法等,并在實(shí)踐中及時更改、調(diào)整。

      企業(yè)的安全目標(biāo)應(yīng)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),同時結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際,在有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與下制定。確定安全目標(biāo)之后,還應(yīng)組織制定本企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。制定的安全目標(biāo)、規(guī)章制度、操作規(guī)程都必須貼近企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,符合企業(yè)特點(diǎn)、易于操作、有針對性。同時在日常工作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,并定期進(jìn)行修訂、調(diào)整和更新。這是安全管理的基礎(chǔ),是安監(jiān)員搞好安全管理的重要保證。

      6、采用“預(yù)防性”的科學(xué)管理

      作為一個現(xiàn)代的安全員,要有積極的態(tài)度,利用現(xiàn)代管理科學(xué)、數(shù)據(jù)信息,把問題解決在發(fā)生之前,杜絕安全工作總是跟在事故的后面跑,因事故而變化,只知用已發(fā)生的事故去教育員工的工作方式,要貫徹“預(yù)防為主”的原則。

      7、爭取各部門的支持

      項(xiàng)目的安全管理需要其他部門、管理人員、工人的密切配合來共同完成。安全員只有一雙眼睛,但問題和危險情況卻遍布整個工地的設(shè)施、設(shè)備和操作中。所以,需要其他人的配合和幫助。比如,員工能及時向你報告“未遂事故”的信息;管理人員提供的事故隱患等,每個員工的支持都是安全員安全管理工作的生命力。安全員所采取的任何計劃、措施都要事先與企業(yè)的有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,爭取他們的大力支持。

      8、應(yīng)該有一套正確的管理思想和管理理念

      行為只是思想和理念的支撐或表現(xiàn)?,F(xiàn)在的安全管理,首先是要解決員工安全意識的問題。人的意識的提高,是一個循序漸進(jìn)的過程,非一日之工。提高員工生產(chǎn)安全意識,是安全生產(chǎn)的根本,是健全安全文化的基礎(chǔ),是真正能夠?qū)崿F(xiàn)安全生產(chǎn)投入最少,效果最好的一項(xiàng)工作。這分幾個步驟。首先要加強(qiáng)安全法律法規(guī)的宣傳教育工作,讓員工知道違反安全規(guī)章制度和安全操縱規(guī)程可能就是違法行為;其次,員工法律意識提高了,就會迫切需要一些安全知識,這個時候我們就應(yīng)該滿足員工愿望,通過張貼安全宣傳畫、開辦講座,把一些常用的貼近實(shí)際貼近生活的安全知識傳授給他們,由于貼近實(shí)際貼近生活,容易被接受,效果好;再其次,從提高員工自我保護(hù)意識著手,人都有求生的本能,安全,歸根到底,就是每個員工不要受到傷害。要告訴全體員工,安全工作的目的就是要保護(hù)每個員工身心健康。因?yàn)槭玛P(guān)自身利益,員工容易理解和接受,也就能夠達(dá)到提高安全意識的目的;最后,以身邊耳熟能詳?shù)纳a(chǎn)安全事故案例為教材。提高安全意識,事故案例的教育效果非常明顯,因?yàn)槟嵌际腔畹难慕逃?xùn)。要以在社會上影響巨大或者是發(fā)生在身邊的生產(chǎn)安全事故為案例,要分析事故發(fā)生的原因和過程,結(jié)合自身實(shí)際情況,如何防范,舉一反三。要把事故責(zé)任依據(jù)法律法規(guī)劃分清楚,要把安全生產(chǎn)事故帶來的危害闡述完整,一定要讓員工心靈受到震撼,切實(shí)知道生產(chǎn)安全事故的危害是終身的,是家庭的悲劇所在,是社會安定最大的敵人。

      9、規(guī)章制度的執(zhí)行要嚴(yán)而有度,獎罰要分明

      有資料說我們舉世聞名的三峽工程建設(shè),工程質(zhì)量進(jìn)度均堪稱世界一流,然而就是安全生產(chǎn)管理搞不好,與如此一流的施工建設(shè)不相適應(yīng),于是請來日本安全管理方面的專家。專家在查看了所有的安全規(guī)章制度后又去了施工現(xiàn)場。結(jié)論是,制度很齊全,很規(guī)范,就是執(zhí)行不到位,現(xiàn)場施工人員連安全帽都戴不好,還談什么安全管理。所以,安全規(guī)章制度是安全法律法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,是保證安全的基本準(zhǔn)則,是我們?nèi)粘0踩芾淼挠辛ξ淦?,如果?zhí)行不嚴(yán)或者不執(zhí)行,就沒有什么價值和意義,安全管理就是一句空話。

      然而,執(zhí)行還有一個“度”的問題,這全靠現(xiàn)場安全管理員的智慧。前面說了,人的意識的提高,是一個循序漸進(jìn)的過程,非一日之工。老員工和新員工不一樣,大學(xué)生和初中生不一樣,有經(jīng)驗(yàn)的和沒有經(jīng)驗(yàn)也不一樣,不同的對象有不同的管理方法,不能一概而論。還有獎罰要分明。獎罰都是一種手段,目的是通過激勵和處罰來提高員工的生產(chǎn)安全意識,達(dá)到安全管理的目標(biāo)——杜絕生產(chǎn)安全事故。獎是對于那些積極支持參與生產(chǎn)安全工作,安全意識有進(jìn)步的員工,那怕是一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,都應(yīng)該給予獎勵鼓勵;罰是罰那些屢教不改、有故意違章行為的,罰就要罰到有切膚之痛,才能達(dá)到“懲前毖后,治病救人”的目的。要多獎少罰。

      10、勤走、勤查、勤說

      身為項(xiàng)目安全員,必須勤于現(xiàn)場巡視,深入生產(chǎn)第一線,與第一線管理人員和工人進(jìn)行面對面交談、溝通,了解他們的思想動態(tài),同時向他們宣傳安全知識。與員工群眾打成一片,團(tuán)結(jié)號召員工參與到安全工作中來,要擺正位置,擺脫因“管”而管的束縛,不要隨意把“管”字上的責(zé)任丟掉,搖身一變,成了“官”。

      在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,才能對問題做出正確的判斷,正確地解決問題。在巡視的過程中要勤于觀察,是否有不安全隱患存在,要注重觀察人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)之根源,提出對策。對于不能解決的應(yīng)當(dāng)報告領(lǐng)導(dǎo)和上級部門,對于危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)立即排除危險或撤除作業(yè)人員,要確保不發(fā)生生產(chǎn)安全事故特別是人身傷亡事故,做好領(lǐng)導(dǎo)的安全顧問。

      安全員還要有一張“婆婆嘴”,安全時時講,處處講。具有口頭表達(dá)能力和語言的感染力,善于與人溝通。例如,可以詢問工人一些有關(guān)設(shè)備性能和安全操作問題,通過與工人的交流,你可以了解這個工種的性質(zhì)和存在的危險,以便你及時向他提出相應(yīng)的防范對策。

      現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)“以人為本”,隨著時代的發(fā)展,要求安全工作應(yīng)溶入情感管理,也就是要求安全員的工作不能簡單粗糙,必須精細(xì)有情,無論是用行政手段還是經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行安全管理工作時,都要“動之以情,曉之以理”,以得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的充分理解。所謂安全管理,我的認(rèn)為就是安全監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、幫助和服務(wù)。

      第二篇:淺談如何當(dāng)好安全管理員

      淺談如何當(dāng)好安全管理員

      (通訊員 章永良)隨著對企業(yè)安全生產(chǎn)管理的要求越來越高,安全管理員的責(zé)任也越來越重,這里所說的安全管理員是指根據(jù)安全法規(guī)必須配備的專職安全生產(chǎn)管理人員。安全管理員從事具體的是企業(yè)安全生產(chǎn)管理、安全技術(shù)監(jiān)督等方面的工作,又是企業(yè)安全責(zé)任人的助手和參謀,所以他們不僅要熟悉國家制定的安全政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,還要有較全面的安全管理、安全技術(shù)知識和組織、監(jiān)控及處置能力。怎樣當(dāng)好安全管理員?根據(jù)一些年來的實(shí)踐體會,做一名合格的安全管理員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)是“能管”、“敢管”及“善管”。

      一、“能管”——就是要有能力勝任安全管理工作

      能力是掌握知識的結(jié)果。知識的掌握和能力的發(fā)展不是同等的,能力的發(fā)展要比知識的獲得緩慢得多。安全管理員除了應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷水平和廣泛的知識面外,還應(yīng)該具有以下能力,做到“能管”。

      組織管理能力。安全生產(chǎn)管理大量的工作是管理工作,具體體現(xiàn)在對安全政策法規(guī)的正確理解,安全技術(shù)的應(yīng)用,能夠組織、協(xié)調(diào)有關(guān)安全生產(chǎn)各方面的工作;尤其是要有較強(qiáng)的工作指導(dǎo)能力,如結(jié)合實(shí)際情況,應(yīng)用現(xiàn)代安全管理的方法,保證安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度和措施的貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。

      現(xiàn)場安全管理的能力。安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在現(xiàn)場,消除生產(chǎn)現(xiàn)場事故隱患和不安全因素是預(yù)防各類事故的根本措施;安全管理員在開展各項(xiàng)安全檢查時,應(yīng)當(dāng)將檢查的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,做好書面記錄,并對不安全因素和事故隱患整改情況進(jìn)行督促與落實(shí)。還應(yīng)定期根據(jù)檢查的記錄整理統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供下一階段的安全生產(chǎn)措施、要求及方案。

      宣傳教育的能力。傷亡事故的發(fā)生相當(dāng)部分是職工違章操作所致;作為安全管理員首先要身先士卒,帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,用自己的模范行為帶領(lǐng)從業(yè)人員自覺遵章守紀(jì);同時,要加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),積極宣傳安全生產(chǎn)知識,安全生產(chǎn)法規(guī)、提高員工的安全意識和安全責(zé)任,引導(dǎo)員工自覺遵章守紀(jì)。

      二、“敢管”——就是要忠實(shí)履行自己安全職責(zé)。安全管理員是單位主要負(fù)責(zé)人在安全生產(chǎn)方面的助手及參謀。安全生產(chǎn)事關(guān)重大,生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人和各級安全生產(chǎn)管理人員都負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,作為法定的企業(yè)專職安全管理人員更是責(zé)無旁貸,必須做到敢抓敢管。

      掌握有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。從各種文件、媒體上要了解黨和國家、政府安全監(jiān)管部門、上級公司對當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的要求,這是“敢管”的資本。因?yàn)槠髽I(yè)所有的從業(yè)人員,都要執(zhí)行貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作的要求。平時要主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報各個方面的安全要求,為企業(yè)進(jìn)一步開展安全管理工作的決策提供依據(jù)。

      了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),及時提出新的安全管理的要求,為領(lǐng)導(dǎo)在落實(shí)生產(chǎn)的同時,落實(shí)安全工作提供依據(jù)。

      掌握安全生產(chǎn)現(xiàn)狀。對存在的事故隱患和管理中的薄弱環(huán)節(jié),要敢字當(dāng)頭,及時提出解決的措施及辦法,認(rèn)真落實(shí)、整改。一旦發(fā)生各類事故,尤其是重大事故,除了及時搶救,按“四不放過”原則組織調(diào)查外,要提醒單位主要負(fù)責(zé)人按規(guī)定向上級主管部門和政府安全監(jiān)管部門如實(shí)報告。

      三、“善管”——就是要有一套好的安全生產(chǎn)工作方法,注重實(shí)效。

      要做一個合格的安全管理員,還要善于管理,開展調(diào)查研究,抓住重點(diǎn)工作,互相通信息,使工作取得成效。

      善于調(diào)查研究,掌握情況。調(diào)查研究,掌握情況的目的是為了做好安全生產(chǎn)預(yù)防工作,根據(jù)掌握的情況,有針對性的采取安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施,做到防患于未然。安全管理員除了掌握企業(yè)及各車間、部門的安全生產(chǎn)狀況外,還有必要了解、掌握以下幾個方面的信息:生產(chǎn)經(jīng)營中新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的計劃應(yīng)用及運(yùn)行實(shí)施情況;新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目和技術(shù)引進(jìn)計劃的制訂及實(shí)施情況;勞動用工變化情況,勞動組織的變化情況,如車間、部門的調(diào)整、合并、分立等;社會和行業(yè)出現(xiàn)的重大事件對從業(yè)人員的思想影響。

      善于抓重點(diǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施。安全工作要落實(shí)重點(diǎn),如易燃、易爆物品和劇毒品,鍋爐及受壓容器、管道、各種電氣設(shè)備,沖床、木工機(jī)械,高處作業(yè)等具有較大的危險、危害因素場所、崗位,都應(yīng)為單位安全生產(chǎn)的重點(diǎn)。

      對重點(diǎn)作業(yè)場所應(yīng)按規(guī)定設(shè)置安全措施;對重點(diǎn)設(shè)備,如特種設(shè)備必須按規(guī)定進(jìn)行安全檢測檢驗(yàn),取得相應(yīng)的安全合格證、使用證特種作業(yè)人員必須做到100%持證操作;對重點(diǎn)作業(yè)場所和重點(diǎn)設(shè)備的安全生產(chǎn)制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,安全管理員要檢查接班制度和作業(yè)運(yùn)行記錄。對不重視安全制度的部門負(fù)責(zé)人和操作人員要加強(qiáng)教育,責(zé)令改正。經(jīng)教育不改的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,采取組織措施。

      善于溝通信息,上傳下達(dá)。安全生產(chǎn)是黨和政府的一貫政策,也是法律規(guī)定的。生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作要接受政府主管部門的監(jiān)督管理。安全管理員要加強(qiáng)各部門之間的溝通,及時傳達(dá)貫徹主管部門的對安全生產(chǎn)的指示和要求,搞好協(xié)調(diào)與配合。涉及到公共安全的安全生產(chǎn)工作,安全管理員還應(yīng)加強(qiáng)相互協(xié)調(diào)及信息溝通,善于學(xué)習(xí)并及時改進(jìn)自己的工作。

      第三篇:如何當(dāng)好信息管理員

      當(dāng) 好 信 息 管 理 員

      看到信息處、信息辦、計算機(jī)科、計算機(jī)室、通信處、信息中心等之類的字眼,你會想到什么?

      場景一:在機(jī)構(gòu)或企業(yè)的一個不起眼的黑屋子里,有一小撮舅舅不疼、姥姥不愛的家伙,他們游離于企業(yè)或機(jī)構(gòu)的主流和業(yè)務(wù)之外,管理著跟計算機(jī)相關(guān)的雜事,活在企業(yè)或機(jī)構(gòu)的邊緣。

      場景二:在寬敞明亮的機(jī)房中,在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室里,在企業(yè)的決策會議上,有一群神采奕奕,兩眼放光的家伙,他們管理著企業(yè)或機(jī)構(gòu)賴以生存的信息系統(tǒng),把握這企業(yè)或機(jī)構(gòu)的命脈。

      上面截然相反的兩種場景,你會想到哪一種?

      就目前國內(nèi)的現(xiàn)狀,兩種場景還同時存在,但是隨著社會的不斷進(jìn)步,市場競爭的不斷加劇,以及信息技術(shù)在社會各行業(yè)上的成功應(yīng)用,場景二漸漸成為了大多人的主要印象。這個過程也是企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息人員從邊緣走向中心的過程,他們這群人也構(gòu)成了企業(yè)或機(jī)構(gòu)不可缺少的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通常稱這群人為網(wǎng)絡(luò)管理員或系統(tǒng)管理員亦或是信息管理員。

      作為信息系統(tǒng)的管理員,雖然不同企業(yè)或機(jī)構(gòu)他們的權(quán)限和職責(zé)會有所不同,但有一點(diǎn)是相同的,離開了他們,企業(yè)或機(jī)構(gòu)就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。信息系統(tǒng)管理員不論在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,還是維護(hù)方面都將負(fù)擔(dān)多種責(zé)任。

      一個出色的管理員要面對多種挑戰(zhàn),而不僅僅局限在技術(shù)上或系統(tǒng)本身,例如,如何考慮需求?如何選擇合適的產(chǎn)品?如何面對產(chǎn)品提供商和系統(tǒng)集成商?如何管理項(xiàng)目?如何主導(dǎo)實(shí)施?實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)管理員或系統(tǒng)管理員在這樣的需求和挑戰(zhàn)之下,已經(jīng)更多承擔(dān)了管理的角色,而不再象以往那樣只提供技術(shù)上的保證,現(xiàn)在一個信息系統(tǒng)的成功實(shí)施與運(yùn)行將主要取決于管理,而非技術(shù)。新形式下,管理員該如何面對呢?

      信息管理員八招之一——到群眾中去

      對信息系統(tǒng)管理員來說,埋頭于技術(shù)的時代已經(jīng)過去了,取而代之的是走出機(jī)房,進(jìn)行全面的交流與溝通,只有通過溝通和交流,才能知道需求是什么,最合適的方案是什么,工程如何進(jìn)行。溝通已經(jīng)成為當(dāng)前管理員的最基本功能和能力,不善于溝通的管理員可能將一事無成。

      具體來說,管理員日常工作的范圍包括三個部分,一是面向信息系統(tǒng)的使用者提供服務(wù)和獲取需求;二是面對企業(yè)或機(jī)構(gòu)外部,獲取相關(guān)的信息與資料;三是面向企業(yè)或機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者提供咨詢、建議與規(guī)劃。

      傳統(tǒng)意義上網(wǎng)絡(luò)管理員或系統(tǒng)管理員日常工作,大部分只是維護(hù)一下系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),解決一下員工使用計算機(jī)遇到的問題,除了同計算機(jī)相關(guān)的這些事情外,管理員可以不必深入地了解所在單位的實(shí)際業(yè)務(wù)和辦公流程,這使得他們只能游離在企業(yè)的主流之外。但是隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)或辦公流程之中(如,企業(yè)資源管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)),網(wǎng)管員的角色發(fā)生了巨大變化,以往的那種被動的系統(tǒng)維護(hù)方式已經(jīng)不再合適,在這樣的情況下,網(wǎng)管員就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)或辦公流程進(jìn)行深入的了解,這時的網(wǎng)管員應(yīng)該比企業(yè)的其他員工更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和運(yùn)作流程,否則根本就無法勝任工作。

      要想深入而全面地了解業(yè)務(wù)或辦公流程,只有一個辦法,就是走出機(jī)房,到企業(yè)或機(jī)構(gòu)的各個部門去了解去溝通。這樣溝通將成為管理員日常的基本工作,不能指望一次或幾次就可以解決所有問題的,了解所有的需求,它將伴隨著信息化的全過程。通過這種頻繁的、長期的溝通過程,管理員將占有大量的關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)與運(yùn)作流程的資料,然后通過其在信息技術(shù)方面的專業(yè)知識,就可以根據(jù)實(shí)際情況提出關(guān)于信息化建設(shè)的合理建議了。

      走出機(jī)房同群眾們打成一片,說起來容易,做起來可能并不容易。這也沒有什么可以一勞永逸好辦法,但是只要本著謙虛的、學(xué)習(xí)的態(tài)度,就一定會得到理解的,工作也就可以比較圓滿地完成了。

      作為系統(tǒng)管理員。除了要深入全面地了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)外,同外部的交流也同樣必不可少,否則可能會成為井底之蛙。網(wǎng)管員同外部溝通的重點(diǎn)主要有兩個,一是跟蹤了解同行業(yè)的信息化情況;二是了解相關(guān)的最新技術(shù)和應(yīng)用趨勢。了解同行的目的非常明確,就是了解行業(yè)內(nèi)的同行的做法,盡可能地吸收借鑒,并且少走彎路。

      另外,還有一點(diǎn)非常重要,就是密切關(guān)注國家在該行業(yè)內(nèi)的一些相關(guān)政策,這對于那些自上而下設(shè)置的機(jī)構(gòu)或企業(yè)尤為關(guān)鍵,因?yàn)橛锌赡艹霈F(xiàn)一些自上而下的規(guī)則或政策,來管理和規(guī)范整個行業(yè)或機(jī)構(gòu)的信息化,如果由于某種原因忽略了這一點(diǎn),引起的后果將非常嚴(yán)重,不幸的是這樣的事例非常之多。例如,某市一單位,在建設(shè)自己業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)時,沒有仔細(xì)研究其上級主管單位關(guān)于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的若干建議和說明,結(jié)果系統(tǒng)開發(fā)完成之后,無法同上級單位的系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),就是數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,在這樣的情況下,該單位只好重新設(shè)計系統(tǒng)。這就是忽視對外溝通交流造成的惡果。

      現(xiàn)在由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越多,這種大范圍的協(xié)作和交易,就必然要求各個公司或機(jī)構(gòu)的子系統(tǒng)在設(shè)計的時候,都必須遵守一些共同的標(biāo)準(zhǔn)。跟蹤最新技術(shù)和應(yīng)用趨勢相對比較簡單,管理員可以通過媒體和互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行。另外,還需要特別關(guān)注的一些大的IT廠商的動態(tài),如IBM、HP、微軟等,著重了解這些廠商的技術(shù)和方案,它們代表了IT的方向。

      管理員在了解單位需求和技術(shù)趨勢的同時,還應(yīng)該把他獲得的這些信息及時而準(zhǔn)確地傳達(dá)給單位領(lǐng)導(dǎo),這是一個非常重要的步驟,因?yàn)榫哂袑π畔⑾到y(tǒng)最終決策權(quán)的是領(lǐng)導(dǎo),而不是網(wǎng)管員,很多情況下,企業(yè)的信息化工程,都是“一把手”工程,只有領(lǐng)導(dǎo)下決心了,信息化才可能進(jìn)行下去。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)在信息技術(shù)方面希望能有一個可靠的助手,來幫助他決策,這種角色管理員當(dāng)然當(dāng)仁不讓。如果要當(dāng)好這個角色就必須不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)企業(yè)自身的需求,否則可能很快就會失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,這對一個管理員來說是致命的。管理員同領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通有兩個特點(diǎn):其一通過溝通了解領(lǐng)導(dǎo)的想法和觀點(diǎn),并在工作中進(jìn)行貫徹;其二通過自身掌握的技術(shù)和資料,來協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的決策,使之更加符合技術(shù)規(guī)律。

      由此可見,這種溝通必須是雙向的、互動的和有效的,在某種情況下,它將決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。溝通和交流是一個新好管理員也基本素質(zhì),而且它將滲透到管理員工作的方方面面,還是那句老話:從群眾中來,到群眾中去!

      信息管理員八招之二——發(fā)揮管理顧問的力量

      隨著我國加入WTO,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢已經(jīng)不可避免,而經(jīng)濟(jì)全球化的到來又必然進(jìn)一步推動社會信息化的腳步。在這樣的情況下,企業(yè)對整個采購、生產(chǎn)、管理、銷售和服務(wù)的流程都提出了更高的要求,而且目前的國內(nèi)企業(yè)又面臨著盡快適應(yīng)WTO規(guī)則的壓力,這時我們的新好管理員也將面對更大的挑戰(zhàn)。主要的挑戰(zhàn)來自于管理上,因?yàn)槠髽I(yè)或機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)工程,不僅僅是個IT工程,更是一個企業(yè)或機(jī)構(gòu)的管理管理系統(tǒng)再造功能,它涉及到管理的模式、方法、機(jī)構(gòu)組織與流程重組等純粹管理方面的知識,因此就需要精通管理的理論、方法和實(shí)務(wù),這顯然不是信息系統(tǒng)管理員的強(qiáng)項(xiàng)。最好的解決辦法是聘請管理咨詢專家來參與信息化工作。

      在國內(nèi),對待管理咨詢一直都有不同的說法,有的認(rèn)為管理咨詢就是“出點(diǎn)子,搞策劃”,有的干脆認(rèn)為從事管理咨詢的都是“江湖騙子”,我們不對此做評價,但是作為企業(yè)或機(jī)構(gòu)信息化所需要的管理咨詢應(yīng)該做到以下幾點(diǎn),否則可能真的就是江湖騙子了。

      首先,它表現(xiàn)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)的資源規(guī)劃方面。現(xiàn)代管理咨詢將以專業(yè)的管理知識,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、文化理念、人力組織、市場趨向、適用性著手來定制信息化實(shí)施方案,避免誤入信息化的陷阱,為信息化而信息化。

      其次,流程重組。信息系統(tǒng)只是一個管理支持系統(tǒng),它能否實(shí)現(xiàn)它的價值,不僅僅在于資源的重組,更在于管理的重組。管理顧問專業(yè)的處理經(jīng)驗(yàn)將使企業(yè)能夠更快地運(yùn)用新的管理系統(tǒng),從而消除由于系統(tǒng)的改造而帶來的不穩(wěn)定因素。

      再次,設(shè)備與系統(tǒng)的選擇。對企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)有效的管理系統(tǒng)來說,對系統(tǒng)軟件的選擇將是十分重要的,但是信息技術(shù)的復(fù)雜性,企業(yè)適用的差異性,單憑企業(yè)自身是很難甄別的。

      最后,對企業(yè)進(jìn)行管理培訓(xùn)?,F(xiàn)代管理顧問應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定企業(yè)的培訓(xùn)方案,提供信息系統(tǒng)實(shí)施的成功率。

      企業(yè)一旦打算聘請管理咨詢,作為具有技術(shù)背景又相當(dāng)了解企業(yè)業(yè)務(wù)的管理員就將戰(zhàn)斗在第一線,而對于管理員來說如何同管理咨詢顧問協(xié)作,就非常重要。下面有幾條原則,給新好管理員們提供參考。

      原則之一:慎重選擇咨詢顧問。目前國內(nèi)咨詢業(yè)當(dāng)前還是“洋咨詢”占主導(dǎo)地位,但“土咨詢”也迅速成長起來。從他們實(shí)施企業(yè)的市場狀況來看,兩者各有各的毛病,“土咨詢”所提供的服務(wù)還是為企業(yè)所認(rèn)可的,但是他們提供的咨詢是否可以和國際規(guī)則相適應(yīng),就很難說了。而對“洋咨詢”來說最大的困難在于開出的藥方如何切合中國企業(yè)的本土化特點(diǎn)。因此,在做規(guī)劃時應(yīng)該清楚地認(rèn)識到這種差異性,避免鬧出“水土不服”的難堪。

      原則之二:不迷信,不盲從。無論是“土咨詢”還是“洋咨詢”,雖然都有很多案例,有很多經(jīng)驗(yàn),但是他們都無法保證一定可以在這個企業(yè)的咨詢獲得成功。尤其是不同企業(yè)適用的差異性是非常大的,雖然在同一行業(yè)有的實(shí)施方案非常成功,而有的則不甚理想,甚至完全失敗。盡管因素是多樣的,但管理咨詢顧問肯定是有責(zé)任的,這也要求我們的管理員一定要堅(jiān)持原則,不要被這些顧問鮮亮的西裝和滿嘴的英文或各占50%的中英文嚇倒,牢記自己應(yīng)該比這些顧問更加了解企業(yè)的具體情況,并且你是他們的客戶,有理由也應(yīng)該獲得更好服務(wù)。

      原則之三:充分合作、勇于創(chuàng)新。企業(yè)實(shí)施方案“量”與“度”的把握在很大程度上影響著企業(yè)的現(xiàn)實(shí)承受力,這時企業(yè)的實(shí)地調(diào)研很大程度上決定著方案的設(shè)計,對企業(yè)的理解深度正是決定方案合理與否的關(guān)鍵要素。在這過程中,熟悉企業(yè)情況并具有專業(yè)只是的管理員要本著充分合作和實(shí)事求是的態(tài)度,為咨詢顧問們提供各種幫助,并且配合他們和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),針對企業(yè)的實(shí)際情況運(yùn)用創(chuàng)新的思路解決問題。

      另外,引入管理咨詢顧問對于管理員來說是一個難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,一個好學(xué)的管理員可以在企業(yè)完成信息化的過程后,成為一個和這些穿西裝說英語的顧問同樣優(yōu)秀的咨詢顧問,當(dāng)然他必須可以從這些精英們的身上學(xué)到足夠多的東西

      在當(dāng)好信息管理員連載之一里面,我們介紹了信息管理員八招中的頭兩招,也就是要深入群眾,從溝通中了解需求;能夠發(fā)揮管理顧問的力量。下面,我們來繼續(xù)看看接下來的三招。

      信息管理員八招之三——技術(shù)應(yīng)用面向企業(yè)需要

      作為技術(shù)背景出身的管理員,在很多時候都會不由自主地一種過分追求完美的傾向,這種傾向在很多時候都會對企業(yè)造成傷害。這實(shí)際上涉及到如何根據(jù)企業(yè)的需求現(xiàn)狀,確定企業(yè)或機(jī)構(gòu)信息化步驟的問題,原則就是不能太快,也不能太慢,不能為了追求技術(shù)的完美或建設(shè)什么“創(chuàng)星級”的工程而進(jìn)行信息化建設(shè)。

      對于管理員來說,信息化工程并需要達(dá)到完美的境界,而只是需要適合企業(yè)需要就行了,技術(shù)完美的理想,一定要面向企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。一般來說企業(yè)或機(jī)構(gòu)的信息化應(yīng)該按照如下的步驟進(jìn)行。

      第一步,首先是完成信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。完善企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的接入,建立企業(yè)的郵件系統(tǒng),為每個員工配備計算機(jī),并且進(jìn)行初步的員工培訓(xùn)工作,讓員工可以進(jìn)行計算機(jī)操作。這個步驟雖然簡單、基礎(chǔ),但是卻是信息化建設(shè)必須走過的,對此管理員必須有清醒的認(rèn)識,絕對不要輕視這個階段,否則,下一步的建設(shè)就無法進(jìn)行。

      第二步,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部基本信息應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。主要包括:財務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存和辦公自動化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都是一些最基本的應(yīng)用系統(tǒng),它應(yīng)該對大部分的企業(yè)或機(jī)構(gòu)都適用。在這一階段,管理員的角色必須從被動地解決問題向主動地了解需求轉(zhuǎn)變,否則將很難應(yīng)付企業(yè)的下一步信息化的需要。

      第三步,實(shí)施企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)。當(dāng)然是否實(shí)施ERP系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的情況而定,但是一旦要決定實(shí)施,這對企業(yè)來說就非常關(guān)鍵了,因?yàn)樵撓到y(tǒng)將對企業(yè)的各方面都帶來極大的沖擊,因此,風(fēng)險很大。管理員在這個階段將面臨巨大挑戰(zhàn),要作為主要的參與者對ERP實(shí)施的全過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通和控制,并同單位領(lǐng)導(dǎo)、員工、管理咨詢、產(chǎn)品提供商、系統(tǒng)集成商進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào),最大限度保證系統(tǒng)實(shí)施成功。

      第四步,建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的交易漸漸成為了主流,企業(yè)應(yīng)該積極地投入其中。一個完備的電子商務(wù)系統(tǒng)主要包括:企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、B2C交易系統(tǒng)和B2B交易系統(tǒng),在這幾個系統(tǒng)當(dāng)中企業(yè)與企業(yè)之間的交易系統(tǒng)是企業(yè)電子商務(wù)的核心。建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),同建設(shè)ERP系統(tǒng)一樣,都是對企業(yè)的一次重新設(shè)計,對企業(yè)和管理員都將面臨再一次重生與涅磐。

      第五步,建設(shè)企業(yè)CRM和SCM系統(tǒng)。隨著電子商務(wù)的深入發(fā)展,供應(yīng)鏈管理(SCM)將毫無疑問地延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,也就是企業(yè)的采購系統(tǒng)將延伸網(wǎng)絡(luò)上,成為整個行業(yè)供應(yīng)鏈的一個環(huán)節(jié)。與此同時,企業(yè)的銷售系統(tǒng)也將以網(wǎng)絡(luò)為中心,這樣作為企業(yè)生命線的客戶資源必須得到有效的管理,這也是存在的CRM系統(tǒng)存在的理由。

      企業(yè)或機(jī)構(gòu)信息化的基本步驟就是這些,但是需要向管理員明確指出的是,除了第一個步驟是所有企業(yè)或機(jī)構(gòu)信息化必須首先完成的外,其他步驟是否實(shí)施、以及實(shí)施的順序都將完全根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況而定。有的企業(yè)也許可以不需要一些系統(tǒng),還有的企業(yè)可以根據(jù)自己的需求跳過一些步驟,直接執(zhí)行電子商務(wù)戰(zhàn)略等等。

      從上面的步驟我們可以清楚的看出,信息化并不是一個適合表現(xiàn)完美技術(shù)的地方,也不應(yīng)該成為新技術(shù)或所謂的“完美方案”的試驗(yàn)田,要想成為一個新好管理員,有很多事情要做,但是擺平自己技術(shù)化為上的心態(tài),可能是首先要做的。一個系統(tǒng)在技術(shù)上也許有很多缺憾,但是只要它對企業(yè)來說有價值、好用實(shí)用就行了,這就是現(xiàn)實(shí),必須適應(yīng)的現(xiàn)實(shí)。

      信息管理員八招之四——產(chǎn)品選型必須通盤考慮

      多與少

      在這里我們討論管理員在信息化過程中必須面對的一些選擇,著重就三個方面進(jìn)行討論。第一個選擇就是在信息化過程中怎樣選擇信息產(chǎn)品提供商,是盡量選擇一個供應(yīng)商提供所有產(chǎn)品,還是選擇多個產(chǎn)品供應(yīng)商,對這些不同供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行集成。這是個多與少的問題。

      大與小

      建設(shè)一個信息系統(tǒng)將涉及到多家廠商,有大的廠商,有小的廠商,管理員該到底如何選擇呢?有一種非常普遍的說法就是,如果選擇大的知名的廠商,即使產(chǎn)品和服務(wù)出現(xiàn)了問題,決策者也不會受到指責(zé),因?yàn)橛幸粋€冠冕堂皇的理由,就是他們是業(yè)界著名的廠商!反之,如果選擇了小的不知名的供應(yīng)商,同樣除了問題,決策者將承受巨大的壓力和指責(zé)。

      毫無疑問,大的廠商具有很多競爭優(yōu)勢,但是小的廠商有小的廠商的優(yōu)勢,不應(yīng)該一棒打死,應(yīng)該區(qū)別對待,根據(jù)實(shí)際情況而定,這時又是管理員露臉的時候,給出一個合理的理由,而不要懼怕承擔(dān)責(zé)任。

      具體來說,小廠商的優(yōu)勢在于,其一是它可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)行重新定制開發(fā),而大的廠商更多地推廣其成熟的產(chǎn)品,而不會因?yàn)槠髽I(yè)的特殊個性修改或定制其產(chǎn)品;其二是小廠商可以讓企業(yè)節(jié)省很多成本,而大廠商不論是產(chǎn)品還是服務(wù)都將價格昂貴。當(dāng)然,采用小廠商的產(chǎn)品也將面臨很多風(fēng)險,主要的風(fēng)險就是他們也許會在某天管理員醒來的早晨,消失或倒閉。

      硬與軟

      另一個話題也是老生常談了,就是企業(yè)在信息化建設(shè)的時候通常是重視硬件的投資,而忽視軟件的投資,也就是所謂的“硬件硬,軟件軟”,這樣的結(jié)果是信息化建設(shè)成了空架子,給企業(yè)帶來了負(fù)擔(dān),而沒有起到應(yīng)有的效果。這個問題已經(jīng)被廣泛地討論過,所以作為新好管理員來說,應(yīng)該早已了解了這個問題的嚴(yán)重性,而且正在采取措施扭轉(zhuǎn)決策者的觀念,但這不是一天兩天可以改變的事實(shí),管理員任重而到遠(yuǎn)。

      信息管理員八招之五——信息監(jiān)理有效控制質(zhì)量

      復(fù)雜的信息系統(tǒng)將涉及到多種產(chǎn)品,多家廠商以及多家系統(tǒng)開發(fā)和集成商,在這些由利益驅(qū)動下組合成的臨時的共同體中,企業(yè)該相信誰,管理員又該如何選擇最可靠的廠商。

      這實(shí)際上涉及到企業(yè)信息化過程中應(yīng)該如何保證質(zhì)量,以及如何對廠商進(jìn)行有效的管理和控制。目前解決這個問題的辦法就是引入一個第三方的信息監(jiān)理,所謂信息監(jiān)理,就是指按照相應(yīng)的規(guī)約進(jìn)行監(jiān)督,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,給用戶提供建設(shè)前期咨詢、網(wǎng)絡(luò)方案論證、系統(tǒng)集成商的確定、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量控制等一系列的服務(wù),幫助用戶建設(shè)一個性價比最優(yōu)的信息系統(tǒng)。由信息監(jiān)理對信息化的全過程進(jìn)行公正的評價與監(jiān)控,保證整個工程的質(zhì)量,而管理員可以只需要面對監(jiān)理進(jìn)行整個工程的控制。

      從信息工程的建設(shè)方看,作為企業(yè)一方的代表,管理員希望有的可靠的“第三方”在他們建立信息系統(tǒng)時幫助把好工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大關(guān)。

      另外,需要信息監(jiān)理不僅僅是管理員們,從信息工程承建方看,對于承建方來說他們也希望有第三方對其提供的信息系統(tǒng)方案及工程實(shí)施結(jié)果給予公正、恰當(dāng)、權(quán)威的評價,而且承建方也擔(dān)心由于企業(yè)本身改革不力或與信息項(xiàng)目的實(shí)施步調(diào)不一致而導(dǎo)致信息項(xiàng)目不能發(fā)揮應(yīng)有效能,甚至失敗??梢娦畔⒈O(jiān)理將對雙方都做出約束,一個經(jīng)驗(yàn)豐富和具有專業(yè)精神的信息監(jiān)理將是管理員最可信賴的朋友。

      一個合格的信息監(jiān)理應(yīng)該在企業(yè)信息化的全過程發(fā)揮重要的作用,具體如下:

      第一階段是在需求分析階段,信息監(jiān)理可以起到管理咨詢顧問的角色。監(jiān)理們要深入了解企業(yè)的各個方面,與企業(yè)各級人員共同探討,進(jìn)行信息系統(tǒng)集成需求分析和信息應(yīng)用系統(tǒng)需求分析,為企業(yè)提供監(jiān)理方的信息系統(tǒng)構(gòu)建方案。結(jié)合上述的管理咨詢描述,也可以這樣理解,就是管理咨詢顧問也可以成為企業(yè)信息化建設(shè)的信息監(jiān)理。

      第二階段是在招投標(biāo)階段,信息監(jiān)理將為企業(yè)信息化選擇系統(tǒng)集成商、產(chǎn)品供應(yīng)商和應(yīng)用開發(fā)商。當(dāng)然監(jiān)理在選擇的時候,應(yīng)該詳細(xì)地獲得用戶需求,并同企業(yè)進(jìn)行充分的溝通。

      第三階段是在工程實(shí)施階段,該階段信息監(jiān)理的主要工作內(nèi)容是幫助管理員掌握工程進(jìn)度,按期分段對工程驗(yàn)收,保證工程按期、高質(zhì)量的完成。在這一階段管理員必須進(jìn)行全程的參與,否則未來將無法獨(dú)自維護(hù)整個系統(tǒng)。

      第四階段是系統(tǒng)維護(hù)和培訓(xùn)階段,在系統(tǒng)完成之后,信息監(jiān)理進(jìn)行培訓(xùn)工作,并且完成整個系統(tǒng)的文檔。

      這是一個可靠的信息監(jiān)理應(yīng)該做的工作,但是對于管理員來說,同樣的問題又出現(xiàn)了,應(yīng)該如何找到一個可靠的信息監(jiān)理呢?這是一個兩難的問題,除了仔細(xì)了解和比較外,有時管理員真的需要好運(yùn)氣!

      第四篇:淺談當(dāng)好農(nóng)村小學(xué)圖書室管理員

      淺談如何當(dāng)好農(nóng)村小學(xué)圖書室管理員

      巷道學(xué)區(qū)西八里小學(xué)黃建國

      圖書是人類文明的知識寶藏,圖書管理員是開啟學(xué)生智慧之門的向?qū)?。作為一個圖書管理員,平時應(yīng)多學(xué)習(xí)多總結(jié),提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,并把所學(xué)知識及時用到圖書管理實(shí)踐中去,學(xué)以致用,提高管理水平,更好發(fā)揮圖書室的育人功效。還必須做好以下幾項(xiàng)工作:

      一、創(chuàng)建優(yōu)良的圖書室環(huán)境,熱心服務(wù)小讀者

      圖書室應(yīng)該勤于清掃,做到室內(nèi)明亮、潔凈、安靜,讓學(xué)生能在優(yōu)美、文明的環(huán)境中閱讀,自由地馳騁于書的世界,知識的海洋。同時,同學(xué)們來借書時圖書管理員要衣著大方、得體,言談舉止待人接物要文明、有禮貌,為學(xué)生營造一個和諧舒適、健康向上的閱讀環(huán)境。

      二、做好書籍的簡介工作,便于借閱

      學(xué)校有哪些類型書,是介紹哪方面的內(nèi)容,起到什么作用,圖書管理員不但自己心中有數(shù),還有向?qū)W生介紹說明,讓學(xué)生了解。介紹方法有定期在學(xué)校黑板報上公布,或打印為宣傳單發(fā)放給各班,或集合每一個班,逐一介紹,這比邊借邊登記邊介紹要省事。對于學(xué)校每年新到的書,這種簡介方法尤為顯得省事。

      三、開展有特色的讀書活動,激發(fā)學(xué)生讀書興趣,拓展知識視野 每學(xué)期要開展豐富多樣的讀書活動?;顒邮菍W(xué)生感興趣的,在活動中學(xué)生們可以盡情地在浩瀚的書海里遨游,他們的閱讀細(xì)胞被激活,他們的寫作靈感也隨之而來。在我校的讀書節(jié)和平時的讀書活動中,形式是比較多樣的。

      1、在每班的圖書角里,充實(shí)學(xué)校圖書資料的流通

      率,擴(kuò)大學(xué)生的閱覽范圍,方便學(xué)生隨時閱覽,這是校圖書館的延伸和拓展。

      2、同年級的同學(xué)可以交換圖書角的圖書。

      3、鼓勵各班學(xué)生向圖書角捐贈思想性,科學(xué)性和趣味性結(jié)合的圖書,充實(shí)圖書角容量。

      4、召開“讀書,和智者對話”主題隊(duì)會。通過這樣的活動,學(xué)生們都了解到,讀書和思考是分不開的,讀書的作用是無盡的。

      5、妙趣橫生的講故事比賽,在這些故事中,多數(shù)是學(xué)生用自己稚嫩的小手寫出來的,他們用真摯的語言講了自己和書之間發(fā)生的許多故事。

      四、提高圖書的流通量,讓盡可能多的人受益。

      由于每學(xué)期要開展豐富多樣的讀書活動,再加上學(xué)校每班建立了班級閱讀角,班主任們在墻上設(shè)置了特別的項(xiàng)目,如:“我的閱讀記錄袋”,在中、高年級的教室里,黑板報上有“讀后感專欄”,等等。這些都深深地吸引了小讀者,在全班學(xué)生中間形成了“閱讀中你追我趕的良好勢頭”。這樣,提高了圖書的流通量,所有的圖書就全部在學(xué)生手中循環(huán)起來,為了適合循環(huán)流通,我采用了在兩周里,同桌與同桌對換,一個月里,班與班地對換。如此提高圖書的流通量,大大豐富了學(xué)生的課余生活,使學(xué)生學(xué)到不少的文化知識。

      五、落實(shí)和完善具體措施:

      1、充分利用圖書資源,開展大閱讀。

      所謂大閱讀課就是讓孩子利用課堂這個環(huán)節(jié)多讀書,利用大量的閱讀來豐富學(xué)生的知識,在書中開闊視野,從書中學(xué)會做人。大閱讀活動在該校由來已久,讓學(xué)生大量地、漸進(jìn)地去閱讀,感悟名家名著和其他優(yōu)秀作品,讓學(xué)生主動地、愉悅地去獲得更多的知識,厚積薄

      發(fā),最終使學(xué)生的心靈得到凈化,人格得到升華,從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

      為了使學(xué)生能夠有目的地讀書,每人有一本讀書筆記,規(guī)定每次讀書都要記錄書名、作者和出版社,并進(jìn)行好詞、好句、好段的摘抄。

      2、將圖書室的各項(xiàng)工作與活動情況定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向全體師生敞開,接受教師及學(xué)生的監(jiān)督,認(rèn)真聽取他們的意見和建議。

      3、不斷總結(jié)反思,克服以前的不足,學(xué)習(xí)他校圖書館的管理經(jīng)驗(yàn),以完善自我。

      讀書能使人明智、快樂,能使人產(chǎn)生心靈的共鳴,進(jìn)而激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,萌生遠(yuǎn)大的抱負(fù),使學(xué)生產(chǎn)生愛國愛家的雄心壯志,因而我適時組織學(xué)生進(jìn)行演講比賽,讓心靈的火花迸發(fā)出來。近年來我校組織大型的“讀書,伴我成長”、“祖國在我心中”、“為中華之崛起讀書”等演講比賽,學(xué)生積極參與,每次活動都十分成功,不斷培養(yǎng)了學(xué)生活用課內(nèi)課外知識的能力,還使學(xué)生的口才得到了長足的進(jìn)步。

      總之,當(dāng)好一名農(nóng)村小學(xué)圖書管理員,要讓學(xué)校書籍真正變成學(xué)生的精神糧食,要根據(jù)農(nóng)村小學(xué)自身的實(shí)際,本著不怕吃苦,不怕麻煩,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,才能把這份工作做好。

      第五篇:安全管理員

      2013安全管理員目標(biāo)管理責(zé)任書

      為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,保障公司和員工的人身及財產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》及有關(guān)安全方面的法律、法規(guī),及“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,現(xiàn)與安全管理員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

      一、目標(biāo)

      1、竭力預(yù)防和控制治安案件的發(fā)生,內(nèi)廠區(qū)因失職責(zé)任案件發(fā)案率為0。

      2、做好各部門消防安全監(jiān)管,積極消除火災(zāi)隱患,公司火災(zāi)事故0發(fā)案。

      3、防偷防盜,無因失職致使財物被盜事件發(fā)生。

      4、預(yù)防工傷事故,減少和控制職業(yè)病的發(fā)生。

      5、開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),員工培訓(xùn)率達(dá)95%以上。

      6、日常巡查,消防安全定期檢查有效率為100%。

      二、職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,全面做好公司人、財、物安全監(jiān)管。

      2、宣傳貫徹國家安全生產(chǎn)、消防安全法律、法規(guī)及公司安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好監(jiān)督執(zhí)行。

      3、不定時巡查廠區(qū)、各部門、車間,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時予以處理,必要時上報行政部。

      4、做好公司安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。

      5、定期組織全員消防安全知識培訓(xùn),讓員工訓(xùn)練掌握消防器材使用方法及逃生要領(lǐng)等,以確保人身財產(chǎn)安全。

      6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,全力做好安全保衛(wèi)工作。

      7、監(jiān)督檢查值班保安的工作,防偷防盜,預(yù)防各類治安案件、突發(fā)性事故的發(fā)生。

      8、認(rèn)真執(zhí)行《出入廠管理制度》,積極做好人、車輛、物品出入廠門監(jiān)管。

      9、負(fù)責(zé)制定突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。

      10、負(fù)責(zé)建立正常的巡邏制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。

      11、負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部安全防范措施,檢查安全崗位設(shè)施(監(jiān)控、巡邏警具、消防器材等)的使用情況,確保其完好能正常使用。

      12、負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部有無妨害公共安全和治安秩序的行為,并及時進(jìn)行糾正,提出整改意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。

      13、負(fù)責(zé)接待來訪人員的投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

      三、獎懲

      1、能積極履行安全管理職責(zé),全年無責(zé)任安全事故發(fā)生,達(dá)到目標(biāo)要求的,公司給予表彰和獎勵。

      2、因工作失職,監(jiān)管不力,安全事故頻發(fā),對公司造成一定損害的,公司視情節(jié)將給予處罰,并取消評選先進(jìn)資格,并相應(yīng)扣發(fā)年終獎。

      責(zé)任人(簽名):行政經(jīng)理(簽名):

      年月日年月日

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