第一篇：軟件資產清查操作指南
軟件資產清查操作指南
一、軟件資產清查范圍
按照國務院《政府機關使用正版軟件管理辦法》有關規(guī)定，各級國家機關應確保以本單位固定資產賬目為基準、在日常辦公中使用的計算機辦公設備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。
二、軟件正版化的判斷標準
軟件正版化實際上就是判斷軟件是否“有授權”，具體問題包括如下：
1.“有授權”指獲得紙質版或電子版授權書（授權類型主要分為場地授權和開放式許可授權兩種），或品牌機自帶OEM授權（含GML或COA真品證書標簽）；
2.1個授權許可（OEM或開放式許可）只允許用于一臺計算機，即：授權數(shù)量應等于或大于軟件安裝數(shù)量；
3.授權書上信息應與當前安裝使用版本一致，或高于安裝使用版本，降級使用視為正版，不能安裝比授權軟件更高級的版本，不能安裝“番茄花園”等盜版版本；
4.從360安全中心官方網站下載的免費版360殺毒軟件認定為正版；
5.個人版軟件不能應用于各級國家機關。
三、軟件資產清查步驟
（一）建立詳實軟件安裝管理臺賬
《軟件安裝管理臺賬》作為“軟件資產清查表”的基礎和現(xiàn)場抽查的重要依據(jù)，要求各單位嚴格按照我辦提供的《軟件安裝管理臺賬》表格，對本單位計算機的軟件安裝管理情況進行詳細核查、登記造冊，并確保其信息的詳實、準確，具體填制步驟及常見填制問題如下：
1.填制《軟件安裝管理臺賬》過程中，應按照部門統(tǒng)一進行匯總登記；
2.“計算機類別”欄，根據(jù)設備類型填寫“臺式機”、“便攜機”或“服務器”；
3.“軟件安裝情況”欄下，相應軟件類別欄內均應如實記錄計算機所安裝軟件的名稱及版本，并對其授權情況如實登記。
（1）確定本單位各類軟件采購合同及開放式許可協(xié)議。采購合同與授權證明是作為認定本單位計算機所安裝軟件是否正版的依據(jù)，針對操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件，各單位應確保提供的授權數(shù)量大于或等于本單位計算機軟件實際安裝數(shù)量；
針對微軟產品，可登陸批量許可服務中心（VLSC）
早期微軟辦公軟件開放式許可協(xié)議樣式如下圖所示（非預裝操作系統(tǒng)、國產辦公軟件及殺毒軟件的開放式許可協(xié)議樣式與此類似）：
（2）查看計算機操作系統(tǒng)版本并判斷其是否有授權 預裝操作系統(tǒng)的計算機，可在其機身上找到類似下圖所示的GML或COA真品證書標簽：
右鍵選中“我的電腦”或“計算機”，單擊“屬性”，出現(xiàn)下圖所示操作系統(tǒng)信息，紅色線框內即為此計算機的操作系統(tǒng)名稱及版本信息，將該信息計入“臺賬”，并將其與計算機上的真品證書標簽或開放式許可協(xié)議顯示內容核對，如完全匹配或為同序列內降級使用，則視為有授權，在“是否授權”欄填“是”，反之，填“否”。
常見系統(tǒng)版本包括：
1）Windows XP操作系統(tǒng)：Windows XP Professional（專業(yè)版）；
2）Windows Vista操作系統(tǒng)：Windows Vista Business（商業(yè)版）、Windows Vista Enterprise（企業(yè)版）、Windows Vista Ultimate（旗艦版）；
3）Windows 7操作系統(tǒng)：Windows 7 Professional（專業(yè)版）、Windows 7 Enterprise（企業(yè)版）、Windows 7 Ultimate（旗艦版）；
4）Windows 8操作系統(tǒng)：Windows 8 Professional（專業(yè)版）、Windows 8 Enterprise（企業(yè)版）。
特別提示：雖然降級使用認定為有授權，但絕對不允許使用“番茄花園”、“深度優(yōu)化”、“雨林木風”等盜版系統(tǒng)，安裝這些系統(tǒng)后會在操作系統(tǒng)信息界面出現(xiàn)明顯信息，如在檢查中發(fā)現(xiàn)，直接認定為盜版。
（3）查看計算機所安裝辦公軟件版本并判斷其是否有授權（以Windows 7操作系統(tǒng)為例，其它操作系統(tǒng)基本類似）
首先點擊屏幕左下角的“開始”按鈕，然后點擊“控制面板”，再進入“卸載程序”，找到相應辦公軟件即可查看到該辦公軟件名稱及版本信息，將該信息計入“臺賬”，并將其與開放式許可協(xié)議顯示內容核對，如完全匹配或為同序列內降級使用，則視為有授權，在“是否授權”欄填“是”，反之，填“否”。
（4）查看計算機所安裝殺毒軟件版本的方法與查看辦公軟件版本的方法一致。
根據(jù)上述（1）、（2）、（3）、（4）步驟，形成軟件安裝管理臺賬（初步），結合本單位現(xiàn)有軟件授權實際情況及日常辦公需求，對臺賬中各類軟件“是否授權”項目為“否”的軟件，進行卸載、降級、重新安裝等整改處理后，將整改后符合軟件正版化標準的相應軟件“是否授權”項目更新為“是”，形成軟件安裝管理臺賬（更新）。
（二）填制使用正版軟件工作自查表
根據(jù)軟件安裝管理臺賬（更新），對“是否授權”項目為“是”的各類軟件進行分類匯總，并將匯總結果填入“軟件資產清查表”中“現(xiàn)使用正版軟件情況”；對“是否授權”項目為“否”的各類軟件進行分類匯總，并將匯總結果填入“軟件資產清查表”中“需采購或升級軟件情況”。
四、開展軟件采購、更新及安裝、部署
根據(jù)“軟件資產清查表”中“需采購或升級軟件情況”統(tǒng)計結果，開展相應軟件采購、更新工作，并于安裝部署完成后，再次更新軟件安裝管理臺賬，確保全部在用軟件“是否授權”項目為“是”，形成軟件安裝管理臺賬（最終）。
第二篇：資產清查軟件操作按以下八個步驟進行專題
資產清查軟件操作按以下八個步驟進行
第一步、清查準備：全面檢查系統(tǒng)不規(guī)范數(shù)據(jù)并進行逐項處理，進而為資產清查提供準確數(shù)據(jù)。第二步、清查盤點：通過手工盤點、Excel模板、條碼槍等方式對單位資產進行全面自查，直至完成所有資產的盤點工作，根據(jù)資產清查結果完成資產盤點單的錄入，檢查并確認系統(tǒng)生成的盤點結果。
第三步、清查明細表：清查明細表共12張表，前10張表根據(jù)財務清查結果數(shù)據(jù)逐表填寫，固定和無形資產損益清查明細表根據(jù)盤點單自動生成。
第四步、清查報表：反映資產清查結果的全面情況，共計16張報表，需通過手工填寫及系統(tǒng)自動運算完成所有報表的填寫工作。
第五步、清查匯總表：通過運算及匯總自動生成，無需通過手工錄入，清查匯總表數(shù)據(jù)生成并審核通過后，可直接進行數(shù)據(jù)上報操作。
第六步、清查材料：添加清查材料,完成四套清查表填報工作之后需要根據(jù)上級單位要求將清查工作有關的申請文件、審計報告、工作報告等文件通過“上傳附件”按鈕，逐條添加到系統(tǒng)中，添加完成后點擊“保存”，完成清查材料工作。
第七步、報表上報：通過數(shù)據(jù)檢查功能按鈕可將所有報表數(shù)據(jù)進行重新檢查，存在的問題會詳細展示，點擊數(shù)據(jù)上報之后會有相應的提示，最終確認后將清查報表數(shù)據(jù)以及清查材料等電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)上報到上級單位。
第八步 ：數(shù)據(jù)報送：根據(jù)上級單位要求將審核通過的清查報表數(shù)據(jù)、申報文件電子版、審計報告電子版等電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)進行在線或離線報送，同時根據(jù)要求打印紙質文件并進行簽章，一并報送至上級單位審查（當前服務中該單位節(jié)點沒有上級的節(jié)點的時候，第八步數(shù)據(jù)報送才會顯示）。
第三篇：金蝶軟件操作指南
金蝶軟件操作指南
應收應付---業(yè)務往來對賬單---
倉存管理---銷售出庫---銷售出庫單（用產品銷售單做臨時用，系統(tǒng)正常時補錄系統(tǒng)）問題：當前使用的功能與其他功能或者其他用戶有沖突，目前無法使用
回答：開始--程序--金蝶--工具-系統(tǒng)工具--網絡控制工具--登陸--清除里面所有任務就可以了
付款單—預付---用核銷單----預付沖應付
收款單---預收---用核銷單----預收沖應收
金蝶
1、工具---公式取數(shù)參數(shù)----缺省2013---開始期間9---結束期間9（開始日期/結束日期可以忽略，其他也可以忽略）
例：報表—設置-------2013年
計算第9期報表期間：9
期間：92、引賬套、引憑證
基礎資料
開始----所有程序----金蝶KIS專業(yè)版----工具----系統(tǒng)工具-----數(shù)據(jù)交換工具----數(shù)據(jù)交換平臺----源賬套----基礎資料----下一步
業(yè)務數(shù)據(jù)（先引出）
開始----所有程序----金蝶KIS專業(yè)版----工具----系統(tǒng)工具-----數(shù)據(jù)交換工具----業(yè)務數(shù)據(jù)----源賬套----單據(jù)引出引入工具-----引出-----單據(jù)類型（勾選）-----過濾------選取單據(jù)-----執(zhí)行-------（文件類型：電子表格EXCEL，文件路徑（選取存放地址）----下一步
倉庫開單員：
用戶管理---權限管理----基礎資料--------查詢權（勾選）
--------管理權（勾選）
-----報表-------查詢權（勾選）
-------采購管理系統(tǒng)-------查詢權（勾選）
---------倉存管理系統(tǒng)----查詢權（勾選）
----管理權（勾選）----存貨核算管理系統(tǒng)----查詢權（勾選）
-----銷售管理系統(tǒng)----查詢權（勾選）
第四篇：資產清查工作報告
資產清查工作報告
根據(jù)《行政事業(yè)單位資產清查核實管理辦法》的要求,本單位資產清查主體工作已基本完成.現(xiàn)將有關資產清查情況報告如下:
一、資產清查總體狀況分析;(一)資產清查基準日：根據(jù)財政局的要求，此次行政事業(yè)單位資產清查基準日統(tǒng)一確定為2015年12月31日。(二)資產清查范圍：
1、房屋建筑物、儀器設備等所有固定資產；
2、低值易耗品、藥品、衛(wèi)生材料、其他材料等流動資產；
3、現(xiàn)金、銀行存款、各種借款；
4、各項往來結算款項、繳拔款項。(三)資產清查工作具體實施情況：
1、建立組織、認真學習方案。我院積極組織學習有關清查文件，提高對清查工作重要性的認識，制訂了本院清查工作實施方案，成立了本院清查工作領導小組，明確了單位一把手對此次清查工作負總責，財務人員具體負責清查工作的落實。
2、不折不扣的執(zhí)行清查方案，認真細致的搞好單位資產清查。我院資產清查經歷了從準備、培訓、清查、復查、匯總、總結、報告等幾個階段，從5月1日開始到6月20日結束，共歷時一個多月，采取按照資產賬目，對單位所有資產全面進行一次清點、盤存，有關科室人員再進行復檢的方式，使整個清查工作進行的秩序、徹底。(四)資產清查工作取得的成效及存在問題：
在清查中，做到清查全面徹底、不重不漏，賬實相符，切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產，已按照有關制度規(guī)定建立健全了固定資產明細帳和固定資產卡片;對資產清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項資產盤盈、盤虧、損失等問題，資產清查工作中存在的問題主要是已損壞和不能使用的固定資產沒有及時處理。
二、資產清查工作結果：
此次清理單位現(xiàn)存資產總計：17661457.94元，其中固定資產9644717.76元，負債2928343.19元。凈資產合計：16925743.91元。單位現(xiàn)有職工256人，其中正式人員166人，臨時人員27人，退休人員63人。
三、單位資產管理中存在問題和改進措施：(一)存在的實際問題：
由于專有設備的年久失修，單位合并等原因資產實物多有遺失，待報廢的設備堆放雜亂，未認真清理資產，未及時處理老舊設備。(二)原因分析：
1、單位經營多年，由于搬遷，合并等原因，未及時對資產進行維修和維護;
2、未建立資產的報廢、保管、使用等內部管理制度;(三)改進措施：
1、建立資產的購置、報廢、保管、使用等內部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產;
3、認真清理資產并整頓實物管理現(xiàn)場;
第五篇：資產清查工作報告
資產清查工作報告
根據(jù)《行政事業(yè)單位資產清查核實管理辦法》等有關規(guī)定，我單位已按時完成資產清產的主體工作，現(xiàn)將有關資產清查的工作情況報告如下：
一、單位基本情況
**單位為市編委批準成立的財政全額撥款獨立核算的正科級事業(yè)單位，核定編制*人，聘用編外人員*人，代表***行使法律、法規(guī)賦予的執(zhí)法職能。執(zhí)行事業(yè)單位財務會計制度。
二、資產清查工作總體狀況
（一）資產清查工作基準日
以2015年12月31日為資產清查的基準日。
（二）資產清查范圍
對12月31日前單位的基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和清查。
（三）資產清查工作具體實施情況：首先，在清查前，我支隊認真學習本次資產清查的制度規(guī)定和相關文件，結合我支隊實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。其次，組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了資產清查自查工作。主要對單位基本情況清理、賬務清理、財產清查。（1）基本情況清理主要包括：單位全稱、組織機構代碼、預算代碼、單位性質、隸屬關系、人員編制、人員數(shù)量及人員結構等；（2）賬務清理以資產清查基準日為時點，對各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金和有價證券等基本財務情況進行了全面的核對和清理，以及對各項內部資金往來情況的全面核對和清理，達到了賬賬相符、賬證相符，確保了單位賬務的完整、準確和真實；（3）財產清查是對各項資產和收入進行全面的清理、核對和查實。財產清查按照實物盤點同核實賬務相結合、清理資產同核查負債與凈資產相結合的原則，主要對單位的固定資產、流動資產、對外投資、無形資產、負債以及單位收入和支出情況進行了全面的清查。
（四）資產清查工作取得的成效：
此次資產清產工作，由于領導重視，部署周密，各部門大力支持，目前已取得了階段性成效，主要表現(xiàn)在：
1、普遍提高了各部門的國有資產管理意識。
2、進一步夯實了國資管理工作的基礎。
3、真實完整地掌握和了解了各單位資產和財務狀況，摸清了家底，從根本上扭轉了賬外資產較多的現(xiàn)象。
三、資產清查工作結果
1、截至2015年12月31日的資產清查結果情況
資產合計***元。
2、截至2015年12月31日的負債清查結果情況 負債合計**元，暫存款**元。
3、截至2015年12月31日的凈資產清查結果情況
凈資產合計**元。
四、資產盤盈、資產損失清查結果情況
我支隊無發(fā)生資產盤盈和盤虧情況。
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