第一篇:企業(yè)法務(wù)的職能定位與律師顧問服務(wù)改進(jìn)機(jī)制
企業(yè)法務(wù)的職能定位與律師顧問服務(wù)改進(jìn)機(jī)制
(江蘇東恒律師事務(wù)所
趙恒志)
【摘 要】企業(yè)法務(wù)專員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、企業(yè)招錄法務(wù)專員的特性決定了企業(yè)法務(wù)不是處理法律問題或者法律風(fēng)險(xiǎn)的最合適人選;法務(wù)專員作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的參與人或者見證人,其在空間上、時(shí)間上擁有識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的先天優(yōu)勢(shì),因而,企業(yè)法務(wù)的職能旨在識(shí)別企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。術(shù)業(yè)有專攻,目前實(shí)踐表明,處理法律風(fēng)險(xiǎn)則是專業(yè)化律師的專長(zhǎng)。目前,法律顧問仍停留在碎片化、非系統(tǒng)、單向性的階段,為了與企業(yè)法務(wù)對(duì)接,律所顧問服務(wù)應(yīng)該定位于解決企業(yè)法務(wù)識(shí)別的法律風(fēng)險(xiǎn)、并適時(shí)協(xié)助企業(yè)法務(wù)管理與處理日常經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】 識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)
處理法律風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向
分工與協(xié)作
現(xiàn)階段,不管是政府層面,還是企業(yè)業(yè)主角度,都比較重視企業(yè)法務(wù)工作,比如早在2007年7月11日建設(shè)部、司法部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)法務(wù)工作的指導(dǎo)意見》,倡導(dǎo)企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)自身的法律事務(wù)處理能力和提高專業(yè)律師對(duì)企業(yè)的法律服務(wù)水平;再比如,中小企業(yè)主招聘企業(yè)法務(wù)的意愿比較強(qiáng)烈,至少聘請(qǐng)了外部法律顧問。不過,從整體上講,企業(yè)法務(wù)的工作成效不明顯,不少企業(yè)法務(wù)出于“虛化”“邊緣”,并未得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的認(rèn)同。在國(guó)外比較成熟、知名的企業(yè),不僅聘請(qǐng)專業(yè)律師做常年法律顧問,而且在企業(yè)內(nèi)部還有健全的法務(wù)機(jī)構(gòu)和法務(wù)人員,將防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的全過程。有鑒于目前國(guó)內(nèi)企業(yè)法務(wù)現(xiàn)在,有必要剖析說理、追根溯源,認(rèn)識(shí)法務(wù)的本來面目,發(fā)揮法務(wù)的應(yīng)有作用。
一、目前,實(shí)踐過程中,對(duì)法務(wù)職能定位模糊、過于籠統(tǒng),理想與現(xiàn)實(shí)沖突。
理想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。一方面,小微企業(yè)需求迫切,企業(yè)業(yè)主包括管理層,通常對(duì)企業(yè)法務(wù)提出較高的要求,寄希望于法務(wù)是全才、能夠獨(dú)當(dāng)一面,能夠解決企業(yè)遇到的所有法律風(fēng)險(xiǎn),不過局限于經(jīng)濟(jì)開支壓力,導(dǎo)致根本請(qǐng)不起法務(wù),即便聘請(qǐng)法務(wù)也其薪酬水平也難以聘用高水平的法務(wù)。事實(shí)上,現(xiàn)階段如此要求企業(yè)法務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)有些不切實(shí)際。
另一方面,大中型企業(yè)企業(yè)法務(wù)配置基本到位,企業(yè)法務(wù)運(yùn)行機(jī)制不暢,依靠的是寬泛的法治理念,對(duì)工作遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)要么熟視無睹要么不知如何處理,公司內(nèi)部利益復(fù)雜尤其是國(guó)有企業(yè),久而久之,即便企業(yè)管理層想重視法務(wù),客觀上也很難實(shí)現(xiàn),反倒是“領(lǐng)導(dǎo)不重視”是企業(yè)法務(wù)的真實(shí)寫照。
二、企業(yè)管理的內(nèi)在機(jī)理決定了企業(yè)法務(wù)旨在識(shí)別與解決經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)、現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)語(yǔ)境下,企業(yè)管理的核心是識(shí)別與解決風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)那樣厭惡風(fēng)險(xiǎn),實(shí)踐告訴我們,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)充滿了各種不確定,作為企業(yè)管理者就要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、認(rèn)識(shí)未來的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響,接受專業(yè)的控制建議,并建立自我糾錯(cuò)系統(tǒng),重視“風(fēng)險(xiǎn)能夠?qū)е伦兏锖蜋C(jī)會(huì)”的客觀規(guī)律。
回顧歷史,不難發(fā)現(xiàn),早在19世紀(jì),西方古典經(jīng)濟(jì)學(xué)派就提出了風(fēng)險(xiǎn)的概念,其核心要義有二,一是風(fēng)險(xiǎn)伴隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如影隨形,二是經(jīng)營(yíng)者的收入是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)酬、對(duì)價(jià),即沒有風(fēng)險(xiǎn)則為報(bào)酬,風(fēng)險(xiǎn)是有價(jià)值的。隨著全球貿(mào)易、電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率越來越大,必須面對(duì)不能回避。起源于素來以抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)著稱的銀行業(yè)的美國(guó)次貸危機(jī),再一次表明了風(fēng)險(xiǎn),尤其是重大風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)測(cè)性以及危害性。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)作為經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)之一,理應(yīng)包含識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)與解決法律風(fēng)險(xiǎn)兩方面。
既然企業(yè)管理的關(guān)鍵在于識(shí)別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與解決經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)作為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之一也包括識(shí)別與解決兩個(gè)維度,理論上理想狀態(tài)是,企業(yè)法務(wù)既能否識(shí)別經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),又能解決經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),這通常也是企業(yè)管理層尤其是小微企業(yè)業(yè)主的要求與心聲。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)管理層識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)與解決風(fēng)險(xiǎn)是分內(nèi)之事,緊密聯(lián)系,互為關(guān)聯(lián),不應(yīng)該再區(qū)分為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)與解決風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度。事實(shí)上,除法律風(fēng)險(xiǎn)之外的其他風(fēng)險(xiǎn),諸如存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)、回款收不回風(fēng)險(xiǎn)等均是由企業(yè)管理層自行識(shí)別與解決,也許人們會(huì)有疑問,為什么單獨(dú)法律風(fēng)險(xiǎn)要區(qū)分為識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)與解決法律風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度呢?
(三)、企業(yè)法務(wù)能夠勝任識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),通常難以解決經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
從企業(yè)法務(wù)的人員選聘上看,企業(yè)法務(wù)通常是大專院校的法科畢業(yè)生擔(dān)任。處理法律風(fēng)險(xiǎn)的隱含前提是具備處理問題能力,至少要具備系統(tǒng)、完整的法律知識(shí)體系。暫且不管目前法科高等教育是否系統(tǒng)、完備,但從法律作為實(shí)踐科學(xué)而言,未經(jīng)過法律實(shí)務(wù)磨礪、鍛造的畢業(yè)生根本難以勝任處理問題的職位。
從企業(yè)法務(wù)的工作特性上看,企業(yè)法務(wù)與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)接觸較多,或多或少遠(yuǎn)離司法實(shí)踐第一線,比較難把握司法實(shí)踐規(guī)則,當(dāng)遇到較為棘手的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),難以提出較好的解決方案。此外,日常經(jīng)營(yíng)管理主公,企業(yè)管理層往往認(rèn)為“凡是重要的都要法務(wù)參與“”凡是與規(guī)則有關(guān)的,都是法務(wù)的職責(zé)”,久而久之,導(dǎo)致企業(yè)法務(wù)工作“泛化”“繁雜化”,未能在法律專業(yè)上有所推進(jìn)。
不過,企業(yè)法務(wù)作為法律職業(yè)共同體的一員,其還是具備基本甚至較高的法律素養(yǎng)的,既然如此,那么作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的參與者或者見證者,其完全可以利用該天然優(yōu)勢(shì),識(shí)別到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)、外部法律顧問律師作為法律專家,其工作屬性決定了其可能識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的共性風(fēng)險(xiǎn),但難以識(shí)別作為特定企業(yè)的特定風(fēng)險(xiǎn)。
律所也在分化,律師服務(wù)專業(yè)化是時(shí)代趨勢(shì),也有不少律所早在了時(shí)代前沿,比如北京天同律所在高端商事訴訟、上海建緯律所在建筑工程領(lǐng)域、上海國(guó)浩律所在資本領(lǐng)域;術(shù)業(yè)有專攻,作為專業(yè)化的法律專家即律師,空間上、時(shí)間上也許可以通過學(xué)習(xí)認(rèn)知某一行業(yè)或者區(qū)域企業(yè)的共性法律風(fēng)險(xiǎn),但卻難以深入到特定企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),進(jìn)而識(shí)別相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、律師顧問服務(wù)機(jī)制改進(jìn)與企業(yè)法務(wù)職能的呼應(yīng)
目前,律師為企業(yè)提供的顧問服務(wù)是碎片化、不系統(tǒng)的,往往蜻蜓點(diǎn)水式的審核文件或者合同、充當(dāng)救火隊(duì)員去處理糾紛事宜,較少?gòu)钠髽I(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范視角去提供優(yōu)質(zhì)的、系統(tǒng)而全面的法律顧問服務(wù),一方面是局限于律師個(gè)體的專業(yè)素養(yǎng),另一方面受困于目前的律所分配方式;暫且不管何種原因,律師顧問服務(wù)的碎片化、不系統(tǒng)的現(xiàn)狀是共識(shí),那么怎么有效解決呢?
(一)、律師顧問服務(wù)定位于協(xié)助企業(yè)法務(wù)識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而解決法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)法務(wù)的首要職能是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),如今,復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和層出不窮的商業(yè)模式創(chuàng)新增加了此領(lǐng)域的工作難度;一個(gè)成熟的企業(yè)法務(wù)應(yīng)該理解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)總是伴隨著一定程度的風(fēng)險(xiǎn),例如每個(gè)合同在理論上都存在違約賠償?shù)目赡?,而法律顧問需要做的是在幫助?shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)最大化的同時(shí)必須堅(jiān)持將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的限度之內(nèi),平衡業(yè)務(wù)結(jié)果與法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)、律師顧問服務(wù)著重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合規(guī)性,相應(yīng)措施由企業(yè)法務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
國(guó)內(nèi)監(jiān)管制度越來越嚴(yán),合規(guī)也成為企業(yè)必須面對(duì)的問題。企業(yè)的合規(guī)在如今不僅包括遵守法律法規(guī)、監(jiān)管要求和規(guī)則,還應(yīng)涵蓋符合企業(yè)組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則等內(nèi)容,否則違規(guī)的代價(jià)可能導(dǎo)致法律制裁或監(jiān)管處罰同時(shí)承受重大財(cái)務(wù)損失及聲譽(yù)損失。企業(yè)法律顧問需參與規(guī)章制度的制訂,首先確保公司政策和流程本身合規(guī)有效,其次監(jiān)督具體規(guī)則的執(zhí)行適用。由于違規(guī)所可能造成的直接和間接影響,公司多對(duì)該類行為采取零容忍制度。企業(yè)法律顧問往往全程配合具體部門管理人員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查并予以相應(yīng)的處分。
(三)、律師顧問服務(wù)水平提供與企業(yè)法務(wù)素養(yǎng)提升,齊頭并進(jìn)方可為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)法律顧問的職責(zé)不再是單純基于法律條文,給出普遍性的分析,以供業(yè)務(wù)部門評(píng)估參考,要個(gè)案特別出來,從需要預(yù)見具體商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其可能造成的法律后果角度出發(fā),給出可行的業(yè)務(wù)實(shí)施建議。
與法律顧問相比,企業(yè)法務(wù)是交易的參與者或者至少為見證者,更為了解公司是如何運(yùn)作的,交易是如何達(dá)成的以及可能的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有鑒于,民商事法律旨在鼓勵(lì)交易、突出企業(yè)自主經(jīng)營(yíng),對(duì)于平等主體之間的商務(wù)行為給予很大的自由協(xié)商空間,因而如何在合法的前提下作出合理的法律建議,要求每個(gè)企業(yè)法務(wù)在理解法律的同時(shí)成長(zhǎng)為可信的業(yè)務(wù)咨詢顧問。
尋求企業(yè)法律顧問與企業(yè)法務(wù)的有機(jī)結(jié)合,基于法律的可預(yù)見性、結(jié)合業(yè)務(wù)的具體特性,出于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)所要求的風(fēng)險(xiǎn)管理需要,提出切合實(shí)際的可行性意見是理想的狀態(tài)。
結(jié)
語(yǔ)
現(xiàn)代社會(huì)專業(yè)分工越來越細(xì),職能定位不應(yīng)錯(cuò)位或者失位?;诂F(xiàn)階段現(xiàn)實(shí)考慮,將法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別職能分配給企業(yè)法務(wù),而解決法律風(fēng)險(xiǎn)則由企業(yè)法律顧問承擔(dān)是較為穩(wěn)妥的方式。企業(yè)管理層、企業(yè)法務(wù)也要順應(yīng)形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)法律顧問的定位不應(yīng)是簡(jiǎn)單的后端支持部門、財(cái)務(wù)報(bào)表中的開支列項(xiàng),而應(yīng)該意識(shí)到并支持法律創(chuàng)造價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
1、葉陳剛,鄭君彥 等著.《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制》[M] 機(jī)械工業(yè)出版社 2013-6-1
2、上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院 主編.《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理》[M] 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2012-6-1
3、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì) 編.《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2015年3月版
4、唐功遠(yuǎn)、王奕.《公司法律顧問制度的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)》,法人 【J】 2014年第3期
5、周立濤 《企業(yè)法律顧問的兩大發(fā)展趨勢(shì)》,法人 【J】 2015年第1期
第二篇:服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)率與績(jī)效改進(jìn)探析
服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)率與績(jī)效改進(jìn)探析
摘要:本文探討如何對(duì)服務(wù)企業(yè)的投入和產(chǎn)出進(jìn)行合理的管理控制,從而提高服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)率和績(jī)效。從影響服務(wù)企業(yè)績(jī)效的主要因素出發(fā),分析員工、顧客和業(yè)務(wù)流程三個(gè)因素對(duì)服務(wù)企業(yè)績(jī)效的影響,揭示服務(wù)企業(yè)績(jī)效的特點(diǎn),提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:服務(wù);服務(wù)企業(yè);生產(chǎn)率;績(jī)效
中圖分類號(hào):F063.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1007-7685(2010)0l-0109-04
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)共同趨勢(shì)是,服務(wù)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占比重越來越大,并上升為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。這主要體現(xiàn)在服務(wù)業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)總體的貢獻(xiàn)份額不斷增加及服務(wù)業(yè)能提供的大量就業(yè)機(jī)會(huì)等方面。美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家早在30年前就進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。盡管我國(guó)尚未進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但我國(guó)服務(wù)業(yè)的高速發(fā)展卻有目共睹,表現(xiàn)為服務(wù)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,就業(yè)人口比例不斷上升,服務(wù)業(yè)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。同時(shí)也應(yīng)看到,我國(guó)服務(wù)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不如工業(yè),除旅游等少數(shù)行業(yè)外,多數(shù)服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域處于逆差狀態(tài)。因此,加快發(fā)展服務(wù)業(yè),提高其競(jìng)爭(zhēng)力,既是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是全面參與經(jīng)濟(jì)全球化,增強(qiáng)我國(guó)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。大力發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,提高人民生活水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的必然要求。
一、服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)率與績(jī)效的關(guān)系
長(zhǎng)期以來,經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的主流研究主要關(guān)注對(duì)制造業(yè)生產(chǎn)率和績(jī)效的關(guān)系研究,但隨著服務(wù)經(jīng)濟(jì)理論和服務(wù)管理理論的發(fā)展及服務(wù)業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所創(chuàng)造的價(jià)值的增加,對(duì)服務(wù)企業(yè)績(jī)效和生產(chǎn)率關(guān)系的研究逐漸受到重視。國(guó)內(nèi)外學(xué)者根據(jù)服務(wù)業(yè)和制造業(yè)的特征差異,逐步擴(kuò)充了服務(wù)生產(chǎn)率管理的理論研究框架。目前,對(duì)于服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)率及效率的研究主要集中于服務(wù)經(jīng)濟(jì)效率和服務(wù)管理效率兩方面。對(duì)于服務(wù)經(jīng)濟(jì)效率的研究,仍沿用相對(duì)抽象的經(jīng)濟(jì)學(xué)研究方法,通過理論模型或較為寬泛的產(chǎn)業(yè)實(shí)證研究來說明服務(wù)資源配置效率的差異問題。而對(duì)于服務(wù)管理效率,主要針對(duì)較為具體的服務(wù)運(yùn)作層面,探討如何在定性和定量結(jié)合的意義上對(duì)服務(wù)的投入和產(chǎn)出進(jìn)行合理的管理控制,從而實(shí)現(xiàn)較為理想的服務(wù)生產(chǎn)率。國(guó)內(nèi)對(duì)于服務(wù)生產(chǎn)率和績(jī)效的關(guān)系也有少量研究成果,但相比國(guó)外的研究并不明確和具體。劉麗文在《服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理》一書中指出,要從更加微觀的角度,即服務(wù)員工的工作績(jī)效來討論服務(wù)生產(chǎn)率的測(cè)定及其提高的問題。并提出不同的服務(wù)需要不同的績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。
生產(chǎn)率是一個(gè)系統(tǒng)概念,生產(chǎn)率的本質(zhì)是產(chǎn)出與投入的比率,服務(wù)生產(chǎn)率的改善與提高處于整個(gè)服務(wù)職能管理的核心,與服務(wù)績(jī)效水平的提高密切相關(guān),它們都是服務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理的最終目標(biāo)。生產(chǎn)率的測(cè)定從理論上說可以是任何一個(gè)正值,如果不對(duì)這個(gè)正值進(jìn)行比較和分析,那么,它就沒有任何指導(dǎo)意義。而效率是比較和分析生產(chǎn)率的指標(biāo),即實(shí)際生產(chǎn)率與最優(yōu)生產(chǎn)率之比。因此,從單個(gè)企業(yè)管理角度出發(fā),研究如何提高企業(yè)生產(chǎn)率,實(shí)際上就是研究如何提高企業(yè)效率,也是研究如何提高企業(yè)的績(jī)效水平。服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)率研究和服務(wù)企業(yè)有效績(jī)效評(píng)估體系的建立對(duì)于改善服務(wù)企業(yè)的整體管理水平,提升服務(wù)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。因此,本文立足于服務(wù)業(yè)不同于制造業(yè)的特殊性,分析基于生產(chǎn)率的服務(wù)企業(yè)績(jī)效影響因素,并提出改進(jìn)服務(wù)企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策,進(jìn)而指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐,提高服務(wù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、傳統(tǒng)的生產(chǎn)率測(cè)量方法應(yīng)用于服務(wù)業(yè)的局限性
傳統(tǒng)生產(chǎn)率概念建立在投入――產(chǎn)出比的基礎(chǔ)上,是針對(duì)物質(zhì)產(chǎn)品的制造商提出的,由于生產(chǎn)和消費(fèi)彼此分離,對(duì)生產(chǎn)率的測(cè)量也在一個(gè)封閉系統(tǒng)之中,顧客感知質(zhì)量?jī)H僅依靠產(chǎn)出,通過管理生產(chǎn)率改進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)果,提高企業(yè)績(jī)效。與制造業(yè)相比,定義和測(cè)量服務(wù)業(yè)的投入和產(chǎn)出要困難很多,這是由于服務(wù)企業(yè)屬于受外部因素影響的開放系統(tǒng)而不是封閉系統(tǒng),服務(wù)是生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間的交互過程,許多服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)率部分依賴于顧客的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)機(jī)。傳統(tǒng)生產(chǎn)率定義沒有涵蓋影響服務(wù)生產(chǎn)率的全部因素,制造業(yè)生產(chǎn)率的改善完全不需要顧客的參與,而服務(wù)生產(chǎn)率的提高就不能不考慮服務(wù)過程中顧客和參與,顧客的滿意度與服務(wù)生產(chǎn)率之間有重要的聯(lián)系,顧客是服務(wù)過程的一項(xiàng)重要的投入要素,此項(xiàng)投入的質(zhì)量必然會(huì)影響服務(wù)生產(chǎn)率。
顧客需求和顧客現(xiàn)場(chǎng)參與服務(wù)過程的不可預(yù)見性和多樣性使得服務(wù)投入具有很大的不確定性。因此,如何有效地衡量服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)率和效率,更加真實(shí)地評(píng)估服務(wù)企業(yè)績(jī)效是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的課題。當(dāng)代著名管理學(xué)家彼得?德魯克在《新生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)》中指出:“對(duì)大多數(shù)國(guó)家而言,最優(yōu)先的經(jīng)濟(jì)課題必然是提高知識(shí)和服務(wù)工作的生產(chǎn)率。發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)理所面臨的最偉大的挑戰(zhàn)是如何提高知識(shí)工作者和服務(wù)人員的生產(chǎn)率。這一挑戰(zhàn)將在未來數(shù)十年里占據(jù)經(jīng)理們的時(shí)間表,最終還將決定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,更為重要的是,它還將決定每一個(gè)工業(yè)化國(guó)家的社會(huì)結(jié)構(gòu)和生活質(zhì)量?!?/p>
三、基于生產(chǎn)率的服務(wù)企業(yè)績(jī)效影響因素分析
由美國(guó)學(xué)者James L.Heskett等提出的服務(wù)利潤(rùn)鏈(SPC)分析了企業(yè)中一系列相關(guān)因素之間的關(guān)系,認(rèn)為利潤(rùn)、增長(zhǎng)、顧客忠誠(chéng)度、顧客滿意度、提供給顧客的商品和服務(wù)的價(jià)值與員工的能力、員工滿意度、員工忠誠(chéng)度等因素與服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)率之間存在直接而又顯著的正相關(guān)關(guān)系。企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)來自忠誠(chéng)的顧客,顧客忠誠(chéng)度的增長(zhǎng)和顧客流失率的減少能夠有效提高企業(yè)的利潤(rùn)水平;忠誠(chéng)的顧客又源于顧客滿意,一流的服務(wù)組織往往都量化顧客滿意度,并與企業(yè)的服務(wù)能力,如盈利能力等直接掛鉤;而顧客滿意受感知價(jià)值的影響,即顧客十分重視價(jià)值,他們尋求所獲得的結(jié)果和服務(wù)過程的質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過服務(wù)的價(jià)格和獲得成本;而服務(wù)價(jià)值是由滿意的、投入的、生產(chǎn)率高的員工創(chuàng)造的,較高的員工生產(chǎn)率能夠提供更高的服務(wù)價(jià)值水平,而員工內(nèi)部工作環(huán)境質(zhì)量的提高能夠極大的提高員工滿意度,從而提供員工忠誠(chéng)度和降低員工流失率,這能夠使企業(yè)的成本降低從而利于提高員工的生產(chǎn)率水平,同時(shí)員工的滿意產(chǎn)生于對(duì)信息技術(shù)和培訓(xùn)的投資及員工授權(quán)等政策。
服務(wù)利潤(rùn)鏈由內(nèi)部工作環(huán)境開始經(jīng)過一系列中間環(huán)節(jié),最終影響到服務(wù)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的占有率與贏利能力,即影響到服務(wù)企業(yè)的績(jī)效。它是一條循環(huán)作用的閉合鏈,其中每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施質(zhì)量都將直接影響其后的環(huán)節(jié),最終目標(biāo)是使企業(yè)盈利,提高企業(yè)績(jī)效。全面的整合服務(wù)利潤(rùn)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)有利于分析服務(wù)企業(yè)績(jī)效水平的影響因素。服務(wù)企業(yè)通過測(cè)評(píng)不同經(jīng)營(yíng)單位之間服務(wù)利潤(rùn)鏈的關(guān)系,傳達(dá)一種自我評(píng)價(jià)的結(jié)果,建立測(cè)評(píng)的指標(biāo)并制定提高企業(yè)績(jī)效的計(jì)劃,如,人力資源管理的提高、流程的重新設(shè)計(jì)、新技術(shù)的開發(fā)或是新政策的實(shí)施等。根據(jù)服務(wù)利潤(rùn)鏈及其相關(guān)研究的理論基礎(chǔ),本文認(rèn)為,員工、顧客和業(yè)務(wù)
流程是影響服務(wù)企業(yè)績(jī)效的主要因素。
(一)員工是決定服務(wù)企業(yè)績(jī)效的關(guān)鍵因素
員工滿意度、員工忠誠(chéng)度和員工敬業(yè)度直接影響員工生產(chǎn)率即績(jī)效水平。滿意的員工他們會(huì)努力的工作,進(jìn)而增加企業(yè)績(jī)效。員工滿意度影響員工忠誠(chéng)度,員工滿意度越高,員工忠誠(chéng)度越高。而為獲取員工的忠誠(chéng),企業(yè)必須先令員工感到滿意。滿意度高的員工更傾向于長(zhǎng)期留在企業(yè)并保持高績(jī)效。在成功的服務(wù)企業(yè)中,低員工流失率和高顧客滿意度是密切相關(guān)的。員工流失率和生產(chǎn)率是服務(wù)價(jià)值的決定因素。在服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,員工敬業(yè)度的高低同樣對(duì)組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重大影響,它是測(cè)量員工行為的另一項(xiàng)重要指標(biāo)。當(dāng)一個(gè)服務(wù)企業(yè)具有較高的員工滿意度、敬業(yè)度和忠誠(chéng)度時(shí),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)率和績(jī)效會(huì)產(chǎn)生一定的系統(tǒng)效應(yīng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
(二)有效的顧客參與和投入可提高服務(wù)企業(yè)績(jī)效
有效的顧客參與和投入能夠降低服務(wù)企業(yè)的勞動(dòng)力成本,從而提高服務(wù)企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。能夠表達(dá)顧客服務(wù)產(chǎn)出的要素主要有顧客滿意度與忠誠(chéng)度。由于服務(wù)產(chǎn)出的質(zhì)量應(yīng)由帶有不同主觀感受的顧客來體現(xiàn),因而可用顧客滿意的數(shù)量與忠誠(chéng)顧客的數(shù)量來表示服務(wù)產(chǎn)出的質(zhì)量。而這種顧客滿意和顧客忠誠(chéng)對(duì)服務(wù)產(chǎn)出的間接影響,還可反映顧客贏利能力的大小,一個(gè)企業(yè)擁有滿意與忠誠(chéng)顧客的多少代表它的盈利能力,從而表明顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)績(jī)效的影響。
(三)高效的業(yè)務(wù)流程是提高服務(wù)企業(yè)績(jī)效的保障
由于服務(wù)的開放性、顧客參與服務(wù)過程、服務(wù)的異質(zhì)性等特點(diǎn),服務(wù)生產(chǎn)過程中存在很大的不確定性。服務(wù)企業(yè)投入一定的人力、財(cái)力、物質(zhì)和信息等各種資源,是服務(wù)企業(yè)獲得績(jī)效的前提和基礎(chǔ),但這并不等于服務(wù)企業(yè)一定能獲得較高的績(jī)效。服務(wù)企業(yè)能否保持較高的績(jī)效,關(guān)鍵在于服務(wù)企業(yè)在運(yùn)行過程中能否形成有效的投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)化機(jī)制,即高效的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。只有當(dāng)流程有效率時(shí),企業(yè)才是有效率的,即使是才能和工作熱情兼?zhèn)涞膯T工也只能在業(yè)務(wù)流程允許的范圍內(nèi)提高服務(wù)企業(yè)的績(jī)效。建立高效的服務(wù)流程體系和完善的信息系統(tǒng)有利于服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)率和績(jī)效的提高。
四、服務(wù)企業(yè)績(jī)效改進(jìn)策略
服務(wù)企業(yè)績(jī)效的提高從根本上要依靠服務(wù)生產(chǎn)率的提高,根據(jù)服務(wù)企業(yè)的特點(diǎn),可從員工、顧客和業(yè)務(wù)流程等角度改進(jìn)和提高服務(wù)企業(yè)績(jī)效。
(一)員工層面的績(jī)效改進(jìn)
服務(wù)企業(yè)績(jī)效可通過對(duì)人力的投資得以提高。這包括將有實(shí)力的員工置于適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,以支持他們實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。如果將工作能力強(qiáng),且經(jīng)過良好培訓(xùn)的人員安排到有明確預(yù)期、任務(wù)支持、注重激勵(lì),并且授權(quán)適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)環(huán)境里,他們自然就會(huì)有良好的意愿、驅(qū)動(dòng)力、態(tài)度和士氣。其中,適當(dāng)?shù)膯T工授權(quán)有利于員工對(duì)資源的充分利用,及其績(jī)效水平的提高與改進(jìn)。鼓勵(lì)決策權(quán)的下放、授權(quán)員工控制自己的工作流程,采取更廣泛的員工參與不僅能提高員工的滿意度,還能提高生產(chǎn)率,從而改善企業(yè)績(jī)效。此外,對(duì)有關(guān)服務(wù)傳遞和表現(xiàn)的服務(wù)企業(yè)員工,需要擁有滿足顧客需求所需要的知識(shí)、態(tài)度和自由度,特別是要使之善于與顧客相處。如果員工的服務(wù)技能低,服務(wù)過程產(chǎn)出的技術(shù)質(zhì)量就會(huì)隨之降低,導(dǎo)致顧客滿意度下降。同時(shí),缺乏技巧、移情態(tài)度及活動(dòng)的重復(fù)也將影響服務(wù)生產(chǎn)率。采取兼顧產(chǎn)出與利益分享相關(guān)的生產(chǎn)率保證方案,可作為獎(jiǎng)勵(lì)提高生產(chǎn)率的方法。企業(yè)可用激勵(lì)方式使員工工作得更加努力,在態(tài)度、技術(shù)和技巧上更為完善。
(二)顧客層面的績(jī)效改進(jìn)
邁克爾?波特(Michael E.Porter)在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書中指出,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源于企業(yè)能夠?yàn)轭櫩吞峁┏^競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值。其中,價(jià)值就是顧客愿意為其支付費(fèi)用的效用,較高的價(jià)值源于以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格向顧客提供同等的利益,或是提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出較高價(jià)格的利益。因此,服務(wù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要源于較高的顧客滿意度、優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量、卓越的核心能力及持續(xù)改善的服務(wù)生產(chǎn)率。顧客層次的績(jī)效主要體現(xiàn)為顧客的贏利能力,顧客的贏利能力主要包括顧客購(gòu)買價(jià)值、顧客口碑價(jià)值、顧客信息價(jià)值、顧客知識(shí)價(jià)值和顧客交易價(jià)值等五個(gè)方面。在管理過程中,服務(wù)企業(yè)可通過向顧客提供便捷的、高質(zhì)量的、有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性的服務(wù)來增加顧客購(gòu)買價(jià)值;努力提升顧客的口碑價(jià)值,使顧客愿意為企業(yè)宣傳,這除了提供使顧客滿意的服務(wù)外,服務(wù)企業(yè)還要加強(qiáng)圍繞品牌形象塑造而進(jìn)行的營(yíng)銷工作。
(三)業(yè)務(wù)流程層面的績(jī)效改進(jìn)
業(yè)務(wù)流程是指一系列用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的步驟。流程層面的績(jī)效改進(jìn)能夠使高效的流程成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有利于服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。每個(gè)流程都可被視為一條價(jià)值鏈,通過生產(chǎn)并交付產(chǎn)品或服務(wù),流程中的每一步會(huì)增加先前步驟的價(jià)值。實(shí)際上,很多服務(wù)企業(yè)內(nèi)部并沒有建立規(guī)范的流程,工作以何種形式為流程并不明晰。服務(wù)企業(yè)應(yīng)經(jīng)常評(píng)估組織自身是否設(shè)計(jì)了最有效率的流程以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程目標(biāo)。一些服務(wù)企業(yè)已嘗試通過業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和提高,用更少的資源來做更多的工作,用以提高服務(wù)績(jī)效。這包括減少服務(wù)環(huán)節(jié),重新設(shè)定員工的工作內(nèi)容和工作方式等。如,在管理應(yīng)收賬款流程時(shí),通常只有大型企業(yè)能夠支付企業(yè)內(nèi)部通過技術(shù)來提高服務(wù)績(jī)效水平的成本,另外一種可行的做法是將企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作部分或全部外包給專業(yè)服務(wù)企業(yè)或銀行。實(shí)現(xiàn)流程改進(jìn)的方法可能會(huì)有不同,但通過流程改進(jìn)可大大節(jié)約企業(yè)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的成本,帶來全新層次的服務(wù)成本績(jī)效。
總之,目前我國(guó)服務(wù)企業(yè)的績(jī)效缺乏穩(wěn)固的競(jìng)爭(zhēng)力支撐,眾多宏觀和微觀的因素導(dǎo)致了我國(guó)服務(wù)業(yè)生產(chǎn)率低下,與制造業(yè)絕大多數(shù)行業(yè)和產(chǎn)品供給充裕、質(zhì)量品種合乎需求、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的狀況相比,很多服務(wù)產(chǎn)品供給的數(shù)量和質(zhì)量都不能滿足需求,大量由服務(wù)質(zhì)量引起的投訴和糾紛也說明了我國(guó)服務(wù)企業(yè)的管理尚處于較低的水平。因此,服務(wù)企業(yè)應(yīng)先從微觀管理水平人手,不斷改善和提高企業(yè)生產(chǎn)率和效率。只有高效率的支撐,企業(yè)的高績(jī)效才能穩(wěn)定可靠。
第三篇:建立和完善納稅服務(wù)評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的思考
建立和完善納稅服務(wù)評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的思考
一、當(dāng)前納稅服務(wù)體系建設(shè)中存在的問題 在當(dāng)前的納稅服務(wù)工作中,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的服務(wù)需求、服務(wù)滿意度不能通過有效途徑了解掌握,納稅人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的服務(wù)評(píng)價(jià)無法直接反饋稅務(wù)機(jī)關(guān),納稅服務(wù)體系建設(shè)中存在的最突出問題就在于未建立起一種能客觀反映服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)機(jī)制。傳統(tǒng)的納稅服務(wù)評(píng)價(jià)考核制度的弊端表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺少科學(xué)的考核評(píng)價(jià)方法。長(zhǎng)期以來,評(píng)價(jià)稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅服務(wù)工作好與壞,主要是地方政府組織的行風(fēng)評(píng)議和省、市國(guó)稅局組織的創(chuàng)建規(guī)范化辦稅服務(wù)廳、評(píng)選服務(wù)標(biāo)兵等活動(dòng),獲取評(píng)價(jià)依據(jù)的渠道主要是通過開座談會(huì)、走訪、打電話、問卷調(diào)查等,評(píng)價(jià)的主體、內(nèi)容、對(duì)象、方法不夠統(tǒng)一,評(píng)價(jià)工作開展不夠規(guī)范,對(duì)各渠道反饋的信息只是進(jìn)行簡(jiǎn)單地收集和堆砌,評(píng)價(jià)結(jié)果無法進(jìn)行統(tǒng)一的比較。
(二)缺少量化的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)人員納稅服務(wù)工作的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要停留在辦稅環(huán)境、語(yǔ)言、態(tài)度、效率等表面層次,基本未涉及對(duì)規(guī)范化、個(gè)性化服務(wù)的評(píng)價(jià),對(duì)征管質(zhì)量和執(zhí)法行為更缺乏具體的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),且不能對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和量化分析,納稅服務(wù)評(píng)價(jià)具有表面性。
(三)缺乏對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督制約。對(duì)納稅服務(wù)的監(jiān)督較為單一,基本停留在對(duì)納稅人的舉報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)不查處和稅務(wù)人員的不廉潔行為方面。對(duì)稅務(wù)人員的征管不作為、程序不到位、時(shí)限不合法等方面缺乏有效的、主動(dòng)的服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)辦法。
(四)缺少專門的考核評(píng)價(jià)組織機(jī)構(gòu)。納稅服務(wù)考評(píng)工作沒有專門的評(píng)價(jià)組織機(jī)構(gòu),也未形成有效的規(guī)章制度和考評(píng)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)。評(píng)價(jià)主體多數(shù)是由稅務(wù)部門本單位人員組成,評(píng)價(jià)方式以臨時(shí)的問卷調(diào)查和座談會(huì)為主,考評(píng)工作的組織開展缺少階段性、全局性、系統(tǒng)性,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的重視程度不夠。
二、建立和運(yùn)用新型納稅服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制
(一)創(chuàng)立納稅服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 納稅服務(wù)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是納稅服務(wù)考核評(píng)價(jià)體系的核心。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),應(yīng)以《納稅服務(wù)工作規(guī)范》為主線,結(jié)合新時(shí)期對(duì)納稅服務(wù)工作的新要求,覆蓋機(jī)關(guān)、征收、管理、稽查各環(huán)節(jié),對(duì)納稅服務(wù)工作總體目標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)每一項(xiàng)考核評(píng)價(jià)進(jìn)行配分量化,使考核結(jié)果能以分值形式直觀體現(xiàn)。形成三類評(píng)價(jià)指標(biāo):即納稅人評(píng)價(jià)指標(biāo)、內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo)和第三方評(píng)價(jià)指標(biāo)。指標(biāo)設(shè)計(jì)既要直觀簡(jiǎn)潔,方便評(píng)價(jià)人較快作出評(píng)價(jià)結(jié)果;又要系統(tǒng)全面,涵蓋納稅服務(wù)工作各環(huán)節(jié)。每項(xiàng)指標(biāo)量化其分值,并合理確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。對(duì)不能直接量化的定性指標(biāo),進(jìn)行科學(xué)地轉(zhuǎn)化。內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo),主要提取CTIAS軟件和稅收?qǐng)?zhí)法管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),一般按指標(biāo)量值評(píng)分;對(duì)于不能量化的外部評(píng)價(jià)指標(biāo),先將指標(biāo)的量值恰當(dāng)?shù)貏澐譃閰^(qū)間,每個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)量值進(jìn)行賦值配分,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的轉(zhuǎn)化。外部評(píng)價(jià)指標(biāo),采用5級(jí)量表的方法量化,即:采用滿意、較滿意、一般、較不滿意和不滿意5級(jí),相應(yīng)賦值配分。指標(biāo)信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立開放式的指標(biāo)體系,使評(píng)價(jià)指標(biāo)具有時(shí)代性,滿足不同時(shí)期對(duì)納稅服務(wù)工作的不同要求。評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置和權(quán)重隨著形勢(shì)、環(huán)境、政策等因素的變化以及納稅人需求的日益提高,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修正、補(bǔ)充和完善。
(二)創(chuàng)新納稅服務(wù)評(píng)價(jià)方法 在納稅服務(wù)評(píng)價(jià)方法上,突出被服務(wù)對(duì)象和社會(huì)各界的評(píng)價(jià)主體地位,主要從三個(gè)方面對(duì)納稅服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),即納稅人評(píng)價(jià)、內(nèi)部評(píng)價(jià)、第三方評(píng)價(jià)。納稅人評(píng)價(jià)是指納稅人對(duì)納稅服務(wù)績(jī)效的評(píng)價(jià),通過定期測(cè)評(píng)與即時(shí)測(cè)評(píng)、接收投訴相結(jié)合的方式,其信息主要是通過對(duì)納稅人進(jìn)行問卷調(diào)查、訪談、座談、接收投訴等方式獲得,占納稅服務(wù)評(píng)價(jià)分值的40%;內(nèi)部評(píng)價(jià)是指稅務(wù)機(jī)關(guān)自身開展的評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)信息的獲得來自稅收征管信息系統(tǒng)、執(zhí)法管理信息系統(tǒng)的監(jiān)控記錄,涵蓋了稅收征管工作流程中的大部分涉稅事項(xiàng)辦理的時(shí)限、質(zhì)量等情況,占納稅服務(wù)評(píng)價(jià)分值的40%;第三方評(píng)價(jià)是指通過委托獨(dú)立于征納之外的第三方專業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),受托方的調(diào)查測(cè)評(píng)工具、方法、流程以及抽取樣本的數(shù)量、范圍等,由其按需求獨(dú)立確定,稅務(wù)部門按需要提供必要的協(xié)助。調(diào)查測(cè)評(píng)報(bào)告由受托方出具,供稅務(wù)部門借鑒利用,占納稅服務(wù)評(píng)價(jià)總分值的20%,三個(gè)方面評(píng)價(jià)的綜合結(jié)果作為對(duì)一個(gè)單位(部門)和職工納稅服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的最終結(jié)果,納入對(duì)單位(部門)的目標(biāo)考核和對(duì)職工的年終考核。
(三)完善納稅服務(wù)評(píng)價(jià)管理 一是成立評(píng)價(jià)工作委員會(huì)。評(píng)價(jià)工作委員會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行制度制定、考核評(píng)價(jià)、指標(biāo)修正、資料收集、意見反饋等工作,并督促評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。納稅服務(wù)評(píng)價(jià)工作委員會(huì)下設(shè)辦公室在征管股(科),負(fù)責(zé)處理評(píng)價(jià)工作委員會(huì)的日常工作。納稅人評(píng)價(jià)每季度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)計(jì)分,內(nèi)部評(píng)價(jià)每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)計(jì)分,第三方評(píng)價(jià)半年進(jìn)行一次。以上三類評(píng)價(jià)結(jié)果每半年進(jìn)行一次綜合計(jì)分。二是注重對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。評(píng)價(jià)委員會(huì)辦公室將納稅人評(píng)價(jià)、內(nèi)部評(píng)價(jià)、第三方評(píng)價(jià)的半年計(jì)分結(jié)果先分類歸集得出分值,然后對(duì)應(yīng)所在崗位和個(gè)人,按照40%、40%和20%的比例計(jì)入個(gè)人的納稅服務(wù)總分值中。部門得分根據(jù)各部門的個(gè)人平均得分情況確定。評(píng)分統(tǒng)計(jì)完成后,將部門和個(gè)人的納稅服務(wù)得分結(jié)果進(jìn)行公示,將評(píng)價(jià)結(jié)果納入部門的年終目標(biāo)考核和公務(wù)員的考核,作為晉職晉級(jí)的重要依據(jù),并根據(jù)得分值由高到低評(píng)選一定數(shù)量的稅收服務(wù)標(biāo)兵能手,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四篇:律師服務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范研究
律師服務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范研究
摘要 當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)呈現(xiàn)國(guó)際化、立體化、壟斷化、兩極化的趨勢(shì)。面對(duì)無處不在、無時(shí)不在的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),常使企業(yè)家們忐忑不安,束手無策。那么企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)如何進(jìn)行有效防范呢?律師在風(fēng)險(xiǎn)防范中發(fā)揮著怎樣的作用呢?本文擬把律師服務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行掛鉤,找到兩者的契合點(diǎn),在改革律師服務(wù)的傳統(tǒng)模式,拓展服務(wù)空間的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)更好地解決所面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問題。
關(guān)鍵詞 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)律師服務(wù)
一、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性
自中國(guó)加入世貿(mào)組織以來,圍繞專利、版權(quán)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題和標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際糾紛接連不斷。從海信商標(biāo)被搶注、臺(tái)積電起訴中芯國(guó)際,到震驚業(yè)界的思科起訴華為案,再到被寄予厚望的貴州微硬盤遭到日立起訴,跨國(guó)巨頭們?cè)O(shè)下的種種知識(shí)產(chǎn)權(quán)陷阱讓中國(guó)企業(yè)付出了昂貴的代價(jià),并且已經(jīng)敲響了未來中國(guó)經(jīng)濟(jì)安全的警鐘[1]。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國(guó)企業(yè)在應(yīng)對(duì)外企提起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟中最后勝訴的屈指可數(shù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)的“軟肋”。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)動(dòng)機(jī),也因此極易成為企業(yè)利益沖突的焦點(diǎn)和糾紛的導(dǎo)火線。在這樣的情況下,該如何保證企業(yè)充分利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)這一武器參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的同時(shí)又不侵犯其他企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),已是擺在我國(guó)企業(yè)面前無法回避的重大而緊迫的課題。企業(yè)學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)已迫在眉睫。若想在國(guó)際商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地必須要有自己的核心品牌、專利技術(shù)。“走出去”的中國(guó)企業(yè)要充分了解和掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其所在國(guó)同行業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)現(xiàn)狀和法律法規(guī),掌握國(guó)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利訴訟的游戲規(guī)則。知己知彼,方能在訴訟中游刃有余。
二、我國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀
對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,無論是已經(jīng)跨出國(guó)門的百?gòu)?qiáng)企業(yè)還是規(guī)模有限的中小企業(yè),無論是中央企業(yè)還是地方企業(yè),無論是公有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),都離不開法律規(guī)則限制這個(gè)基本底線,因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)總是處在一個(gè)既定的法律環(huán)境中,當(dāng)然也就離不開對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制[2]。相對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn),大多數(shù)中國(guó)企業(yè)家都對(duì)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比較敏感,對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范還不夠了解。2005年我國(guó)出口企業(yè)遭遇的技術(shù)壁壘達(dá)到50%以上[3],2006年我國(guó)審結(jié)涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)民事案件比上年增長(zhǎng)52.16%。中國(guó)加入WTO以來,關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的案件每年都在迅速增長(zhǎng),中國(guó)企業(yè)為此支付的賠償金額已經(jīng)超過10億美元。有些糾紛對(duì)有關(guān)產(chǎn)業(yè)甚至形成毀滅性打擊
[4]。國(guó)內(nèi)企業(yè)間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛也逐年增加,2005年,中國(guó)各級(jí)法院一審審結(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)民事案件1.2萬余件,較2004年同比增長(zhǎng)45.5%[5]。目前,國(guó)內(nèi)80%的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案件的受害者是國(guó)內(nèi)企業(yè)。通過以上的數(shù)據(jù)材料可知,我國(guó)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制上的現(xiàn)狀不容樂觀,本文認(rèn)為其原因主要有:
1.由于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)觀念落后,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),自己不具備處理法律問題的能力也不尋求律師幫助。沒有充分意識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分析和防范的重要性。大部分 企業(yè)沒有建立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部制度建設(shè)、激勵(lì)約束機(jī)制不完善。未形成有效的管理制度,特別是有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和對(duì)發(fā)明人的激勵(lì)機(jī)制等都無明確的規(guī)定,容易造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和挫傷積極性[6]。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)經(jīng)常不知所措“,病急亂投醫(yī)”,最后致使法律風(fēng)險(xiǎn)加大、損失擴(kuò)大。
2.由于廣大法律服務(wù)人員未很好地系統(tǒng)研究企業(yè)面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)的項(xiàng)目少,缺乏專業(yè)化和系統(tǒng)化。大多數(shù)律師僅僅為企業(yè)提供事后救濟(jì)服務(wù),成為專業(yè)“訟師”,不具備專業(yè)性、全面性和系統(tǒng)性;沒有專業(yè)人士對(duì)企業(yè)進(jìn)行很好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)教育與引導(dǎo),企業(yè)因此就不會(huì)
認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性;企業(yè)缺少?gòu)?qiáng)有力的對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)研究專業(yè)的法務(wù)人員。雖然在幾年前已經(jīng)開始建設(shè)企業(yè)法務(wù)制度,尤其是首先在中央企業(yè)和大型國(guó)有企業(yè)中建立法務(wù)制度。但企業(yè)法務(wù)還僅僅是企業(yè)的一個(gè)很弱的部門,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如國(guó)外企業(yè)實(shí)施的“首席法務(wù)官”制度[7]。
3.政府引導(dǎo)、支持力度不足。國(guó)務(wù)院國(guó)資委2006年6月6日發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,指導(dǎo)中央企業(yè)結(jié)合國(guó)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和央企管理實(shí)踐,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控工作[8]。針對(duì)民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)高速發(fā)展管控中出現(xiàn)的突出問題,2007年全國(guó)工商聯(lián)也發(fā)布《關(guān)于指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)危機(jī)管理工作的若干意見》,用以指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),開展和加強(qiáng)危機(jī)管理工作,建立防范風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)預(yù)警機(jī)制和用于解決危機(jī)的應(yīng)急處理機(jī)制,提高危機(jī)防范與危機(jī)化解的能力和水平[9]。但整體觀之,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是經(jīng)濟(jì)主管部門對(duì)企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況比較重視,對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)關(guān)注很少,各類文件對(duì)如何支持企業(yè)建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制工作提及不多,缺乏必要的宣傳和引導(dǎo),全社會(huì)重視、支持企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作氛圍、工作機(jī)制尚未形成。
三、律師在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用
在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下以及中國(guó)加入WTO的大背景下,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不再僅僅是適應(yīng)中央企業(yè)改革發(fā)展和加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管要求開展的一項(xiàng)重要工作,而是各類企業(yè)、組織都必須學(xué)習(xí),必須熟知的一門課程。那么如何完成這樣一項(xiàng)重要工作,如何結(jié)束這門課程呢?本文認(rèn)為,在這之中必須重視發(fā)揮企業(yè)法律顧問的重要作用。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)要形成由企業(yè)決策層主導(dǎo)、企業(yè)總法律顧問牽頭、企業(yè)法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任體系。要通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的職責(zé),共同對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行全程監(jiān)控和管理。通過識(shí)別和評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn),來確定對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施并組織實(shí)施[10]。從宏觀層面看,我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系遠(yuǎn)未形成,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)和觀念亦尚未普遍形成;從微觀層面看,企事業(yè)單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系很薄弱,從觀念、制度、人員到基礎(chǔ)設(shè)施都亟待加強(qiáng)。那么律師在這一觀念與制度改革過程中,具體應(yīng)該承擔(dān)哪些職責(zé)呢?
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資過程中,律師的主要任務(wù)主要表現(xiàn)在:為企業(yè)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見;起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;管理、審核企業(yè)的各類合同,參加重大合同的談判;參與企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);了解核心技術(shù)成果的權(quán)屬關(guān)系是否清晰;技術(shù)轉(zhuǎn)移法律手續(xù)是否完備,企業(yè)過去的融資、債務(wù)和資信狀況,擁有專利、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況和保護(hù)范圍,以及過去的案件訴訟情況等,以盡可能發(fā)現(xiàn)投資對(duì)象潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)企業(yè)存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),律師所承擔(dān)的任務(wù)就是如何找到方便有效的解決措施。一個(gè)好的律師不僅要能夠發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),而且還要盡可能地找到消除風(fēng)險(xiǎn)的辦法。一個(gè)好的律師善用謀略,是企業(yè)家的參謀、是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的軍師、是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的“保健大夫”。由于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制伴隨在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的全過程,需要在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的事前、事中和事后多管齊下,全面管理,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,并且事前和事中的防范控制比事后的救濟(jì)更為重要。這好比上醫(yī)醫(yī)無病之病,中醫(yī)醫(yī)欲病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病的道理,一流律師作軍師(事前預(yù)警),二流律師作良師(事中防范),三流律師作訟師(事后維權(quán))。企業(yè)
在出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)聘請(qǐng)律師無疑是患者請(qǐng)扁鵲療病,但企業(yè)更需要好的律師作為法律顧問為自己的企業(yè)時(shí)常體檢,防微杜漸,化風(fēng)險(xiǎn)于無形[11]。
除了為企業(yè)提供法律咨詢服務(wù)外,公司律師和總法律顧問還要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)做好有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,填補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞,防止和減少企業(yè)法律訴訟糾紛,從而增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力[12]。正是由于律師在防范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)上的重要地位,中國(guó)現(xiàn)代
企業(yè)理應(yīng)以推行企業(yè)律師與法律顧問制度為契機(jī),強(qiáng)化企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),減少投資風(fēng)險(xiǎn),降低損耗,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
事后救濟(jì)不如事中救濟(jì),事中救濟(jì)不如事前防范。但是長(zhǎng)期以來,我國(guó)企業(yè)的法務(wù)部門始終活動(dòng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外,以事后的法律訴訟服務(wù)為主。這種被動(dòng)的、局部的、事后的救濟(jì)服務(wù)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控的下策。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下必須予以革新。筆者主張對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制,將風(fēng)險(xiǎn)控制前移,使得企業(yè)法律工作從以事后救濟(jì)為主向以事先防范為主轉(zhuǎn)移;使得企業(yè)法律工作貫穿到企業(yè)不同部門、不同崗位以及不同業(yè)務(wù)流程中,真正做到未雨綢繆,運(yùn)籌帷幄而決勝千里,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值以及企業(yè)利益的最大化。所以,筆者認(rèn)為律師在這一體制改革過程中應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):
1.律師可以通過開展培訓(xùn),舉辦講座等形式培養(yǎng)、提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律思維和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)員工的法律意識(shí)和建立依法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文化,以便更好地幫助整 個(gè)企業(yè)樹立法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的防范及管理離不開高素質(zhì)的人才,企業(yè)工作人員的素質(zhì)提高,才能充分有效發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范及管理體系的作用。
2.律師要協(xié)助企業(yè)建立健全企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部比如制定保密制度、與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、采取保密措施等。在這一過程中重點(diǎn)是建立和健全企業(yè)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,企業(yè)的規(guī)章制度和流程的建立,必須符合法律規(guī)定,符合公司章程。這要求律師應(yīng)深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,根據(jù)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要事項(xiàng),以企業(yè)規(guī)章制度的形式對(duì)事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出明確規(guī)定,保證企業(yè)重要事項(xiàng)有章可循,杜絕因規(guī)章制度不健全引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,應(yīng)遵守世界貿(mào)易組織《與貿(mào)易有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議》和中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為發(fā)生,從而避免相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)也應(yīng)對(duì)來自外部的侵權(quán)行為積極應(yīng)對(duì),可以通過向有關(guān)行政機(jī)關(guān)舉報(bào)非法行為,或向法院提起訴訟。
3.律師要定期或不定期地對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行診斷和評(píng)估。企業(yè)在不停地發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境也在不斷地變化,故而不能期望于一勞永逸,僅僅進(jìn)行一次評(píng)估和治理就能解決問題[13]。一個(gè)負(fù)責(zé)任的顧問律師會(huì)定期或不定期地對(duì)企業(yè)的全部或者某一領(lǐng)域的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,預(yù)測(cè)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),提出排除風(fēng)險(xiǎn)的方案,從而提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率,減少企業(yè)違規(guī)操作和訴訟案件的發(fā)生。對(duì)于在診斷中發(fā)現(xiàn)的重大潛在損失,非要經(jīng)過訴訟或仲裁才能夠救濟(jì)的,要及時(shí)立案,把企業(yè)損失降到最低。適時(shí)進(jìn)行法律診斷是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
4.律師應(yīng)協(xié)助企業(yè)收集、研究法律風(fēng)險(xiǎn)案例。企業(yè)應(yīng)當(dāng)多方面收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)案例。從有效識(shí)別、評(píng)估、防范法律風(fēng)險(xiǎn)且取得重大效益的案例中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);從忽視法律風(fēng)險(xiǎn)管理并遭受重大損失的案例中汲取教訓(xùn)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳紅.知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟———中國(guó)企業(yè)的“軟肋”[J].企業(yè)活力,2006,(4):34.[2]郭平珍,張繼昕.律師事務(wù)所應(yīng)該成為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的專業(yè)機(jī)構(gòu)
[EB]..2007-08-02.[3]2006年中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)司法保護(hù)狀況[EB].http://.2007-03-02.[4]知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟:中國(guó)企業(yè)昂貴的一課
[EB].http://.cn/2008/04/***7.shtml 2008-4-15.[9]全國(guó)工商聯(lián)辦公廳.關(guān)于指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)危機(jī)管理工作的若干意見
[N].http:///govmach/xgsl/atts/2333-7571.doc2007-02-24
[10]黃淑和.進(jìn)一步加強(qiáng)中央企業(yè)法律顧問制度建設(shè)———在中央企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)工作會(huì)議暨總法律顧問培訓(xùn)班上的講話(摘要)[J].上海企業(yè),2006,(8):58.[11]蒙茂國(guó).顧問律師是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的軍師[EB].http://.2008-10-26.[12]第七屆中國(guó)律師論壇分會(huì)場(chǎng).企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制暨2007(第二屆)公司律師與企業(yè)法律顧問峰會(huì)
[EB].http:///html/2007-6-26/2007626162428.htm.2
007-06-26.
第五篇:律師擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律顧問服務(wù)模式與方法探析
律師擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律顧問服務(wù)模式與方法探析
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也是法制經(jīng)濟(jì),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和運(yùn)作除應(yīng)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律,還應(yīng)遵守我國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。隨著我國(guó)法治化進(jìn)程的加快及民眾法律意識(shí)的提高,律師的工作已經(jīng)涉及社會(huì)生活的方方面面,在房地產(chǎn)領(lǐng)域也不例外。專業(yè)化的法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范內(nèi)部管理、提高運(yùn)作質(zhì)量的必然選擇。
一、西部律師為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律服務(wù)的現(xiàn)狀
在上海、廣州、深圳、北京等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū),以及中西部省份的一些省會(huì)及經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市,律師正不斷拓展參與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的深度和廣度,并且已經(jīng)積累了許多成功的經(jīng)驗(yàn)。例如四川泰和泰律師事務(wù)所,近年來就專注于房地產(chǎn)領(lǐng)域的法律服務(wù)。該所全程參與了成都市多個(gè)樓盤的開發(fā)建設(shè),目前該所已發(fā)展成為在成都地區(qū)房地產(chǎn)法律服務(wù)領(lǐng)域頗有影響的律師事務(wù)所。
但在西部許多經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),律師在房地產(chǎn)法律服務(wù)領(lǐng)域的作為仍然十分有限,一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)并不重視律師在房產(chǎn)開發(fā)中的作用。某些二、三線城市的樓盤銷售,普遍缺乏律師參與。許多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),對(duì)所開發(fā)樓盤的宣傳力度很大,竭力提高項(xiàng)目的知名度,但卻不太注重律師在項(xiàng)目開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。許多開發(fā)企業(yè)重銷售業(yè)績(jī),而無視開發(fā)企業(yè)在商品房銷售過程中存在的大量瑕疵。這此企業(yè)往往是在糾紛發(fā)生之后,才委托律師亡羊補(bǔ)牢,而事后預(yù)防
不但會(huì)增加企業(yè)的成本,有時(shí)甚至?xí)?duì)企業(yè)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不重視律師的作用,其中的原因是多方面的。筆者認(rèn)為主要原因有三個(gè)方面:一是部分企業(yè)主缺乏依法經(jīng)營(yíng)的意識(shí)。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)落后地區(qū),法制建設(shè)上或許會(huì)相對(duì)滯后。相對(duì)于嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行開發(fā)建設(shè)而言,一些企業(yè)主更愿意按照其慣常思維,通過法律之外的各類手法和途徑解決問題和糾紛。如果不需要按照法律規(guī)定就能解決問題,這些企業(yè)主自然沒有意愿在聘請(qǐng)律師方面支出成本。二是當(dāng)?shù)啬承┮?guī)模不大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃?;诘谝粋€(gè)方面的原因,如果這些企業(yè)沒有打造品質(zhì)樓盤、創(chuàng)立百年老店、不斷做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,那么他們開發(fā)某個(gè)樓盤,也許僅以短期盈利為目的,不會(huì)把更多的精力投到依法運(yùn)作之上。三是西部地區(qū)許多律師事務(wù)所自身的缺陷。在這些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),存在許多作坊式的律師事務(wù)所,規(guī)模小、人員散、管理水平低、綜合能力弱,缺乏為房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)提供全程法律服務(wù)的實(shí)力,導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)這種律師事務(wù)所缺乏信任。上述因素的存在,導(dǎo)致西部律師整體上為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律服務(wù)的業(yè)務(wù)量上還有很大的提升空間。
二、律師為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目提供全程法律服務(wù)的目標(biāo)和內(nèi)容盡管西部律師在房地產(chǎn)法律服務(wù)領(lǐng)域的參與度不盡如人意,但就房地產(chǎn)法律服務(wù)市場(chǎng)而言,律師有廣闊的發(fā)展前景。西部地區(qū)的律師可充分借鑒沿海地區(qū)、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)房地產(chǎn)律師的成功模式,努力提高自身的執(zhí)業(yè)素質(zhì),拓展在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)。筆者所在的四
川廣聚律師事務(wù)所,長(zhǎng)期以來就致力于為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供專業(yè)的法律服務(wù),在攀枝花市房地產(chǎn)法律服務(wù)方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
(一)我們?yōu)榉康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律服務(wù)的目標(biāo)
我所開展房地產(chǎn)法律服務(wù)的目標(biāo)是:通過組建所內(nèi)房地產(chǎn)律師團(tuán),為開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)、全程的專業(yè)服務(wù);遵循“事前預(yù)防為主,事后救濟(jì)為輔”的原則,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能避免或減少項(xiàng)目開發(fā)中可能出現(xiàn)的疏漏,對(duì)已發(fā)生的法律糾紛采取法律救濟(jì)措施,減少或避免可能造成的損失;通過我所良好的黨政界、司法界、新聞界人脈、信息等資源優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目開發(fā)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;通過律師專業(yè)服務(wù)提升樓盤品牌效益,通過降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來提高項(xiàng)目的贏利能力。
(二)我們?yōu)榉康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律服務(wù)的主要內(nèi)容
1、我們?cè)诜康禺a(chǎn)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,可參與項(xiàng)目市政配套合同的洽談;協(xié)助辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證等證照;審查、起草建設(shè)工程勘察合同;通過合同管理和審查的方式使項(xiàng)目完成工程開工的前期準(zhǔn)備工作。
2、在樓盤施工建設(shè)及竣工驗(yàn)收階段提供的服務(wù)內(nèi)容主要有:協(xié)調(diào)在招標(biāo)過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議;協(xié)調(diào)處理因項(xiàng)目停建、緩建,施工方逾期竣工、設(shè)計(jì)變更、工程量增減等發(fā)生的糾紛。
3、在商品房銷售階段提供的服務(wù)內(nèi)容:參與購(gòu)房談判,協(xié)助簽訂售房合同和補(bǔ)充協(xié)議;在前期物業(yè)管理階段起草、審核業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理協(xié)議等相關(guān)法律文件。
4、在交付驗(yàn)房、物業(yè)管理階段提供的服務(wù)內(nèi)容主要包括:協(xié)助調(diào)
處交房時(shí)與業(yè)主產(chǎn)生的有關(guān)爭(zhēng)議,代理開發(fā)商參與仲裁或訴訟活動(dòng),協(xié)助開發(fā)商辦理商品房的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)等。
三、律師擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律顧問服務(wù)模式
(一)以團(tuán)隊(duì)模式為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律服務(wù)
筆者在攀枝花市與某些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的負(fù)責(zé)人交流時(shí),一些負(fù)責(zé)人提到他們聘請(qǐng)的法律顧問在為企業(yè)提供服務(wù)過程中存在缺位現(xiàn)象。因此在相應(yīng)的顧問合同到期后,企業(yè)常常會(huì)更換法律顧問。但即使如此,法律顧問缺位現(xiàn)象仍然難以避免。為解決這一問題,筆者所在的四川廣聚律師事務(wù)所創(chuàng)建出團(tuán)隊(duì)服務(wù)的模式:即由所主任指派本所房地產(chǎn)專業(yè)律師組成項(xiàng)目律師團(tuán),全程負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目服務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)法律事務(wù)。在日常法律服務(wù)過程中,由一名律師主抓某一單位的法律顧問工作,其他律師予以協(xié)助。如負(fù)主責(zé)的律師因客觀原因不在,則由團(tuán)隊(duì)其他律師履行法律顧問職責(zé)。該模式的成功運(yùn)作,避免了法律顧問工作中律師缺位的現(xiàn)象,得到了各服務(wù)單位的廣泛認(rèn)同。
(二)在房地產(chǎn)開發(fā)不同階段為企業(yè)提供專項(xiàng)法律服務(wù)
房地產(chǎn)開發(fā)的各個(gè)階段,企業(yè)需要律師提供有針對(duì)性的服務(wù)。常年法律顧問合同約定的律師服務(wù),主要是一些基本的法律咨詢、合同審查、法制宣傳之類的日常項(xiàng)目,除此之外,我們還可針對(duì)不同的階段簽訂相應(yīng)的專項(xiàng)法律服務(wù)合同。以樓盤銷售為例,律師就可與開發(fā)商簽訂樓盤銷售階段的專項(xiàng)法律服務(wù)合同。
(三)擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律顧問的工作方法及內(nèi)容
對(duì)簡(jiǎn)單的法律事務(wù)及咨詢,由承辦律師口頭解答。對(duì)項(xiàng)目開發(fā)提
供建設(shè)性意見或改進(jìn)性措施的,由承辦律師出具書面的《法律意見書》或《法律建議書》。受開發(fā)商委托,參與項(xiàng)目開發(fā)的商務(wù)談判。對(duì)待售商品房項(xiàng)目是否具備預(yù)售、銷售條件出具法律意見書,相應(yīng)法律意見書可在銷售場(chǎng)所公示。開展法律培訓(xùn),向房屋銷售人員講解合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)。為簽約提供律師見證服務(wù)。如果購(gòu)房者不履行相應(yīng)的商品買賣協(xié)議,制作并發(fā)送律師函進(jìn)行催告。代表企業(yè)協(xié)調(diào)處理在合同履行中產(chǎn)生的各類糾紛。代理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)委托律師辦理的其他法律事務(wù)。
四、為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供深入的法律服務(wù),在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)律師的社會(huì)價(jià)值。
許多實(shí)力雄厚的律師事務(wù)所,在為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律顧問服務(wù)過程中,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在得到企業(yè)高度認(rèn)可的同時(shí),也獲得了相應(yīng)的回報(bào),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。但對(duì)西部地區(qū)一些實(shí)力相對(duì)薄弱的律師事務(wù)所來說,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供法律顧問服務(wù)、全程參與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè),是一個(gè)全新的而又充滿挑戰(zhàn)的業(yè)務(wù)。作為西部律師的一員,筆者相信,只要我們從自身的實(shí)際出發(fā),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),大膽嘗試,勇敢地投身到房地產(chǎn)專項(xiàng)服務(wù)的廣闊天地里,更多地參與房地產(chǎn)法律服務(wù),我們就能為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
本文系筆者就律師擔(dān)任房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律顧問服務(wù)模式與方法的一點(diǎn)思考。文中不成熟的想法,還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步總結(jié)完善。筆者謹(jǐn)以此文拋磚引玉,希望能與廣大同仁共同探索律師開拓房地產(chǎn)
領(lǐng)域法律服務(wù)的途徑。