第一篇:國土資源局衛(wèi)生管理制度
建寧縣國土資源局衛(wèi)生管理制度
局各股室、隊(duì):
為切實(shí)加強(qiáng)我局各股室及辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,進(jìn)一步提高干部職工的衛(wèi)生自覺性,營造干凈明亮、清潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、衛(wèi)生區(qū)域
1.公共區(qū)域:包括辦公樓樓道、走廊、會(huì)議室、衛(wèi)生間 2.個(gè)人區(qū)域:包括各股室及個(gè)人辦公桌
二、制度內(nèi)容
(一)、公共區(qū)域的清掃與保潔
1、單位公共區(qū)域(包括局長辦公室、辦公樓樓道、走廊、活動(dòng)室、機(jī)關(guān)大院、公共衛(wèi)生間等)的清掃與保潔,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、五樓小會(huì)議室、七樓大會(huì)議室及復(fù)印室的日常衛(wèi)生由辦公室打字員負(fù)責(zé)。
4、每天上班前,門衛(wèi)及打字員需按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
5、禁止在單位內(nèi)部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。各股室使用后的報(bào)刊雜志及廢舊紙張,統(tǒng)一由辦公室保存及處理。
6、機(jī)關(guān)大院內(nèi)的辦公車輛干凈整潔,??坑行颍槐締挝粌?nèi)部員工的自行車、摩托車必須停放在車棚內(nèi),擺放有序。沒有經(jīng)過局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止外來人員車輛停放在局機(jī)關(guān)大院。
7、辦公樓樓道、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。
(二)、室內(nèi)衛(wèi)生的管理
1、各股室負(fù)責(zé)各自辦公室內(nèi)的清掃與保潔,其中一樓大廳及門前人行道由地籍股實(shí)行“門前三包”的責(zé)任制管理。各股室環(huán)境衛(wèi)生由各股室人員包干,由股長負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,單位領(lǐng)導(dǎo)組織臨時(shí)抽查。
2、各辦公室室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無灰塵、污跡,清潔、整齊,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。
3、室內(nèi)不準(zhǔn)隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
4、辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
5、下班后各股室應(yīng)先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
6、各股室不得隨意擺放辦公桌,辦公桌的更換及位置的變動(dòng)需通過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。
(三)、廢棄物收運(yùn)與管理
1、分布在單位公共區(qū)域內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
2、各股室產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各股室的垃圾筐、垃圾袋由各股室使用管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。
三、獎(jiǎng)罰措施
違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰:
1、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
2、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
3、不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
建寧縣國土資源局 2010年12月30日
第二篇:國土資源局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度
鹽城市國土資源局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度
時(shí)間:2009-07-10 11:24來源:本站原創(chuàng) 作者:辦公室 點(diǎn)擊:
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第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和《全國國土資源信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用于全市國土資源系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。第三條 市局、各縣(市)局信息中心負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)、維護(hù)、監(jiān)督、管理工作。
第四條 各處室(單位)負(fù)責(zé)人是本部門計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,全面落實(shí)本制度的各項(xiàng)要求。
第二章 計(jì)算機(jī)管理
第五條 信息中心負(fù)責(zé)建立計(jì)算機(jī)類設(shè)備臺(tái)帳資料,領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)。
第六條 信息中心在計(jì)算機(jī)上貼有專門的標(biāo)簽,任何人不得故意損毀標(biāo)簽。
第七條 局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的更新周期一般為五年,使用未滿五年的計(jì)算機(jī)原則上一律不予更新。
第八條 計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理,涉密計(jì)算機(jī)明確“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,應(yīng)專機(jī)專用,專人管理,嚴(yán)格控制,未經(jīng)許可的人員不得使用或物理接觸涉密計(jì)算機(jī)。
第九條 計(jì)算機(jī)的名稱、IP地址等信息由信息中心統(tǒng)一設(shè)定,嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)的MAC地址、名稱和IP地址。
第十條 計(jì)算機(jī)須由信息中心統(tǒng)一安裝經(jīng)國家保密管理部門認(rèn)可的殺毒軟件,不得私自安裝殺毒軟件。不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件。
第十一條 計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)定期不定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面殺毒,每周不少于2次,發(fā)現(xiàn)處理不了的病毒或木馬時(shí)要與信息中心聯(lián)系解決。對(duì)于一周內(nèi)連續(xù)兩次由于使用不當(dāng)感染病毒或由于操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障的,信息中心將暫時(shí)斷開該使用人的網(wǎng)絡(luò)連接,以保障全局網(wǎng)絡(luò)安全。
第十二條 嚴(yán)禁一機(jī)兩用,連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得接入內(nèi)網(wǎng),在內(nèi)網(wǎng)使用的計(jì)算機(jī)也不得接入互聯(lián)網(wǎng)。
第十三條 計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)定具有一定復(fù)雜度的密碼,杜絕他人未經(jīng)授權(quán)使用隨意使用本機(jī)。
涉密計(jì)算機(jī)必須要設(shè)定BIOS密碼、操作系統(tǒng)登錄用戶密碼、屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)是字母與數(shù)字的組合,長度不能少于8個(gè)字符,密碼更換周期不能長于30天。涉密機(jī)密碼應(yīng)由專人保管,嚴(yán)禁將密碼轉(zhuǎn)告他人。
第十四條 禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng);禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。
第十五條 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),要在第一時(shí)間向信息中心申報(bào),未經(jīng)許可,任何人不得私自打開機(jī)箱,更換、添加計(jì)算機(jī)硬件。
涉密計(jì)算機(jī)發(fā)生硬件故障時(shí),須送有涉密資質(zhì)的公司維修;涉密計(jì)算機(jī)硬盤損壞,需要做數(shù)據(jù)恢復(fù)的,必須送交保密部門指定的定點(diǎn)單位進(jìn)行相關(guān)處理;涉密計(jì)算機(jī)更換硬盤時(shí),須報(bào)保密部門審批備案,原硬盤交保密部門集中銷毀。
第十六條 計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中,計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)將重要信息進(jìn)行拷貝,否則由此造成的信息丟失自行負(fù)責(zé)。
第十七條 需要將非涉密計(jì)算機(jī)帶出單位使用時(shí),必須征得所在處室(單位)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并告知信息中心。
涉密計(jì)算機(jī)原則上不得帶出單位使用,有特殊情況需要帶出單位使用的,要報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并登記備案。
第十八條 信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的升級(jí)、更新管理,任何人不得私自升級(jí)、更新計(jì)算機(jī)。工作人員由于工作調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)等原因需要移交計(jì)算機(jī)的,必須將計(jì)算機(jī)交信息中心登記后重新發(fā)放,不得私下移交計(jì)算機(jī)。
第十九條 計(jì)算機(jī)申請(qǐng)報(bào)廢工作由信息中心根據(jù)相關(guān)規(guī)定按程序進(jìn)行,報(bào)廢后的計(jì)算機(jī)由信息中心收回,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)后根據(jù)相關(guān)要求公開、集中處置。
第三章 網(wǎng)絡(luò)管理
第二十條 局機(jī)關(guān)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)包含電子政務(wù)外網(wǎng)與電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò)。其中,電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)接入國土資源主干網(wǎng),是全省國土資源專網(wǎng)的重要組成部分,主要運(yùn)行內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。
第二十一條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制。第二十二條 市局信息中心對(duì)全市國土資源電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的安全保密工作負(fù)責(zé),各縣(市)局、分局信息中心對(duì)縣鄉(xiāng)國土資源電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的安全保密工作負(fù)責(zé),電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各接入單位負(fù)責(zé)接入網(wǎng)的安全保密工作。
第二十三條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)必須與電子政務(wù)外網(wǎng)以及國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,不得直接或間接接入,任何設(shè)備不能同時(shí)連接內(nèi)外網(wǎng)。
第二十四條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)所使用的安全保密設(shè)備必須采用國家主管部門認(rèn)定或認(rèn)可的產(chǎn)品,網(wǎng)管軟件和防病毒產(chǎn)品須具有公安部銷售許可證。
第二十五條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中的涉密信息應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,由信息產(chǎn)生部門確定并標(biāo)明密級(jí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不得與正文分離。處理多種密級(jí)信息時(shí)應(yīng)按最高密級(jí)進(jìn)行防護(hù)。
絕密級(jí)國家秘密信息不得在電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行處理。
第二十六條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密規(guī)章制度和操作規(guī)程,不得越權(quán)調(diào)用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的涉密信息。因工作需要接觸國家涉密信息的人員,必須嚴(yán)格履行保密責(zé)任和義務(wù)。
第二十七條 信息中心要對(duì)路由器、交換機(jī)、防火墻、服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備設(shè)置管理密碼,密碼應(yīng)是字母與數(shù)字的組合,長度不能少于8個(gè)字符,密碼更換周期不能長于30天。
第二十八條 信息中心要定期對(duì)全網(wǎng)進(jìn)行安全檢測、病毒查殺,并形成記錄。
第二十九條 單位互聯(lián)網(wǎng)僅用于信息交流、發(fā)布、檢索等工作用途,不得利用單位互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、傳播不良信息,上班時(shí)間不得利用單位互聯(lián)網(wǎng)玩游戲、聊天。
第三十條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)必須具備信息完整性校驗(yàn)和抗抵賴措施,防止信息被非法讀取、篡改、刪除等,確保信息收發(fā)雙方行為的真實(shí)、可信。
第三十一條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中存儲(chǔ)有國家秘密信息的各類設(shè)備(含軟件)維修、銷毀時(shí),須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行清點(diǎn)、登記,建立維修、銷毀檔案。
維修、銷毀各類設(shè)備,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),采取可靠措施,確保國家秘密安全。
第三十二條 電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)設(shè)備報(bào)廢處理時(shí),涉密載體必須在局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下由信息中心集中銷毀或送保密工作部門指定的單位銷毀,不得捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。
第四章
中心機(jī)房管理
第三十三條 局機(jī)關(guān)中心機(jī)房設(shè)在辦公樓613房間。
第三十四條 嚴(yán)格控制機(jī)房人員進(jìn)出管理,非信息中心工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。外來人員須經(jīng)信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可入內(nèi)。
第三十五條 信息中心工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房操作規(guī)程,每天都要定時(shí)檢查機(jī)房環(huán)境,定期檢測機(jī)房設(shè)備健康狀況,若發(fā)現(xiàn)異常情況,要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取切實(shí)有效措施防止造成重大損失。
第三十六條 要保持機(jī)房整潔,定期清掃機(jī)房,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。門窗必須保持密封,防止外來粉塵污染。機(jī)房內(nèi)禁止放置任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。
第三十七條 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,外來人員不得將手提包等物品帶入機(jī)房,不得將機(jī)房用品及數(shù)據(jù)資料帶出機(jī)房。
第三十八條 機(jī)房工作人員須做到防靜電、防火、防潮、防塵、防熱,禁止將機(jī)房內(nèi)的電源引出挪做他用,確保機(jī)房安全。
第三十九條 機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。
第四十條 非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)行設(shè)備、線路及各種配置進(jìn)行更改。
第四十一條 嚴(yán)格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。機(jī)房內(nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作,嚴(yán)禁隨意開關(guān)。系統(tǒng)管理員的操作須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。
第四十二條 嚴(yán)格遵守保密制度,數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)允許、不得私自拷貝、下載和外借;嚴(yán)禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(zhì)(軟盤、光盤等)。未經(jīng)許可任何人不得挪用和外借機(jī)房內(nèi)的各類設(shè)備、資料及物品。
第五章
獎(jiǎng) 懲
第四十三條 對(duì)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作中成績突出的單位和個(gè)人應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條 違反本規(guī)定,造成重大事故和案件的,對(duì)直接責(zé)任人和主管負(fù)責(zé)人予以行政處分;對(duì)違反《保密法》、《治安管理?xiàng)l例》或計(jì)算機(jī)管理監(jiān)察行為的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處理;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第三篇:市國土資源局財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局財(cái)務(wù)管理,壓縮費(fèi)用開支,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。
第一條 財(cái)務(wù)管理實(shí)行收支兩條線制度。
第二條 認(rèn)真執(zhí)行公出審批制度,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。
1、公出人員必須持經(jīng)局長審批的《出差審批單》到財(cái)務(wù)室辦理借款手續(xù)。出差回來后必須在三日內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。
2、前期借款未清的,原則上不予辦理第二次借款。
3、差旅費(fèi)必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員、主管局長審核和局長簽字后方可報(bào)銷。
4、除特殊情況外,省內(nèi)公出應(yīng)乘坐火車。
5、住宿費(fèi)用應(yīng)控制在200元/天以內(nèi)。
6、出差補(bǔ)助嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超標(biāo)自負(fù)??蓱{車票、宿費(fèi)收據(jù),按實(shí)際出差天數(shù)發(fā)給出差補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天15元。
第三條 嚴(yán)格控制電話費(fèi)支出。每部電話費(fèi)用控制在150元/月以內(nèi)(含月租費(fèi)),綜合科每月公布電話費(fèi)用,超出標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)生聲迅臺(tái)費(fèi)用,從科長工資中扣除。
第四條 辦公用品及設(shè)備的購置、發(fā)放和管理由綜合科負(fù)責(zé)??剖翌I(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品審批單》,報(bào)綜合科審批。購置設(shè)備須經(jīng)主管局長審核后報(bào)局長批準(zhǔn)。
第五條 嚴(yán)格控制接待費(fèi)用。
來局客人按公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行填單制度,按來人級(jí)別、人數(shù)等填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)局長批準(zhǔn)后由綜合科安排就餐,一切接待費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員結(jié)算,其他人員結(jié)算一律不予報(bào)銷。
第六條 嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。
1、路橋費(fèi)用由綜合科按派車記錄核定車輛的路橋費(fèi),經(jīng)主管局長審核后報(bào)局長簽批。
2、油料供應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)人員跟班加油制度;分局車輛按年初確定的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)執(zhí)行。
3、車輛維修須填寫《車輛維修審批單》,報(bào)綜合科長審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修。財(cái)務(wù)人員憑《車輛維修審批單》結(jié)算報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
第四篇:縣國土資源局財(cái)務(wù)管理制度
縣國土資源局財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》以及《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合縣國土資源局系統(tǒng)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 縣國土資源局及直屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),適用本制度。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)政財(cái)務(wù)規(guī)章制度;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi);籌集資金,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,提高資金使用效益。
第四條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制本單位部門預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)必需開支的資金需要;
(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;
(三)建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;
(四)加強(qiáng)本單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
(五)接受各方面監(jiān)督、保證資金安全規(guī)范運(yùn)行。
第五條 全局系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在局行政領(lǐng)導(dǎo)下,由局財(cái)務(wù)股統(tǒng)一管理。經(jīng)局長授權(quán),分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)可代其審批。
第二章 局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法
第六條 部門預(yù)決算和收支計(jì)劃管理規(guī)定
1、部門預(yù)決算:財(cái)務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定,匯總編制部門預(yù)決算,經(jīng)黨組會(huì)集體研究后報(bào)局長簽批;
2、收支計(jì)劃:財(cái)務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定和事業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,編制收支計(jì)劃,經(jīng)黨組會(huì)集體研究后報(bào)局長簽批。
第七條 人員經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
1、工資、補(bǔ)助工資、津、補(bǔ)貼;按照國家、省、市人事(勞動(dòng))和財(cái)政部門及有關(guān)部、委、局聯(lián)合行文所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),政工股核定標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)股落實(shí)資金渠道,報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、獎(jiǎng)金:按有關(guān)規(guī)定,政工股制訂方案,財(cái)務(wù)股落實(shí)資金渠道,報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、福利費(fèi):按有關(guān)規(guī)定,辦公室制訂方案,財(cái)務(wù)股落實(shí)資金渠道,報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、社會(huì)保障費(fèi):財(cái)務(wù)股按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提、繳納;
5、臨時(shí)工工資:政工股制訂臨時(shí)用工計(jì)劃報(bào)局長審批后,統(tǒng)一辦理勞動(dòng)用工手續(xù),核定工資標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)股落實(shí)資金渠道,報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批,據(jù)實(shí)編制工資表發(fā)放。
第八條 購置費(fèi)管理規(guī)定
所有采購項(xiàng)目統(tǒng)一由辦公室實(shí)施。凡已納入政府采購目錄,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,辦公室按照政府采購的規(guī)定實(shí)施政府采購,各相關(guān)股室、所、中心、隊(duì),根據(jù)實(shí)際需要提出書面購置計(jì)劃,辦公室簽署意見后,報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批,購置計(jì)劃資金總額3000元以上的,報(bào)局長審批,財(cái)務(wù)股根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,落實(shí)資金報(bào)分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批安排資金。對(duì)未納入政府采購目錄的采購項(xiàng)目,按上述程序報(bào)批后購買。
第九條 公用經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
1、公用經(jīng)費(fèi)范圍
(1)執(zhí)法經(jīng)費(fèi)為執(zhí)法支隊(duì)發(fā)生的除人員經(jīng)費(fèi)以外的各項(xiàng)費(fèi)用;
(2)接待費(fèi)用為辦公室接待部、省市、縣領(lǐng)導(dǎo)、外來客人所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;
(3)機(jī)關(guān)水電維修費(fèi)為維持機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修宿舍樓公共部分所需水、電、氣、空調(diào)、綠化、衛(wèi)生、物業(yè)管理等購置、維修、臨時(shí)人 員經(jīng)費(fèi)等;
(4)汽車費(fèi)用為辦公室所管汽車的油料費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助費(fèi)等;
(5)宣傳工作、培訓(xùn)工作、老干工作、計(jì)生工作、黨委工作、信訪工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作等其他專項(xiàng)包干經(jīng)費(fèi)為與該項(xiàng)工作有關(guān)的所有費(fèi)用開支。
2、公用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算和支出計(jì)劃控制使用,經(jīng)辦人簽字后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,由分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批。單次開支5000元以上的報(bào)局長審批。
第十條 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定
(一)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分為一般專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),一般專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指根據(jù)實(shí)際情況,為完成特殊工作任務(wù)而安排的預(yù)算資金;(xiexiebang.com)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指國家、省、市、縣財(cái)政根據(jù)批準(zhǔn)的任務(wù)立項(xiàng)安排的預(yù)算資金,主要有土地開發(fā)整理整治、土地復(fù)墾、基本農(nóng)田建設(shè)、改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件、礦產(chǎn)資源保護(hù)、地質(zhì)礦產(chǎn)勘查、礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)與治理、地質(zhì)災(zāi)害防治、地質(zhì)遺跡保護(hù)、基礎(chǔ)測繪、信息系統(tǒng)建設(shè)等項(xiàng)目資金。
(二)一般專項(xiàng)經(jīng)費(fèi):經(jīng)辦股室編制用款計(jì)劃,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)局長審批。單次支付金額5000元以上的報(bào)局長審批。
(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):經(jīng)辦股室(部門)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的立項(xiàng)任務(wù)書組織編制項(xiàng)目資金預(yù)算,財(cái)務(wù)股組織審核項(xiàng)目預(yù)算,分管局領(lǐng)導(dǎo)商分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)局長審批。單次支付金額10000元以上的報(bào)局長審批。
(四)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求嚴(yán)格管理,控制使用,堅(jiān)持事實(shí)求是、精打細(xì)算、專款專用,任何部門不得擠占、挪用,年終結(jié)余按有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算或用款計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)原則上不準(zhǔn)超支,特殊情況須追加預(yù)算或計(jì)劃,按審批程序追加后方予以報(bào)銷。
第十一條 各類報(bào)銷票據(jù)必須真實(shí)、合法、內(nèi)容齊全、手續(xù)完備。
1、所有票據(jù)必須做到單位名稱、日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額、填制單位簽章及填制人等項(xiàng)目齊全,缺一不可;
2、報(bào)銷票據(jù)必須要有經(jīng)手人、證明人(驗(yàn)收人)和領(lǐng)導(dǎo)批示;
3、汽車修理費(fèi)必須附有修理清單。
第三章 貨幣資金內(nèi)控管理制度
第十二條 本制度所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第十三條 為了確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第十四條 辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并定期進(jìn)行崗位輪換。
第十五條 付款業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照以下程序辦理:
(一)付款申請(qǐng)。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤桓犊钌暾?qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有合規(guī)的發(fā)票或相關(guān)證明。
(二)付款審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的付款申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三)付款復(fù)核。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的付款申請(qǐng),按規(guī)定辦理支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十六條 對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范挪用、侵占、貪污貨幣資金等行為。
第十七條 現(xiàn)金庫存限額由縣財(cái)政局核定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第十八條 現(xiàn)金使用的范圍
1、職工工資、各種津補(bǔ)貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)個(gè)人的科技、文化、體育等各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(結(jié)算起點(diǎn)為1000元以下,不含1000元)。
第十九條 現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
第二十條 取得的各種收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)賬外賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
第二十一條 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
第二十二條 加強(qiáng)對(duì)支付結(jié)算憑證的取得、填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
第二十三條 指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
第二十四條 定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
第二十五條 加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第四章 固定資產(chǎn)的管理
第二十六條 固定資產(chǎn)范圍及計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1、按現(xiàn)行制度規(guī)定,一般設(shè)備:單價(jià)在500元以上,并且使用時(shí)間超過一年的,應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。單價(jià)雖不滿500元,但使用時(shí)間超過一年的大量同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算;專用設(shè)備:單價(jià)800元以上,并且使用時(shí)間超過一年的,單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間超過一年的大量同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。
2、固定資產(chǎn)的分類:a)房屋和建筑物;b)專用設(shè)備;c)文物和陳列品;d)圖書;e)其他固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)均以原始價(jià)值作為計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十七條 財(cái)務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳及固定資產(chǎn)登記表,辦公室指定專人作為固定資產(chǎn)管理員;固定資產(chǎn)管理員按數(shù)量、金額、存放使用地點(diǎn)(部門)逐項(xiàng)登記管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,保證帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。
第二十八條 固定資產(chǎn)實(shí)物管理按使用權(quán)歸屬,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。各部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)備查帳,部門負(fù)責(zé)人崗位變動(dòng),要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第二十九條 局財(cái)務(wù)股和辦公室定期組織固定資產(chǎn)清查,固定資產(chǎn)損壞、丟失、報(bào)廢、盤盈(虧)由使用部門提出書面申請(qǐng),局辦公室簽署意見,報(bào)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)股根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序報(bào)批后進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。對(duì)損壞、丟失的固定資產(chǎn)按財(cái)政有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 票據(jù)管理規(guī)定
第三十條 凡購買商品和支付勞務(wù)費(fèi)用,以及從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開支,都要收取有稅務(wù)機(jī)關(guān)“監(jiān)制章”的發(fā)票,交納事業(yè)單位的一切費(fèi)用,要收取行政事業(yè)單位統(tǒng)一收費(fèi)“專用章”的收據(jù);無上述印章的票據(jù)不予報(bào)銷。
第三十一條 票據(jù)要填寫戶名、商品名稱或項(xiàng)目、計(jì)量單位、單價(jià)以及大小寫累計(jì)金額、開票日期、單位及經(jīng)辦人簽章。個(gè)體的要有經(jīng)營人簽章。若有缺項(xiàng)或錯(cuò)填項(xiàng)目,應(yīng)不予接收。
第三十二條 自填票據(jù)的管理
1、凡收取資金,在取得收入時(shí),均應(yīng)向付款方如實(shí)開具非稅收入一般繳款書或行政事業(yè)單位收款收據(jù),或稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的有“監(jiān)制章”發(fā)票,不得向外出具其他形式的票據(jù);
2、在開具票據(jù)時(shí),按規(guī)定填全項(xiàng)目,并加蓋財(cái)務(wù)專用章;
3、對(duì)填寫錯(cuò)誤的票據(jù),應(yīng)完整保存,對(duì)其各聯(lián)應(yīng)注明作廢字樣,不得私自銷毀,如有丟失票據(jù),應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)處理;
4、在填寫票據(jù)時(shí),要用圓珠筆填寫;
5、票據(jù)只限本單位使用,不得代其他單位和個(gè)人填寫票據(jù)。
第三十三條 空白票據(jù)的管理
空白票據(jù)必須由專人統(tǒng)一購買和保管,并建立購買、領(lǐng)用登記手續(xù),如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按要求定期報(bào)送報(bào)表,用完的票據(jù)存根要按規(guī)定保存或上繳。
第六章 會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要求
第三十四條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第三十五條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿中發(fā)生的差錯(cuò)必須按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的更正錯(cuò)誤方法進(jìn)行更正。
第三十六條 各單位應(yīng)按規(guī)定設(shè)置總帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置明細(xì)帳和輔助帳。
第三十七條 各類明細(xì)帳必須按《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求設(shè)置帳戶,凡要求按單位、個(gè)人或按規(guī)定科目設(shè)置帳戶的,應(yīng)按全稱分別設(shè)置,不得設(shè)置綜合性帳戶,不得任意以表代帳。
第三十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,做到數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,上報(bào)及時(shí),說明清楚。
第三十九條 會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)前,必須按照要求進(jìn)行審核,并報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和局長審閱并簽名蓋章后方可上報(bào)。
第四十條 會(huì)計(jì)部門要按照國家關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定和要求,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,定期裝訂成冊(cè),整理立檔,并妥善保管。
第七章 附則
第四十一條 本制度由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋;
第四十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第五篇:市國土資源局檔案管理制度
市國土資源局檔案管理制度
一、立卷歸檔制度
(一)、國土資源管理每一項(xiàng)工作完成后,有關(guān)部門應(yīng)將一套
收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。
(二)、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確,圖件
清晰,字跡工整,發(fā)文
規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。
(三)、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)
劃類、耕地保護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。
(四)、雙方在辦理移交時(shí),檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格,要求補(bǔ)充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關(guān)的材料。
(五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交,交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。
(六)、檔案部門對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理,檔案實(shí)體送專門庫房上架保管,并提供利用。
二、檔案查閱制度
(一)、查閱、利用、復(fù)制檔案,應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案,須持有合法證明;個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明,申報(bào)具體用途,可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和他人的檔案。
(二)、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案,需征得上級(jí)單位同意,持上級(jí)單位介紹信或法人委托書,方可利用檔案。
(三)、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。
(四)、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證,利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。
(五)、中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
(六)、土地登記資料公開查詢依照(國土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開查詢辦法》)執(zhí)行。
(七)、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照(國土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》)第三章執(zhí)行。
(八)、咨詢。
(九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。
(十)、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛護(hù)檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。
三、圖紙管理制度
(一)凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。
(二)修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意,修改內(nèi)容較少時(shí),可在圖上“杠改”或“刮改”,并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí),另繪新圖,與原圖一并保存,并作說明。
(三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式;大圖幅采用卷放保管。
(四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類編號(hào)正確。
(五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。
四、檔案保密制度
(一)公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。
(二)國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。
(三)檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。
(四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。
(五)開放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。
(六)利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)修改。
五、檔案銷毀制度
(一)建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保