第一篇：提高會(huì)議效率的幾點(diǎn)建議

提高會(huì)議效率的建議

一、會(huì)議低效率的原因：

1、方案的提出 與 方案的評(píng)價(jià) 是同時(shí)進(jìn)行的

2、人員思維方式不一樣，相互抑制，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用

A類：善于提出方案，設(shè)想的人，思維是發(fā)散的，跳躍的，形象的 B類：善于分析，評(píng)價(jià)方案的人，思維是邏輯性的，分析性的

3、會(huì)議文化：會(huì)議目標(biāo)不明確，人們陷入力圖證明自己是對(duì)的的動(dòng)機(jī)，從眾行為，權(quán)威壓力，等習(xí)慣

二、提高會(huì)議效率的建議

由會(huì)議主持把握會(huì)議的方向，進(jìn)展和氛圍。

注意以下幾點(diǎn)：

1、會(huì)議主題。即要解決什么問(wèn)題，與此不相關(guān)的不提，以免把話題扯遠(yuǎn)，漫無(wú)邊際

2、決策的標(biāo)準(zhǔn)明確，共同達(dá)成。即會(huì)議要達(dá)到的目標(biāo)，及限制條件是什么

可以在會(huì)議中共同提出。技巧是首先提出認(rèn)為最重要的目標(biāo)，主持人記錄；大家篩選；然后對(duì)選出的目標(biāo)分別考慮其限制條件；

3、方案的提出與方案的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立進(jìn)行。即，明確的分成會(huì)議的兩個(gè)步驟進(jìn)行

首先，讓大家提出方案而不做評(píng)價(jià)，主持人記錄并分類；然后，根據(jù)決策的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所提出的方案分別評(píng)價(jià)

4、會(huì)議文化。共同努力營(yíng)造和諧健康的會(huì)議氛圍。大家的目標(biāo)是共同解決公司的問(wèn)題，而不是去證明自己如何，放開(kāi)自尊、從眾、權(quán)威壓力、合理化動(dòng)機(jī)等等障礙，大家的創(chuàng)意性思維可以更好的發(fā)揮

5、組織會(huì)議要事先準(zhǔn)備，參與者亦然。

行政部

第二篇：如何提高會(huì)議效率

如何提高會(huì)議效率

根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果：美國(guó)上班族每周平均參加十個(gè)會(huì)議，約占每周工作時(shí)間一到一天半，經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開(kāi)會(huì)，上班族普遍認(rèn)為平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的。在我們公司，翻開(kāi)每個(gè)人的日程表，都會(huì)看到很多會(huì)議安排，特別是各級(jí)管理人員，會(huì)議更頻繁，有時(shí)候甚至是“趕場(chǎng)”——一下午連續(xù)開(kāi)三個(gè)會(huì)對(duì)部門(mén)經(jīng)理來(lái)說(shuō)并不很罕見(jiàn)。

如此可見(jiàn)，會(huì)議已成為企業(yè)管理溝通的一個(gè)重要方式，是人們工作的一部分，人們

把大多數(shù)的時(shí)間都花費(fèi)在會(huì)議上，但會(huì)議的效果總是不盡如人意。所以，如何有效傳遞信息，高效溝通，提高會(huì)議效率，一直是大家比較關(guān)注的一個(gè)話題。

提高會(huì)議效率，其實(shí)就包含著科學(xué)管理會(huì)議的問(wèn)題。

科學(xué)地管理會(huì)議比減少會(huì)議更迫切，更重要，更有針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。發(fā)

言講話能夠突出主題，不“穿靴戴帽”，能夠做到意盡言止、條理清楚、內(nèi)容精煉的講話即使講80分鐘也有必要，而東拉西扯，漫無(wú)邊際的講話只能扼殺會(huì)議的形象和生命力，即使多講一分鐘也是一種煎熬。

根據(jù)我大學(xué)以來(lái)?yè)?dān)任秘書(shū)部干事、主席團(tuán)專職秘書(shū)和主席團(tuán)成員三個(gè)職位，三個(gè)角

度看出會(huì)議效率低表現(xiàn)在以下幾方面：

1.不能明確會(huì)議目的性，容易形成多中心會(huì)；

2.會(huì)議只是為了走形式；

3.主持會(huì)議的人、發(fā)言人，會(huì)前準(zhǔn)備不充分，會(huì)前沒(méi)溝通，而且主持人缺乏引導(dǎo)控制

會(huì)議的能力；

4.參與會(huì)議者缺乏效率觀念，不準(zhǔn)時(shí)出席。

5.重復(fù)。重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，眾多陪會(huì)者重復(fù)表態(tài)；

6.對(duì)于許多問(wèn)題反復(fù)研究，卻不能形成決議；

7.匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水賬；

8.發(fā)通知之后沒(méi)有確認(rèn)收通知人是否收到，沒(méi)有跟催、提醒，導(dǎo)致會(huì)上不見(jiàn)人；

9.與會(huì)者收到通知后不給予重視，不能參加不事先請(qǐng)假；

10.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)沒(méi)確認(rèn)好，有沖突，等等。

所有問(wèn)題都嚴(yán)重影響了會(huì)議的效率與效果。

只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以考慮開(kāi)會(huì)：

1.必須依靠集思廣益才能解決的問(wèn)題

2.按常規(guī)步驟來(lái)不及決定的事情；

3.需要作出決定的事；

4.發(fā)生重大變革和實(shí)行新方法時(shí)；.會(huì)議對(duì)參加者具有訓(xùn)練價(jià)值和激勵(lì)作用，或容易在會(huì)議上接受的決定。

以上的問(wèn)題其實(shí)廣泛的存在與廣大企事業(yè)單位中，面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，我們必須提高會(huì)議效率，以適應(yīng)市場(chǎng)的快速發(fā)展。以下我在學(xué)習(xí)《現(xiàn)代秘書(shū)學(xué)》以及總結(jié)自己工作經(jīng)驗(yàn)后得出的一點(diǎn)小小心得。一個(gè)成功而高效的會(huì)議需要具備如下要素：

第一、明確會(huì)議目的。

召開(kāi)會(huì)議一般有三個(gè)目的：溝通、協(xié)調(diào)和決策。針對(duì)會(huì)議目的我們應(yīng)選擇不同的參加人并準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆](méi)有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。這就要求會(huì)議組織者時(shí)刻將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上，也要求與會(huì)者清醒的記住會(huì)議的目標(biāo)。此外，會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該是盡可能具體的表述，而非模棱兩可的陳述。目的明確也能明晰責(zé)任，這也有利于跟蹤會(huì)議結(jié)果落實(shí)情況。

第二、準(zhǔn)確確定人員。

會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見(jiàn)。

（同時(shí)，相關(guān)秘書(shū)該做好以下幾個(gè)方面：

1、根據(jù)組織者提供的參會(huì)人員名單，打電話協(xié)調(diào)時(shí)間，預(yù)定會(huì)議室。

2、發(fā)會(huì)議通知，明確參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)。

3、通知發(fā)出之后適當(dāng)時(shí)間打電話確認(rèn)參會(huì)人員都收到了通知而且保證能參加。

4、會(huì)議時(shí)間到了之后確認(rèn)人是否到齊，答應(yīng)到?jīng)]到的，打電話跟催。）

第三、會(huì)議時(shí)間的選擇。

會(huì)議應(yīng)該選在與會(huì)人員有充分時(shí)間和精力的時(shí)段，而那些使與會(huì)人員沒(méi)有心思參會(huì)

或在會(huì)上討論的時(shí)間顯然就不是理想的會(huì)議時(shí)間，如快要吃飯前、周末等。同時(shí)會(huì) 議應(yīng)該嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒(méi)有終點(diǎn)的心理，因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓 力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。

第四、會(huì)前形成議程。

要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，在會(huì)前分發(fā)各參會(huì)人員，使與會(huì)人員了解回議 的意義、目的、會(huì)議程序及相關(guān)事項(xiàng)，有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

第五、會(huì)前充分準(zhǔn)備。

會(huì)議是需要精心準(zhǔn)備的，即使對(duì)于非常緊急召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議，也是如此。參加會(huì)議前根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備會(huì)議備忘錄，并提前發(fā)放給與會(huì)者，好讓他們提前準(zhǔn)備，如果討論的內(nèi)容是報(bào)告或是建議書(shū)，則應(yīng)該附在備忘錄的后邊，一并提交給與會(huì)者。備忘錄的內(nèi)容應(yīng)該至少包括：會(huì)議的議題、討論的要點(diǎn)、要形成的結(jié)果、參會(huì)人員（如果他們相互之間不熟悉，應(yīng)該附上簡(jiǎn)歷）、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間等。如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言材料，還要設(shè)想別人可能會(huì)提出的問(wèn)題并作好準(zhǔn)備。

第六、廣泛收集信息。

要以學(xué)習(xí)的態(tài)度去認(rèn)真傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)和建議，不輕易打斷別人，不被自己原有的立場(chǎng)所左右，不將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。如果要公布既定的政策或決定等，應(yīng)在事前說(shuō)明不容討論。

第七、遵守會(huì)議時(shí)間。

要尊重別人的時(shí)間，開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放以后再議，避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有充分的思想準(zhǔn)備。

第八、會(huì)議的注意事項(xiàng)應(yīng)盡量避免

會(huì)議主義事項(xiàng)有以下幾個(gè)：

1.保證會(huì)議要有內(nèi)容，明確要解決的問(wèn)題。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題；

2.及時(shí)開(kāi)會(huì)。在得到重要情報(bào)或要要求作出決策時(shí)應(yīng)立即召開(kāi)，以保證有充分的時(shí)

間采取行動(dòng)；

3.會(huì)議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最后方

案；

4.會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率；

5.會(huì)議結(jié)束前要做總結(jié)，建議行動(dòng)方案，明確責(zé)任和規(guī)定期限。不能落實(shí)的會(huì)議是

無(wú)效的。

第九、做好會(huì)議記錄。

會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)形成一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議的各項(xiàng)決議有具體執(zhí)行人

員及完成期限。如決議的完成需要多方資源共同參與，要在決議記錄中明確分工和要求，避免互相推諉，影響決議的完成。

第十、會(huì)后跟蹤決議。

會(huì)議的目的就是為了達(dá)成共識(shí)，解決問(wèn)題。因此要建立會(huì)議事后追蹤制度，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤;如有特殊情況也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都

能按時(shí)按要求完成。

生命有限而會(huì)議無(wú)限。提高會(huì)議效率，對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，節(jié)省時(shí)間、人力等資源，可以使得企業(yè)能更好地整合資源，以最低的成本產(chǎn)生最大效益。是故作為現(xiàn)代管理最重要的溝通方式，會(huì)議的成敗影響著企業(yè)決策的效率、執(zhí)行的效率以及整個(gè)企業(yè)文化的健康發(fā)展。我相信，如果管理者能夠在會(huì)議管理中遵守上述的八個(gè)要素，并按其要求組織會(huì)議，會(huì)議效率將會(huì)大大提高。其實(shí)，以上的理論在實(shí)踐的時(shí)候還是需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整的，如何活用理論，結(jié)合實(shí)際情況，才是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵所在。

附：會(huì)議成本計(jì)算的方法。

會(huì)議成本=2A*B*T

其中，A：每小時(shí)平均工資的3倍（因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值總高于職工工資）；B：參加會(huì)議人

數(shù)；T：會(huì)議時(shí)間。

與本次會(huì)議可以產(chǎn)生的效益（折算或現(xiàn)金流量）比較，即可確定會(huì)議當(dāng)天與否。

例如，某廠有職工2000名，全廠平均工資500元（按每月25天計(jì)算，則每小時(shí)約

1.5元），開(kāi)大會(huì)2小時(shí)，則其成本為：

會(huì)議成本=2*（1.5*3）*2000*2=36000元

第三篇：提高課堂教學(xué)效率的建議

提高課堂教學(xué)效率的幾點(diǎn)建議

隨著現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)若只停留在關(guān)注傳授知識(shí)的效果上，顯然是與時(shí)代的要求不相適應(yīng)的。而提高的課堂教學(xué)效率已成為現(xiàn)代教學(xué)的一個(gè)重要理念。

課堂教學(xué)效率與課堂教學(xué)效果成正比，與課堂教學(xué)時(shí)間成反比。課堂教學(xué)效率有高低之分；達(dá)到同樣的教學(xué)效果，消耗的時(shí)間越少，課堂教學(xué)效率越高課堂教學(xué)效率越低。那么，如何提高課堂教學(xué)效率呢？本文是從以下幾方面提出幾點(diǎn)建議。

一、增強(qiáng)課堂教學(xué)主體的效率觀念，提高教師的教學(xué)水平

課堂教學(xué)效率觀念系指師生雙方對(duì)自己的課堂教學(xué)活動(dòng)效率的主觀意識(shí)和靠自己的努力去提高課堂教學(xué)活動(dòng)效率的主觀意向。增強(qiáng)課堂教學(xué)主體的效率觀念，即指師生對(duì)教學(xué)都有這樣的一種意識(shí)：力求以盡可能少的時(shí)間取得最大的教學(xué)效果，并且不能靠擠壓其它活動(dòng)時(shí)間來(lái)延長(zhǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)，以確保學(xué)生輕負(fù)擔(dān)、高質(zhì)量、全面的發(fā)展。

教師和學(xué)生是課堂教學(xué)的主體，他們的課堂教學(xué)效率觀念直接影響他們的教與學(xué)的行為，因而是提高課堂教學(xué)效率的重要前提和基礎(chǔ)，只有作為課堂教學(xué)活動(dòng)主體的教師和學(xué)生增強(qiáng)了效率觀念，強(qiáng)化了效率意識(shí)才能克服教學(xué)不講效率的做法，提高課堂40分鐘的教學(xué)效率。此外，教師的教學(xué)水平也是提高課堂教學(xué)效率的關(guān)鍵因素。因此，要不斷的加強(qiáng)教師的進(jìn)修和在職培訓(xùn)，增強(qiáng)其工作責(zé)任心，提高教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力，是教師通過(guò)對(duì)教育和教學(xué)理論的學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)和完善課堂教學(xué)過(guò)程，努力提高課堂教學(xué)質(zhì)量和效率。

二、更新課堂教學(xué)內(nèi)容，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和熱情。

興趣是激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的最大動(dòng)機(jī)，而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的重要前提是課堂教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化組合，因此，教師應(yīng)在現(xiàn)有教材的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生的現(xiàn)有水平和能力，適應(yīng)知識(shí)不斷更新的需要，將最新的科技成果融入其中，同時(shí)，課堂教學(xué)內(nèi)容也應(yīng)有一定的梯度。這樣更能引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。在設(shè)計(jì)和組織課堂教學(xué)時(shí)，就應(yīng)根據(jù)各層次的學(xué)生實(shí)際情況，尤其是優(yōu)等生與后進(jìn)生之間的相差程度，以利于教師在課堂上更經(jīng)濟(jì)合理的使用課堂教學(xué)時(shí)間，因材施教，力求所有學(xué)生都達(dá)到最佳的受益程度。一般說(shuō)來(lái)，只有當(dāng)大多數(shù)的學(xué)生都掌握了盡可能多的教學(xué)內(nèi)容，這樣的課堂教學(xué)效率才能是比較高的，這就需要教師根據(jù)學(xué)生的層次結(jié)構(gòu)來(lái)合理組織課堂教學(xué)內(nèi)容。

三、合理排課堂教學(xué)時(shí)間結(jié)構(gòu)。

合理排課堂教學(xué)時(shí)間，提高課堂教學(xué)效率的前提條件。在分析課堂教學(xué)時(shí)間的利用效果時(shí)，主要涉及兩個(gè)時(shí)間，其一是課堂實(shí)際教學(xué)中真正使用學(xué)生學(xué)習(xí)、接受知識(shí)和發(fā)展能力的那部分時(shí)間；其二是社會(huì)平均必要的教學(xué)時(shí)間，這個(gè)教學(xué)時(shí)間是根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)確定的，就每節(jié)課來(lái)說(shuō)都是固定的，而有效教學(xué)時(shí)間的長(zhǎng)短直接影響著課堂教學(xué)效率的高低，通過(guò)對(duì)課堂有效教學(xué)時(shí)間的最佳調(diào)控，可達(dá)到不段完善教學(xué)雙邊活動(dòng)而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果。

因此，我們應(yīng)盡力爭(zhēng)取在較少的課堂教學(xué)時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的教學(xué)任務(wù)，但也不能為了節(jié)省時(shí)間而不顧及學(xué)生的學(xué)習(xí)承受能力，這是相對(duì)來(lái)說(shuō)的。

四、信息的及時(shí)反饋與傳遞

教學(xué)過(guò)程是一種師生的雙邊活動(dòng)過(guò)程也是教學(xué)信息傳遞、儲(chǔ)存、處理、反饋的過(guò)程。從目前中小學(xué)課堂教學(xué)的信息傳遞情況來(lái)看，大致有三種形式：教學(xué)信息的傳遞、雙向傳遞和多向傳遞。而且在課堂教學(xué)過(guò)程中，不同的信息傳遞方式其教學(xué)效果和教學(xué)效率是不一樣的。此外，在課堂教學(xué)中，最好的教學(xué)效果是教學(xué)信息的多向傳遞。在教學(xué)信息多向傳遞過(guò)程中，師生均處在積極思維狀態(tài)，學(xué)生積極思考問(wèn)題，教師可以及時(shí)得到信息反饋，根據(jù)來(lái)自學(xué)生的信息，及時(shí)才取措施，可以不斷提高課堂教學(xué)效率。

第四篇：提高會(huì)議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率

提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率，勢(shì)在必行。記得應(yīng)該是在前幾月的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上，就已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出“一定要提高會(huì)議質(zhì)量，各部門(mén)要對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)，下月的生產(chǎn)計(jì)劃，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等作好充分準(zhǔn)備”。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)應(yīng)該是很重要的工作會(huì)議，它僅僅次于總經(jīng)理辦公會(huì)。

“生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)”。如何提高會(huì)議質(zhì)量和效率是保證會(huì)議取得實(shí)效的基礎(chǔ)。因此，切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)，努力提高會(huì)議質(zhì)量和效率很有必要。

提高會(huì)議質(zhì)量就要杜絕假話、空話、套話。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，會(huì)議的大多目的是用來(lái)探討解決安全生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，研究、安排部署安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。會(huì)議質(zhì)量的高低直接決定解決安全生產(chǎn)問(wèn)題的結(jié)果。礦業(yè)行業(yè)的特殊性，要求我們必須圍繞主題提高會(huì)議質(zhì)量，形式上的會(huì)議解決不了實(shí)際問(wèn)題，反而會(huì)增添不必要的負(fù)擔(dān)。細(xì)想，我們每名員工日常工作都要參加很多會(huì)議，日有班前班后會(huì)、月有安全生產(chǎn)工作會(huì)，還有各類季度會(huì)、全年工作會(huì)等等，如果會(huì)議不講質(zhì)量，就會(huì)浪費(fèi)寶貴的安全生產(chǎn)時(shí)間。

提高會(huì)議質(zhì)量，要求會(huì)前準(zhǔn)備一定要充分。發(fā)言人和主持人會(huì)前要做到心中有數(shù)，議題明確。要選擇好參會(huì)人員，抓住會(huì)議中心主題，做到簡(jiǎn)約務(wù)實(shí)。要盡量開(kāi)短會(huì)，把落實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題作為會(huì)議的中心議題。

提高會(huì)議質(zhì)量，才能提高會(huì)議效率。要提高會(huì)議效率，會(huì)后要講落實(shí)，也就是我們常說(shuō)的執(zhí)行力，如果會(huì)后不能很好的落實(shí)，那也是無(wú)效的會(huì)議。會(huì)議作為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的溝通方式，它的成敗影響著企業(yè)的決策效率、執(zhí)行效率。無(wú)效會(huì)議、會(huì)議中的無(wú)效時(shí)間都要不得。高效率的會(huì)議，必須有針對(duì)性要求和落實(shí)效果的跟蹤，這樣，才能有效提高會(huì)議效率。

第五篇：提高面試效率的幾點(diǎn)建議

提高面試效率的幾點(diǎn)建議

許多企業(yè)的人力資源主管和技術(shù)主管都有一種深深的體會(huì)，這就是很難控制面試時(shí)間，尤其是馬拉松式的集中面試，往往使人疲憊不堪。如果你也遇到類似的問(wèn)題，不妨嘗試一下以下的面試方法，但愿它可以幫助你提高面試效率。1．充分準(zhǔn)備，以誠(chéng)待人

首先對(duì)多位應(yīng)聘人的簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘職務(wù)和薪資要求等材料進(jìn)行仔細(xì)研究、篩選，然后與初選人約好面試的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的有效證書(shū)和證件等，寫(xiě)出面試的時(shí)間安排表和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

其次，根據(jù)應(yīng)聘人的特點(diǎn)確定一下主試人，如果應(yīng)聘者應(yīng)聘的崗位比較重要或者專業(yè)性比較強(qiáng)，一般不宜只安排一個(gè)主試人，由人力資源部和崗位主管部門(mén)各派一人來(lái)共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過(guò)這里要注意兩點(diǎn)：一是要把主試人的名單列在上述時(shí)間安排表中，二是兩位主試人應(yīng)當(dāng)提前商量一下分工合作問(wèn)題，即由誰(shuí)來(lái)發(fā)問(wèn)哪一類別的問(wèn)題。輪流發(fā)問(wèn)和做筆記。當(dāng)其中一位主試者在總結(jié)和記錄自己負(fù)責(zé)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題時(shí)，可以邀請(qǐng)另一位發(fā)問(wèn)額外的問(wèn)題，這樣可以防止錯(cuò)漏，或未能深入探討所關(guān)注的問(wèn)題。如果主試者超過(guò)一人，負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)白的與作結(jié)的應(yīng)為同一人，大家就明白面試已經(jīng)結(jié)束，來(lái)應(yīng)聘的人可以告辭，主試者可以進(jìn)行下一項(xiàng)面試。

最后，強(qiáng)調(diào)一下面試前的充分準(zhǔn)備無(wú)論是對(duì)本公司、對(duì)自己，還是對(duì)應(yīng)聘者，都是一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度，應(yīng)聘者在感覺(jué)到主試者的誠(chéng)意的同時(shí)也對(duì)公司留下了良好的第一印象。2．注意程序，提高效率

1）歡迎應(yīng)聘人，并復(fù)核來(lái)者是否其人。通過(guò)簡(jiǎn)單的禮儀如握手、點(diǎn)頭微笑、或談?wù)撘粌删涮鞖馊绾稳绾危伎梢誀I(yíng)造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。

2）介紹面試的目的、目標(biāo)以及公司規(guī)定的面試程序。如果主試者有兩人，說(shuō)明一下各自負(fù)責(zé)問(wèn)題范圍。告訴應(yīng)聘者你還要面試其他人，所以在面試過(guò)程中，你要做筆記，以準(zhǔn)確記錄談話內(nèi)容，作為試后估評(píng)的主要材料之一。

3）利用事先擬好的面試時(shí)間安排表，逐一討論有關(guān)題目。先談?wù)剬?duì)方目前的工作和嗜好，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問(wèn)題先壓一下，待應(yīng)聘者情緒放松，樂(lè)于發(fā)言時(shí)才提出。應(yīng)當(dāng)注意： 〃保持開(kāi)放平靜的心態(tài)； 〃提問(wèn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，讓對(duì)方容易回答； 〃保持目光接觸，讓對(duì)方知道你對(duì)他所講的話很感興趣； 〃留心聆聽(tīng)，不但要注意對(duì)方講出來(lái)的話，還要留意對(duì)方的暗示等弦外之音； 〃仔細(xì)觀察，注意對(duì)方的衣著、面部表情和手勢(shì)等形體語(yǔ)言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導(dǎo)對(duì)方暢所欲言，并記錄要點(diǎn)； 〃面試結(jié)束前，提示對(duì)方需要提出的問(wèn)題，并做出簡(jiǎn)明扼要的回答，但務(wù)必說(shuō)明本公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、假期、工作時(shí)間等。切記：在你侃侃而談時(shí)候，對(duì)方至少是出于禮貌起見(jiàn)而洗耳恭聽(tīng)，但是千萬(wàn)不要以為對(duì)方是一個(gè)好的聽(tīng)眾，你就可以口若懸河、漫無(wú)邊際地談?wù)撆c面試無(wú)關(guān)的話題，降低面試質(zhì)量和效率，或者無(wú)意中泄漏商業(yè)機(jī)密，給公司和自己帶來(lái)無(wú)謂的損失。

3．慎于做結(jié)，留有余地 在做結(jié)時(shí)，應(yīng)感謝對(duì)方前來(lái)應(yīng)聘，并告訴對(duì)方何時(shí)會(huì)通知結(jié)果，一定要記錄下準(zhǔn)確的通知時(shí)間并記住要言出必行，千萬(wàn)不要在做結(jié)時(shí)告訴或暗示對(duì)方是否受聘。即使其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時(shí)間全面評(píng)估所有的應(yīng)聘者之后，再做最后決定。面試時(shí)間短、氣氛比較張，不宜當(dāng)場(chǎng)表態(tài)，否則悔之莫及。

每一項(xiàng)面試之間，主試人應(yīng)留有5分鐘左右的間隙，讓自己整理一下思路和筆記。“好記性不如爛筆頭”，準(zhǔn)確和詳盡的筆記對(duì)于面試后的討論評(píng)價(jià)、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。所以，對(duì)于面試的每一個(gè)人都必須認(rèn)真做好面試筆記。有些公司的主試人習(xí)慣于一邊面試一邊填寫(xiě)評(píng)分表，筆者認(rèn)為這樣做不夠全面。首先，在應(yīng)聘人當(dāng)面對(duì)其評(píng)分不夠禮貌，同時(shí)會(huì)影響面試的氣氛；第二，一般的評(píng)分表都比較抽象，不可能像面試筆記那樣詳細(xì)和準(zhǔn)確。第三，這樣做很難全面和公正地評(píng)估應(yīng)聘者。正確的做法是，在完成所有面試之后，先再次對(duì)比應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘談話記錄，回憶當(dāng)時(shí)的情景，再結(jié)合事先規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面評(píng)估，給予分?jǐn)?shù)，并按其符合條件的程度，依次排列。例如： 20——59分，基本落選； 60——79分，可能當(dāng)選； 80——95分，確定當(dāng)選。