第一篇:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理 提升服務(wù)品質(zhì) 構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì) 著力打造大型上市銀行(精選)
“風(fēng)險(xiǎn)管理好像是業(yè)務(wù)發(fā)展的剎車(chē)系統(tǒng),必須要有人在銀行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終保持清醒的頭腦,就像開(kāi)車(chē)一樣,開(kāi)得很快的時(shí)候要有人把剎車(chē)抓住?!弊鳛橐患覔碛旋嫶筚Y產(chǎn)和業(yè)務(wù)的大型金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要負(fù)責(zé)人,宋先平對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理有他自己的獨(dú)到見(jiàn)解。
日前,農(nóng)業(yè)銀行董事會(huì)審議通過(guò)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)綱要》,這是農(nóng)行制定的首個(gè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系規(guī)劃文件。以這份《綱要》的主要起草者和制定者的身份,宋先平向本報(bào)記者詳解了農(nóng)行構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)施情況。
橫向到邊 縱向到底
就風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu),農(nóng)行強(qiáng)調(diào)要建立全面、相對(duì)獨(dú)立、垂直的管理體系。
闡釋“全面性”,宋先平重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“橫向到邊,縱向到底”的概念?!翱v向到底”包括董事會(huì)、高管層、總行、分行、二級(jí)分行、縣支行都要有人管風(fēng)險(xiǎn),而且人員相對(duì)獨(dú)立;“橫向到邊”是說(shuō)以風(fēng)險(xiǎn)管理部為原點(diǎn),到風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)板塊,如信貸部、授信部、內(nèi)控部協(xié)助一起管理風(fēng)險(xiǎn),但管理的重點(diǎn)不一樣。
宋先平進(jìn)一步解釋說(shuō),《綱要》從橫向上明確了各部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)分工,從縱向上界定了各級(jí)行的職責(zé)邊界,形成了縱橫結(jié)合、有統(tǒng)有分的全面風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)體系。風(fēng)險(xiǎn)管理將涵蓋表內(nèi)外、本外幣各項(xiàng)業(yè)務(wù),滲透業(yè)務(wù)操作全過(guò)程,覆蓋信用、市場(chǎng)、操作、流動(dòng)性等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),全行所有機(jī)構(gòu)、部門(mén)和崗位均有風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任和義務(wù)。
兩級(jí)派駐制 根據(jù)《綱要》,農(nóng)行要實(shí)行兩級(jí)派駐,即一級(jí)分行要向二級(jí)分行派駐風(fēng)險(xiǎn)主管,二級(jí)分行要向支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,主要是加強(qiáng)上級(jí)行對(duì)下級(jí)行實(shí)行的貼身監(jiān)管,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)威性和獨(dú)立性。
同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理人員與風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)具有獨(dú)立評(píng)價(jià)、監(jiān)控的職能,獨(dú)立于各業(yè)務(wù)部門(mén)和交易領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)管理不受業(yè)務(wù)發(fā)展和外部力量的影響,保持風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀和超然。
宋先平介紹,據(jù)此,農(nóng)行將向2048個(gè)縣支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,對(duì)支行進(jìn)行監(jiān)管。目前,向縣支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的工作正在試點(diǎn)地區(qū)展開(kāi),已經(jīng)派出了300多名風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,計(jì)劃在2010年完成風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的派駐工作。不過(guò),宋先平也坦言,該項(xiàng)工作目前面臨著幾個(gè)問(wèn)題。一是如何培養(yǎng)一批具備風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員。二是由于農(nóng)行層級(jí)管理鏈條長(zhǎng),網(wǎng)點(diǎn)多,至少需要5000名左右風(fēng)險(xiǎn)管理人員,管理如此龐大的一個(gè)團(tuán)隊(duì)是個(gè)難題。三是如何真正確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作的客觀和超然。風(fēng)險(xiǎn)管理工具
風(fēng)險(xiǎn)管理工具是風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分之一。宋先平介紹,農(nóng)行的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,主要包括四個(gè)方面。
一是模型開(kāi)發(fā),主要包括研發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部評(píng)級(jí)模型、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部模型、操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量模型等,以進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量的準(zhǔn)確性和敏感度,為風(fēng)險(xiǎn)控制、監(jiān)測(cè)等提供更精細(xì)的量化依據(jù)。
二是資本評(píng)估,根據(jù)新資本協(xié)議要求,業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和種類(lèi)都要受資本約束,所以要建立內(nèi)部資本充足性評(píng)估程序,確保農(nóng)行發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在資本可承受的范圍內(nèi)。
三是壓力測(cè)試,根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,及時(shí)開(kāi)展分行業(yè)、分地區(qū)的壓力測(cè)試,不斷檢驗(yàn)農(nóng)行資本充足程度和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,防范于未然。
四是系統(tǒng)優(yōu)化,以新一代銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī),全面升級(jí)改造ABIS系統(tǒng)和CMS系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,逐步建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),為風(fēng)險(xiǎn)管理提供強(qiáng)大的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)支撐。
“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn)控制
“三農(nóng)”貸款被認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較高,而農(nóng)行的業(yè)務(wù)又以服務(wù)“三農(nóng)”為主,為了有效控制“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn),農(nóng)行是否會(huì)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理措施做一些特別設(shè)計(jì)?
宋先平認(rèn)為,目前已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù)并不支持“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)高的判斷。當(dāng)然這也有可能是因?yàn)樵圏c(diǎn)時(shí)間短,“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn)還沒(méi)有暴露出來(lái)。
宋先平還認(rèn)為,農(nóng)行也不可能效仿其他幾家大型商業(yè)銀行,通過(guò)國(guó)外同行的技術(shù)援助來(lái)構(gòu)建農(nóng)行自身的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。國(guó)外的金融機(jī)構(gòu)即便從事農(nóng)村金融業(yè)務(wù),其“三農(nóng)”概念與中國(guó)的“三農(nóng)”概念不同。農(nóng)行需要依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)構(gòu)筑其獨(dú)特的“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
在“三農(nóng)”貸款的計(jì)提撥備上,農(nóng)行制定了較為嚴(yán)格的規(guī)定。宋先平介紹,對(duì)“三農(nóng)”貸款按照預(yù)期損失率3%計(jì)提撥備,這一標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)高于正常類(lèi)貸款的撥備計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),與關(guān)注類(lèi)貸款3.4%的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)。提高“三農(nóng)”業(yè)務(wù)的撥備比例,是為了更好地覆蓋風(fēng)險(xiǎn)。
宋先平表示,由于全面開(kāi)展“三農(nóng)”貸款業(yè)務(wù)時(shí)間不長(zhǎng),累積的可參考統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)尚不充分,農(nóng)行“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)管理體系需要不斷完善。
為上市鋪路
農(nóng)行成功實(shí)現(xiàn)股改上市,需要建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在通過(guò)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)綱要》時(shí),農(nóng)行表示要用3年時(shí)間落實(shí)《綱要》。這是否意味著農(nóng)行要在落實(shí)《綱要》的3年后才上市?
對(duì)此,宋先平明確表示,農(nóng)行在引進(jìn)戰(zhàn)略投資者和市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后,就可擇機(jī)上市,不用等3年。目前,農(nóng)行各項(xiàng)硬指標(biāo)均已達(dá)到和超過(guò)了監(jiān)管部門(mén)對(duì)國(guó)有銀行股改上市的普遍要求:資本充足率8%以上、不良貸款率不超過(guò)5%、撥備覆蓋率不低于60%。
農(nóng)行路演上市前的幾項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)將致力于向當(dāng)年工行、建行上市前看齊,如資本充足率達(dá)到10%以上,甚至11%或者12%;撥備覆蓋水平達(dá)到130%。宋先平認(rèn)為,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)提出了更高的要求。
“風(fēng)險(xiǎn)管理是金融行業(yè)的核心,而且金融行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的難度相對(duì)其他行業(yè)更大。”有著15年投行、商業(yè)銀行以及金融監(jiān)管工作經(jīng)驗(yàn)的IBM大中華區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)總監(jiān)李越君這樣總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。
金融業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性同時(shí)體現(xiàn)在內(nèi)部金融產(chǎn)品的特殊性和外部環(huán)境的變化上。從內(nèi)部來(lái)看,金融產(chǎn)品無(wú)論從數(shù)量、種類(lèi)還是其本身的復(fù)雜程度都有其特殊性。隨著金融產(chǎn)品的大量出現(xiàn),產(chǎn)品本身又具有多重風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理就變得異常重要。從外部環(huán)境來(lái)講,中國(guó)和國(guó)際社會(huì)接軌程度越高,風(fēng)險(xiǎn)管理就越發(fā)重要。在首爾召開(kāi)的G20會(huì)議上,這些都是各國(guó)政府討論的至關(guān)重要的議題。
“風(fēng)險(xiǎn)管理的難度體現(xiàn)在技術(shù)、人員和政策上?!卑涂巳R資本結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品部門(mén)交易及風(fēng)險(xiǎn)主管的經(jīng)歷,讓李越君對(duì)金融產(chǎn)品管理的風(fēng)險(xiǎn)性多了一重體會(huì),“金融產(chǎn)品越來(lái)越復(fù)雜,特別是像金融衍生產(chǎn)品,很少有人對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的特性和定價(jià)有一個(gè)比較清楚的了解。因此產(chǎn)品越復(fù)雜,對(duì)人的要求就會(huì)越高?!?/p>
“我在華爾街工作這么多年,發(fā)現(xiàn)管理制度、流程、方法永遠(yuǎn)是在交易之后,這個(gè)是永遠(yuǎn)的事實(shí),你不可能趕上。”比如前臺(tái)交易,客戶(hù)需要產(chǎn)品當(dāng)場(chǎng)定價(jià),但是制度、流程卻覆蓋不了所有未知的交易行為,“這就決定著速度和難度都是這個(gè)行業(yè)本身的難點(diǎn)?!?/p>
“解決金融行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理難題的第一要素是人才?!苯鹑跇I(yè)每年吸引著各路尖端人才,但即使像長(zhǎng)期資本那樣,由諾貝爾獎(jiǎng)獲得者主導(dǎo)的基金在突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)面前也依然束手無(wú)策,在金融創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)防范中,“人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),人本身在風(fēng)險(xiǎn)管理中所體現(xiàn)出的能力是最重要的?!?/p>
由于金融市場(chǎng)的周期是金融系統(tǒng)固有的特性,不可能完全消除,金融危機(jī)更是金融系統(tǒng)周期的極端反應(yīng),“人們要解決的是如何減弱金融系統(tǒng)周期的負(fù)面影響并避免金融危機(jī)的出現(xiàn),從制度上化解負(fù)面的影響?!?/p>
在金融業(yè),對(duì)人才的培訓(xùn)是一個(gè)必要的過(guò)程,也是制度的一部分?!芭嘤?xùn)的概念不應(yīng)是簡(jiǎn)單地教授風(fēng)險(xiǎn)管理的基本知識(shí),而是要讓風(fēng)險(xiǎn)管理制度化為員工的日常行為習(xí)慣?!睆娜诵缘慕嵌?,強(qiáng)迫員工改變行為習(xí)慣肯定是不行的,“應(yīng)該讓每一位金融機(jī)構(gòu)人員,不管是行長(zhǎng)還是職員,都成為風(fēng)險(xiǎn)的掌控者,這點(diǎn)非常關(guān)鍵?!币坏﹩T工成為風(fēng)險(xiǎn)的掌控者,他便會(huì)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)他的部門(mén)和職位會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響,風(fēng)險(xiǎn)管理就成為自覺(jué)自愿的事,而不是像巴林銀行那樣讓一個(gè)交易員把銀行搞垮。此外,當(dāng)潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),員工怎么應(yīng)對(duì)也是風(fēng)險(xiǎn)教育中不可忽略的部分。一個(gè)完整的培訓(xùn)體系是從人員、制度、流程、崗位、職責(zé)、方法等各方面去提高的。比如說(shuō),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)表,也許一個(gè)月做一次就可以了,但是基于銀行產(chǎn)品的特點(diǎn),也許要每天做一次,還有實(shí)時(shí)地監(jiān)控,這樣就可以看出對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的不同要求。
而針對(duì)不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn),要清楚誰(shuí)是掌控者,給予一定的責(zé)任。當(dāng)有一筆跟國(guó)外的交易超出負(fù)責(zé)人的交易限額,管理者要清楚自己有多大的權(quán)力去放權(quán)、交易本身的風(fēng)險(xiǎn)有多大、資本有沒(méi)有到位。這是一個(gè)實(shí)時(shí)的過(guò)程,如果審查下來(lái)交易可以進(jìn)行,相關(guān)負(fù)責(zé)人要很快地得到審批和授權(quán),系統(tǒng)要錄入這筆交易由后臺(tái)處理。
這一交易本身包括了政策制度流程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,而且有一定的反饋機(jī)制和對(duì)應(yīng)的措施,從而獲得快速反應(yīng)?!帮L(fēng)險(xiǎn)管理的目的不是一味地減少風(fēng)險(xiǎn),而是在風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)上讓效益最大化?!?/p>
IBM在為金融機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理方案時(shí),會(huì)進(jìn)行橫向與縱向評(píng)估。橫向評(píng)估是指一家銀行內(nèi)部要自上而下、自下到上地看待風(fēng)險(xiǎn)管理。自上而下是從管理者的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的認(rèn)識(shí);自下而上是從基層員工的角度,把風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹到每塊業(yè)務(wù)之中。自上而下的風(fēng)險(xiǎn)管理包括如下五部分:風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理的政策制度和具體流程、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法手段以及風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。這些都需要有與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和IT系統(tǒng)支持。
縱向評(píng)估則包括不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理,有信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),也有聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。
信用風(fēng)險(xiǎn)的管理主要是指信貸員要了解信貸風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別是多少、給予多少的貸款額。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管理是指交易跟誰(shuí)做、做到什么程度。現(xiàn)在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)都是彼此相關(guān)的。很多交易產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)因素不僅包括市場(chǎng)利率的變化,還包括信用評(píng)級(jí)本身的變化對(duì)它的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值帶來(lái)的影響。
舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)做一個(gè)衍生品交易時(shí),要評(píng)估這個(gè)產(chǎn)品做沒(méi)做市場(chǎng)調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)有多大,有沒(méi)有對(duì)這個(gè)產(chǎn)品本身估值的能力,有沒(méi)有估值的模型和系統(tǒng),有沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源。有了這些以后,還看有沒(méi)有產(chǎn)品限額的規(guī)定,資本的需求是多少、法律的要求是什么,不僅看產(chǎn)品本身的風(fēng)險(xiǎn),還有信用審批的過(guò)程、法律部門(mén)的要求,這些都要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程中。IT系統(tǒng)是風(fēng)險(xiǎn)最能夠集中反映的地方,一旦出現(xiàn)問(wèn)題很容易把銀行搞垮。“一個(gè)原則就是整合風(fēng)險(xiǎn)(integrated risk),而且要從IT架構(gòu)開(kāi)始進(jìn)行整合?!?/p>
在對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估中,從戰(zhàn)略上看,不同的銀行區(qū)別也很大,比如境外一些大銀行,它的策略是要成為第一,同時(shí)還要給其他銀行提供服務(wù)。在這些戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,這些銀行不僅做債券交易,也做黃金交易和期貨交易,甚至還有國(guó)外的衍生品?!般y行有沒(méi)有定價(jià)能力,定價(jià)以后能不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做分析,分析以后有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理的限額,交易以后能不能做實(shí)時(shí)的損益報(bào)告,這個(gè)損益報(bào)告能不能有系統(tǒng)地去監(jiān)控,這些要求是很自然地連帶起來(lái)的?!?/p>
做完風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)管理的方法、政策、制度和績(jī)效評(píng)估之后,IBM會(huì)分析差距在哪里,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)方案,還會(huì)提供一個(gè)路線(xiàn)圖,比如說(shuō)三到五年銀行自身風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)還需要做哪些工作。中國(guó)的銀行業(yè)從市場(chǎng)角度來(lái)說(shuō),還相對(duì)年輕,但優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模大?!皣?guó)外發(fā)行的信用卡有上億級(jí)別的量,但一到中國(guó),各個(gè)銀行信用卡的發(fā)行量都在億級(jí)別,從數(shù)量上來(lái)講,而且從數(shù)據(jù)對(duì)后臺(tái)的處理,數(shù)據(jù)需要的交易量,這在國(guó)外都是見(jiàn)不到的?!?/p>
從劣勢(shì)而言,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理出了問(wèn).,對(duì).一家銀行和整個(gè)中國(guó)金融機(jī)構(gòu)造成的影響,恐怕目前國(guó)內(nèi)的銀行沒(méi)有一個(gè)有親身的體會(huì)。李越君在華爾街待了很多年,也就是在“9·11”的時(shí)候才看出這種沖擊給投資銀行帶來(lái)的影響?!澳銢](méi)有親身經(jīng)歷過(guò)那種影響是很難感覺(jué)到的,所以現(xiàn)在要做的是把風(fēng)險(xiǎn)管理變成一種風(fēng)險(xiǎn)的文化?!碑?dāng)風(fēng)險(xiǎn)變成文化、變成理念,滲透到整個(gè)基本的業(yè)務(wù)層面中時(shí),會(huì)給每一個(gè)金融機(jī)構(gòu)都提出很高的要求,要記住的是,理念永遠(yuǎn)需要有制度的配合。,
第二篇:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理提升服務(wù)品質(zhì)構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)著力打造大型上市銀.
“風(fēng)險(xiǎn)管理好像是業(yè)務(wù)發(fā)展的剎車(chē)系統(tǒng),必須要有人在銀行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終保持清醒的頭腦,就像開(kāi)車(chē)一樣,開(kāi)得很快的時(shí)候要有人把剎車(chē)抓住。”作為一家擁有龐大資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的大型金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要負(fù)責(zé)人,宋先平對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理有他自己的獨(dú)到見(jiàn)解。
日前,農(nóng)業(yè)銀行董事會(huì)審議通過(guò)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)綱要》,這是農(nóng)行制定的首個(gè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系規(guī)劃文件。以這份《綱要》的主要起草者和制定者的身份,宋先平向本報(bào)記者詳解了農(nóng)行構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)施情況。
橫向到邊 縱向到底
就風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu),農(nóng)行強(qiáng)調(diào)要建立全面、相對(duì)獨(dú)立、垂直的管理體系。
闡釋“全面性”,宋先平重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“橫向到邊,縱向到底”的概念?!翱v向到底”包括董事會(huì)、高管層、總行、分行、二級(jí)分行、縣支行都要有人管風(fēng)險(xiǎn),而且人員相對(duì)獨(dú)立;“橫向到邊”是說(shuō)以風(fēng)險(xiǎn)管理部為原點(diǎn),到風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)板塊,如信貸部、授信部、內(nèi)控部協(xié)助一起管理風(fēng)險(xiǎn),但管理的重點(diǎn)不一樣。
宋先平進(jìn)一步解釋說(shuō),《綱要》從橫向上明確了各部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)分工,從縱向上界定了各級(jí)行的職責(zé)邊界,形成了縱橫結(jié)合、有統(tǒng)有分的全面風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)體系。風(fēng)險(xiǎn)管理將涵蓋表內(nèi)外、本外幣各項(xiàng)業(yè)務(wù),滲透業(yè)務(wù)操作全過(guò)程,覆蓋信用、市場(chǎng)、操作、流動(dòng)性等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),全行所有機(jī)構(gòu)、部門(mén)和崗位均有風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任和義務(wù)。
兩級(jí)派駐制
根據(jù)《綱要》,農(nóng)行要實(shí)行兩級(jí)派駐,即一級(jí)分行要向二級(jí)分行派駐風(fēng)險(xiǎn)主管,二級(jí)分行要向支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,主要是加強(qiáng)上級(jí)行對(duì)下級(jí)行實(shí)行的貼身監(jiān)管,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)威性和獨(dú)立性。
同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理人員與風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)具有獨(dú)立評(píng)價(jià)、監(jiān)控的職能,獨(dú)立于各業(yè)務(wù)部門(mén)和交易領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)管理不受業(yè)務(wù)發(fā)展和外部力量的影響,保持風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀和超然。
宋先平介紹,據(jù)此,農(nóng)行將向2048個(gè)縣支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,對(duì)支行進(jìn)行監(jiān)管。目前,向縣支行派駐風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的工作正在試點(diǎn)地區(qū)展開(kāi),已經(jīng)派出了300多名風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,計(jì)劃在2010年完成風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的派駐工作。不過(guò),宋先平也坦言,該項(xiàng)工作目前面臨著幾個(gè)問(wèn)題。一是如何培養(yǎng)一批具備風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員。二是由于農(nóng)行層級(jí)管理鏈條長(zhǎng),網(wǎng)點(diǎn)多,至少需要5000名左右風(fēng)險(xiǎn)管理人員,管理如此龐大的一個(gè)團(tuán)隊(duì)是個(gè)難題。三是如何真正確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作的客觀和超然。風(fēng)險(xiǎn)管理工具
風(fēng)險(xiǎn)管理工具是風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分之一。宋先平介紹,農(nóng)行的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,主要包括四個(gè)方面。
一是模型開(kāi)發(fā),主要包括研發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部評(píng)級(jí)模型、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部模型、操作風(fēng)險(xiǎn)高級(jí)計(jì)量模型等,以進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量的準(zhǔn)確性和敏感度,為風(fēng)險(xiǎn)控制、監(jiān)測(cè)等提供更精細(xì)的量化依據(jù)。二是資本評(píng)估,根據(jù)新資本協(xié)議要求,業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模和種類(lèi)都要受資本約束,所以要建立內(nèi)部資本充足性評(píng)估程序,確保農(nóng)行發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在資本可承受的范圍內(nèi)。
三是壓力測(cè)試,根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,及時(shí)開(kāi)展分行業(yè)、分地區(qū)的壓力測(cè)試,不斷檢驗(yàn)農(nóng)行資本充足程度和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,防范于未然。
四是系統(tǒng)優(yōu)化,以新一代銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī),全面升級(jí)改造ABIS系統(tǒng)和CMS系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,逐步建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),為風(fēng)險(xiǎn)管理提供強(qiáng)大的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)支撐。
“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn)控制
“三農(nóng)”貸款被認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較高,而農(nóng)行的業(yè)務(wù)又以服務(wù)“三農(nóng)”為主,為了有效控制“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn),農(nóng)行是否會(huì)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理措施做一些特別設(shè)計(jì)?
宋先平認(rèn)為,目前已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù)并不支持“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)高的判斷。當(dāng)然這也有可能是因?yàn)樵圏c(diǎn)時(shí)間短,“三農(nóng)”貸款的風(fēng)險(xiǎn)還沒(méi)有暴露出來(lái)。
宋先平還認(rèn)為,農(nóng)行也不可能效仿其他幾家大型商業(yè)銀行,通過(guò)國(guó)外同行的技術(shù)援助來(lái)構(gòu)建農(nóng)行自身的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。國(guó)外的金融機(jī)構(gòu)即便從事農(nóng)村金融業(yè)務(wù),其“三農(nóng)”概念與中國(guó)的“三農(nóng)”概念不同。農(nóng)行需要依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)構(gòu)筑其獨(dú)特的“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
在“三農(nóng)”貸款的計(jì)提撥備上,農(nóng)行制定了較為嚴(yán)格的規(guī)定。宋先平介紹,對(duì)“三農(nóng)”貸款按照預(yù)期損失率3%計(jì)提撥備,這一標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)高于正常類(lèi)貸款的撥備計(jì)提標(biāo)準(zhǔn),與關(guān)注類(lèi)貸款3.4%的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)。提高“三農(nóng)”業(yè)務(wù)的撥備比例,是為了更好地覆蓋風(fēng)險(xiǎn)。
宋先平表示,由于全面開(kāi)展“三農(nóng)”貸款業(yè)務(wù)時(shí)間不長(zhǎng),累積的可參考統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)尚不充分,農(nóng)行“三農(nóng)”貸款風(fēng)險(xiǎn)管理體系需要不斷完善。
為上市鋪路
農(nóng)行成功實(shí)現(xiàn)股改上市,需要建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在通過(guò)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)綱要》時(shí),農(nóng)行表示要用3年時(shí)間落實(shí)《綱要》。這是否意味著農(nóng)行要在落實(shí)《綱
要》的3年后才上市? 對(duì)此,宋先平明確表示,農(nóng)行在引進(jìn)戰(zhàn)略投資者和市場(chǎng)好轉(zhuǎn)后,就可擇機(jī)上市,不用等3年。目前,農(nóng)行各項(xiàng)硬指標(biāo)均已達(dá)到和超過(guò)了監(jiān)管部門(mén)對(duì)國(guó)有銀行股改上市的普遍要求:資本充足率8%以上、不良貸款率不超過(guò)5%、撥備覆蓋率不低于60%。
農(nóng)行路演上市前的幾項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)將致力于向當(dāng)年工行、建行上市前看齊,如資本充足率達(dá)到10%以上,甚至11%或者12%;撥備覆蓋水平達(dá)到130%。宋先平認(rèn)為,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)提出了更高的要求。
“風(fēng)險(xiǎn)管理是金融行業(yè)的核心,而且金融行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的難度相對(duì)其他行業(yè)更大?!庇兄?5年投行、商業(yè)銀行以及金融監(jiān)管工作經(jīng)驗(yàn)的IBM大中華區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)總監(jiān)李越君這樣總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。
金融業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性同時(shí)體現(xiàn)在內(nèi)部金融產(chǎn)品的特殊性和外部環(huán)境的變化上。從內(nèi)部來(lái)看,金融產(chǎn)品無(wú)論從數(shù)量、種類(lèi)還是其本身的復(fù)雜程度都有其特殊性。隨著金融產(chǎn)品的大量出現(xiàn),產(chǎn)品本身又具有多重風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理就變得異常重要。從外部環(huán)境來(lái)講,中國(guó)和國(guó)際社會(huì)接軌程度越高,風(fēng)險(xiǎn)管理就越發(fā)重要。在首爾召開(kāi)的G20會(huì)議上,這些都是各國(guó)政府討論的至關(guān)重要的議題。
“風(fēng)險(xiǎn)管理的難度體現(xiàn)在技術(shù)、人員和政策上?!卑涂巳R資本結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品部門(mén)交易及風(fēng)險(xiǎn)主管的經(jīng)歷,讓李越君對(duì)金融產(chǎn)品管理的風(fēng)險(xiǎn)性多了一重體會(huì),“金融產(chǎn)品越來(lái)越復(fù)雜,特別是像金融衍生產(chǎn)品,很少有人對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的特性和定價(jià)有一個(gè)比較清楚的了解。因此產(chǎn)品越復(fù)雜,對(duì)人的要求就會(huì)越高?!?/p>
“我在華爾街工作這么多年,發(fā)現(xiàn)管理制度、流程、方法永遠(yuǎn)是在交易之后,這個(gè)是永遠(yuǎn)的事實(shí),你不可能趕上?!北热缜芭_(tái)交易,客戶(hù)需要產(chǎn)品當(dāng)場(chǎng)定價(jià),但是制度、流程卻覆蓋不了所有未知的交易行為,“這就決定著速度和難度都是這個(gè)行業(yè)本身的難點(diǎn)?!?/p>
“解決金融行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理難題的第一要素是人才?!苯鹑跇I(yè)每年吸引著各路尖端人才,但即使像長(zhǎng)期資本那樣,由諾貝爾獎(jiǎng)獲得者主導(dǎo)的基金在突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)面前也依然束手無(wú)策,在金融創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)防范中,“人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),人本身在風(fēng)險(xiǎn)管理中所體現(xiàn)出的能力是最重要的?!?/p>
由于金融市場(chǎng)的周期是金融系統(tǒng)固有的特性,不可能完全消除,金融危機(jī)更是金融系統(tǒng)周期的極端反應(yīng),“人們要解決的是如何減弱金融系統(tǒng)周期的負(fù)面影響并避免金融危機(jī)的出現(xiàn),從制度上化解負(fù)面的影響?!?/p>
在金融業(yè),對(duì)人才的培訓(xùn)是一個(gè)必要的過(guò)程,也是制度的一部分?!芭嘤?xùn)的概念不應(yīng)是簡(jiǎn)單地教授風(fēng)險(xiǎn)管理的基本知識(shí),而是要讓風(fēng)險(xiǎn)管理制度化為員工的日常行為習(xí)慣?!睆娜诵缘慕?/p>
度,強(qiáng)迫員工改變行為習(xí)慣肯定是不行的,“應(yīng)該讓每一位金融機(jī)構(gòu)人員,不管是行長(zhǎng)還是職員,都成為風(fēng)險(xiǎn)的掌控者,這點(diǎn)非常關(guān)鍵?!币坏﹩T工成為風(fēng)險(xiǎn)的掌控者,他便會(huì)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)他的部門(mén)和職位會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響,風(fēng)險(xiǎn)管理就成為自覺(jué)自愿的事,而不是像巴林銀行那樣讓一個(gè)交易員把銀行搞垮。此外,當(dāng)潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),員工怎么應(yīng)對(duì)也是風(fēng)險(xiǎn)教育中不可忽略的部分。一個(gè)完整的培訓(xùn)體系是從人員、制度、流程、崗位、職責(zé)、方法等各方面去提高的。
比如說(shuō),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)表,也許一個(gè)月做一次就可以了,但是基于銀行產(chǎn)品的特點(diǎn),也許要每天做一次,還有實(shí)時(shí)地監(jiān)控,這樣就可以看出對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的不同要求。
而針對(duì)不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn),要清楚誰(shuí)是掌控者,給予一定的責(zé)任。當(dāng)有一筆跟國(guó)外的交易超出負(fù)責(zé)人的交易限額,管理者要清楚自己有多大的權(quán)力去放權(quán)、交易本身的風(fēng)險(xiǎn)有多大、資本有沒(méi)有到位。這是一個(gè)實(shí)時(shí)的過(guò)程,如果審查下來(lái)交易可以進(jìn)行,相關(guān)負(fù)責(zé)人要很快地得到審批和授權(quán),系統(tǒng)要錄入這筆交易由后臺(tái)處理。
這一交易本身包括了政策制度流程和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,而且有一定的反饋機(jī)制和對(duì)應(yīng)的措施,從而獲得快速反應(yīng)?!帮L(fēng)險(xiǎn)管理的目的不是一味地減少風(fēng)險(xiǎn),而是在風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)上讓效益最大化。”
IBM在為金融機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理方案時(shí),會(huì)進(jìn)行橫向與縱向評(píng)估。橫向評(píng)估是指一家銀行內(nèi)部要自上而下、自下到上地看待風(fēng)險(xiǎn)管理。自上而下是從管理者的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的認(rèn)識(shí);自下而上是從基層員工的角度,把風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹到每塊業(yè)務(wù)之中。自上而下的風(fēng)險(xiǎn)管理包括如下五部分:風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理的政策制度和具體流程、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法手段以及風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。這些都需要有與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和IT系統(tǒng)支持。
縱向評(píng)估則包括不同種類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理,有信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn),也有聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。
信用風(fēng)險(xiǎn)的管理主要是指信貸員要了解信貸風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別是多少、給予多少的貸款額。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管理是指交易跟誰(shuí)做、做到什么程度?,F(xiàn)在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)都是彼此相關(guān)的。很多交易產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)因素不僅包括市場(chǎng)利率的變化,還包括信用評(píng)級(jí)本身的變化對(duì)它的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值帶來(lái)的影響。
舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)做一個(gè)衍生品交易時(shí),要評(píng)估這個(gè)產(chǎn)品做沒(méi)做市場(chǎng)調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)有多大,有沒(méi)有對(duì)這個(gè)產(chǎn)品本身估值的能力,有沒(méi)有估值的模型和系統(tǒng),有沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源。有了這些以后,還看有沒(méi)有產(chǎn)品限額的規(guī)定,資本的需求是多少、法律的要求是什么,不僅看產(chǎn)品本身的風(fēng)險(xiǎn),還有信用審批的過(guò)程、法律部門(mén)的要求,這些都要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程中。IT系統(tǒng)是風(fēng)險(xiǎn)最能夠集中反映的地方,一旦出現(xiàn)問(wèn)題很容易把銀行搞垮?!耙粋€(gè)原則就是整合風(fēng)險(xiǎn)(integrated risk,而且要從IT架構(gòu)開(kāi)始進(jìn)行整合?!?/p>
在對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估中,從戰(zhàn)略上看,不同的銀行區(qū)別也很大,比如境外一些大銀行,它的策略是要成為第一,同時(shí)還要給其他銀行提供服務(wù)。在這些戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,這些銀行不僅做債券交易,也做黃金交易和期貨交易,甚至還有國(guó)外的衍生品。“銀行有沒(méi)有定價(jià)能力,定價(jià)以后能不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做分析,分析以后有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理的限額,交易以后能不能做實(shí)時(shí)的損益報(bào)告,這個(gè)損益報(bào)告能不能有系統(tǒng)地去監(jiān)控,這些要求是很自然地連帶起來(lái)的。”
做完風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)管理的方法、政策、制度和績(jī)效評(píng)估之后,IBM會(huì)分析差距在哪里,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)方案,還會(huì)提供一個(gè)路線(xiàn)圖,比如說(shuō)三到五年銀行自身風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)還需要做哪些工作。
中國(guó)的銀行業(yè)從市場(chǎng)角度來(lái)說(shuō),還相對(duì)年輕,但優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模大?!皣?guó)外發(fā)行的信用卡有上億級(jí)別的量,但一到中國(guó),各個(gè)銀行信用卡的發(fā)行量都在億級(jí)別,從數(shù)量上來(lái)講,而且從數(shù)據(jù)對(duì)后臺(tái)的處理,數(shù)據(jù)需要的交易量,這在國(guó)外都是見(jiàn)不到的?!?/p>
從劣勢(shì)而言,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理出了問(wèn).,對(duì).一家銀行和整個(gè)中國(guó)金融機(jī)構(gòu)造成的影響,恐怕目前國(guó)內(nèi)的銀行沒(méi)有一個(gè)有親身的體會(huì)。李越君在華爾街待了很多年,也就是在“9〃11”的時(shí)候才看出這種沖擊給投資銀行帶來(lái)的影響?!澳銢](méi)有親身經(jīng)歷過(guò)那種影響是很難感覺(jué)到的,所以現(xiàn)在要做的是把風(fēng)險(xiǎn)管理變成一種風(fēng)險(xiǎn)的文化?!碑?dāng)風(fēng)險(xiǎn)變成文化、變成理念,滲透到整個(gè)基本的業(yè)務(wù)層面中時(shí),會(huì)給每一個(gè)金融機(jī)構(gòu)都提出很高的要求,要記住的是,理念永遠(yuǎn)需要有制度的配合。,
第三篇:提升文明服務(wù)品質(zhì) 打造百姓滿(mǎn)意銀行
提升文明服務(wù)品質(zhì)
打造百姓滿(mǎn)意銀行
----2014年文明規(guī)范服務(wù)雙十佳申報(bào)材料
襄汾萬(wàn)都村鎮(zhèn)銀行于2013年10月11日正式開(kāi)業(yè),是經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立,由堯都農(nóng)商銀行發(fā)起,服務(wù)于當(dāng)?shù)氐你y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。按照“扎根襄汾,支持三農(nóng)、扶持小微、服務(wù)百姓”為市場(chǎng)定位,以創(chuàng)建襄汾一流地方性銀行為目標(biāo),建立了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事和高級(jí)經(jīng)營(yíng)層為主體的治理架構(gòu),實(shí)行組織架構(gòu)扁平化、管理?xiàng)l線(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、業(yè)務(wù)操作流程化管理機(jī)制,具有一支充滿(mǎn)陽(yáng)光,富有青春活力,讓夢(mèng)想飛翔的年輕員工隊(duì)伍,成為襄汾金融行業(yè)正在崛起、令人矚目的一顆新星。目前內(nèi)部機(jī)構(gòu)有四部一室:營(yíng)業(yè)部、業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)部、辦公室?,F(xiàn)有員工60人,網(wǎng)點(diǎn)3個(gè)。
自開(kāi)業(yè)以來(lái),該行就把文明規(guī)范服務(wù)作為“立行之本、強(qiáng)行之基”的經(jīng)營(yíng)發(fā)展核心目標(biāo),積極將文明服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)融入經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)并加以落實(shí)。積極構(gòu)建文明規(guī)范服務(wù)企業(yè)文化,發(fā)揮“簡(jiǎn)、短、快”的靈活機(jī)制,以網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)為標(biāo)桿,以便民利民為特色,以流動(dòng)服務(wù)為亮點(diǎn),以支持三農(nóng)、扶植小微為宗旨,不斷追求人性化、個(gè)性化服務(wù),全力打造百姓銀行品牌形象,取得了客戶(hù)的認(rèn)知度、滿(mǎn)意度不斷提升,客戶(hù)規(guī)模不斷壯大,企業(yè)文化建設(shè)不斷深入推進(jìn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。截止2015年9月底,各項(xiàng)存款余額達(dá)XXXX萬(wàn)元,各項(xiàng)貸款余額達(dá) XXX元。涉農(nóng)貸款高達(dá)XXX%,不良率為零。未發(fā)生各類(lèi)案件和重大責(zé)任事故。
一、創(chuàng)新管理,完善機(jī)制,夯實(shí)文明規(guī)范服務(wù)基礎(chǔ)。文明規(guī)范服務(wù)是銀行員工最基本的職業(yè)要求,是銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。服務(wù)說(shuō)到底是一種態(tài)度,服務(wù)的提高需要嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理和機(jī)制。
一是健全組織機(jī)構(gòu),提供創(chuàng)建保障。成立了文明規(guī)范服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
組 長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定評(píng)選活動(dòng)的辦法及方案、具體負(fù)責(zé)評(píng)選活動(dòng)的組織安排、督促指導(dǎo)、通報(bào)總結(jié)、交流推進(jìn)和評(píng)選表彰等各項(xiàng)工作,扎實(shí)推進(jìn)文明規(guī)范服務(wù)工作開(kāi)展。
二是豐富活動(dòng)載體,營(yíng)造創(chuàng)建氛圍。定期設(shè)定科學(xué)的活動(dòng)方案,豐富活動(dòng)載體,積極營(yíng)造活動(dòng)氛圍,廣泛?jiǎn)T工參與度,促進(jìn)文明規(guī)范服務(wù)工作上臺(tái)階,上等次,展示創(chuàng)建成果。
三是完善機(jī)制體制,建立成效機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)《臨汾市銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《臨汾市銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》等行業(yè)規(guī)范要求,建立了《襄汾萬(wàn)都村鎮(zhèn)銀行文明規(guī)范服務(wù)管理辦法》和《襄汾萬(wàn)都村鎮(zhèn)銀行文明規(guī)范服務(wù)監(jiān)督考 核實(shí)施細(xì)則》等嚴(yán)格的管理制度體系,從組織機(jī)構(gòu)、文明規(guī)范服務(wù)管理制度、活動(dòng)方案、監(jiān)督考核等方面加以完善和落實(shí),進(jìn)一步引深文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建工作,推進(jìn)文明規(guī)范服務(wù)水平不斷提升,打造先進(jìn)的行業(yè)文化。
二、創(chuàng)新學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提升文明規(guī)范服務(wù)能力。要讓客戶(hù)滿(mǎn)意需要文明規(guī)范服務(wù),文明規(guī)范服務(wù)靠的是卓越的員工隊(duì)伍。為此,緊緊圍繞“服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)“四方面的工作要求,積極開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
(一)建立員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制。堅(jiān)持每日晨會(huì)制度,每周學(xué)習(xí)制度。一是加強(qiáng)思想道德教育,把個(gè)人的思想道德修養(yǎng)同自己的工作責(zé)任結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)在自己學(xué)識(shí)的進(jìn)步、修養(yǎng)的提高、家庭的幸福,培養(yǎng)員工積極向上的生活態(tài)度和永不懈怠的進(jìn)取精神。二是按照“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的要求,學(xué)習(xí)金融新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),更新服務(wù)理念,樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新要求。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),練習(xí)基本服務(wù)動(dòng)作,練習(xí)業(yè)務(wù)操作技能,達(dá)到服務(wù)行為規(guī)范,服務(wù)能力提升。三是重視解決實(shí)際問(wèn)題,把解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題同步進(jìn)行。有針對(duì)性地做好得人心、暖人心、穩(wěn)人心的實(shí)際工作,解決實(shí)際問(wèn)題,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(二)開(kāi)展樹(shù)典推優(yōu)工作。發(fā)揮先進(jìn)典型的示范、引導(dǎo)、激勵(lì)作用,用身邊的人和事教育員工,取得實(shí)實(shí)在在的效果。開(kāi)展了“文明服務(wù)月”活動(dòng),員工“十比”(比吃苦、比實(shí)干、比客戶(hù)、比服務(wù)、比效率、比業(yè)績(jī)、比貢獻(xiàn)、比嚴(yán)謹(jǐn)、比協(xié)調(diào)、比節(jié)約)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),真正把先進(jìn)“比在平時(shí)、爭(zhēng)在平時(shí)、評(píng)在平時(shí)、促在平時(shí)”,努力做到點(diǎn)亮一盞燈,照亮一大片,進(jìn)而在全行形成了“比、學(xué)、趕、超、幫”的良好氛圍。
(三)豐富員工文化生活。積極開(kāi)展員工內(nèi)部活動(dòng):“模擬營(yíng)銷(xiāo)”比賽,“綜合業(yè)務(wù)技能比武”“如何服務(wù)客戶(hù)?”演講比賽,等比賽活動(dòng),凝聚全行員工的發(fā)展共識(shí),激發(fā)員工開(kāi)拓創(chuàng)新、積極向上的敬業(yè)精神;讓員工站在客戶(hù)的角度換位思考,更加深入了解客戶(hù)的服務(wù)需求,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提升服務(wù)水平。舉辦了員工拔河比賽、籃球比賽等豐富多彩的文體活動(dòng),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,增強(qiáng)員工的凝聚力,向心力,積極培育員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
三、網(wǎng)點(diǎn)立標(biāo)桿,樹(shù)信贏客,展現(xiàn)文明規(guī)范服務(wù)形象。從營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)開(kāi)始,就借鑒先進(jìn)的文明規(guī)范服務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,就服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)形象、服務(wù)用語(yǔ)、服務(wù)環(huán)境、便民設(shè)施等方面以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)為落腳點(diǎn),展現(xiàn)軟硬件服務(wù)形象。一是網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)集“現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、高端客戶(hù)服務(wù)區(qū)、專(zhuān)屬信貸辦貸區(qū)”于一體,落實(shí)人員定崗、用具定位、操作定型、服務(wù)定時(shí)、分工協(xié)作、職責(zé)明確、責(zé) 任到人。配備了功能齊全的便民設(shè)施、高素質(zhì)的大堂經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理,達(dá)到VI標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化。二是網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)展形象。在實(shí)際工作中,極力踐行“制勝”法寶:文明服務(wù),以“優(yōu)”取勝;站立服務(wù),以“禮”取勝;用心服務(wù),以“情”取勝;效率服務(wù),以“快”取勝;特色服務(wù),以“惠”取勝,真正讓“高端客戶(hù)”享受貴賓服務(wù),讓“大眾客戶(hù)”體驗(yàn)溫馨服務(wù),以良好的形象融入社會(huì),以真摯的感情打動(dòng)客戶(hù),以實(shí)際行動(dòng)贏得客戶(hù),形成了自己獨(dú)特的品牌和特色,樹(shù)立了良好服務(wù)形象。
四、創(chuàng)新服務(wù),便民利民,彰顯獨(dú)具特色服務(wù)品牌。
(一)支農(nóng)宣傳員巧搭橋。積極推行在全縣布局支農(nóng)宣傳員工作,既是落實(shí)銀行監(jiān)管部門(mén)“金融知識(shí)進(jìn)萬(wàn)家”活動(dòng)要求,又是萬(wàn)都拓展金融業(yè)務(wù)下鄉(xiāng)、服務(wù)百姓的有效途徑,徹底解決了我行營(yíng)銷(xiāo)力量不足、鄉(xiāng)村網(wǎng)點(diǎn)空白瓶頸問(wèn)題,使萬(wàn)都銀行金融知識(shí)進(jìn)萬(wàn)家,金融業(yè)務(wù)在農(nóng)村落地生根發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。具體做法:致力于做好“三個(gè)結(jié)合”、達(dá)到“兩個(gè)效果”、實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)目標(biāo)”。即“三個(gè)結(jié)合”是金融知識(shí)宣傳與金融業(yè)務(wù)推廣有效結(jié)合,與信息搜集、信息反饋有效結(jié)合,支農(nóng)宣傳員與客戶(hù)經(jīng)理、流動(dòng)服務(wù)有效結(jié)合?!皟蓚€(gè)效果”是積極構(gòu)建強(qiáng)大的農(nóng)村市場(chǎng)“服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”,達(dá)到金融服務(wù)延伸鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)“全覆蓋”、達(dá)到萬(wàn)都銀行與百姓金融服務(wù)“信息對(duì)接”全暢通?!皟蓚€(gè)目標(biāo)”是實(shí)現(xiàn)萬(wàn)都銀行 “拓戶(hù)增存”和“服務(wù)三農(nóng)”的發(fā)展目標(biāo)。
(二)上門(mén)服務(wù)顯真情。一是推行“變坐商為行商、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)”營(yíng)銷(xiāo)模式,優(yōu)化人力資源整合,壯大客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍(占全行人數(shù)的2/3),借宣傳員的人緣、地緣、情況熟之力,發(fā)揮橋梁作用,客戶(hù)經(jīng)理兵分兩路主動(dòng)出擊,開(kāi)展綜合營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。一路客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍,深入農(nóng)村市場(chǎng),走村串戶(hù),田間地頭,小微企業(yè);一路客戶(hù)經(jīng)理隊(duì)伍圍繞網(wǎng)點(diǎn)輻射區(qū)域,進(jìn)市場(chǎng)、社區(qū),訪(fǎng)商戶(hù)、居民,進(jìn)行“面對(duì)面”、“心貼心”的溝通,了解金融服務(wù)需求,深度挖掘和拓展客戶(hù)。二是推行“變網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)為流動(dòng)服務(wù)”服務(wù)模式,率先投資70余萬(wàn)元購(gòu)置流動(dòng)銀行服務(wù)車(chē)開(kāi)展流動(dòng)服務(wù),真正把營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)搬到了百姓家門(mén)口,讓百姓足不出戶(hù)就可辦理存取款、轉(zhuǎn)賬匯款、發(fā)放貸款、開(kāi)立賬戶(hù)、查詢(xún)等金融服務(wù),親身體驗(yàn)方便、快捷、高效的特色服務(wù)。同時(shí),認(rèn)真梳理流動(dòng)服務(wù)運(yùn)行規(guī)律,固化流動(dòng)服務(wù)運(yùn)行模式,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)集會(huì)日、市場(chǎng)、商戶(hù)活動(dòng)期,合理制定流動(dòng)服務(wù)運(yùn)行路線(xiàn),定時(shí)定點(diǎn)上門(mén)服務(wù)。三是建立客戶(hù)經(jīng)理管戶(hù)機(jī)制,建立重點(diǎn)客戶(hù)信息檔案,客戶(hù)經(jīng)理認(rèn)領(lǐng)制度,將重點(diǎn)客戶(hù)分戶(hù)到人,維護(hù)到人,開(kāi)展一對(duì)一跟蹤走訪(fǎng),精心維護(hù)和全程服務(wù)??梢哉f(shuō),萬(wàn)都人的足跡踏遍了襄汾的山山水水,微笑撫平了路上的溝溝坎坎,到處都留下了萬(wàn)都人“用心服務(wù)、服務(wù)到心”的溫馨和擔(dān)當(dāng),用實(shí)際行動(dòng),把普惠金融的陽(yáng)光播撒到了襄 汾百姓的心坎上。
(三)惠民政策暖人心?;菝窭裢怀鲆粋€(gè)“惠”字。推出了多項(xiàng)“免費(fèi)”服務(wù)項(xiàng)目,辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)、銀信通業(yè)務(wù)、大小額轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、農(nóng)信銀存取款業(yè)務(wù)全部免收手續(xù)費(fèi),最大限度讓利于民,真正讓百姓得到實(shí)惠。推出“首問(wèn)一次性告知”,就是首次到萬(wàn)都咨詢(xún)或辦理業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)記下您的服務(wù)需求和聯(lián)系方式,必要時(shí)啟動(dòng)流動(dòng)銀行服務(wù)車(chē)上門(mén)為您辦理金融業(yè)務(wù),將金融服務(wù)送到家,讓您少進(jìn)一次門(mén),少蓋一個(gè)章,少跑一趟路。在支持“三農(nóng)”方面,開(kāi)通了三農(nóng)貸款綠色通道,實(shí)施陽(yáng)光信貸:透明辦貸條件,透明辦貸流程,縮短審批時(shí)限。解決農(nóng)戶(hù)融資難的問(wèn)題,采取第一時(shí)間受理,第一時(shí)間調(diào)查,第一時(shí)間審批,信貸調(diào)查結(jié)束后,3—5天之內(nèi)可將貸款發(fā)放貸貸戶(hù)手中,提高農(nóng)戶(hù)辦貸效率。解決農(nóng)戶(hù)融資貴的問(wèn)題,降低貸款利率,合理制訂約期,堅(jiān)持隨用隨貸,降低百姓融資成本,增加農(nóng)民收入。
五、支持三農(nóng),扶植小微,極力打造百姓滿(mǎn)意銀行。始終堅(jiān)持“支持三農(nóng)、扶植小微、服務(wù)百姓”市場(chǎng)定位,充分發(fā)揮“機(jī)制靈活、決策高效、作風(fēng)廉潔”的優(yōu)勢(shì),不斷增強(qiáng)“造血”功能,反哺農(nóng)村,努力成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“蓄水池”和“灌溉渠”,成為支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要金融力量。堅(jiān)持做到“兩個(gè)不”即首先是信貸資金不出縣,吸儲(chǔ)當(dāng)?shù)匕傩斟X(qián),用于當(dāng)?shù)匕傩帐?,將吸?chǔ)的存款100%用于支持當(dāng) 地的經(jīng)濟(jì)建設(shè);其次是三農(nóng)貸款占比不降低,確保三農(nóng)信貸資金占比占到資金總額的70%以上,支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(一)扎根落實(shí)農(nóng)村主陣地,力求一個(gè)“深”字。致力于將自身打造成為“支持三農(nóng)、扶植小微”發(fā)展的業(yè)務(wù)基地,走出一條特色支農(nóng)之路。主動(dòng)深入農(nóng)村,圍繞襄汾農(nóng)村特色發(fā)展產(chǎn)業(yè)、養(yǎng)種植產(chǎn)業(yè)、家庭作坊、農(nóng)業(yè)合作社等,積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,深度融合百姓金融服務(wù)需求,加大信貸支持力度。重點(diǎn)支持了襄汾粉條產(chǎn)業(yè)、三櫻椒種植、中藥材種植、大棚蔬菜、生產(chǎn)資料加工以及流通領(lǐng)域的農(nóng)機(jī)具購(gòu)買(mǎi)、化肥、農(nóng)藥、種子等,涉農(nóng)貸款高達(dá)88%。比如,對(duì)三櫻椒、中藥材、大棚蔬菜等產(chǎn)業(yè)的信貸支持,讓268戶(hù)農(nóng)民搭上了致富車(chē),走上了致富路。同時(shí)也發(fā)揮了輻射帶動(dòng)作用,讓更多的百姓受益,解決了剩余勞動(dòng)力問(wèn)題,促進(jìn)了特色產(chǎn)業(yè)規(guī)模化發(fā)展。對(duì)紅土地鞋業(yè)加工、晨凱木業(yè)加工等行業(yè)的信貸支持,增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展動(dòng)力和活力,讓120余名員工的就業(yè)崗位得到了保障。在人民銀行申請(qǐng)的支農(nóng)再貸款3000萬(wàn)元,全部用于三農(nóng)服務(wù)。
(二)幫扶城鎮(zhèn)個(gè)體商貿(mào)發(fā)展,肩負(fù)一個(gè)“實(shí)”字。致力于滿(mǎn)足轉(zhuǎn)型農(nóng)民多元化的金融需求,幫扶創(chuàng)業(yè)者,支持經(jīng)營(yíng)者,讓萬(wàn)都的特色金融服務(wù)成為商戶(hù)發(fā)展的致富搖籃。聚焦襄汾蔬菜農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、星海建材市場(chǎng)、堯星商貿(mào)市場(chǎng)等,積極拓展金融服務(wù),培育信貸市場(chǎng),促進(jìn)個(gè)體商貿(mào)發(fā)展。推出 了擔(dān)保方式靈活、審批手續(xù)快捷的“商易貸”系列金融產(chǎn)品---即:面對(duì)創(chuàng)業(yè)初期商戶(hù)推出“創(chuàng)業(yè)通”產(chǎn)品,為他們解決啟動(dòng)資金短缺的燃眉之急;面對(duì)發(fā)展前景良好的商戶(hù)推出“展業(yè)通”產(chǎn)品,滿(mǎn)足他們資金周轉(zhuǎn)的需求;面對(duì)信用良好的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)推出“聯(lián)保通”,為他們解決流資短缺的難題,滿(mǎn)足商戶(hù)多元化的金融需求。比如,蔬菜農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)有XX余戶(hù),支持了商戶(hù)XX戶(hù),發(fā)放貸款XX余萬(wàn)元,占市場(chǎng)商戶(hù)的50%。星海建材市場(chǎng)支持商戶(hù)XX戶(hù),發(fā)放貸款XXX余萬(wàn)元,支持率達(dá)XX。堯星商貿(mào)市場(chǎng),信貸支持XXX萬(wàn)元,讓XX余人獲得了自主創(chuàng)業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),給XXX余人提供了就業(yè)崗位,有力地幫扶創(chuàng)業(yè)者、支持經(jīng)營(yíng)者,激發(fā)了市場(chǎng)活力,營(yíng)造了良好的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)了襄汾經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在短短一年的時(shí)間里,襄汾萬(wàn)都村鎮(zhèn)銀行對(duì)支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展所作出的貢獻(xiàn),受到了地方政府的高度重視,7月29日,襄汾縣政府縣長(zhǎng)張宏志一行蒞臨調(diào)研;8月11日,臨汾市政協(xié)副主席梁若玉一行蒞臨調(diào)研,也贏得了縣、市領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
總之,全行上下統(tǒng)一思想,凝心聚力,踏實(shí)工作和采取的一系列的服務(wù)舉措,贏得了百姓的逐步認(rèn)同,政府的積極評(píng)價(jià),萬(wàn)都村鎮(zhèn)銀行的特色品牌和形象逐步建立,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的良好局面。今后,我行將一如既往的緊扣市場(chǎng)定位,支持“三農(nóng)”不動(dòng)搖,緊抓服務(wù)創(chuàng)新,推陳出新謀發(fā)展,極力打造“支農(nóng)支小”特色服務(wù)品牌,為支持地方 經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)+構(gòu)建和諧企業(yè)講座(范文模版)
打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和諧企業(yè)
(講座提綱)
一、弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ),構(gòu)建和諧是企業(yè)興旺的關(guān)鍵。
案例1:日本豐田公司
案例2:西天取經(jīng)
案例3:天堂地獄的區(qū)別
二、什么是團(tuán)隊(duì)精神。
所謂團(tuán)隊(duì)精神,是指團(tuán)隊(duì)成員為了團(tuán)隊(duì)利益與目標(biāo)而相互協(xié)作的作風(fēng),共同承擔(dān)集體責(zé)任,齊心協(xié)力,匯聚在一起,形成一股強(qiáng)大的力量,成為一個(gè)強(qiáng)有力的集體。大家都知道 “拔河”運(yùn)動(dòng),它是一種最能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的運(yùn)動(dòng),每個(gè)人都必須付出100%的努力,心朝一處想、勁朝一處使,緊密配合、互相支撐,才能形成一股強(qiáng)大的力量,勢(shì)不可擋,戰(zhàn)勝對(duì)方。
三、怎樣才能弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,構(gòu)建和諧企業(yè)呢?
(一)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、提升個(gè)體素質(zhì)是“弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,構(gòu)建和諧企業(yè)”的基礎(chǔ)條件?!耙獙W(xué)做事,先學(xué)做人。小學(xué)學(xué)術(shù),大學(xué)學(xué)道?!?/p>
1、要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體主義精神。案例分析。
2、誠(chéng)信為本,真誠(chéng)待人。案例分析。
3、要有主人翁的意識(shí)和精神。分析。
4、學(xué)會(huì)換位思考,理解萬(wàn)歲。案例分析
5、寬容為本,要有感恩之心。案例分析
(二)領(lǐng)導(dǎo)是構(gòu)建和諧的領(lǐng)頭羊。
案例分析。
(三)群眾是構(gòu)建和諧的主力軍。
一花獨(dú)放不是春,萬(wàn)紫千紅春滿(mǎn)園。例證。
四、營(yíng)造良好的工作環(huán)境
1、高效的工作環(huán)境。
辦公室的布置要舒適文明,擁有融洽的同事關(guān)系;客戶(hù)進(jìn)入你的辦公室要有“溫馨的家”的感覺(jué),不要以為裝修得越莊嚴(yán)越氣派越豪華就越好,千萬(wàn)不要讓客戶(hù)產(chǎn)生“高山仰止”的感覺(jué),作為經(jīng)營(yíng)性部門(mén)的辦公室裝修要考慮“親和”因素。我覺(jué)得婁星國(guó)稅局的裝修有“家”的味道。
2、良好的人際關(guān)系
(1)融洽的上下級(jí)關(guān)系。
A、下級(jí)對(duì)上級(jí):
a.尊重上司的職權(quán)。
b.關(guān)鍵時(shí)刻要挺身而出。案例分析。
c.認(rèn)真傾聽(tīng)。分析。
d.與上司交談不可鋒芒畢露,咄咄逼人。分析。
e.要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)要地向上司匯報(bào)情況。分析。
f.誠(chéng)實(shí)。例如:選猴與選人的故事。
g.與上司要靈活相處。分析。
h.在工作中講點(diǎn)策略。案例分析。
i.主動(dòng)找機(jī)會(huì)與上司交往。“”
j.盡可能為上司做好公共關(guān)系。
k.上司批評(píng)你時(shí),不可一臉的不高興。
l.為你的上司樹(shù)立良好的形象。
m.慎重對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的失誤。案例分析。
n.注意自己的儀態(tài)。
o.掌握上司的性格特點(diǎn)與工作習(xí)慣。案例分析。
B、上級(jí)對(duì)下級(jí):
a.要知人善用,任人唯賢。
b.上級(jí)不能嫉賢妒能,玩弄權(quán)術(shù)。
c.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)實(shí)事求是。
d.對(duì)下屬應(yīng)用人不疑,疑人不用。
e.應(yīng)言而有信,遵守諾言。
f.應(yīng)寬宏大量,一視同仁。
(2)融洽的同事關(guān)系
A、真誠(chéng)的微笑,愉快地工作。案例分析:日本空姐的微笑訓(xùn)練。
B、凡事三思而后行。名言“請(qǐng)停留三分鐘”。
C、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)比學(xué)會(huì)表達(dá)更重要。案例分析:林肯的例子。
D、幫助別人就是幫助自己。案例分析:一個(gè)美國(guó)人的故事。E、其實(shí),我只是在為自己做事。案例:日本公司職員對(duì)待加班的態(tài)度。
F、必要的禮儀修養(yǎng)。
G、調(diào)整心態(tài),準(zhǔn)確定位,學(xué)會(huì)比較,學(xué)會(huì)尊重。分析 H、相互信任,相互包容,相互補(bǔ)臺(tái),相互謙讓。分析
第五篇:夯實(shí)創(chuàng)優(yōu)迎檢資料基礎(chǔ),促進(jìn)管理服務(wù)品質(zhì)提升
夯實(shí)創(chuàng)優(yōu)迎檢資料基礎(chǔ),促進(jìn)管理服
務(wù)品質(zhì)提升
——?jiǎng)?chuàng)優(yōu)迎檢資料制作的體會(huì)分享
優(yōu)秀、示范小區(qū)(大廈)是各級(jí)政府主管部門(mén)經(jīng)評(píng)選評(píng)定后授予物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域的榮譽(yù),也是政府推進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范化管理的最有效的措施。完善軟件和整改硬件構(gòu)成了創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作的主題,貫穿于創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程。今天主要與大家分享一下蘇寧物業(yè)這幾年創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)中圍繞創(chuàng)優(yōu)迎檢資料制作的體會(huì)。
一、理清日常管理基礎(chǔ)資料與創(chuàng)優(yōu)迎檢資料的關(guān)系
1、日常管理基礎(chǔ)資料是創(chuàng)優(yōu)迎檢資料形成的前提和基礎(chǔ)
日常管理基礎(chǔ)資料是反映物業(yè)管理項(xiàng)目自規(guī)劃、建設(shè)、接管驗(yàn)收、交付、裝修及日常管理期間的各類(lèi)資料。如項(xiàng)目立項(xiàng)批文,業(yè)戶(hù)檔案(一戶(hù)一檔,從辦理入住、裝修等手續(xù)資料完整),物業(yè)接管驗(yàn)收資料,各類(lèi)臺(tái)帳資料,業(yè)主委員會(huì)資料,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)資料,社區(qū)文化資料,各類(lèi)管理規(guī)章制度及日常運(yùn)作各類(lèi)記錄等等。
創(chuàng)優(yōu)迎檢資料是建立在日常管理基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)上的、根據(jù)創(chuàng)優(yōu)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)生成的一套資料。
在創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中,我們的體會(huì)是要注意日常管理基礎(chǔ)資料的積累,重視日常管理活動(dòng)過(guò)程的痕跡化管理。迎檢資料是日常管理基礎(chǔ)資料的縮影,而不是臨時(shí)抱佛腳的結(jié)果。
例:創(chuàng)優(yōu)資料中對(duì)設(shè)施設(shè)備維保計(jì)劃提出了要求,如專(zhuān)家驗(yàn)收小組提出依據(jù)維保計(jì)劃隨機(jī)抽查某一項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)落實(shí)維保計(jì)劃的情況,你怎么杜撰維保記錄?當(dāng)時(shí)的設(shè)備工況、運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄等等,要杜撰多少時(shí)間段的多少份記錄?那么只有在平時(shí)工作中嚴(yán)格地按維保計(jì)劃的內(nèi)容按時(shí)實(shí)施維保、規(guī)范填寫(xiě)維保記錄并及時(shí)歸檔,在專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)任意抽取維保 1 計(jì)劃中某一個(gè)月某一個(gè)項(xiàng)目的維保記錄時(shí),就可以隨時(shí)提供真實(shí)的記錄,輕車(chē)熟路地提交滿(mǎn)意的答卷了。
再例:秩序維護(hù)每天每個(gè)崗位都必須填寫(xiě)的《值班記錄》,詳細(xì)記錄了秩序護(hù)員值班和交接班事項(xiàng),只有每天認(rèn)認(rèn)真真填寫(xiě),才能在創(chuàng)優(yōu)檢查中能夠拿出真實(shí)的記錄。我們江北有一個(gè)較大的項(xiàng)目,門(mén)崗、巡邏崗、監(jiān)控崗加在一起有12個(gè)崗位,四班三運(yùn)轉(zhuǎn),每天填寫(xiě)的《值班記錄》有36張,一個(gè)月有1000余張,如果不是在日常管理中認(rèn)真填寫(xiě),怎么補(bǔ)得起來(lái)?一年12000張!
2、日常管理活動(dòng)資料歸集的原則和方法(1)資料歸集的原則
統(tǒng)一集中管理是資料歸集的原則。資料是管理活動(dòng)歷史的原始記錄,不能讓其散落在各個(gè)產(chǎn)生記錄的崗位,使資料處于管理真空狀態(tài)。公司和管理處都應(yīng)設(shè)資料檔案管理崗(或配專(zhuān)人,或其他崗位兼),負(fù)責(zé)定期歸集在日常工作過(guò)程中產(chǎn)生的記錄和相關(guān)文件,盡可能地歸集齊全。(2)資料歸集建檔的方法
本公司檔案分類(lèi)采取的是分類(lèi)和事由分類(lèi)(即按專(zhuān)業(yè)分口的工作內(nèi)容分類(lèi))相結(jié)合的方法。這樣做既以各專(zhuān)業(yè)分口的運(yùn)行軌跡資料為緯線(xiàn),將相同內(nèi)容的文件集中在一起,又以時(shí)間為經(jīng)線(xiàn),按形成檔案,比較能夠滿(mǎn)足物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)行需要,從各方面反映主要工作的面貌,便于查閱和利用。
3、日?;A(chǔ)管理資料管理注意事項(xiàng)
(1)項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、圖紙等基礎(chǔ)資料的歸集應(yīng)完整
要按照評(píng)分細(xì)則的要求,與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位密切溝通,想方設(shè)法收集一切能夠收集到的資料,按檔案管理的要求長(zhǎng)期存檔。
在開(kāi)發(fā)建設(shè)單位無(wú)法完整提供竣工資料的情況下,可從城建檔案館借出復(fù)印、存檔,保證了該項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的完整。
(2)各類(lèi)管理制度、應(yīng)急預(yù)案應(yīng)齊全 一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目啟動(dòng)前,應(yīng)有針對(duì)性地識(shí)別該項(xiàng)目的管理需求、對(duì)照創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),組織編制管理制度、運(yùn)行操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急預(yù)案等,力求齊全完整,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)、在各作業(yè)場(chǎng)所懸掛使用,并歸集于相關(guān)檔案。
針對(duì)業(yè)戶(hù)應(yīng)遵守的涉及小區(qū)公共事務(wù)的制度,如物品出入管理、電梯使用管理、機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)管理、游樂(lè)場(chǎng)使用管理等制度,經(jīng)編、審、批、在管理區(qū)域公示后,也應(yīng)歸檔管理。
(3)運(yùn)行記錄填寫(xiě)要規(guī)范、完整
創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行記錄規(guī)范填寫(xiě),應(yīng)此我們要關(guān)注工作過(guò)程中產(chǎn)生的記錄要完整、真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確、閉環(huán)地反映當(dāng)時(shí)的情況,在細(xì)節(jié)上,如用筆顏色也要保持統(tǒng)一。
例:《報(bào)修臺(tái)帳》欄目中的報(bào)修時(shí)間、房號(hào)、事由、處理經(jīng)過(guò)、回訪(fǎng)結(jié)果、記錄人等,均要詳實(shí)、完整填寫(xiě),并與每一份《維修派工單》能一一對(duì)應(yīng)。不論專(zhuān)家通過(guò)《報(bào)修臺(tái)帳》查《維修派工單》還是通過(guò)《維修派工單》查《報(bào)修臺(tái)帳》都能一一對(duì)應(yīng),另一方面記錄中所記錄的問(wèn)題要有后續(xù)的跟蹤、驗(yàn)證處理。例:《巡視檢查記錄》中記錄:“查某幢某單元樓道3F窗戶(hù)有灰塵”,應(yīng)及時(shí)將整改驗(yàn)證的情況在表格中記錄。
二、創(chuàng)優(yōu)迎檢資料的準(zhǔn)備
1、規(guī)范迎檢資料的依據(jù)
南京市政府主管部門(mén)近幾年組織編制了《南京市住宅/大廈/工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)資料內(nèi)容匯編》,為我們制作迎檢資料提供了依據(jù)。我司也很榮幸參與了《南京市住宅/大廈/工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)資料內(nèi)容匯編》的編制工作,其中的一些做法也是我司一直一來(lái)創(chuàng)優(yōu)迎檢資料制作的體現(xiàn)。
2、我司迎檢資料的特點(diǎn)
我司的迎檢資料除了按照《匯編》的要求一一對(duì)應(yīng)地制作外,還體現(xiàn)了方便專(zhuān)家考評(píng)組審查的特點(diǎn)。我們對(duì)應(yīng)迎檢資料目錄編制了一組迎檢資料冊(cè),該資料冊(cè)中歸集了通過(guò)復(fù)印或掃描件的方式裝訂在一起的每項(xiàng)管理活動(dòng)的日常管理基礎(chǔ)資料頁(yè),這樣不僅方便專(zhuān)家在最短的時(shí)間內(nèi)查閱到想看的內(nèi)容,同時(shí)也便于專(zhuān)家根據(jù)迎檢資料冊(cè)中的樣表抽取任何資料。(通過(guò)PPT展示樣本)
3、迎檢資料編制人員的確定
迎檢資料的編制工作量大、時(shí)間緊、質(zhì)量要求高,因此,要在參評(píng)項(xiàng)目管理人員中選擇責(zé)任心強(qiáng),且具一定文字功底、動(dòng)手能力的員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)迎檢資料的編制工作及創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)檢查組現(xiàn)場(chǎng)檢查的接待。
4、迎檢資料總目錄的編制
依據(jù)《物業(yè)管理示范、優(yōu)秀項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及備查資料》,結(jié)合本公司管理體系運(yùn)作首先應(yīng)編制迎檢資料總目錄,例:《創(chuàng)優(yōu)迎檢資料總目錄(省優(yōu))》。迎檢資料總目錄相當(dāng)于整個(gè)資料的綱,通過(guò)編制總目錄,理出資料編制的線(xiàn)條,再根據(jù)目錄逐項(xiàng)進(jìn)行資料的收集、整理。
5、迎檢資料的收集與整理
迎檢資料不僅涉及到物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)工作,而且涉及到物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、交竣工驗(yàn)收等各階段形成的資料,范圍廣、數(shù)量大,對(duì)項(xiàng)目移交時(shí)所缺的資料收集難度大。因此,應(yīng)根據(jù)迎檢資料總目錄,逐項(xiàng)進(jìn)行資料的整理、收集,尤其是需要通過(guò)外部溝通獲取的資料,均要責(zé)任到人、限時(shí)完成。
對(duì)已歸集的資料要對(duì)照創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和迎檢資料總目錄進(jìn)行分類(lèi)、編輯、整理、成冊(cè)、歸檔。具體整理過(guò)程中應(yīng)注意:
(1)迎檢資料冊(cè)數(shù)應(yīng)盡可能與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),基礎(chǔ)管理部分(因資料內(nèi)容較多)可以分為4冊(cè),房屋管理與維修養(yǎng)護(hù),共用設(shè)施設(shè)備管理,保安、消防、車(chē)輛管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,綠化管理部分可以分別為1冊(cè),精神文明建設(shè)、管理效益部分為1冊(cè),共10冊(cè)。(2)應(yīng)對(duì)已收集的資料進(jìn)行檢查核對(duì),確保資料的有效、清晰、無(wú)破損。
(3)創(chuàng)優(yōu)資料掃描件或其他電子檔應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的文件夾,專(zhuān)人保管并備份。
(4)在每一創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)條款前建立分目錄,便于對(duì)應(yīng)、查找。(PPT展示)
6、迎檢資料的裝訂
(1)迎檢資料應(yīng)確保裝訂方向的一致。
(2)用彩色紙打印考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)條款,裝訂在分項(xiàng)目錄前并加以隔離,確保目錄分項(xiàng)清晰,查閱方便。(PPT展示)
(3)統(tǒng)一在迎檢資料的右下腳數(shù)字打印或加蓋黑色數(shù)字頁(yè)碼 章。
(4)結(jié)合企業(yè)的情況設(shè)計(jì)迎檢資料手冊(cè)封面,每?jī)?cè)封面應(yīng)分別有明顯標(biāo)識(shí),冊(cè)內(nèi)資料統(tǒng)一采用A4紙張,裝訂整齊。
7、迎檢資料中應(yīng)關(guān)注的資料(創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)資料組檢查重點(diǎn))(1)項(xiàng)目立項(xiàng)批文。(2)(前期)物業(yè)服務(wù)合同。(3)消防竣工驗(yàn)收證明。(4)業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意率調(diào)查。(5)物業(yè)服務(wù)收繳率。(6)二次供水水箱清洗記錄。(7)消控崗上崗證。(8)應(yīng)急預(yù)案資料。(9)投訴、報(bào)修記錄。(10)業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查記錄。(11)機(jī)動(dòng)車(chē)出入記錄。(12)業(yè)戶(hù)檔案資料。(13)值班、巡檢記錄。
(14)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率資料等等。
三、創(chuàng)優(yōu)迎檢匯報(bào)資料的準(zhǔn)備
1、創(chuàng)優(yōu)迎檢匯報(bào)資料的編制要求
迎檢匯報(bào)材料是反映創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃——?jiǎng)?chuàng)優(yōu)實(shí)施——?jiǎng)?chuàng)優(yōu)整改的過(guò)程,應(yīng)突出“創(chuàng)優(yōu)”小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理特色和成績(jī),簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出,可結(jié)合制作PPT或影像資料播放。
2、創(chuàng)優(yōu)迎檢匯報(bào)資料的內(nèi)容(1)公司簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī);
(2)小區(qū)(大廈)概況(位置、占地面積、綠化覆蓋率、項(xiàng)目類(lèi)型、戶(hù)數(shù)、主要設(shè)施設(shè)備、獲得的榮譽(yù)等);
(3)圍繞創(chuàng)優(yōu)所做的工作(編制創(chuàng)優(yōu)方案、自查自糾情況、硬件方面的整改、迎檢資料的準(zhǔn)備情況等);
四、創(chuàng)優(yōu)迎檢資料對(duì)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的影響
1、有利于資料管理系統(tǒng)化、規(guī)范化(1)促進(jìn)日常管理基礎(chǔ)資料完整、規(guī)范
創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)資料的收集、整理過(guò)程是對(duì)各專(zhuān)業(yè)分口、各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)過(guò)程的一次次全面查找問(wèn)題,通過(guò)這樣全面、系統(tǒng)的檢查、審核過(guò)程,使日常管理基礎(chǔ)資料從管理制度到操作程序,從管理體系到最原始的操作記錄,每一項(xiàng)具體的工作都有資料支撐并完整、規(guī)范。
(2)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化
創(chuàng)優(yōu)迎檢資料的歸集過(guò)程也是對(duì)管理檔案的一次次梳理過(guò)程,對(duì)照創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和目錄的整理,也同時(shí)發(fā)現(xiàn)了檔案資料歸集中存在的問(wèn)題,能夠通過(guò)迎檢資料的收集、整理使檔案資料歸集齊全、分類(lèi)有序、檢索方便。
(3)促進(jìn)管理流程規(guī)范化
通過(guò)創(chuàng)優(yōu)能夠讓我們參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照實(shí)際管理和服務(wù)工作的具體環(huán)節(jié),進(jìn)行逐項(xiàng)測(cè)評(píng)。管理工作的一些不規(guī)范和不科學(xué)的環(huán)節(jié)在創(chuàng)優(yōu)中就逐步顯現(xiàn),這有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)優(yōu)化、規(guī)范工作流程,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
2、有利于提高服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平
迎檢資料是建立在管理活動(dòng)基礎(chǔ)上的,是需要?jiǎng)?chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的每一位員工去共同完成的。所以就要求每一位員工都要在創(chuàng)優(yōu)過(guò)程中通過(guò)不斷的培訓(xùn)、演練,從而不斷提高專(zhuān)業(yè)水平,不擇不扣地完成工作,每位服務(wù)人員的能力在創(chuàng)優(yōu)過(guò)程中亦得到了鍛煉和提升。
例:我司在2009年共有5個(gè)住宅小區(qū)同時(shí)進(jìn)行了市、省優(yōu)項(xiàng)目的創(chuàng)建,在自查自糾過(guò)程中就發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系中的同樣一份記錄在各管理處卻填寫(xiě)不一致,同一管理活動(dòng)用表填寫(xiě)有的很認(rèn)真,有的很粗放,有的很多欄目是空白,甚至記錄中填的都是“正常、合格”,沒(méi)能真實(shí)反映管理活動(dòng)過(guò)程,因此公司開(kāi)始了改進(jìn)的思考和實(shí)施。
公司品質(zhì)管理部組織編制了《記錄填寫(xiě)規(guī)范》、《記錄樣單》,規(guī)范了有關(guān)“NO號(hào)、日期、時(shí)間、單位、幢、單元、房號(hào)、大小數(shù)字、用筆顏色”等記錄填寫(xiě)的具體要求”,期間共編制51份管理活動(dòng)記錄樣單,有5個(gè)管理處約16人次以上人員參與了記錄樣單的編制和討論,先后又組織多次分層級(jí)的記錄填寫(xiě)培訓(xùn)和示范填寫(xiě)。經(jīng)過(guò)后期的檢查、驗(yàn)證,我司各崗位服務(wù)人員在記錄規(guī)范填寫(xiě)能力方面有了非常明顯的進(jìn)步。
3、有利于行業(yè)的發(fā)展和規(guī)范服務(wù)
物業(yè)管理服務(wù)的資料應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的寫(xiě)真,如果通過(guò)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)能夠提高企業(yè)對(duì)規(guī)范服務(wù)以及企業(yè)管理規(guī)范化的思考,無(wú)疑對(duì)推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步、對(duì)提升整個(gè)行業(yè)的社會(huì)形象是有深遠(yuǎn)意義的。愿與同行共同不懈努力。謝謝!
交流時(shí)在使用PPT過(guò)程中采用的資料范例目錄:
1、《創(chuàng)優(yōu)迎檢資料總目錄》SA
2、《分隔頁(yè)例》
3、《分目錄例》
4、《2011年環(huán)球大廈維保計(jì)劃》及相關(guān)的下一級(jí)工作記錄
5、《值班記錄(中控崗)》
6、《報(bào)修臺(tái)帳》
7、《維修派工單》
8、《巡視檢查表(環(huán)境維護(hù)分口)》
9、《公共區(qū)域衛(wèi)生消殺記錄》
10、《**物業(yè)公司工作記錄填寫(xiě)規(guī)范》