第一篇：現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

哲商現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

一、圖書室工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分。圖書室依照《中小學(xué)圖書館室規(guī)程》的要求建立管理機構(gòu)，落實管理人員，進行科學(xué)規(guī)范化管理。

二、圖書室的書應(yīng)包含各類圖書、報刊和供教師使用的教學(xué)參考書、教育教學(xué)研究和應(yīng)用型書籍。圖書、報刊的采集收藏應(yīng)優(yōu)先選購國家教委和省教委評審?fù)扑]的書目。藏書應(yīng)有益于青少年身心健康發(fā)展。

三、各類書刊均要建立總括目錄和個別登錄兩種賬目，新購進的圖書應(yīng)由圖書管理人員驗收、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人審批后

才能辦理報銷手續(xù)。圖書出庫時應(yīng)由管理人員填寫出庫單，標明書名、冊數(shù)、單價、金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能辦理出庫手續(xù)。有保存價值的報紙和期刊要按年度裝訂成冊。

四、按照《圖書借還規(guī)定》組織書刊借閱。按規(guī)則憑證借閱書刊；借書時要求借閱者當面檢查，如發(fā)現(xiàn)污損、缺面等情況，要加記印章。

五、按照《閱覽規(guī)則》組織讀者閱覽。閱覽室里所有資料只能在室內(nèi)查閱，不許外帶和外借；在室內(nèi)閱讀只能帶筆記本；各種報刊雜志閱后要放回原處；要保持室內(nèi)的清潔、明亮、安靜、室內(nèi)不準吸煙、隨地吐痰、亂丟亂扔雜物。

六、要嚴格執(zhí)行《書刊賠償規(guī)定》。一般書刊按現(xiàn)價2倍賠償；珍貴書刊按3～5倍賠款；多卷書遺失一冊或數(shù)冊者按全套現(xiàn)價以上規(guī)定賠償。對損壞程度輕微不影響內(nèi)容完整可續(xù)借的，酌情賠償。

七、圖書室工作人員應(yīng)牢固樹立服

務(wù)意識，要通過開展讀書活動、開辦講座等方式鼓勵學(xué)生讀書、讀好書，以提高圖書的使用率。

八、要保證圖書儲藏、管理和流通科學(xué)規(guī)范有序。新到的圖書要及時分類、編號和著錄；流動的書刊要及時上架入柜；要按照剔除原則剔除滯書；對殘缺不全的書籍清點后報批核銷。

第二篇：現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

哲商現(xiàn)代實驗小學(xué)學(xué)校圖書室管理制度

一、圖書室工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分。圖書室依照《中小學(xué)圖書館室規(guī)程》的要求建立管理機構(gòu)，落實管理人員，進行科學(xué)規(guī)范化管理。

二、圖書室的書應(yīng)包含各類圖書、報刊和供教師使用的教學(xué)參考書、教育教學(xué)研究和應(yīng)用型書籍。圖書、報刊的采集收藏應(yīng)優(yōu)先選購國家教委和省教委評審?fù)扑]的書目。藏書應(yīng)有益于青少年身心健康發(fā)展。

三、各類書刊均要建立總括目錄和個別登錄兩種賬目，新購進的圖書應(yīng)由圖書管理人員驗收、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人審批后才能辦理報銷手續(xù)。圖書出庫時應(yīng)由管理人員填寫出庫單，標明書名、冊數(shù)、單價、金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能辦理出庫手續(xù)。有保存價值的報紙和期刊要按裝訂成冊。

四、按照《圖書借還規(guī)定》組織書刊借閱。按規(guī)則憑證借閱書刊；借書時要求借閱者當面檢查，如發(fā)現(xiàn)污損、缺面等情況，要加記印章。

五、按照《閱覽規(guī)則》組織讀者閱覽。閱覽室里所有資料只能在室內(nèi)查閱，不許外帶和外借；在室內(nèi)閱讀只能帶筆記本；各種報刊雜志閱后要放回原處；要保持室內(nèi)的清潔、明亮、安靜、室內(nèi)不準吸煙、隨地吐痰、亂丟亂扔雜物。

六、要嚴格執(zhí)行《書刊賠償規(guī)定》。一般書刊按現(xiàn)價2倍賠償；珍貴書刊按3～5倍賠款；多卷書遺失一冊或數(shù)冊者按全套現(xiàn)價以上規(guī)定賠償。對損壞程度輕微不影響內(nèi)容完整可續(xù)借的，酌情賠償。

七、圖書室工作人員應(yīng)牢固樹立服務(wù)意識，要通過開展讀書活動、開辦講座等方式鼓勵學(xué)生讀書、讀好書，以提高圖書的使用率。

八、要保證圖書儲藏、管理和流通科學(xué)規(guī)范有序。新到的圖書要及時分類、編號和著錄；流動的書刊要及時上架入柜；要按照剔除原則剔除滯書；對殘缺不全的書籍清點后報批核銷。

第三篇：第二實驗小學(xué)圖書室管理制度

第二實驗小學(xué)圖書室管理制度

一、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

二、建立健全圖書賬冊。新購進的圖書要及時分類、編號、登記，上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放，損壞的圖書要履行注銷手續(xù)。

三、圖書室保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；室內(nèi)應(yīng)保持肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂拋果皮和紙屑，不隨地吐痰。

四、借閱圖書要憑借借書證，一次不得超過規(guī)定的本數(shù)，按時歸還。借閱者不準亂寫亂畫了，不準剪貼或撕下。

五、做好檢查和修補工作，還書時要認真檢查圖書是否完好，管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

六、愛護借閱的圖書報刊，如有遺失損壞應(yīng)視其情節(jié)照價賠償，故意破壞者要從重處罰。

第二實驗小學(xué)閱覽室管理制度

為了做到圖書室資料資源共知共享，為進一步加強圖書室資料的管理，加快圖書資料的流通，提高圖書資料的利用率，更有效地利用工具書和有限的新進圖書，現(xiàn)結(jié)合閱覽室的實際情況，特制定以下管理制度。

一、閱覽室開放制度

1、開放時間：周一至周五按上班時間開放（特殊情況除外）。

2、閱覽室只對本校師生開放，非本校師生禁止入內(nèi)。

3、閱讀書籍后要放回原處。

二、借閱制度

1、工具書一律不外借。

2、新進的圖書、雜志（一年以內(nèi)）原則上不外借，確因教學(xué)科研工作需要，借期為一周。

3、本校教職工每人每次限借圖書雜志兩本，借期半年，如果超過兩本的，必須經(jīng)校長室研究同意后方可借閱。

4、凡需再新借圖書雜志的教職工，要查看已借閱本數(shù)，超過兩本暫停借閱，待還書后再借。

5、已經(jīng)遺失的圖書雜志按照學(xué)校規(guī)定，按原書價的5倍賠償。

6、對本校學(xué)生暫不外借，限在閱覽室內(nèi)閱讀。如需外借班主任統(tǒng)一辦理。

7、退休教職工一般不再借閱圖書室圖書，但因行殊需要，要經(jīng)

校長室批準方可借閱。

8、如發(fā)現(xiàn)有盜竊書刊者，按書刊價的十倍罰款。

三、剔舊制度

每一年由教學(xué)科研人員檢查一次閱覽室書刊，資料的使用價值，對過期又無使用價值的書刊，資料進行剔除處理。

四、安全衛(wèi)生制度

1、嚴禁在閱覽室內(nèi)吸煙。

2、管理人員在下班之前要檢查門、窗、水、電等是否安全，注意防火防盜，切實加強防火、防盜、防腐等安全防范措施。

3、為了保持閱覽室內(nèi)干凈、整齊，每周要整理書籍，打掃衛(wèi)生。

第二實驗小學(xué)圖書管理員工作職責

一、樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想，熱愛圖書管理工作，熱心為師生服務(wù)。

二、加強圖書管理知識的學(xué)習，熟練掌握業(yè)務(wù)技能，提高圖書管理水平。

三、及時做好入帳登記、分類編目、上架借閱工作，保障圖書的正常流通。

四、嚴格執(zhí)行圖書借閱、歸還、賠償制度，做好圖書資料的清理和追還工作。

五、及時修補破損圖書，做好圖書的注銷工作。

六、結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)工作，開展豐富多彩的讀書活動。

七、妥善保管圖書資料。做到嚴密防火、防潮、防盜、防蟲，保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

第四篇：實驗小學(xué)圖書室管理制度

１、圖書室要努力為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣和能力，及時為教師提供教育、教學(xué)信息資料。

２、圖書室要建立財產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種帳冊，藏書室、資料室、閱讀室，應(yīng)建立相應(yīng)的帳冊，做到帳物相符。

３、圖書分類按《中國圖書館圖書分類法中小學(xué)使用書》的規(guī)定執(zhí)行。

４、認真制訂書刊資料的選購標準，使之結(jié)構(gòu)合理，復(fù)本量適當，不斷提高藏書質(zhì)量。對于內(nèi)容陳舊和破損嚴重的圖書要定期修補、剔除，及時注銷。

５、新購置圖書，要及時驗收、登記，在兩周內(nèi)完成分類、編目、出架等工作，以加速圖書流通。

６、為提高圖書資料的利用率，工具書、大型成套圖書只供查閱，不得出借。教師借書須持借書證，每次借閱教學(xué)圖書不超過５本，文藝作品不超過２本，時間不超過一個月；學(xué)生借書須持借書證，每次借閱只限一冊，時間不超過一周；班主任為學(xué)生集體借閱，每次人均２本，借期２個月；逾期不還者，罰停借一月。

７、遺失或嚴重損壞書刊，原則上應(yīng)賠償原書。如不能實現(xiàn)，應(yīng)加倍賠償，孤本等珍貴圖書按原價3—5倍賠款；成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者給予批評教育，并責成其修補好。

８、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等項工作，保持圖書完好。

９、教職工調(diào)離和學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)要主動還清借閱圖書，交回借書證，否則，不予以辦理離校手續(xù)。

圖書室管理人員工作職責

一、努力學(xué)習，不斷提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，服務(wù)育人。

二、嚴守紀律，作風正派，廉潔奉公，以身作則，對工作嚴格管理。

三、妥善保護圖書，若有失落，及時追查責任人，督促其照價賠償。

四、完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，工作有計劃，有目標，有措施，有總結(jié)，講求工作效率。

五、新書進庫要驗收登記，編目完畢的圖書及時上架。

六、認真執(zhí)行各項有關(guān)制度、規(guī)定，搞好圖書、資料、雜志管理工作，不斷擴大流通工作為教學(xué)改革服務(wù)。

七、每期向?qū)W校匯報圖書室工作情況，提出圖書添置、報刊訂閱計劃。

八、定期與學(xué)生代表座談，了事他們對圖書、報刊訂閱的要求，意見和建議。

九、保持圖書室整潔、安靜，做好防潮、防雷、防蛀、防火、防盜等安全工作。

十、保持圖書室清潔衛(wèi)生，一天一小掃，一周一大掃，及時做好書架除塵工作。

學(xué)生借書須知

1、憑本人借書證借、還圖書，借書證不可轉(zhuǎn)借或代借。

2、借書每人每次二本，兩周為限。

3、借閱圖書須加愛護，不能在書內(nèi)做題、涂寫，以免影響他人閱讀。

4、進入書庫，不得攜帶書包和其它書籍，注意排架次序，避免倒插或反插圖書，保持書架整齊。

5、進庫要使用代書板，先將代書板插入所需圖書位置，然后從書架上取下該書，如不需要，請將圖書放回原處，同時抽回代書板。然后按同樣辦法再選取其它圖書。

6、選好圖書后，請辦理借書手續(xù)，將代書板放回原處。

圖 書 賠 償 制 度

圖書館的文獻資料是國家財產(chǎn)，讀者應(yīng)十分愛護。損毀、丟失、盜竊圖書資料的讀者應(yīng)按以下標準賠償。

1、損毀文獻（如圈點、批注、劃線、拆散、涂改、卷折、影描、撕剪、污損等），程度較輕，不影響內(nèi)容完整者，根據(jù)情節(jié)輕重賠償2-20元。損毀程度較嚴重，影響圖書的完整性，按原書價格的兩倍賠償。損壞圖書條形碼者，每條賠償1元。

2、丟失圖書，可在新華書店自購相同版本或最新版本的同種圖書賠償，每冊繳納2元加工費，不得以其他圖書抵沖；丟失的期刊，可自購?fù)坏耐谄诳r償。如果應(yīng)賠償?shù)膱D書無法購得，根據(jù)圖書的出版年代、價值等情況按圖書原價2—10倍賠償。

3、丟失或損壞成套圖書中的某1冊或數(shù)冊，應(yīng)按全套圖書定價的2—3倍予以賠償。賠償后不得索取其他卷冊。

4、故意剪裁、撕毀圖書的讀者，按圖書定價的2倍繳納賠償金，同時停止5個月的借閱權(quán)，情節(jié)嚴重者通知所在系和學(xué)院給予紀律處分。

5、凡偷竊圖書者按原價的10倍罰款，通知班級和所在系予以教育處理，并上報學(xué)院予以紀律處分。

6、對拒不執(zhí)行以上規(guī)定的讀者，暫停其借閱資格，并視情節(jié)輕重分別給予批評教育或報學(xué)院予以處理。如果是畢業(yè)班學(xué)生，則不予辦理離校手續(xù)。

第五篇：學(xué)校圖書室管理制度

銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編

2010.7 前 言

銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館系高校圖書館系列。圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)，是學(xué)校工作的重要組成部分。為了便于學(xué)院統(tǒng)一管理，調(diào)動管理人員的工作積極性，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，加快書刊資源的借閱流通，提升學(xué)生的校園文化生活品位，促進教育教學(xué)水平的全面提高，充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能，特制定本校圖書館一系列規(guī)章制度，使學(xué)院圖書館能真正體現(xiàn)它的教育服務(wù)職能。

銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

二00九年八月十六

附：普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)

（教育部2002年2月21日）

第一章 總則

第一條 高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，第二條 高等學(xué)校圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)，建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服

第三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻信息保障。主要任務(wù)

（一）建設(shè)包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻信息資

（二）做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻

（三）開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文

（四）組織和協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作，實現(xiàn)文獻信息資源的優(yōu)

（五）積極參與文獻保障體系建設(shè)，實行資源共建、共知、共享，促進事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)活動。

第二章 管理體制和組織機構(gòu)

第四條 高等學(xué)校圖書館實行校（院）長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責制。高等學(xué)校應(yīng)有一名校（院）長分管圖書館工作。有關(guān)圖書館工作的第五條 高等學(xué)校圖書館設(shè)館長一名，設(shè)副館長若干名，由學(xué)校聘任或任命。館長和主管業(yè)務(wù)工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學(xué)位。館長、副館長應(yīng)認真執(zhí)行國家的教育方針，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標，熱愛圖書館事業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務(wù)，有較強的組織管理能力。館長應(yīng)為學(xué)校校務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會成員，參加確定學(xué)校重大建設(shè)和發(fā)展事項的校（院）長辦公會。館長主持全館工作，領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃及經(jīng)

第六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)從實際出發(fā)，以方便讀者和有利于科學(xué)管理為原則，確定本館部（組）、室的設(shè)臵，并明確各機構(gòu)的相應(yīng)職責。各部（組）、室的主任（組長）按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定任免。3

第七條 規(guī)模大、院系多或校園分散的高等學(xué)校，可設(shè)立分館。分

第八條 高等學(xué)校的院系（所）資料室是全校文獻保障體系的組成部分，在業(yè)務(wù)工作和資源配臵上，接受學(xué)校圖書館的指導(dǎo)與協(xié)

第九條 高等學(xué)校應(yīng)設(shè)立圖書館工作委員會，作為全校文獻信

圖書館工作委員會的成員以教師為主，吸收學(xué)生參加。學(xué)校主管圖書館工作的校（院）長擔任主任委員，圖書館長擔任副主任委

圖書館工作委員會應(yīng)定期召開會議，聽取圖書館長的工作報告，討論學(xué)校文獻信息工作中的重大問題，反映師生的意見和要求，向?qū)W校和圖書館提出改進圖書館工作的建議。

第三章 文獻資源建設(shè)

第十條高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。

在文獻采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和

第十一條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實體資源與虛擬資源，形成第十二條 高等學(xué)校圖書館對采集的文獻信息資源應(yīng)及時進 行科學(xué)的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。必須根據(jù)國家的相關(guān)

第十三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)重視目錄體系建設(shè)，成為全校的書目數(shù)據(jù)中心；建立完善的文獻信息檢索系統(tǒng)，滿足用戶多途徑檢索的需求。應(yīng)加強對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護，保證數(shù)據(jù)與資源的

第十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏，既要有利于文獻信息的管理和保護，更要有利于文獻信息的充分利用。

第四章 讀者服務(wù)

第十五條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)以讀者第一、服務(wù)育人為宗旨，第十六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能延長服務(wù)時間，其中，書刊閱覽服務(wù)時間每周應(yīng)達到70小時以上；假期應(yīng)保證一定的開放時間；網(wǎng)上資源的服務(wù)應(yīng)做到每天2

4第十七條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)開展多種層次多種方式的讀者服務(wù)工作，提高各種文獻的利用率。兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體文獻的流通閱覽，積極推廣紙質(zhì)文獻開架借閱、電子資源上網(wǎng)

通過編制推薦書目、導(dǎo)讀書目，舉辦書刊展評等多種方式進行閱讀輔導(dǎo)；通過開設(shè)文獻信息檢索與利用課程以及其他多種手段，積極開展參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息

第十八條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)條件，積極開展網(wǎng)上預(yù)約、催還和續(xù)借服務(wù)，網(wǎng)上館際互借和文獻傳遞服務(wù)，網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務(wù)，網(wǎng)上信息資源導(dǎo)引服務(wù)，最新信息定題通告服務(wù)，網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務(wù)等

第十九條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)保護讀者合法、公平地利用圖書

第二十條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)教育讀者遵守規(guī)章制度，愛護文獻資料和圖書館設(shè)施。對違犯規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻資料或設(shè)

第二十一條 有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù)，可根據(jù)材料 和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當費用。

第五章 科學(xué)管理

第二十二條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范，明確崗位職責，第二十三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，嚴格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標準，加強自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，并隨著新技術(shù)的應(yīng)用調(diào)整作業(yè)流程，改變管理辦法。

第二十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)結(jié)合實際有計劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動，積極申報各級各類科研課題。有條件的還可根據(jù)需要，自行設(shè)立科研項目。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。有條件的可按國家有關(guān)規(guī)定申請加入國際學(xué)術(shù)組

第二十五條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)定期對工作人員進行考核，考

第二十六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關(guān)規(guī)范做好統(tǒng)計工作。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。

第六章 工作人員

第二十七條 高等學(xué)校圖書館工作人員應(yīng)忠誠于人民的教育事

第二十八條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項目與時間、設(shè)備設(shè)施維護的要求、館舍分布等因素，配備相應(yīng)的圖書館工作人員

第二十九條 高等學(xué)校應(yīng)加強圖書館的專業(yè)隊伍建設(shè)，按照合理的結(jié)構(gòu)比例，有計劃地聘任多種學(xué)科的專業(yè)人員。高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷，其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達到60

第三十條 高等學(xué)校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識，重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學(xué)習提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。高等學(xué)校圖書

第三十一條 高等學(xué)校圖書館和院系（所）資料室的專業(yè)技術(shù)人員按照國家有關(guān)規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受相應(yīng)待遇。第三十二條 高等學(xué)校對于在圖書館從事特種工作的人員，按國家規(guī)定給予相應(yīng)的勞保待遇。

第七章 經(jīng)費、館舍、設(shè)備

第三十三條 高等學(xué)校應(yīng)保證圖書館正常運行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重辦館效益，科學(xué)合理地使用經(jīng)費。高等學(xué)校圖書館可依法接受捐贈和資助。

第三十四條 高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算。高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費包括運行費和專項經(jīng)費。運行費主要包括文獻信息資

第三十五條 高等學(xué)校圖書館的文獻信息資源購臵費應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng)，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐年增加。生均

高等學(xué)校的文獻信息資源購臵費由圖書館統(tǒng)籌安排，合理使用。第三十六條 高等學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)標準，建造獨立專用的圖書館館舍。館舍建筑應(yīng)充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)模，適應(yīng)現(xiàn)代化管理

應(yīng)做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作，注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化，落實防火、防水等各項安全防護措施，改善燈光、通風、防寒防暑等條件，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習和研究環(huán)境

第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為圖書館配備辦公和服務(wù)所需的各種家具、用品和設(shè)備，尤其要重視自動化網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并及時維護和更新。

第八章 附 則

第三十八條 本規(guī)程適用于全日制普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)

第三十九條 各級教育行政部門應(yīng)對各高等學(xué)校執(zhí)行本規(guī)程的情況進行檢查和評估。檢查和評估的辦法及標準另訂。

第四十條

第四十一條 本規(guī)程自公布之日起施行。原國家教育委員會1987年7月25日發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》同時廢止。

第一章 總 則

第一條:組織機構(gòu)

1、本館實行館長負責制，館長全面負責掌握館內(nèi)的行政和業(yè)務(wù)工作。

2、根據(jù)本館工作情況，設(shè)臵下列機構(gòu)，各機構(gòu)設(shè)一名負責人。

主要部門：

文獻建設(shè)部（主要負責圖書的采購，標引，編目，加工）。閱覽流通部（主要負責圖書、報刊的入庫、借閱流通及修復(fù)維護工作）。

圖書館辦公室（負責圖書館日常事務(wù)的管理，文件、檔案的移交整理及安全保衛(wèi)等工作）。

主要窗口

1、社會科學(xué)書庫：主要負責社科類圖書的入庫，鑒收、借閱、整理工作。

2、自然科學(xué)書庫：主要負責自然科學(xué)類圖書的入庫，鑒收、借閱、整理工作。

3、資料、工具書庫：主要負責圖書資料的查詢及典藏庫存工作。第二條：工作職責

一、館長

1、全面領(lǐng)導(dǎo)本館行政、業(yè)務(wù)工作，督促檢查其它各室工作任務(wù)的完成情況。

2、負責制定并提出全館的工作計劃和總結(jié)，有責任向上級主管部門和全體職工通報圖書館情況。

3、召開和主持會議。每周定期召開圖書工作人員會議，指導(dǎo)館員開展業(yè)務(wù)學(xué)習與政治學(xué)習，通報學(xué)院的最新指示及要求。

4、及時回收學(xué)生教職工的意見，在內(nèi)部達成共識，并交由學(xué)院及時予以答復(fù)解決。

二、全體職工（管理人員）

1、積極參加政治學(xué)習、提高思想認識水平。

2、主動鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地為讀者服務(wù)。

3、加強組織紀律性，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有合理化的建議應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通。

4、搞好清潔衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)，以優(yōu)質(zhì)的圖書環(huán)境服務(wù)育人。第三條 規(guī)章制度

1、規(guī)章制度大致分類書刊借閱和資料查詢等業(yè)務(wù)管理和日常行

政管理兩大部分。

2、全休教職工當自覺遵守館內(nèi)規(guī)章制度，以保障各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

3、職工對規(guī)章制度的制定和實施可以提出合理化建議和意見。

4、根據(jù)工作需要，本制度將不斷修訂、補充和完善，要求并督促館員照章辦事。

第二章 采編工作

一、采購工作 [崗位職責]

1、根據(jù)學(xué)院圖書館的任務(wù)和服務(wù)對象，按照我校性質(zhì)、擔負任務(wù)和培養(yǎng)目標，定期修訂采購原則，制訂圖書館采購工作計劃，編制文獻采集規(guī)則，提出采集預(yù)算和決算。

2、熟悉館藏，了解教學(xué)情況及讀者需求，掌握出版發(fā)行動態(tài)。

3、采購公開和內(nèi)部出版物，建設(shè)有學(xué)校圖書館特點的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻，交換高校出版物。

4、負責各種類型的中外文文獻采集、驗收、分發(fā)、典藏。

5、接受國內(nèi)外贈送文獻，積極征集本校教職工出版的各種出版物。

[工作要求]

1、訂購時要認真查重、杜絕不必要的資金浪費。

2、使用購書經(jīng)費要合理計劃，準確使用，做到帳目清楚。

3、按照填報訂單，采購計劃內(nèi)書刊，防止出現(xiàn)漏購現(xiàn)象。

4、驗收工作要認真細致，嚴格杜絕書刊采購中的回扣漏洞。

二、分類、編目工作 [崗位職責]

1、使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》和本館規(guī)定的種次號對各類中外文文獻進行標引。

2、使用《中國機讀目錄通訊格式》（CN-MARC）和美國國家機讀目錄格式（USMARC）對中西文文獻進行編目。

3、按本館規(guī)定對各類中外文文獻進行技術(shù)加工。

4、編制新書通報和中外文期刊刊名冊。

5、做好院、系資料室文獻調(diào)劑分配工作。

[工作要求] 1.中文文獻分編崗負責給本館中文圖書、期刊合訂本和中文非印刷型文標引索書號（分類號＋總次號）、主題詞以及技術(shù)加工，管理公務(wù)目錄。

2.文獻驗收崗送交待分編文獻時，應(yīng)當面清點所交的文獻數(shù)量（總數(shù)及其包含的種、冊數(shù)）是否與文獻交接單上填寫的數(shù)量相符。如不符應(yīng)拒收。

3.依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》（下簡稱《中圖法》）最新版本（下同）和本館《中文圖書分類細則》標引分類號。依據(jù)并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標引主題詞。

4.本崗接收的各類中文文獻，必須首先利用公務(wù)目錄查重。查重后屬已編文獻，在文獻上注明索書號；屬新進文獻，應(yīng)標引索書號。沒有主題詞的，應(yīng)標引主題詞。

5.分類號標引級別：中文圖書標引至圓點后1-3級。其他中文文獻一般標引到3級；同一大類中種類特少的文獻可標引到1-2級，種類較多的文獻應(yīng)標引到4-5級。

６、依據(jù)《中國機讀目錄通訊格式》（CN-MARC）及《中國機讀目錄格式使用手冊》(ISBN-80039-990-7)著錄；數(shù)據(jù)可在國家圖書館的CN-MARC書目數(shù)據(jù)庫中套錄，并在905館藏信息字段內(nèi)輸入本館有關(guān)館藏信息；若CN-MARC源庫中無本館所需數(shù)據(jù)，則依據(jù)中文圖書的“在版編目”提供的信息，再按照CN-MARC格式逐項輸入，并 14

在905字段輸入館藏信息。經(jīng)查檢，若通過以上途徑都不能解決剩余圖書的編目問題，由崗位工作人員按CN-MARC格式，將圖書的書名頁和版權(quán)頁等處提供的相關(guān)信息逐一輸入。

7、向CN-MARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據(jù)《中華人民共和國國家標準：文獻著錄總則》（GB3792.1-83）、《普通圖書著錄規(guī)則》GB3792.2-85)等國家標準著錄。

8、按文獻類型分別打印文獻財產(chǎn)帳（即個別登錄帳），并移交給文獻典藏崗。

9、負責編制中文新書通報。

10、完成部主任交辦的其他工作。

附：

學(xué)院圖書館圖書加工、移交細則

一、MARC數(shù)據(jù)：

中文圖書MARC字段著錄要求：

010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價格 100 $a 出版年代

$a 編碼數(shù)據(jù)（插圖信息）

200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責任 $g 第二責任 $h 分冊輯（號）$i 分冊輯（名）$f分冊名 $e 副

題名

210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁數(shù) $d 尺寸 225 $a 叢書名 410 $a叢書名 510 $a 并列題名 517 $a副題名

606 $a 主題詞 $x 主題詞復(fù)分 $y 地區(qū) $z 年代

690 $a 中圖分類號 701 $a 著者號（個人）711 $a 著者號（團體）905 $b 條碼號（登錄號）$d 分類號 $r CNY（價格）$e 種次號

999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次

二、圖書加工：

1、磁條：應(yīng)裝在書內(nèi)隱藏處，不得突出書外鈷基復(fù)合磁條，12厘米；400頁以內(nèi)一根，400頁以上兩根。

2、館藏章：蓋在書名頁、正文的第49頁。書名頁的館藏章須蓋在中間位臵，書名頁中間位臵由于有字或者有畫面無法蓋的，先在該頁的中間靠右蓋，靠右無法蓋的再靠左蓋。正文的第49頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處，盡量少壓字。紅油。

3、條形碼：書名頁以及書的最后有頁碼的一頁各貼一個條形碼。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處，中間靠右的地方。最后一頁的條碼應(yīng)貼在文字上方，中間離書口較近的空白處。

4、書標：一個貼在離書根2.8cm高的書脊背上。另一個貼在書名頁左上方，盡量不要蓋住文字。

5、須在書脊背上的書標處覆蓋透明膠紙，以免書標脫落。

6、有封套的圖書，封套及書本身都須貼上書標。

7、分類要求：采用004km.cn國圖網(wǎng)站圖書分類，最多可分到六級。

三、圖書移交

圖書加工完畢后，應(yīng)及時將書送到有關(guān)部室，并填寫交送清單，在交送清單上注明交送時間、登錄起止號、種數(shù)、冊數(shù)，收書人在清點無誤后，應(yīng)在交送清單上簽名。

第三章 圖書的借閱流通工作

一、讀者登記及外借工作 [崗位職責]

1、按本館規(guī)定、每年對新入校學(xué)生及教師進行辦證工作。

2、與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。

3、借書證的辦理應(yīng)收取一定的工本費及押金。

4、辦理借書手續(xù)時應(yīng)做到借還圖書與記錄一致。

5、宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢，讓學(xué)生盡快掌握機讀目錄的檢索與借還流程。

6、圖書室，閱覽室要保證每天為師生定期開放，并認真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)備份工作。

7、資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。

8、做好借出圖書的催還工作和丟失損壞的賠償工作。[工作要求]

1、辦證時要核對在校師生的成份情況，認真填寫借書證各選項，做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。

2、做好學(xué)生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。外借圖書前先檢查讀者所

持借書證是否在有效期內(nèi)，注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。

3、接收還書時，應(yīng)認真核對，并檢查圖書有無損壞，對逾期、丟失和污損圖書的讀者，應(yīng)按規(guī)定實行賠罰，并認真做好帳目。

4、積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作

二、目錄組織工作 [崗位職責]

1、負責讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護和保養(yǎng)工作

2、輔導(dǎo)讀者學(xué)會計算機檢索,解答讀者一般咨詢。[工作要求]

1、嚴格按照圖書著錄規(guī)則組織計算機檢索目錄。

2、做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。

三、書庫管理工作 [崗位職責]

1、驗收采編部門整理好的書刊文獻，做到新進圖書及時上架。

2、參與制定本館藏書剔除原則及標準，負責藏書的剔除登記工作。

3、負責書庫衛(wèi)生，安全保護及管理工作。[安全要求]

1、嚴格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯，及時退采編部門。

2、新入庫圖書必須及時排架，保持排架整齊準確。

3、出現(xiàn)破損散裝圖書，及時修補，或集中處理。

4、每學(xué)期進行一次全面的順架和處理亂架工作。

5、嚴格執(zhí)行書庫管理制度，庫內(nèi)藏書不準任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。

6、經(jīng)常保持書庫整潔，每月全面清潔灰塵一次。

7、做好圖書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。

第四章 報刊閱覽工作

[崗位職責]

1、參與制定本館報刊的采購原則和標準，辦理訂購、驗收、登記工作。

2、定期檢查報刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補。

3、現(xiàn)期報刊應(yīng)按規(guī)定時間下架后送交過刊閱覽室閱覽，隔一年后再下架并整理、登記、典藏。

4、根據(jù)本館報刊借閱制度，接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。

5、搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作，做好報刊財產(chǎn)統(tǒng)計及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計工作。

[工作要求]

1、認真檢查讀者證件，讀者憑借書證閱覽報刊雜志。

2、凡陳列的報刊，應(yīng)在收到之日與讀者見面。

3、閱覽室工作人員應(yīng)熱情，主動為讀者服務(wù)。

4、保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，防范、消除不安全因素。

5、經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。

第五章 圖書借閱管理制度

（一）我館所發(fā)借閱證，為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動的憑證，不得轉(zhuǎn)借他人使用或用作它用。

（二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個，具體辦證方法如下：

1．教職工讀者：教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書館，由圖書館給予辦理，但兼職教職工不予辦理。具體步驟：

（1）先到圖書館領(lǐng)取《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書證辦理申請表》；（2）填表并到所屬部門審核蓋章；

（3）最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。2．學(xué)生讀者：學(xué)生讀者由學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。具體辦法：學(xué)生讀者由學(xué)生科負責提供新生數(shù)據(jù)信息；分別以班級專業(yè)為單位，由班干部持本班同學(xué)名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。每證收取工本費5.00元，領(lǐng)證后即可使用。

（三）、借書證違章使用的處理

1、讀者的借書證只限本人使用，應(yīng)妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領(lǐng)證人負責，并按有關(guān)規(guī)定賠償。

2、凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者，除沒收外并處以罰款，罰款按原借書證中未還的書刊和冒借人準備借走的書刊總價的20倍罰款，并通知其所屬部門作進一步處理。

3、凡同時使用多個借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以20元罰款。

4、凡借書證轉(zhuǎn)借給他人使用者，發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外，同時扣留借書證半年，領(lǐng)證人還必須承擔由此而引起的一切后果。

（四）、掛失和補證

讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟損失。讀者借閱證掛失前如已被他人冒借書刊，應(yīng)由原持證人承擔責任。如原證找回，請同時到館解除掛失。掛失兩周后可申請補辦新證。補證時須交一張一寸免冠照片及補證費15元。

（五）借閱證收回

讀者離院時，須還清全部所借書刊，退還借閱證后，方予辦理離院手續(xù)；如借閱證遺失將收取損失賠償費15元，以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。

（六）借書證的失效規(guī)定

下列讀者的借書自情況發(fā)生之日起即告失效，無論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰；

1、已經(jīng)報失者；

2、人事關(guān)系已離校者；

3、借書證號碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者；

4、已死亡者。

二、書刊外借規(guī)則

1、外借范圍：本館出借圖書以普通圖書為限，特藏書、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等，僅供借閱，一般不外借。

2、外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借3冊。學(xué)生限借1冊（專業(yè)書或文藝書1冊）。

3、外借期限：教職工專業(yè)用書限借一個學(xué)期（180天），社科、文藝類圖書一個月（30天），期刊限館內(nèi)閱讀，不辦外借。學(xué)生專業(yè)書限一個月（30天），可續(xù)借一次；文藝書限借兩周（15天），不辦理續(xù)借。逾期將按每天每冊1.00元核收逾期使用費。

三、閱覽室規(guī)則

（一）教師資料閱覽室規(guī)則

1、本室資料只供教職工閱覽。

2、資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時，資料完好無損，方可退還押金。

3、損壞書刊，按有關(guān)規(guī)定處理。

（二）報刊閱覽室規(guī)則

1、凡在校師生員工，憑證入室閱覽。

2、私人書刊、背包等物品不得帶入室內(nèi)。

四、損壞遺失書刊資料賠償制度

本館所有資料均為國有資產(chǎn)，圖書館負有監(jiān)管責任，任何公民均有保護義務(wù)。為維護館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護書刊，遵守書刊借閱制度，不得遺失、損壞（包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。如所借書刊出現(xiàn)上述情況，應(yīng)按以下辦法處理。

（一）讀者借閱書刊時，應(yīng)當面檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁等現(xiàn)象，應(yīng)及時向我館工作人員報告，由工作人員在污損，缺頁加蓋印記。否則，歸還時所發(fā)現(xiàn)書刊有上述現(xiàn)象，應(yīng)由借書人按以下辦法負賠償責任。

1、圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整，能繼續(xù)使用的，按污損頁碼計罰，一頁按書價的10%賠償（但最低不少于1元）。

2、圖書條形碼污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費5元。

3、撕頁、剪裁或嚴重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書刊處理，原書一律收回。

（二）任何書刊如遺失、損毀，均應(yīng)賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費5元。

（三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償；

1、一般性中文圖書，復(fù)本量在2冊（套）以上，根據(jù)不同的出版時間賠償原價的2—10倍；2冊以下分別加2倍賠償。

2、多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失其中一冊者，按全套書總價2.5倍標準賠償,其余卷冊存館,賠償人不得索取。有的雖是多卷集,但各冊(卷)均具有獨立性,按以上第1條辦理。

3、現(xiàn)刊，報刊合訂本，按原價的2倍賠償。

4、線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價的十倍。

（四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責任人報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經(jīng)辦人負責賠償。

（五）賠償書刊時，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。

（六）讀者賠償圖書后，如在同一會計內(nèi)（每年11月底前），找到原書或買到相同版本原書時，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費。

（七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向?qū)W院財務(wù)處繳納。

（八）未盡事宜由圖書館負責補充或解釋。

第六章 圖書館行政管理制度

一、會議制度

1．館務(wù)會

館務(wù)會由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務(wù)會的主要內(nèi)容為：研究上級有關(guān)文件和指示的貫徹落實；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)提交館務(wù)會研究決定的問題。會議由館長主持，每月召開一次，辦公室主任做好記錄。2．館長辦公會

由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項，布臵和落實館內(nèi)工作任務(wù)。會議由館長或副館長主持。參加人為：各部室主任和有關(guān)人員。3．館員大會

全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應(yīng)由全館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、請示匯報制度

凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時向主管院長請示匯報，爭取院長的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。

三、學(xué)習制度

每周一上午1－2節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習時間（每月四次：一次全館大會；一次業(yè)務(wù)學(xué)習；一次組織生活會。政治學(xué)習由黨支部或各部室主任安排，通過學(xué)習，聯(lián)系館內(nèi)工作和個人實際進行討論，不斷提高個人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃進行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個人珍惜業(yè)余時間，制訂自學(xué)計劃，爭取每學(xué)期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。

文件收發(fā)制度

1．學(xué)校和外單位送來的文件，凡屬機密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記(領(lǐng)導(dǎo)親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補登)。

2．收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。

3．根據(jù)文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。

4．及時整理和收集有保存價值的文件、材料，進行分類、立卷，有長期保存價值的，每年一次送交校檔案室(副本留館)。短期和暫時保存的留館備查。

5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號登記，一般便函和報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。檔案管理制度

為了實行科學(xué)化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存

和科學(xué)管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：

一、檔案的收藏范圍

1．上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達的計劃。2．本館產(chǎn)生的會議文件、報告、決議、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、財務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來材料，反映本館情況的大事記。3．本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績記錄等。4．科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。5．本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。

6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標準、細則、辦法和工作經(jīng)驗介紹、總結(jié)、匯報等。

7．圖書館設(shè)備檔案，即由圖書館購進或由圖書館使用的各類設(shè)備的使用說明、操作規(guī)程等技術(shù)資料。

二、圖書館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專人負責本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設(shè)。

三、上述(一)中的4、5款所要求歸檔的各類論著的作者，應(yīng)在作品公開發(fā)表后主動向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動將所有有價值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進行。

四、設(shè)備檔案由本館物質(zhì)保管員保管。在設(shè)備到館拆封后，將

所有有關(guān)資料進行復(fù)制，原件交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復(fù)制，則由物資保管員登記，使用人借用。

五、各部門應(yīng)主動協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。

財務(wù)管理制度

一、業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限 1．館長

(1)負責全館財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調(diào)管理。

(2)完成每財務(wù)預(yù)算與決算；掌握日常經(jīng)費的使用情況。(3)根據(jù)財務(wù)制度，負責各項財務(wù)的開支。(4)依照財務(wù)制度，負責審批臨時財務(wù)開支。2．辦公室主任(1)協(xié)助館長管理經(jīng)費。(2)負責所有財務(wù)執(zhí)行和審查。(3)按月、年向館長報結(jié)算表。

二、開支各項目要以書面形式提出，批準后執(zhí)行。具體如下： 1．100元以下支出，由辦公室主任審批。

2．101—5000元支出，由館長審批。較大開支，事后應(yīng)向有關(guān)會議通報。

3．5000元以上，由館長提出，院主管領(lǐng)導(dǎo)研究批準后執(zhí)行。4．有其它規(guī)定的，依照其它規(guī)定程序?qū)徟?/p>

三、各項開支必須符合學(xué)校和教育部及國家有關(guān)部門制定的財務(wù)制度，做到收支兩條線。

四、開支由辦公室主任負責執(zhí)行并監(jiān)督。

五、實行各項經(jīng)費使用匯報制度，匯報每學(xué)期進行一次。圖書館物資采購管理辦法

一、確立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集體采購，歸口管理”的原則，成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負責物資采購的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長、書記、總支紀監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門負責人組成。

二、物資采購應(yīng)有計劃性，根據(jù)情況每年年初應(yīng)做好半年或全年的物資采購計劃。

三、采購工作實行申報制，由辦公室和相關(guān)部門提出申請，計劃經(jīng)館務(wù)會議通過后，實行集體采購。

1、按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，須經(jīng)學(xué)校招標采購的，由圖書館采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究提出具體采購方案，積極配合學(xué)校有關(guān)部門完成采購工作。

2、由圖書館自行采購的，應(yīng)嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）儀器設(shè)備和家具采購前，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報經(jīng)設(shè)備處等審批。采購金額較大的，需通過招標或委托設(shè)備處進行招標采購。

（2）圖書館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實際情況負責采購。

（3）采購物品單價在200元以內(nèi)，總價在1000元以內(nèi)，由辦公室主任請示館長同意后，會同相關(guān)部室負責組織采購，采購時最

少有二人參加。

（4）采購物品總價在千元以上萬元以下，由組長副組長商榷后根據(jù)情況決定采購方式和采購人員進行采購，采購時最少有三人參加。

（5）采購物品總價在萬元以上的，由組長副組長商榷提出項目采購小組、采購方式，提交領(lǐng)導(dǎo)小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。

（6）根據(jù)采購項目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開招標進行采購的，應(yīng)邀請紀檢等其他有關(guān)人員參加招標工作。

四、采購物品到貨后，必須驗收入庫，并建立相關(guān)帳目。貨款相符后，經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。

五、嚴格實行監(jiān)督制度，集體采購時需臨時指派一名紀檢員參與采購工作。凡是有折扣的，當事者須如實匯報，共同簽字后交公。

六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)嚴格按照圖書館采訪工作的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應(yīng)由館長批準。

設(shè)備、家具管理制度

1．各部室需要儀器設(shè)備和家具，應(yīng)提出計劃由館辦公室初審報館長審批后，經(jīng)上級有關(guān)部門同意后購臵或領(lǐng)取。

2．圖書館的儀器設(shè)備和家具屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，按學(xué)校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。做到賬、物、卡三相符。

3．圖書館的儀器設(shè)備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理，負責購領(lǐng)、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”；(1)有固定資產(chǎn)卡片記錄；(2)有固定資產(chǎn)標簽貼示；(3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄；(4)有報廢報損丟失被盜處臵報告。

4．專用和貴重設(shè)備，如計算機、復(fù)印機等，應(yīng)由專人使用和管理，認真維護，遇有故障及時報告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。

5．所有儀器設(shè)備和家具一般不得外借，特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個月。

6．凡調(diào)撥、報廢應(yīng)嚴格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。

7．人員工作變動前，應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當事人負責。

領(lǐng)物制度

(一)各部(室)應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年向館辦公室提出用物計劃。(二)各種用品應(yīng)由部主任或各部門指定人員向辦公室領(lǐng)取。(三)計劃外臨時用品，應(yīng)補造計劃。

(四)館辦公室應(yīng)根據(jù)經(jīng)費和需要情況審定各部的計劃，進行購臵。

(五)用品應(yīng)妥善保管，非消耗用品應(yīng)造冊登記，遺失或損壞應(yīng)

及時報告，并查清原因。

(六)各種用品的領(lǐng)用量和使用期限：

1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計劃實領(lǐng)實用。2．回形針等耐用消耗品，每學(xué)期補充領(lǐng)用。3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。

4．剪刀、訂書機、電工工具等非消耗品，應(yīng)妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領(lǐng)。

5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。6．工作服、電風扇、驅(qū)蚊器等物品，技需要分配使用。7．特需用品，視情節(jié)購買。

(七)遺失、損壞物品，應(yīng)查清責任后，再作處理。清潔衛(wèi)生管理制度

一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負責和檢查。

二、實行專人負責與部門包干相結(jié)合的管理辦法，具體劃分如下；

1．圖書館內(nèi)的公共場所、廁所、樓梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負責。

2．各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室(庫)的工作人員負責。

3．館外衛(wèi)生責任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。

三、清潔衛(wèi)生的標準和要求

1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)?；⒅贫然?。每天一“小掃”，打掃地面

和桌面；每周一“中掃”，整理書架；每月一“大掃”，擦拭書架；每學(xué)期開學(xué)搞一次較徹底的大掃除，進行書架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。2．清潔衛(wèi)生的總要求(1)清潔、明亮、整齊、美觀。

(2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設(shè)備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網(wǎng)；物件擺設(shè)整齊；標識醒目規(guī)范。

四、由館辦公室定期負責組織衛(wèi)生檢查，結(jié)果作為年終評比先進部室的條件之一。

安全保衛(wèi)制度

1．圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。

2．圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長(二級治安消防責任人)負責，各部(室)主任(三級治安消防責任人)為成員，負責全館的安全保衛(wèi)工作。

3．圖書館建立義務(wù)消防員制，男50歲以下，女45歲以下的工作人員，身體健康者都是義務(wù)消防員。

4．對工作人員進行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育，定期進行有關(guān)知識教育，人人學(xué)會使用滅火器，并牢記火警電話號碼(119)。5．嚴禁在館內(nèi)吸煙和使用明火。6．下班時關(guān)好門窗、水電。

7．嚴禁易燃易爆物品帶進館，因工作小量需用，應(yīng)報告館辦

公室，并由專人妥善保管。

8．機房及藏書部位下班后工作人員不得隨意停留，更不得隨意進入。

9．境外報刊、信件由專人收發(fā)，并按制度管理。

10．門衛(wèi)要堅守崗位，嚴格執(zhí)行驗證制度，并認真做好閉館期間安全保衛(wèi)工作。

11．各部(室)的鑰匙要有專人負責，不準私自配制鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，因工作調(diào)動或其它原因離開崗位，須辦好移交手續(xù)。門衛(wèi)值班制度

1．按時交接班，上一班必須向下一班交待清楚應(yīng)該交接的問題，每班都要有詳細記錄。

2．堅守崗位，不得擅自離開崗位。

3．提高警惕，加強巡視，發(fā)現(xiàn)可疑人員或水、電、火等意外事故及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告和及時處理好。

4．處理問題要堅持原則，態(tài)度要和藹，不能解決的問題要請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

5．發(fā)生事故要沉著機敏，保持好現(xiàn)場，向有關(guān)部門報告。熟記火警電話和保衛(wèi)處電話。

6．絕不允許監(jiān)守自盜、里勾外聯(lián)等違法行為，一旦發(fā)現(xiàn)，立即采取措施并報有關(guān)部門嚴肅處理。

消防安全制度

為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針，圖書館各部室應(yīng)當結(jié)合本部室的特點建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，履行消防安全職責，保障消防安全。并逐級落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制，明確逐級和崗位消防安全職責，確定各級、各崗位的消防安全責任人。

為了加強和規(guī)范本單位的消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，特制定本規(guī)定。

1．消防安全宣傳教育和培訓(xùn)

各部室應(yīng)當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當包括：

1)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程； 2)本部室、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施； 3)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法； 4)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。5)在讀者聚集場所通過張貼圖畫、廣播等向讀者宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。

各部室應(yīng)對職工的消防安全培訓(xùn)應(yīng)當至少每半年進行一次，培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)當包括組織、引導(dǎo)在場讀者疏散的知識和技能。2．防火檢查

書庫、中外文過刊庫應(yīng)當進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。其他部門可以根據(jù)需要組織防火巡查。

巡查的內(nèi)容應(yīng)當包括：

1)用火、用電有無違章情況；

2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好；

3)消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整； 4)消防安全重點部位的人員在崗情況； 5)其他消防安全情況。防火檢查的要求：

1）讀者聚集場所在服務(wù)期間的防火巡查應(yīng)當至少每二小時一次；當班結(jié)束時應(yīng)當對書庫、中外文過刊庫進行檢查，消除遺留火種。

2）防火巡查人員應(yīng)當及時糾正違章行為，妥善處臵火災(zāi)危險，無法當場處臵的，應(yīng)當立即報告消防管理辦公室。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當立即報警并及時撲救。

3）防火巡查應(yīng)當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當在巡查記錄上簽名。

4）各部室應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定定期對本部室的滅火器進行維護保養(yǎng)和維修檢查。對滅火器應(yīng)當建立檔案資料，記明配臵類型、數(shù)量、設(shè)臵位臵、檢查維修單位(人員)、更換藥劑的時間等有關(guān)情況。5）防火巡查人員應(yīng)當按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定的要求，對建筑消防設(shè)施的完好有效情況進行檢查和維修保養(yǎng)。6）各部室應(yīng)當將容易發(fā)生火災(zāi)、一旦發(fā)生火災(zāi)可能嚴重危及人

身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位確定為消防安全重點部位，設(shè)臵明顯的防火標志，實行嚴格管理。

7）各部室應(yīng)當對動用明火實行嚴格的消防安全管理。禁止在具有火災(zāi)危險的場所使用明火；因特殊情況需要進行電、氣焊等明火作業(yè)的，動火部門和人員應(yīng)當按照用火管理制度到消防管理辦公室辦理審批手續(xù)，落實現(xiàn)場監(jiān)護人，在確認無火災(zāi)危險后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)當遵守消防安全規(guī)定，并落實相應(yīng)的消防安全措施。

3．保障疏散通道暢通、疏散指示標志明確

義務(wù)消防隊應(yīng)當保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)臵符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴禁下列行為，1)占用疏散通道；

2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物； 3)將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標志遮擋、覆蓋；

4)其他影響安全疏散的行為。4．建立義務(wù)消防隊

圖書館應(yīng)當根據(jù)消防法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，建立義務(wù)消防隊，配備相應(yīng)的消防裝備、器材，并組織開展消防業(yè)務(wù)學(xué)習和滅火技能訓(xùn)練，37

提高預(yù)防和撲救火災(zāi)的能力。

發(fā)生火災(zāi)時，義務(wù)消防隊應(yīng)當立即實施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，務(wù)必做到及時報警，迅速撲救火災(zāi)，及時疏散人員。

各部室應(yīng)當為公安消防機構(gòu)搶救人員、撲救火災(zāi)提供便利和條件。

火災(zāi)撲滅后，起火單位應(yīng)當保護現(xiàn)場，接受事故調(diào)查，如實提供火災(zāi)事故的情況，協(xié)助公安消防機構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因，核定火災(zāi)損失，查明火災(zāi)事故責任。未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意，不得擅自清理火災(zāi)現(xiàn)場。

第七章 圖書安全和圖書保護制度

圖書館是學(xué)校三大重點學(xué)術(shù)機構(gòu)之一，確保圖書館安全和圖書保護是實現(xiàn)圖書館職能的前提基礎(chǔ)。圖書館的安全和保護工作的成效在于做好“六防”：防火、防盜、防蟲、防濕、防塵、防光。

一、防火

1、按規(guī)定配備足量的滅火器；

2、書庫內(nèi)杜絕一切帶明火的裝臵，嚴禁在書庫內(nèi)吸煙；

3、電器及線路需做短路和接地保護；

4、工作人員離開書庫前應(yīng)關(guān)閉總電源開關(guān)；

5、在條件適宜的情況下安排煙火報警器和報警電話。

二、防盜

1、書庫所有門窗需采取防盜措施；

2、工作人員離開書庫后要關(guān)閉窗戶，鎖好安全門。

三、防蟲

1、定期在書庫使用殺蟲劑和驅(qū)避劑，防止害蟲對書籍的侵害。

2、定期在書庫使用滅鼠藥，防止老鼠對書籍的破壞。

四、防濕

1、在空氣干燥低塵時，要經(jīng)常開窗通風換氣；

2、在空氣潮濕時，要閉窗除濕，以防圖書霉變。

五、防塵

1、在空氣多塵時，要閉窗；

2、定期對圖書進行除塵；

3、給窗戶加裝紗窗防塵、防蟲。

六、防光

1、過亮的光線不利圖書長久保護，書庫宜經(jīng)常采取避光措施；

2、避免陽光直射圖書，窗戶應(yīng)加裝遮光窗簾。