第一篇:公務接待管理辦法
國內公務接待管理辦法
為進一步規(guī)范機關國內公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》,結合我單位工作實際,制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于機關。本辦法所稱國內公務,是指出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
二、原則要求
公務接待應當堅持有利公務、統(tǒng)一管理、簡約儉樸、對口對等、務實高效、公開透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。行政事務管理中心負責管理機關公務接待,公務接待申請部門負責配合具體工作。
三、審批管理
(一)外出公務接待。機關工作人員公務外出經有關領導批準后,要嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率和人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。公務外出確需要接待的,派出單位應當向接待單位發(fā)出公函,告知內容、行程
四、接待管理
(一)迎送管理。國內公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯,主要負責人不得參加迎送。不得在公務接待場所張貼懸掛標語橫幅(包括電子屏幕顯示),擺放花草、水果、毛巾、香煙。
接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式,應當有利于公務活動開展,盡量減少不必要的座談會、匯報會。嚴格控制接待陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
(二)住宿管理。國內公務接待活動中,接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理有關規(guī)定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,執(zhí)行協(xié)議價格。
住宿用房以標準間為主,接待廳局級干部可以安排單間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。
出差人員應當按照差旅費管理有關規(guī)定交納住宿費,回本單位憑據報銷。參加會議人員的住宿費按會議費管理有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)用餐管理。接待用餐以接待對象按照派出地方、單位規(guī)定標準自行用餐為主,接待單位可以根據接待對象要求協(xié)助安排用餐,并按接待地標準收取餐費。
因工作需要,接待單位每批次接待活動可以安排工作餐
括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等。接待清單作為財務報銷的憑證之一,并接受審核、審計。
(三)規(guī)范公務接待報銷支付。公務接待報銷實行一事一結,憑接待費報銷憑證辦理。接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函、公務接待事前審批單和公務接待清單等。對不符合接待規(guī)定項目以及超標接待的項目,財務科不予報銷。
接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行,應當采用銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現(xiàn)金方式支付。
(四)嚴肅公務接待財經紀律。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。禁止上下級之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。禁止在接待活動中贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等,禁止以公務接待名義用公款報銷或支付應由個人負擔的費用。禁止上下級之間、部門或單位之間借公務接待名義用公款相互吃請,禁止接受影響執(zhí)行公務的接待活動。
六、監(jiān)督檢查
第二篇:公務接待管理辦法
公務接待管理辦法
第一條 為進一步規(guī)范機關公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《xx省黨政機關國內公務接待管理辦法》,結合實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務,是指出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條 公務接待應當堅持有利公務、簡化禮儀、務實節(jié)儉、嚴格標準、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第四條 公務外出行為實行審批管理,嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率和人員數(shù)量。省局機關凡到外單位、外地和省內各市(州)縣xx局開展公務活動的,一律使用“xx國內公務活動公函”。公函由局辦公室開具,由經辦人(擬組織公務活動人員)填寫相關內容,有局領導參加的公務活動由主要領導簽發(fā),其他的公務活動由分管領導簽發(fā)。各市州局單位依據本單位實際確定公函形式。禁止觀光式考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
第五條 公務接待實行接待申報、審批制度。嚴格控制公務接待范圍,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等非公務活動納入國內公 務接待范圍。不得用公款報銷或支付應由個人負擔的費用。
安排公務接待活動前,應當填寫公務接待事前審批單,連同派出單位公函一并報相關負責人審批。審批單內容包括填報單位、承辦部門及承辦人、派出單位名稱、接待事由、活動安排和經費預算等。手續(xù)不齊全的一律視為非公務接待。
第六條 省局綜合性公務接待活動由局辦公室提出計劃、后勤服務中心安排接待、計財處核報費用。包括接待省部級領導,總局正司級領導,省直單位主要負責人,兄弟省局局長,市州黨政領導,市州局局長。局相關處室負責對口公務接待,包括總局相關副司級及以下領導,兄弟省局、省直部門和市州局相關領導及其他人員。
第七條 公務接待不組織迎送活動,不跨地區(qū)迎送,不張貼懸掛標語橫幅(包括電子屏幕顯示),不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯;嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
公務接待安排的活動場所、活動項目和活動方式,應當有利于公務活動開展。安排外出考察調研的,應當深入基層、深入群眾,不得走過場、搞形式主義。
第八條 公務接待活動中,接待住宿應當嚴格執(zhí)行xx省有關差旅、會議管理有關規(guī)定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,執(zhí)行協(xié)議價格。住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標準安排接待住2 房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。出差人員應當按照差旅費管理有關規(guī)定交納住宿費,回本單位憑據報銷。與會人員住宿費按會議費管理有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條 接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。接待單位協(xié)助安排用餐的,按標準收取餐費。
確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待標準按照早餐50元、中餐80元、晚餐80元的標準執(zhí)行;接待費用在1000元以內的由處室負責人簽批,超過1000元的由分管局領導簽批。
工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,酒水一般使用xx本地產品、單瓶價格不得超過180元,中午嚴禁飲酒,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
接待超出標準的,超出部分由參與陪同人員個人承擔。第十條 禁止xx系統(tǒng)上下級之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。禁止接受影響執(zhí)行公務的吃請。
第十一條 公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
第十二條 公務活動結束后,接待單位應當如實填寫國內公務接待清單,并由相關負責人審批。接待清單內容包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等。接待清單作為財務報銷的憑證之一。
第十三條 公務接待報銷實行一事一結,接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函、公務接待事前審批單和公務接待清單等。
接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十四條 接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
第十五條 全省系統(tǒng)各單位應當加強對國內公務接待經費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理,單獨列支。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十六條 機關內部接待場所應當建立健全服務經營機制,推行企業(yè)化管理,推進勞動、用工和分配制度與市場接軌,建立市場化的接待費結算機制,降低服務經營成本,提高資產使用效率,逐步實現(xiàn)自負盈虧、自我發(fā)展。全省系統(tǒng)各單位不得以任何名義新建、改建、擴建內部接待場所,不得對機關內部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推進機關內部接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
第十七條 切實加強對公務接待工作的監(jiān)督檢查,對違反相關規(guī)定的,嚴格進行問責。紀檢監(jiān)察部門應當加強對公務接待違規(guī)違紀行為的查處,嚴肅追究相關負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。財務部門應當加強對公務接待經費開支和使用情況的監(jiān)督檢查,按組織公開本級公務接待情況,接受監(jiān)督。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的有關規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第三篇:公務接待管理辦法
公務接待管理辦法
(修訂)
為進一步規(guī)范全校公務接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》、《湖南省黨政機關國內公務接待管理辦法》等文件精神,結合學校實際,制定本辦法:
一、接待范圍
本辦法所稱公務,是指來校出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導等公務活動。
二、接待原則及要求
有利公務、務實節(jié)儉、歸口管理、對口對等、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣等原則。
三、接待分工與程序
(一)接待分工
1.上級機關、兄弟院校和友好單位的同級及以上領導由黨政辦公室負責接待,有關單位(部門)配合。
2.上級有關部門、社會團體、各類協(xié)會、學會在校內開會,應遵循“以會養(yǎng)會”的原則,由會議承辦單位負責接待。
3.直接與學校有關單位(部門)聯(lián)系工作的客人由對應的單位(部門)負責接待。
4.涉外賓客的接待工作,由國際交流處牽頭,根據國家有關禮儀規(guī)定及外事紀律負責組織接待,具體參照湖南省財政廳關于印發(fā)《湖南省省直機關外賓接待經費管理辦法》的通知(湘財行〔2014〕16號)。
5.各類專項評估檢查、項目驗收、重大活動等專項的接待工作由專項負責部門牽頭組織,其他相關部門和教學院、部(中心)配合。
6.各單位(部門)在接待工作中確需學校領導出席接待的,應提前與黨政辦公室聯(lián)系,由黨政辦公室負責協(xié)調安排。
(二)一般接待程序
1.實行公函制度。接待公務活動,來訪單位需提供公函,公函內容包括來訪主題、時間、行程、人數(shù)和人員身份。
2.嚴格接待計劃。學校根據來訪單位的公函,由承辦單位(部門)制定接待計劃表,確定接待標準、內容、地點、出席人員。對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌安排。
3.規(guī)范接待程序。學校黨政辦公室接到接待任務后向分管校領導匯報、請示,協(xié)調安排出席的校領導和相關單位(部門)負責人,制作接待任務單,并通知相關人員做好接待準備,確需召開協(xié)調會的報請相關校領導主持召開協(xié)調會,安排部署接待任務。
4.其他二級單位(部門)的接待程序可參照執(zhí)行。
四、具體接待事項要求
(一)用餐安排
1.公務接待用餐標準嚴格參照省、市標準執(zhí)行。2.由學校主辦或承辦的會議食宿參照湘潭市本級一類會議標準執(zhí)行,每人每天住宿費300元,伙食費140元,其他費用100元。3.確因工作需要安排工作餐的,工作餐標準為50元/人。
4.凡公務接待用餐,陪同人員應從嚴控制,避免多人多餐陪同,接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
5.宴請時應當選擇本地家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。不提供香煙和高檔酒水。不得使用私人會所、高消費餐飲場所。工作日中午宴請不得安排用酒。
(二)住宿安排
1.來賓如需住宿,接待單位(部門)可根據來賓的要求,幫助其選擇合適的住宿地點,憑來賓有關證件,由接待人員陪同來賓辦理住宿手續(xù)。
2.來賓的住宿費用原則上自理。因特殊原因,確需學校承擔住宿費用的,須經接待單位(部門)分管領導同意,參照省市接待管理辦法執(zhí)行。
3.住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位(部門)不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
(三)用車安排
1.學校接待,根據工作需要和來賓需求,由黨政辦公室統(tǒng)一安排車輛。
2.各單位(部門)接待用車,根據工作需要和客人需求,由各單位(部門)安排車輛。校領導應邀出席相關活動,其用車由黨政辦公室負責安排。
3.公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
五、經費管理
學校接待經費分為:學校公用接待經費、各單位(部門)接待經費、專項接待經費。
1.學校公用接待經費:根據學校工作計劃從學校財務預算中予以劃撥,主要用于上級領導、重要嘉賓、兄弟院校校級領導、企事業(yè)單位領導來訪等重要接待,由黨政辦公室負責審批。
2.各單位(部門)接待經費:學校根據各單位工作性質,將各單位(部門)接待經費列入財務預算中,各單位嚴格按規(guī)定使用,總量控制,超支不補。
3.專項接待經費:對學校的重大活動和重要工作設立的專項經費由組織單位按規(guī)定審批使用。
4.嚴格支出報銷審核。不得報銷任何超范圍、超標準以及與公務活動無關的費用。
六、接待紀律
1.嚴格公務接待行為紀律。不得超規(guī)格、超標準接待,不得隨意增加接待項目。
2.嚴格接待經費管理紀律。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用。禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支。
七、加強公務接待監(jiān)督 1.計劃財務處、審計處要加強對公務接待經費開支和使用情況的監(jiān)督、審計和檢查。
2.紀委監(jiān)察處要加強對違規(guī)違紀行為的查處。
八、其他
1.公務外出管理辦法按《學院差旅費管理辦法的通知》的相關條款執(zhí)行。
2.接待地點原則上實行定點協(xié)議消費。3.公務接待原則上不送禮品。
4.學校各單位(部門)邀請校領導參加接待活動,應提前三個工作日提交活動安排及背景材料,由黨政辦公室報請校領導審批。需要校領導致辭的,必須同時提供代擬稿,由黨政辦公室審核后報送校領導。
6.學校各單位(部門)邀請校領導參加接待活動所產生的費用由邀請單位(部門)負責。
7.重要接待活動由學校宣傳部門負責宣傳報道。8.本辦法由黨政辦公室會同有關部門負責解釋。9.本辦法自發(fā)布之日起施行,原有公務接待管理辦法同時廢止。
第四篇:公務接待管理辦法
公務接待管理辦法
第一章 總則 第一條
為深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力弘揚求真務實、勤儉節(jié)約的作風,進一步規(guī)范和改進公司公務接待工作,促進公司公務接待工作程序化、規(guī)范化,展現(xiàn)公司良好形象,更好地為公司發(fā)展服務,根據中央和國務院有關精神,結合公司實際,特制定本辦法。第二條
公司公務接待工作應遵循以下原則:
(一)加強統(tǒng)籌。
1、黨和國家領導人、省委省政府主要領導到公司所屬單位考察調研時,要嚴格執(zhí)行重大事項報告制度。接到通知后,按照當?shù)攸h委、政府要求做好有關工作的同時,應在第一時間報告公司辦公室,由本單位負責的接待方案經辦公室審核后執(zhí)行,事后向公司報告接待情況。
2、邀請省委、省政府領導到公司及所屬單位考察調研,應嚴格執(zhí)行有關邀請報批規(guī)定,由公司辦公室統(tǒng)籌協(xié)調。
3、公司領導、總經理助理、副總師到各單位考察調研、檢查工作、出席會議和活動,由辦公室統(tǒng)籌安排,及時向有關領導、相關部門和單位溝通情況,避免在時間和地點上過于集
中。由辦公室通知相關部門和單位,做好接待準備工作。根據工作需要,接待單位按規(guī)定制定公司黨政主要領導來訪的接待方案并提前報公司辦公室審核。
4、各單位邀請公司領導參加會議(活動),要提前按程序報公司辦公室,并由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。是否通知地方黨委政府,應根據工作性質和內容,由辦公室
統(tǒng)籌安排。
(二)注重實效。
考察調研活動的接待安排,要堅持實事求是,一切從實際出發(fā),堅決反對形式主義和弄虛作假。圍繞考察調研主題,有針對性地選擇考察點,便于領導深入基層,了解實情,指導工作。
(三)熱情周到。
接待安排要周密完善,尊重外賓、少數(shù)民族來賓的宗教、飲食、衣著、語言等風俗習慣,回避民族、宗教、生活和工作忌諱。
(四)對等接待。
來賓無論職務高低,熱情接待,原則上安排同級別領導和對口部門接待。
(五)把握關鍵。
強化接待工作中的責任分工和落實,重要環(huán)節(jié)和關鍵點要配置AB角,及時相互補位,加強閉環(huán)管理,做到事前有布置,事中有監(jiān)控,事后有反饋。
(六)歸口管理。
辦公室是公司系統(tǒng)公務接待工作的歸口管理部門,負責制定接待管理相關工作制度,指導、統(tǒng)籌協(xié)調、檢查和監(jiān)督公司系統(tǒng)的有關接待工作;負責指導、監(jiān)督各駐外辦事處開展接待工作。第三條
本辦法適用于公司屬各單位、本部各部室,各單位可據此制定本單位的接待工作實施辦法和接待標準。第二章
接待的分類和分級 第四條
公務接待工作按不同的接待對象分為對外接待和對內接待。對外接待是指中央有
關領導、國家各部委、全國性的行業(yè)社團組織、?。ㄊ校┧拇蠹摇⑹≈庇嘘P部門、以及有關重要企事業(yè)單位、社會組織等的領導同志,到公司考察調研、來訪、會談、參加會議等活動,以及公司公司系統(tǒng)各兄弟單位領導來訪、學習交流等活動的接待工作。對內接待是指公司領導、總經理助理、副總師、本部各部室負責人及有關人員到各單位考察調研、檢查工作、參加會議等活動,以及公司屬各二級單位之間互訪交流等活動的接待工作。主要適用于公司屬各二級單位。第五條
根據接待對象,對外接待工作分為對外一類接待、對外二類接待、對外三類接待。
(一)對外一類接待,接待對象為省部級及以上中央或地 方領導帶隊的工作團組、公司領導、全國性行業(yè)社團 組織和中央企業(yè)領導等。
(二)對外二類接待,接待對象為中央和國家有關部委各司(局)、地方各委(辦、局)級領導、公司部室負責人、公司系統(tǒng)兄弟單位負責人帶隊的工作團隊,公司領導批示的重要企事業(yè)單位或社會組織的領導等。
(三)對外三類接待,接待對象為中央和國家有關部委、地方黨委政府、公司部室、有關重要企事業(yè)單位或社會組織的處級領導帶隊的工作團組等。第三章
接待的組織管理接待工作主要由接待主辦部門、接待配合部門、接待承辦單位和屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。第六條
接待主辦部門是指牽頭主辦某項接待活動的部門,負責組織開展全過程的接待工作。接待配合部門是指接待活動中按照部門職能分工及接待安排為來賓提供相關接待服務的業(yè)務對口部門。
(一)對外一類接待由公司主要領導或受其委托的其他公司領導統(tǒng)籌協(xié)調,辦公
室牽頭負責,本部相關部門、有關單位配合組織實施。
(二)對外二類接待由公司分管領導統(tǒng)籌協(xié)調,主要對口部門牽頭負責,本部有關部門和單位配合組織實施。
(三)對外三類接待由對口部門牽頭負責組織實施。第七條
接待承辦單位是指受主辦部門委托,具體承接或委托負責接待活動相關工作的單位。第八條
屬地協(xié)辦單位是指接待工作中涉及到如參觀、考察、調研等活動現(xiàn)場,負責屬地接待活動安排及相關后勤、服務等工作的基層單位、駐外辦事處。第四章
接待工作籌備及實施流程 第九條 接待籌備階段
(一)接待任務的接收。公司有關部門接到對外一類、二 類接待任務后,統(tǒng)一報送辦公室,辦公室及時呈報公司領導簽 批。根據領導批示,辦公室與相關部門協(xié)商確定接待的主辦部 門、總協(xié)調人。
(二)接待方案的制定。主辦部門編制接待方案,內容包括:活動日程、來賓名單、住宿餐飲安排、會場及參觀、調研等現(xiàn)場安排、乘車安排、安全保衛(wèi)、宣傳報道、工作人員分工及注意事項等。公司領導到各單位參加考察調研、檢查工作、會議等活動,相關單位應提前與公司辦公室充分溝通后制定接待方案。
(三)執(zhí)行方案的編制。根據接待方案,主辦部門編制執(zhí)行方案,分級落實責任,分解任務,將工作要求、完成時間、地點、責任人、替代人、檢查人等細節(jié)落實
到位,同時編制接待預算。接待方案、執(zhí)行方案和費用預算報有關領導審批:對外一類接待經公司主要領導審批后執(zhí)行;對外二類接待經分管領導審批后執(zhí)行;對外三類接待由部門負責人審批后執(zhí)行。第十條 接待實施階段
(一)來賓確定:提前與來賓聯(lián)系,最終確認來賓身份、人數(shù)、出行方式、抵達時間等信息,必要時印制接待指南。
(二)交通安排:根據來賓信息,提前確認接送車輛和行車路線,掌握路況信息。
(三)來賓迎接:按抵達時間安排人員在約定地點迎接。
(四)住宿安排:來賓到達住地,工作人員協(xié)助來賓登記入住,引導至房間休息;按活動日程安排,提供叫醒服務。
(五)餐飲服務:按照來賓的飲食習慣(特別是尊重少數(shù)民族的飲食習慣),安排好時間、地點、伙食標準、進餐方式,由工作人員按時提醒并引導來賓前往餐廳就餐。
(六)會見會談:如有會見會談活動,要按接待規(guī)格和禮儀,提前安排好時間、地點、陪同人員、座次、背景材料等。
(七)會場組織:對上級檢查調研,要按照有關要求安排匯報會或座談會。提前布置好會場,調試好設備,安排好座次、會議材料、會議服務,組織參會人員提前進入會場候會。對口接待部門引導來賓進入會場。
(八)考察調研:按照來賓參觀、考察、檢查、調研的目的,組織有關部門介紹情況,陪同參觀現(xiàn)場;做到活動日程編制詳細,沿途路線、參觀場所、考察單位安排合理,現(xiàn)場標識規(guī)范,交通、引導服務到位,介紹、講解思路清晰,環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密順暢。
(九)來賓送別:工作人員提前收集來賓返程信息,提供代訂機(車)票服務。
協(xié)助來賓結算食宿費用,提前安排車輛和行李托運,協(xié)調有關領導、對口部門送機(站)第十一條
接待總結階段活動結束后,應認真總結接待活動的經驗教訓,必要時召開專題會議分析總結,研究改進措施。主辦部門應按檔案管理規(guī)定負責收集、整理有關文字音像、圖片等資料,及時向檔案管理部門移交歸檔。第五章 接待管理 第十二條
接待人員的管理接待期間,工作人員要按預先安排和分工積極履行職責,相互協(xié)作,及時補位,同時要根據現(xiàn)場情況靈活應變處置,確?;顒痈鳝h(huán)節(jié)銜接緊密有序。要嚴格遵守紀律,服從統(tǒng)一指揮,參加接待活動時應按要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作人員證、記者證等證件;提前到崗到位,保證活動所需的工作設備工況正常,備品備件充足。第十三條 宣傳報道的管理
(一)活動涉及的標識應嚴格按照公司品牌標識的有關標準制作應用,并由各單位歸口管理部門負責審核檢查。
(二)對外一、二類接待活動,主辦部門應會同新聞中心按照有關宣傳報道管理辦法,根據接待任務和有關要求,編制報道方案,根據需要提前聯(lián)系相關新聞媒體,辦公室加強審核把關。涉及公司領導及重大活動的宣傳報道,由辦公室按照公司辦公廳、對外聯(lián)絡部的有關要求組織做好審核上報工作。第十四條
接待車輛的管理公司本部公務接待用車主要以車隊管理的各類車輛為主,盡量集
中乘車,減少用車數(shù)量?;顒榆囕v不足時,可統(tǒng)一調用系統(tǒng)各單位有關車輛,或根據需要臨時租用社會車輛。第十五條 接待費用的管理
業(yè)務接待費用實行預算管理,由辦公室牽頭組織,各部門配合,于每年年底編制下預算,在公司本部預算統(tǒng)籌安排,按預算程序履行審批。接待費用由主辦部門按預算標準結算。第六章
對內接待工作要求 第十六條
對內接待工作要嚴格執(zhí)行公司規(guī)范對內公務接待活動的“十不準”規(guī)定,注重實效,務求從簡,厲行節(jié)約,杜絕浪費。
(一)陪同安排。要輕車簡從,不搞層層陪同,盡量減少陪同人員和隨行人員。公司領導:除參加有關會議或調研活動等工作需要外,公司本部一般不超過3個部門負責人陪同,陪同的有關部門負責人一般不帶工作人員。有關接待單位1位黨政主要負責人或1位分管負責人全程或輪流陪同,盡量減少其他工作人員??偨浝碇?、副總師:公司本部有關部門陪同人員一般不超過2人,由接待單位1位分管負責人陪同,其他隨行工作人員一般不超過3人。
本部各部門負責人:由接待單位1位分管負責人和對口業(yè)務部門1人陪同。
(二)迎送安排。不搞區(qū)域邊界迎送,不組織職工迎送,不安排獻花,不懸掛或張貼歡迎標語、橫幅、氣球,不鋪紅地毯。
公司領導:抵離時要簡化迎送,盡量減少迎送人員。總經理助理、副總師:迎送人員不超過2人。本部各部門負責人:不搞迎送,如確實需要,可安排1名工作人員迎送。
(三)車輛安排。公司內部接待要盡量安排集體乘車,減少隨行車輛。
(四)食宿安排。接待住宿和用餐要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,盡量安排在內部招待所、培訓中心或職工食堂,提倡用工作餐、自助餐,以當?shù)丶页2藶橹鳌6沤^大吃大喝、鋪張浪費及假借
工作名義相互宴請等行為。不添置豪華設施,不增配高檔生活用品。第十七條
不安排專場文娛活動。不安排到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。不安排公費旅游。不準讓接待單位承擔車、船、飛機票費用,不準在接待單位報銷任何因公因私費用。不準以任何名義贈送貴重禮品、紀念品。不準向接待單位提出任何與工作無關的要求。第七章 有關工作要求 第十八條
對外接待工作要按照中央、國務院、公司及省委省政府的有關規(guī)定,堅持“務求從簡、厲行節(jié)約”的原則,反對奢侈浪費。加強工作策劃,統(tǒng)籌安排好對外接待工作,展示公司的良好形象。第十九條
外事接待應按照外事禮儀和外事紀律及有關 規(guī)定執(zhí)行。第二十條
承擔接待任務的單位、部門和參與接待的人員,必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,加強接待文件和會議資料的管理,切實做好接待保密工作。第二十一條
各單位、部門要健全和完善接待規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和接待標準,不得
超標準接待。加強接待費用管理,不得突破預算計劃支出。按照公司有關厲行節(jié)約的要求,壓縮費用支出。公司財務、審計部門負責對各單位、部門接待費用的監(jiān)督審查。第二十二條
加強紀律監(jiān)督。各級紀檢監(jiān)察部門要認真履行職責,堅決查處公務接待工作中的鋪張浪費、假公濟私、贈送禮品禮金等問題。實行責任追究制度,對于在公務活動中違反接待管理規(guī)定的,要視情節(jié)輕重對有關責任人進行批評教育、誡勉談話、通報批評、組織處理或按有關規(guī)定給予紀律處分。第八章 附則 第二十三條
本辦法自印發(fā)之日起實施。原《公務接待管理辦法(試行)》同時廢止。第二十四條
本辦法由公司辦公室負責解釋。
第五篇:公務接待管理辦法
公務接待管理辦法
為切實加強鄉(xiāng)政府機關公務接待管理,進一步推動公務接待行為規(guī)范化、制度化和節(jié)約化,充分認識到當前經濟形勢下做好厲行節(jié)約工作的重要性和緊迫性,進一步規(guī)范接待制度,促進廉政建設,降低行政成本,弘揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的作風,將其作為檢驗深入學習實踐科學發(fā)展觀活動成效的重要途徑,并以此為契機,進一步轉變工作作風,提高行政管理水平。樹立政府良好形象和公仆形象,根據《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》文件精神,經鄉(xiāng)黨委、政府研究決定,特制定本管理辦法。第一條 接待原則
1.文明嚴謹原則。公務接待要文明禮貌,尊重來賓習俗,遵守職業(yè)道德,作風嚴謹務實,禮儀規(guī)范有序,處事分寸得當。2.熱情周到原則。對來賓熱情接待,優(yōu)質、高效、周到服務,主動為來賓排憂解難,溝通感情,增進友誼。
3.節(jié)儉實用原則。公務接待要從實際出發(fā),堅持節(jié)儉接待,反對鋪張浪費,突出本地特色,做到來賓滿意。
4.安全保密原則。公務接待要切實保障來賓的人身和財產安全,對涉密的事項要做好保密工作,嚴守保密紀律。5.厲行節(jié)約原則。大力簡化公務接待,嚴格執(zhí)行接待標準,實行工作餐制,堅決制止奢侈浪費。
6.對口接待原則。堅持“誰主管誰接待”、“誰接洽誰接待”、“誰接待誰埋單”的原則,分層對口接待相應客人。
第二條 接待標準
(一)用餐標準
1.鄉(xiāng)接待標準:縣直機關單位下鄉(xiāng)檢查指導工作原則上到鄉(xiāng)食堂就餐,每人每餐按20元接待標準安排,原則上不上煙酒。2.接待標準:如上級來人或縣外來人,公務接待時,一批來賓一般只安排一次接待,特殊情況需再接待的,需報鄉(xiāng)主要領導批準。招待標準每人每餐不超過30元(不含煙酒)。招待一律不上香煙。確需飲酒的,酒水原則上用本地酒。
3.村組干部:由村(居)委會主任、書記嚴格把關,100元——300元由村(居)委會主任、書記簽字審核,300元以上報鄉(xiāng)主要領導批準。
(二)住宿標準。
根據本鄉(xiāng)實際,按鄉(xiāng)政府協(xié)議價定點接待。在接待上級領導或縣外來人原則上選擇接待定點住宿,縣處級以上領導1人住1單間,其他人員2人住1間標準間,具體標準與定點接待點協(xié)議
價格標準執(zhí)行。
(三)盡量減少陪餐人員,陪餐人數(shù)不能超過客人數(shù)。
第三條
工作日期間的公務接待,午餐嚴格執(zhí)行禁酒令,不得飲酒。
第四條
公務接待實行鄉(xiāng)食堂定點接待。
第五條
嚴禁用公款大吃大喝,鋪張浪費;嚴禁用公款進行各種高消費娛樂活動;嚴禁以任何名義用公款招待私客、互相吃請;嚴禁以公務接待為名進行請客送禮、組織或參觀各類用公款出國(境)觀光旅游;嚴禁接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請。嚴禁黨政機關以各種名義向站所部門單位轉嫁、攤派和報銷費用。
第六條 審批報銷
1.公務接待必須實名登記,嚴格審批。接待時經辦人員要如實填寫《接待審批單》,將來賓單位、職務、人數(shù)、工作內容、接待時間、接待標準及費用數(shù)額填寫清楚,報分管領導或主要領導審批同意后方可接待。
2.實行按月結算。應及時與接待定點單位核對費用開支,并憑借經手人員在定點接待單位簽署的接待原始單據、定點接待單位提供的發(fā)票,以及《接待審批單》按月辦理接待費結算。3.堅持財務主管領導“一支筆”審批。嚴格執(zhí)行接待費開支標準和定點接待制度,在非定點接待單位發(fā)生的費用原則上不予報銷,特殊情況需報鄉(xiāng)主要領導同意。對未經審批或經審批超過接待標準的部分不予報銷。
第七條
實行公務接待情況報告制度
每月初由鄉(xiāng)黨政辦公室將上月接待費開支情況以書面形式向鄉(xiāng)主要領導報告,并定期在本單位予以公布,對違反本《辦法》的,一經查實,嚴肅處理,并追究相關分管領導及直接責任人的責任。
第八條
本《辦法》由鄉(xiāng)人民政府負責解釋,報經縣委辦、縣政府辦、縣紀委、縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局備案后實施。
第九條
本《辦法》自公布之日起實施。