第一篇:醫(yī)院內(nèi)控制度
貴州省第三人民醫(yī)院內(nèi)部控制規(guī)范(修訂)
2016年10月8日
目錄
第一章 總則................................................................................................................................3 第二章 預(yù)算控制.........................................................................................................................3 第三章 收入控制.........................................................................................................................6 第四章 支出控制.........................................................................................................................8 第五章 政府采購控制.................................................................................................................9 第六章 貨幣資金控制..............................................................................................................10 第七章 建設(shè)項目控制..............................................................................................................13 第八章 藥品及庫存物資控制.................................................................................................14 第九章 固定資產(chǎn)控制..............................................................................................................15 第十章 合同管理控制..............................................................................................................18 第十一章 債權(quán)和債務(wù)控制.....................................................................................................21 第十二章 信息化控制..............................................................................................................22 第十三章 監(jiān)督檢查..................................................................................................................23
第一章 總則
1、為貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平和會計信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》等法規(guī)制度,制定本制度。
2、成立貴州省第三人民醫(yī)院內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,院長擔任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立和有效實施負責。財務(wù)科具體組織醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的落實。同時建立與審計、紀檢監(jiān)察等職能部門或崗位聯(lián)動的權(quán)力運行監(jiān)督及考評機制,以定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)等權(quán)力行使的情況,及時發(fā)現(xiàn)權(quán)力運行過程中的問題,予以校正和改進。
3、本規(guī)范從單位層面和業(yè)務(wù)層面兩方面開展內(nèi)控基礎(chǔ)性評價,其中,單位層面包含內(nèi)控建設(shè)啟動情況,單位主要負責人承擔內(nèi)部控制建立與實施責任情況、對權(quán)力運行的制約情況、內(nèi)部控制制度完備情況、不相容崗位與職責分離控制情況、內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆。業(yè)務(wù)層面包含預(yù)算業(yè)務(wù)管理控制情況、收支業(yè)務(wù)管理控制情況、政府采購業(yè)務(wù)管理控制情況、資產(chǎn)管理控制情況、建設(shè)項目管理控制情況、合同管理控制情況。
第二章 預(yù)算控制
第一條 醫(yī)院預(yù)算編制的原則
1.醫(yī)院是差額預(yù)算管理單位。國家對醫(yī)院實行“全額管理,差額(定額、定項)補助,超支不補,結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。醫(yī)院的各項收支均納入預(yù)算內(nèi)管理。2.醫(yī)院預(yù)算是國家預(yù)算的組成部分。醫(yī)院根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策,建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度,按照主管部門下達的事業(yè)計劃指標、任務(wù),本著收支平衡的原則,編制醫(yī)院預(yù)算。
3.醫(yī)院在編制預(yù)算時,收入預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對預(yù)算年度的預(yù)測編制。支出預(yù)算要量入為出,要正確處理好需要與可能的關(guān)系,分別輕重緩急,把有限的資金安排到最需要的地方。
4.要堅持勤儉辦事業(yè)的原則,開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,努力提高資金使用效果,嚴格控制無預(yù)算支出。
5.年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化、突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批。
6.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時研究預(yù)算執(zhí)行中的問題,采取改進措施,確保年度預(yù)算的完成。
第二條 醫(yī)院預(yù)算的編制程序
1.建立嚴格的預(yù)算編制制度,要采取領(lǐng)導(dǎo)、財會部門、業(yè)務(wù)部門相結(jié)合的辦法,由醫(yī)院院長負責,財務(wù)部牽頭,相關(guān)科室參與,分工合作的預(yù)算管理工作機制。由財會部門根據(jù)年度事業(yè)計劃、工作任務(wù),提出預(yù)算指標建議,再由主管部門下達預(yù)算指標,醫(yī)院根據(jù)上級有關(guān)編制預(yù)算的要求,擬定醫(yī)院年度預(yù)算,由主管院長審查并經(jīng)院務(wù)會審議通過,報主管部門審批后由財會部門統(tǒng)一掌握執(zhí)行。
2.醫(yī)院預(yù)算在執(zhí)行過程中,由于客觀因素影響,預(yù)算變化較大時,由財會部門在認真核算的基礎(chǔ)上,及時提出調(diào)整預(yù)算和財務(wù)收支計劃的意見,由主管院長審查后,經(jīng)院務(wù)會審議通過,報主管部門審批。
3.醫(yī)院預(yù)算編制科目,按醫(yī)院會計制度規(guī)定的收、支科目執(zhí)行。對于大型修繕和購置科目,應(yīng)附列明細項目表,并簡要說明理由。
第三條 醫(yī)院收入預(yù)算的編制
醫(yī)院收入預(yù)算的編制,應(yīng)參考上年度實際收入水平,結(jié)合預(yù)算年度醫(yī)院事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)計劃,以及醫(yī)療收費標準等因素確定,主要包括以下內(nèi)容:
1.醫(yī)療收入
(1)門診收入。以全年計劃門診人次數(shù)為基礎(chǔ),按每一門診人次計劃收費水平(不含藥費)計算。
(2)住院收入。以全年計劃病床占用日數(shù)為基礎(chǔ),按病床日計劃收費水平(不含藥費)計算。
(3)其他醫(yī)療服務(wù)收入。
2.藥品收入。以上年度每門診人次和每占用床日藥費的實際收入水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算年度工作量計劃變動因素計算。
3.制劑收入。應(yīng)根據(jù)醫(yī)院預(yù)算年度制劑生產(chǎn)計劃計算。
4.其他收入。包括救護車收入、進修培訓收入、廢品變價收入、賠償收入以及其他項目收入。預(yù)算編制應(yīng)參照上年度實際情況,并根據(jù)預(yù)算年度有關(guān)因素計算。
5.差額預(yù)算補助。根據(jù)主管部門核定的預(yù)算補助指標編制。
6.專項補助。包括大修、大購及清理欠費基金和其他專項補助。按照上級和有關(guān)部門下達的預(yù)算指標編制。
第四條 醫(yī)院支出預(yù)算的編制
醫(yī)院的支出預(yù)算應(yīng)本著既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動需要,又要合理節(jié)約的精神,根據(jù)預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員編制、有關(guān)開支定額標準和物資供應(yīng)計劃及價格變化因素等情況計算編制。內(nèi)容包括:
1.工資。包括國家和集體人員的工資。根據(jù)預(yù)算年度平均職工人數(shù)和上年末平均工資水平,并根據(jù)國家規(guī)定的調(diào)整工資因素計算。
2.補助工資。根據(jù)預(yù)算年度醫(yī)院職工人數(shù)和上年度平均開支水平和有關(guān)定額標準計算。
3.職工福利費。根據(jù)預(yù)算年度醫(yī)院職工人數(shù),按國家規(guī)定的開支標準和提取額度及有關(guān)因素計算。
4.離退休人員費用。根據(jù)預(yù)算年度醫(yī)院離退休人員數(shù)及國家有關(guān)開支標準計算。
5.公務(wù)費。根據(jù)預(yù)算年度醫(yī)院平均職工人數(shù)和上年度人均實際支出水平和預(yù)算年度業(yè)務(wù)發(fā)展情況,按照一定的定額標準計算。
6.藥品費。根據(jù)預(yù)算年度藥品收入預(yù)算和國家規(guī)定的藥品加成率,參考上年度實際的藥品加成率或藥品差價率合理計算。
7.制劑原材料。根據(jù)預(yù)算年度制劑生產(chǎn)計劃計算。
8.衛(wèi)生材料費。在上年度實際工作量和實際支出數(shù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度的工作量計劃及有關(guān)因素計算。
9.其他材料。根據(jù)上年度執(zhí)行情況及預(yù)算年度計劃計算。
10.低值易耗品。根據(jù)上年度執(zhí)行情況及預(yù)算年度業(yè)務(wù)工作量計劃和有關(guān)定額標準計算。
11.業(yè)務(wù)費。在上年度實際支出數(shù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度業(yè)務(wù)工作量計劃合理計算。
12.一般修繕購置費。按業(yè)務(wù)收入比例提取,提取比例由各地自定。
13.大型設(shè)備更新維護費。按固定資產(chǎn)原值的一定比例,從該部分收入中計提(指按不含工資的成本收費項目使用的設(shè)備),提取比例由各地自定。
14.租賃費。參照上年度執(zhí)行情況和預(yù)算年度實際需要計算。
15.其他費用。參考上年實際支出及預(yù)算年度有關(guān)因素編制。
16.差額預(yù)算補助。參考上年實際支出及預(yù)算年度有關(guān)因素編制。
17.專項補助支出。包括大修、大購、清理欠費及其他專項補助。按上級下達的預(yù)算指標編制。
第五條 專用基金收支預(yù)算的編制
醫(yī)院的專用基金包括一般修購基金、大型設(shè)備更新維護基金、事業(yè)發(fā)展基金、福利基金、職工獎勵基金、院長基金等。應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按提取的比例、額度及專項用途編制預(yù)算。
第六條 物資供應(yīng)計劃。根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)正常開展的需要,本著勤儉節(jié)約的原則,由醫(yī)院各職能科室按照預(yù)算控制指標,合理安排采購計劃,編制分期資金使用計劃,交由財會部門審核安排支出預(yù)算。
第七條 醫(yī)院年度決算的編制
醫(yī)院應(yīng)按下列要求,認真、及時、準確地編報年度決算。
1.要認真總結(jié)醫(yī)院預(yù)算安排及執(zhí)行情況,財務(wù)管理及資金使用效果等方面的經(jīng)驗教訓,并系統(tǒng)的整理、分析財會基礎(chǔ)資料。
2.醫(yī)院在編報財務(wù)決算時,必須做好以下各項基礎(chǔ)工作:
(1)醫(yī)院在年度終了時,應(yīng)做好同開戶銀行的對賬工作,并主動同主管部門核對各項撥款數(shù)額,做到不重不漏。
(2)認真做好財產(chǎn)物資清查工作。對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存藥品、衛(wèi)生材料、其他材料以及專項物資進行盤點,做到賬實相符;及時清理各種往來款項;按權(quán)責發(fā)生制的原則,做好決算前有關(guān)賬務(wù)核算、調(diào)整工作;對庫存現(xiàn)金要進行清查、核對,確保賬款相符。
(3)編報的年度決算,必須分清資金渠道,做到報表齊全,內(nèi)容完整、準確,賬表相符,表表相符,并附有詳細的決算說明。
(4)年度決算由院長、總會計師和財會負責人簽章后及時報主管部門。
第八條 年終結(jié)余計算及分配
醫(yī)院年終結(jié)余包括業(yè)務(wù)收支結(jié)余和專項收支結(jié)余。
醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余,是指業(yè)務(wù)收入加差額預(yù)算補助減業(yè)務(wù)支出并扣除當年病人欠費后的余額,其分配應(yīng)按醫(yī)院會計制度有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入專用基金,包括事業(yè)發(fā)展基金、福利基金、職工獎勵基金和院長基金。具體分配比例,由各地衛(wèi)生部門與財政部門研究確定。
醫(yī)院的專項收支結(jié)余,要結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)專項使用。
第三章 收入控制
第一條 醫(yī)院收入管理的原則
1、醫(yī)院是向病人提供醫(yī)療服務(wù)的衛(wèi)生事業(yè)單位,必須按照收費標準收取醫(yī)療服務(wù)費用,用以補償醫(yī)療服務(wù)消耗。要認真執(zhí)行國家物價政策,嚴格執(zhí)行醫(yī)療收費標準,做到應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏
2、建立健全收入、價格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費管理制度及崗位責任制。明確相關(guān)崗位的職責、權(quán)限,確保提供服務(wù)與收取費用、價格管理與價格執(zhí)行、收入票據(jù)保管與使用、辦理退費與退費審批、收入稽核與收入經(jīng)辦等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。
第二條 制定收入管理業(yè)務(wù)流程。
1、明確收入、價格、票據(jù)、退費管理等環(huán)節(jié)的控制要求,重點控制門診收入、住院結(jié)算收入。
2、加強流程控制,防范收入流失,確保收入的全過程得到有效控制。各項收入的取得應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。
3、加強結(jié)算起止時間控制。統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每月結(jié)算起止時間,及時準確核算收入。醫(yī)院對門診、住院病人發(fā)生的醫(yī)藥費,原則上應(yīng)當日發(fā)生當日入帳,并定期結(jié)算。
4、凡醫(yī)院購入的藥品,其零售價格應(yīng)按國家規(guī)定計算執(zhí)行。
5、醫(yī)院自制藥品,凡規(guī)格、含量與醫(yī)藥部門銷售藥品相同的,應(yīng)按上述零售價格計算;
第三條 醫(yī)院要本著救死扶傷的精神,正確處理好治病和收費的關(guān)系。對危重病人在不影響搶救治療的前提下,及時收取醫(yī)療費用。要及時結(jié)算住院病人的醫(yī)療費用。
第四條 要堅持因病施治,合理用藥、檢查、治療的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量。
第五條 要充分挖掘和利用現(xiàn)有人力、設(shè)備和技術(shù)條件的潛力,擴大醫(yī)療服務(wù)項目,增加業(yè)務(wù)收入。
第六條 醫(yī)院新開展的各項檢查、治療服務(wù)項目,根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定,實行按成本(不含工資)收費。
第七條 各項收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。其他任何部門、科室和個人不得收取款項。嚴禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”。第八條 各類收入票據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一管理。明確票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并設(shè)立票據(jù)登記簿進行詳細記錄,防止空白票據(jù)遺失、盜用。不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。
第八條 建立健全收入憑證的管理制度。醫(yī)院要加強對收入憑證的管理,特別要加強定額、有價憑證的管理工作。嚴格憑證的印刷、保管、編號、領(lǐng)發(fā)、登記、銷號等制度。防止錯收錯發(fā),以堵塞漏洞,提高收費工作的質(zhì)量。
第九條 醫(yī)院為保障資金周轉(zhuǎn)的需要,應(yīng)建立住院病人預(yù)交金制度。收取預(yù)交金時,應(yīng)根據(jù)病人病情和治療的需要確定收取額度。
第十條 建立退費管理制度。各項退費必須提供交費憑據(jù)及相關(guān)證明,核對原始憑證和原始記錄,嚴格審批權(quán)限,完備審批手續(xù),做好相關(guān)憑證的保存和歸檔工作。
第十一條 醫(yī)院開展的家庭病床、各種形式的承包責任制、業(yè)余醫(yī)療服務(wù)、橫向醫(yī)療聯(lián)合、咨詢服務(wù)等所得收入,均納入預(yù)算內(nèi)管理,由醫(yī)院統(tǒng)一核算,具體管理辦法,由各地根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定研究制訂。
第十二條 經(jīng)有關(guān)部門批準,醫(yī)院附設(shè)的其他服務(wù)和生產(chǎn)單位要“獨立核算,自負盈虧”。
第十三條 要加強病人醫(yī)療欠費管理和催收工作,經(jīng)核實確實無法收回的自費病人醫(yī)療欠費,在核定的醫(yī)療欠費基金中核銷。
第四章 支出控制
第一條 醫(yī)院支出管理原則
醫(yī)院的支出,是醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常開展所必需的物質(zhì)保證。支出的管理要本著少花錢、多辦事、把事辦好的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和財政規(guī)章制度以及開支標準及開支范圍,合理安排使用。
1、建立健全支出管理制度和崗位責任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保支出的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。
2、健全支出的申請、審批、審核、支付等管理制度,明確支出審批權(quán)限、責任和相關(guān)控制措施。審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)審批,嚴禁無審批支出。
3、建立重大支出集體決策制度和責任追究制度。
4、加強支出憑證的審核控制。完善支出憑證控制手續(xù)和核算控制制度,及時編制支出憑證,保證核算的及時性、真實性和完整性。
5、加強成本核算與管理。醫(yī)院要積極開展科室核算和醫(yī)療成本測算工作,有條件的應(yīng)進行成本核算。規(guī)范支出預(yù)算管理,嚴格控制成本費用支出,降低運行成本,提高效益。
6.各項資金的使用要劃清資金渠道,分別列支。
第二條 支出管理要求
1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院的各項支出要在院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財會部門統(tǒng)一安排、掌握使用。
2.分級歸口管理。醫(yī)院根據(jù)批準的預(yù)算,分級歸口由有關(guān)職能部門負責,按有關(guān)制度規(guī)定及定額標準,實行指標控制。各項支出報銷憑證要由有關(guān)部門負責人簽署意見,以資證明。
3.醫(yī)院各職能科室預(yù)算內(nèi)的開支,要事先提出使用計劃交由財會部門審核后執(zhí)行。涉及開支計劃調(diào)整,在預(yù)算范圍內(nèi)的由財會部門審批;超預(yù)算或計劃外開支,要由有關(guān)科室提出書面報告,交財會部門審核后,由院長批準執(zhí)行。
第三條 醫(yī)院購置大型、貴重儀器設(shè)備和大型修繕,要事先進行可行性論證和專家評議,并提出兩個以上方案,報衛(wèi)生主管部門審批后,專項安排支出預(yù)算。一般性購置和修繕,要經(jīng)常進行,以保證醫(yī)療工作需要。
第四條 人員經(jīng)費(工資、補助工資、職工福利費、離退休人員費用),應(yīng)嚴格按照批準的勞動工資計劃和國家規(guī)定的標準執(zhí)行。
第五條 公務(wù)費,應(yīng)嚴格按照核定的預(yù)算,采用定額管理的辦法控制支出。
第六條 業(yè)務(wù)費,應(yīng)在保證業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上,采用確定消耗定額和消耗比例以及“以收定支”等辦法進行管理。
第七條 專項資金支出管理
醫(yī)院的專項資金要根據(jù)先提后用、量入為出、專戶存儲、??顚S玫脑瓌t,按照規(guī)定的用途和開支范圍以及標準辦理支出。專項資金(專項補助、專用基金、專項借款、其他專項資金等)要??顚S?,計劃安排。包括以下各專項資金管理:
1.一般修購基金。按照批準的預(yù)算數(shù)和年初計劃安排使用。
2.大型設(shè)備更新維護基金。專門用于按成本收費設(shè)備的更新維護。
3.事業(yè)發(fā)展基金、福利基金、職工獎勵基金和院長基金。從當年“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”中,按照有關(guān)規(guī)定的提取比例提取,并按有關(guān)開支范圍和開支標準專項列支。
4.專項補助。按指定的用途專項列支。
5.其他專項資金。應(yīng)按照指定的用途專項列支。
第五章
政府采購控制
第一條 單位應(yīng)當建立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
第二條 單位應(yīng)當明確相關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復(fù)核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
第三條 單位應(yīng)當加強對政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計劃的管理。建立預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機制。根據(jù)本單位實際需求和相關(guān)標準編制政府采購預(yù)算,按照已批復(fù)的預(yù)算安排政府采購計劃。
第四條 單位應(yīng)當加強對政府采購活動的管理。對政府采購活動實施歸口管理,在政府采購活動中建立政府采購、資產(chǎn)管理、財會、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制。
第五條 單位應(yīng)當加強對政府采購申請的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息。對政府采購進口產(chǎn)品、變更政府采購方式等事項應(yīng)當加強內(nèi)部審核,嚴格履行審批手續(xù)。
第六條 單位應(yīng)當加強對政府采購項目驗收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗收制度和政府采購文件,由指定部門或?qū)H藢λ徫锲返钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,并出具驗收證明。
第七條 單位應(yīng)當加強對政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。指定牽頭部門負責、相關(guān)部門參加,按照國家有關(guān)規(guī)定做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作。
第八條 單位應(yīng)當加強對政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。妥善保管政府采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明等政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料。定期對政府采購業(yè)務(wù)信息進行分類統(tǒng)計,并在內(nèi)部進行通報。
第九條 單位應(yīng)當加強對涉密政府采購項目安全保密的管理。對于涉密政府采購項目,單位應(yīng)當與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
第六章 貨幣資金控制
第一條 貨幣資金管理原則
醫(yī)院的貨幣資金管理包括:銀行(專項)存款管理、現(xiàn)金管理、周轉(zhuǎn)金管理、專項資金管理。
1、建立健全貨幣資金管理制度和崗位責任制。明確崗位的職責、權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。
2、醫(yī)院不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
3、出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
4、按照規(guī)定應(yīng)當由有關(guān)負責人簽字或蓋章的,應(yīng)當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
5、建立嚴格的貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度。明確被授權(quán)人的審批權(quán)限、審批程序、責任和相關(guān)控制措施,審批人員按照規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限。
6、按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù)。貨幣資金收入必須開具收款票據(jù),保證貨幣資金及時、完整入賬。
第二條 貨幣資金支付控制
(1)支付申請。用款時應(yīng)當提交支付申請,注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明及計算依據(jù);
(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當拒絕批準;
(3)支付審核。財務(wù)審核人員負責對批準的貨幣資金支付申請進行審核,審核批準范圍、權(quán)限、程序是否合規(guī);手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備;金額計算是否準確;支付方式、收款單位是否妥當?shù)?,?jīng)審核無誤后簽章。
(4)支付結(jié)算。出納人員根據(jù)經(jīng)過審核的領(lǐng)導(dǎo)已簽字,手續(xù)齊全的票據(jù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第三條 加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記薄進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第四條 建立貨幣資金盤點核查制度。隨機抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。不定期抽查庫存現(xiàn)金、門診和住院備用金,保證貨幣資金賬賬、賬款相符。
第五條 銀行(專項)存款管理
1、按照《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定加強銀行賬戶的管理。嚴格按照規(guī)定開立賬戶、辦理存款、取款和結(jié)算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況;加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。醫(yī)院銀行(專項)存款要嚴格遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行的監(jiān)督。
2、醫(yī)院的銀行(專項)存款管理要做好如下工作:
(1)銀行(專項)存款的收支要在取得憑證后立即入賬,并每日結(jié)出余額。
(2)財會人員要及時進行銀行(專項)存款對賬工作,定期編制銀行(專項)存款調(diào)節(jié)表,并及時清理未達賬項。
(3)嚴格加強支票管理,不得簽發(fā)空白、空頭、遠期支票,作廢的支票要妥善保管和處理。
(4)不許向外單位、個人轉(zhuǎn)借賬戶,或代存、代領(lǐng)現(xiàn)金。
3、加強銀行預(yù)留印簽的管理。醫(yī)院財務(wù)專用章必須由專人保管;個人印章要由本人或其授權(quán)人員保管;因特殊原因需他人暫時保管的必須有登記記錄。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。負責保管印章的人員要配備單獨的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
第六條 現(xiàn)金管理
1.按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。實行現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的部分,必須當日送存銀行并及時入賬,不得坐支,不得以白條抵現(xiàn)金。
2.現(xiàn)金必須按規(guī)定的使用范圍使用。凡超出現(xiàn)金支出限額的支出,必須通過銀行劃撥。
3.加強對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的管理與控制。出納人員每日要核對現(xiàn)金日記帳、核對庫存現(xiàn)金、編制貨幣資金日報表,做到日清月結(jié)。
第七條 周轉(zhuǎn)金管理
1.周轉(zhuǎn)金是醫(yī)院為維持正常業(yè)務(wù)活動而設(shè)置的具有專門用途,可以不斷循環(huán)使用的資金。主要包括藥品、材料和結(jié)算周轉(zhuǎn)金等。
2.醫(yī)院的各項周轉(zhuǎn)金由衛(wèi)生、財政部門根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動開展的正常要予以核定。除新建擴建醫(yī)院由財政部門核撥外,醫(yī)院周轉(zhuǎn)金不足的,首先由事業(yè)發(fā)展基金中補充;確有困難的,由財政、衛(wèi)生主管部門逐年撥給。
3.藥品、材料周轉(zhuǎn)金的核定方法:一般以上年度最高兩季度的藥品、材料實際消耗金額為計算基礎(chǔ),求出每日消耗量,再乘以規(guī)定的儲備天數(shù)計算。儲備天數(shù)的確定應(yīng)根據(jù)前后兩次供應(yīng)間隔期,再加上一定的保險儲備期計算。
4.結(jié)算周轉(zhuǎn)金的核定辦法:一般根據(jù)上年的各類應(yīng)收款和暫付款的每月平均余額,減各類預(yù)收款和暫存款的每月平均余額乘規(guī)定的周轉(zhuǎn)期確定。
第八條 專項資金管理
1.專項資金是指由國家撥入的專項補助款、由醫(yī)院內(nèi)部形成的專用基金、以及由其他方式取得的具有專門用途的資金。專項資金的管理應(yīng)遵循“專戶儲存、??顚S谩钡脑瓌t。
2.以下各種專項資金的管理辦法是:
(1)專項補助應(yīng)按照主管部門規(guī)定的用途使用。
(2)專用基金包括一般修購基金、大型設(shè)備更新維護基金、事業(yè)發(fā)展基金、福利基金、職工獎勵基金、院長基金等,上述各項基金應(yīng)專項提取,??顚S?。
(3)事業(yè)發(fā)展基金、福利基金、職工獎勵基金、院長基金由醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余中按規(guī)定的比例提取,具體提取比例由各地衛(wèi)生、財政部門研究確定。
(4)一般修購基金可根據(jù)近幾年業(yè)務(wù)支出中一般修購費占業(yè)務(wù)收入的比重確定提取比例,主要用于醫(yī)院的中小型修購資金的開支。具體提取比例由各地衛(wèi)生、財政部門研究確定。
(5)大型設(shè)備更新維護基金,是從已按不含工資的成本收費的大型檢查、治療項目使用的設(shè)備原值中按一定比例提取的基金。主要用于這些設(shè)備的維護和更新,具體提取比例由各地衛(wèi)生、財政部門研究確定。
(6)院長基金主要用于對外業(yè)務(wù)往來的必要開支。
3.專項撥入的醫(yī)院教學、科研資金,要按照??顚S玫脑瓌t使用,以保證這些工作的正常開展。
4.為了促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)當積極吸收各種社會醫(yī)療保健投資,并專項合理使用,充分發(fā)揮資金使用的社會效益。
第七章 建設(shè)項目控制
第一條 建立健全工程項目管理制度和崗位責任制。明確相關(guān)科室和崗位的職責權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理工程項目業(yè)務(wù)的全過程。
第二條 建立工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度。明確被授權(quán)人的批準方式、權(quán)限、程序、責任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的科室或人員辦理工程項目業(yè)務(wù)。
第三條 制定工程項目業(yè)務(wù)流程。明確項目決策、概預(yù)算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載業(yè)務(wù)的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
第四條 加強工程項目決策控制。要按照決策科學化、民主化要求,采取專家評審、民主評議、結(jié)果公示等多種方式,廣泛征求有關(guān)各方意見,實行集體決策。決策過程要有完整的書面記錄。對工程項目的立項、可行性研究、項目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項目決策科學、合理。嚴禁任何個人單獨決策工程項目或者擅自改變集體決策意見。
第五條 建立工程項目概預(yù)算控制制度。嚴格審查概預(yù)算編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算和定額套用是否真實、完整、準確。
第六條 加強工程項目質(zhì)量控制。工程項目要建立健全法人負責制、項目招投標制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程質(zhì)量得到有效控制。第七條 建立工程價款支付控制制度。嚴格按工程進度或合同約定支付價款。明確價款支付的審批權(quán)限、支付條件、支付方式和會計核算程序。對工程變更等原因造成價款支付方式和金額發(fā)生變動的相關(guān)科室必須提供完整的書面文件和資料,經(jīng)財務(wù)、審計部門審核并按審批程序報批后支付價款。
第八條 建立竣工決算控制制度。嚴格執(zhí)行竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收的規(guī)定,確保竣工決算真實、完整、及時。未經(jīng)竣工決算審計的工程項目,不得辦理資產(chǎn)驗收和移交。
第八章 藥品及庫存物資控制
第一條 建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權(quán)限,確保請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理藥品及庫存物資業(yè)務(wù)的全過程。第二條 制定科學規(guī)范的藥品及庫存物資管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
第三條 建立藥品及庫存物資請購審批制度。授予歸口管理部門相應(yīng)的請購權(quán),明確其職責權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序。
第四條 加強藥品及庫存物資采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的部門按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。
第五條 健全藥品及庫存物資采購管理制度。藥品和庫存物資由單位統(tǒng)一采購。對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗收程序等做出明確規(guī)定。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:
(1)確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;(2)加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟采購量;
(3)批量采購由采購科室、歸口管理科室、財務(wù)部、專業(yè)委員會及使用科室共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;
(4)小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的科室對價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
第七條 加強藥品及庫存物資驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件,組織驗收人員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收并及時入庫;所有藥品及庫存物資必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用;不經(jīng)驗收入庫,一律不準辦理資金結(jié)算。
第八條 加強藥品及庫存物資核對管理。財務(wù)部要根據(jù)審核無誤的驗收入庫手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)證明及時記賬;每月與歸口管理科室核對賬目,保證賬賬、賬實相符。
第九條 藥品及庫存物資的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材的領(lǐng)、用、存輔助賬。
第十條 健全藥品及庫存物資缺損、報廢、失效的控制制度和責任追究制度。完善盤點制度,庫房每年盤點不得少于二次。藥品及庫存物資盤點時,財務(wù)人員要參與監(jiān)盤。
第九章 固定資產(chǎn)控制
本制度適用于價值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),預(yù)計使用期限在1年以上的有形資產(chǎn);單位價值雖未達到規(guī)定標準,但預(yù)計使用年限超過1年的大批同類物資。
第一條 建立健全固定資產(chǎn)管理制度和崗位責任制。
明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保購建計劃編制與審批、驗收取得與款項支付、處置的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。固定資產(chǎn)管理實行科室管理責任制。
1、設(shè)備科主要負責醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責任制,指定專人管理。
2、總務(wù)科主要負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細分類帳的建帳和核算 工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。建立健全三帳一卡制度。
4、各使用部門要負責本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向設(shè)備科或總務(wù)科反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
5、要設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實行帳、物分管。
第二條 制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。
明確取得、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)賬卡,如實記錄。
第三條 建立固定資產(chǎn)購置控制
按照規(guī)模適度、科學決策的原則,加強立項、預(yù)算、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制。固定資產(chǎn)購建應(yīng)由歸口管理科室、使用科室、財務(wù)部、審計、紀檢監(jiān)察部門及專業(yè)人員等共同參與,確保購建過程公開透明,降低購建成本。大型醫(yī)用設(shè)備配置按照準入規(guī)定履行報批手續(xù)。
(1)以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院設(shè)備科或總務(wù)科,由采購科室按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
(2)大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進行市場論證、財務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。
(3)經(jīng)批準購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科室進行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。
(4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和設(shè)備科(或總務(wù)科)根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。
第四條 加強固定資產(chǎn)驗收控制。
取得固定資產(chǎn)要組織有關(guān)科室或人員嚴格驗收,驗收合格后方可交付使用,并及時辦理結(jié)算,登記固定資產(chǎn)賬卡。
第五條 建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度。
歸口管理部門應(yīng)當對固定資產(chǎn)進行定期檢查、維修和保養(yǎng),并作好詳細記錄。嚴格控制固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費用。
第六條 領(lǐng)用的管理
(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),由使用科室填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。第七條 加強固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥變動控制。
固定資產(chǎn)的對外投資、出租、出借必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進行可行性論證,按照管理權(quán)限逐級審核報批后執(zhí)行。
(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉(zhuǎn)移調(diào)配時,填寫固定資產(chǎn)交接清單,報院長審批后,并到設(shè)備科或總務(wù)科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科或總務(wù)科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行賬務(wù)處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。第八條 固定資產(chǎn)出售控制
固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科或總務(wù)科必須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務(wù)部門根據(jù)院長批準的國定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設(shè)備科或總務(wù)科依據(jù)財務(wù)科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
第九條 固定資產(chǎn)報廢控制
(1)、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報廢申請,由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科室、財務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
(2)、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
第十條 固定資產(chǎn)的清查盤點控制
1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
3、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧有設(shè)備科按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,會同財務(wù)科核查落實后,報上級有關(guān)部門審批;財務(wù)科依據(jù)上級有關(guān)部門批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。
第十一條 建立固定資產(chǎn)臺帳,加強實物管理
所有資產(chǎn)應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應(yīng)保證編號的唯一性;資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號,以便盤點。根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。
第十二條 建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第十章 合同管理控制
強化我院經(jīng)濟合同管理的內(nèi)部控制,明確相關(guān)管理部門職責與權(quán)限,統(tǒng)一規(guī)范經(jīng)濟合同簽訂流程,杜絕以科室名義對外簽訂經(jīng)濟合同的行為,更好地維護本院合法權(quán)益,確保對外簽訂的經(jīng)濟合同真實、規(guī)范、合法。醫(yī)院各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好醫(yī)院以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第一條 對外簽訂經(jīng)濟合同本院需持三份,由院辦、財務(wù)科、業(yè)務(wù)主管部門各持一份。經(jīng)濟合同的保管人、實施人對經(jīng)濟合同的簽訂和履行負有保密責任,未經(jīng)醫(yī)院批準,不得以任何形式故意或過失泄露給第三方。
第二條 簽訂經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂經(jīng)濟合同,由院長或院長授權(quán)的分管副院長代表醫(yī)院簽署。
第三條 在簽訂經(jīng)濟合同之前,業(yè)務(wù)主管部門必須充分了解對方資質(zhì)、履約能力、信譽的狀況,查看簽約對方的工商營業(yè)執(zhí)照副本年檢章原件,并保留蓋有該法人公章的工商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。在經(jīng)濟合同項目需要的情況下,向?qū)Ψ剿魅∠嚓P(guān)資質(zhì)等資料。
第四條 簽訂經(jīng)濟合同必須貫徹“公平、公正、公開、平等互利、協(xié)商一致”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第五條 經(jīng)濟合同談判須由業(yè)務(wù)主管部門負責人與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員共同參加,不得一個人單獨與對方洽談經(jīng)濟合同;業(yè)務(wù)主管部門負責人認為必要時,經(jīng)請示分管副院長同意后,可邀請財務(wù)、紀監(jiān)、審計共同參加洽談;重大經(jīng)濟合同必須由分管副院長主持洽談,并報院長或院長辦公會審核批準。
第六條 經(jīng)濟合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第七條 經(jīng)濟合同由業(yè)務(wù)主管部門擬定,并對經(jīng)濟合同的合法性、嚴密性、可行性等進行審核,然后將經(jīng)濟合同草稿交分管院院長審核,必要時可以會同財務(wù)科、紀檢、審計共同進行審核。經(jīng)審核通過的經(jīng)濟合同經(jīng)院長或院長辦公會同意方能簽訂。
第八條 經(jīng)濟合同金額超過人民幣10萬元并符合招投標條件的經(jīng)濟合同,要履行必要的招投標程序。
第九條 除經(jīng)濟合同履行地在我院所在地外,簽約時應(yīng)力爭經(jīng)濟合同由我院所在地人民法院管轄。
第十條 經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與經(jīng)濟合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同所規(guī)定的義務(wù),確保經(jīng)濟合同的實際履行或全面履行。
第十一條 在經(jīng)濟合同履行過程中,業(yè)務(wù)主管部門的經(jīng)辦人員需記錄全部過程,保留全部履行記錄。
第十二條 經(jīng)濟合同簽收或履行人簽字需有法定代表人授權(quán)或經(jīng)濟合同特別授權(quán),特別是在材料數(shù)量驗收、設(shè)備調(diào)試、質(zhì)量驗收、產(chǎn)品交付、工程洽商、工程結(jié)算、工程竣工等。通知經(jīng)濟合同另一方履行義務(wù)時,需進行書面通知,并取得對方回執(zhí)。
第十三條 經(jīng)濟合同履行完畢的標準,應(yīng)以經(jīng)濟合同條款或法律規(guī)定為準。沒有經(jīng)濟合同條款或法律規(guī)定的,應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十四條 在經(jīng)濟合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障經(jīng)濟合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除經(jīng)濟合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第十五條 對方當事人提出變更、解除經(jīng)濟合同的,應(yīng)從維護本醫(yī)院合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
第十六條 變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。在辦理手續(xù)時應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第十七條 變更、解除經(jīng)濟合同一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。因變更、解除經(jīng)濟合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第十八條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原經(jīng)濟合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第十九條 經(jīng)濟合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第二十條 經(jīng)濟合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十一條 處理經(jīng)濟合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或經(jīng)濟合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本醫(yī)院合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。第二十二條 在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致做好善后工作。第二十三條 經(jīng)濟合同糾紛的提出,以及我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴足夠的時間。第二十四條 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
1、經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議),以及與經(jīng)濟合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第二十五條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方合法的單位或公司用章。
第二十六條 對雙方已經(jīng)簽署的解決經(jīng)濟合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。第二十七條 對方當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十八條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第二十九條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若雙方達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十條 經(jīng)濟合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查。
第三十一條 對外簽訂經(jīng)濟合同,必須以維護本醫(yī)院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁以簽訂、變更、解除經(jīng)濟合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第三十二條 業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)人員應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第十一章 債權(quán)和債務(wù)控制
第一條 建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責任制。明確相關(guān)崗位的職責和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、出納與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批、總賬與明細賬核算、審查與記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。
第二條 加強債權(quán)控制。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實行責任追究制度,對發(fā)生的大額債權(quán)必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,采取函證、對賬等形式加強催收管理和會計核算,定期將債權(quán)情況編制報表向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告。
第三條 建立健全應(yīng)收款項、預(yù)付款項和備用金的催收、清理制度,嚴格審批,及時清理。
第四條 建立健全住院病人預(yù)交款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理控制制度。
(1)每日進行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報表的核對;(2)每月核對預(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算情況;
(3)加強應(yīng)收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機制,欠費核銷按規(guī)定報批。第五條 加強債務(wù)控制。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴格控制借債規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,審批人必須在職責權(quán)限范圍內(nèi)審批。
第六條 建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。定期進行債務(wù)清理,及時清償債務(wù),防范和控制財務(wù)風險。
第十二章 信息化控制
第一條 建立健全電子信息化管理制度和崗位責任制。應(yīng)用專門的授權(quán)模塊,明確相關(guān)科室和崗位的職責、權(quán)限,確保軟件開發(fā)與系統(tǒng)操作、系統(tǒng)操作與維護、檔案保管等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。
第二條 電子信息系統(tǒng)凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費用等部分,其功能、業(yè)務(wù)流程、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗等方面必須符合單位內(nèi)部控制的要求。
第三條 門診收費和住院收費系統(tǒng)必須符合衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的要求:
(1)實時監(jiān)控收款員收款、交款情況;(2)提供至少兩種不同的方式統(tǒng)計數(shù)據(jù);(3)系統(tǒng)自動生成的日報表不得手工修改;(4)預(yù)交款結(jié)算校驗;(5)票據(jù)稽核管理;(6)欠費管理;(7)價格管理;(8)退款管理。
第四條 加強電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制。建立用戶操作管理、上機守則、操作規(guī)程及上機記錄制度。加強對操作員的控制,實行操作授權(quán),嚴禁未經(jīng)授權(quán)操作數(shù)據(jù)庫。監(jiān)控數(shù)據(jù)處理過程中各項操作的次序控制,數(shù)據(jù)防錯、糾錯有效性控制,修改權(quán)限和修改痕跡控制,確保數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的真實性、完整性、準確性和安全性。
第五條 加強數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制。設(shè)置和使用等級口令密碼控制,建全加密操作日志管理,操作員口令和操作日志加密存儲,加強數(shù)據(jù)存儲、備份與處理等環(huán)節(jié)的有效控制,做到任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不損壞、不泄漏、不被非法侵入;加強接觸控制,定期監(jiān)測病毒,保證程序不被修改、損壞,不被病毒感染;采用數(shù)據(jù)保密、訪問控制、認證及網(wǎng)絡(luò)接入口保密等方法,確保信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>
第六條 建立財務(wù)電子信息檔案管理制度,加強文件儲存與保管控制。數(shù)據(jù)要及時雙備份,專人保管,并存放在安全可靠的不同地點。
第十三章 監(jiān)督檢查
1、建立內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度。在醫(yī)院內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,由紀檢監(jiān)察、內(nèi)部審計機構(gòu)或者指定專職人員具體負責內(nèi)部財務(wù)控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
2、建立我院內(nèi)部控制制度問責制和責任追究制。建立與審計、紀檢監(jiān)察等職能部門或崗位聯(lián)動的權(quán)力運行監(jiān)督及考評機制。
3、醫(yī)院可聘請中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立健全及實施進行評價,并對內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告。對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進和完善內(nèi)部控制制度。
第二篇:內(nèi)控制度
曲 塘 鎮(zhèn) 中 心 小 學 各 項 內(nèi) 控 制 度 匯 編
目
錄
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
學校集體議事制度 財務(wù)管理制度
物品采購、保管、領(lǐng)用制度 學校中層干部選拔任用制度 學校評優(yōu)評先制度 教師職稱聘任制度
招生管理和學籍審核制度 績效考核制度 海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學內(nèi)控機制建設(shè)
實 施 方 案
一、指導(dǎo)思想
按照改革創(chuàng)新、懲防并舉、統(tǒng)籌推進、重在建設(shè)的要求,通過清理職權(quán)、優(yōu)化流程、預(yù)防風險,努力形成制度確權(quán)、科學分權(quán)、公開亮權(quán)、實時監(jiān)控的學校權(quán)力運行機制,為深入實施科研興教戰(zhàn)略,大力推進研究性教學,推動學??茖W發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展提供堅強有力的政治保障。
二、工作目標 1.總體目標
增強風險防范意識,建立自我檢視、主動防控、持續(xù)改進的廉政建設(shè)內(nèi)生機制,最終實現(xiàn)從源頭上預(yù)防腐敗的目的。
2.具體目標
(1)達到“六個到位”:行政職權(quán)清理到位;風險源(點)查找到位;防范措施制定到位;防范責任落實到位;內(nèi)控長效機制建立到位;行政效能提高到位。
(2)形成六種內(nèi)控機制:目標控制(干部隊伍不出事,違紀違法案件零發(fā)生);橫向控制(形成責任明確、管理科學、約束有力的崗位責任體系,對熱點崗位和重要權(quán)力進行適度分解與制衡);縱向控制(形成內(nèi)部垂直監(jiān)控體系);流程控制(權(quán)力運行環(huán)節(jié)之間形成制約關(guān)系,對權(quán)力運行的高風險環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,形成有監(jiān)控力的制度體系);預(yù)警控制(定期進行警示教育,對行政風險進行事前預(yù)警);審計控制(定期進行內(nèi)部審計)。
三、工作內(nèi)容和實施步驟
(一)建立內(nèi)控機構(gòu),深入宣傳發(fā)動。
1.建立內(nèi)控機構(gòu)。為內(nèi)控機制建設(shè)提供組織保障。
2.深入開展宣傳發(fā)動。以“每個黨員干部都理解內(nèi)控、熟悉內(nèi)控、參與內(nèi)控”為目標,深入開展內(nèi)控機制建設(shè)宣傳教育活動,大力宣傳內(nèi)控機制建設(shè)的重要意義。
3.制訂內(nèi)控機制建設(shè)實施方案。方案制訂時認真吸納“建言獻策”活動中有價值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。
(二)清理行政職權(quán),優(yōu)化權(quán)力運行流程。
1.清理行政職權(quán),編制職權(quán)清單。
根據(jù)學校實際,行政職權(quán)清理的范圍包括:(1)各項內(nèi)部管理權(quán),包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調(diào)動、職稱評定、評優(yōu)評先等),財務(wù)管理(公務(wù)接待、資金使用、工程建設(shè)等),資產(chǎn)管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等),重要決策(政策制定、項目立項、資產(chǎn)處置、評估確認、行政獎懲等);(2)其他依法實施的行政執(zhí)法權(quán)和內(nèi)部事務(wù)管理權(quán)。2.優(yōu)化權(quán)力運行流程,健全組織規(guī)則和程序制度。要以“合乎法度、簡單明了、方便群眾、便于監(jiān)督”為基本原則,優(yōu)化權(quán)力運行路徑,提升內(nèi)控效率。保證環(huán)節(jié)之間、人員之間互相制衡,讓決策權(quán)、執(zhí)法權(quán)和管理權(quán)處于縝密的內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。
(三)堅持上下聯(lián)動,排查行政風險
風險是指黨員干部在行使權(quán)力、執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:
1.逐崗位逐環(huán)節(jié)排查。要將風險排查工作落實到每個具體崗位、崗位的每項權(quán)力、權(quán)力運行的每個環(huán)節(jié),拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴重一些,力求風險源(點)查找全面、細致、準確一些。在普遍排查的基礎(chǔ)上,要突出重點崗位、重要權(quán)力項目、權(quán)力運行重點環(huán)節(jié)的風險排查。
2.明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)點和民主評等方式結(jié)合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風險,人人查出風險,人人制定防范措施。
具體來說,主要從三個方面入手:一是將目前已經(jīng)發(fā)生違法違紀案件的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;二是將目前雖未發(fā)生案件,但存在較大風險隱患的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來;三是將有發(fā)案風險,目前其他地區(qū)、其他單位已采取措施預(yù)防的環(huán)節(jié)作為風險點查找出來。
3.規(guī)范查找步驟。風險點的排查,要按照“每位干部和教職工自查→縣局和學校的科室負責人帶領(lǐng)全體人員集中討論→科室負責人初審→單位內(nèi)控委員會二審→聽取民主管理委員會意見→單位領(lǐng)導(dǎo)組集體終審確認”六個步驟進行,做到步驟齊全、層層把關(guān)、確保質(zhì)量。
4.突出查找重點。重點排查思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業(yè)務(wù)操作風險和人際交往風險等“五類風險”。
(1)思想道德風險。查找是否無視紀律制度規(guī)定,不斷發(fā)生“小過錯”; 是否濫用裁量空間,經(jīng)常做出有悖常理的決定;是否不按規(guī)定報告或故意隱瞞個人分管、經(jīng)辦的重要公務(wù)和業(yè)務(wù);是否經(jīng)常對不屬于自己管轄范圍內(nèi)的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀違法行為,或?qū)梢傻默F(xiàn)象沒有應(yīng)有的反應(yīng);是否經(jīng)常出入高檔娛樂消費或不健康活動場所,生活行為不檢點,群眾或家庭成員有反映等。
(2)制度機制風險。結(jié)合管理權(quán)限,查找本科室的內(nèi)控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項公務(wù)或業(yè)務(wù)活動和權(quán)力運行的全過程。特別要排查那些不受關(guān)注且無制度約束的風險源(點),確保涉及職權(quán)、利益的“關(guān)鍵節(jié)點”均能得到有效的制度規(guī)范和約束。
(3)崗位職責風險。結(jié)合崗位職責要求,重點排查在集體決策行為和執(zhí)行議事規(guī)則等方面可能存在的風險。
(4)業(yè)務(wù)操作風險。結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點,查找各類業(yè)務(wù)流程運行過程中易發(fā)的違紀違法行為。
(5)人際交往風險。結(jié)合自身職權(quán),查找有無與服務(wù)對象交往過密,經(jīng)常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂和其他消費方面的風險源。
5.建立廉政風險源(點)“信息庫”。對排查出的各類風險點要認真分析、評估,按照風險發(fā)生機率高低和危害損失程度大小進行風險排序,劃分為高、中、低三個等級。按照“內(nèi)容全面、描述清楚、語言簡潔”的要求,采取圖表方式,對風險點逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現(xiàn)形式、形成原因、風險等級以及牽涉到的崗位和人員,建立風險臺賬,形成本單位的風險“信息庫”。
(四)制定防范措施,清理整合制度。
1.制定風險防范措施。針對查找出的每個風險源(點),深入分析風險產(chǎn)生的原因,按照“有風險點必有防范措施”的要求,逐一制定具體有效的防范措施。
2.完善規(guī)章制度。對原有制度進行清理、整合,并根據(jù)新形勢、新要求進行創(chuàng)造性地修訂和補充,重構(gòu)單位權(quán)力內(nèi)控各項規(guī)章制度,并將內(nèi)控制度匯編成冊,形成制度體系。
重點加強對重大決策、干部任免和人事調(diào)配、資金使用和物品管理等方面權(quán)力的制約和監(jiān)督,用完備的內(nèi)控制度管人、管事、管錢、管物。
3.持續(xù)更新內(nèi)控機制。
(五)抓好檢查評估,務(wù)求內(nèi)控實效
1.正常開展自查自糾。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時對違紀違規(guī)行為進行問責,督促被檢查對象整改。2.定期接受專項考評。3.認真執(zhí)行問責制度。
五、工作要求
1.加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任。推進內(nèi)控機制建設(shè)是構(gòu)建反腐倡廉制度體系的一項重要任務(wù),要按照黨風廉政建設(shè)責任制的要求,層層落實工作責任。
2.突出重點,統(tǒng)籌安排。要按照縣局《實施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進,穩(wěn)步推進,確保各項工作措施落實到位。
3.學習借鑒,探索創(chuàng)新。不斷豐富內(nèi)控機制建設(shè)工作的內(nèi)容和形式,不斷積累部門內(nèi)控機制建設(shè)的典型經(jīng)驗,形成學校內(nèi)控機制的特色。
曲塘鎮(zhèn)中心小學學校集體議事制度
為更好的貫徹執(zhí)行民主集中制,提高學校領(lǐng)導(dǎo)班子決策民主化、科學化水平?,F(xiàn)對學校領(lǐng)導(dǎo)班子議事制度作如下規(guī)定:
一、議事原則
1.堅持以鄧小平理論和科學發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線和上級有關(guān)部門的決議、決定,保證政令暢通。
2.堅持解放思想、實事求是,堅持民主集中制,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責相結(jié)合的原則。
3.堅持民主集中制,領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須自覺服從、維護、遵守并模范執(zhí)行班子決議。
二、議事范圍
1.學習上級有關(guān)會議精神,根據(jù)學校實際,研究貫徹落實意見,分析研究黨的路線、方針政策和國家法律在學校的執(zhí)行情況。
2.審定學校工作的長遠規(guī)劃、辦學模式、重大建設(shè)項目、教改方案,機構(gòu)改革方案。
3.按照干部管理權(quán)限,確定人事任免,審議專業(yè)技術(shù)人員評、聘;審議違紀行為處分意見。
4.教師、部門主任、年級組長的績效考核。對授予榮譽、晉級、考核優(yōu)秀,各種先進評選進行審定。
5.經(jīng)費預(yù)算安排和較大數(shù)額經(jīng)費開支(具體數(shù)額由各校班子集體確定);
6.基本建設(shè)項目及大宗物資的采購; 7.新出臺規(guī)章制度和改革措施; 8.招生及其收費政策的確定; 9.組織較大集體活動;
10.研究決定學校其他需要領(lǐng)導(dǎo)班子決定的事項。
三、議事程序
1.學校領(lǐng)導(dǎo)班子會議由校長主持,每周五召開例行校務(wù)委員會,每月召開學校民主管理委員會,如遇重要事情可隨時決定召開相關(guān)人員參加的議事會。
2.提前確定會議時間和議題,會議的議題和召開的時間確定后,應(yīng)提前通知相關(guān)成員,重大問題盡可能讓班子成員有較多的醞釀時間。
3.會議須超過半數(shù)成員參加方可進行,對推薦、提名干部,決定對干部的任免、獎懲,對重大違紀事件作出處理決定,應(yīng)超過三分之二成員參加才能舉行會議。
4.會議表決時,可根據(jù)實際情況采用口頭、舉手、無記名投票等方式,表決結(jié)果按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定,并做好會議記錄。5.會議通過的決定、決議和文件,須經(jīng)校長同意方可通報。
四、議事紀律
領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須嚴格遵守議事紀律,做到:
1.對會議作出的決定必須堅決執(zhí)行,不允許個人擅自改變,如有不同意見,允許保留,不允許在言論和行為上有任何公開反對表示。
2.領(lǐng)導(dǎo)班子議事內(nèi)容,事前不得泄露,事后不得擅自公開,對領(lǐng)導(dǎo)班子議事的情況不得外傳。
3.領(lǐng)導(dǎo)班子有責任向群眾就會議決定產(chǎn)生的意見作解釋,疏導(dǎo)和教育。不得而知用自己的意見代替領(lǐng)導(dǎo)班子決定。
曲塘小學財務(wù)管理制度
為了規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體情況制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1.財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法律和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
2.財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學校預(yù)算,并對預(yù)算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務(wù)狀況。對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
二、財務(wù)管理體制
1.學校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財務(wù)工作實行校長負責制。
2.學??倓?wù)處為學校的單一的財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學校的各項財務(wù)工作,不得在學校之外設(shè)置同級機構(gòu)。
3.學校總務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應(yīng)當經(jīng)過學校行政組同意,不得任意調(diào)動和撤換。
三、預(yù)算及收入管理
1.學校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的財務(wù)收入計劃。學校會計室應(yīng)在每年的十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一的財務(wù)預(yù)算。
2.編制預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3.義務(wù)教育階段學生免費入學,不得向?qū)W生及家長收取任何費用。
四、支出管理
1.支出是根據(jù)學校為開展教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。2.學校支出包括:
(1)事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。
(2)專項資金支出。學校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗收。
3.學校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由辦公室結(jié)合學校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報學校行政組審批。
五、財務(wù)監(jiān)督和檢查 1.財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出財務(wù)部門有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
2.財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式??倓?wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。
3.學??倓?wù)處有權(quán)對學校的會計工作進行審計。
4.學??倓?wù)處應(yīng)接受上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。
六、務(wù)報告和財務(wù)分析
1.財務(wù)報告是指反映學校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會計室應(yīng)定期向有關(guān)部門和財政部門提供財務(wù)報告。
2.會計室要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進措施等。曲塘鎮(zhèn)中心小學
物品采購、保管、領(lǐng)用制度
為了加強學校物品的采購工作,促進學校教育事業(yè)的健康發(fā)展,增加物品采購過程的透明度,節(jié)約學校資金,減少損失,給教育教學工作提供有力的保障,特制訂本采購制度。
一、采購申請審批支領(lǐng)程序:申請人→填寫申購單→審批→采購→入庫→領(lǐng)用
(1)各處室、年級組制定學期采購計劃或臨時采購計劃→(2)到總務(wù)處領(lǐng)取采購申請表按要求填寫物品請購單(須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字)→(3)物品請購單統(tǒng)一送交后勤校長匯總,后勤校長根據(jù)物品采購的性質(zhì)提出采用何種采購形式購買→(4)報校長審批→(5)校長同意后,交總務(wù)處辦理→(6)總務(wù)主任指定采買專職人員辦理購買,并嚴把價錢關(guān)和質(zhì)量關(guān)→(7)采購物品必須經(jīng)學校財產(chǎn)保管員驗收后入庫→(8)物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。
二、學校物資采購形式:學校物資采購采取政府招標采購、校內(nèi)招標采購、校外直接購買等方式。具體情況如下:
1.大宗物品采購
(1)學校各部門根據(jù)實際工作需要,提出書面申請;
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長審核,報行政會討論通過;
(3)納入財政預(yù)算,由政府集中采購。
2.一般物品采購
由需要購買方填寫物品請購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及學校領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由采購人員進行采購;
3.政府采購項目的物品采購
(1)凡列入政府采購項目的一律采用政府采購,不得采用其它形式;
(2)對列入政府計劃采購的物品,后勤部門負責向市教育局、財政局、鄭州市采購辦公室辦理相關(guān)報批手續(xù)后嚴格按政府采購程序、采購方式購買。
三、學校物資采購要求:
1.學校各種物資(包括辦公用品、修膳材料、實驗材料、固定資產(chǎn)、教學設(shè)備等)的采購工作由后勤統(tǒng)一管理,并指派專職人員負責辦理。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)取。
2.各處室要采購各種物資,應(yīng)先填寫請購單,數(shù)量多的應(yīng)寫請購報告,遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的、臨時應(yīng)急物品的采購由分管副校長直接審批,安排相關(guān)人員購買后補辦手續(xù)。
3.采購人必須根據(jù)所批項目、要求、采購方式進行采購;盡量使用公務(wù)卡消費,如無法使用的要事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)。任何個人未經(jīng)學校采購審批同意的不得擅自采購物品,違者一律不予報銷。發(fā)生不良后果的學校將視情況將作出相關(guān)的處理。
4.200元以下由總務(wù)處采購(外勤)人員進行采購(特殊物品如生物實驗物品由實驗員自行購買);
5.200-500元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品,由需方和總務(wù)采購(外勤)人員等2人或2人以上進行采購;
6.500元以上1000元以下的由需方、總務(wù)采購人員及相關(guān)科室3人以上進行采購,并要求提供采購地點。
7.采購金額在1000元以上、5000元以下的物資采購應(yīng)由相關(guān)部門抄報方案由校務(wù)委員會討論通過后,進行政府采購。
8.采購專業(yè)性較強的物品時,總務(wù)采購人員要請有關(guān)部門派出專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。
9.采購工作中做到“三不購”,即未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購;沒有質(zhì)量保證的“三無”商品不購;有回扣金、不折算沖減價格的不購。
10.采購堅持采辦、驗收、保管三分離的原則。采購后物品需交保管員驗收、記帳入庫,申請人方可登記領(lǐng)用。
四、物資入庫
1.學校采購的所有物品運抵學校后,都必須辦理驗收、入庫手續(xù)。驗收工作由總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員負責:凡一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品,由總務(wù)處保管員依據(jù)物資供應(yīng)計劃進行數(shù)量和質(zhì)量驗收;凡專業(yè)性較強的物品,需經(jīng)總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員分別進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計劃或驗收不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
(1)辦公用品類。辦公用品購買后,由保管驗收發(fā)放。發(fā)放時要做好記錄。
(2)教學輔導(dǎo)圖書類。購買后先交到教務(wù)處記錄,后交由圖書室管理員蓋章并記錄入冊,由圖書室管理員辦好手續(xù)后借出。教師按輔導(dǎo)書的使用時段,一個學期或一個學年,使用后交回圖書室保管。
(3)教學設(shè)備器材類??倓?wù)處安排相關(guān)人員對所訂購的器材點數(shù)驗收。檢查器材的數(shù)量、規(guī)格是否與訂單相符,器材是否完好無損等。如有問題要馬上提出,并在收貨單上相應(yīng)處記錄,同時要供貨方更換或退貨。如無問題則在收貨單上簽收。并填寫設(shè)備器材驗收單,一式兩份,原件交保管員存檔,復(fù)印件夾在本室器材登記冊里。簽收后要迅速記錄入冊,投入使用。
(4)除大宗和大件物品倉庫管理員隨車驗收外,其它物品一概入庫,送貨單經(jīng)倉庫管理員簽字驗收后交采購人員報銷時作發(fā)票附件 ;教學輔導(dǎo)用書類,購買后到圖書室管理員處蓋印并記錄入冊。
2.保管員在驗收合格后,要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格,當日填寫入庫單(復(fù)寫件)并簽字,一份報總務(wù)處負責人備案。所有入庫物品,總務(wù)處保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的種類、數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。
3.總務(wù)處保管人員要定期清點庫存物資,要求每月對一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
4.學校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內(nèi)一律不準存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,防止物資霉爛、變質(zhì)、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。
5.財務(wù)人員應(yīng)當加強新增國有資產(chǎn)的管理,在核銷采購發(fā)票的同時,及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。
五、物資領(lǐng)取
1.學校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放。
2.一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后,到學校保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時,一律簽名登記,寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途,必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。
3.貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)主任簽字,報后勤校長批準,方可領(lǐng)??;數(shù)量大、價格昂貴的物資,必須由總務(wù)主任、后勤校長簽字,報校長批準后,方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負全責保管。
4.總務(wù)處保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5.凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應(yīng)按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任,再報后勤校長和校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按時收還,由保管人員負責。
6.如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,保管人員有權(quán)催促、或報請總務(wù)主任催促當事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),保管人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔相應(yīng)責任。
7.學校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式兩份,經(jīng)總務(wù)處主任、后勤校長、校長批準后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢要及時歸還。
六、核銷手續(xù)
所有采購物品,都必須經(jīng)過總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員、保管人員在購物票據(jù)上簽名,報后勤校長、校長簽字同意后,才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。曲塘鎮(zhèn)中心小學
學校中層干部選拔任用制度
一、指導(dǎo)思想
為貫徹落實科學發(fā)展觀,建立科學規(guī)范的學校干部任用制度,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》以及相文件精神,制定本辦法。
二、選拔任用范圍
新選拔任用的學校中層干部。學校其他干部的選拔任用可參照。
三、選拔任用原則 1.黨管干部原則 2.民主集中制原則 3.依法辦事原則
4.任人唯賢、德才兼?zhèn)?,在?yōu)秀教師中選拔原則 5.群眾公認、注重實績原則 6.公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則
四、選拔任用條件
1.具有忠誠黨的教育事業(yè)的堅定信念和全面實施素質(zhì)教育的正確理念。2.具有高度的責任心和事業(yè)心,具有履行相應(yīng)崗位職責的理論政策水平、專業(yè)知識和實際工作能力。
3.堅持和維護黨的群眾路線和民主集中制原則。
4.遵紀守法,清正廉潔,為人師表,作風正派,善于團結(jié)同志,顧全大局,有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
五、選拔任用資格
1.本校的中青年教師,年齡45周歲以下,具有5年以上教育教學和班主任工作經(jīng)歷或相關(guān)經(jīng)歷。
2.具有在本校工作3年以上的工作經(jīng)歷。3.具有中級以上職稱和大學??埔陨蠈W歷。4.身體健康。
5特別優(yōu)秀的教師因工作需要,可報上級有關(guān)部門同意后,破格任用。
六、選拔任用辦法 1.選拔任用學校中層干部,要公開選拔,競爭上崗。選拔工作要在上級黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,學校黨支部負責實施。
2.選拔任用干部必須經(jīng)過民主推薦,民主推薦的結(jié)果在一年內(nèi)有效。
3.考察干部職務(wù)擬任人選必須注重考察工作實績,對確定的考察對象,由黨組織按照干部管理權(quán)限,全面考察其德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績。
4.實行任職之前公示制度,在校務(wù)會討論決定后對擬任職的人員進行校內(nèi)公示。公示期3個工作日。公示結(jié)果不影響任職的,辦理任職手續(xù)。按照《干部選撥任用條例》規(guī)定,實行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任職試用期制度。試用期滿后,經(jīng)考核勝任現(xiàn)職的,正式任職;不勝任的,免去試任職務(wù)。
七、回避
1.學校討論干部任免,涉及與會人員本人及其親屬的,本人必須回避。2.干部考察組成員在考察工作中涉及其親屬的,本人必須回避。
八、免職
學校中層干部有下列情形之一的,一般應(yīng)當免去現(xiàn)職: 1.達到任職年限上限的。
2.在考核、干部考察、民主測評中不合格率超過三分之一,經(jīng)組織考核認定為不合格的,或連續(xù)兩年考核為基本合格的。
3.因工作嚴重失誤、失職造成重大損失,或者惡劣影響;或者對重大事故負有重要責任的。
4.因工作需要或者其他原因的。
九、紀律和監(jiān)督
1.選拔任用學校中層干部,必須嚴格執(zhí)行本試行辦法,并遵守中共中央頒布的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》中的各項紀律。
2.對違反本制度規(guī)定的干部任免事項以及作出的干部任免決定一律無效。3.實行學校中層干部選拔任用工作責任追究制度,用人失察失誤造成嚴重后果,由上級組織部門追究主要責任人以及其他直接責任人的責任。
4.實行學校中層干部選拔任用工作監(jiān)督責任制。學校黨政領(lǐng)導(dǎo)在干部選拔任用工作中要自覺接受黨組織監(jiān)督和群眾監(jiān)督。對干部工作中的違紀違規(guī)行為,群眾有權(quán)向上級黨組織反映,如情況屬實,視后果輕重,追究黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的責任。曲塘鎮(zhèn)中心小學學校評優(yōu)評先制度
為了進一步規(guī)范學校教職工評優(yōu)評先工作,使學校教職工評優(yōu)評先工作做到公開、公平、公正,從而調(diào)動學校全體人員的工作積極性,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用范圍 1.各級優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀班主任及其他各類先進個人的評比; 2.校級各類先進個人、先進集體的評比。
二、評選條件
1.凡具備以下條件的都可參加校級各類先進評選(上級部門各類先進的評優(yōu)評選按上級規(guī)定的有關(guān)條件執(zhí)行)。
(1)德:熱愛中國共產(chǎn)黨,忠誠黨的教育事業(yè);遵守教師職業(yè)道德規(guī)范,為人師表,遵紀守法,團結(jié)**,教書育人,關(guān)心、熱愛學生;熱愛學校,關(guān)心集體,積極維護集體榮譽。
(2)勤:自覺遵守學??记谥贫?,不遲到、不曠課、不早退、有事請假;聽從安排,服從學校分配,工作積極主動,盡職盡責;具有無私奉獻精神。
(3)能:勝任自己所擔負的工作,工作效率高,效果好。
(4)績:圓滿完成教育教學及其它各項工作任務(wù),并取得較好的成績。2.有下列情形之一者不得參評(先進集體有一人具有下列情形不得參評):(1)違法亂紀,受到黨政處分的;
(2)不服從工作安排或故意不完成工作任務(wù)的。(3)造謠生事,挑三攉四,影響學校團結(jié)的。(4)體罰或變相體罰學生,造成嚴重后果的。(5)因未盡職責造成學生安全事故的。
(6)在期末等各類考試中有嚴重**行為的。
(7)一學期遲到、早退在5次以上,礦工在1天及以上,請假在15天以上的。
(8)屢次違反學校規(guī)章制度,造成不良影響的。
三、評選程序
1.學校公布評選項目、條件和名額。2.在規(guī)定時間內(nèi)教職工以口頭形式在辦公室交流工作情況,進行材料展示。辦公室民主推薦候選人。
3.教職工進行民主評議,并采取不記名投票的方式進行民主測評。4.黨支部、校行政綜合各方意見后,確定人選,進行公示。5.公示期滿無異議的校內(nèi)先進由校長辦公室發(fā)文公布,上級各類先進填表上報;公示后如有異議,進行協(xié)商并再次進行民主測評。
6.上級評比的各類先進等上級批準發(fā)文后公布評比結(jié)果。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定解釋權(quán)屬于學校民主管理委員會。曲塘鎮(zhèn)中心小學教師職稱聘任制度
以優(yōu)化教師隊伍結(jié)構(gòu)、提高教師隊伍整體素質(zhì)為目標,進一步推進教師職務(wù)聘任制度改革,規(guī)范評審程序,嚴格評聘條件,進一步提高職稱評聘工作質(zhì)量,強化職稱評聘為教育教學服務(wù)和促進教師專業(yè)成長功能。根據(jù)省、市、縣職稱主管部門有關(guān)文件精神,在鎮(zhèn)教辦的具體布署,結(jié)合我校實際制訂本制度
一、聘任原則
職稱聘任工作是一項政策性很強的工作,必須堅持以下原則: 1.堅持按照空余崗位申報的原則。嚴格按縣局核定的空崗數(shù)內(nèi)進行推薦申報。
2.注重能力與實績的原則。要注重教育教學能力和工作實績考核,根據(jù)職稱評審條件要求,全面、客觀、公正、準確地進行推薦。凡我校教師評聘職稱時,都需有在農(nóng)村小學工作(支教)的經(jīng)歷。
3.堅持多元化評價的原則:加強對申報人員進行學生滿意度、師德水平和課堂教學能力的評價;繼續(xù)組織教育教學業(yè)務(wù)能力綜合考核。
4.堅持一票否決的原則:對違反師德規(guī)定,搞有償家教,有偽造申報材料、謊報或剽竊他人成果等弄虛作假行為的,一經(jīng)查實,實行“一票否決”,并按規(guī)定處理。如有弄虛作假行為的,追究相關(guān)的責任人的責任。
二、聘任辦法
對于已經(jīng)取得相應(yīng)的職稱尚未聘任人員的聘任工作必須嚴格按程序進行。學校在鎮(zhèn)教辦職稱評聘領(lǐng)導(dǎo)組的指導(dǎo)下建立推薦小組,負責本校教師的初評、推薦和測評等工作。推薦小組由5-13人組成,成員應(yīng)具有良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),中級及以上職稱。
1.學生滿意度測評
凡申報中、高級職稱的教師均須接受學生滿意度測評 2.師德綜合考評
對申報人員思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、團結(jié)協(xié)作精神、集體觀念、敬業(yè)精神等方面的情況進行綜合考核,評定等第(分優(yōu)秀、良好、一般三個等第),并在《師德情況綜合考核表》上簽署具體詳實的意見。
3.群眾測評
應(yīng)按照推薦程序,根據(jù)申報者的公開述職和教育、教學、教研科研成果展示等,組織全校教職工對申報者進行民意測評。群眾測評結(jié)果應(yīng)由各單位如實填入《江蘇省中小學教師專業(yè)技術(shù)資格評審表》。
4.綜合考核評價
職稱工作推薦小組對照各級職務(wù)任職資格條件標準,結(jié)合對申報人員學生滿意度測評、師德考核、課堂教學能力考核情況,對每一位申報者的政治表現(xiàn)與師德修養(yǎng)、知識水平與業(yè)務(wù)進修、教育教學工作、教研科研工作、組織能力、管理水平等方面出綜合評價意見,評價意見應(yīng)實事求是,客觀公正。5.材料評審中在對申報者的學歷、資歷等情況進行審核的基礎(chǔ)上,突出能力和業(yè)績的要求,主要依據(jù)以下要素進行評審:
教育工作:主要依據(jù)參與學生思想政治教育及學校教育管理工作所取得的工作實績。包括擔任班主任或輔導(dǎo)員、課外活動小組等教育管理工作的經(jīng)歷、實績情況,所帶班級、課外活動小組或本人獲得的校級及以上表彰獎勵情況等。
教學工作:主要依據(jù)承擔本學科教學工作量情況;循環(huán)教學情況;任教畢業(yè)班情況;教學能力和水平;教學實績情況;開設(shè)公開課、觀摩課、示范課及其獲獎情況;優(yōu)質(zhì)課評比及教學基本功競賽獲獎情況等。
教科研工作:主要依據(jù)教研科研、課題研究、論文發(fā)表(獲獎)情況等。以下情況均不作為評審材料:在增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集、非法出版物上發(fā)表的文章;復(fù)習資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物;市、縣級教育學會的二級學會、非教育行政部門和教育學會組織的評獎?wù)撐摹?/p>
培養(yǎng)青年教師:培養(yǎng)指導(dǎo)青年教師在教育、教學中取得成績情況等。6.考核領(lǐng)導(dǎo)組將擬聘教師的綜合考核等級排序并報鎮(zhèn)教辦進行聘任。曲塘鎮(zhèn)中心小學
招生管理和學籍審核制度
學籍管理是學校管理中的一項基礎(chǔ)性工作,是學校教育教學工作順利進行的重要保證。為普及九年義務(wù)教育,保障適齡兒童受教育的權(quán)利,加強我校內(nèi)部的規(guī)范化管理,建立正常的學籍管理秩序,根據(jù)海安縣教局有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,特制定本學籍管理制度。
一、招生入學
1. 新生入學,按海安縣教育局和曲塘鎮(zhèn)人民政府相關(guān)文件精神,堅持“免試就近入學”的原則,實行劃片招生,外來務(wù)工子女和需跨施教區(qū)入學的學生,符合相關(guān)政策條件的可憑相關(guān)材料辦理入學手續(xù)。
2.不得招收不足齡兒童入學。無故不按時入學的,由施教區(qū)內(nèi)小學動員入學,必要時由當?shù)厝嗣裾婪◤娭破淙雽W。學校必須無條件接收沒有喪失學習能力的特殊兒童(視殘、聽殘、智殘)入學,并建立隨班就讀學生檔案,喪失或暫不具備學習能力的學生,需提交市級以上醫(yī)院(含市級)出具的病情證明,由學校備案,建議到特殊學校就讀。
3.新生由縣局統(tǒng)一編定學籍號,根據(jù)縣局要求填報學籍資料。
二、轉(zhuǎn)學 轉(zhuǎn)學條件:①學生全家戶籍遷移出本校施教區(qū)。②父母在轉(zhuǎn)入地有房產(chǎn),或租房居住。③父母雙方工作地點轉(zhuǎn)移至新戶籍地,原地無監(jiān)護條件。畢業(yè)年級學生原則上不得辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
轉(zhuǎn)學時須提交的材料:①監(jiān)護人或?qū)W生書面申請。②公安部門簽發(fā)的全家戶籍遷移證明。流動人口需提交戶口簿和流入地公安部門簽發(fā)的暫住證。③父母的房產(chǎn)證,或規(guī)范的租房合同,合同中必須載明租用期(一年以上)、租金等事項。④由人事部門出具的父母調(diào)動工作證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的正規(guī)用工合同,合同中必須載明用工期限(一年以上)、勞動報酬、社會保險等內(nèi)容,并經(jīng)勞動和社會保障部門見證。⑤加蓋當?shù)亟逃鞴懿块T公章的轉(zhuǎn)學證明和學籍檔案。
辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的程序:①監(jiān)護人或?qū)W生向接收學校提交轉(zhuǎn)學申請和必要證明材料。②接收學校審核,符合條件的填寫《同意接收轉(zhuǎn)學/借讀證明》,報市局職能科室審批,經(jīng)批準后方可接收。③原學校填寫《轉(zhuǎn)學證明》,報市局職能科室審批同意并簽章后,監(jiān)護人或?qū)W生攜帶《轉(zhuǎn)學證明》、學籍卡到接收學校報到。④接收學校接收學生學籍,為市外學生新編學籍號,安排學生就讀。
三、休學和復(fù)學
休學條件:學生因病或其他不可抗拒的原因,連續(xù)休息210個學時(7周)后,無法堅持正常學習,須長期休學者,由學生本人及其監(jiān)護人提出申請,出具市級以上的醫(yī)療單位證明或其他有效證明,經(jīng)學校批準方可辦理休學手續(xù),學校須將學生休學手續(xù)報市局職能科室審批備案。學生休學期一般為一學年。休學期滿后,休學生須向?qū)W校提出復(fù)學要求,經(jīng)學校同意后,方可復(fù)學。畢業(yè)年級學生原則上不得辦理休學手續(xù)。休學時須提交的材料:①監(jiān)護人或?qū)W生書面申請。②市級以上醫(yī)院出具的需要長期住院治療或休息的證明。③醫(yī)院的病歷、藥費、住院費發(fā)票及其他病情報告單。休學期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學,也不得中途到其他學校上學。休學期滿,學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復(fù)學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的,復(fù)學時可根據(jù)學生本人要求回原級就讀,也可到下一級就讀。
四、其他
1.根據(jù)省義務(wù)教育階段學籍管理規(guī)定,為保證義務(wù)教育順利實施,全省義務(wù)教育階段實行不留級制度。
2.外來經(jīng)商務(wù)工人員子女在本校就讀享受同等待遇,給予學籍注冊登記,并可應(yīng)對方要求向生源地發(fā)放義務(wù)教育入學告知書。學生要求回原籍就讀的,我學校出具學籍證明,并報縣局審核。
曲塘鎮(zhèn)中心小學績效考核制度
為進一步加強我校教職工隊伍建設(shè),根據(jù)《海安縣義務(wù)教育學??冃ЧべY實施意見》、《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實施方案(試行)》和曲塘鎮(zhèn)教職工十屆三次代表大會精神,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想:
促進多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬、優(yōu)勝劣汰管理機制的形成,發(fā)揮評價的導(dǎo)向、激勵功能,全面推行績效工資制,充分調(diào)動全校教職工的工作積極性,讓每位教師體會到教育的內(nèi)在幸福,確保辦學特色的鞏固,確保辦學效益的提升。
二、基本原則:
1.堅持客觀、全面、公平、公開的原則; 2.堅持定性和定量考核相結(jié)合的原則; 3.堅持組織考核與群眾評議相結(jié)合的原則。
三、考核范圍:
全校在編在崗的教職工(教辦工作人員、校長、常務(wù)副校長由教辦考核,其余人員由校考核)
四、考核的組織及辦法: 1.考核組織 考核領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:束長青
副組長:盧青云
成員:周裕年、唐堅東、陳愛紅、陳希旭、吉恰友、夏小進 考核工作組:
組長:束長青
副組長:盧青云 成員:曲塘鎮(zhèn)中心小學校務(wù)民主管理委員會成員 2.考核辦法
根據(jù)本方案,組織修訂學年初各類人員考核細則,報曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核組備案后進行相應(yīng)考核。
獎勵性績效工資考核情況在校內(nèi)公示后報鎮(zhèn)考核組,經(jīng)縣教育局、人事局審批后,由縣財政局打卡發(fā)放,不予發(fā)放現(xiàn)金。
五、考核程序: 1.自評述職。被考核人年級組內(nèi)述職,進行自評與組評。
2.師德測評。根據(jù)南通市中小學教師職業(yè)道德內(nèi)容,由領(lǐng)導(dǎo)、同行、學生(家長)、社會代表對被考核人進行評價。
3.分項整合。考核工作組下設(shè)的各部門根據(jù)被考核人述職情況,提供的材料及各類評價結(jié)果向工作組提供各分項得分,例如:“工作過程”中的教育工作(校長室、大隊部、總務(wù)處)與教學工作(教導(dǎo)處、教科室)得分、“工作實績”中的工作數(shù)量(校長室、年級組)、工作效果(教導(dǎo)處)、業(yè)務(wù)研修(教科室)等項目得分;以及安全、值班、考勤等各項資料。同時展開骨干教師、教研組長、年級組長、部門主任、分管校長等各類人員的考核工作。
4.匯總綜合??己斯ぷ鹘M將結(jié)果匯總情況向考核領(lǐng)導(dǎo)組匯報,對被考核人作出綜合評價,形成考核報告。
5.結(jié)果反饋。考核工作組將考核結(jié)果反饋給被考核人。被考核人對考核結(jié)果如有異議,可在反饋之日3日內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)組提出書面復(fù)核申請。考核領(lǐng)導(dǎo)組復(fù)核后,在3日內(nèi)作出復(fù)核意見。若不同意復(fù)核意見,可在三日內(nèi)向鎮(zhèn)教辦考核組提出中議。
6.民主公示。將考核優(yōu)秀等次人員在校公示欄內(nèi)公示3天,然后正式上報鎮(zhèn)考核組。
六、考核等次:
績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格4個等次,相關(guān)要求按《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實施方案(試行)》執(zhí)行。
七、結(jié)果運用:
教職工績效考核結(jié)果是教職工績效工資分配的主要依據(jù),并作為表彰獎勵、崗位聘任、職務(wù)晉升、培訓進修等工作的重要參考。
1. 將考核結(jié)果作為獎懲的主要依據(jù):
教職工績效考核與事業(yè)單位的考核相結(jié)合。
①考核結(jié)果為優(yōu)秀的人員,可推薦作為嘉獎人選,連續(xù)三年優(yōu)秀的可推薦作為記三等功人選。
②考核結(jié)果為基本合格的人員,予以提醒談話,職稱聘任延遲1年,若為學校管理人員則勸其辭職。
③考核結(jié)果為不合格的人員,予以誡勉談話,職稱聘任延遲3年,若為學校管理人員則勸其辭職或就地免職。次年考核仍不合格者,予以辭退。
2.將考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資的依據(jù):
①績效考核綜合結(jié)果為合格及以上等次的,全額發(fā)放基礎(chǔ)性績效工資;根據(jù)考核具體情況發(fā)放獎勵性績效工資。
②績效考核綜合結(jié)果為基本合格、不合格、不定等次(新教師見習期除外)、未參加考核的,分別停發(fā)3個月或6個月的基礎(chǔ)性績效工資;原則上不發(fā)放獎勵性績效工資。
八、獎勵性績效工資發(fā)放辦法:(一)總量核定
學校在鎮(zhèn)績效考核領(lǐng)導(dǎo)組、考核組確定的獎勵性績效工資總量范圍內(nèi),結(jié)合績效考核情況,發(fā)放獎勵性績效工資。
(二)項目標準 1.師德師風獎
師德高尚,同行、學生、家長、領(lǐng)導(dǎo)評價滿意度高,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的15%。
有下列情況者一票否決,全額扣發(fā)師德師風獎:(1)有償家教被查實;(2)有體罰或變相體罰學生行為;(3)以非法方式表達訴求,干擾正常教育教學秩序;(4)其他違規(guī)違紀言行。
2.履行職責獎
顧全大局,積極承辦學校交辦工作,認真履行工作職責,圓滿完成教育教學工作任務(wù),發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的10%。
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)履行職責獎:(1)不認真履行職責;(2)履職態(tài)度差,出現(xiàn)責任性事故;(3)不履行安全管理職責,出現(xiàn)安全事故;(4)其他瀆職言行。
3.出勤獎
主要獎勵遵章守紀、敬業(yè)愛生、愛校如家、按時出勤的本校教職工,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的5%。
按月考勤,認真履行請假手續(xù),缺勤(公假除外)2天不予累計,缺勤3—5天扣發(fā)一半,缺勤5天以上扣發(fā)本月全部出勤獎。(重癥病人除外)
有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)出勤獎:(1)不履行請假手續(xù),有曠職行為;(2)經(jīng)常遲到、早退,全學年累計20次以上;(3)病、事假超過規(guī)定天數(shù);(4)其他在崗但不在心與不在狀態(tài)言行。
4.工作量津貼
包括基礎(chǔ)工作量津貼、超課時津貼、節(jié)假日值班津貼,占獎勵性績效工資總額的40%以上。
(1)基礎(chǔ)工作量津貼。本校教職工工作量達標一率以學年初校務(wù)民主管理委員會討論公布的個人工作量為核定標準(年齡滿55周歲男教師、50周歲女教師基礎(chǔ)工作量給予適當照顧)。圓滿完成基礎(chǔ)工作量的本校教職工,發(fā)放人均獎勵性績效工資總額的40%。
有下列情況者酌情乃至全額扣發(fā)基礎(chǔ)工作量津貼:(1)不顧全大局,不接受基礎(chǔ)工作量;(2)不恪盡職守,未圓滿完成基礎(chǔ)工作量;(3)其他違紀言行。(2)超課時津貼。超課時津貼主要獎勵超過學年初核定工作量的臨時以及長期代課的超課時數(shù),以每課時5元發(fā)放。
(3)節(jié)假日值班津貼。主要獎勵節(jié)假日值班、突擊性加班(如配合拆遷值班,以及為突擊完成上級交辦任務(wù)經(jīng)校長室確認確需加班的),以每次15元發(fā)放。
5.班主任津貼
(1)班主任津貼每人每月200元,全年發(fā)放10個月。
(2)教師擔任班主任期間享受班主任津貼,離開班主任崗位后不再享受。(3)班主任聘任競爭上崗,班主任工作優(yōu)劣情況考核減發(fā)津貼部分在年終其他獎金中扣除,同時在《考評細則》的“工作過程”考核中體現(xiàn)。
6.工作質(zhì)量獎
包括基礎(chǔ)質(zhì)量獎、綜合質(zhì)量獎、安全工作獎。(1)基礎(chǔ)質(zhì)量獎。
按學校分工要求,顧全大局、團結(jié)奉獻、爭先創(chuàng)優(yōu),工作任務(wù)完成合格者給予發(fā)放人均100元基礎(chǔ)質(zhì)量獎。
(2)綜合質(zhì)量獎。
綜合考核質(zhì)量獎分優(yōu)、良、合格三個等級,等級根據(jù)《考評細則·常規(guī)工作》考評得分情況確定,分學科各以三分之一量設(shè)定,優(yōu)秀獎400元,良好獎300元,合格獎200元。
重病患者、經(jīng)有關(guān)部門批準流動考勤者、哺乳期休假者綜合質(zhì)量考評等級不突破良。招商引資、招商引勞、骨干班培訓人員經(jīng)相關(guān)部門確認,超額完成工作任務(wù)者,外出支教人員經(jīng)受援學校確認圓滿完成支教工作任務(wù)者,綜合考評等級不低于良;未完成任務(wù)者,考評等級不突破合格。
(3)安全工作獎。
包括學生課間與集散安全、日常教學安全、班級財務(wù)安全、與家長溝通安全、值日導(dǎo)護安全、個人身心安全等常規(guī)安全與午間值飯安全兩大方面。
常規(guī)安全獎按月考核,以每月10元,全年100元設(shè)獎,獎勵給本校教職工常規(guī)安全工作中承擔安全管理職責且無安全責任事故者。如發(fā)生安全事故(含教學事故、查實的或上級交辦的舉報等違規(guī)言行),當月常規(guī)安全獎全部扣發(fā)。
午間值飯安全獎按實計算,每天每人次以7元計發(fā)。7.優(yōu)秀團隊獎。
包括優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀教研組、優(yōu)秀年級組、優(yōu)秀課題組、優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)組以及習慣養(yǎng)成教育工作先進集體等,具體以鎮(zhèn)單位評比獎勵。
8.教育教學研究與優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)獎。
包括基礎(chǔ)研發(fā)獎、單項質(zhì)量獎以及家長學校值班津貼等。
(1)基礎(chǔ)研發(fā)獎。積極參與教育教學研究、優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)、學生習慣養(yǎng)成、家長學校建設(shè),圓滿完成任務(wù),給予參與研發(fā)人員每人發(fā)放100元基礎(chǔ)研發(fā)獎。
(2)單項質(zhì)量獎。獎勵在教育教學研究、課題研究、優(yōu)質(zhì)資源開發(fā)、習慣養(yǎng)成教育以及后勤保障等方面作出顯著貢獻的教職工,其中包括教師參加教學類競賽個人獲獎,輔導(dǎo)學生現(xiàn)場競賽獲獎、學生文章在正規(guī)報刊發(fā)表等。具體辦法參照《考評細則·專項工作部分》。
(3)家長學校值班津貼。較高質(zhì)量完成家長學校建設(shè)任務(wù),積極認真做好家長學校值班任務(wù)者,以每次10元發(fā)放家長學校值班津貼。
9.管理人員津貼。
包括副校長、各部門正副主任、年級組長、教研組長、備課組長,經(jīng)考核圓滿完成相應(yīng)職責任務(wù)者,按照規(guī)定標準發(fā)放相應(yīng)津貼。副校長、各部門正副主任津貼原則上不低于班主任津貼,按考核,副校長2800元,正職主任2400元,副主任2200元。年級組長、教研組長、備課組長,以10個月計發(fā),年級組長每月100元,中心教研組長每月40元,備課組長每月30元。重復(fù)職務(wù)者津貼發(fā)放就高不就低,超工作量者在評先評優(yōu)中給予適當傾斜。
10.其他津貼。
包括骨干教師津貼、評優(yōu)嘉獎人員津貼以及其他項目津貼。(1)骨干教師津貼。
①標準:骨干教師津貼每月標準,縣名校長150元,縣優(yōu)秀校長100元;市學科帶頭人150元,市骨干100元、縣學科帶頭人100元、縣骨干50元。
②考核:對本校中申請享受骨干教師津貼的骨干教師履職情況進行考核,依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放骨干教師津貼。
(2)評優(yōu)嘉獎人員津貼。
①標準:每月標準按縣、鎮(zhèn)文件標準執(zhí)行。
②評比:A.按本方案中上述“考核程序”考核,在15%內(nèi)按鎮(zhèn)下達指標數(shù)確定優(yōu)秀級人選推薦嘉獎;B.具備縣鎮(zhèn)評優(yōu)人員基本條件;C.出勤率95%以上。
(3)其他項目津貼。根據(jù)實情設(shè)定其他項目津貼。
上述所有項目發(fā)放剩余部分以人均發(fā)放其他項目津貼。
九、本實施方案經(jīng)海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學校務(wù)民主管理委員會和全體教師討論通過后,報曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核領(lǐng)導(dǎo)級及相關(guān)部門審核后實施。
該方案解釋權(quán)隸屬海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學績效考核領(lǐng)導(dǎo)組。
第三篇:內(nèi)控制度
內(nèi)控制度范文3篇
建立財務(wù)體系內(nèi)控七原則
1、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。
2、整體性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財務(wù)會計工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。
3、針對性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。
4、一貫性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。
5、適應(yīng)性原則,指企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展狀況及時補充企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。
6、經(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財務(wù)控制度的操作性要強,要切實可行。
7、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。
[篇二:內(nèi)部控制制度的重要性]
摘要:內(nèi)部控制制度是伴隨社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的,它貫穿于企業(yè)管理經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中,是一項十分復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程,也是現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注的一項重要內(nèi)容。文章圍繞此問題展開討論,首先對內(nèi)部控制制度進行了概述,其次從幾個方面分析了內(nèi)部控制制度的重要性,并結(jié)合內(nèi)部控制制度的在企業(yè)中的實際運用狀況,給出了完善內(nèi)部控制制度需規(guī)范的內(nèi)容,最后提出了完善與強化內(nèi)部控制制度應(yīng)處理好的幾項關(guān)系,具有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部控制制度;重要性
一、內(nèi)部控制制度概述
內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)為了實現(xiàn)自身的生產(chǎn)經(jīng)營目標,保障企業(yè)財產(chǎn)與會計信息的完整性、安全性、以及可靠性,以分工負責為基礎(chǔ)與前提而展開一系列企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動所建立的一套完善的制度措施。內(nèi)部控制制度能夠促進企業(yè)各個職能部門間的相互配合,可以明晰各部門的權(quán)責,從而保障企業(yè)內(nèi)部各部門與單位間的相互協(xié)調(diào)與相互制約。
內(nèi)部控制按照其控制目的的不同,可分成兩部分內(nèi)容:即會計控制與管理控制。前者主要指為了保障企業(yè)財產(chǎn)的安全性與完整性、保障企業(yè)財務(wù)信息的可靠性與真實性、保障企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性與合法性而采取的一系列控制措施;后者主要指為了保障企業(yè)經(jīng)營決策、方針政策的貫徹與執(zhí)行、實現(xiàn)企業(yè)管理經(jīng)營目標、提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率而采取的一系列控制措施。會計控制和管理控制是相輔相成的,他們都是為了實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營目標而存在的,對企業(yè)的日常生存與發(fā)展具有十分重要的意義。
二、內(nèi)部控制制度的重要性
(一)是企業(yè)跟隨時代潮流、提升經(jīng)營效率的客觀需要
伴隨時代發(fā)展與社會進步,企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展的潮流,健全與完善起一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,重點要保證企業(yè)各部門與單位間的權(quán)責明確。為了強化內(nèi)部管理,提升管理經(jīng)營效益,應(yīng)該健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督治理機制,確保企業(yè)監(jiān)督控制工作的有效執(zhí)行。而內(nèi)部控制制度就是為了保障企業(yè)的管理經(jīng)營效率而存在的,它能夠促進企業(yè)制度的健全與完善,保障企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利進行。
企業(yè)想要實現(xiàn)自己的管理經(jīng)營目標,僅靠單獨幾個部門的努力
與配合是不夠的,它需要企業(yè)從上至下的全面協(xié)調(diào)與合作。而內(nèi)部控制制度就是以企業(yè)上下的總體配合為基礎(chǔ)與前提來發(fā)揮作用的,內(nèi)部控制包含有一系列的會計、審計、業(yè)務(wù)部門的制度及其規(guī)劃,它貫穿于企業(yè)管理經(jīng)營的方方面面當中,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),是一項十分復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程。企業(yè)通過內(nèi)部控制,可以有效地將內(nèi)部的各個部門進行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
(二)是提升國際競爭力的迫切需要
伴隨市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟一體化的進程逐漸加快,先進、科學的信息技術(shù)在企業(yè)中的地位越來越突出。伴隨經(jīng)濟一體化的步伐,企業(yè)風險也在逐漸加劇,而應(yīng)對風險最好的措施就是健全與完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,通過一系列的制度與措施,可以提升企業(yè)的管理經(jīng)營效率,從而保障企業(yè)總體目標的順利實現(xiàn),增強自己的綜合競爭能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,從而不斷增強國際競爭力。
(三)是確保企業(yè)的各項規(guī)章制度與經(jīng)營決策可以順利執(zhí)行的需要
一套健全、完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各部門與環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動,從而發(fā)揮出較好的控制作用,能夠促進企業(yè)的各項決策方針的順利實施。企業(yè)內(nèi)部制定出的各項規(guī)章制度,是企業(yè)貫徹國家政策、法規(guī)的基礎(chǔ)與前提。企業(yè)通過內(nèi)部控制制度,可以及時發(fā)現(xiàn)管理經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,并積極找出解決問題的措施,對其進行調(diào)整與糾正,從而促進各項規(guī)章制度與經(jīng)營決策能夠更好地為企業(yè)進行服務(wù)。
(四)是提供真實、有效、可靠的會計信息的需要
會計信息的真實性、有效性、以及可靠性一直是企業(yè)內(nèi)部所重點關(guān)注的問題,它是企業(yè)進行一切管理經(jīng)營決策的前提與基礎(chǔ),在企業(yè)當中占有十分重要的地位。內(nèi)部控制制度通過內(nèi)部審計、崗位輪換、職務(wù)分離等方法與手段能夠?qū)嬓畔⒌牟杉?、記錄、歸類、匯總等過程實現(xiàn)全面的監(jiān)督與控制,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保障會計信息能夠有效、真實地反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況。
(五)是企業(yè)進行風險防范的需要
現(xiàn)如今,伴隨市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營風險也在加劇。企業(yè)想要不斷地發(fā)展與壯大,就必須對企業(yè)風險進行有效的控制與防范。內(nèi)部控制制度可以健全企業(yè)的風險管理系統(tǒng),促進企業(yè)開展風險識別、風險評估、風險分析等工作,加強企業(yè)對自身薄弱環(huán)節(jié)的有效控制,保障企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
(六)是保證企業(yè)財產(chǎn)安全的需要
內(nèi)部控制制度通過定期盤點、限制接近、財產(chǎn)保險、記錄保護等一系列的手段與方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)財產(chǎn)的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環(huán)節(jié)進行有效、科學、合理的監(jiān)控,從而保障了企業(yè)財產(chǎn)的完整性與安全性,防止浪費行為的發(fā)生。
三、完善內(nèi)部控制制度需規(guī)范的內(nèi)容
(一)對業(yè)務(wù)處理的分工與程序進行明確規(guī)定,保證權(quán)責清晰
企業(yè)想要生產(chǎn)與發(fā)展,就必須不斷完善自身的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),它在企業(yè)的日常管理經(jīng)營中發(fā)揮著十分重要的作用,而組織結(jié)構(gòu)的核心就是職責分工,企業(yè)必須對其加以重視。一般而言,對于企業(yè)的某項業(yè)務(wù),在其處理的過程當中,可能不僅是只有一個部門進行參與,它要涉及到兩個或者多個部門一起進行合作與協(xié)調(diào),才能保障該業(yè)務(wù)的順利實施。這就要求企業(yè)在各部門的權(quán)責劃分必須明確、清晰,保障企業(yè)職責分工的合理性、科學性、有效性。同時,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自己的實際情況,健全一套完善的內(nèi)部控制規(guī)章程序,明確規(guī)定各部門的權(quán)利與責任。制度一旦被制定出來,還要保障其能夠被切實執(zhí)行到實際工作中去,不能使規(guī)章制度成為一紙空文,流于形式。此外,還可以配套制定一系列的獎懲機制,切實做到好要獎錯要罰,從而不斷提升員工的工作熱情與積極性,使其能夠更好地為企業(yè)進行服務(wù)。
(二)明晰資產(chǎn)記錄和保管的分工
為了保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性,就要對企業(yè)錢、賬、物的管理者進行相互的制約。例如出納員不可兼管稽核、不可進行會計檔案的保管工作。銀行票據(jù)簽發(fā)印鑒需要由兩個人分別保管。向銀行支取較大金額的現(xiàn)金時,必須有兩人以上負責提款的全過程。倉庫材料的明細賬要有專人對其進行負責等。企業(yè)通過一系列的內(nèi)部控制手段與方法,能夠有效防范舞弊行為的發(fā)生,保障企業(yè)的正常運營。
(三)對會計憑證與會計記錄的正確性與完整性進行明確的規(guī)定
企業(yè)應(yīng)該對各種原始憑證做出一系列的規(guī)定,其中包含有格式、編號、份數(shù)、傳遞程序、經(jīng)辦人簽章、各聯(lián)的用途、大小寫數(shù)字的一致性等諸多方面,從而保障會計憑證與會計記錄的正確性與完整性,為企業(yè)決策提供良好的基礎(chǔ)。
(四)對財產(chǎn)清查的盤點制度進行明確的規(guī)定
為了保障企業(yè)財產(chǎn)的完整性與安全性,物資保管員在對各項物資財產(chǎn)進行收付以后,還要利用永續(xù)盤存法對庫存商品的賬實進行核對。同時,還應(yīng)健全與完善財產(chǎn)的全面清查與局部清查制度,保障賬、卡、物相符,及時糾正可能出現(xiàn)的偏差。此外,現(xiàn)金出納每日下班前應(yīng)清點結(jié)算庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時報告,財務(wù)主管人員要檢查出納員的工作,定期或者不定期對庫存現(xiàn)金進行核查。
四、完善與強化內(nèi)部控制制度應(yīng)處理好的幾項關(guān)系
(一)正確處理好成本控制與效益控制的關(guān)系
內(nèi)部控制制度的成本體現(xiàn)于:增加某控制環(huán)節(jié)會導(dǎo)致人力、物力的消耗,導(dǎo)致控制成本上升,同時,倘若控制環(huán)節(jié)過于繁雜,會影響處理業(yè)務(wù)的速度,也會間接導(dǎo)致控制成本的上升。內(nèi)部控制制度的效益體現(xiàn)于:表面上來看,某控制環(huán)節(jié)好像不能直接帶來企業(yè)效益的上升,但從實際而言,內(nèi)部控制制度能夠促進企業(yè)總體經(jīng)營效果,間接提升了企業(yè)的經(jīng)營效益。
(二)正確處理好職業(yè)道德與內(nèi)部控制制度的關(guān)系
職業(yè)道德與內(nèi)部控制制度二者在評價標準與評價要求上是不完全相同的。內(nèi)部控制是一項規(guī)章制度,屬于一種硬性的規(guī)定,而職業(yè)道德則是一種軟性的約束,其完成的程度取決于個人的綜合能力水平與素質(zhì),因此,想要加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),不盡要依靠一種硬性的要求與規(guī)定,還要積極發(fā)揮出每個員工的主觀能動性,使其能夠不斷提升自己的基礎(chǔ)知識與職業(yè)技能,樹立良好的職業(yè)道德,主動、積極地執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,從而能夠更好地為企業(yè)進行服務(wù)。
(三)正確處理好傳統(tǒng)方式的與新型方式的內(nèi)部控制的關(guān)系
伴隨時代發(fā)展與科技進步,信息時代已經(jīng)來臨,電子計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步被應(yīng)用到了經(jīng)濟管理的領(lǐng)域中來,滲透與影響著社會生活的諸多方面。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段,如會計處理的核對與計算等,逐漸被電子計算機這一方式所取代,但這并不說明傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式與手段已經(jīng)不能發(fā)揮作用,科學、先進的電子計算機技術(shù)并不能完全取代傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式所發(fā)揮出來的作用,對于企業(yè)來說,最重要的是要考慮自身的實際狀況,使傳統(tǒng)的與新型的內(nèi)部控制方式實現(xiàn)相互配合,從而更好地為企業(yè)的發(fā)展與壯大進行服務(wù),保障企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
(四)正確處理好工作效率與企業(yè)內(nèi)部層次的關(guān)系
從理論上來說,企業(yè)每增加一層內(nèi)部控制的層次,所發(fā)生經(jīng)濟舞弊的概率就會減小一成,企業(yè)內(nèi)部控制的效果也會好一些。內(nèi)部控制通過一系列決策、執(zhí)行、授權(quán)、審批、記賬、審核、復(fù)核的過程,能夠促進企業(yè)朝著既定目標的方向
前進。
五、結(jié)束語
從上面的分析我們可以看出,內(nèi)部控制制度在企業(yè)的日常管理經(jīng)營中占據(jù)十分重要的地位,它作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要武器,對于企業(yè)建立完善的自我約束機制、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)必須認識到內(nèi)部控制制度的重要性,并通過一系列的措施來完善內(nèi)控制度,從而保障自身的持續(xù)經(jīng)營與健康發(fā)展。
[篇三:淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度]
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標包括:
(1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;
(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;
(3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;
(4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業(yè)達到更大的盈利目標;
(5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和采取糾正措施;
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序有效地進行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。
二、現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問題
(一)對內(nèi)部控制認識不足
目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明
在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機制不健全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本框架
(一)完善企業(yè)的控制環(huán)境
任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中??刂骗h(huán)境中的要素很多,有價值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標、員工能力、激勵與誘導(dǎo)機制、管理哲學與經(jīng)營風格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,要做好如下工作:
1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責清楚、管理科學、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標??刂浦黧w解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題??茖W的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個層次的經(jīng)濟主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經(jīng)營者的目標是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業(yè)務(wù)運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
3、要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛圍。
(二)設(shè)立有效的控制活動
1、針對人員的控制。
(1)職責分離。職責分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應(yīng)嚴格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學地劃分各職責權(quán)限,形成相互制衡機制。
(2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現(xiàn)這一目標,可以采用對每一個崗位設(shè)計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個人應(yīng)該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計的目的應(yīng)達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。
(3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進行預(yù)先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項等能夠及時準確入賬。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負責的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。
(5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。
2、針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權(quán)、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復(fù)核并由財會主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。
在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間
。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度
切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應(yīng)當遵循以下原則。
1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應(yīng)當是公司日?;顒拥囊徊糠帧?/p>
2、對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)審要獨立進行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當?shù)呐嘤?,并配備稱職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)當向董事會或其審計委員會直接報告工作。
3、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾?,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標。
第四篇:內(nèi)控制度
內(nèi)部控制活動是所有經(jīng)濟組織管理活動的一部分,任何經(jīng)濟組織都應(yīng)該在某種既定有序而高效率的控制方式下開展業(yè)務(wù)活動,同時提供可靠的財務(wù)會計信息和管理信息供管理上層決策或其他方面使用,盡量減少經(jīng)濟活動中的失誤和缺陷。
在目前,西方國家審計學家和會計職業(yè)界對內(nèi)部控制的定義大致相同。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會在其《審計程序公告》中,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是企業(yè)為保護資產(chǎn),增進會計數(shù)據(jù)的真實性和可信性,提高經(jīng)營效益,貫徹執(zhí)行所制定的各項管理政策,而在企業(yè)內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列調(diào)節(jié)方法與措施?!本褪聵I(yè)單位而言,可以理解為國家行政組織為了確保單位事業(yè)活動有秩序地和有效地運行,維護國有資產(chǎn)的完整性,提高會計信息的真實性和準確性,而制定的一系列組織、計劃和調(diào)節(jié)控制的制度。
綜合各項資料,廣義的內(nèi)部控制可以理解為:
1.它是對公司內(nèi)部運作流程的審視和檢測;內(nèi)部控制具體執(zhí)行時需要相關(guān)的內(nèi)部控制審計人員對公司各個運行程序進行全面的審視和檢測,包括運用必要的審計手段,比如分析性測試、內(nèi)部控制水平評估、調(diào)查、現(xiàn)場查看等,需要完備的審計工作底稿和管理報告,并對公司管理層報告審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出自己的管理意見;
2.它是流程管理的修正器和軌道;內(nèi)部控制的實施需要公司具有比較完善的運營流程和流程操作手冊,在實際審計及檢測過程中依據(jù)公司運營流程和操作手冊能夠很好的判斷實際與期望及事前規(guī)定的差異,能夠發(fā)現(xiàn)流程運營過程中的冗余和不增值部分,進而進行規(guī)范。
3.它是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié);內(nèi)部控制實際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標準的范圍以內(nèi)。
由此可見,內(nèi)控制度的存在必要性在于:
首先,在我們進行內(nèi)部控制標準設(shè)計的過程中,我們需要關(guān)注公司股東及戰(zhàn)略目標,除了基礎(chǔ)的控制措施以外,對于戰(zhàn)略管理等方面內(nèi)部控制標準能夠幫助我們很好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
其次,有助于保護我們的財產(chǎn)和信息、技術(shù)安全,在內(nèi)部控制中許多原則能夠幫助公司維護資產(chǎn)和信息、技術(shù)的安全,比如良好的復(fù)核驗證程序、定期的報告和記錄程序、權(quán)限管理等方式都能夠幫助我們很好的維護資產(chǎn)、信息、技術(shù)完整。
第三,有助于確保我們提供可靠和及時的經(jīng)營報告和財務(wù)報告,由于內(nèi)部控制標準在維護財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整方面具有非常良好的技術(shù)和手段,也是將內(nèi)部控制標準作為內(nèi)部控制最重要的控制部分,因此內(nèi)部控制標準對于公司財務(wù)信息的維護和完善是非常有效的。
再者,有助于我們遵循有關(guān)的法律、法規(guī)、慣例,避免損害公司聲譽和地位,在內(nèi)部控制標準中,公司對于外部環(huán)境,特別是法律法規(guī),慣例等的維護應(yīng)該被放置到非常重要的地位。
內(nèi)部控制評價的具體標準還可以分為兩個層次:第一層次是內(nèi)部控制要素評價標準;第二層次是內(nèi)部控制作業(yè)層級評價標準。借鑒美國COSO報告的研究成果,內(nèi)部控制組成要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個。每一個要素又可以再分為更多的項目,例如控制環(huán)境要素涵蓋的項目就有操守及價值觀、執(zhí)行能力、董事會、管理哲學及經(jīng)營型態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責分派體系、人力資源政策及實行等。至于作業(yè)層級評價標準主要是控制活動要素的細化,控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助公司保證其已針對“使公司目標不能實現(xiàn)的風險”采取了必要的行動。控制活動是針對控制點而制定的,公司一般根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點來設(shè)計內(nèi)部控制標準設(shè)計流程:
在進行內(nèi)部控制標準設(shè)計中,我們需要關(guān)注:股東的利益需求;一般公認會計準則及審計準則;國家及地區(qū)的法律法規(guī);證券交易委員會具體法律要求及其他要求;客戶需求;同時,我們也需要關(guān)注:-財務(wù)政策、工作程序;公司內(nèi)部審計要求;公司外部審計要求;員工行為準則等;
在現(xiàn)代公司中對于內(nèi)部控制的建立必須以系統(tǒng)的觀點來看待,內(nèi)部控制不是單個部門能夠獨立完成的工作。一般的內(nèi)部控制制度包括:員工行為準則;內(nèi)部控制標準培訓;工作程序準則;財務(wù)準則;電子資訊安全標準;公司的其他標準及政策。
以上述標準對照,我國的公司企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題是比較明顯的:
1、企業(yè)整體缺乏內(nèi)部控制機制和標準,內(nèi)部控制意識給淡薄。
在我國,大多數(shù)的跨國公司已經(jīng)建立了相相當規(guī)范和齊全的內(nèi)部控制標準,并將內(nèi)部控制標準融入到流程設(shè)計和流程改進中,量化的進員工培訓和教育,將內(nèi)部控制標準深入到所有員工的日常工作和行為中,以降低企業(yè)的商業(yè)風險和規(guī)避在商業(yè)中出現(xiàn)舞弊和欺詐等非正常商業(yè)行為的發(fā)生,維護良好的企業(yè)社會形象和維護股東利益。
而對于中國本土企業(yè),由于中國企業(yè)的外部環(huán)境并沒有象跨國公司那樣要求強化內(nèi)部控制標準,導(dǎo)致了這種不成熟的市場化運營方式對于中國企業(yè)來說卻成為合理化的企業(yè)行為。從而使得我國的企業(yè)并不關(guān)心內(nèi)部控制標準對企業(yè)能夠帶來的經(jīng)濟及社會利益,并沒有考慮到由于內(nèi)部控制失效對企業(yè)的造成的可能致命的損害。
企業(yè)沒缺乏內(nèi)部控制標準和相關(guān)的內(nèi)部控制制度,所有的控制都存在于各個管理人員零星散亂的自主活動中,無法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標準進行內(nèi)部管理。企業(yè)流程控制混亂,流程設(shè)計不清晰,企業(yè)內(nèi)部各執(zhí)行部門之間聯(lián)系業(yè)務(wù)流程混亂,造成部門之間的業(yè)務(wù)配合失調(diào)和遲滯,信息交流阻塞。
這些意識領(lǐng)域的缺陷是我國內(nèi)控制度缺乏、混亂、失效的思想根源。
2、財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)內(nèi)部控制弱化。
現(xiàn)在財務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個層次或功能的財務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財務(wù)人員很好的提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時性。但目前我國企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)管理水平卻與管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距。比如,缺乏必要的財務(wù)信息及資料的管理手段和制度、基本核算業(yè)務(wù)流程不合理、財務(wù)功能缺失。在財務(wù)資料的內(nèi)部控制標準、職位分離原則的實施、審計、權(quán)限管理、決策數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略管理和業(yè)績管理等方面都存在問題。
在很多企業(yè)的管理過程中,財務(wù)管理層并沒有很好的監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)的進行,而是流于形式。財務(wù)管理功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財務(wù)管理工具及內(nèi)部控制工具。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)運營過程中沒有依據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制標準或是公司的內(nèi)部控制要求進行財務(wù)監(jiān)督和審核,無原則地為各個部門的支持和幫助。在實踐管理過程中許多工具和技術(shù)并沒有獲得企業(yè)管理人員的執(zhí)行或是運用,比如預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標、內(nèi)部控制標準、財務(wù)預(yù)警機制等。
另一方面,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)政策,造成財務(wù)人員在實際執(zhí)行業(yè)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中缺乏必要的依據(jù)和標準。
而在我國,事業(yè)單位內(nèi)部控制的主體,即內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行和考核評價的主體,是事業(yè)單位內(nèi)部的黨政領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及其有關(guān)工作人員。內(nèi)部控制的客體是事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟、業(yè)務(wù)管理活動。為了控制客體,即控制事業(yè)單位內(nèi)部的一切教育事業(yè)活動、財務(wù)收支活動,就必須針對其具體環(huán)節(jié),建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,制定一套相互聯(lián)系、相互制約的程序和方法,使之能嚴格按照計劃規(guī)定的預(yù)期目標,有秩序、有效率地進行。
目前,我國的事業(yè)單位由于歷史以及現(xiàn)實行政體制的種種因素,對加強內(nèi)部控制認識還不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機制不健全,缺乏有效的責任追究機制,管理中存在不少問題,從內(nèi)部控制方面來看,主要有以下幾個方面:
1.總會計師的地位與作用未被重視。事業(yè)單位的一把手領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位的法人代表,是事業(yè)單位各項工作的總負責人,對單位的財經(jīng)工作承擔各種責任。從目前的實際情況看,我國大部分的事業(yè)單位已經(jīng)建立了一把手負責制的財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)體制,增強了對本單位財經(jīng)工作的宏觀管理和協(xié)調(diào)能力。但是,大部分的事業(yè)單位還未建立總會計師制度。隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深化,在我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善中,事業(yè)單位的規(guī)模也趨于擴大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,財務(wù)內(nèi)部控制要求也相應(yīng)的越來越嚴密,這對于事業(yè)單位財經(jīng)工作而言,是更科學而標準化的新要求。目前,現(xiàn)存得失也當為財務(wù)監(jiān)管模式已越來越難以適應(yīng)這個社會發(fā)展的趨勢,這就迫切需要我們設(shè)置總會計師或相應(yīng)的職位,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者全面負責本單位的財務(wù)工作。
2.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)控制度存在著較多的薄弱環(huán)節(jié),難以保障國家資產(chǎn)安全保障。近年來,事業(yè)單位的經(jīng)濟活動范圍在不斷深入和發(fā)展,與此同時在資金的對外投資、物資采購、基建項目發(fā)包等領(lǐng)域相繼暴露了越來越多的問題。因此,加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,是我國事業(yè)單位面臨的一個緊迫的問題。
3.事業(yè)單位的預(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。目前,我國大部分事業(yè)單位的預(yù)算存在三個問題:首先是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預(yù)算經(jīng)費難以作出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。還有就是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不不力的情況。
三、強化高校財務(wù)內(nèi)部控制的對策
1.提高高校各級干部、教職工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,規(guī)范高校財務(wù)內(nèi)部控制的基本程序。財務(wù)內(nèi)部控制不僅是校領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅僅是組織、人事、財務(wù)等少數(shù)部門和工作人員的事,學校辦學和管理要上規(guī)模、上水平、上效益,就需要發(fā)動全校教職員工的參加,注意控制好每一個環(huán)節(jié),管理也才能的出效率。例如,這幾年,很多高校在開展“本科教學工作水平評估”,圍繞七個一級指標和一個特色項目的評估指標體系,不僅僅是資金、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等硬指標的投入就能完成,還需要強化內(nèi)部管理,加強財務(wù)內(nèi)部控制,完成好師資、教學、學風等軟指標的建設(shè),整個學校的本科教學工作才可能上水平,評估也才能通過。
在實施財務(wù)內(nèi)部控制中,要建立規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制基本程序,主要把握好這幾個方面:一是確定好關(guān)鍵控制點,它是財務(wù)內(nèi)部控制的重點,包括確立關(guān)鍵控制點、控制目標、控制標準和制定保證目標實現(xiàn)的各項制度;二是比較關(guān)鍵控制點的執(zhí)行軌跡和實際完成狀況,將信息及時準確地提供給學校主管和有關(guān)職能部門,以便及時采取糾正措施;三是分析關(guān)鍵控制點的差異,找出形成差異的各項因素,分析各項因素對差異的影響程度;四是采取補救措施,及時調(diào)整或糾正目標;五是按時開展綜合檢查和評價,對確定關(guān)鍵控制點、標準、計量結(jié)果、分析差異、采取措施等過程進行全面檢查和評價。
2. 建立健全高校經(jīng)濟責任制,完善高校經(jīng)濟監(jiān)督機制。建立健全校(院)長經(jīng)濟責任制,是高校依法治校的必然選擇,是建立和完善面向社會自主辦學以及建立自我約束機制的必然要求,是貫徹落實《高等教育法》、《會計法》、《高等學校財務(wù)制度》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照責、權(quán)、利緊密相結(jié)合的原則,建立健全建立校(院)長經(jīng)濟責任制,在校內(nèi)實施“教育、科研事業(yè)與經(jīng)濟責任制狀”,內(nèi)容包括教育、科研事業(yè)工作計劃的完成情況,財務(wù)收支的完成情況,崗位職責的完成情況,黨風廉政建設(shè)等,每年初簽定責任狀,并對上年的完成情況進行表彰獎勵或懲罰,以明確各部門的經(jīng)濟責任,促使全校各部門齊抓共管財務(wù)管理,促使各部門加強對財務(wù)管理的研究和采取新措施,不僅校領(lǐng)導(dǎo)重視學校的財務(wù)管理,而且使部門領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)管理,教職工關(guān)心財務(wù)管理。
在建立健全高校經(jīng)濟責任制的同時,還要建立健全以“法治”為特征的高校經(jīng)濟監(jiān)督制度體系,二者相輔相成。根據(jù)《高等教育法》的規(guī)定,高校的基本管理體制是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責制,黨委在高校經(jīng)濟活動中起基本的監(jiān)督保障作用,因此,高校經(jīng)濟活動也應(yīng)在學校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,實行黨委最高領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,建立健全以校長負責為核心,校內(nèi)財務(wù)、審計、監(jiān)察、國資、勞資、物資設(shè)備等行政機構(gòu)監(jiān)督為主,上級監(jiān)督、社會監(jiān)督和群眾監(jiān)督為輔的監(jiān)督保障體系,結(jié)合經(jīng)濟責任制確定監(jiān)督目標,實行以事前和事中監(jiān)督為重點、事后監(jiān)督為補充的基本監(jiān)督方法。校長對學校的經(jīng)濟監(jiān)督情況全面負責,各學院和職能部門負責人負第一責任,相應(yīng)工作人員或經(jīng)辦人員負具體責任。
3. 按照《高等學校財務(wù)管理制度》要求,建立總會計師制度,對高校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)要走高水平、專業(yè)化的路子。高等學校總會計師協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導(dǎo)學校的財務(wù)工作,直接向校(院)長負責,行使國務(wù)院《總會計師條例》和教育部《高等學校總會計師工作試行規(guī)程》中規(guī)定的職權(quán)??倳嫀煹脑O(shè)置,對學校編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,強化財務(wù)內(nèi)部控制,督促本單位降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,將發(fā)揮積極的作用。
4.建立健全高校財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高管理能力。高校財務(wù)內(nèi)部控制制度是為了控制學校內(nèi)部的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),使之都能嚴格按照計劃規(guī)定的預(yù)期目標進行,以保證學校計劃任務(wù)的完成,最直接的目標是防止差錯和舞弊行為。在制定財務(wù)內(nèi)部控制制度中,要把握三個方面:一是以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止學校的管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制、紀律控制等。二是注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設(shè)備采購、基建項目招投標、學生招生等。三是注重責任牽制,在機構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,一定要明確各部門組織及上崗個人應(yīng)承擔的責任范圍,并要規(guī)定追究、查處責任的措施與獎懲辦法。
5. 加強高校預(yù)算管理的研究,提高預(yù)算管理水平。高校預(yù)算是學校內(nèi)要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學校日常組織收入可控制支出的依據(jù)。強化預(yù)算的管理,一是要把部門預(yù)算和校內(nèi)綜合預(yù)算合二為一,部門預(yù)算就是學校每年執(zhí)行的預(yù)算;二是完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定;三是推行校級預(yù)算(即部門預(yù)算)和所屬各級預(yù)算,對學校所屬各級非獨立核算的事業(yè)單位要求編制預(yù)算,克服預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況;四是建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價制度,完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益。
6.結(jié)合建立健全高校經(jīng)濟責任制和高校經(jīng)濟監(jiān)督制度,不斷改進和完善干部任期經(jīng)濟責任審計制度,使高校經(jīng)濟責任審計制度化、規(guī)范化。對領(lǐng)導(dǎo)干部上任,應(yīng)制定明確的任期經(jīng)濟目標,合理確定其審計評價標準,恰當評價干部的經(jīng)濟責任。準確、科學地界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責任,分清經(jīng)濟責任界限。對經(jīng)濟責任可以細化為直接責任、主要責任、主管責任和集體領(lǐng)導(dǎo)責任,以強化對經(jīng)濟責任人的約束。針對我國企業(yè)與事業(yè)單位在內(nèi)部控制存在的種種問題,我國政府與相關(guān)領(lǐng)域的研究者也相應(yīng)地提出了解決問題的對策,主要來說,包括 X點:
企業(yè)內(nèi)控制度是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項制度建設(shè),內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當堅持理論與實際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對企業(yè)自身特點的內(nèi)控制度,而決不可能千篇一律。
1、規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的法治機制。
實施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點監(jiān)控對象,明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責,使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。
2、實行財務(wù)總監(jiān)委派制,完善企業(yè)內(nèi)部控制。
我們在此要求的財務(wù)總監(jiān),首先應(yīng)該通過對企業(yè)會計部門和會計人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會計系統(tǒng)的運行,對于企業(yè)重大的交易、資產(chǎn)變動等擁有審批權(quán)。其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會計方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實際工作中因個別經(jīng)理素質(zhì)差異和財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個人意志指使者,但只要明確控制責任,實現(xiàn)相互制衡的控制局勢,成效應(yīng)該是必然。
3、構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線經(jīng)營的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔的責任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務(wù)部門的負責人,中小企業(yè)如不需配備專職人員,可由財務(wù)部門負責人直接負責此項工作。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計部門實施內(nèi)部控制。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風險和會計風險,將具有重要的作用。
4、加強對內(nèi)部控制行為主體的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風險、會計風險產(chǎn)生,行為主體是個人。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對內(nèi)部控制人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓,以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。
(二)以“協(xié)調(diào)”作為雙元控制主體下企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標,以“約束+激勵”作為引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法。
1、在存在雙元控制主體的現(xiàn)代企業(yè)中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對稱”:企業(yè)所有者希望通過經(jīng)營獲利使資產(chǎn)增值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,但是他卻不能直接進行管理和經(jīng)營,只能通過會計信息“間接”控制;經(jīng)營者“直接”控制企業(yè)經(jīng)營的過程和會計信息的生成和報告方式,他希望由此解脫受托經(jīng)濟責任并獲得期望報酬。因此決定了在雙元控制主體構(gòu)架下的企業(yè)內(nèi)部控制首要的也是基本的目標應(yīng)該是協(xié)調(diào)雙方的利益和矛盾,只有通過切實有效的協(xié)調(diào),找到所有者和經(jīng)營者共處的均衡點和平衡點,才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩個基本目的。所有者和經(jīng)營者的協(xié)調(diào)問題可以說一直是困擾現(xiàn)代企業(yè)制度的難題,企業(yè)內(nèi)部控制在這方面可以大有作為。
2、“約束+激勵”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標的有效辦法。控制是一種約束人們行為按既定目標運作的系統(tǒng)化機制,但是控制的過程和方式并不僅僅是約束或限制,同時也包括了協(xié)調(diào)、激勵和促進?,F(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離,使得經(jīng)營者有可能存在“隱藏行動道德風險”和“隱藏信息道德風險”的問題。在實踐中,企業(yè)也存在許多具體的作法,較為典型的是將經(jīng)營者的報酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。
(三)把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性工作,培植企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的“土壤”。
泰勒曾指出:“在引進最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例”
。即好的環(huán)境條件是內(nèi)部控制制度得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵,也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。要創(chuàng)造一個具有高度親和力、凝聚力和競爭力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即企業(yè)文化的支撐。
1、要注重企業(yè)文化建設(shè)的實質(zhì)和形式的有效結(jié)合。作為企業(yè)文化的外在形式和表現(xiàn)是很重要的,它可以鼓舞士氣、凝聚力量,創(chuàng)造一種積極熱情和充滿朝氣的氛圍。但形式畢竟是形式,它永遠代替不了內(nèi)在素質(zhì)的建設(shè)。外在形式好學,而內(nèi)在價值觀的形成卻要經(jīng)過長期艱苦的磨煉。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習慣,對于各種制度安排都將產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)文化的培養(yǎng)和塑造更應(yīng)注重內(nèi)涵。
2、要注重領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的提高。領(lǐng)導(dǎo)者的言行對文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,他的言行將決定著企業(yè)文化建設(shè)的方向和內(nèi)容,決定著企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)涵。所以,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)都受到企業(yè)管理者個人意志和素質(zhì)的影響。解決問題的辦法,一是增加外部監(jiān)控力度,提出建設(shè)標準和條件,全力推動企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;二是要選好企業(yè)負責人,要讓真正干事業(yè)的人擔任領(lǐng)導(dǎo)工作;三是企業(yè)負責人要以身作則,嚴格要求自己,要珍惜國家、投資者和職工給予自己的工作機會,踏實敬業(yè),一切從企業(yè)發(fā)展著想,自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)的價值觀念的規(guī)范要求。
3、要強調(diào)協(xié)作和團隊精神的培養(yǎng)。協(xié)作和團隊精神是一個企業(yè)競爭力的力量源泉,在企業(yè)文化的建設(shè)中,必須強調(diào)團隊精神的認同感,如果沒有這種價值觀上的認同,就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的競爭力主要來自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團隊精神,這是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的客觀要求。因此,企業(yè)必須創(chuàng)造、保護和倡導(dǎo)協(xié)作精神和團隊精神的良好氛圍。
當然,除了上述三個主要方面外,還必須建立良好的信息溝通系統(tǒng),把整個內(nèi)部控制信息從生成、發(fā)布到反饋,實行全過程的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。
第五篇:內(nèi)控制度
關(guān)于印發(fā)《太原市農(nóng)村社會保險 經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則》的通知
各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機構(gòu)、中心各科室:
為了加強全市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,提高內(nèi)控執(zhí)行力,確保農(nóng)村社會保險基金安全運營,根據(jù)山西省人力資源和社會保障廳《山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則》和山西省農(nóng)村養(yǎng)老保險管理服務(wù)中心《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險審計稽核管理工作暫行辦法》,結(jié)合我市實際情況,制定《太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
附:太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則
二○一○年七月二十日
太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則
第一章 總則
第一條 為切實做好我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的內(nèi)部管理與監(jiān)督工作,規(guī)范內(nèi)部管理行為,防范和化解經(jīng)辦風險,確保國家的方針政策和各項管理制度的貫徹執(zhí)行,保障我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金的安全運行,根據(jù)《社會保險稽核辦法》、《山西省社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則》和《山西省農(nóng)村社會養(yǎng)老保險審計稽核管理工作暫行辦法》等法規(guī)制度,制訂《太原市農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制實施細則》(以下簡稱“細則”)。
第二條 本細則所稱的內(nèi)部控制是指各級農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱“經(jīng)辦機構(gòu)”)對系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事農(nóng)村社會養(yǎng)老保險管理服務(wù)工作及經(jīng)辦業(yè)務(wù)行為進行規(guī)范、監(jiān)控、評價、糾錯的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運行控制、基金財務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督等組成。
第三條 本細則適用于全市各級農(nóng)村社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
第四條 各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)職能部門具體負責本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的實施工作;審計稽核部門負責經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督工作?;斯ぷ鲗嵭小胺旨壒芾?、逐級負責”的體制。上級經(jīng)辦機構(gòu)對下級經(jīng)辦機構(gòu)的內(nèi)部控制工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評估。市、縣兩級分別負責對轄區(qū)農(nóng)保經(jīng)辦機構(gòu)的內(nèi)部審計、稽核業(yè)務(wù)。
第五條 內(nèi)部控制建設(shè)的目標:在全市經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)建立一套管理科學、運作規(guī)范、監(jiān)控有效、考評嚴格、糾錯有力的內(nèi)部控制體系,對經(jīng)辦機構(gòu)各項業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)、各崗位進行全方位、全過程的監(jiān)督,提高對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險政策法規(guī)和各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,保證養(yǎng)老保險基金的安全完整,維護參保者的合法權(quán)益。
第六條 內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法性。內(nèi)部控制的各項內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國家有關(guān)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險政策、法規(guī)的要求。
(二)完整性。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)范和監(jiān)督機制。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。
(三)制衡性。在組織機構(gòu)的設(shè)臵上確保各職能部門和經(jīng)辦崗位權(quán)責分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的弱點和盲點。
(四)有效性。建立經(jīng)辦崗位、職能部門和單位三級內(nèi)控管理模式,形成科學合理的內(nèi)部控制決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制。建立科學合理的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和內(nèi)部控制程序,保障內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險內(nèi)部控制 制度不應(yīng)因機構(gòu)更換和人員調(diào)整而失去效力。
(五)適應(yīng)性。各項內(nèi)部控制措施要適應(yīng)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理服務(wù)實際要求,根據(jù)需要和控制效果及時進行調(diào)整、修改和完善,不因經(jīng)辦效率而犧牲內(nèi)控質(zhì)量,也不因內(nèi)控而犧牲經(jīng)辦效率。
第七條 內(nèi)部控制要求:
(一)授權(quán)批準:明確各部門、崗位及人員的權(quán)限和責任,確保各部門、崗位及人員在授權(quán)批準的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
(二)不相容崗位分離:事先合理設(shè)定不相容的崗位,再根據(jù)設(shè)定的崗位進行人員分工,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。
(三)崗位輪換:建立定期崗位輪換制度。農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理的重要崗位進行定期的輪換,促進經(jīng)辦人員全面掌握經(jīng)辦業(yè)務(wù),堵塞業(yè)務(wù)經(jīng)辦中的漏洞,強化各崗位、各職能間的互相牽制。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程:制定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互制約和相互銜接的業(yè)務(wù)流程,建立各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互監(jiān)督機制。
(五)強化會計控制:農(nóng)村社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)中凡涉及基金的環(huán)節(jié)都受財會部門的控制,基金財會部門要嚴格實行會計出納崗位責任制,制定嚴密的會計出納處理程序,保證會計出納業(yè)務(wù)符合社會保險基金財務(wù)會計制度的規(guī)定和規(guī)范化的要求。
(六)加強預(yù)算控制:建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險預(yù)算制度,完善預(yù)算體系,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,嚴格控制無預(yù)算資金使用。
(七)風險控制:樹立風險意識,對可能發(fā)生的各種管理風險進行預(yù)測、評估和監(jiān)測,采取定期盤點和定期對賬等措施,確保基金資產(chǎn)的安全完整。
(八)信息技術(shù)監(jiān)控:運用電子信息技術(shù)手段加強對業(yè)務(wù)和財務(wù)的控制,減少人為因素造成的差錯和舞弊。
(九)報告制度:建立內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)信息報告制度,保持內(nèi)部上下級間的信息溝通和交流。
(十)監(jiān)督與評估:建立以內(nèi)部審計和上級審計檢查為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制監(jiān)督評估機制,確保內(nèi)控制度健全有效。
第八條 監(jiān)督檢查人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查、評估工作應(yīng)嚴格遵守客觀、公正、保密的原則。監(jiān)督檢查人員在辦理監(jiān)督檢查事項時,與被檢查對象或監(jiān)督檢查事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。
第二章 組織機構(gòu)控制
第九條 建立完善的組織決策控制制度。經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員要有明確分工,并明確相應(yīng)的權(quán)限與責任;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程合理設(shè)臵內(nèi)部職能部門、崗位,部門之間分工明確,不相容崗位嚴格分離并相互牽制;建立集體決策機制和程序,集體決策事項要形成會議記錄或紀要;明確公文傳遞、審批、處理和歸檔程序,處理結(jié)果要向?qū)徟藞蟾妗5谑畻l 健全勞動人事管理制度。按照國家和省勞動人事管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦機構(gòu)要加強工作人員政策、業(yè)務(wù)的日常學習和培訓工作。新任工作人員要進行任前培訓;要建立和完善工作人員考評與獎懲制度;重要崗位工作人員要實行定期輪崗制度,財務(wù)、繳費申報、個人賬戶管理、養(yǎng)老保險待遇計發(fā)等關(guān)鍵崗位的任職要定期輪崗;對因在工作中玩忽職守、失職瀆職或因腐敗行為造成經(jīng)辦工作重大失誤或重大損失的,要對有關(guān)責任人實行責任事故追究制度。
第十一條 建立明確的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)要采取法定的形式進行,對于重大授權(quán)事項要采取書面授權(quán);授權(quán)要明確授權(quán)的人員、范圍、職責和權(quán)限以及權(quán)力的制約與監(jiān)督、授權(quán)的期限等。
第十二條 建立并完善政務(wù)公開制度。有關(guān)經(jīng)辦政策、業(yè)務(wù)操作流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容、辦理時限、經(jīng)辦人、監(jiān)督電話等應(yīng)進行公示,接受參保村集體、參保單位和參保人的監(jiān)督。
第十三條 建立經(jīng)辦管理內(nèi)部控制責任制度。經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和有效運行實行“一把手”負責制;業(yè)務(wù)部門負責人對本部門內(nèi)部控制的執(zhí)行全面負責;審計稽核部門對本經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和運行負有監(jiān)督責任,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度缺陷和經(jīng)辦風險要及時向經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人報告,并提出防范建議。
第三章 業(yè)務(wù)運行控制
第十四條 經(jīng)辦機構(gòu)要不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,做到規(guī) 劃科學、操作規(guī)范、經(jīng)辦高效。辦理經(jīng)辦業(yè)務(wù)要嚴格執(zhí)行分級審批制度。嚴格業(yè)務(wù)檔案管理。
第十五條 經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)運行控制的主要環(huán)節(jié)包括:
1、參保人的合法身份。核實現(xiàn)階段參加新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保人的合法身份;核實參加被征地農(nóng)民基本養(yǎng)老保險的合法身份;核實參加農(nóng)村幼兒教師基本養(yǎng)老保險的合法身份等,杜絕多渠道參保,核實參保人的信息,準確計算上級養(yǎng)老保險補助資金。
2、投保登記程序的執(zhí)行情況。核實參保人員的戶口本、身份證復(fù)印件及能證明參保人員參保資格的有關(guān)證件與代辦人員填寫的《參保人員花名表》、《登記證》是否一致。
3、繳費程序的執(zhí)行情況。核對《參保人員的繳費明細表》、《繳費記錄卡》的數(shù)據(jù)是否一致;核對參保人員的繳費標準是否與當?shù)厝肆Y源和勞動保障局公布的當年繳費標準一致;核實補繳人員繳費年限計算是否以繳費當年的標準為參照。
4、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移程序執(zhí)行情況。核對《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申報單》、《保險關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》是否齊備,《繳費證》和《繳費記錄卡》是否更改或注銷。
5、退出保險管理執(zhí)行情況。核查退保原因及有關(guān)證明材料,檢查是否按退保要求執(zhí)行。
6、農(nóng)村養(yǎng)老金領(lǐng)取程序執(zhí)行情況。查閱《養(yǎng)老金領(lǐng)取明細表》、《養(yǎng)老金領(lǐng)取標準審核表》、《養(yǎng)老金撥付審批 表》等資料,檢查領(lǐng)取人員的領(lǐng)取待遇和資格是否符合規(guī)定。
7、領(lǐng)取資格驗證執(zhí)行情況。抽查領(lǐng)取農(nóng)村養(yǎng)老金人員的個人帳戶,核實其補繳補記個人賬戶、個人賬戶記賬與計息、個人賬戶信息修改、個人賬戶轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出;核查領(lǐng)取的待遇核定與發(fā)放;核查其生存狀況。
第十六條
各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)對參保個人提供的原始資料的真實性、完整性和有效性進行嚴格審核。辦理養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)應(yīng)按業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程要求提供原始資料,并將影印件留檔,自制憑證應(yīng)加蓋公章。
第十七條
各級經(jīng)辦機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)實行分級授權(quán)管理,經(jīng)辦崗位根據(jù)授權(quán)設(shè)臵處理權(quán)限。為堵塞業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的漏洞,至少應(yīng)設(shè)臵經(jīng)辦人審核、部門負責人復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等三級審批流程。其他單項業(yè)務(wù)也必須由兩人以上進行業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。各部門(崗位)工作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越權(quán)限經(jīng)辦農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)。
第十八條 各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在設(shè)計上要保持相互銜接、相互制約,并保持各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的獨立性。后一環(huán)節(jié)可以批準或否定前一環(huán)節(jié)的工作,但不具有修改前一環(huán)節(jié)工作的權(quán)限。
第十九條 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制約關(guān)系應(yīng)內(nèi)臵于農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)、財務(wù)信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)計算機管人、計算機管事、計算機分權(quán)。
第二十條 下列農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)應(yīng)受基金財務(wù)部門的制約:
(一)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險基金收入明細賬;
(二)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險個人賬戶;
(三)記錄個人賬戶利息;
(四)個人賬戶跨區(qū)域轉(zhuǎn)出和個人賬戶轉(zhuǎn)入接續(xù);
(五)參保人補繳補記個人賬戶;
(六)修改農(nóng)村養(yǎng)老保險個人賬戶歷史繳費記錄;
(七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村集體等代發(fā)農(nóng)村養(yǎng)老保險機構(gòu)服務(wù)協(xié)議簽訂;
(八)欠繳農(nóng)村養(yǎng)老保險費確認。
第二十一條 建立和完善農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理制度。參保個人辦理農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)提供的所有資料、業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中生成的賬表卡冊、單項業(yè)務(wù)請示批準材料等都應(yīng)作為業(yè)務(wù)檔案歸檔管理。所有業(yè)務(wù)檔案均應(yīng)留存紙質(zhì)資料,備份電子版資料,按社會保險基金檔案管理辦法歸檔、立卷、保管和使用。
第四章 基金財務(wù)控制
第二十二條 各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)嚴格按照《社會保險基金財務(wù)制度》和《社會保險基金會計制度》以及現(xiàn)行農(nóng)村社會保險基金財務(wù)試行辦法制定財務(wù)會計操作規(guī)程,對社會保險基金財務(wù)管理和會計核算實施全過程監(jiān)督。
第二十三條 基金財務(wù)部門應(yīng)設(shè)臵部門負責人(會計主管)、記賬、復(fù)核、出納、財務(wù)網(wǎng)管等崗位,明確各崗位的職責范圍。財會人員要求具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),并持證上崗。第二十四條 基金財務(wù)部門不相容崗位不得由一人兼任,不相容崗位包括:出納與記賬、出納與復(fù)核、復(fù)核與記賬、復(fù)核與對賬、空白憑證與銀行印鑒管理、有價證券與銀行印鑒管理、出納與收款收據(jù)管理、復(fù)核與會計憑證編制、會計軟件網(wǎng)管與會計憑證編制等。
第二十五條 基金財務(wù)收支實行分級授權(quán)審批,未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦基金結(jié)算業(yè)務(wù)。財會人員輪崗或調(diào)離時必須嚴格履行交接手續(xù)。
第二十六條 基金會計核算要符合《社會保險基金會計制度》要求,規(guī)范設(shè)臵會計科目,合理運用會計方法,依據(jù)合法有效的原始憑證進行賬務(wù)處理。
第二十七條 經(jīng)辦機構(gòu)經(jīng)費與基金要獨立開戶,分賬管理;基金與經(jīng)費、統(tǒng)籌基金與個人賬戶做實基金必須分賬核算,統(tǒng)籌基金不得占用個人賬戶做實基金。會計憑證與賬簿摘要內(nèi)容要簡明準確,能清晰反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。更正會計記錄應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并附有詳細的原因描述。
第二十八條
嚴格執(zhí)行社會保險基金銀行開戶制度,農(nóng)村養(yǎng)老保險收入戶和支出戶只能在國有商業(yè)銀行開戶,嚴格實行收支兩條線管理。
第二十九條 加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并由專人負責保管、專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。第三十條 銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由不同人員保管。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管付款業(yè)務(wù)所需的全部印章和憑證,不得由一人辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的全過程。
第三十一條 嚴格對賬制度?;鹭攧?wù)部門定期與基金開戶銀行、有價證券托管機構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老金代發(fā)機構(gòu)、財政專戶等部門對賬。對賬過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時向經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人報告。
第三十二條 嚴格農(nóng)村養(yǎng)老保險基金預(yù)算和決算管理制度。財務(wù)部門每年應(yīng)會同相關(guān)部門科學編制農(nóng)村養(yǎng)老保險基金收支預(yù)算和財務(wù)決算,認真分析基金的運行狀況。
第三十三條 建立大額資金調(diào)度集體決策機制和資金支出的分級審批制度。調(diào)度大額資金應(yīng)經(jīng)過集體決策并形成文字記錄。有關(guān)資金調(diào)度的決策文書和批準文件要作為會計憑證附件永久保存。
第三十四條
嚴格會計電算化系統(tǒng)操作口令管理。操作人員口令由本人設(shè)臵,不得轉(zhuǎn)借他人使用,嚴禁無口令操作。操作口令應(yīng)每隔一段時間進行更換。
第五章 信息系統(tǒng)控制
第三十五條 各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)充分利用計算機技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過程的人為因素,最大限度的實現(xiàn)內(nèi)部控制的自動化。
第三十六條 各級經(jīng)辦機構(gòu)在全市范圍內(nèi)使用統(tǒng)一的農(nóng) 村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)、財務(wù)操作軟件。
第三十七條 嚴格按照國家社會保險信息系統(tǒng)建設(shè)標準規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),制定明確的操作流程和管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個部門和崗位的職能,明確業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護人員的職責和權(quán)限,并建立相應(yīng)的管理制度。
第三十八條 建立計算機監(jiān)控業(yè)務(wù)運行的常規(guī)制度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)臵數(shù)據(jù)間邏輯勾稽關(guān)系檢測功能,業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部控制管理部門要定時或不定時檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的正確性,并依此對經(jīng)辦業(yè)務(wù)進行監(jiān)控。
第三十九條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動和牽制關(guān)系,并設(shè)臵防止錯誤操作的警示和制約功能。
第四十條 明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護操作人員的職責和權(quán)限,業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護操作人員根據(jù)研發(fā)人員所編程序進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護操作,經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)后方可對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行操作變動,不得擅自對數(shù)據(jù)進行修改。業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護操作人員須為經(jīng)辦機構(gòu)在編人員,不得外聘。
第四十一條
建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、使用、保密、維護的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。禁止通過計算機后臺修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十二條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)臵業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)維護的記錄和可檢查功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)上所有操作都必須留有記錄(痕 跡),且具有可塑性和可復(fù)核性。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作記錄,每年至少要檢查一次,對檢查情況要寫出書面材料。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、維護技術(shù)文件應(yīng)作為長期檔案歸檔保管。
第四十三條 建立有效的信息交流反饋機制。業(yè)務(wù)事項和數(shù)據(jù)等信息的增加、變更、授權(quán)及業(yè)務(wù)流程進度等應(yīng)即時反饋到與該業(yè)務(wù)相聯(lián)系的部門終端;經(jīng)辦機構(gòu)管理層應(yīng)能夠及時了解各項業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第四十四條 建立計算機機房管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,按照國家有關(guān)規(guī)定安全使用網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實現(xiàn)物理隔離,防止通過網(wǎng)絡(luò)篡改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為。加強網(wǎng)絡(luò)和計算機病毒維護,確保網(wǎng)絡(luò)安全。
第四十五條 建立密碼口令管理制度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員每年至少更換一次操作密碼,崗位變動時隨時更換操作密碼,確保密碼口令使用安全。
第四十六條 加強機房和相關(guān)設(shè)備的管理。作好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實定期維護、安全值班等制度,確保設(shè)備的正常運行。
第四十七條 建立科學的數(shù)據(jù)備份制度,選擇安全的備份介質(zhì),每個工作日結(jié)束后,要對當天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份。建立數(shù)據(jù)庫異地備份系統(tǒng),有條件的地區(qū)應(yīng)建立遠程實時備份系統(tǒng)。
第六章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理
第四十八條 審計稽核部門負責本級經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理工作,依照國家和省、市有關(guān)農(nóng)村養(yǎng)老保險法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定本機構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查及日常工作計劃,報單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,定期或不定期對內(nèi)部控制體系的運行情況進行監(jiān)督檢查。
第四十九條 審計稽核部門應(yīng)參與農(nóng)村養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)流程的制定和變更修改、業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)、經(jīng)辦權(quán)限分配、重大資金調(diào)度、基金運營投資等活動,并實施監(jiān)督。
第五十條 市級經(jīng)辦機構(gòu)對所屬縣(市、區(qū))的內(nèi)部控制制度建設(shè)與運行情況至少每年檢查評估一次。
第五十一條 內(nèi)部控制檢查評估采取全面檢查與重點抽查的方式進行,側(cè)重制度建設(shè)與運行效果,關(guān)注重要業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié),以風險預(yù)防為主。
第五十二條 審計稽核部門工作人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責,不得泄露被檢查對象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。
第七章 附則
第五十三條 本實施細則由太原市農(nóng)村社會保險基金管理中心負責解釋和修訂。
第五十四條 各縣(市、區(qū))經(jīng)辦機構(gòu)可根據(jù)本實施細則結(jié)合當?shù)貙嶋H情況制定具體實施辦法。
第五十五條 本實施細則自發(fā)布之日起施行。2006年1月1日實行的《市農(nóng)保中心內(nèi)部會計控制管理制度(試行)》同時作廢。