第一篇:律師事務所規(guī)章制度..
浙江****律師事務所
規(guī) 章 制 度
文 明 服 務 標 準
律師是提供法律服務的專業(yè)人員,為優(yōu)化工作質(zhì)量,樹立律師新形象,特制定本標準。
1、樹立全心全意為人民服務的思想,敬業(yè)愛崗,講奉獻、講正氣、講文明,為當事人提供優(yōu)質(zhì)的法律服務。
2、在執(zhí)業(yè)活動,舉止文明,語言規(guī)范,衣冠整潔,自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章。
3、遵守律師職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀律,尊重同行,禁止不正當競爭。
4、堅持“以事實為依據(jù),以法律為準繩”的辦案原則,秉公執(zhí)法,剛正不阿,盡職盡責,維護委托人的合法權益。
5、保守執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。
6、廉潔自律、禁止私自收案、收費,不得接受當事人的任何額外報酬和饋贈。
7、建立賠償制度,認真對待當事人投訴并及時處理,誠懇接受社會與當事人監(jiān)督。
8、建立法律援助制度,履行法律援助義務。
9、接受委托后,無正當理由,不得拒絕辯護或者代理。
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二0一0年一月
思想政治工作制度
為提高執(zhí)業(yè)律師的思想、政治素質(zhì)和職業(yè)道德,執(zhí)業(yè)水平,保證律師隊伍的健康發(fā)展,特制定本制度:
1、堅持四項基本原則,堅持律師工作的社會主義方向,堅持為人民服務的從業(yè)思想。
2、遵守憲法和法律,培育律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
3、努力提高律師人員的政治素質(zhì),對律師進行經(jīng)常性的從業(yè)宗旨、職業(yè)道德、從業(yè)清廉等政治教育,使律師人員保持良好的精神風貌。
4、律師執(zhí)業(yè)必須以事實為依據(jù),以法律為準繩,為維護委托人的合法權益提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務。
5、積極參加局、所組織的政治、業(yè)務等學習,建立經(jīng)常性的學習制度,樹立堅定的政治立場、服務大局意識。
6、律師與律師事務所應當依法納稅。
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二0一0年一月
收案制度
第一條 事務所根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)則以及事務所章程,訂立本制度。
第二條 事務行客戶部負責收案工作。第三條 收案程序
(一)咨詢階段。律師了解案情,決定是否收案,協(xié)商費用。
(二)委托階段。簽訂委托合同、交納費用。
第四條 事務所承辦法律事務,統(tǒng)一與委托人簽訂委托合同,統(tǒng)一收取費用。
律師應自覺遵守司法部關于律師執(zhí)業(yè)的“六條禁令”,不得以任何名義私自收案、收費。
第五條 事務所建立業(yè)務收案登記薄,分類編號。
業(yè)務按刑事訴訟案件、民商事訴訟案件、行政訴訟案件、項目顧問、常年顧問、咨詢、代書分類。
第六條 事務所按照規(guī)定及時向司法行政機關和律師協(xié)會報送業(yè)務統(tǒng)計報表,事務所主任對報表內(nèi)容進行審查,保證各項數(shù)據(jù)的真實性。
第七條 事務所收案時,客戶部進行利益沖突審查。
如準備接收的案件與事務所已經(jīng)接收的案件存在利益沖突,應當告知委托人,原則上不再收案。
如委托人仍然堅持委托,事務所可以收案,但必須指定不同的律師辦理。
第八條 事務所應當如實告知委托人可能存在的風險和出現(xiàn)的后果。
對于存在明顯敗訴風險的訴訟仲裁案件,事務所有權決定不予受理;訴訟風險明顯,但委托人仍然要委托的,事務所可以接受委托。
第九條 事務所與委托人簽訂委托合同時,如實告知委托人收費標準、需辦理的相關手續(xù)、辦理委托中應當注意的事項。
委托人合同一式二份,委托人、事務所各存一份。第十條 事務所原則上統(tǒng)一分配業(yè)務。
對委托人有指名要求的,事務所一般滿足其要求。
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二0一0年一月
合伙人會議制度
為提高議事效率,實現(xiàn)決策民主化和規(guī)范化,促進律師事務所健康發(fā)展,特制定本制度:
一、合伙人會議由主體合伙人組成
二、合伙人會議行使下列職權
1、制訂律師事務所的發(fā)展規(guī)劃;
2、決定律師事務所的年度預決算方案和律師事務所分配方案;
3、提出主任候選人名單,決定吸收、開除合伙人;
4、決定大型資產(chǎn)的購置和處理;
5、制定修改合伙人協(xié)議;
6、決定律師事務所的合并、分立、解散、清算事宜;
7、根據(jù)律師公議決議制定具體方案;
8、交流工作情況,研究處理日常工作中的重要問題;
9、其它需合伙人會議決定的事宜。
三、合伙人會議由主任召集和主持召開,會議對重大問題的決定,爭取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
四、會議記錄由參加人員簽字后歸檔。
五、會議形成的《會議紀要》和文件,經(jīng)主任簽字后,以律師事務所名義印發(fā)。
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二0一0年一月
律師會議制度
律師會議是律師事務所實行民主管理的機構,律師會議由全體律師及其它工作人員組成。
一、律師會議由主任召集主持,律師會議季度召開一次。司法行政機關決定或三分之一以上會議成員提議,可隨時召開。
二、會議參加人員應該準時參加會議,不能準時參加會議的,應事先請假并說明理由。
三、律師會議討論以下重大事務:
1、貫徹上級司法行政機關的決定、任務的方案與措施;
2、制定律師事務所的發(fā)展規(guī)劃;
3、制定和修改律師事務所的章程,規(guī)章制度;
4、選舉、罷免正、副主任;
5、對重大疑難案件中的法律問題進行討論;
6、組織業(yè)務學習。
7、重大財務預、決算、分配等問題提出建議性的方案。
8、其它認為應由律師會議討論的事項。
四、會議表決實行少數(shù)服從多數(shù)的原則,會議決議應由到會人員過半數(shù)同意即為有效,但會議必須有三分之二以上會議組成人員到會參加。
五、會議主持人應根據(jù)會議參加人員的意見,作出會議總結(jié),在會后三天內(nèi)完成書面的會議紀要。
六、事務所全體人員都有義務自覺服從律師會議的決定和履行律
師會議的決議。
七、本制度自通過之日起執(zhí)行。
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二0一0年一月
主任審批受案制度
為加強內(nèi)部管理,更好地為社會主義經(jīng)濟建設提供優(yōu)質(zhì)法律服務,特制定本制度。
一、律師業(yè)務由所統(tǒng)一收案,專人收費。
二、律師受理各類案件,必須先登記好案件受理表,寫好承辦律師意見,報請主任審查批準。
三、主任審批案件,應充分考慮當事人指名的要求,指派承辦律師。
四、案件未經(jīng)審批,律師不理辦案,內(nèi)勤不得辦理手續(xù)。
五、受理案件應分類及時登記。
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二0一0年一月
重大、敏感案件報告制度
為了加強本所對律師工作的監(jiān)督、指導規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,維護社會穩(wěn)定,促進社會和諧發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國律師法》特制定本制度:
一、本所律師接受代理下列法律事務屬重大、敏感案件,應當報告:
1.因企業(yè)改制、兼并、拍賣,農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
2.起訴縣級以上黨委、政府或者省級以上黨政機關的; 3.涉及國家安全的; 4.涉及邪教問題的; 5.重大涉外的;
6.易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定,可能造成重大社會影響的;
7.曾經(jīng)發(fā)生或可能引發(fā)群體上訪的。
二、律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn)重大、敏感事件的,應當在知道或者應當知道之時起24小時內(nèi),報告本律師事務所。本所會在24小時內(nèi)書面呈報主管司法行政機關,同時抄報同級律師協(xié)會。
三、本所嚴格執(zhí)行律師管理部門和律師協(xié)會的處置指導意見。
四、本所在重大、敏感事件處置結(jié)束后5日內(nèi),將處置結(jié)果上報主管司法行政機關和律師協(xié)會備案。
律師服務收費管理制度
一、嚴格按照國家有關《律師業(yè)務收費管理辦法及收費標準》的規(guī)定收費為原則。
二、各項業(yè)務收費,由主任審批,財務收取并開具正式稅務發(fā)票。
三、秉公收費,一視同仁,先收費后辦案。
四、如有特殊情況需要減免的,由主任簽字同意后,方可受理蓋章。
五、法律顧問單位收費,按法律顧問協(xié)議收費。
六、根據(jù)案情可協(xié)商收費,但必須簽訂協(xié)商收費合同。
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二0一0年一月
財務管理制度
根據(jù)國家有關財務規(guī)章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規(guī)定,制定本所財務制度。
一、經(jīng)費管理辦法:
1.本所實行賬戶單立,獨立核算,自收自支,結(jié)余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務管理制度。
2.本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經(jīng)紀律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設置賬薄。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。
(二)財務管理權限
1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。
本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務開支決定。
2.主任批準的財務開支的權限為:
(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數(shù))費經(jīng)常性開支。3.合伙人會議審批財務開支的權限:(1)購置固定資產(chǎn)的開支;
(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業(yè)務、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準自行收費和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。
五、差旅費收支:
(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負擔的原則。
(2)律師承辦各類業(yè)務,差旅費由委托人承擔,結(jié)算時評單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。
六、本所主任主管財務工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。
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二0一0年一月
律師業(yè)務集體討論制度
為了發(fā)揮全所律師群體優(yōu)勢,保障國家法律的正確實施及社會對律師辦案的高質(zhì)量要求,維護當事人的合法權益,特制定本制度。
一、律師在從事律師業(yè)務中,遇到疑難或自己把握不準的法律問題,應提交集體討論。
二、需集體討論的案件:
1、涉外案件;
2、公訴案件作無罪或改變定性辯護的案件;
3、有重大影響的大案要案;
4、主任認為需要討論的其他案件。
三、承辦律師必須如實匯報實情,提供必要的資料或證據(jù),并對事實負責。
四、集體討論的案件應填寫《案件討論表》,如實記錄討論情況及最后結(jié)論意見,并在結(jié)案中歸檔入卷。
五、討論案件,一旦在會議上形成結(jié)論,承辦律師應將會議討論作為辯護或代理意見,如有重大變化,承辦律師應及時向主任匯報,否則,在審理過程中如因承辦律師錯辯或錯誤代理致使本所聲譽造成極壞社會影響的,承辦律師承擔賠償責任。
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二0一0年一月
律師廉潔執(zhí)業(yè)監(jiān)督制度
為維護律師的聲譽,提高律師的執(zhí)業(yè)素質(zhì),規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行風特制定本準則:
1、堅持為社會主義經(jīng)濟建設和改革開放服務,為社會主義民主法制建設服務、為鞏固人民民主專政和國家長治久案服務,為維護當事人的合法權益服務。
2、堅持“以事實為依據(jù),以法律為準繩”嚴格依法執(zhí)業(yè)。
3、律師應當忠于職守,堅持原則,不畏權勢,維護法律與社會正義。
4、律師應當注重執(zhí)業(yè)道德與執(zhí)業(yè)修養(yǎng),敬業(yè)勤業(yè),講求實效,保證自己的行為無損于律師事務所形象。
5、律師應當誠實信用,熱情勤勉,盡職盡責地為當事人提供法律幫助。
6、律師應當保守執(zhí)業(yè)知悉的國家秘密,當事人的商業(yè)和隱私。
7、律師應當尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
8、律師應當忠于律師事業(yè),努力鉆研和掌據(jù)執(zhí)業(yè)所應具備的律師知識和服務技能。
9、律師應當遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務。
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二0一0年一月
查處投訴制度
為了規(guī)范和有序地辦理當事人對律師的投訴,現(xiàn)將接受和辦理當事人投訴律師的有關事項規(guī)定如下:
一、本所接受和認真辦理當事人對律師的投訴(投訴電話
0579-82382061)。
二、接到投訴電話和書面投訴后應立即報告主任,并記明如下事項:
1、投訴人的姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;
2、被投訴人的姓名;
3、被投訴人執(zhí)業(yè)違紀的主要事實和證據(jù);
4、接受投訴的時間、受理人;
5、初步處理意見。
三、律師事務所受理投訴后,應當全面、客觀、公正就投訴事實進行調(diào)查。
四、被投訴的律師應以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,同時允許被投訴律師申辯。
五、處罰
1、對于構成違紀的,立即上報司法行政機關、律師協(xié)會作出處理意見;
2、在投訴的問題中,凡涉及退還代理費和追償賠償金的,并經(jīng)查證屬實的,先由律師事務所如數(shù)支付,然后由律師事務所追究律師個人的責任。
六、受理的投訴應在10個工作日內(nèi)查處完畢,并將結(jié)果反饋給投訴人。
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二0一0年一月
利益沖突審查制度
第一條 為規(guī)范本所律師執(zhí)業(yè)行為,防止執(zhí)業(yè)過程中,因涉及當事人利益沖突而給當事人和律師事務所造成權益損害,切實保障當事人合法權益和律師執(zhí)業(yè)權利,特制定本辦法。
第二條 利益沖突是指同一律師事務所或者同一律師已經(jīng)或者擬代理的兩個或者兩個以上的委托人之間存在相悖的利益關系,繼續(xù)代理會直接影響到相關委托人的利益的情形。
第三條 本所律師在承辦法律事務過程中,應當恪守執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德,避免因利益沖突而給委托人造成損害。
第四條 在接受委托之前,本所對律師承辦的法律事務進行利益沖突審查。只有在委托人之間沒有利益沖突的情況下才可以建立委托代理關系。
第五條 本所律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利益沖突行為:
一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受對立雙方委托的;
二、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受對立方委托的;
三、在擔任常年或者專項法律顧問期間及合同終止后一年內(nèi),又在訴訟或者仲裁案件中接受該法律顧問單位或者個人的對立方委托的;
四、在同一非訴訟法律事務中,法律、行政法規(guī)明確規(guī)定不得同時接受對立雙方或者利益沖突各方委托,而接受了委托的;
五、律師或者其近親屬與承辦的法律事務的委托人有利益沖突的。
第六條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利
益沖突行為:
一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受非對立但存在相互利益沖突的兩方或者兩方以上委托的;
二、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受非對立但存在相互利益沖突的另方委托的;
三、在擔任各類訴訟代理人、仲裁代理人、非訴訟代理人期間及合同終止后一年內(nèi),又在其它訴訟或者仲裁案件中接受以該委托人為對立方的他人的委托的。
第七條 委托人之間存在利益沖突,律師應當向擬委托的委托人明示,在取得相關委托人書面同意給予豁免后,經(jīng)審查和備案,方可與委托人建立委托代理關系。
第八條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,從事下列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,并且取得相關委托人的書面同意豁免:
一、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,辦理無事實爭議的具體性事務;
二、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,進行協(xié)調(diào)、調(diào)解工作;
三、在同一非訴訟法律事務中,曾經(jīng)建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外;
四、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾經(jīng)建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外。
第九條 本所的不同律師,從事本辦法所列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,取得相關委托人的書面同意豁免,并且應避免與本所內(nèi)有利害關系的律師、當事人進行同一案件的交流和相關信
息材料的披露,以防止因利益沖突而給相關委托人造成損害。
第十條 豁免函必須以書面形式。豁免函應當載明本所已向當事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產(chǎn)生的后果,并應當由擬委托的當事人簽字且有明確同意本所進行代理的聲明。
第十一條 律師向委托人履行了本辦法所列告知義務,而相關委托人未在7天內(nèi)提出書面異議的,視為已經(jīng)取得了相關委托人的同意。
第十二條 本所對于擬委托的法律事務實行利益沖突查證制度。本所建立統(tǒng)一的當事人資料檔案。本所在收案前,由專人負責對擬委托的當事人進行利益沖突查證,由負責審批的合伙人進行批準后,方可與擬委托的當事人簽訂委托代理合同。在查證未能證明無利益沖突前,本所律師應盡量避免知道擬委托的當事人的實質(zhì)性、保密性信息,以避免事實上構成利益沖突而不能代理其他當事人。
第十三條 查證按如下程序進行:律師須保證在有可能代理潛在業(yè)務之時至不遲于接受代理之前,對擬委托的當事人的委托事務:
(一)提交審查。填寫客戶資料詳細情況調(diào)查表,并將其報客戶部,進行資料庫查證;同時在管理軟件上,發(fā)送審查申請。
(二)審核。利益沖突審查小組完成初步查證工作,填寫“律師事務所利益沖突查證表”,并將查證結(jié)果報主任或主管合伙人,在兩個工作日內(nèi)將查證結(jié)果反饋給查證律師。
(三)查證的記錄和最終結(jié)論,須由利益沖突審查小組經(jīng)辦人員簽字,一式兩份,一份由利益沖突審查小組存檔,一份交由查證律師。
第十四條 本所對律師在執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的利益沖突行為履行管理職責,針對本辦法所列利益沖突的情形,通過下列方式進行防止和補救:
一、督促律師履行告知義務;
二、查驗相關委托人豁免文件;
三、指令律師不得接受委托;
四、拒絕簽署委托代理合同;
五、及時終止委托代理合同。
第十五條 因違反本所利益沖突審查辦法而導致委托人損失的,本所對外承擔責任后,應當對該律師進行追償。
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二0一0年一月
收益分配制度
第一條
本律師事務所實行獨立核算,自負盈虧。
第二條
本所收益分配,堅持按勞分配原則,同時兼顧律師事務氣長期發(fā)展的重要。
第三條
本所執(zhí)業(yè)律師采取預發(fā)效益工資形式。
本所輔助人員采取相對固定工資形式。
第四條
本所聘請兼職會計一名,專職出納一名,按國家規(guī)定收款、計賬,交納管理費、稅金及事業(yè)發(fā)展基金、社會保險基金、風險基金、業(yè)務培訓基金等。
第五條
財務支出必須經(jīng)主任批準、簽字予以支出或報銷。第六條
律師效益分配及獎懲辦法,按合伙人會議制定的分配制度執(zhí)行。
第七條
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二0一0年一月合伙人會議對本預算、決算有批準、審核權。
文書、資料管理保密制度
文書、資料、檔案,他起著上請下達、橋梁、紐帶作用,能真實反映一個部門的特點和面貌,根據(jù)本所實際情況,特制定本制定。
一、上級來文:做好登記、承辦、催辦、傳閱、傳達工作。
二、發(fā)文:根據(jù)合伙人會議或所務會議精神,擬搞、領導簽發(fā)、文件編號、密級、打印、校對、裝訂、用印、發(fā)送。
三、收集整理:為利于查找和保密,將已處理完畢的文件、資料、收集齊全,講行整理、簽定、立卷、歸檔。
四、要求歸檔范圍:
1、上級機關下達的有關黨的方針、政策、具體規(guī)定、要求、批復。
2、本所召開的各種會議所形成的會議紀要、決議、總結(jié)、報告、發(fā)言稿、會議記錄等。
3、律師執(zhí)業(yè)評查,律師注冊,律師先講事跡等資料。
4、工作活動中其他需歸檔的文件資料。
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二0一0年一月
業(yè)務檔案立卷歸檔制度
律師業(yè)務檔案,是律師進行業(yè)務活動的真實記錄,反映律師維護國家法律正確實施,維護委托人合法權益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用,承辦律師在一案結(jié)案后,應將案卷規(guī)范裝訂成冊,規(guī)范案卷管理。
一、立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責,內(nèi)勤人員協(xié)助。
二、律師檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類分別歸檔。訴訟類包括刑事、民事、行政代理三種。
三、律師業(yè)務檔案按年度和一案一卷,一卷一號原則立卷。
四、律師業(yè)務文書材料應在結(jié)案或事務辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷,及時移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
五、立卷順序按照律師事務所檔案立卷歸檔辦法執(zhí)行,一般順序為:
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、委托書或法院公函、委托代理合同、事務所函;
4、收費憑證;
5、起訴狀或原審判決書、裁定書、上訴(申訴)狀;
6、答辯狀;
7、詢問筆錄;
8、閱卷筆錄;
9、調(diào)查證明材料;
10、集體證明材料;
11、出庭通知書;
12、庭審筆錄;
13、辯護詞或代理詞;
14、判決書、裁定書或調(diào)解書;
15、判決后會見當事人筆錄;
16、辦案小結(jié);
17、封底;
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二0一0年一月
鼓勵律師開展理論研討及業(yè)務培訓辦法
為了積極開展本所法學理論和律師實務研究工作,提高本所律師學術水平和業(yè)務素質(zhì),特制定本辦法:
一、本所律師均有參加業(yè)務培訓的權利和義務,鼓勵律師撰寫法學研究論文或律師實務研討文章。
二、對在報刊上發(fā)表上述論文、文章的律師,給予物質(zhì)上的獎勵,冠以所名的加倍,對獲獎的給予加獎。
三、支持律師自我進修、參加研討會、交流會、論文證會等,以利提高律師事務所的整體水平。
四、凡利于提高律師事務所知名度的建議或方法等,經(jīng)合伙人會議認可,給予一定的鼓勵。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師過錯責任賠償制度
為維護當事人的合法權益,確保提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務,特制定本制度。
1、律師接愛委托無正當理由應出庭而未出庭的,按該案已收取委托代理費用全部返還。
2、由于律師過失丟失當事人提供的重要證據(jù)并給當事人造成經(jīng)濟損失的150%返還代理費用。
3、由于承辦律師的失職,耽誤當事人委托事項訴訟時效的,加倍返還所取的代理費。
4、由于律師違法執(zhí)業(yè)給當事人造成損失的,3倍返還代理費用。
5、由于律師過失或違法執(zhí)業(yè)給當事人造成損失的,由律師事務所先負責賠償,并在三個月內(nèi)負責理賠。
6、本所將對過失或違法執(zhí)業(yè)的律師進行追償,并給予一至五倍的經(jīng)濟處罰,且酌情按照《律師懲戒規(guī)則》,提議予以懲戒。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
辦公設施、裝備使用管理制度
1、所內(nèi)的一切辦公設備、裝備屬公共積累,實行誰使用、誰管理、誰負責的原則。
2、借閱公用的圖書資料,出具借務,查閱后請速歸還,因不慎遺失,按價賠償。
3、公共的辦公設備、裝備應合理使作,充分發(fā)揮其效能。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
公章、介紹信管理制度
1、公章、介紹信必須專人保管。
2、使用公章、介紹信必須由主任審批,未經(jīng)批準同意不得加蓋公章。
3、出具介紹信,要如實填寫用途和日期,主聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
考勤制度
為加強內(nèi)部管理,加強組織紀律性,提高辦公效率,特制定本制度:
一、凡本所律師、工作人員及律師實習生均適用本制度。
二、凡本所人員均應準時上、下班。
三、律師因公外出,應說明去向,以利于及時聯(lián)絡。
四、工作人員因公外出,應作好本職工作的交代,以不影響辦公工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、本所人員因事請假,須經(jīng)主任批準。
六、本所人員因特殊情況不能準時到所,應及時聯(lián)系,并告知去向。
七、違后本制度,視情節(jié)予以處罰。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
法律援助制度
根據(jù)《中華人員共和國律師法》及有關法律援助的規(guī)定,特制訂本制度:
一、本所律師應自覺承擔法律援助業(yè)務,不得拒絕辦理,并保證辦理質(zhì)量。
二、在辦理法律援助義務時,應遵守收結(jié)案審批登記制度,并做到盡職盡責,及時、有效地為受援人提供法律服務,依法維護受授人的合法權益。
三、由各級法院指定的刑事案件,應及時回復,并認真負責履行辯護職責。
四、律師對下列情況提供法律服務,應當酌情減免費用:
1、因工傷請求賠償?shù)模?/p>
2、請求贍養(yǎng)、撫育、撫養(yǎng)而經(jīng)濟困難的;
3、請求勞動保險金、撫恤金、救濟金的;
4、確屬生活困難的,無力負擔律師費用,并能提供證明的;
5、其他特殊情況需要減免的。
五、辦理法律援助事務的律師住宿費,交通按實報銷。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
浙江****律師事務所 律師辦案質(zhì)量監(jiān)督卡制度
第一條
為加強對律師辦案質(zhì)量的科學管理,使律師辦案質(zhì)量跟蹤管理真正做到規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人共和國律師法》及其他有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條
律師事務所主任對這項工作負責,并貫徹落實。第三條
承辦律師在接受當事人委托時,應將《律師辦案質(zhì)量監(jiān)督卡》交給當事人,案件辦結(jié)后讓當事人填寫好《律師辦案質(zhì)量監(jiān)督卡》交回律師事務所。
第四條
在立卷歸檔時,應將《律師辦案質(zhì)量監(jiān)督卡》進行附卷歸檔。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師收案風險告知制度
第一條:律師事務所接受當事人的委托辦理訴訟案件、非訴訟案件時,承辦律師一個根據(jù)當事人的陳述和提供的案件材料,應如實地書面告知當事人所委托事項可能存在的法律風險,由承辦律師制作談話筆錄,并委托人簽字或請委托人通過其他可以存檔的方式予以認可。
第二條:風險告知應當包括以下事項:
1、委托人委托律師時存在的風險:(1)未按時支付律師費的風險。
(2)律師服務范圍僅限于委托協(xié)議約定的范圍,律師有權對超出范圍的事務不提供服務。
(3)委托人應當遵守律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,不要求律師違反規(guī)定提供服務。
(4)委托人應當遵守律師的職業(yè)尊嚴。
(5)委托人不得要求律師以個人身份為其提供法律服務,或者私下向律師支付費用。
(6)委托人應當向律師如實陳述與委托事項有關的事實,如實向律師提供證據(jù),否則,由委托人承擔不利的法律后果,并應承擔對律師以及律師事務所造成的損害后果。
(7)律師有權依據(jù)法律的要求和道德標準,選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
(8)如果律師履行保密義務,可能會導致無法及時阻止發(fā)生人身傷
亡等嚴重犯罪或?qū)е聡依媸艿絿乐負p害或律師可能被無辜牽扯到委托人的犯罪行為時,可以不受保密義務的限制。
2、律師在辦理民商事和行政訴訟案件時,委托人存在的風險:
(1)起訴條件不具備被駁回或不予受理風險;
(2)不交納訴訟費用被按自動撤訴處理風險;
(3)訴訟請求不恰當被駁回或不被審理風險;
(4)不按規(guī)定提起反訴或要求變更訴訟請求被駁回風險;
(5)超過訴訟時效提起訴訟被駁回起訴風險;
(6)委托代理授權不明被當作無權代理風險;
(7)不到庭中途退庭當撤訴或缺席判決風險;
(8)超過舉證時限提供證據(jù)被當作舉證不能風險;
(9)不提供原始證據(jù)被當作無證據(jù)效力風險;
(10)不申請評估鑒定承擔沒有判決依據(jù)風險;
(11)不申請法院調(diào)查取證承擔舉證不足風險;
(12)證人不出庭接受質(zhì)詢承擔證言無效風險;
(13)不申請訴訟保全勝訴無財產(chǎn)供執(zhí)行風險;
(14)不準確提供送達地址風險;
(15)財產(chǎn)保全申請不當要賠償造成損失風險;
(16)下落不明或無財產(chǎn)中止或無法執(zhí)行風險;
(17)超過執(zhí)行期限申請法院不予受理的風險;
(18)不履行判決承擔支付遲延履行金的風險;
第三條:本所律師在辦理委托手續(xù)時,主任應當審查承辦律師是
否向委托人告知風險,手續(xù)是否齊備。如沒有本規(guī)定要求的風險告知文件,則不予辦理委托手續(xù)。
第四條:本所律師在辦理完畢委托事項后,應當將委托人已經(jīng)簽署的《告知談話筆錄》或其他告知文件隨材料入卷備查。本所將其作為律師業(yè)務管理、考核的組成部分。
第五條:代理手續(xù)應由委托律師本人親自辦理,不得委托其他律師或委托人代為辦理,否則內(nèi)勤有權不予辦理,因特殊情況確需他人代辦,應向主任說明情況,經(jīng)準許后予以辦理。
第六條:律師如未按規(guī)定提前履行告知義務而發(fā)生糾紛的,由律所會議提出處理意見,進行處理。本所律師對因此而給委托人或本所造成的損失承擔全部責任。
浙江****律師事務所
二00九年六月
實習律師(律師助理)指導管理制度
第一條 為了規(guī)范申請律師執(zhí)業(yè)人員的實習活動,保障實習的質(zhì)量和秩序,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、司法部《律師執(zhí)業(yè)證管理辦法》以及《申請律師執(zhí)業(yè)人員實習管理規(guī)則(試行)》 的有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 律師事務所擬接收實習人員實習的,應當向住所地地市級以上司法行政機關備案。
律師事務所有下列情形之一的,不得接收實習人員實習:
(一)無符合規(guī)定條件的指導律師;
(二)受到停業(yè)整頓以下處罰或者行業(yè)懲戒未滿六個月;
(三)受到停業(yè)整頓處罰,處罰期屆滿后未滿一年。
第三條 符合規(guī)定條件的人員申請實習,應當向律師事務所提出實習申請,經(jīng)律師事務所同意,并由實習所在地地市級律師協(xié)會審核登記后,方可參加實習。
實習分集中培訓和實務訓練兩個階段進行。實習期限為一年。第四條 申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所,應當簽訂《實習協(xié)議》,《實習協(xié)議》自地市級律師協(xié)會完成審核登記之日起生效。
第五條 申請實習登記,由擬接收實習人員實習的律師事務所向所在地地市級律師協(xié)會提交下列材料:
(一)申請實習人員填寫的《實習申請表》;
(二)申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所簽訂的《實
習協(xié)議》;
(三)申請實習人員法律職業(yè)資格證書或者律師資格證書復印件、學歷證書復印件;
(四)申請實習人員身份證復印件,非實習地戶籍人員應當提交公安機關核發(fā)的居住證或者暫住證復印件;
(五)申請實習人員所在單位出具的辭去原職的證明,或者人才交流中心出具的檔案存放證明等證明本人能夠?qū)B殢氖侣蓭熉殬I(yè)的材料原件;
(六)申請實習人員戶籍所在地公安機關出具的未受過刑事處罰的證明材料;
(七)申請實習人員一寸近期免冠照片一張;
(八)擬接收實習人員實習的律師事務所符合本規(guī)則規(guī)定條件的情況說明。
擬兼職從事律師職業(yè)的人員申請實習的,除提交前款規(guī)定的相關材料外,還應當提交所在的高等院校法學院系、法學研究單位出具的同意其實習的證明材料。
第六條 實習人員的實務訓練,由接收實習人員實習的律師事務所負責安排。
接收實習人員實習的律師事務所,應當按照中華全國律師協(xié)會制定的《申請律師執(zhí)業(yè)人員實務訓練指南》,指派指導律師指導實習人員進行律師業(yè)務基礎技能訓練,并為實習人員的實習活動提供必要的條件和保障。
第七條 實習指導律師應當符合下列條件:
(一)具有五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷;
(二)具有較高的業(yè)務素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平;
(三)具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),無不良執(zhí)業(yè)記錄。
指導律師同時指導的實習人員不得超過二名。第八條 實習指導律師的任務和職責是:
(一)對實習人員進行律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育;
(二)安排實習人員協(xié)助辦理律師業(yè)務,指導實習人員進行律師執(zhí)業(yè)基礎技能訓練;
(三)指導實習人員了解掌握辦理律師各項業(yè)務的執(zhí)業(yè)規(guī)則;
(四)指導實習人員了解掌握律師執(zhí)業(yè)管理的制度和規(guī)定;
(五)監(jiān)督實習人員的實習活動,定期記錄并作出評估;
(六)對實習人員遵紀守法的情況和品行進行監(jiān)督、考查。
律師事務所應當對指導律師履行職責的情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,情節(jié)嚴重的停止其指導實習的工作。
第九條 實習人員在實習期間,應當遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,不得有下列行為:
(一)獨自承辦律師業(yè)務;
(二)以律師身份在委托代理協(xié)議或者法律顧問協(xié)議上簽字,對外簽發(fā)法律文書;
(三)以律師名義在法庭、仲裁庭上發(fā)表辯護或者代理意見;
(四)以律師名義印制名片及其他相關資料;
(五)以律師名義洽談、承攬業(yè)務;
(六)不服從律師事務所、指導律師的監(jiān)督管理;
(七)擅自中斷實習活動;
(八)出借、出租、抵押、轉(zhuǎn)讓、涂改或者故意損毀《申請律師執(zhí)業(yè)人員實習證》;
(九)其他損害律師職業(yè)形象的行為。
第十條 接收實習人員實習的律師事務所及指導律師,應當加強對實習人員的管理。實習人員有本規(guī)則禁止行為或者其他違法違規(guī)行為的,應當給予批評教育;情節(jié)嚴重的,可以解除實習關系,并向所在地地市級律師協(xié)會報告。
浙江****律師事務所
二00九年六月
第二篇:律師事務所辦事處規(guī)章制度
律師事務所辦事處管理制度
一、總則
1.為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2.凡辦事處的設立和管理,均使用本規(guī)定。
3.辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效,為完成京師(青島)律師事務所(以下簡稱“律所”)工作任務恪盡職守,履職盡責。
二、辦事處的設立、職責及其管理
1.辦事處的設立、機構設臵、人員編制由律所核批。2.辦事處是律所的派出機構,由律所管理委員會直接管理。3.辦事處的職責:
(1)確定區(qū)域的營銷目標及戰(zhàn)略整合規(guī)劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(2)在律所的指導下,制定具體的實施計劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(3)在律所的統(tǒng)一規(guī)劃下,負責本區(qū)域的法律業(yè)務的營銷推廣工作;(4)負責本區(qū)域戰(zhàn)略合作單位的管理工作;
(5)負責本區(qū)域市場信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
(6)負責組織或幫助戰(zhàn)略合作單位開展業(yè)務培訓、項目研討、產(chǎn)品促銷活動;
(7)律所臨時指派的工作任務;
4.辦事處實行業(yè)務主管負責制,主管負責全面工作。5.辦事處會議制度。
(1)辦事處負責人每年12月份回律所參加辦事處聯(lián)席會議,會議由律所主任主持;
(2)辦事處及戰(zhàn)略合作單位每季度召開一次戰(zhàn)略合作聯(lián)席會議,會議由辦事處負責人主持,會議記錄應及時傳至律所;
(3)臨時會議由通知確定;
(4)會議內(nèi)容:總結(jié)工作、交流經(jīng)驗、研究問題、制定計劃、落實任務;
三、辦事處人事管理
1.辦事處應按照人事管理制度加強管理,使日常工作制度化和規(guī)范化; 2.辦事處負責人由律所任命,其他從業(yè)人員由辦事處負責人上報律所審核后聘用;
3.辦事處要堅決執(zhí)行律所各種管理規(guī)章制度和營銷策略、方案、計劃; 4.辦事處負責人任職期限三年,可以連選連任;
5.辦事處人員一般應具備大學本科學歷,具有律師從業(yè)資格,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力;
6.律所按規(guī)定定期向辦事處派駐巡視人員;將新聘員工分期分批派到辦事處鍛煉。派出期一般為個月,期滿后由律所統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由律所負責。(或有)
7.辦事處要加強業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務工作能力。
四、辦事處的財務管理
1.辦事處不單獨設臵財務部門,一切收支由律所統(tǒng)一管理,其中業(yè)務收費必須由客戶匯入律所賬戶,特殊情況暫時收取的,要在律所的批準下進行,并在特殊情況消除后立即匯入律所賬戶; 2.辦事處應嚴格執(zhí)行預算與決算制度,年初申報全年經(jīng)費預算計劃,年底在律所的審計下嚴格落實決算制度,合理安排辦事處必要支出費用,杜絕虛報、瞞報事情發(fā)生;
3.辦事處應加強管理,貫徹開源節(jié)流思想,積極通過業(yè)務拓展和經(jīng)費節(jié)約等方法,提高業(yè)務創(chuàng)收能力,避免或減少律所對各辦事處的經(jīng)費支出負擔;
4.出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人應予解聘。(1)違反財務規(guī)定,私自截留業(yè)務經(jīng)費;(2)偽造、變造、謊報經(jīng)費支出情況;
(3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取律所財務;(4)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密的;
(5)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或由于玩忽職守致使律所利益遭受損失的;
第三篇:律師事務所規(guī)章制度手冊
律師事務所
規(guī)
章
制
度 二00六年八月
冊
手
制定、落實規(guī)章制度是律師事務所生存與發(fā)展之本
律師事務所
主任: 地址: 電話: 傳真:
目 錄
律師職業(yè)道德規(guī)范???????????????????(1)主任律師崗位責任制??????????????????(2)律師崗位責任制????????????????????(4)學習制度???????????????????????(6)受理案件制度?????????????????????(7)律師辦案制度?????????????????????(9)咨詢、代書制度????????????????????(11)案件討論制度?????????????????????(13)證據(jù)簽收制度?????????????????????(15)律師考核制度?????????????????????(16)律師責任賠償制度???????????????????(17)律師服務承諾制度???????????????????(20)檔案服務承諾制度???????????????????(22)律師提成制度?????????????????????(23)考勤制度???????????????????????(25)財務會計工作制度???????????????????(26)打字員責任制度????????????????????(29)圖書資料管理制度???????????????????(30)電話使用制度?????????????????????(31)獎懲制度???????????????????????(32)
律師職業(yè)道德規(guī)范
忠于法律
實事求是 秉公辦案
拒禮拒賄 剛正不阿
不畏權勢 不徇私情
服務周到
團結(jié)協(xié)作
文明禮貌
勤奮學習
遵守紀律
服從領導
不謀私利
維護信譽
追求高效
謙虛謹慎
精通業(yè)務
嚴守秘密
接受監(jiān)督
主任律師崗位責任制
所主任是律師事務所的行政領導:
一、接受上級司法行政部門領導,帶領全所律師和工作人員完成上級下達的目標任務。
二、全面負責全所的政治思想工作和管理工作。
三、召集全所行政、業(yè)務會議,傳達上級批示安排全所工作。
四、根據(jù)上級有關規(guī)定,決定聘任、解聘律師和工作人員。
五、審批財務支出。
六、決定所內(nèi)機構設置,并決定負責人。
七、審查批準各類案件受理,簽批分配案件的承辦律師,審批減、免、緩交案件收費。
八、安排好全所律師和工作人員的生活福利。
九、對所內(nèi)發(fā)生的重大問題,負有領導責任。
律師崗位責任制
一、律師必須和黨中央保持一致,服從各級行政機關、律師和主任的領導。
二、律師的職責是對國家機關、企事業(yè)單位、社會團體和公民提供法律服務,以維護法律的正確實施、集體的利益和公民的合法權益。
三、律師進行業(yè)務活動,必須以事實為根據(jù),以法律為準繩。
四、律師要努力完成集團和所下達的目標任務。
五、律師要努力學習黨的方針政策,積極參加所里的政治學習,具備良好的政治素質(zhì),這是搞好律師業(yè)務的前提。
六、律師努力學習國家法律法規(guī),積極參加所里的業(yè)務學習,在懂法、知法的前提下,要切實提高語言、文字水平,成為既有良好政治素質(zhì)又有很強的業(yè)務素質(zhì)的律師。
七、律師在為社會服中要有良好的職業(yè)道德,在所里要模范遵守規(guī)章制度,特別要嚴格執(zhí)行收費制度,嚴禁只收費,不服務。
八、律師要養(yǎng)成很好的工作作風,團結(jié)周圍同志,積極開展批評與自我批評,努力為所和為律師職業(yè)爭榮譽。
學習制度
為了提高律師的政治、業(yè)務素質(zhì)、制定本制度。
1、學習時間為每周五下午。
2、學習內(nèi)容:
(1)黨和國家的方針、政策;(2)法律、法規(guī)、規(guī)章;
3、學習由主任或主管學習的人負責組織,辦公室派人考勤并記錄。
4、所內(nèi)律師無故不得缺席。無故缺席者要按當日學習內(nèi)容在筆記本上寫一扁不少于六百字的心得體會。
受理案件制度
1、凡所內(nèi)收案應由主任或辦公室統(tǒng)一分配。
2、律師受案時,應填寫《案件審批表》,在“案情摘要”欄內(nèi),須由當事人簽字后,報主任或辦公室審批。在審批時應發(fā)給當事人《反饋意見表》。
3、案件受理費或手續(xù)書由主任或辦公室核定。
4、律師同當事人或當事人自己憑《案件審批表》到財務處交納案件受理費,財務處出具收據(jù)。
5、律師憑《案件審批表》及收據(jù)到辦公室辦理受案手續(xù)和蓋章。
6、辦公室審查后,應將所收案件情況輸入微機系統(tǒng)存檔。
7、當事人申請減免費用應書面提出,經(jīng)承辦律師簽字后,報主任或辦公室審批。
8、律師應無條件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。
律師辦案制度
為使律師辦案規(guī)范化,制定本本制度。
1、律師辦理案件必須以事實為根據(jù),以法律為準繩。
2、律師就在被授權范圍內(nèi)依法履行職責,切實維護委托人的合法權益。
3、律師在辦理案件過程中,在不違背原則的情況下,應將委托人的利益放在首位。
4、律師在辦理案件過程中,應主動、及時地同委托人和辦案單位溝通,滿腔熱忱地協(xié)調(diào)好各方面的關系。
5、律師應嚴格審查訴訟證據(jù),主動搜集證據(jù),并及時送交辦案單位。
6、律師應及時閱卷,并制作筆錄。
7、律師辦案過程中,應及時向辦案單位提交書面意見(包括代理詞、辯護詞等),并將副本立卷。
8、律師應及時取回結(jié)案的法律文書,并立卷、歸檔。
咨詢、代書制度
一、咨詢
1、律師咨詢應做到用語規(guī)范、簡練、平易近人。
2、電話咨詢,應節(jié)省時間,盡量讓當事人來所面談。
3、信函咨詢,律師應做到認真謹慎,嚴禁使用法律不當,來函應交辦公室存檔。
4、對來所咨詢的當事人,應收取咨詢費,如需減免由主任或辦公室批準。
二、代書
1、代書須經(jīng)主任或辦公室統(tǒng)一分配,當事人咨詢指定律師的除外。
2、代書應做到格式規(guī)范、內(nèi)容客觀,適用法律準確,并力求精煉。
3、代書材料應交辦公室一份存檔。
4、代書應收取費用,如需減免須經(jīng)主任批準。
案件討論制度
為提高律師辦案質(zhì)量,制定本制度。
1、下列案件應提交討論:
(1)改變定性,無罪辯護及有重大影響的刑事案件;(2)五人以上的共同訴訟案件;(3)爭議標的額在50萬元以上的案件;(4)承辦律師認為需提交討論的案件;(5)主任律師認為需提交討論的案件;
2、案件討論由主任召集,或由主任委托的人負責。
3、案件討論實行少數(shù)服從多數(shù)的原則,可以保留不同意見。如承辦律師不接受討論意見,主任可另行指派其他律師承辦,自帶案件除外。
4、案件討論要有記錄,并由承辦律師立卷歸檔。
證據(jù)簽收制度
1、律師受理案件后,對當事人提交的證據(jù)材料應收復印件。必須收原件的,承辦律師應妥善保管,用后及時返還當事人。
2、當事人提交的證據(jù)材料,律師應按《證據(jù)簽收單》的要求填寫并由當事人簽字。
3、《證據(jù)簽收單》由承辦律師、當事人各執(zhí)一份,承辦律師應將其立卷。
律師考核制度
為不斷提高律師隊伍的素質(zhì),制定本制度。
1、凡在我所執(zhí)業(yè)的律師必須持有律師資格證和執(zhí)業(yè)證。
2、應聘律師需經(jīng)主任面試、筆試、口試,合格者方可在所見習。
3、見習期為6個月,考察合格正式聘用,并簽訂聘用合同。
4、已聘用的律師需要接受主任不定期的職業(yè)道德和業(yè)務考核,年中和年末進行兩次考核,包括全所律師評議和當事人反饋意見,作出綜合考核意見,對不合格者,主任有權解聘。
律師責任賠償制度
律師要盡職盡責地向社會提供最佳法律服務,對工作不負責和委托人提出意見的律師,除分清責任、視情節(jié)進行批評教育和必要的處罰外,律師事務所和責任人要向委托人賠禮道歉或退還律師服務費或給予賠償,同時,還要對失職律師進行經(jīng)濟處罰。
1、律師在接受委托時,應向委托人說明提供法律服務的項目、內(nèi)容及律師的職責;在簽訂的委托協(xié)議中,應載明計算方式、收費標準、收費總額及支付時限等。
2、在代理過程中,委托人因可以理解的原因提出終止委托關系的,律師事務所應當根據(jù)承辦該項法律事務的實際支出相應從已收的律師服務費中扣除,余額部分退還委托人。
3、由于律師過錯委托人提出終止委托關系的,律師事務所應退還全部律師服務費;非因律師過錯而終止委托關系的,律師事務所已收的律師服務費不予退還。
4、律師事務所或承辦律師無故終止委托關系的,律師事務所應當退還已收的全部律師服務費,給委托人造成損失的,律師事務所應負責賠償。而賠償?shù)姆绞胶徒痤~,律師事務所應積極和委托人協(xié)商解決為好。
5、律師事務所在退還部分或全部律師服務費及賠償金額等方面發(fā)生糾紛而又無法解決時,應交司法行政部門認定,對認定結(jié)果不服的,律師事務所和委托人可依法提起訴訟。
6、由于律師過錯造成律師事務所退還律師服務費或?qū)ξ腥诉M行賠償,對有過錯的律師要給予經(jīng)濟處罰,責任人除全部退還提成金額外,要分別承擔退還的律師服務費和賠償數(shù)額的5%和10%作為罰金。
7、本制度為暫行辦法,從公布之日起施行,如和上級規(guī)定有抵觸,按上級規(guī)定執(zhí)行。
律師服務承諾制度
為自覺接受社會監(jiān)督,確保向社會提供優(yōu)質(zhì)法律服務,制定本制度。
1、做到當事人一進律師所有人熱情接待,案件認真登記,咨詢和代理案件,有律師耐心解答和受理。
2、律師代理案件過程中,認真調(diào)查取證,按時出庭,盡全力維護當事人合法權益,如律師辦案中,有過錯,嚴格按《律師責任賠償制度》處罰。
3、律師辦案過程中,嚴禁接受當事人吃請和受禮受賄。
4、為確保律師辦案質(zhì)量,防止疏忽,對承辦的較疑難案件或影響較大案件,要經(jīng)過集體討論,并可邀請委托人參加。
5、公開收費標準,不準多收費,堅決杜絕只收費不服務現(xiàn)象發(fā)生,并制定和公開“收退費管理辦法”和“律師責任賠償制度”。
6、為經(jīng)濟建設服務樹行業(yè)新風,經(jīng)所主任批準,對代理的國有企業(yè)、下崗職工的案件和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展提供法律服務的案件,要優(yōu)先代理,案件要集體討論決定,代理費可減、緩、免。
7、成立、公開、“接受社會監(jiān)督領導小組”,設立、公開接收社會監(jiān)督值班人員和電話。
8、辦公場所做到整潔、衛(wèi)生。接待人員和律師服裝整齊大方,掛牌上崗,語言行為文明禮貌。
檔案管理制度
1、辦案卷宗要達到規(guī)范化、標準化、程序化管理,按國家檔案局統(tǒng)一標準,落實檔案管理標準。
2、律師業(yè)務裝訂順序,按照司法廳統(tǒng)一規(guī)定順序進行,做到材料順序規(guī)范,目錄準確,用紙統(tǒng)一,達到書本化。
3、檔案統(tǒng)一編號入檔,建立借閱制度、查檔制度、調(diào)卷制度。嚴格按規(guī)定制度管理。
4、呈上啟下文件、報告、總結(jié)等文字材料,同時納入檔案管理。
律師提成制度
1、所里分配的案件按40%提成,律師自帶案件按80%提成。如將自帶的案件交給其他律師辦理,可按30%提取信息費,承辦律師按所分配案件提成。司法行政機關有明確規(guī)定的,從其規(guī)定。
2、所里分配案件當事人如再來找原承辦律師辦案的,應屬所回頭案件,但給承辦律師一定的獎勵,提成增加10%。
3、案件辦理過程中,案件當事人介紹親友來找同一律師辦案的,也應屬所回頭案件,給承辦律師一定獎勵,提成增加10——20%。
4、自帶案件是指自己開辟的案源或憑自己的關系當事人找來的。
5、如律師將其他案件說成是自帶案件,所里要扣回雙倍的多提成的部分,而且有權在二個月內(nèi)不給該律師分配案件(包括咨詢或代書)。
考勤制度
1、律師、工作人員要樹立嚴格組織紀律觀念,凡因病、事假不能正常履行律師職務者,應提前向主任報告。
2、律師外出辦案應填寫外出辦案報告,外出后因故不能按期返所的,可通過電話報告。
3、請假報告應寫明事由、時間、經(jīng)主任批準后方可離所。
4、按時參加各種會議,不遲到、不早退。
財務會計工作制度
財務會計工作要遵照國家頒布的會計法及行業(yè)會計制度進行工作。
1、出納工作制度
(1)收款:收取律師代理費必須根據(jù)主任批示的“案件收結(jié)審批表”辦理收款手續(xù)。
(2)付款:支付現(xiàn)金或銀行支票必須依據(jù)合法的原始憑證,并由主任批準簽字后支付款項。
(3)對庫存現(xiàn)金及銀行存款的收支事項要及時入帳,每日核對,做到日清月結(jié)。月終與銀行對帳單及會計總帳必須核對相符。
(4)嚴禁開具空頭支票。
2、會計工作制度
(1)根據(jù)行業(yè)會計制度之規(guī)定設置本單位的總帳以及有關資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、損益類等分戶明細帳。
(2)會計工作要根據(jù)記帳憑證正確及時的記帳、結(jié)帳、報帳、對帳,以保證會計核算的及時性和準確性。
(3)按照規(guī)定及時的編報會計決算報表。
(4)按稅務局之規(guī)定,每月10日前提報稅務申報表,并繳納稅金。(5)每月末總帳現(xiàn)金及銀行存款收支額與出納員核對相符,以保證庫存現(xiàn)金及銀行存款數(shù)額準確無誤。
3、會計審核制度
(1)每月末對本月發(fā)生的會計業(yè)務進行審核,審核原始憑證是否有主任簽字、原始憑證與記帳憑證、記帳憑證與匯總表,匯總表與會計帳簿之間是否平衡。
(2)每月末對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行審核。按總帳的現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金實物核對,按總帳的銀行存款余額與銀行對帳單核對。
(3)每月末對律師收費的發(fā)票進行審核。按收費發(fā)票的存根對本月的收入發(fā)票逐一進行核對,以保證收入記帳的及時性和準確性。
打字員責任制度
1、工作人員應保持服裝整潔,接待時應用文明禮貌用語。
2、工作積極熱忱,不受情緒的影響。
3、打字員打字應達到每分鐘90字以上,錯字率不超過3?。
4、機器應定期保養(yǎng)、維修。
5、凡律師執(zhí)行職務需要打字、復印的應免費,其他情況應按對外價格收費。
6、收費應開具收據(jù)。
圖書資料管理制度
1、所內(nèi)建立圖書資料閱覽登記制度,律師查閱圖書資料應在閱覽室內(nèi),如需復印應出具借條并及時返還。
2、借閱人員應保持圖書資料的完整、清潔,嚴禁亂涂亂畫、折疊、剪裁。管理員產(chǎn)如發(fā)現(xiàn)應予制止。
3、圖書資料的管理應做到防火、防蟲、防霉變。
4、由于管理的原因致使圖書資料丟失,管理員應按價賠償。
5、嚴禁在資料室進行娛樂活動。
電話使用制度
1、律師在所內(nèi)工作期間,應避免打私人電話。
2、電話咨詢應盡量節(jié)省時間。
3、未經(jīng)主任允許,禁止打長途電話。
4、未經(jīng)主任允許,不得擅自發(fā)送長途傳真。
獎懲制度
為加強隊伍建設,做到獎懲嚴明,制定本規(guī)定。獎勵:
1、超額完成目標管理任務,堅持優(yōu)質(zhì)法律服務并取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益、在全所表現(xiàn)突出的律師給予獎勵。
2、在法律服務中有探索精神,有理論專著,并且指導實踐產(chǎn)生了效能,拓寬了服務領域,提高了全所競爭優(yōu)勢,應予獎勵。
3、見義勇為、搶險救災及精神文明建設中有突出貢獻者應予獎勵。
4、堅持正義、秉公辦案、剛直不阿、竭盡全力維護當事人合法權益有突出貢獻者應予獎勵。
5、獎勵方法:評所先進工作者;推薦省先進工作者;年終給一定物資獎勵。
處罰:
1、消極怠工、玩忽職守、不認真履行職責,在承辦案件中給當事人造成經(jīng)濟損失的,應予處罰。
2、不認真貫徹執(zhí)行《律師職業(yè)道德規(guī)范》,造成不良影響,后果嚴重的按懲戒規(guī)定處罰。
3、不執(zhí)行律師事務所管理制度,經(jīng)批評教育不思悔改的律師視其情節(jié)予以處罰。
4、違反法律工作之規(guī)定,予以處罰。
5、處罰方法:批評教育;公開檢查;警告;記大過;申請吊銷律師執(zhí)業(yè)照;辭退;解聘;扣發(fā)效益工資;執(zhí)行過錯賠償。違法者交付司法機關處理。
第四篇:律師事務所工作管理規(guī)章制度匯編
律師事務所工作管理規(guī)章制度匯編
規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。以下是東星資源網(wǎng)分享的律師事務所工作管理規(guī)章制度,希望能幫助到大家!
第一章
總則 第一條 為建立、健全律師事務所的內(nèi)部管理機制,規(guī)范內(nèi)部管理,依法保障律師事務所和執(zhí)業(yè)律師及其他工作人員的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、司法部《合伙律師事務所管理辦法》和中華律師協(xié)會《律師事務所內(nèi)部管理規(guī)則》,制定本制定度。
第二條本所執(zhí)業(yè)律師及事務所其他工作人員,必須遵守本規(guī)定。
第二章
組織機構、管理體制 第三條本所是由合伙人共同出資、自主經(jīng)營、自主管理、自負盈虧的普通合伙律師事務所。本所實行主任負責制,律師事務所主任是法定代表人,對外代表律師事務所,對內(nèi)主持本所日常行政管理事務。
本所行政管理實務具體包括:接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、后勤、安全等行政管理事項。
第四條
律所負責人的主要職責:
一、領導本所的業(yè)務活動; 二、管理本所內(nèi)部事務和日常工作;三、制定本所的規(guī)章制度;四、加強對本所律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育,組織開展業(yè)務學習和交流活動,為律師參加業(yè)務培訓和繼續(xù)教育提供條件;五、代表本所與聘用的律師和輔助人員簽訂聘用合同;六、依法承擔對律師事務所違反、違規(guī)行為的管理責任;
七、行使法律、法規(guī)、規(guī)章授予的其他職權。
八、律師事務所主任應當將所內(nèi)重大事務,提交律師會議討論決定。
第五條律所決策機構——合伙人會議,由全體合伙人組成。履行如下職責:
(一)制定律師事務所的發(fā)展規(guī)劃;(二)制定、修改章程和合伙協(xié)議;(三)撤銷、糾正日常管理機構違法、不當?shù)男袨?(四)決定律師事務所的合并、分立、變更形式、解散和清算;(五)吸收和辭退合伙人、合作人,推選律師事務所主任;(六)決定律師事務所的預決算方案和律所事務所分配方案;(七)決定律師事務所的人事、財務、業(yè)務等管理制度;(八)審議批準財務報表,討論重大財務支出及決定大型資產(chǎn)的購置和處理;(九)決定律師事務所的其他重大事務。
第六條
合伙人會議定期召開,原則上每半年一次,由律所主任或執(zhí)行合伙人或其指定的合伙人負責召集和主持召開。合伙人均有權發(fā)表意見和進行表決。會議實行少數(shù)服從多數(shù)的原則表決,對重大問題、重大事務,必須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務由半數(shù)以上合伙人決議通過。會議記錄由與會人員簽字后歸檔。會議形成的《會議紀要》和文件,經(jīng)主任簽字后,以律師事務所名義印發(fā)。
第七條
所務會議制度
(一)
所務會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律所相關工作焦點,提供辦案質(zhì)量。所務會議由律所主任負責召集和主持,如主任因故不能主持,應制定一名代理人代為行使職責。
(二)所務會議原則上每月一次,一般在每月最后一個星期五下午召開,特殊原因可以提前或推后。會議內(nèi)容為匯報個執(zhí)業(yè)律師一月來所辦理案件的進度、結(jié)案情況及在辦理案件和律所管理過程中遇到的問題,提出意見和建議,提出下月工作計劃。
第八條 XXXX 律師事務所分設:律師業(yè)務崗、內(nèi)勤崗位、財會崗和檔案管理崗,各項行政管理均推行崗位分工責任制。
(一)執(zhí)業(yè)律師業(yè)務崗:全體執(zhí)業(yè)律師,負責律所主營業(yè)務各類案件的具體承辦;(二)內(nèi)勤崗:專設 1 名,負責值班、當事人接待、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達,各級行政管理部門發(fā)放的各類管理文件、公文的收、發(fā)、傳達,報刊、雜志、刊物的接收和分發(fā),員工考勤登記,律所文書資料管理和印章管理;(三)財會崗:設出納 1 名,負責收案登記、利益沖突審查、代理費收取、發(fā)票和財務印章管理、業(yè)務統(tǒng)計;設會計 1 名,負責律所運營成本核算、稅收申報、繳納,律所職工社保費用繳納;(四)檔案管理崗:專設 1 名,負責全所辦結(jié)案件卷宗的立卷、裝訂、借閱等管理工作。
第九條 本所依照國家有關規(guī)定,按照按勞分配,兼顧效率與公
平的原則,實行依法納稅、規(guī)范核算、自主分配、合理積累的分配制度,進行財務管理,并接受司法行政機關的監(jiān)督檢查。
第十條 本所執(zhí)業(yè)律師(含專職、兼職)和內(nèi)勤、財務人員,均實行聘任制。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關條件。
第十一條
本所不聘用下列人員從事律師業(yè)務:
(一)反對中華人民共和國憲法的;(二)被開除公職或者被吊銷律師執(zhí)業(yè)證書的;(三)受過刑事處罰的,但過失犯罪的除外;
(四)品德不良的;(五)其他因生理、精神等方面的原因不適合從事律師職業(yè)的。
第十二條 應聘人員經(jīng)合伙人評查合格后,由律師事務所發(fā)錄用通知,按時報到上崗。試用期三個月,期滿考核合格,由合伙人會議決定方可正式聘用。由律師事務所主任與被聘職工簽定《勞動合同》,并按相關規(guī)定交 XXX 市司法局或 XXX 縣人力資源和社會保障局備案。
第十三條
XXXX 律師事務所的聘用人員,享有以下權利:
(一)獲得履行職責所必需的工作條件;(二)獲得勞動報酬,享受社會保險待遇和福利待遇;(三)非因法定事由或者合同約定不被辭退;(四)以合同約定提出辭職;(五)提出申訴或者控告。
第十四條
聘用合同期滿后,律師申請轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的,應當向本所
提交下列材料:
(一)保管的業(yè)務案卷;(二)尚未辦結(jié)案件的有關材料和證據(jù),但委托人不同意移交的除外;(三)未清結(jié)的財務憑證、現(xiàn)金、支票等;(四)負責保管律師事務所的其他材料和物品。
自收到上述材料之日起 30 日內(nèi),與律師進行清結(jié),并出具轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)所需的各種材料。
本所聘用的律師,因聘用合同解除或被律師事務所辭退而離開律師事務所的,應按上述規(guī)定與律師事務所辦理清結(jié)事項。
第十五條
律師事務所與律師就清結(jié)事項發(fā)生爭議的,應當及時提請律師協(xié)會進行調(diào)解。律師事務所不得無故拖延或者阻攔律師轉(zhuǎn)所。
第十六條
本所依法接受和管理實習人員學習。
律師助理、實習律師不得單獨辦理業(yè)務,實習期滿,符合申請執(zhí)業(yè)條件的本所應及時如實出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時申辦執(zhí)業(yè)證。
第十七條
本律師事務所依照《律師法》等有關規(guī)定,對申領律師執(zhí)業(yè)證人員的條件嚴格進行審查,如實出具實習鑒定材料或者相關證明材料。
第三章
執(zhí)業(yè)管理制度
第十八條
律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。律師執(zhí)業(yè)必須以事實為根據(jù),以法律為準繩。律師執(zhí)業(yè)應
當接受國家、社會和當事人的監(jiān)督。律師事務所主任負責對本所執(zhí)行公示制度的情況進行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
第十九條
律師辦理業(yè)務應當依法進行。嚴格按照司法程序和辦案規(guī)程進行運作,相關敏感重大案件應報主任備案,需向司法行政機關及律協(xié)備案的按規(guī)定備案,不得在執(zhí)業(yè)過程中,炒作敏感重大案件,造成不良后果。
第二十條
律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當手段進行競爭,嚴禁在案件代理過程中對當事人虛假承諾。
第二十一條
律師辦理案件應當遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當交往。
第二十二條
律師在收集證據(jù)時,應當實事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>
第二十三條
律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機關或仲裁機構提交明知是虛假的證據(jù)。
第二十四條
律師會見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會見或為犯罪嫌疑人傳遞信息或違禁物品。
第二十五條
律師應當遵守庭審紀律、遵守出庭時間、舉證時限。擔任辯護人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應當保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。
第二十六條
律師庭審發(fā)言應文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。
第二十七條
律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。
第二十八條
律師不得以公民身份辦理案件。不得同時在其他法律服務機構執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。
第二十九條
律師不得在同一案件中為雙方當事人擔任代理人,不得代理與本人及其近親屬有利益沖突的法律事務。
第三十條
律師承辦業(yè)務,應當告知委托人該委托事項辦理可能出現(xiàn)的法律風險,不得用明示或者暗示方式對辦理結(jié)果向委托人作出不當承諾。
律師承辦業(yè)務,應當及時向委托人通報委托事項辦理進展情況;需要變更委托事項、權限的,應當征得委托人的同意和授權。
律師接受委托后,無正當理由的,不得拒絕辯護或者代理。但是委托事項違法,委托人利用律師提供的服務從事違法活動或者委托人故意隱瞞與案件有關的重要事實的,承辦律師有權拒絕辯護或者代理。
第三十一條
律師承辦業(yè)務,應當妥善保管與承辦事項有關的法律文書、證據(jù)材料、業(yè)務文件和工作記錄。在法律事務辦結(jié)后,按照有關規(guī)定立卷建檔,上交律師事務所保管。
第三十二條
律師承辦業(yè)務應當引導委托人通過合法的途徑、手段主張權利、解決爭議,不得煽動、教唆委托人采取擾亂公共秩序、危害公共安全等非法手段解決爭議。
第三十三條
律師不得利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益,不得接受對方當事人的財物或者其他利益,不得與對方當事人或者第三人惡意串通,侵害委托人權益。
第三十四條
執(zhí)業(yè)律師接受當事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權利、義務。由財務人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進行收案、收費登記。接受委托后,承辦律師要及時與當事人或委托人進行首次談話,并書面記錄在卷。
第三十五條
律師應當提醒或告知委托人訴訟可能存在的風險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第三十六條
嚴禁律師采取不正當競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標準。
第三十七條
律師事務所收費依照司法部《律師服務收費管理暫行辦法》和《律師事務所收費程序規(guī)則》以及 2017 年《XX 律師服務收費行業(yè)指引標準》執(zhí)行。
第三十八條
律師服務費和辦案費用由律師事務所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。嚴禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。
第三十九條
執(zhí)業(yè)律師接受當事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權利、義務。由財務人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進行收案、收費登記。接受委托后,承辦律師要及時與當事人或委托人進行首次談話,并書面記錄在卷。
第四十條
律師應當提醒或告知委托人訴訟可能存在的風險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第四十一條
嚴禁律師采取不正當競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標準。
第四十二條
律師事務所收費依照司法部《律師服務收費管理暫行辦法》和《律師事務所收費程序規(guī)則》以及《XX 律師服務收費行業(yè)指引標準》執(zhí)行。
第四十三條
律師服務費和辦案費用由律師事務所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。
嚴禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。
第四十四條
律師辦案所需差旅費用,由委托方按合理標準負擔。若需預收,由承辦律師做出概算,報主任審查后由律師事務所統(tǒng)一收取。
承辦律師辦結(jié)委托事項后,應當向律師事務所提交費用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務所的審核。律師事務所認定開支項目、標準不當?shù)?,不當費用由承辦律師自行承擔。
第四十五條
當事人確因生活困難無力負擔律師費用,但又不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費。
第四十六條
律師事務所業(yè)務收費,原則上應在簽約后一次性收取,確需風險代理、分段收費、法律援助的案件,應報經(jīng)主任同意。
風險代理的須注明風險代理理由、是否有前期付費、案件標的、風險付費的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財產(chǎn)等。分段收費的須注明分段收費的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。
第四十七條
辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費以及勞動工資案件不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費,當事人要求協(xié)商的除外,刑事案件的代理辯護工作禁止風險代理。
第四十八條
律師事務所印章包括行政章、財務專用章、發(fā)票專用章和銀行預留的主任印鑒或其他個人印鑒。均由專人保管。印章的使用,實行律所主任審批制度。律所印章使用必須履行相應的批準手續(xù),并在用印登記簿上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
第四十九條
本所各類格式法律文書統(tǒng)一管理、分類登記、編號管理,并由專人保管。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應符合相應格式,并經(jīng)部門負責人審核后交律所主任簽發(fā)。指定專人負責本所公文的收、發(fā)工作。往來公文均有編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第五十條
使用印章或介紹信均應有正當理由,并經(jīng)主任批準。嚴禁律師私自隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有律所印章的空白函件外出。因格式法律文書使用或保管不當,造成嚴重后果的,追究責任并予以處罰,造成經(jīng)濟損失的由責任人賠償。
第五十一條
律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含
部分退費),經(jīng)主任審批后,由當事人提交原發(fā)票原件,到財務部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。
所涉案件有關證據(jù)移交時,本所應留復印件,移交中應由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
第五十二條
律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務后,應及時作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關事宜報告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當事人工作。
辦案過程中如果提前解除委托關系,承辦律師應當制作辦案小結(jié),說明解除委托關系的原因,并附相關材料歸檔。
第五十三條
律師辦結(jié)案件后三個月內(nèi)應將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。
第五十四條
檔案管理員對已接收的案卷要進行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。
第五十五條
本所實行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所所務會議指定專人負責。利益沖突審查負責人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。
律師執(zhí)業(yè)應當積極避免自身的利益與當事人、其他律師或律師事務所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機關、律師協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督。
第五十六條
有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應當回避,不能建立委托代理關系:
(一)在與委托人的委托關系存續(xù)期間或者依法解除委托關系后,擔任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(前任委托人書面同意的除外);(二)委托人訴訟的相對方是自己的法律顧問單位;(三)案件的訴訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);(四)在本案辦理終結(jié)前,接受同案的對方當事人或有利害關系的第三人的委托辦理其他法律事務(委托人書面同意的除外);(五)本所律師在同一案件中為雙方當事人及其有利害關系的第三人擔任代理人或辯護人。
(六)擬承辦的法律事務是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務;(七)其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。
第五十七條
曾經(jīng)在前一法律事務中代理一方法律事務的律師,不得在以后相同或相似法律事務中運用來自該前一法律事務中不利前任委托人的相關信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。
第五十八條
律師在與當事人接洽業(yè)務時,應當及時將接洽情況報告律師事務所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。報告內(nèi)容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后
方可就委托合同的條款進一步商談。
第五十九條
委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負責人審查。經(jīng)審核無誤后,有關律師方可簽訂委托合同。
第六十條
律師事務所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權向律師事務所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人報告。
第六十一條
在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當事人意愿的基礎上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達成一致意見的,報本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人協(xié)調(diào)不成的,有權決定業(yè)務取舍。
第六十二條
律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項業(yè)務的承辦與委托人或其他當事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應當及時報告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負責人應立即核實有關情況,及時采取處理措施。
第六十三條
承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當事人造成損失的,責令承辦律師承擔賠償責任,情節(jié)嚴重的,上報市律師協(xié)會處理。
第四章
律師事務所工作人員獎、懲制度 第六十四條
本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員,由下列情形之一的,應予以獎勵:
(一)忠于職守、積極工作、成績顯著的;(二)堅持精神文明建設,成績突出的;(三)主動承擔法律援助義務,盡職盡責,為受援助對象提供法律服務取得明顯成效的;(四)堅持以事實為根據(jù),法律為準繩,在履行職務中受到公、檢、法等有關部門或當事人好評的;(五)刻苦鉆研業(yè)務,執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的;(六)撰寫業(yè)務論文獲獎的;(七)其他應予表彰、獎勵的。
第六十五條
本所執(zhí)業(yè)律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀論處,視情節(jié)輕重,予以訓誡、所內(nèi)通報批評、警告、建議上級有關部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名等懲戒措施。
(一)同時在兩個或兩個以上律師事務所執(zhí)業(yè)的;(二)在同一案件中為雙邊代理的;(三)以詆毀其他律師事務所或律師、或以支付介紹費等不正當手段,爭攬業(yè)務的;(四)利用司法機關、行政機關或其他社會管理職能的權力,對法律服務業(yè)務進行壟斷的;(五)接受委托后無正當理由拒絕辯護、代理或者不按時出庭參
加訴訟、仲裁的;(六)泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私的;(七)私自接受委托、私自向委托人收取費用,收取委托人財物,利用提供法律服務的便利謀取當事人爭議的利益,或接受對方當事人的財物的;(八)接受當事人委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關人員饋贈財物的;(九)違反規(guī)定,攜帶其他人會見在押犯罪嫌疑人、被告人或為犯罪嫌疑人、被告人傳遞信件、物品的;(十)同一律師不得接受同一案件兩名以上犯罪嫌疑人、被告人的委托,參加刑事訴訟活動,也不得在同一自訴或刑事附帶民事案件中擔任雙方當事人的代理人或辯護人;(十一)不履行法律援助義務的;(十二)在履行職責中,其行為、言語有損律師形象和律所名譽、利益的;(十三)其他違紀行為或按本規(guī)章制度應予懲戒的行為。
第六十六條
律師事務所指定專門人員負責受理投訴。人員接到投訴后,應當認真做好接待登記。登記的內(nèi)容包括:
(一)投訴人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;(二)被投訴人姓名;
(三)投訴的主要事實和證據(jù);
(四)接受投訴的時間和受理人。
當事人來訪投訴的,受理人員應當熱情接待,并認真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對并簽名。
第六十七條
被投訴的律師,接到本所投訴調(diào)查通知后,應以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,按通知的時間和要求接受調(diào)查、陳述事實及提供證據(jù)材料。
第六十八條
本所由律所主任負責,對當事人執(zhí)業(yè)律師的投訴的核查工作。律師事務所處理投訴案件,應當聽取被投訴律師的申辯意見。由主任進行核查,提出初步意見,提交合伙人會議民主討論。根據(jù)律所章程和本管理制度,由合伙人會議表決,對本所律師和其他工作人員實施警告、建議上級有關部門予以行業(yè)處分、行政處罰,直至解除聘用合同或者開除等處分。對于依法應當實施行政處罰或者行業(yè)處分的,律師事務所應當及時將有關情況告知司法行政機關或者律師協(xié)會。
第六十九條
本所對律師的調(diào)查處理,應當遵循公開、公正的原則。實施的處理意見應當以事實為依據(jù),與其違規(guī)行為的事實、性質(zhì)、情節(jié)和危害程度相當。
第七十條
律師事務所自接到或收到投訴的次日起 15 日內(nèi)或與當事人約定的時間內(nèi)對投訴事項作出處理,并將處理結(jié)果以口頭或書面方式告知當事人。如因投訴事項復雜,在規(guī)定日期或約定時間內(nèi)不能處理完畢的,應向當事人說明情況。
第七十一條
律師或當事人對律師事務所就投訴事項所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會申請復查。
第五章
財務管理制度 第七十二條
本所按照基本帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經(jīng)費管理,堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,并接受司法行政機關及稅務機關的監(jiān)督檢查。
依法開設銀行對公帳戶,并按照有關規(guī)定使用和管理賬戶,嚴禁違規(guī)出借賬戶或為他人違規(guī)套現(xiàn)提供方便。
第七十三條
聘用符合國家規(guī)定的會計人員,分任出納和會計。會計、出納各自建賬,分工明確,相互監(jiān)督。保證所內(nèi)現(xiàn)金來往賬面準確無誤,保證所內(nèi)資金的安全使用。會計、出納個人不得擅自動用所內(nèi)資金,若因違反本制度規(guī)定或因自身過錯造成律師事務所經(jīng)濟損失的應由直接責任人對律師事務所承擔賠償責任。
第七十四條
本所會計科目和會計帳簿,嚴格按照會計制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。確保會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度規(guī)定。如實反映財務和經(jīng)濟業(yè)務狀況。
第七十五條
本所由出納負責,統(tǒng)一收取律所服務費用和辦案費用,保管、使用國家稅務機關核準使用的發(fā)票和律所財務印章。禁止律師個人持有或者管理發(fā)票。
律師事務所使用財務印章,必須經(jīng)律師事務所主管負責人或者其授權的人員批準,并在用印登記表上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
第七十六條
本所由分管財務的主任(或合伙人)負責財務支出的報銷簽字。
會計憑分管財務的主任(或合伙人)簽字同意報賬的有效票據(jù),編制會計憑證;出納憑會計憑證付款,同時審核發(fā)票與憑證金額是否相符,否則有權要求會計予以更正。
第七十七條
本所辦公用品的購置費用票據(jù),先由內(nèi)勤經(jīng)辦人員簽字,最后由分管財務的主任(或合伙人)簽字批準報銷。
本所重大固定資產(chǎn)的購置支出,必須由合伙人會議決定。交行政內(nèi)勤人員執(zhí)行,并由分管財務的主任(或合伙人)予以安排和監(jiān)督,核實票據(jù),簽字批準,報銷入賬。
第七十八條
本所公務差旅費、業(yè)務接待費及其他公共管理費用的報銷,必須遵守所內(nèi)相關規(guī)定,由分管財務的主任(或合伙人)簽字批準后報銷入賬。
第七十九條
律師在進行業(yè)務報銷時,應在每月規(guī)定時間內(nèi)持有關合法有效的業(yè)務支出票據(jù)交會計審查,并由分管財務的主任(或合伙人)簽字后,予以單列報銷。
第八十條
會計應按本所的分配制度,及時、準確核算律師所得工資數(shù)額,并統(tǒng)一造表,交分管財務的主任(或合伙人)簽字后發(fā)放。
第八十一條
本所實行財務公開制,每月定期由專職財會人員向各合伙人推送財務清單。允許合伙人查閱有關財務報表和賬冊。分管財務的主任或合伙人,應定期或不定期地對本所財務狀況進行檢查。
第八十二條
財務人員有權拒絕合伙人(或負責人)和聘用律師違反財務制度的不合理要求,并有權向本所負責人或合伙人會議反映。
第八十三條
財務人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重反映合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支等要求,并向合伙人會議(或負責人)提出改進建議。
第八十四條
本所決算報告以及重大的財務問題,應經(jīng)所務會議審核。
第八十五條
律師事務所遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第八十六條
律師所因業(yè)務需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項,要嚴格管理,做到專款專用,嚴禁挪作他用。
第八十七條
律師事務所依法代扣律師個人所得稅并足額上繳稅務部門,嚴禁虛報、挪用。
第八十八條
本所依法終止或撤銷時,應依國家法規(guī)及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。清算費用應優(yōu)先在律師事務所存留的財產(chǎn)中支付。
第八十九條
清算后可分配的剩余財產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔或由設立人承擔。
第六章
承辦重大疑難案件請示報告制度
第九十條
本所承辦下列案件,必須嚴格按照相關規(guī)定和程序及時報告市律師協(xié)會和縣、市司法行政主管機關。
(1)有關律師事務所或律師工作的重大活動、重大事件、涉外交流,以及市司法局、縣(區(qū))主要領導律師工作的重要批示或批辦律
師代理案件;(2)律師承辦在市、縣(區(qū))范圍內(nèi)有影響的群體性糾紛事件以及群眾反映強烈的案件;(3)律師代理當?shù)赜兄卮笥绊懙募瘓F訴訟案件;(4)律師擔任黑社會性質(zhì)犯罪團伙案件及全市范圍內(nèi)有重大影響的其他刑事案件辯護人;(5)律師代理的案件案情復雜、定性有重大爭議的或擬作無罪辯護的;(6)律師承辦國家或省、市重點大型項目,有影響的涉外經(jīng)濟項目法律事務;(7)律師代理國有企業(yè)兼并、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)的;涉及農(nóng)村征地補償、與農(nóng)民利益有較大關聯(lián)和城市拆遷、還原安置中涉及法律關系比較復雜的案件;(8)律師代理非法集資、非法融資等社會關注、對社會穩(wěn)定、公共利益有重大影響,處理不當將會對社會產(chǎn)生負面影響的案件;(9)律師、律師事務所因違法被追究刑事責任的,或受到行業(yè)處分的;(10)其他需要上報的重大情況。
第九十一條
本事務所對律師承辦的案件及其他重要業(yè)務工作,實行集體討論制定,以保證辦案質(zhì)量。討論案件至少應有一名專業(yè)領域負責人主持,由承辦律師提出,二名以上律師參加,并作相應記錄。
第九十二條
下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:
(一)可能改變定性、無罪辯護的刑事案件;(二)案情復雜,涉及多種法律關系的案件;(三)集團訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;(四)標的額超過 500 萬元的糾紛案件;(五)當事人為市級以上人民政府的行政案件;(六)在國內(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件;(七)主任或負責人認為需要集體討論的其他重大疑難復雜案件。
第九十三條
下列案件為可以提交討論的疑難案件:
(一)已經(jīng)被新聞媒體關注報道的各類案件;(二)縣級行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;(三)部門專業(yè)負責人認為需要討論的案件;(四)承辦律師認為有必要討論的其他案件。
第九十四條
集體研究、請示報告程序:
(一)主任或承辦律師介紹案情,分析該案法律關系,各項證據(jù)運用情況,闡明適用法律,詳細解說代理或辯護思路,預測相對方可能采取的措施;(二)參會律師發(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護意見進行討論、修改;(三)會議召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護意見。
(四)上報市司法行政主管部門或市律師協(xié)會
第九十五條
會議結(jié)束后三日內(nèi),承辦律師應綜合集體代理意見或辯護意見,制定承辦方案并交主任審核確定。
第九十六條
承辦方案應包括以下內(nèi)容:
(一)案件基本情況;(二)分析案件的法律關系,適用法律、應收集的證據(jù)、應出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機構的情況,分析顧問業(yè)務所涉及的領域及外部關系;(三)律師事務所集體討論研究形成的意見;(四)承辦律師提出的承辦意見。
第九十七條
承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權更換承辦律師。
第九十八條
承辦律師不能按照律師事務所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔賠償責任。
第九十九條
律師事務所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應及時報告市司法局和律師協(xié)會:
(一)因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;(二)因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機關傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟娭拼胧┑?(三)律師事務所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關業(yè)務事項的活動的;(四)律師事務所舉行的重大活動。
第七章
政治業(yè)務學習、培訓、交流制度 第一百條
本所建立正常的政治業(yè)務學習、培訓交流機制。政治業(yè)務學習、培訓、交流以社會主義法治理念和鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀為指導,以全面提高本所人員政治業(yè)務素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標。采取系統(tǒng)學習與工作實踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學習與個人自學相結(jié)合、走出去與請進來相結(jié)合等方式方法進行。
第一百零一條
本所每年初制定學習計劃并組織實施。學習內(nèi)容主要有:
一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時事; 二、新出臺的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;三、新領域律師業(yè)務知識;四、有關律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;五、司法行政機關和律師協(xié)會下發(fā)的文件材料;六、律師行業(yè)的先進經(jīng)驗和做法;七、典型案例;八、其他政治業(yè)務知識。
第一百零二條
律師事務所每年至少召開四次以上政治學習會議,業(yè)務學習會議不定時召開,但每季度至少召開一次。
第一百零三條
律師的業(yè)務培訓和交流,可與業(yè)務學習合并進行。
第一百零四條
律師須按時參加司法行政機關、律師協(xié)會和本律師事務所組織的政治業(yè)務學習、培訓、交流。如有正當理由確實不能
參加的,應事先向主任或負責人請假并說明原因,且及時將相應證明材料提交主任確認備案。
第一百零五條
本所依法接受和管理實習律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗的資深律師進行指導。
第八章
檔案管理 第一百零六條
律師事務所檔案包括業(yè)務檔案和文書檔案。
律師業(yè)務檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務四種。
業(yè)務檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務檔案管理辦法》執(zhí)行。
第一百零七條
律師事務所應統(tǒng)一印制業(yè)務檔案卷宗封面;負責業(yè)務受理的專職工作人員,進行業(yè)務案件登記的同時,填寫業(yè)務檔案卷宗封面,交承辦律師。
第一百零八條
律師承辦業(yè)務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必認真書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第一百零九條
對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料,承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。
第一百一十條
對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
第一百一十一條
律師業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。
第一百一十二條
終止委托的業(yè)務,承辦律師仍應按上述各類業(yè)務排列順序歸檔,承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
第一百一十三條
律師業(yè)務檔案一律使用阿拉伯數(shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
第一百一十四條
律師業(yè)務文書材料應在結(jié)案或事務辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第一百一十五條
檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
第一百一十六條
涉及國家機密和個人隱私的律師業(yè)務案卷均應列為密卷,在歸檔時應在封面上注明。
第一百一十七條
隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。
第一百一十八條
承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,考核時,律師事務所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。
第一百一十九條
借(查)閱檔案必須先辦理登記手續(xù)。查閱有關重要檔案須向檔案室出具書面查閱原因,并經(jīng)律師事務所主任同意方可查閱。
第一百二十條
借(查)閱檔案,必須保證檔案完好無損,不允許在檔案上寫字、涂改、畫杠、畫圈;不允許折卷、抽頁;不準吸煙,嚴禁燒毀檔案資料。
第一百二十一條
歸還檔案時,檔案人員要認真檢查,對違反規(guī)定者,有權提出批評或處理意見,有權要求修復和賠償。
律師事務所工作管理規(guī)章制度
第一條 為實現(xiàn)本所日常行政管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 本所行政管理實行主任負責制。主任主持本所日常工作并負責本所行政管理事務。
第三條 在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務,副主任、部門負責人協(xié)助主任管理某類或某項行政事務。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責任制。
第四條 本所行政管理包括接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。
第五條 本所每月召開數(shù)次所務會議,研究解決行政管理方面的問題。所務會議參加者為:合作律師會議全體成員、相關問題涉及部門的負責人。會議由主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。特別重大的事項須經(jīng)三分之二的與會者通過。
第六條 本所每周二、五下午為學習日。周二下午為業(yè)務學習日,學習新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周五下午為政治學習日,學習時事政治及有關文件。
第七條 本所實行輪流值班制度,每日安排專職律師一至二人負責日常接待、收案、解答法律咨詢等事務。值班人員應對辦事項進行處理并登記。
第八條 收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。
第九條 本所重視并加強財務管理,詳細制定了“財務管理制度”。
第十條 對印章、介紹信嚴格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應有正當理由;
(二)須經(jīng)所主任批準;
(三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當,造成嚴重后果的,應追究責任并予以處罰;造成經(jīng)濟損失的,責任人應予賠償。
第十一條 本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應符合相應格式并經(jīng)部門負責人審核后交所主任簽發(fā)。公文應用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負責公文的收、發(fā)工作,往來公文均應編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條 本所重視檔案管理,指定專人負責,具體規(guī)定見“業(yè)務檔案管理制度”。
第十三條 本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”、“考勤制度”以及“獎懲制度”。
第十四條 本所按《章程》的規(guī)定,定期召開合作律師會議,會議由主任召集、主持。
第十五條 本所依《章程》及其他有關制度開展后勤服務工作,以便順利開展日常業(yè)務。后勤工作由副主任一人分管。
第十六條 本所根據(jù)主管和有關部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程,指定副主任一人分管負責,具體實施辦法另行規(guī)定。
第十七條 本制度的解釋權歸合作律師會議。
第十八條 本制度自本所批準成立之日起施行。
第五篇:律師事務所規(guī)章制度
xxxx律師事務所規(guī)章制度
一、總則
1、為提高工作效率、加強xxxx律師事務所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機關和律師協(xié)會的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度所稱員工是指xx律師事務所聘用的所有員工。
二、招聘及入職制度
1、招聘方式、原則
本所根據(jù)發(fā)展計劃和工作目標制訂員工招聘計劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
2、錄用與入職
2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應聘時表述不一致,事務所可單方面予以解除合同。
2.2新入職員工報到,須提供下列證件原件及復印件:身份證、畢業(yè)證、個人簡歷、終止或解除勞動關系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
2.3員工提交的證件及簡歷必須真實無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務所將立即辭退。2.4員工到相應行政部門錄入指紋考勤。
2.5員工個人資料如有變動時,如住址、聯(lián)系方式等有變動,應及時通知相應行政部門,以便做出相就調(diào)整。
3、試用轉(zhuǎn)正
新入職員工的試用時間為1-3個月,所里相應部門負責人會根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準,方可轉(zhuǎn)正。
4、員工離職
4.1事務所及員工均有權利提出終止勞動關系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領導批核為準。
4.2員工在離開事務所前,必須按事務所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項交接清單》并歸還事務所領用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關系等并辦理好工作交接。
4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務所將不予發(fā)放剩余薪資。員工 由于未辦理手續(xù)給事務所帶來的損失,事務所保留追究其法律責任的權利。
二、作息時間制度
1、行政系統(tǒng):行政后勤部、財務部、xxxx:
每周五天工作制,周六周日休息。上班時間為9:00時,下班時間為17:30時,12:00至13:00時午休。
2、調(diào)查員作息時間:
因調(diào)查員的工作性質(zhì),其具體作息時間另行擬定。
3、xxxx作息時間:
3.1無特殊任務時,上班時間為9:00時,下班時間為17:30分,12:00時至13:00時午休。
3.2 17:30時后執(zhí)行任務時,如外出時間超過22:00時,第二日上班時間為9:30;外出時間超過24:00時,第二日上班時間為10:00;外出時間超過第二日2:00時,第二日上班時間為12:00;其他工作時間同上條。
3.3因周末或節(jié)假日執(zhí)行催收任務,導致當月休息日不足8日的,可當月申請補足8個休息日。
4、在上述工作時間外,若有工作需要及時處理的,應當及時協(xié)調(diào)處理。
三、崗位責任制度
1、本所員工應嚴格按《xxxx律師事務所機構及崗位設置》的規(guī)定,認真、及時、負責任地履行本崗位職責。
2、對律所安排的工作應及時完成,若工作過程中出現(xiàn)困難或難以完成時,應立即匯報原因并設法處理。
四、外出登記批準制度
1、本所所有員工在工作時間內(nèi),非因工作原因不得脫離崗位。
2、如因工作需要臨時外出的,必須到辦公室進行外出登記并在律所公示,公示內(nèi)容(包括外出時間、外出事由、外出地點)必須完整且保證聯(lián)系暢通。如因時間關系無法及時到所進行相關登記的,需聯(lián)系辦公室代為登記,外出歸來后應填寫歸所時間。未登記視為脫崗,按曠工處理。
3、如因工作需要出差的,做出出差計劃,同時填寫“出差申請單”,經(jīng)主任批準后方可執(zhí)行。經(jīng)主任批準可在出差前向財務借支出差費用,外地出差回所后2個工作日內(nèi)、成都外出回所后1個工作日內(nèi),書面報告出差工作的詳細情況,將所有收取的費用向律所交清,并將出差費用整理清楚,經(jīng)會計和主任審批后到財務辦理 報銷手續(xù)。
五、請假制度
本所所有員工在工作時間內(nèi)因個人原因不能上崗的,必須完整填寫請假單,并經(jīng)部門負責人同意后交主任簽字批準,請假期間工資相應扣除。除特殊情況外,需至少提前一天請假,并將請假期間的工作安排好。請假前應交待好工作代理人,以便可以代為處理相應工作事務,且工作代理人須在請假條上簽字。除國家規(guī)定的可以帶薪請假外,其余請假將會按規(guī)定扣除相應工資。日工資扣除標準按平均一個月22個工作日計算。
六、公務用車管理制度
1、本所員工因公外出需要使用公務車輛的,需報律所批準并進行車輛使用登記。本所員工非因公不得借用車輛。
2、因公使用車輛過程中,必須遵循相關交通法律法規(guī),合法使用,律所專管人員每周查詢一次違章。若使用人違法違規(guī)駕駛或發(fā)生車輛事故的,按下列規(guī)定承擔責任:
2.1凡在高速公路、成都二環(huán)路和三環(huán)路超速行駛的,或其他道路上超速50%以上的,由駕駛?cè)顺袚控熑?,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責處理完畢。
2.2大成都范圍內(nèi)不按信號燈通行的違法行為由駕駛?cè)顺袚控熑?,并在違法行為確認后三日內(nèi)負責處理完畢。
2.3大成都范圍外非故意不按信號燈通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不按規(guī)定路線行駛、非故意違反禁令標志的,由駕駛?cè)颂幚砜鄯?,罰款由駕駛?cè)撕吐伤鞒袚话?。駕駛?cè)藨谶`法行為確認后三日內(nèi)負責處理完畢,憑交罰款憑證向律所報銷一半的費用。本制度未明確規(guī)定的,由違法駕駛?cè)顺袚熑巍?/p>
2.4車輛發(fā)生擦掛等輕微事故,由駕駛員每次交納200元,該款作為債權催收組的公共經(jīng)費。
七、清潔衛(wèi)生制度
1、清潔衛(wèi)生共建共享。在律所安排的清潔值班期間,值班人員應認真負責做好清潔衛(wèi)生,非值班人員應積極保持清潔衛(wèi)生。
2、工作期間,禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。
八、保密制度
本所員工在工作過程中所知悉的合作單位信息、調(diào)查客戶信息、催收客戶信息、訴訟客戶信息、律所業(yè)務狀況和業(yè)務流程、律所財務數(shù)據(jù)等不得向任何第三方泄露(包括與本崗位無關的本所其他工作人員),否則視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系,觸及刑律的依法追究責任。
九、信息發(fā)布制度
1、本所信息發(fā)布于本所建立的qq,信息一經(jīng)發(fā)布視為已通知全所員工。
2、本所文件發(fā)布于本所建立的QQ群、同時在律所辦公室張貼,文件一經(jīng)發(fā)布并辦公室公開張貼后視為已通知并書面送達。
十、獎懲制度
1、本所員工未履行或怠于履行本崗位職責,除按規(guī)定接受處罰外,視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
2、本所員工每月考核為全勤(完全遵循作息時間)的,由律師事務所獎勵50元,并可當月申請帶薪請假2小時。
3、本所員工不得遲到早退,一月內(nèi)出現(xiàn)第一次罰款10元、一月內(nèi)出現(xiàn)第二次罰款20元、一月內(nèi)出現(xiàn)三次或三次以上的罰款50元/次。1月內(nèi)連續(xù)3次或累計4次遲到、早退的,視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
4、嚴禁曠工,未請假而不上班或請假未批準不上班或超假逾期未上班或遲到早退40分鐘以上或當天無打卡記錄的為曠工。曠工半天罰款100元、曠工1天罰款200元;一月內(nèi)出現(xiàn)二次曠工視為嚴重違反勞動紀律或律所規(guī)章制度,律所可單方解除勞動關系。
5、本制度執(zhí)行之日起,工作連續(xù)滿一年的員工,可申請3天帶薪年假。
如因所里業(yè)務發(fā)展需要或調(diào)整以及情勢變更需修改本所規(guī)章制度時,另行公示。
xxxx律師事務所 二Oxx年十二月二日