第一篇:安全生產(chǎn)例行工作管理制度
例行工作管理制度 范圍
本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)例行工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本制度,然而,鼓勵根據(jù)本制度達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。術(shù)語、定義、符號和縮略語
3.1 安全生產(chǎn)例行工作
安全生產(chǎn)例行工作是指班前會班后會、安全日活動、安全生產(chǎn)及安全風險分析會、安全網(wǎng)例會、安全檢查、安全簡報、安全性評價、安全生產(chǎn)月、重大危險源、星級考評、安全生產(chǎn)視頻會等其他安全生產(chǎn)例行工作。3.2 三講一落實
三講一落實是指講工作任務、講危險點分析與預控、講安全措施、落實安全措施。3.3 安全檢查
安全檢查是指上級領(lǐng)導檢查、上級或電廠特殊檢查、“春、秋”季節(jié)檢查、廠領(lǐng)導月檢查、部門領(lǐng)導周檢查和安全監(jiān)察網(wǎng)成員日檢查等各項安全檢查工作。4 管理職能
4.1 安全監(jiān)察部是本制度的歸口部門,負責該項工作的組織實施和監(jiān)督。發(fā)電部、設(shè)備管理部、維護部、各外委單位、經(jīng)營管理部、廠辦和廠屬其他管理部門是其他責任部門,配合該項工作的落實。思想政治工作部是本制度實施的監(jiān)督責任部門,人力資源部是電廠內(nèi)部落實考核的責任部門。經(jīng)營管理部是各外委單位落實考核的責任部門。電廠成立安全生產(chǎn)例行工作管理與考核領(lǐng)導小組,下設(shè)工作小組。4.2 領(lǐng)導小組成員及職責 4.2.1 領(lǐng)導小組成員 組長:電廠廠長
副組長:生產(chǎn)副廠長 總工程師
成員:人力資源部主任、安全監(jiān)察部主任、發(fā)電部主任、設(shè)備管理部主任、維護部主任、各外委單位負責人、其他管理部門主任。4.2.2 領(lǐng)導小組的職責
4.2.2.1 對電廠安全生產(chǎn)例行工作制度審定,批準有關(guān)安全生產(chǎn)例行工作的獎懲。4.2.2.2 不定期地對安全生產(chǎn)例行工作開展情況進行檢查與考核。4.3 工作小組成員及職責 4.3.1 工作小組成員 組長:安全監(jiān)察部主任
成員:安全監(jiān)察部成員、生產(chǎn)各部門及其他部門專(兼)職安全員。4.3.2 工作小組的職責
4.3.2.1 負責安全生產(chǎn)例行工作的日常管理,監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)例行工作的規(guī)范開展。4.3.2.2 負責審核各部門每月按規(guī)定上報廠領(lǐng)導和部門管理人員參加生產(chǎn)班組(值)安全日活動統(tǒng)計表(附錄A)。
4.3.2.3 工作小組每月26日(如遇節(jié)假日順延至第一個工作日)前完成對各部門安全生產(chǎn)例行工作開展情況的檢查,并提出月度總結(jié)報告。5 管理內(nèi)容與要求
5.1 管理目標
通過本制度的貫徹執(zhí)行,進一步提高全員安全意識,保障各項安全生產(chǎn)例行工作高標準的全面開展,夯實班組本質(zhì)安全基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),培養(yǎng)本質(zhì)安全型班組和員工。5.2 班前會和班后會
每個班組(值)在工作日的開始、結(jié)束,都要認真開展班前會和班后會,會議由班長組織,班組(值)安全員協(xié)助。5.2.1 運行值(班)班前會
5.2.1.1 值(班)長結(jié)合當班運行方式和工作任務,進行危險點分析,布置安全措施,交代注意事項及事故預想。會上要重點突出“三講一落實”,并查工作著裝、查精神狀態(tài)、查個人安全用具,將上述內(nèi)容按規(guī)定做好記錄。5.2.1.2 運行班組的班前會,應在每值(班)接班前10分鐘召開。會議由每值(班)長組織,安全員協(xié)助。
5.2.2 運行值(班)班后會
5.2.2.1 值(班)長主要針對人員、機組運行情況以講評的方式進行總結(jié),對當班的工作和安全情況、好人好事提出表揚,對機組設(shè)備出現(xiàn)的異常情況進行分析、點評。批評忽視安全、習慣性違章和違章作業(yè)等不良現(xiàn)象,時間不少于10分鐘,并按要求做好記錄。
5.2.2.2 班后會在本值(班)下班后召開。會議由每值(班)長組織,安全員協(xié)助。5.2.3 設(shè)備管理及檢修班組班前會(含外委檢修單位)
5.2.3.1 設(shè)備管理及檢修班組班前會(含外委檢修單位)上,班(組)長根據(jù)當天的機組設(shè)備缺陷登錄情況,合理安排布置班組當日工作,對工作人員進行“三講一落實”,并查工作著裝、查精神狀態(tài)、查個人安全用具,按規(guī)定做好記錄。
5.2.3.2設(shè)備管理及檢修班組的班前會(含外委檢修單位)在每天上班后召開。會議由班組長組織,安全員協(xié)助。
5.2.4 設(shè)備管理及檢修班組的班后會(含外委檢修單位)
5.2.4.1 設(shè)備管理及檢修班組的班后會(含外委檢修單位)上,班(組)長要對當天的工作情況進行總結(jié)、講評,表揚好人好事,批評忽視安全、違章作業(yè)等不良現(xiàn)象,按規(guī)定做好記錄。
5.2.4.2 班后會在下班前半小時召開,會議由班組長組織,安全員協(xié)助。5.3 安全日活動
5.3.1 由值(班)長組織,班組安全員協(xié)助召開,本部門中層領(lǐng)導、專業(yè)主管和部門其他管理人員參加,并檢查活動開展情況?;顒又袘獙W習集團公司、安全會議精神和事故通報;學習其他兄弟單位的典型違章事件和現(xiàn)象;分析電廠、部門和班組發(fā)生的不安全事件;分析作業(yè)環(huán)境可能存在的危險因素等主要內(nèi)容。結(jié)合本部門、班組的實際,講求實效,有針對性的開展活動,并在安全活動本中做好記錄。所有參加活動人員均應在活動記錄中簽名確認。5.3.2 部門及值(班)安全日活動(含外委檢修單位)要針對機組一周來的安全運行狀況進行分析、講評、交流和總結(jié);對下周機組安全工作進行安排并提出要求;學習上級、電廠和本部門的安全文件,學習有關(guān)事故通報、快報、安全簡報等;結(jié)合設(shè)備運行方式、設(shè)備消缺、“兩票三制”、天氣狀況和其他特殊事項進行安全風險分析和總結(jié),舉一反三,提出存在問題,制定相應的整改要求及防范措施等。班組兼職安全員要聯(lián)系本班組實際,分析本周班組在安全工作中存在的問題(如:生產(chǎn)現(xiàn)場的習慣性違章,不正確使用安全工器具等)和下周安全工作重點;班組人員要積極發(fā)言,記錄要齊全、字跡要清晰。5.3.3 安全日活動周期 運行值(班)每個輪值進行一次安全日活動,如因工作原因可順延,但不得超過三個工作日。設(shè)備管理及檢修班組(含外委檢修單位)每周四下午進行一次。安全活動由班組(值)長組織,安全員協(xié)助。
5.3.4 電廠領(lǐng)導應按照安全監(jiān)察部計劃每月參加一次值(班)安全日活動。5.3.5 生產(chǎn)部門管理人員每月應至少參加兩次班組(值)安全日活動并負責檢查班組安全活動的開展情況。
5.3.6 各值(班)應按照安全監(jiān)察部計劃邀請廠領(lǐng)導和各生產(chǎn)部門中層干部參加本值(班)安全日活動,并由值(班)長提前通知。5.3.7 凡參加值(班)安全日活動的管理人員應在安全日活動記錄本上簽寫活動評價意見或建議,不得只簽名。
5.3.8 生產(chǎn)各部門每月底前將廠領(lǐng)導和部門管理人員參加本部門值(班)的安全日活動統(tǒng)計表(附錄A)報安全監(jiān)察部。5.4 安全生產(chǎn)及安全風險分析會
5.4.1每月至少召開一次安全生產(chǎn)及安全風險分析會,重點內(nèi)容是進行安全生產(chǎn)分析和安全風險分析,綜合分析電廠安全生產(chǎn)趨勢,存在的安全風險,總結(jié)安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究和采取預控措施。
5.4.2安全生產(chǎn)及安全風險分析((如遇雙休日、節(jié)假日順延至第一個工作日,特殊情況另行通知),由廠長主持,參加人員有:生產(chǎn)副廠長、總工程師、副總工程師、各生產(chǎn)部門主任、外委項目部負責人、生產(chǎn)部門安全主管、外委項目部安全主管。
5.4.3 生產(chǎn)各部門、及各外委項目部每月26日前組織召開部門及項目部安全生產(chǎn)及安全風險分析會,由各生產(chǎn)部門及外委項目部負責人主持,部門副主任、外委項目部副職、值長、各部門及外委項目部安全主管、專業(yè)主管、專工、班組長和班組安全員必須參加。
5.4.4 各生產(chǎn)值(班)組,含外委項目部班組每月25日前組織召開本班組安全生產(chǎn)及安全風險分析會,由各值(班)組長主持,要求班組全體成員必須參加,務必涵蓋全廠所有人員。班組做好會議記錄。
5.4.5 安全生產(chǎn)及安全風險分析會內(nèi)容主要包括:當月安全生產(chǎn)情況、安全生產(chǎn)風險辨識、評估及防控措施落實情況、下月安全生產(chǎn)風險預測及防控措施、安全檢查(含月檢查、半年檢查、“春、秋”季節(jié)檢查等)發(fā)現(xiàn)問題整改情況、安全性評價問題整改情況、重大危險源監(jiān)督管理情況、隱患排查情況、技術(shù)監(jiān)督嚴重問題整改情況、外委隊伍管理、應急管理、反違章查處情況和安全監(jiān)督考核等內(nèi)容(見附錄B)。
5.4.6 生產(chǎn)各部門要對所管理的外委項目部安全生產(chǎn)及安全風險分析會履行管理責任,審核上報材料,監(jiān)督指導其安全生產(chǎn)及安全風險分析會按本制度正常開展。
5.4.7 安全監(jiān)察部組織安監(jiān)人員每月對部門和班組安全生產(chǎn)及安全風險分析會開展情況和部門及班組成員掌握會議主要內(nèi)容情況進行抽查。各生產(chǎn)部門、燃料管理部、外委項目部要制訂相關(guān)制度,必須做到定時間、定內(nèi)容、定重點,使各項工作明確、具體、可操作、可檢查,責任到人。5.5 安全網(wǎng)例會
5.5.1 安全網(wǎng)例會會議由安全監(jiān)察部主任主持,各部門(含各外委單位)專兼職安全員、各班組(值)安全員參加,并于25日前按要求將會議材料報安全監(jiān)察部。會議應總結(jié)、分析當月安全監(jiān)察監(jiān)督工作存在問題,討論、通過解決辦法并在工作中實施。對于安全生產(chǎn)中存在的重大問題,及時整理資料提交公司有關(guān)領(lǐng)導或安全生產(chǎn)委員會,以便及時作出決策。安全員應根據(jù)最新的安全工作要求和任務,及時、迅速地向本部門領(lǐng)導進行匯報,并積極制定工作方案和計劃,協(xié)助領(lǐng)導貫徹、落實等。5.6 安全檢查
5.6.1 上級領(lǐng)導檢查、春秋季安全大檢查及特殊檢查 5.6.1.1 自查工作
5.6.1.1.1 安全監(jiān)察部根據(jù)上級文件或通知要求起草電廠文件或通知,經(jīng)相關(guān)部門會簽并報廠領(lǐng)導批準后發(fā)布執(zhí)行。文件或通知一般應包括以下幾項:組織機構(gòu)、檢查重點、時間安排、工作要求和檢查項目表。
5.6.1.1.2 生產(chǎn)各部門根據(jù)電廠安全大檢查工作部署,成立部門組織機構(gòu),按計劃開展工作。5.6.1.1.3 生產(chǎn)各部門按照工作計劃時間向安全監(jiān)察部上報自查情況,安全監(jiān)察部適時安排相關(guān)部門召開碰頭會核實檢查情況,同時就存在疑義項提出意見并及時協(xié)調(diào)解決存在的問題。
5.6.1.2 迎檢準備工作
5.6.1.2.1 生產(chǎn)各部門要高度重視上級領(lǐng)導的專項檢查。安全監(jiān)察部應及時將上級安全檢查的相關(guān)文件或通知要求傳達到各相關(guān)部門。
5.6.1.2.2 相關(guān)部門接到通知后,結(jié)合工作實際和上次同類檢查發(fā)現(xiàn)問題“回頭看”的整改情況,確定本部門自查項目,做好自查的組織、指導和監(jiān)督工作。對限期內(nèi)未完成整改項目,部門要追究責任人和監(jiān)督人的責任。同時按照“五確認一兌現(xiàn)”工作方法,對檢查問題(含上次未整改完的項目)一起落實責任人和監(jiān)督人報安全監(jiān)察部。5.6.1.3 迎檢配合工作
5.6.1.3.1 上級領(lǐng)導到電廠檢查前安全監(jiān)察部應將檢查人員的相關(guān)信息提前告知廠辦,由廠辦按照電廠《會議管理制度》做好檢查人員的接待工作。5.6.1.3.2 生產(chǎn)相關(guān)部門按照分工準備迎檢材料,報安全監(jiān)察部審核,同時做好迎檢全程的配合工作。
5.6.1.3.3 檢查人員開始檢查前,安全監(jiān)察部將各部門的迎檢匯報材料匯總,報主管領(lǐng)導審批后才能列為電廠迎檢資料備查。
5.6.1.3.4 安全監(jiān)察部總體協(xié)調(diào)檢查過程,各部門認真配合,做好檢查人員所提問題的解答工作,并做好上級檢查的記錄和整理工作。5.6.1.4 檢查總結(jié)工作
5.6.1.4.1 要求各部門要對檢查工作和存在的問題認真總結(jié),舉一反三,切實起到提高安全生產(chǎn)水平的作用,并符合以下要求:
a)以條款的形式列明所做工作,要求界定清楚,言簡意賅; b)對數(shù)字統(tǒng)計類的檢查項要有詳細的說明。
C)對存在問題進行統(tǒng)計并制定整改計劃,整改計劃應包括問題項、責任人、監(jiān)督人、計劃完成時間和完成情況,問題描述和完成情況描述應簡單明了,對責任和監(jiān)督人或部門界定清楚。
d)總結(jié)要按照規(guī)定編寫并打印成文,部門負責人簽字蓋章后在規(guī)定時間內(nèi)上報安全監(jiān)察部。5.6.1.4.2 安全監(jiān)察部應在上報時間后2日內(nèi)審核完畢各部門上報的總結(jié),不合格者立即退回并在規(guī)定時間內(nèi)重新上報。同時完成電廠總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導批準后按照上級要求上報。5.6.1.4.3 安全監(jiān)察部在檢查工作完成三個工作日內(nèi)將上級檢查表與電廠確定的檢查項目合并成一張檢查表,各項內(nèi)容均應具體落實責任人和監(jiān)督人,以文件附件的形式下發(fā)各部門整改。
5.6.1.4.4 責任部門須按照要求認真整改,在計劃完成時間前將整改情況如實報安全監(jiān)察部,未如期整改的需說明原因,重新制定整改計劃并對材料的真實性負責。
5.6.1.4.5 安全監(jiān)察部應做好整改項目的閉環(huán)落實工作和整改情況的匯總和整理工作,按照電廠《安全生產(chǎn)工作閉環(huán)管理制度》對責任部門落實考核。5.6.2 生產(chǎn)部門主任及廠領(lǐng)導生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查
5.6.2.1 生產(chǎn)部門主任每周組織部門有關(guān)人員按要求進行一次管轄范圍內(nèi)安全、文明生產(chǎn)大檢查,廠領(lǐng)導帶隊每月進行二次生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查。5.6.2.2 安全檢查前組織部門檢查編制項目表,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場安全情況、部門及班組安全管理、當前安全重點工作。
5.6.2.3 安全檢查同時貫徹“邊檢查、邊整改”及“回頭看”的原則,對于一時難以解決的或沒有條件解決的問題,應落實人員責任、編制整改計劃,制定防范措施。
5.6.2.4 安全檢查應逐步結(jié)合安全性評價、星級考評、防止電力生產(chǎn)重大事故的25項重點要求實施導則等進行。5.7 安全簡報
5.7.1 安全監(jiān)察部每月7日前(如遇節(jié)假日順延至節(jié)假日后第一個工作)前完成安全簡報編寫和上報工作。
5.7.2 簡報內(nèi)容應包括上月安全工作情況通報、安全生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故、障礙、異常分析,提出防范措施,本月安全重點工作安排等內(nèi)容。5.8 安全性評價工作
5.8.1 電廠的安全性評價工作應按照《中國大唐集團公司安全性評價工作管理辦法》進行,以三年為一個周期開展。第一年進行自我評價,第二年由集團公司復查,第三年鞏固提高。第四年開展新一輪的評價。
5.8.2 生產(chǎn)各部門每月初將本部門安全性評價整改情況報安全監(jiān)察部。5.9 安全生產(chǎn)月
5.9.1 電廠每年按照政府部門和集團公司、新疆公司的部署開展安全生產(chǎn)月活動,活動重點是加大安全生產(chǎn)工作的宣傳力度,增強全員安全生產(chǎn)意識,提高電廠的安全文化水平,營造安全氛圍。
5.9.2 安全監(jiān)察部利用公司MIS、宣傳欄、視頻會等多種多樣的形式進行安全月宣傳、培訓。5.10 重大危險源評估
5.10.1 電廠每年一季度由總工程師負責,開展本企業(yè)的重大危險源評估工作,對重大危險源的風險進行評估、分級,實施針對性的監(jiān)控措施。
5.10.2 設(shè)備管理部每月3日前按時上報重大危險源管理月報。5.11 星級考評
5.11.1 電廠按照集團公司規(guī)定開展星級考評工作,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,消除管理短板,不斷糾偏,持續(xù)改進,突破管理瓶頸。
5.11.2 設(shè)備管理部每月3日前按時上報星級考評信息。5.12 安全生產(chǎn)視頻會
每周一生產(chǎn)各部門安全第一責任人應參加集團公司、新疆公司的視頻會。各生產(chǎn)中層干部及專職安全員、安全監(jiān)察部全體人員、各外委單位負責人及專職安全員參加。6 檢查與考核
6.1 本制度的執(zhí)行情況由生產(chǎn)副廠長和安全監(jiān)察部組織檢查與考核。(各外委單位安全例行工作由歸口部門負責)6.2 處罰條款 6.2.1 部門、班組及管理人員未按規(guī)定開展安全生產(chǎn)例行工作的,將對責任部門處罰50元/次。
6.2.2 廠領(lǐng)導未按規(guī)定開展安全生產(chǎn)例行工作的,處罰責任人50元/人·次。
6.2.3 參加本制度中各種安全生產(chǎn)例會遲到者,每次處罰責任人30元/人·次;對未向會議主持人請假,無故缺席人員處罰50元/人·次,對部門負責人處罰50元/次; 6.2.4 電廠安全第一責任人(或委托生產(chǎn)副廠長)無故沒有組織召開安全生產(chǎn)及安全風險分析會,對電廠安全第一責任人(或委托生產(chǎn)副廠長)處罰50元/次。
6.2.5 安全監(jiān)察部主任(或委托安監(jiān)高管)無故沒有組織召開電廠安全網(wǎng)例會,對安全監(jiān)察部主任處罰50元/次。
6.2.6 各部門上報材料流于形式,沒有實質(zhì)性內(nèi)容或內(nèi)容不全面,措施操作性差每次處罰責任部門50元。
6.2.7 各部門上報會議材料不真實、隱瞞或淡化問題每次處罰責任部門100元。6.2.8 安全監(jiān)察部每月抽查部門及班組安全生產(chǎn)例行工作,發(fā)現(xiàn)班組會議紀要不完整,應參加人員缺失或抽檢人員對會議內(nèi)容不熟悉等效果不佳現(xiàn)象,每次處罰責任部門50元,若外委項目部受到考核,則對其相應的電廠管理部門同等考核
第二篇:除灰除渣安全生產(chǎn)例行工作管理制度
除灰除渣系統(tǒng)
安全生產(chǎn)例行工作管理制度
白銀東鵬2014年03月02日
除灰除渣安全生產(chǎn)例行工作管理制度范圍
本制度規(guī)定了大唐呼圖壁能源開發(fā)有限公司熱電廠除灰除渣系統(tǒng)安全生產(chǎn)例行工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于熱電廠除灰除渣系統(tǒng)的安全生產(chǎn)例行工作的管理。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本制度,然而,鼓勵根據(jù)本制度達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
《大唐呼圖壁能源開發(fā)有限公司熱電廠安全生產(chǎn)例行工作管理制度》術(shù)語、定義、符號和縮略語
3.1 安全生產(chǎn)例行工作
安全生產(chǎn)例行工作是指班前會班后會、安全日活動、安全生產(chǎn)及安全風險分析會、安全網(wǎng)例會、安全檢查、安全簡報、安全性評價、安全生產(chǎn)月、重大危險源、星級考評、安全生產(chǎn)視頻會等其他安全生產(chǎn)例行工作。
3.2 三講一落實
三講一落實是指講工作任務、講危險點分析與預控、講安全措施、落實安全措施。
3.3 安全檢查
安全檢查是指上級領(lǐng)導檢查、上級或熱電廠特殊檢查、“春、秋”季節(jié)檢查、廠領(lǐng)導月檢查、部門領(lǐng)導周檢查和安全監(jiān)察網(wǎng)成員日檢查等各項安全檢查工作。管理職能
4.1 白銀東鵬公司是本制度的歸口部門,負責該項工作的組織實施和監(jiān)督。運行、維護、各班組是其責任部門,配合該項工作的落實。
除灰除渣成立安全生產(chǎn)例行工作管理與考核領(lǐng)導小組。
4.2 領(lǐng)導小組成員及職責
4.2.1 領(lǐng)導小組成員
組長:經(jīng)理
副組長:副經(jīng)理技術(shù)安全員
成員:運行班組、維護班組
4.2.2 領(lǐng)導小組的職責
4.2.2.1 對熱除灰除渣安全生產(chǎn)例行工作制度審定,批準有關(guān)安全生產(chǎn)例行工作的獎懲。
4.2.2.2 不定期地對安全生產(chǎn)例行工作開展情況進行檢查與考核。
4.2.2.3 工作小組每月26日(如遇節(jié)假日順延至第一個工作日)前完成對各部門安全生產(chǎn)例行工作開展情況的檢查,并提出月度總結(jié)報告。管理內(nèi)容與要求
5.1 管理目標
通過本制度的貫徹執(zhí)行,進一步提高全員安全意識,保障各項安全生產(chǎn)例行工作高標準的全面開展,夯實班組本質(zhì)安全基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),培養(yǎng)本質(zhì)安全型班組和員工。
5.2 班前會和班后會
每個班組(值)在工作日的開始、結(jié)束,都要認真開展班前會和班后會,會議由班長組織,安全員協(xié)助。
5.2.1 運行值(班)班前會
5.2.1.1 值(班)長結(jié)合當班運行方式和工作任務,進行危險點分析,布置安全措施,交代注意事項及事故預想。會上要重點突出“三講一落實”,并查工作著裝、查精神狀態(tài)、查個人安全用具,將上述內(nèi)容按規(guī)定做好記錄。
5.2.1.2 運行班組的班前會,應在每值(班)接班前10分鐘召開。會議由每值(班)長組織,安全員協(xié)助。
5.2.2 運行值(班)班后會
5.2.2.1 值(班)長主要針對人員、機組運行情況以講評的方式進行總結(jié),對當班的工作和安全情況、好人好事提出表揚,對機組設(shè)備出現(xiàn)的異常情況進行分析、點評。批評忽視安全、習慣性違章和違章作業(yè)等不良現(xiàn)象,時間不少于10分鐘,并按要求做好記錄。
5.2.2.2 班后會在本值(班)下班后召開。會議由每值(班)長組織,安全員協(xié)助。
5.2.3 檢修班組班前會
5.2.3.1 檢修班班前會上,班(組)長根據(jù)當天的機組設(shè)備缺陷登錄情況,合理安排布置班組當日工作,對工作人員進行“三講一落實”,并查工作著裝、查精神狀態(tài)、查個人安全用具,按規(guī)定做好記錄。
5.2.3.2檢修班的班前會在每天上班后召開。會議由班組長組織,安全員協(xié)助。
5.2.4 檢修班的班后會
5.2.4.1 檢修班的班后會上,班長要對當天的工作情況進行總結(jié)、講評,表揚好人好事,批評忽視安全、違章作業(yè)等不良現(xiàn)象,按規(guī)定做好記錄。
5.2.4.2 班后會在下班前半小時召開,會議由班長組織,安全員協(xié)助。
5.3 安全日活動
5.3.1 由副經(jīng)理組織,安全員協(xié)助召開,本部門所有人員參加,并檢查活動開展情況?;顒又袘獙W習集團公司、新疆公司安全生產(chǎn)文件、安全會議精神和事故通報;學習其他兄弟單位的典型違章事件和現(xiàn)象;分析熱電廠、部門和班組發(fā)生的不安全事件;分析作業(yè)環(huán)境可能存在的危險因素等主要內(nèi)容。結(jié)合本部門、班組的實際,講求實效,有針對性的開展活動,各班組在安全活動本中做好記錄。所有參加活動人員均應在活動記錄中簽名確認。
5.3.2 部門及值(班)安全日活動要針對系統(tǒng)一周來的安全運行狀況進行分析、講評、交流和總結(jié);對下周安全工作進行安排并提出要求;學習上級、熱電廠和本部門的安全文件,學習有關(guān)事故通報、快報、安全簡報等;結(jié)合設(shè)備運行方式、設(shè)備消缺、“兩票三制”、天氣狀況和其他特殊事項進行安全風險分析和總結(jié),舉一反三,提出存在問題,制定相應的整改要求及防范措施等。兼職安全員要聯(lián)系本部門實際,分析本周在安全工作中存在的問題(如:生產(chǎn)現(xiàn)場的習慣性違章,不正確使用安全工器具等)和下周安全工作重點;班組人員要積極發(fā)言,記錄要齊全、字跡要清晰。
5.3.3 安全日活動周期
運行值(班)、檢修班組每周四下午進行一次。安全活動由副經(jīng)理組織,安全員協(xié)助。
5.3.4應按照安全監(jiān)察部計劃邀請廠領(lǐng)導和各生產(chǎn)部門中層干部參加本部門)安全日活動,并由副經(jīng)理提前通知。
5.3.5凡參加值(班)安全日活動的管理人員應在安全日活動記錄本上簽寫活動評價意見或建議,不得只簽名。
5.4 安全生產(chǎn)及安全風險分析會
5.4.1 每月至少召開一次安全生產(chǎn)及安全風險分析會,重點內(nèi)容是進行安全生產(chǎn)分析和安全風險分析,綜合分析本部門安全生產(chǎn)趨勢,存在的安全風險,總結(jié)安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究和采取預控措施。
5.4.2 安全生產(chǎn)及安全風險分析會內(nèi)容主要包括:當月安全生產(chǎn)情況、安全生產(chǎn)風險辨識、評估及防控措
施落實情況、下月安全生產(chǎn)風險預測及防控措施、安全檢查(含月檢查、半年檢查、“春、秋”季節(jié)檢查等)發(fā)現(xiàn)問題整改情況、安全性評價問題整改情況、重大危險源監(jiān)督管理情況、隱患排查情況、技術(shù)監(jiān)督嚴重問題整改情況、應急管理、反違章查處情況和安全監(jiān)督考核等內(nèi)容。
5.4.3 必須做到定時間、定內(nèi)容、定重點,使各項工作明確、具體、可操作、可檢查,責任到人。
5.5 安全檢查
5.5.1 配合上級領(lǐng)導檢查、春秋季安全大檢查及特殊檢查
5.5.1.1 自查工作
5.5.1.1.1 領(lǐng)導小組副組長根據(jù)上級文件或通知要求起草熱電廠文件或通知,經(jīng)領(lǐng)導小組會簽并通過后發(fā)布執(zhí)行。文件或通知一般應包括以下幾項:組織機構(gòu)、檢查重點、時間安排、工作要求和檢查項目表。
5.5.1.1.2 生產(chǎn)各部門根據(jù)熱電廠安全大檢查工作部署,成立部門組織機構(gòu),按計劃開展工作。
5.5.1.1.3 本部門按照安監(jiān)部要求向安全監(jiān)察部上報自查情況。
5.5.1.2 迎檢準備工作
5.5.1.2.1 各班組要高度重視上級領(lǐng)導的專項檢查。副經(jīng)理應及時將上級安全檢查的相關(guān)文件或通知要求傳達到各班組。
5.5.1.2.2 接到通知后,結(jié)合工作實際和上次同類檢查發(fā)現(xiàn)問題“回頭看”的整改情況,確定本部門自查項目,做好自查的組織、指導和監(jiān)督工作。對限期內(nèi)未完成整改項目,本部門要追究責任人和監(jiān)督人的責任。同時按照“五確認一兌現(xiàn)”工作方法,對檢查問題(含上次未整改完的項目)一起落實責任人和監(jiān)督人報領(lǐng)導小組。
5.5.1.3 迎檢配合工作
5.5.1.3.1 各班組按照分工準備迎檢材料,同時做好迎檢全程的配合工作。
5.5.1.3.2 各班組認真配合,做好檢查人員所提問題的解答工作,并做好上級檢查的記錄和整理工作。
5.5.1.4 檢查總結(jié)工作
5.5.1.4.1 要求各班組要對檢查工作和存在的問題認真總結(jié),舉一反三,切實起到提高安全生產(chǎn)水平的作用,并符合以下要求:
a)以條款的形式列明所做工作,要求界定清楚,言簡意賅;
b)對數(shù)字統(tǒng)計類的檢查項要有詳細的說明。
C)對存在問題進行統(tǒng)計并制定整改計劃,整改計劃應包括問題項、責任人、監(jiān)督人、計劃完成時間和完成情況,問題描述和完成情況描述應簡單明了,對責任和監(jiān)督人界定清楚。
d)總結(jié)要按照規(guī)定編寫并打印成文。
5.5.1.4.2責任班組須按照要求認真整改,在計劃完成時間前將整改情況如實上報,未如期整改的需說明原因,重新制定整改計劃并對材料的真實性負責。
5.5.1.4.3 副經(jīng)理應做好整改項目的閉環(huán)落實工作和整改情況的匯總和整理工作,按照熱電廠《安全生產(chǎn)工作閉環(huán)管理制度》和本單位《安全生產(chǎn)管理制度》對責任部門落實考核。檢查與考核
6.1 本制度的執(zhí)行情況副經(jīng)理和安全員組織檢查與考核。
6.2 處罰條款
6.2.1 部門、班組及管理人員未按規(guī)定開展安全生產(chǎn)例行工作的,50元/人·次。
6.2.2 領(lǐng)導小組人員未按規(guī)定開展安全生產(chǎn)例行工作的,處罰責任人50元/人·次。
6.2.3 參加本制度中各種安全生產(chǎn)例會遲到者,每次處罰責任人20元/人·次;對未向會議主持人請假,無故缺席人員處罰50元/人·次,對部門負責人處罰30元/次;
6.2.4 熱副經(jīng)理無故沒有組織召開安全生產(chǎn)及安全風險分析會,處罰50元/次。
6.2.5 安全員無故沒有組織召開安全例會,處罰50元/次。
6.2.6 各班組上報材料流于形式,沒有實質(zhì)性內(nèi)容或內(nèi)容不全面,措施操作性差每次處罰責任班組50元。
6.2.7 每月抽查班組,發(fā)現(xiàn)班組會議紀要不完整,應參加人員缺失或抽檢人員對會議內(nèi)容不熟悉等效果不佳現(xiàn)象,每次處罰責任部門50元。
第三篇:安全監(jiān)督人員例行工作
安全監(jiān)督人員例行工作
一、填空題
1、安全監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督本企業(yè)各級人員安全生產(chǎn)責任制的落實;監(jiān)督各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、反事故措施和上級有關(guān)安全工作指示的貫徹執(zhí)行;
2、安全監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督涉及設(shè)備、設(shè)施安全的技術(shù)狀況,涉及人身安全的防護狀況;在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)重大問題和隱患,要及時下達安全監(jiān)督通知書,限期解決,并向主管領(lǐng)導報告;
3、安全監(jiān)督機構(gòu)組織編制本企業(yè)安全技術(shù)勞動保護措施計劃并監(jiān)督所需費用的提取和使用情況;監(jiān)督所屬企業(yè)對計劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督勞保用品、安全工器具、安全防護用品的購置、發(fā)放和使用;
4、安全監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督本企業(yè)及所屬企業(yè)安全培訓計劃的落實;組織或配合《電業(yè)安全工作規(guī)程》的考試和安全網(wǎng)活動;
5、安全監(jiān)督機構(gòu)參加和協(xié)助本企業(yè)領(lǐng)導組織事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過”(事故原因不清楚不放過;事故責任者和應受教育者沒有受到教育不放過;事故責任人沒有處理不放過;沒有采取防范措施不放過)原則的貫徹落實;完成事故統(tǒng)計、分析、上報工作并提出考核意見;
6、安全監(jiān)督機構(gòu)對安全生產(chǎn)做出貢獻者提出給予表揚、獎勵的建議或意見;對負有事故責任者,提出批評、問責、處罰的建議或意見;
7、安全監(jiān)督機構(gòu)參與工程和技改項目的設(shè)計審查、施工隊伍資質(zhì)審查和竣工驗收以及有關(guān)科研成果鑒定等工作。
8、安全監(jiān)督人員有權(quán)進入生產(chǎn)區(qū)域、施工現(xiàn)場、控制室、調(diào)度室檢查了解安全情況;
9、安全監(jiān)督人員有權(quán)制止違章作業(yè)、違章指揮、違反生產(chǎn)現(xiàn)場勞動紀律的行為;
10、安全監(jiān)督人員有權(quán)要求保護事故現(xiàn)場;有權(quán)向企業(yè)內(nèi)任何人員調(diào)查了解事故有關(guān)情況和提取事故原始資料;有權(quán)對事故現(xiàn)場進行拍照、錄音、錄像等;
11、安全監(jiān)督人員對事故的調(diào)查分析結(jié)論和處理有不同意見時,有權(quán)提出或向上級安全監(jiān)督機構(gòu)反映;對違反規(guī)定、規(guī)程,隱瞞事故或阻礙事故調(diào)查的行為有權(quán)糾正或越級反映。
12、班前會和班后會由班長組織,班組安全員協(xié)助。
13、安全日活動由班長組織,班組安全員協(xié)助,車間領(lǐng)導參加并檢查活動情況。班(組)每周或每個輪值進行一次安全日活動。
14、集團公司、分支機構(gòu)和子公司每季度進行一次安全分析會;發(fā)電企業(yè)每月至少召開一次安全分析會,綜合分析安全生產(chǎn)趨勢,及時總結(jié)事故教訓及安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究采取預防事故的對策。會議由企業(yè)安全第一責任人主持,有關(guān)部門負責人參加。
15、集團公司、分支機構(gòu)和子公司每年至少召開一次安全監(jiān)督例會,(集團)公司安監(jiān)部門負責人主持,所管理發(fā)電企業(yè)的安監(jiān)部門負責人參加;發(fā)電企業(yè)應每月至少召開一次安全網(wǎng)例會,企業(yè)安監(jiān)部門負責人主持,安全網(wǎng)成員參加。
16、發(fā)電企業(yè)應進行定期和不定期安全檢查。定期檢查包括春季和秋季安全檢查,春季或秋季安全檢查應結(jié)合季節(jié)特點和事故規(guī)律每年至少進行一次。
17、安全檢查前應編制檢查提綱或安全檢查表,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。檢查內(nèi)容以查領(lǐng)導、查思想、查管理、查規(guī)程制度、查隱患為主,對查出的問題要制定整改計劃并監(jiān)督落實。
18、集團公司系統(tǒng)各有關(guān)企業(yè)應定期或不定期編寫安全簡報、通報、快報,綜合安全情況,分析事故規(guī)律,吸取事故教訓。安全簡報至少每月出一期。
19、發(fā)電企業(yè)的安全性評價工作按照《中國大唐集團公司安全性評價工作管理辦法》進行,以三年為一個周期開展。第一年進行評價,第二年復查,第三年鞏固提高。第四年開展新一輪的評價。
20、發(fā)電企業(yè)的安全生產(chǎn)月活動每年按照政府部門的要求和集團公司的部署開展,安全生產(chǎn)月活動的重點是加大安全生產(chǎn)工作的宣傳力度,增強全社會對安全生產(chǎn)工作的認識,提高全民的安全生產(chǎn)意識,提高企業(yè)的安全文化水平。
21、集團公司系統(tǒng)各企業(yè)應結(jié)合本單位的實際,積極采用“危險點分析”等方法,并積極探索新的管理手段,對企業(yè)和工作現(xiàn)場的安全狀況進行科學分析,找出薄弱環(huán)節(jié)和事故隱患,及時采取防范措施。
22、集團公司系統(tǒng)各企業(yè)要針對可能發(fā)生的嚴重影響安全生產(chǎn)的突發(fā)事件制定危急處理預案,積極做好各項危急處理準備工作,保證危急情況發(fā)生后救援、搶險和生產(chǎn)恢復工作的有序進行。
23、分支機構(gòu)、子公司、發(fā)電企業(yè)及從事電力生產(chǎn)工作的多種經(jīng)營企業(yè)和專業(yè)公司的安全監(jiān)督機構(gòu)的主要負責人或?qū)B毎踩O(jiān)督人員的變更,必須征得母公司或上級單位安全監(jiān)督機構(gòu)的書面認可。發(fā)電企業(yè)的車間安全員的變更必須征得本企業(yè)安全監(jiān)督機構(gòu)的書面認可;班組車間安全員的變更必須征得上級車間安全員的認可。
24、發(fā)電企業(yè)各車間的專職安全員的業(yè)務管理及考核,由各企業(yè)安全監(jiān)督機構(gòu)負責;車間兼職安全員的安全監(jiān)督方面的工作考核意見由各企業(yè)安全監(jiān)督機構(gòu)負責;班組兼職安全員的安全監(jiān)督方面的工作考核意見由車間安全員負責。
25、安全性評價工作實施動態(tài)管理,以三年為一個周期,第四年開展新一輪的評價。
二、單項選擇題
1、安全監(jiān)督部門應協(xié)助相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導制定(C),并監(jiān)督“兩措”計劃的實施。
A 反事故措施 B 技術(shù)措施 C 安全技術(shù)勞動保護措施
2、從事安全生產(chǎn)監(jiān)督工作的專職人員數(shù)量應按本企業(yè)職工人數(shù)的千分之三到五配置,但不少于(C)人; A 6 B 5 C 3
3、在承包方隊伍進入生產(chǎn)現(xiàn)場前,發(fā)包方要對其進行消防安全、電力設(shè)施保護及社會治安方面的教育。所有教育培訓和考試完成后,(A)簽發(fā)胸卡(胸卡上有本人近期免冠照片、姓名、承包方名稱)后方可進入現(xiàn)場。
A 安全監(jiān)察部門與保衛(wèi)部門共同 B 安全監(jiān)察部門 C 保衛(wèi)部門
4、發(fā)包方(A)部門應經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查指導安全施工,要隨時對施工安全進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)承包方有違反安全規(guī)章制度的情況,及時糾正,并按規(guī)定給予懲處。
A 安全監(jiān)察 B 生產(chǎn)技術(shù) C 安全監(jiān)察和生產(chǎn)技術(shù)
5、安全性評價工作由各企業(yè)(C)負責,(A)組織實施,做到責任明確,措施落實。
A 分管生產(chǎn)的副職 B 總工程師 C 安全第一責任人
三、多項選擇題
1、生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)安全監(jiān)督人員應重點監(jiān)督下列那些內(nèi)容。(ABCD)A、檢查“兩票”執(zhí)行情況; B、危險點分析及預控措施; C、起重及電動工器具是否合格; D、相關(guān)生產(chǎn)管理人員應按規(guī)定及時到位; E、設(shè)備檢修工藝是否符合要求; F、備品備件是否齊全;
2、安全性評價工作由各企業(yè)()負責,()組織實施,做到責任明確,措施落實。(C A)A 分管生產(chǎn)的副職 B 總工程師 C 安全第一責任人
四、判斷題1、1、機組非計劃停運及檢修后啟動并網(wǎng),安全監(jiān)督人員應及時到位監(jiān)督。(V)
2、機組大、小修后保護傳動試驗安全監(jiān)督人員應及時到位監(jiān)督。(X)
3、安全監(jiān)督部門應根據(jù)企業(yè)存在的突出問題和各階段的工作特點,制定檢查(抽查)計劃,有重點地開展安全檢查(抽查)工作。(V)
4、安全監(jiān)督部門按照要求組織開展重大危險源管理和安全性評價工作。(X)
5、臨時檢修平臺的驗收,鍋爐打焦作業(yè),車間安全員應該及時到位進行監(jiān)督。(V)
6、車間安全員應經(jīng)常深入班組,及時掌握安全生產(chǎn)信息;根據(jù)不同階段的重點工作和存在的重點問題,有計劃地開展安全檢查(抽查)。(V)
7、工作負責人(監(jiān)護人)必須向工作班成員交待現(xiàn)場安全措施、帶電部位和其它注意事項。(V)
8、工作負責人必須始終在工作現(xiàn)場,對工作班人員的安全認真監(jiān)護,及時糾正不安全行為;(V)
9、工作期間,工作負責人若因故必須暫時離開工作地點時,應指定能勝任的人員臨時代替,離開前應將工作現(xiàn)場交待清楚,并告知工作人員,原工作負責人返回工作地點時,不用履行同樣的交接手續(xù);(X)
10、工作負責人變動時,應由工作票簽發(fā)人將變動情況通知工作許可人,并在工作票上填上離去和變更后的工作票負責人姓名。工作負責人、工作許可人履行交接手續(xù)。工作負責人的變更情況不記入電氣運行班長(單元長)值班日志。(X)
五、問答題
1、、生產(chǎn)現(xiàn)場每天那些運行操作和檢修作業(yè)安全監(jiān)督應及時到位。答:(1)機組非計劃停運及檢修后啟動并網(wǎng);
(2)110kV等級以上倒母線、停(送)電操作及母線設(shè)備清掃預試;
(3)機組檢修后鍋爐水壓試驗及安全門定砣試驗;(4)機組檢修后,汽機試驗(如:超速、甩負荷、調(diào)速系統(tǒng)試驗及小汽機超速試驗);
(5)熱控保護、DEH系統(tǒng)的技術(shù)改造后,第一次投運;
(6)變電設(shè)備、繼電保護、勵磁系統(tǒng)等技術(shù)改造后,第一次投運;
(7)大型設(shè)備(如:轉(zhuǎn)子、缸體、受熱面、變壓器芯、線路穿墻套管等)的吊裝;
(8)特種工器具、設(shè)備(電梯、行車、龍門吊、斗輪機、翻車機)的檢修后驗收;
(9)臨時檢修平臺的驗收;
(10)鍋爐打焦作業(yè);
(11)油區(qū)、制氫站等重點防火部位動火;
(12)化學有毒物品裝卸;
(13)3人及以上的高空作業(yè);
(14)帶壓堵漏;
(15)其它可能造成重大人身傷害和設(shè)備損壞的作業(yè);
2、安全監(jiān)督人員對重要作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督的內(nèi)容有那些? 答:(1)檢查“兩票”的執(zhí)行。
――票面內(nèi)容及辦理程序符合集團公司的相關(guān)要求;
――安全措施的布置應符合操作或作業(yè)的要求;
――現(xiàn)場不得出現(xiàn)超出操作票或工作票范圍的工作;
――監(jiān)護人員應按照要求履行職責;
(2)危險點分析及預控開展情況。
――應根據(jù)作業(yè)特點、環(huán)境和作業(yè)人員情況開具危險點分析措施票;
――應現(xiàn)場交待安全措施和安全注意事項,并由作業(yè)組人員簽字確認;
――作業(yè)人員應掌握作業(yè)中的危險點和防范措施,并認真執(zhí)行;
(3)檢查作業(yè)人員應根據(jù)作業(yè)內(nèi)容配備和正確使用勞動防護用品和各類安全工器具;
(4)作業(yè)中使用的電動和起重設(shè)備(工具)應合格;
(5)制止并及時糾正操作或作業(yè)過程中的違章行為;
(6)相關(guān)生產(chǎn)管理人員應按照規(guī)定及時到位;
第四篇:例行工作安排
例行工作安排
一、每日例行工作
三、每月例行工作
1、每日7:45進行交接班;
1、每月1日對上月所有資料進行整理、歸檔;
2、每日8:00召開早例會,安排當日工作,進行安全教育;
2、每月2日對消防器材進行檢查;
3、每日8:30核對并結(jié)算當天氣量;34、每日9:00前上傳場站日報;45、每日9:30對分析小屋進行巡檢;56、每日10:00完成天然氣組分動態(tài)表的錄入工作;67、每兩小時對場站進行一次例行巡檢;78、每兩個小時向調(diào)度室匯報一次工藝參數(shù);89、做好當班期間的安全生產(chǎn)工作;910、做好傳真收發(fā)、OA信息處理工作及2小時查看OA;1011、做好外來人員進站安全教育工作;1112、認真填寫當班期間的各種記錄、報表;1213、保持當班期間生產(chǎn)、生活設(shè)施的衛(wèi)生清潔;1314、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;14
二、每周例行工作
周一參加公司調(diào)度例會,對設(shè)備維護保養(yǎng);16
周二進行安全活動;分離器例行排污;
周三例行啟動發(fā)電機;閥室例行檢查;
周四進行操作技能培訓;崗位練兵檢查;
周五設(shè)備全面檢漏,安全隱患整改;
周六完成各種周報的填寫工作;檢查整改各種記錄;
周日上傳各種周報;站容站貌整改。、每月5日對鍋爐進行排污;、每月10對UPS進行放電保養(yǎng);、每月2日12日22日取氣體組分分析報告,輸入工控機并上傳調(diào)度室;、每月5日、20日切換陰保機;、每月7~15日交電話費和電費;、每月17日編制物資計劃;、每月18日上報物資計劃;、每月24日召開線路月度會議,培訓考核線路養(yǎng)護人;、每月25對計量裝置進行清洗和檢查;、每月底填寫并上傳各種月度報表;、每月底將氣量交接憑證上交生產(chǎn)技術(shù)室、每月底進行盤庫并上傳物資動態(tài)表;
15、每雙月對管道保護電位進行測量;、每月結(jié)算水表,11月份結(jié)算金額。
第五篇:例行工作標準
例行工作標準
一、以下情況需及時匯報:
1、授予的工作結(jié)束時;
2、發(fā)生特殊情況時;
3、實際情況有較大出入時;
4、開會、座談、出差等結(jié)束返回時;
5、工作暫時告一段落時;
6、已經(jīng)估計到工作結(jié)束時;
7、長周期工作進行到中期時;
8、按原計劃、指示完不成任務時;
9、超過授予的職責范圍時;
10、更高一級領(lǐng)導有了新指示時。
二、口頭匯報工作時應做到:
1、根據(jù)不同的內(nèi)容,分成段落,逐項匯報,語言清楚;
2、涉及時間、場地、人員、數(shù)字等要準確,必要時用便條寫出;
3、先如實匯報實際情況,然后再談出本人意見;
4、要突出重點,先急后緩;
5、意見未被采納時,絕不許頂撞拒絕,而應先服從執(zhí)行,再尋機會提出。
三、書面匯報工作時應做到:
1、明確報告的目的,標題要準確;
2、報告接受者應選準確,凡報書面材料需經(jīng)他人校對;
3、報告應書寫具體、簡潔,盡量逐條寫出;
4、一份報告最好針對一件事情;
5、需強調(diào)的重點問題,可加劃重點線;
6、數(shù)據(jù)資料的出處要準確;
7、確定的期限和具體的要求要慎重可行;
8、文章不宜寫的過于華麗,不使用過多形容詞句,盡量簡單明了;
9、對每一問題,要用肯定式的語句;
10、按工作內(nèi)容的重要程度順序書寫。
四、接收工作時應做到:
1、不能不懂裝懂,糊里糊涂的接受任務;
2、上級召喚時應立即響應,不得似答非答,緩慢拖扯;
3、用工作筆記本記錄要點部分;
4、注意驗證,不要遺漏;
5、仔細把話聽完,不要懷有成見,另有所思;
6、全部聽完之后再提問題或意見;
7、如有疑問,須問清楚,直至完全了解;
8、對重要任務,應向授予者重復一遍,加以驗證;
9、若感到做不到時,應講出理由,聽候指示;
10、若發(fā)現(xiàn)與實際情況不符時,應講出理由,聽候指示;
11、對書面文件、資料等應仔細理解其內(nèi)容,然后迅速處理;對自己負責的工作資料應隨時匯集整理并分類歸檔;
12、對同事需協(xié)助的工作,應立即爽快的明確答應,若確定無法協(xié)助時,應講明原因或告知部門領(lǐng)導;
13、復印機、打印機、傳真機、電話機等設(shè)備使用之后,應恢復原狀,清潔場地等;
14、若遇公司領(lǐng)導、外單位領(lǐng)導或不常見面的同志來到辦公室時,應立即站立,熱情招呼。
15、外地或政府機關(guān)以及其他單位來人洽談工作時,應熱情接待,并倒茶水,做記錄。應立即協(xié)助其他同志接待。
五、下基層單位了解情況時應做到:
1、切實抓住核心問題,應盡量做到眼見為實;
2、認真辨別是情況、是意見、還是推測;
3、對含混不清的地方要提問,弄清真實意思;
4、對基層單位反映的問題應逐項回答,有的可以落實后予以答復,做到件件有回音;
5、不要認為已了解情況而聽半截話;
6、重要情節(jié)要記錄;
7、回答問題要肯定,不能答非所問;
8、除了具體問題外,對文件規(guī)定和常規(guī)做法也同時弄清楚;
9、事先歸類準備,一次弄清,不要一事一趟;
10、凡約定時間一定準時,若要取消,提前通知對方。
六、會議組織時應做到:
1、確定會議內(nèi)容和目的;
2、確定參加會議的具體人員;
3、提前通知開會的地點、時間、議題及必要的資料等;
4、電話通知或委托別人轉(zhuǎn)達時,應記清受托人的姓名;
5、根據(jù)會議規(guī)模、等級提前把會場準備好(座椅、話筒、茶水、簽到等);
6、布置會場,準備資料,做好會議服務;
7、各種業(yè)務會議均要錄音,且有完整的會議記錄,事后歸檔;
8、如需編寫會議紀要,散會后,責任人應立即整理編寫,中途不休息不下班;責任人如需將編寫工作帶回家,需征得領(lǐng)導同意;會議紀要編寫完畢后應及時送領(lǐng)導審批;
9、所有會議需準備的材料文件,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,且必須留給領(lǐng)導足夠的審批修改時間。
七、整理部門資料時應做到:
1、整理紙質(zhì)版本的文件與業(yè)務資料
(1)按日期先后,根據(jù)文件、資料的類別分類整理,不同的分類裝載不同的文件夾里面;
(2)每個文件夾封面應正楷書寫名稱,此名稱應準確、全面的概括文件夾所包括文件的類別、內(nèi)容、范圍等;
(3)每個文件的紙質(zhì)大小應盡量統(tǒng)一為標準A4規(guī)格;
2、整理電子版本的文件和業(yè)務資料(1)用文件夾的形式在電腦中保存;
(2)實行模塊管理:利用電腦的易操作性,把不同類別的文件放在不同的文件夾里面,每個文件的名字應準確、全面的概括此文件的內(nèi)容;(3)有紙質(zhì)版本的文件與業(yè)務資料應盡量建立其電子版本,并在電子版本上面標注紙質(zhì)版本的位置以便查詢;
3、整理圖片和視頻格式的業(yè)務資料
(1)確保本人管理的相機、攝像機等設(shè)備始終處于適用狀態(tài);如遇到故障、損害等問題,應及時修理,并把問題信息報安全質(zhì)量部經(jīng)理;(2)在拍攝圖片時,應盡量打閃關(guān)燈,以保證所拍圖片清晰、明亮;(3)視頻資料拍攝后,應及時編輯,整理成一套完整的視頻文件,必要時可以刻盤存檔;
(4)儲存圖片和視頻的文件夾名字要清楚表明具體拍攝時間和所拍攝內(nèi)容,以便于查找;
4、周五下午16:30至17:00,整理電子版本與紙質(zhì)版本的文件與資料;
八、工作時還應注意:
1、按職責和分工,制定年、季、月、周例行工作計劃和具體工作內(nèi)容,報給部門領(lǐng)導,并隨時接受檢查;
2、交接文件資料時,交出人應對文件、圖片、錄音等文件資料進行加工處理,保證接收人能夠直接利用而不需進一步加工處理;交出人對交出的文件資料的準確性、完整性、有效性等負責;
3、凡屬一次性已安排工作,應及時進行,做到工作不過夜,有事不休息;
4、如遇困難無法進行時,應盡快匯報;
5、外出公差,應將例行工作逐項交代與代理人;
6、一般性工作應為例行工作讓路,提倡高效率工作;
7、重要工作影響例行工作進行時,應聲明出來;
8、例行工作未按時完成時,應匯報;
9、對外聯(lián)系工作時或接聽電話時,一律使用普通話;
10、辦公桌上不擺放不能使用的筆;
11、接聽電話時,應做到可隨時筆錄;
12、所以工作中使用的設(shè)備,應做到熟練掌握;
13、工作時應著裝整潔,不穿與工作不相適應的服裝或太臟的服裝;
14、注意辦公環(huán)境整潔和個人衛(wèi)生。
上述注意事項,為本部門對每一位員工的具體要求,需認真貫徹。具體工作中應樹立“精品”意識,精益求精,凡未按照上述工作要求而造成不良后果者,為有章不循,明知故犯,相應承擔工作有誤責任。