第一篇：勤思考 善把握 謀創(chuàng)新——從事文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì) - 海文世界 - 張海文的博客 - 和訊...

勤思考 善把握 謀創(chuàng)新——從事文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì)張海文的博客-和訊...勤思考

善把握

謀創(chuàng)新 ——從事文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì) 張海文

文秘工作是秘書(shū)工作的重要組成部分，也是各級(jí)黨委、政府的主要工作手段和喉舌。之所以這樣說(shuō)，是因?yàn)辄h委、政府的多數(shù)工作是靠文字材料來(lái)上傳下達(dá)的，如上下行文、會(huì)議講話(huà)以及領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人署名的調(diào)查報(bào)告、理論文章等。這些文字性的東西一旦向社會(huì)公開(kāi)，就是地方政策，就是工作決策，不僅代表了黨委、政府的形象，而且反映了黨政領(lǐng)導(dǎo)的水平，更體現(xiàn)了文秘工作者的綜合素質(zhì)。因此，就這個(gè)角度講，文秘工作對(duì)于各級(jí)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō)，意義尤為重要。那么，文秘工作者該做什么、怎么做才能做得好、做到位呢？我的體會(huì)是“勤思考、善把握、謀創(chuàng)新”。

一、勤思考。就是要勤于思考。黨委、政府所關(guān)注的問(wèn)題，往往是全局的問(wèn)題、實(shí)際的問(wèn)題、重大的問(wèn)題。做為文秘工作者，就是要圍繞黨委、政府關(guān)注的問(wèn)題不斷的進(jìn)行思考。

一是要思考事關(guān)全局的大問(wèn)題。不僅要思考國(guó)際經(jīng)濟(jì)政治格局的變化和走勢(shì)，而且要思考國(guó)家大政方針可能給當(dāng)?shù)貛?lái)的發(fā)展機(jī)遇和潛在利益，還要思考全國(guó)、全省以及本市、縣內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事。例如，要思考全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)政策對(duì)當(dāng)?shù)匕l(fā)展的影響，地方如何構(gòu)建和諧社會(huì)、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān)、提高執(zhí)政能力等。思考這些問(wèn)題，可以使我們站得高、看得遠(yuǎn)、胸懷全局，不但有利于在具體材料的起草中體現(xiàn)大局意識(shí)和一盤(pán)棋思想，而且有利于從大的方面把握和謀劃本地發(fā)展的思路，為黨委、政府制定地方發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的依據(jù)。

二是要思考黨委政府面臨的新情況新問(wèn)題。如傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)改造的問(wèn)題，農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)民增收與農(nóng)業(yè)特色化問(wèn)題，農(nóng)村剩余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移問(wèn)題，資源開(kāi)發(fā)與環(huán)境保護(hù)問(wèn)題，“三個(gè)文明”協(xié)調(diào)發(fā)展問(wèn)題，經(jīng)濟(jì)與社會(huì)、人與自然協(xié)調(diào)發(fā)展問(wèn)題，生產(chǎn)安全與社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題等等。思考這些問(wèn)題，可以使我們對(duì)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和具體問(wèn)題了解的更深入、更透徹，不僅有利于我們起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍，而且有利于我們對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確把握和深入剖析，為黨委、政府決策提供參考。

三是要思考階段性中心工作和突發(fā)性問(wèn)題?；仡櫧陙?lái)的工作，階段性中心工作和突發(fā)性問(wèn)題還不少，如“三講”教育、“三個(gè)代表”學(xué)教、黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村稅費(fèi)改革以及“非典”防治等。對(duì)這些工作也要深入思考，由于這些工作大都是某一時(shí)期內(nèi)的中心工作或主要矛盾，因此，對(duì)黨委、政府的文秘工作者而言，如果對(duì)這些問(wèn)題不認(rèn)真思考，那么就無(wú)法完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)文字材料任務(wù)。

二、善把握。就是要善于把握。文秘工作不同于其它工作，不了解黨委工作意圖，不把握領(lǐng)導(dǎo)所思所想，就失去了工作方向，就是隔靴搔癢。因此，要做好文秘工作，必須準(zhǔn)確把握黨委、政府或領(lǐng)導(dǎo)人的工作意圖、思路和脈搏，這樣才能找準(zhǔn)興奮點(diǎn)，不僅材料寫(xiě)起來(lái)輕松、快捷，而且領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意帳好交，達(dá)到事半功倍的效果。那么，怎樣才能做到“善把握”呢？

一是要和領(lǐng)導(dǎo)多聯(lián)系、多交流。要把握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、思路和脈搏，必須和領(lǐng)導(dǎo)多聯(lián)系、多交流，交流才能溝通，溝通才好把握。交流的方式是多種多樣的，可以在討論材料時(shí)交流，也可以在陪同領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)調(diào)研時(shí)交流，還可以通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行來(lái)體會(huì)。要善于在交流時(shí)及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。當(dāng)然，做為普通文秘工作者，做到這一點(diǎn)實(shí)非易事，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)，由于工作忙、事情雜，要做到多聯(lián)系、多交流談何容易？

二是要認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話(huà)、署名文章。要認(rèn)真閱讀和研究領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的報(bào)告、講話(huà)以及各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊雜志上發(fā)表的署名文章，對(duì)不同時(shí)期、不同場(chǎng)合的講話(huà)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、縱向分析，通過(guò)對(duì)比分析，基本上可以看出領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的重大問(wèn)題，可以使我們從中體會(huì)出領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，把握準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。

三、謀創(chuàng)新。就是要謀求創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，更是文秘工作的靈魂。

一是要在理論上謀創(chuàng)新。理論是實(shí)踐的先導(dǎo)，沒(méi)有理論的創(chuàng)新就沒(méi)有行動(dòng)的創(chuàng)新。真正的文秘工作者不是因?yàn)閻?ài)寫(xiě)材料而寫(xiě)材料，而是為了把文字材料轉(zhuǎn)化為黨委、政府的決策，轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的生產(chǎn)力。而這也正是文秘工作的終極目的。要做到這一點(diǎn)，就必須面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐謀求理論創(chuàng)新，這樣才能賦予文字材料以靈魂般的生命力，最終發(fā)揮政策威力，產(chǎn)生社會(huì)效力。

二是要在思路上謀創(chuàng)新。要寫(xiě)好一篇材料，不僅需要?jiǎng)?chuàng)新理論，而且需要?jiǎng)?chuàng)新思路。要通過(guò)認(rèn)真讀題來(lái)定“調(diào)子”，也就是準(zhǔn)確理解和把握主題；在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行拆題分解，即所謂的“搭架子”、立提綱，這個(gè)過(guò)程也正是在思路上謀求創(chuàng)新的過(guò)程。當(dāng)然，思路創(chuàng)新的前提，是領(lǐng)導(dǎo)所安排題目的內(nèi)容本身就有創(chuàng)新的成分。

三是要在語(yǔ)言表述上謀創(chuàng)新。材料上的創(chuàng)新，集中表現(xiàn)為語(yǔ)言表述上的與時(shí)俱進(jìn)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的最新文件，如十六大報(bào)告、政府工作報(bào)告等，通過(guò)學(xué)習(xí)和研究，把新名詞、新提法化解到我們的材料中來(lái)；要研究領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)風(fēng)格，因地制宜地創(chuàng)新句式，等等。這些也許屬于文字技巧，但在實(shí)際工作中較為實(shí)用。